Phân tích so sánh quá trình tìm tin trong sơ đồ thuận và sơ đồ đảo
1 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THƠNG TIN THƯ VIỆN --------------- BÀI GIỮA KỲ MƠN: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ GIỚI THIỆU VỀ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ HAY THƯ VIỆN SỐ Ở TRÊN THẾ GIỚI HOẶC VIỆT NAM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2 LỜI MỞ ĐẦU Khi còn thơ ấu, tơi ln nghĩ thư viện như một nơi có phép màu kỳ diệu, một ngơi nhà của ước mơ. Tơi có thể đến thư viện mở sách ra và bắt đầu một cuộc hành trình tưởng tượng đi đến bất kỳ nơi đâu và bất cứ lúc nào. Thư viện có vai trò giải phóng tinh thần và mở mang trí tuệ. Thư viện giúp chúng ta vượt ra giới hạn của bản thân để học hỏi nhiều hơn, biết nhiều hơn về thế giới xung quanh. Thế giới đã thay đổi kể từ khi tơi còn nhỏ. Ngày nay chúng ta đang sống trong thời đại cơng nghệ thơng tin, kỷ ngun của Internet và “World wide web”. Chúng ta đang chứng kiến sự phát triển của các thư viện số, thư viện điện tử tồn cầu như: “American memory” ở Mỹ, “The new zealand Digital library” of newzealand… Việt Nam cũng đang bước vào xã hội thơng tin vì thế các thư viện cũng đang chuyển từ thư viện truyền thống sang thư viện hiện đại - thư viện điện tử - thư viện số để phù hợp với tình hình mới. Hàng loạt dự án thư viện điện tử đang được triển khai như: dự án thư viện điện tử đại học Bách Khoa - Hà Nội, Thư viện điện tử - thư viện Hà Nội. Thư viện Quốc gia…. Một số trung tâm học liệu ra đời và ngày càng khẳng định vị trí của mình như: Trung tâm học liệu Huế, trung tâm học liệu Đà Nẵng. Sau đây là mơ hình thư viện điện tử của trung tâm học liệu Huế. Đại học Huế là trường Đại học đầu tiên được thành lập ở miền Trung (1957). Hiện nay Đại học Huế có 6 trường đại học thành viên với tổng số 21.000 sinh viên chính quy. Trung tâm học liệu Huế được xây dựng với mục đích cung cấp các tài liệu dạy và học hiện đại cho cán bộ giảng dạy và sinh viên đại học Huế và chương THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3 trình đào tạo trực tuyến. Đây cũng là đầu mối tiếp cận và trao đổi chương trình giáo dục, thơng tin với các đại học khác trong và ngồi nước. Trung tâm học liệu được trang bị các máy tính hiện đại để tiến hành các hội nghị, hội thảo và đào tạo cán bộ phân viện của trung tâm hiện sẵn sàng hỗ trợ cho người sử dụng tiếp cận được trung tâm một cách dễ dàng. Hoạt động của Trung tâm ln đi sát với mục tiêu và chiến lược của đại học Huế và có nhiệm vụ đóng góp vào sự phát triển của Đại học Huế. I. CÁN BỘ NHÂN VIÊN Trung tâm có 50 cán bộ nhân viên có trình độ chun mơn cao thơng thạo về vi tính và ngoại ngữ sẵn sàng phục vụ người dùng tin ở mức độ cao nhất. II. CƠ SỞ VẬT CHẤT HẠ TẦNG Trung tâm học liệu Huế được xây dựng mới với tổng diện tích là 7.000m 2 4 tầng được thiết kế phù hợp với thời tiết ở Huế. Ngun tắc bố trí các tầng: - Tầng 1: Phòng gửi túi xách, quầy thơng tin, quầy lưu hành, tài liệu dành riêng, tài liệu tham khảo, tài liệu đặc biệt, nơi trả sách, phóng photocopy và in ấn. - Tầng 2: quầy thơng tin, tài liệu chun khảo, phòng nghiên cứu sau đại học, phong thảo luận nhóm, quầy máy in, trung tâm đào tạo quốc tế, khu vực học tập có lắp đặt máy tính, khu vực học tập độc lập và học nhóm. - Tầng 3: Quầy trung tâm, ấn phẩm định kỳ, tài liệu và dịch vụ nghe nhìn, phòng chiếu phim, phòng thảo luận nhóm, quầy in ấn, khu vực học tập có lắp máy tính, khu vực học tập độc lập và học nhóm. - Tầng 4: Phòng học và trang thiết bị đào tạo tin học. Phòng hội thảo và trang thiết bị, khu vực làm việc. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4 III. SƠ ĐỒ TRUNG TÂM HỌC LIỆU HUẾ Trung tâm học liệu Dịch vụ TT Tài ngun TT Cơng nghệ TT Hành chính Lưu hành Dịch vụ tham khảo Hỗ trợ DVTT Bổ sung Biên mục Hỗ trợ thơng tin Hỗ trợ kỹ thuật Quản trị CSDL và phần mềm TV QT mạng Quản trị và biên tập Website Q.trị hành chính QLMS Bảo vệ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5 IV. TRANG THIẾT VỊ CỦA TRUNG TÂM HỌC LIỆU HUẾ Trung tâm được trang bị các máy tính hiện đại và tiện lợi. Có các khu học tập cùng cơ sở vật chất để tiến hành các hội nghị, hội thảo và đào tạo. Đối với đội ngũ cán bộ và nhân viên gồm 50 người. Trung tâm học liệu sẵn sàng hỗ trợ bạn đọc tiếp cận trung tâm. Trung tâm có: - 505 máy tính - 350 chỗ ngồi học cho cá nhân. - 110 chỗ cho thảo luận nhóm - 250 chỗ ngồi trong phòng hội thảo - 2 phòng máy tính với 60 máy được kết nối Internet và cài đặt các phần mềm chun dụng. - 1 phòng nghe nhìn trong đó có 2 phòng chiếu phim. - 14 máy in và 9 máy photocopy. IV. VỐN TÀI LIỆU TRUNG TÂM HỌC LIỆU HUẾ Trung tâm có: - 65000 sách chun khảo (9000 nhan đề) - 45000 tài liệu tham khảo (4000 nhan đề) - 500 nhan đề tạp chí - 1500 tài liệu nghe nhìn (900 nhan đề). - 800 luận văn, luận án. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 6 - 12 CSDL điện tử về tạp chí khoa học. VI. CÁC DỊCH VỤ ĐƯỢC CUNG CẤP. 1. Hoạt động đào tạo Trung tâm có nhiều hoạt động đào tạo, đào tạo sâu các lĩnh vực được đào tạo. Trung tâm có thể kết hợp với các trường Đại học nưc[s ngồi để mở các khóa đào tạo đại học và sau đại học, đào tạo theo các chương trình đào tạo qua mạng của các trường địa học nước ngồi. Ngồi ra trung tâm có thể đào tạo phổ cập thơng tin và cơng nghệ thơng tin ứng dụng vào các chun ngành và kết hợp với các cơ sở bạn để mở các khóa đào tạo tiếng Anh nâng cao. 2. Dịch vụ thơng tin và lưu hành Trung tâm cung cấp thơng tin, tư liệu in ấn qua sách tra cứu, sách và tạp chí chung và chuyển ngành theo yeu cầu, sưu tầm tài liệu q hiếm của địa phương, trao đổi tư liệu với các thư viện bạn trong và ngồi nước. 3. Các dịch vụ khác Trung tâm nhận làm một số dịch vụ cho các đơn vị có nhu cầu như làm micròilm, CD-Rom, băng hình, băng tiếng… cho mục đích lưu trữ tư liệu; sản xuất chương trình giảng dạy trên mạng theo các chương trình đào tạo từ xa, sử dụng các phòng họp có trang bị đầy đủ phương tiện để cho th tổ chức các hội thảo trong nước và quốc tế. Trung tâm có nhận dịch thuật tài liệu tiếng nước ngồi và tổ chức một số dịch vụ cơng cộng như thức ăn nhanh, giải khát, cafê internet… VII. CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN BỘ SƯU TẬP 1. Mục đích phát triển bộ sưu tập Mục đích phát triển bộ sưu tập của Trung tâm học liệu Huế là: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 7 - Hỗ trợ các chức năng giảng dạy, học tập và nghiên cứu của Đại học Huế bằng cách thu thập và tổ chức được một sự sưu tập hợp lý và cân đối về nguồn tài ngun với nhiều loại hình phong phú về hình thức - Đáp ứng được những thay đổi trong các chương trình giảng dạy, nghiên cứu và những nhu cầu thay đổi thơng tin của tồn Đại học, thơng qua sự thường xun tham khảo ý kiến với các ban giảng huấn, sinh viên và đại diện các nhà tài trợ khác. - Bảo quản sưu tập ở điều kiện tốt. - Tham gia vào việc chia sẻ nguồn tài ngun ở cấp độ địa phương, khu vực, quốc gia và quốc tế khi điều kiện cho phép. 2. Quy trình phát triển sưu tập - Sách chun khảo - Tài liệu nghe nhìn - Tài liệu điện tử - Tài ngun Internet miễn phí - Ấn phẩm liên tục và ấn phẩm định kỳ - Tài ngun biếu tặng VIII. CHÍNH SÁCH DỊCH VỤ THƠNG TIN 1. Nhiệm vụ Trung tâm học liệu hỗ trợ các mục tiêu giáo dục của Đại học Huế bằng cách cung cấp nguồn tài ngun, phương tiện và sự hỗ trợ về chun mơn và kỹ thuật phục vụ cơng tác giảng dạy ,họcvà nghiên cứu của giảng viên ,sinh viên vá cán bộ đại học Huế . THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 8 2. Mục tiêu - Cung cấp tài ngun để hỗ trợ cơng tác giảng dạy ,học tập và nghiên cứu dưới nhiều hình thức .