Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD BÀI 1 : MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN MICROSOFT WORD I - Khëi ®éng - Mµn h×nh Microsoft Word 1 - Khëi ®éng Microsoft Word Khëi ®éng Word cã thĨ thùc hiƯn b»ng mét trong 2 c¸ch sau : C¸ch 1 : KÝch cht vµo Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Word. C¸ch 2: Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng trên màn hình 2 - Mµn h×nh Microsoft Word 2003. VỊ c¬ b¶n cưa sỉ Word t¬ng t nh cưa sỉ cđa c¸c phÇn mỊm øng dơng kh¸c gồm Thanh menu gåm : Tr×nh ®¬n File chøa c¸c lƯnh liªn quan ®Õn tƯp, Edit chøa c¸c lƯnh vỊ so¹n th¶o, View chøa c¸c lƯnh qu¶n lý khung nh×n, Edit chøa c¸c lƯnh phơc vơ so¹n th¶o, Insert chøa c¸c lƯnh chÌn (nhóng) ®èi tỵng, Format chøa c¸c lƯnh ®Þnh d¹ng v¨n b¶n, Tools chøa c¸c lƯnh lµ c«ng cơ cđa Word, Table chøa c¸c lƯnh vỊ b¶ng biĨu, Windows chøa c¸c lƯnh thao t¸c víi cưa sỉ tµi liƯu vµ Help híng dÉn sư dơng Word. Lưu hành nội bộ Trang 1 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word 2.1. Thanh c«ng cơ chn : Một số biểu tượng cơ bản trên thanh cơng cụ chuẩn của Word: Hủ thùc hiƯn lƯnh so¹n th¶o trước Hủ thùc hiƯn lƯnh so¹n th¶o sau Sao chÐp ®Þnh d¹ng D¸n v¨n b¶n, ®èi tỵng tõ bé ®Ưm ra mµn h×nh so¹n th¶o Cắt v¨n b¶n, ®èi tỵng vµo bé ®Ưm Xem tríc trang in In tµi liƯu Lưu tµi liƯu lªn ®Üa Më tµi liƯu ®· cã trªn ®Üa Më tµi liƯu míi 2.2. Thanh ®Þnh d¹ng : Một số biểu tượng cơ bản trên thanh định dạng của Word: Chọn Font chữ Tăng, giảm kích cỡ của chữ Chọn Chữ ®Ëm Chọn chữ nghiªng G¹ch ch©n cho chữ C¨n th¼ng theo lỊ tr¸i C¨n th¼ng ở gi÷a C¨n th¼ng theo lỊ ph¶i C¨n đều hai lỊ Điền số đầu dòng văn bản Điền ký tự đầu dòng văn bản 3. Cách gõ tiếng việt Telex: Lưu hành nội bộ Trang 2 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word Cách gõ chữ Cách gõ dấu aw → ¨ aa → © dd → ® ee → ª oo → « ow ([) → ¬ uw (]) → AW → ¡ AA → ¢ DD → § EE → £ OO → ¤ OW({) → ¥ UW (}) → ¦ f → DÊu hun s → DÊu s¾c r → DÊu hái x → DÊu ng· j → NỈng z → Xo¸ dÊu 4. Nguyªn t¾c nhËp v¨n b¶n trong Word: §èi tỵng xư lý cđa Word lµ tõng kÝ tù, tõng tõ, tõng c©u, tõng ®o¹n thËm chÝ c¶ tƯp tµi liƯu. Nhng ®o¹n v¨n b¶n lµ ®èi tỵng chđ u Word quan t©m xư lý. Do ®ã, trong qu¸ tr×nh so¹n th¶o nªn cè g¾ng ph©n biƯt ®o¹n mét c¸ch râ rµng. §o¹n ®ỵc b¾t ®Çu b»ng dÊu Enter vµ kÕt thóc còng b»ng dÊu nµy, c¸c c©u trong ®o¹n ph¶i ®ỵc nhËp liªn tơc vµ khi hÕt chç trªn mét dßng Word sÏ tù ®éng chun con trá xng dßng díi ®Ĩ nhËp tiÕp. 5. Nguyªn t¾c ch ọn khố khi nhập tiếng việt : Sử dụng khố Vietkey 2000 : ta cần chọn cá bảng ma sau: + Nếu dùng Font “Vni-Times” thì chọn mã là Vni-Win + Nếu dùng Font “Times New Roman” thì chọn mã là TCVN1-ABC + Nếu dùng Font “.VnTimes” hoặc “Arial” thì chọn mã là Unicode Lưu hành nội bộ Trang 3 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI TẬP THỰC HÀNH SỐ 1 Hãy nhập nội dung văn bản sau bằng Font Vni-Times, Size : 14, dùng khố Vietkey 2007. NGÔN NGỮ TRONG GIAO TIẾP Nói đến ngôn ngữ là nói đến công cụ dùng để giao tiếp trong cuộc sống. Có ngôn ngữ thì mới có quan hệ xã hội và quan hệ xã hội chính là nơi để phát triển ngôn ngữ. Xuất phát từ đó, môn Tiếng Việt, môn học có vò trí nhiệm vụ rất quan trọng trong việc hình thành ngôn ngữ giao tiếp, là thứ ngôn ngữ dùng trong giao tiếp chính thức của cộng đồng các dân tộc trên đất nước Việt Nam. Ngoài các phân môn khác của tiếng Việt, phân môn tập đọc ra đời với mục tiêu góp phần hình thành nhân cách, đem lại những cảm xúc thẩm mỹ lành mạnh cho tâm hồn học sinh. Qua đó tích luỹ vốn văn học, mở rộng vốn sống cho trẻ em và rèn luyện, phát triển kỹ năng nói và hiểu một cách có nghệ thuật, góp phần khêu gợi tư duy hình tượng của trẻ. Đối với học sinh tiểu học là giai đoạn hình thành và phát triển nhận thức và nhân cách sống. Vì thế yêu cầu của môn tiếng Việt hết sức quan trọng, trong đó phân môn tập đọc đóng vai trò chủ chốt nên giáo viên cần chú ý quan tâm, ngoài việc rèn luyện các kỹ năng cơ bản như nghe, đọc, nói, viết thì cần chú trọng vào việc cảm thụ biện pháp nghệ thuật của tác phẩm để làm phong phú vốn từ ngữ trong tâm hồn và khơi dậy tình yêu Tiếng Việt một cách bền vững. Biện pháp nghệ thuật xuất hiện trong các bài tập đọc ở tiểu học, hay nói cách khác xuất hiện trong văn bản tập đọc với một mục tiêu rất lớn đó là cung cấp cho học sinh những giá trò đạo đức, nhân văn mà tác giả muốn gửi đến và qua đó biện pháp nghệ thuật tô điểm thêm cho vẻ đẹp của văn bản làm cho học sinh thêm phần cuốn hút khi tiếp xúc với nội dung văn bản. Ngoài ra biện pháp nghệ thuật còn phát huy trí tưởng tưởng cho học sinh, trau dồi khả năng tư duy và củng cố năng lực diễn đạt khi giao tiếp. Lưu hành nội bộ Trang 4 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI 2 : CÁC HIỆU CHỈNH TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN I. SỬ DỤNG THANH THỰC ĐƠN (Menu File): 1. Menu File (Các lệnh về tập tin): - New - Tạo tập tin mới - Open - Mở lại tập tin đã có. - Close - Đóng tập tin hiện có trên màn hình. - Save - Ghi tập tin. - Save As - Ghi tập tin ra ổ đĩa khác (đĩa mềm), ghi ra thư mục khác hoặc tạo bản sao với tên khác cho tập tin. - Page Setup - Định dạng trang (chỉnh lề, trang, chọn khổ giấy). - Print - Các lệnh về in tập tin. 2- Menu Edit (Các lệnh về soạn thảo). - Find - Tìm kiếm đoạn văn bản. - Replace - Thay thế. - Goto - Di chuyển tới số trang xác định. 3- Menu Insert (Chèn). - Pages Number - Đánh số trang cho tập tin. - Symbol: Chèn những ký tự lạ vào văn bản. - Picture - Chèn tranh, các kiểu chữ nghệ thuật … vào bảng. - Text Box - Tạo hộp văn bản. Lưu hành nội bộ Trang 5 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Để thay đổi Font, chọn đoạn văn vản cần đổi (bơi đen đoạn văn bản), vào Format, chọn Font, hộp thoại Font xuất hiện: - Chọn thẻ Font trong ơ Font - Chọn kích cỡ trong ơ Size - Chọn màu trong ơ Font Color - Chọn kiểu gạch chân trong ơ Underline Style * Thực hiện xong nhấp OK hoặc gõ Enter Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word 4- Menu Format (Các lệnh về định dạng). - Font - Các lệnh về Font chữ (thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, thay đổi khoảng cách giữa các ký tự …) - Paragraph - Các lệnh đối với đoạn văn bản. - Bullet and Numbering - Đánh số thứ tự đầu dòng. - Borders and Shading - Tạo viền cho và tạo bóng nền. - Drop Cap - Tạo chữ thụt đầu dòng. 5- Menu Table (Các lệnh về bảng). - Draw Table - Menu với tập hợp các lệnh về bảng (Căn đoạn văn bản vào giữa ơ, thay đổi viền…). - Insert Table - Tạo bảng mới. - Merge Cells - Kết hợp ơ. - Split Cells - Chẻ ơ. II. THAY ĐỔI FONT CHỮ CHO VĂN BẢN: Lưu hành nội bộ Trang 6 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word MỘT SỐ TỔ HP PHÍM NÓNG CƠ BẢN (Trong chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word) TT TỔ HP PHÍM TÁC DỤNG PHÍM Ctrl 01 Ctrl+A Chọn toàn bộ văn bản 02 Ctrl+B Chữ đậm 03 Ctrl+I Chữ nghiêng 04 Ctrl+U Chữ gạch chân 05 Ctrl+Z Phục hồi thao tác vừa làm 06 Ctrl+Q Trả về đònh dạng 07 Ctrl+E Canh giữa văn bản 08 Ctrl+R Canh lề phải 09 Ctrl+J Canh đều hai bên 10 Ctrl+S Lưu nhanh nội dung 11 Ctrl+F Tìm kiếm 12 Ctrl+G Tới một trang văn bản khác 13 Ctrl+H Tìm kiếm, Thay thế 14 Ctrl+C Coppy 15 Ctrl+X Cắt nội dung 16 Ctrl+V Dán nội dung (cả coppy và cắt) 17 Ctrl+P Gọi lệnh in 18 Ctrl+N Mở trang văn bản mới 19 Ctrl+O Mở trang văn bản có sẵn 20 Ctrl+[ Thu nhỏ cỡ chữ 21 Ctrl+] Phóng to cỡ chữ PHÍM Shift 22 Shift Giữ phím Shift gõ chữ cho ra chữ hoa, thường 23 Shift + F3 Chuyển chế độ chữ hoa, thường 24 Giữ Shift Nếu lấy kí tự trên trong phím có 2 kí tự 25 Shift +S Lưu văn bản 26 Shift +Ctrl+(+) Chọn chữ X 2 27 Ctrl + (+) Chọn chữ X 2 28 Alt +F4 Đóng một cửa sổ đang làm việc Nếu muốn mở một lệnh nào đó trên thanh thực đơn ta dùng phím Alt kết hợp với chữ được gạch chân trên lệnh đó. Ví dụ muốn vào Format ta gõ Alt+O, vào Insert ta gõ Alt+I,… Lưu hành nội bộ Trang 7 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 2: Nhập bài thơ sau đúng theo bố cục Font chữ Vni-Times, Size : 14 và lưu với tên Bai thuc hanh so 2 QUÊ MẸ Mẹ kể con nghe nơi ấy có dòng sông Lục bình nổi trôi ước mong đời mẹ Chiều mây tím khói trùm lên nhè nhẹ Ngút ngàn xanh bãi mía với bờ Chú mục đồng thảnh thơi nghe gió hát Thoang thoảng bờ môi hương lúa thơm ngào ngạt Tấu khúc nhạc trầm chú dế gõ vào đêm Một nắng hai sương đất nuôi người khôn lớn Giàn bầu , hàng cau ngàn đời đứng bóng Mẹ đã kể con nghe nơi ấy có nghóa tình Câu chuyện làm quà đỏ thắm môi nhau Vất vả tháng ngày mưa nắng ngược xuôi Chân chất đầu trần lo toan từng miếng cơm manh áo Người yêu người đơn sơ mộc mạc Mơ ước bay lên theo những luống cày Vòn câu ca mẹ lớn từng ngày Vất vả cần lao chắt chiu đời ngoại Mảnh đất tình người cho con hoa trái