THIẾT KẾ WEBSITE TOUR DU LỊCH

Hoạt động của một công ty du lịch có quy mô khá lớn sẽ càng được tăng cường và mở rộng nếu xây dựng được một website có khả năng giới thiệu được công ty và cho phép quản lý các tour du lịch một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

TrườngưđạiưhọcưsưưphạmưHàưNội Trungưtâmưthôngưtinư ưthưưviện– thư viện

Cơ cấu tổ chức

• Đội ngũ cán bộ: Gồm có 34 cán bộ (04

thạc sĩ, 29 cử nhân, 01 trung cấp) và 03 bảo vệ + 05 vệ sinh.

* Toàn thể cán bộ TT TT TV đang h ớng tới phong cách phục vụ chuyên nghiệp.

• Các phòng chức năng: Ban Giám đốc,

Phòng M ợn , Phòng Đọc, Phòng Nghiệp

P Sinh viên (P 405)

P Đọc sách (p 301)

P Đọc Báo, TC

Mở (P 203)

P M ợn GT (P.101)

P M ợn TK (P.202)

Sơ đồ Cơ cấu tổ chức của th viện tr ờng đhsphn

Cơ sở vật chất

Diện tích sử dụng: 5.000m2 (Khoảng 900 chỗ ngồi)

Thiết bị: Có 130 máy tính đ ợc nối mạng, đ ợc dùng để xử

lý nghiệp vụ, phục vụ tra cứu và truy cập Internet.

Các thiết bị chuyên dụng: Máy in mạng: 08; máy in laser: 04; máy photocopi: 05; máy scanner: 06; cổng từ: 02 bộ; thiết bị khử từ: 04 bộ; máy in mã vạch: 04; đầu đọc mã vạch: 12 bộ; máy in thẻ từ: 02 máy.

Vốn tài liệu

tàI liệu truyền thống

• Tổng số: 450.000 bản ấn phẩm trong đó bao gồm:

+ Sách: 415.847 cuốn (Tiếng Việt, Anh, Nga, Pháp, )

+ Tài liệu tra cứu: 3.500 cuốn

+ Báo: Tiếng Việt, có những loại từ 1954

+Tạp chí: 25.000 cuốn (Tiếng Việt, La tinh, Nga …) ) + Luận án, luận văn: 9.213 cuốn (Tiếng Việt, có từ cấp ThS trở lên).

* Hầu hết các loại sách và luận án luận văn đều đ ợc dán mã số mã vạch, phục vụ cho việc m ợn, trả tài

TàI liệu điện tử

• Băng Video: 85 băng

• Băng cassette: 140 băng

• Đĩa CD: 402 đĩa

• Cơ sở dữ liệu: 61484 biểu ghi

Trong đó: CSDL sách : 41.227 biểu ghi

CSDL Tạp chí: 906 biểu ghi CSDL LV, LA: 6.872 biểu ghi CSDL bài trích: 12.479 biểu ghi

Công tác phục vụ bạn đọc

1 Đối t ợng bạn đọc

Cán bộ, giảng viên;

Học viên cao học, nghiên cứu sinh;

Sinh viên, học sinh khối chuyờn;

Bạn đọc ngoài tr ờng, cỏc hệ đào tạo từ xa, tại

chức, chuyên tu…)

Tổng số thẻ hiện tại đ ợc xây dựng trên cơ sở dữ liệu:

10.844 thẻ

• - Tæng sè tµi liÖu m în vÒ nhµ: 65.280 cuèn

• - Tæng sè tµi liÖu tr¶ t¹i kho m în: 54.738 cuèn

c Phục vụ khai thỏc thụng tin:

• Năm học 2006 – 2007 tổ Tin học đã phục

vụ tổng số: 28.599 l ợt bạn đọc với cỏc nội dung: khai th ỏc internet, phũng đọc đa phương tiện, cỏc lớp của Dự ỏn, Hội thảo trong nước và quốc tế.

øng dông libol trong c«ng t¸c chuyªn m«n nghiÖp vô

øng dông libol trong c«ng t¸c chuyªn m«n nghiÖp vô

Hiện nay Thư viện ĐHSPHN đang sử dụng phần mềm tích hợp Libol Hiện Libol được đánh giá là một trong những giải pháp thư viện điện tử hiện đại và phù hợp nhất tại Việt Nam.

