Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính (Môn Kế toán chi phí)

HCM – KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁNKẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ THỰC TẾ KẾT HỢP VỚI CHI PHÍ ƯỚC TÍNH Mục tiêu của chương  Học xong chương này, SV có thể: 

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HCM – KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ THỰC TẾ KẾT HỢP

VỚI CHI PHÍ ƯỚC TÍNH

Mục tiêu của chương

 Học xong chương này, SV có thể:

 Biết được mục tiêu và đặc điểm của phương pháp hạch toán

CPSX và tính Zsp theo CP thực tế kết hợp chi phí ước tính

 Hạch toán được CPSX và tính được Zsp đơn đặc hàng theo mô

hình kế toán CP thực tế kết hợp CP ước tính.

 Hạch toán được CPSX và tính được Zsp qui trình SX nhiều công

đoạn theo mô hình kế toán CP thực tế kết hợp chi phí ước tính.

Nội dung

CP ước tính

www.wondershare.com 3

Mục tiêu

 Cung cấp thông tin về chi phí một cách kịp thời, hữu ích và

hiệu quả để nhà quản lý ra quyết định kinh tế.

 Giúp cho nhà quản lý thực hiện chức năng hoạch định, thông

qua việc cung cấp thông tin phục vụ cho qua trình lập dự toán

ngân sách.

 Cung cấp thông tin để nhà quản lý kiểm soát chi phí hiệu quả.

Đặc điểm

trên chi phí thực tế phát sinh, chi phí sản xuất chung

được tính dựa vào chi phí ước tính

CPSXC tế với ước tính để điều chỉnh giá thành sản

phẩm, giá vốn hàng bán về giá thành thực tế phù hợp

www.wondershare.com 5

7

Điều kiện vận dụng

 Trong hệ thống sản xuất theo công việc, việc tách

biệt riêng rẻ mỗi công việc được gọi là một công việc

hay đơn đặt hàng.

 Sản phẩm hay dịch vụ được sản xuất cho một mục

đích hoặc khách hàng đã xác định nào đó.

Điều kiện vận dụng

 Trong môi trường sản xuất theo công việc, các sản

phẩm được sản xuất ở khối lượng rất thấp ở một

thời điểm.

 Chi phí của mỗi công việc được tập hợp, tổng

cộng riêng rẻ cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ.

Kiểm tra nhanh 

 Công ty nào sau đây có thể sử dụng hệ thống giá thành theo

công việc:

 a Công ty sản xuất kem đánh răng

 b Công ty kiến trúc

 c Công ty thực phẩm sản xuất nước nước tương

 d Công ty cung cấp thực phẩm cho bửa tiệt đám cưới

 e Nhà máy đóng tàu đánh cá

 Công ty nào sau đây có thể sử dụng hệ thống giá thành theo

công việc:

 a Công ty Pulpy sản xuất khăn giấy.

 b Công ty trang trí nội thất

 c Công ty sản xuất sữa

 d Công ty tổ chức các sự kiện

 e Công ty quảng cáo

Kiểm tra nhanh 

11

Đối tượng tập hợp chi phí – Đối tượng tính Z

Kỳ tính giá thành

quản lý chi phí, giá thành đơn đặt hàng của nhà quản

lý

tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất

chung

Tập hơp chi phí sản xuất

www.wondershare.com 13

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

PHIẾU XUẤT KHO PHIẾU CHI PHÍ

CÔNG VIỆC

- Phiếu chí phí công việc thay thế cho bảng tính giá thành đối với phương pháp

này.

-Nếu đơn đặt hành chưa hoàn thành thì số tiền được theo dõi trên phiếu chi phí

công việc coi như là giá trị sản phẩm dở dang.

- Sơ đồ hạch toán TK 621 – CPNVLTT giống như chương 2

Phiếu chi phí công việc

www.wondershare.com 15

Tên khách hàng: ……… Ngày đặt hàng: ………

Loại sản phẩm: ……… Ngày bắt đầu: ………

Mã số công việc: ……… Ngày hoàn tất: ………

Số đơn vị Sp hoàn thành: ………

CP NVL trực tiếp CP nhân công trực tiếp CP SXC ước tính phân bổ

Ngày PXK số T tiền Ngày

P.TGLĐ

số Số giờ T tiền BPB CPSXC T tiền

Chi phí nhân công trực tiếp

PHIẾU THỜI GIAN

LĐ

PHIẾU CHI PHÍ CÔNG VIỆC

- Phiếu thời gian lao động sẽ theo dõi thời gian lao động trực tiếp của từng

đơn đặt hàng, theo ngày Kế toán sẽ tập hợp và ghi vào phiếu chi phí công việc.