Yêu mến cuộc đời từ những cái giản đơn Lưu hành nội bộ Trang 8 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 3: Hãy trình bày bài thơ dưới đây theo đúng bố cục và yêu cầu các đònh dạng trong văn bản. Làm xong lưu với tên BAI THUC HANH SO 3 GỬI EM GÁI NHỎ Nơi phố thò ồn ào náo nhiệt Chò thấy mình lạc lõng giữa chân quê Bài học đầu không vơi nỗi nhớ Nỗi nhớ mẹ cùng nỗi thương em Lá thư đầu em viết nỗi nhớ V ắng chò rồi em tập làm ngươì lớn thương Nhớ thương chò đơn côi nơi phố thò Ở có em chò gắng học hành Thời gian trôi trọn một muà mưa nắng Những bưổi đầu bỡ ngỡ đã trôi qua Những khó khăn không làm tôi chùn bước Chỉ nhớ nhà nhớ mãi không nguôi Lưu hành nội bộ Trang 9 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 4: Hãy trình bày văn bản dưới đây theo đúng bố cục và yêu cầu các đònh dạng trong văn bản như chọn đúng Font, Size. Làm xong lưu với tên BAI THUC HANH SO 4 TIẾNG VIỆT CỦA CHÚNG TA Tiếng Việt là một môn học hết sức quan trọng trong chương trình giáo dục tiểu học, là môn học có sức mạnh riêng trong việc giáo dục trẻ. Sức mạnh này bắt nguồn từ sức mạnh của các phân môn tạo thành (như Tập đọc, Kể chuyện, LTVC, Tập làm văn, v.v…). Mỗi phân môn mang một biện pháp giáo dục riêng việt nhưng lại có chung một mục tiêu giáo dục. Một trong những nội dung giáo dục quan trọng trong mục tiêu giáo dục của các phân môn đó là rèn luyện cho các em khả năng cảm nhận giá trò của các tác phẩm văn học nghệ thuật. Các tác phẩm văn học có tác dụng lớn đến tâm hồn và cảm xúc của các em, đem lại những cảm xúc thẩm mỹ lành mạnh. Nội dung của những tác phẩm văn học từ những câu chuyện cổ tích, dân gian, thần thoại hay truyền thuyết,…đến những câu chuyện hiện đại đều tập trung vào một mục tiêu duy nhất là giáo dục nhân cách, xây dựng cảm xúc thẩm mỹ lành mạnh cho học sinh thông qua chi tiết từng câu chuyện. Tác phẩm văn học gắn liền với cái đẹp góp phần phát triển các xúc cảm thẩm mỹ mà thiếu nó không thể có tâm hồn cao thượng, lòng mẫn cảm con người trước nội dung câu chuyện. Tác phẩm văn học còn góp phần tích luỹ vốn văn học, mở rộng vốn sống cho trẻ em, góp phần rèn luyện và phát triển kỹ năng nói và kể trước đám động một cách có nghệ thuật, góp phần khơi gợi tư tuy hình tượng của trẻ. Sống với các nhân vật trong truyện, tư duy hình tượng của trẻ được khơi gợi và có điều kiện phát triển cùng với cảm xúc thẩm mỹ. Qua từng câu chuyện các em biết giá trò của từng chi tiết, thấm thía với từng hình ảnh nghệ thuật từng nhân vật… do đó các câu chuyện trong chương trình sách giáo khoa ở tiểu học là miếng đất màu mỡ để trên đó tư duy hình tượng của các em được phát triển Lưu hành nội bộ Trang 10 [...]