Lý do chọn phần mềm:

• Tin học hóa tiến trình công việc

• Số hóa tài nguyên

• Cá nhân hóa hoạt động khai thác

• Toàn cầu hóa kết nối liên thư viện

• Đa dạng hóa dịch vụ

• Chuẩn hóa nghiệp vụ

Ngoài ra Libol có đầy đủ các tính năng cần thiết để một thư viện có thể hội nhập với hệ thống thư viện quốc gia và quốc tế:

Hiện nay Thư viện ĐHSPHN đang sử dụng phần mềm tích hợp Libol Hiện Libol được đánh giá là một trong những giải pháp thư viện điện tử hiện đại và phù hợp nhất tại Việt Nam

Lý do chọn phần mềm:

• Tin học hóa tiến trình công việc

• Số hóa tài nguyên

• Cá nhân hóa hoạt động khai thác

• Toàn cầu hóa kết nối liên thư viện

• Đa dạng hóa dịch vụ

• Chuẩn hóa nghiệp vụ

Ngoài ra Libol có đầy đủ các tính năng cần thiết để một thư viện có thể hội nhập với hệ thống thư viện quốc gia và quốc tế:

• Hỗ trợ chuẩn biên mục MARC 21, AACR-2, ISBD

• Hỗ trợ các khung phân loại thông dụng như DDC, BBK, UDC, PTB…

• Nhập/xuất dữ liệu theo chuẩn ISO 2709

• Liên kết với các thư viện và tài nguyên thông tin trực tuyến trên Internet qua giao thức Z39.50

• Tích hợp với các thiết bị mã vạch, thẻ từ

• Tích hợp với các thiết bị mượn trả tự động

• Hỗ trợ chuẩn biên mục MARC 21, AACR-2, ISBD

• Hỗ trợ các khung phân loại thông dụng như DDC, BBK, UDC, PTB…

• Nhập/xuất dữ liệu theo chuẩn ISO 2709

• Liên kết với các thư viện và tài nguyên thông tin trực tuyến trên Internet qua giao thức Z39.50

• Tích hợp với các thiết bị mã vạch, thẻ từ

• Tích hợp với các thiết bị mượn trả tự động

• Hỗ trợ đa ngữ Unicode với dữ liệu và giao diện làm việc

• Hỗ trợ các bảng mã tiếng Việt như TCVN 5712, VNI, TCVN 6909

• Công cụ xây dựng, quản lý và khai thác kho tài nguyên số

• Xuất bản các cơ sở dữ liệu hoặc thư mục trên đĩa CD

• Tìm kiếm toàn văn

• Bảo mật và phân quyền chặt chẽ

• Thống kê tra cứu đa dạng, chi tiết và trực quan phục vụ mọi nhóm đối tượng

• Tương thích với cả mô hình kho đóng và kho mở

• Hỗ trợ đa ngữ Unicode với dữ liệu và giao diện làm việc

• Hỗ trợ các bảng mã tiếng Việt như TCVN 5712, VNI, TCVN 6909

• Công cụ xây dựng, quản lý và khai thác kho tài nguyên số

• Xuất bản các cơ sở dữ liệu hoặc thư mục trên đĩa CD

• Tìm kiếm toàn văn

• Bảo mật và phân quyền chặt chẽ

• Thống kê tra cứu đa dạng, chi tiết và trực quan phục vụ mọi nhóm đối tượng

• Tương thích với cả mô hình kho đóng và kho mở

Phần mềm Libol bao gồm 10 Môđun: Hiện nay TVĐHSPHN

đã đưa vào hoạt động và sử dụng được 7 môđun: Bổ sung, Biên mục, Định kỳ, OPAC, Bạn đọc, Lưu thông, Quản lý

Phần mềm Libol bao gồm 10 Môđun: Hiện nay TVĐHSPHN

đã đưa vào hoạt động và sử dụng được 7 môđun: Bổ sung, Biên mục, Định kỳ, OPAC, Bạn đọc, Lưu thông, Quản lý

Quản lý ấn phẩm chặt chẽ và xuyên suốt kể từ lúc phát sinh nhu cầu bổ sung, đặt mua, kiểm nhận, gán số đăng ký cá biệt, xếp giá tới lưu kho và đưa ra khai thác.