được sử dụng tại chỗ hoặc mượn ra khởi trung tâm - Khai thác và mở rộng các nguồn tin - Hướng dẫn các kỹ năng tìm kiếm thơng tin hữu hiệu - Tập hợp những nguồn thơng tin bao qt thuộc các lĩnh vực của các ngành đào tạo trong Đại học Huệ - Phát triển cơ sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc tiếp cận với nguồn thơng tin trên thị trường 3. Dịch vụ của Trung tâm Học liệu Huế Trung tâm học liệu cung cấp các dich vụ sau: - Tài liệu giảng dạy và nghiên cứu dưới nhiều hình thức, bao gồm tài liệu tham khảo, chun khảo, ấn phẩm định kỳ, bản đồ, tài liệu nghe nhìn, CSDL,và các ấn phẩm của các tổ chức Quốc tế . - Các máy trạm có các phần mềm ứng dụng hỗ trợ cho cơng nghệ thơng tin . - Trực tiếp truy cập thư mục trực tuyến ,mạng Internet và CSDL điện tử . - Dịch vụ hỗ trợ thơng tin và phổ cập thơng tin. - Các phương tiện photocopy và in ấn. - Các trang thiết bị học tập. - Các phòng học nhóm. - Phòng hội nghị THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 9 . IX Bạn đọc của trung tâm Học liệu Huế : Bạn đọc của trung tâm la giảng viên và sinhviên đang cơng tác và học tập tạiđại học Huế. Ngồi ra những đối tượngđặcbiệt được sự đồng ý của giám đốc trung tâm cũng được sử dụng. Moi sinh viên, học viên sau đại học, cán bộ và giảng viên thuộc đại học Huếcó quyền sử dụng trung tâm học liệu nếu có thẻ hợp lệ do trung tâm cấp. Thẻ đọc có thời hạn sử dụng 1 năm vàcó thể ra hạn. Bạn đọc có trách nhiệm giữ gìn tài liệu. Chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng và mất mát của tài liệu đang mượn . Ngồi ra trung tâm còn có kế hoạch đào tạo người dùng tin. Với mơ hình như trên trung tâm Học liệu Huế đã và đang đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng va phong phú của người dùng tin , xứng đánglà trung tâm học liệu hàng đầu của Việt Nam .Tuy nhiên để trở thành một thư viện số với đúng nghĩa của nó thì trung tâm Học liệu Huế cần phải đầu tư hơn nữa về kinh phí và trí tuệ, cần trao đổi thơng tin với các thư viện lớn trên thế giới để học hỏi kinh nghiệm . có như thế mới phù hợp được với xã hội thơng tin ngày càng phát triển THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 10 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU . 2 I. CÁN BỘ NHÂN VIÊN 3 II. CƠ SỞ VẬT CHẤT HẠ TẦNG 3 III. SƠ ĐỒ TRUNG TÂM HỌC LIỆU HUẾ 4 IV. TRANG THIẾT VỊ CỦA TRUNG TÂM HỌC LIỆU HUẾ . 5 1. Hoạt động đào tạo . 6 2. Dịch vụ thơng tin và lưu hành 6 3. Các dịch vụ khác . 6 VII. CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN BỘ SƯU TẬP . 6 1. Mục đích phát triển bộ sưu tập . 6 2. Quy trình phát triển sưu tập . 7 VIII. CHÍNH SÁCH DỊCH VỤ THƠNG TIN 7 1. Nhiệm vụ . 7 2. Mục tiêu 8 3. Dịch vụ của Trung tâm Học liệu Huế 8 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN . mở sách ra và bắt đầu một cuộc hành trình tưởng tượng đi đến bất kỳ nơi đâu và bất cứ lúc nào. Thư viện có vai trò giải phóng tinh thần và mở mang trí. trực tuyến. Đây cũng là đầu mối tiếp cận và trao đổi chương trình giáo dục, thơng tin với các đại học khác trong và ngồi nước. Trung tâm học liệu được