... cho giáo viên – Microsoft Word BÀI 8: MỘT SỐ HÌNH THỨC TRANG TRÍ TRONG VĂN BẢN WORD 1) Tạo chữ nghệ thuật (Word Art): Để tạo chữ nghệ thuật trong Word ta vào Insert chọn Picture, chọn Word Art hoặc nhấp chuột vào biểu tượng thanh Autoshapes trên Hộp thoại xuất hiện, chọn một trong các kiểu chữ nghệ thuật trong khung Word Art Gallery chọn Font và nhập nội dung văn bản trong hộp thoại Edit WordArt Text... viên – Microsoft Word BÀI 6 : CHÈN HÌNH ẢNH, CHỌN MÀU TRONG VĂN BẢN I CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN: Để chèn hình ảnh vào văn bản, ta có thể thực hiện bằng 2 cách: - Cách 1: Vào Insert, chọn Picture, chọn Clip Art - Cách 2: nhấp chuột trái vào biểu tượng ở dưới thanh Autoshaph (nếu trong văiệt nam bản Word khơng có thanh này thì ta chọn cách 1 để thực hiện) Thanh Clip Art xuất hiện ở bên phải cửa sổ Word, ... 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word Lưu hành nội bộ Trang 18 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI 5: ĐẶT BƯỚC TAB TRONG VĂN BẢN I TÌM HIỂU VỀ BƯỚC TAB: Tab là một loại định dạng dùng để điều... Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word II SỬ DỤNG THANH CƠNG CỤ AUTOSHAPER: Để sử dụng thanh cơng cụ Autoshapes, ta nhấp chuột trái vào mục Autoshapes dưới thanh cơng cụ hiển thị trên thanh Start (nếu chưa có thanh này xuất hiện thì ta nhấp chuột phải trên thanh thực đơn của Word, chọn Drawing) Các dạng hình vẽ của Autoshapes hiển thị Chọn một hình... TÔI HÂN HẠNH ĐƯC ĐÓN TIẾP Lưu hành nội bộ Trang 14 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI 4 : PHÂN CHIA CỘT BÁO Để thực hiện việc phân chia cột báo ta chọn vùng văn bản Vào Format/Clumns Hộp thoại xuất hiện: - Khung Presets : chọn các loại 1, 2, 3 cột; 2 cột (cột trái nhỏ); 2... Between Nhấp xong nhấp OK Lưu hành nội bộ Trang 15 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 8: Hãy trình bày nội dung dưới đây theo đúng bố cục và yêu cầu các đònh dạng trong văn bản Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 8 ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM CUỘC THI BÁO CÁO... tộc, giải phóng giai cấp, giải phóng con người Trang 16 Hồng Minh biên soạn ngày 26/11/2008 Email:hongminh197509@yahoo.com.vn : 0983 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word BÀI THỰC HÀNH SỐ 8: Hãy trình bày nội dung dưới đây theo đúng bố cục và yêu cầu các đònh dạng trong văn bản Làm xong lưu với tên :BAI THUC HANH SO 8 MÔN TẬP ĐỌC Ở TIỂU HỌC >>>>> . viên – Microsoft Word PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD BÀI 1 : MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN MICROSOFT WORD I - Khëi ®éng - Mµn h×nh Microsoft Word 1 - Khëi ®éng Microsoft Word Khëi ®éng Word. KÝch cht vµo Start/Programs /Microsoft Office /Microsoft Word. C¸ch 2: Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng trên màn hình 2 - Mµn h×nh Microsoft Word 2003. VỊ c¬ b¶n cưa sỉ Word t¬ng t nh cưa sỉ cđa. 928009 Tài liệu giảng dạy tin học cho giáo viên – Microsoft Word MỘT SỐ TỔ HP PHÍM NÓNG CƠ BẢN (Trong chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word) TT TỔ HP PHÍM TÁC DỤNG PHÍM Ctrl 01 Ctrl+A