Trên phân hệ này Thư viện đã ứng dụng được một số thành tựu sau:

+ Nhãn gáy: Đã in trực tiếp được nhãn gáy qua phần mềm sau khi đã nhập ĐKCB Khuôn dạng nhãn gáy được thiết kế dựa trên ngôn ngữ HTML

Quản lý ấn phẩm chặt chẽ và xuyên suốt kể từ lúc phát sinh nhu cầu bổ sung, đặt mua, kiểm nhận, gán số đăng ký cá biệt, xếp giá tới lưu kho và đưa ra khai thác

Trên phân hệ này Thư viện đã ứng dụng được một số thành tựu sau:

+ Nhãn gáy: Đã in trực tiếp được nhãn gáy qua phần mềm sau khi đã nhập ĐKCB Khuôn dạng nhãn gáy được thiết kế dựa trên ngôn ngữ HTML

C«ng­t¸c­chuyªn­m«n­nghiÖp­vô

Ph©n­hÖ­bæ­sung

+ Ngoài ra trên Phân hệ này chúng tôi cũng đã thiết lập ra được: Sổ đăng ký cá biệt (khuôn dạng SĐKCB cũng được thiết kế trên ngôn ngữ HTML).

+ Ngoài ra trên Phân hệ này chúng tôi cũng đã thiết lập ra được: Sổ đăng ký cá biệt (khuôn dạng SĐKCB cũng được thiết kế trên ngôn ngữ HTML)

+ In mã vạch:

Hiện nay Thư viện ĐHSPHN đã in mã vạch cho toàn bộ tài liệu có trong Thư viện Công tác in mã vạch được tiến hành qua máy in mã vạch chuyên dụng NATO (CX Series) và giấy

in mã vạch chuyên dụng

+ In mã vạch:

Hiện nay Thư viện ĐHSPHN đã in mã vạch cho toàn bộ tài liệu có trong Thư viện Công tác in mã vạch được tiến hành qua máy in mã vạch chuyên dụng NATO (CX Series) và giấy

in mã vạch chuyên dụng

- Công cụ mạnh, thuận tiện và mềm dẻo giúp biên mục mọi dạng tài nguyên thư viện theo các tiêu chuẩn thư mục quốc tế;

- Giúp trao đổi dữ liệu biên mục với các thư viện trên mạng Internet và giúp xuất bản các ấn phẩm thư mục phong phú

và đa dạng

Trên phân hệ này ngoài những chức năng chính: nhập biểu, xoá biểu, sửa chữa biểu, biên mục chi tiết… chúng tôi cũng

đã tạo ra được 2 sản phẩm phục vụ cho nhu cầu thiết yếu

- Công cụ mạnh, thuận tiện và mềm dẻo giúp biên mục mọi dạng tài nguyên thư viện theo các tiêu chuẩn thư mục quốc tế;

- Giúp trao đổi dữ liệu biên mục với các thư viện trên mạng Internet và giúp xuất bản các ấn phẩm thư mục phong phú

- Khuôn dạng Thư mục thông báo Sách mới được thiết kế dựa trên ngôn ngữ HTML, sản phẩm được convert sang định dạng file doc Các thông tin đưa ra phù hợp với các dạng tài liệu: Sách (Tác giả, tên sách, phân loại, năm xuất bản, nhà xuất bản, số trang, phân loại…), Luận án (Tên Luận văn, Tác giả, người hướng dẫn, chuyên ngành, năm bảo vệ, tóm tắt…).

- Khuôn dạng Thư mục thông báo Sách mới được thiết kế dựa trên ngôn ngữ HTML, sản phẩm được convert sang định dạng file doc Các thông tin đưa ra phù hợp với các dạng tài liệu: Sách (Tác giả, tên sách, phân loại, năm xuất bản, nhà xuất bản, số trang, phân loại…), Luận án (Tên Luận văn, Tác giả, người hướng dẫn, chuyên ngành, năm bảo vệ, tóm tắt…).

- Chức năng In phích cho phép người dùng dễ dàng lựa chọn

và in phích cho một tập hợp bản ghi biên mục có chỉ số ID (trường Tài liệu ID) nằm trong một dải nào đó Người dùng có thể quy định kích thước và một số thuộc tính in cho số lượng phích này tuỳ thuộc vào các trường được đưa vào trong mẫu phích Hiện nay TVĐHSPHN quy định kích cỡ của phích là: 7.5 x 12.5 cm

- Chức năng In phích cho phép người dùng dễ dàng lựa chọn

và in phích cho một tập hợp bản ghi biên mục có chỉ số ID (trường Tài liệu ID) nằm trong một dải nào đó Người dùng có thể quy định kích thước và một số thuộc tính in cho số lượng phích này tuỳ thuộc vào các trường được đưa vào trong mẫu phích Hiện nay TVĐHSPHN quy định kích cỡ của phích là: 7.5 x 12.5 cm