-Nếu đơn đặt hành chưa hoàn thành thì số tiền được theo dõi trên phiếu chi phí

công việc coi như là giá trị sản phẩm dở dang.

- Sơ đồ hạch toán TK 622 – CPNCTT giống như chương 2.

Phiếu thời gian lao động

www.wondershare.com 17

Giờ bắt đầu Giờ kết thúc Tổng số giờ Đơn giá lương Thành tiền Mã ĐĐH

Chữ ký của giám sát viên

Chi phí sản xuất chung

 Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh sẽ ghi nhận vào bên

Nợ T 627 – CP SXC, hạch toán giống chương 2.

 Trong mô hình này kế toán không căn cứ vào chi phí sản xuất

chung thực tế phát sinh và tập hợp được mà kế toán sẽ ước

tính chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm.

19

Phân bổ chi phí sx chung

ĐƠN GIÁ PHÂN BỔ

CPSXC ƯỚC TÍNH = MỨC ĐỘ HOẠT ĐỘNG ƯỚC TÍNH TỔNG CP SXC ƯỚC TÍNH

phí SX chung ước tính trong năm là $640,000.

tổng chi phí lao động ước tính là $1,400,000 và

tổng thời gian lao động ước tính là 160,000.

 Tỷ lệ tính trước chi phí SX chung trên mỗi giờ là

bao nhiêu?

Phân bổ chi phí sx chung

Kết chuyển CPNCTT thực tế

Phân bổ CPSXC ước tính

Giá thành SP nhập kho

Kết chuyển CPNVLTT thực tế

 Bên Nợ> Bên Có: Phân bổ thiếu

 Bên Nợ< Bên Có: Phân bổ thừa

Xử lý chênh lệch trọng yếu

 Xác định hiện trạng của các đối tượng chịu chi phí: Sản phẩm

dở dang (TK 154), Thành phẩm (TK 155), hàng gửi đi bán

(TK 157) hoặc đã tiêu thụ rồi (TK 632)

 Ghi nhận tăng/giảm tương ứng các tài khoản theo:

 Tỷ lệ CPSX trong từng tài khoản

 Tỷ lệ số dư tài khoản

 Chênh lệch trên, K xem là trọng yếu.

 Trong SD cuối kỳ TK 154 có 40.000 CP SXC ước tính

 Trong SD cuối kỳ TK 155 có 80.000 CP SXC ước tính

 Trong số phát sinh TK 632 (từ TP nhập kho đã bán) có 60.000 CP

1 Xuất kho NVL dùng cho ĐĐH1: 300 trđ, cho ĐĐH 2: 400trđ

2 Mua vật liệu không nhập kho đưa ngay vào sử dụng cho ĐĐH1: 100 trđ,

ĐĐH2 : 200 trđ, thuế GTGT 10%, tiền hàng chưa thanh toán.

3 Xuất kho một số CCDC dùng cho sản xuất 13 trđ

4 Mua nhiên liệu đưa ngay vào phục vụ cho sản xuất 20trđ, thuế GTGT 5%

thanh toán bằng tiền mặt.

5 Lương và các khoản phải trả cho CNV: ĐĐĐH 1: 120trđ, ĐĐH 2: 360 trđ,

nhân viên quản lý phân xưởng 5 trđ.

Bài tập thực hành 1

6 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiện hành.

7 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại phân xưởng là 12 trđ

8 Chi phí điện, nước, điện thoại, internet sử dụng tại xưởng sản xuất 2 trđ

chưa thanh toán.

9 Chi phí khác thanh toán bằng tiền mặt sử dụng tại phân xưởng sản xuất là

4,85 trđ.

Kết quả sản xuất: ĐĐH1 hoàn thành, ĐĐH2 chưa hoàn thành Tổng số giờ

máy hoạt động SX ĐĐH1 là 300 giờ, ĐĐH2 là 200 giờ Đơn giá CPSXC

Điều kiện vận dụng

biến liên tục

www.wondershare.com 31

Đối tượng tập hợp chi phí

Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành

 Sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng

 Bán thành phẩm ở từng giai đoạn SX

 Tháng, quý, năm hoặc phù hợp với kỳ báo cáo

www.wondershare.com 33

Kết cấu của chi phí

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí vật liệu chính và vật

liệu phụ thực tế phát sinh căn cứ vào chứng từ xuất kho.

 Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí lao động trực tiếp căn cứ

vào chứng từ thanh toán, phân bổ lương phải trả cho CNSX.