- Quản lý thụng tin cỏ nhõn và phõn loại bạn đọc giỳp thư viện ỏp dụng được những chớnh sỏch phự hợp với mỗi nhúm bạn đọc và tiến hành cỏc xử lý nghiệp vụ theo lụ hoặc theo từng cỏ nhõn Ngoài ra trờn phõn hệ này cũn cho phộp tạo khuụn dạng thẻ đọc và in thẻ Hiện nay TVĐHSPHN đó chuyển sang in thẻ mó vạch (bằng thẻ nhựa) cho bạn đọc (khụng in thẻ giấy như trước) qua phần mềm trung gian Rainbow.

- Quản lý thụng tin cỏ nhõn và phõn loại bạn đọc giỳp thư viện ỏp dụng được những chớnh sỏch phự hợp với mỗi nhúm bạn đọc và tiến hành cỏc xử lý nghiệp vụ theo lụ hoặc theo từng cỏ nhõn Ngoài ra trờn phõn hệ này cũn cho phộp tạo khuụn dạng thẻ đọc và in thẻ Hiện nay TVĐHSPHN đó chuyển sang in thẻ mó vạch (bằng thẻ nhựa) cho bạn đọc (khụng in thẻ giấy như trước) qua phần mềm trung gian Rainbow

Phânưhệưbạnưđọc

Từ phần mềm này ta chỉ cần tạo một đường link tới CSDL Bạn đọc trên máy chủ là có thể dễ dàng in thẻ Dưới đây

là giao diện giữa phần mềm Rainbow và phần mềm Libol

Từ phần mềm này ta chỉ cần tạo một đường link tới CSDL Bạn đọc trên máy chủ là có thể dễ dàng in thẻ Dưới đây

là giao diện giữa phần mềm Rainbow và phần mềm Libol

- Quản lý, phân quyền người dùng và theo dõi toàn bộ hoạt động của hệ thống Đây là phân hệ rất quan trọng đối với người Quản trị hệ thống, nó cho phép những người nào có quyền truy nhập vào từng Môđun của hệ thống, những người nào có quyền xoá biểu ghi và những người nào chỉ được phép xem những thông tin trong biểu ghi đó… Ngoài ra

nó còn có một chức năng rất hữu ích: nếu ta gán cho mỗi máy tính 1 IP thì trong Phân hệ này ta có quyền cho phép máy đó chỉ truy nhập vào được một môđun cố định

- Quản lý, phân quyền người dùng và theo dõi toàn bộ hoạt động của hệ thống Đây là phân hệ rất quan trọng đối với người Quản trị hệ thống, nó cho phép những người nào có quyền truy nhập vào từng Môđun của hệ thống, những người nào có quyền xoá biểu ghi và những người nào chỉ được phép xem những thông tin trong biểu ghi đó… Ngoài ra

nó còn có một chức năng rất hữu ích: nếu ta gán cho mỗi máy tính 1 IP thì trong Phân hệ này ta có quyền cho phép máy đó chỉ truy nhập vào được một môđun cố định

Ph©n­hÖ­qu¶n­lý

Tự động hoỏ những thao tỏc thủ cụng lặp đi lặp lại trong quỏ trỡnh mượn trả và tự động tớnh toỏn, ỏp dụng mọi chớnh sỏch lưu thụng do thư viện thiết đặt.

Hiện nay TVĐHSPHN đó chuyển từ hỡnh thức mượn thủ cụng sang mượn trờn mỏy hoàn toàn thụng qua thiết bị đầu đọc mó vạch Toàn bộ chu trỡnh mượn trả đều được lưu trữ trờn mỏy và hệ thống phiếu mượn Tất cả những bạn đọc mượn quỏ hạn đều được mỏy tớnh tự động tớnh toỏn và in ra phiếu phạt

Tự động hoỏ những thao tỏc thủ cụng lặp đi lặp lại trong quỏ trỡnh mượn trả và tự động tớnh toỏn, ỏp dụng mọi chớnh sỏch lưu thụng do thư viện thiết đặt

Hiện nay TVĐHSPHN đó chuyển từ hỡnh thức mượn thủ cụng sang mượn trờn mỏy hoàn toàn thụng qua thiết bị đầu đọc mó vạch Toàn bộ chu trỡnh mượn trả đều được lưu trữ trờn mỏy và hệ thống phiếu mượn Tất cả những bạn đọc mượn quỏ hạn đều được mỏy tớnh tự động tớnh toỏn và in ra phiếu phạt

Côngưtácưphụcưvụưbạnưđọc

Phânưhệưlưuưthông

Là cổng thông tin chung cho mọi đối tượng để khai thác tài nguyên và dịch vụ thư viện theo cách riêng phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân.

Là môi trường giao tiếp và trao đổi thông tin giữa bạn đọc với nhau, giữa bạn đọc và thư viện và giữa bạn đọc với các thư viện khác

Hiện nay đa số bạn đọc của Thư viện ĐHSPHN đã biết sử dụng và khai thác thông tin trên phân hệ OPAC Trên phân

hệ này bạn đọc cũng có thể trao đổi với nhau thông qua một

Là cổng thông tin chung cho mọi đối tượng để khai thác tài nguyên và dịch vụ thư viện theo cách riêng phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân

Là môi trường giao tiếp và trao đổi thông tin giữa bạn đọc với nhau, giữa bạn đọc và thư viện và giữa bạn đọc với các thư viện khác

Hiện nay đa số bạn đọc của Thư viện ĐHSPHN đã biết sử dụng và khai thác thông tin trên phân hệ OPAC Trên phân

hệ này bạn đọc cũng có thể trao đổi với nhau thông qua một

Ph©n­hÖ­OPAC

- Trên đây là một số thành tựu mà Thư viện ĐHSPHN đã áp dụng được Tuy nhiên phần mềm Libol tại TVĐHSPHN còn một số hạn chế sau mà vẫn chưa khắc phục được:

+ Dịch vụ cổng kết nối Z39.50 (mượn liên thư viện) vẫn chưa

được đưa vào sử dụng

+ Khi chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ CDS/ISIS sang Libol vẫn còn sai sót một số lỗi chính tả (dưỡng = dụm…)

+ Trường phân loại PTB bị mất toàn bộ khi convert sang Libol (Do phần mềm Libol không có trường này) Tuy nhiên lỗi này đã được TVĐHSPHN khắc phục được bằng cách tạo

ra một trường phân loại mới

- Trên đây là một số thành tựu mà Thư viện ĐHSPHN đã áp dụng được Tuy nhiên phần mềm Libol tại TVĐHSPHN còn một số hạn chế sau mà vẫn chưa khắc phục được:

+ Dịch vụ cổng kết nối Z39.50 (mượn liên thư viện) vẫn chưa được đưa vào sử dụng

+ Khi chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ CDS/ISIS sang Libol vẫn còn sai sót một số lỗi chính tả (dưỡng = dụm…)

+ Trường phân loại PTB bị mất toàn bộ khi convert sang Libol (Do phần mềm Libol không có trường này) Tuy nhiên lỗi này đã được TVĐHSPHN khắc phục được bằng cách tạo

ra một trường phân loại mới

Mét­sè­h¹n­chÕ

+ Cơ sở dữ liệu toàn văn vẫn chưa được xây dựng Điều này

là một hạn chế rất lớn cho việc khai thác thông tin của bạn

+ Vẫn còn một số sai sót khi biên mục chi tiết cho từng biểu ghi (lỗi chính tả, ký hiệu phân loại…) dẫn đến việc tra cứu của bạn đọc chưa được chính xác (điều này là không tránh khỏi)

+ Phần mềm vẫn chưa thực sự đáp ứng đầy đủ các tính năng, yêu cầu cụ thể theo đặc thù của Thư viện, vì vậy cũng còn phải chỉnh sửa nhiều.(Kiểm kê tài liệu, in các báo cáo, sổ

+ Cơ sở dữ liệu toàn văn vẫn chưa được xây dựng Điều này

là một hạn chế rất lớn cho việc khai thác thông tin của bạn đọc và xây dựng Thư viện số hoá sau này

+ Vẫn còn một số sai sót khi biên mục chi tiết cho từng biểu ghi (lỗi chính tả, ký hiệu phân loại…) dẫn đến việc tra cứu của bạn đọc chưa được chính xác (điều này là không tránh khỏi)

+ Phần mềm vẫn chưa thực sự đáp ứng đầy đủ các tính năng, yêu cầu cụ thể theo đặc thù của Thư viện, vì vậy cũng còn phải chỉnh sửa nhiều.(Kiểm kê tài liệu, in các báo cáo, sổ