 Chi phí sản xuất chung: Các chi phí còn lại phát sinh tại phân

xưởng sx Tập hợp chi phí này theo từng phân xưởng theo chi

phí thực tế Kế toán sẽ tạm dùng chi phí sxc ước tính sau đó

điều chỉnh lại theo chi phí thực tế.

Xác định sản lượng hoàn thành tương đương

xác định sản lượng hoàn thành tương đương của từng

Sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Sản lượng hoàn thành tương đương -PPTB

Sản lượng hoàn

thành tương đương Sản lượng hoàn thành trong kỳ

Sản lượng hoàn thành tương đương của sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Sản lượng hoàn thành tương đương -FIFO

Sản lượng

hoàn thành

tương đương

Sản lượng hoàn thành tương đương của SP dở dang đầu kỳ

Sản lượng hoàn thành tương đương của SP mới đưa vào SX

và hoàn thành trong kỳ

Sản lượng hoàn thành tương đương của SP dở dang cuối kỳ

Sản lượng hoàn thành tương đương -FIFO

43

Sản lượng hoàn thành

tương đương của SP dở

dang đầu kỳ = dang ở đầu kỳSản phẩm dở x

Tỷ lệ chưa hoàn thành của

SP dở dang đầu kỳ

Sản lượng hoàn thành

tương đương của SP dở

dang cuối kỳ = Sản phẩm dở dang cuối kỳ x

Tỷ lệ hoàn thành của SP

dở dang cuối kỳ

Sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Tính giá thành sản phẩm_ PP Trung bình

Giá thành của SP

hoàn thành = hoàn thành trong kỳ Số lượng sản phẩm X

Chi phí ước tính cho

1 đơn vị sản phẩm hoàn thành tương

X

Chi phí ước tính cho

1 đơn vị sản phẩm hoàn thành tương

đương

Bài tập thực hành 2

đoạn chế biến liên tục Chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp bỏ ngay vào từ đầu của quá trình sản xuất, các

chi phí khác bỏ dần Trong tháng 1/N có tài liệu về

sản xuất như sau:

47

Giai đoạn 1_ XĐ SL hoàn thành tương đương

PP bình quân gia quyền

BẢNG KÊ SẢN LƯỢNG HOÀN THÀNH TƯƠNG ĐƯƠNG Chỉ tiêu CP NVL TT CP NC TT CP SXC

1 Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ 1.800 1.800 1.800

2 Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ 200 200 200

Mức độ hoàn thành của sp dở dang 100% 40% 40%

3 SL SP hoàn thành tương đương của SPDD

1 Chi phí sx dở dang đầu kỳ

2 Chi phí phát sinh trong kỳ

9 Chi phí dở dang cuối kỳ (8*5)

10 Giá thành BTP chuyển sang GĐ 2

Số lượng SP hoàn thành trong kỳ 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000

Số lượng SP dở dang cuối kỳ 300 300 300 300 300 300

-Mức độ hoàn thành 100% 100% 100% 50% 100% 50%

SL hoàn thành tương đương

SPDDCK

SL hoàn thành tương đương

Giai đoại 2_ XĐ giá thành thành phẩm

 CP NVLTT: 360.000

 CP NCTT: 1.808.800

 CP SXC ước tính: 851.200

 Chênh lệch này được xem là trọng yếu.

 Liên quan đến SP dở dang GĐ1

 Liên quan đến giá trị BTP chuyển sang GĐ2

 Liên quan đến SP DD cuối giai đoạn 2

 Liên quan đến SP hoàn thành cuối GĐ 2

Sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Chi phí SX phát sinh trong kỳ

Số lượng SP hoàn thành tương

-CPSX dở dang

Sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương của SP

dở dang cuối kỳ

Chi phí SX phát sinh trong kỳ ước tính cho 01 đơn vị SP hoàn thành tương

đương

X

Bài tập thực hành 3

xuất trước (FIFO)

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ 200 200 200

Số lượng đưa vào SX và hoàn thành

SL hoàn thành tương tương của SPDDCK

Giai đoạn 1_ XĐ giá thành bán thành phẩm

63

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GĐ1 Chỉ tiêu Chi phí NVL TT Chi phí NCT Chi phí SXC Tổng cộng

1 Chi phí sx dở dang đầu kỳ

2 Chi phí phát sinh trong kỳ

9 Chi phí dở dang cuối kỳ (8*5)

10 Giá thành BTP chuyển sang GĐ 2

Giai đoại 2_ XĐ SL hoàn thành tương đương

BẢNG KÊ SẢN LƯỢNG HOÀN THÀNH TƯƠNG ĐƯƠNG

Số lượng SP dở dang cuối kỳ

Số lượng đưa vào SX và hoàn thành

SL hoàn thành tương đương

SPDDCK

SL hoàn thành tương đương