163 Giải pháp quản trị nguồn nhân lực HISTAFF
GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC HISTAFF Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HiStaff là sản phẩm do Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân phát triển nhằm mục đích cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng, thiết thực trong quản lý nhân sự. Với việc không ngừng được phát triển qua các phiên bản, đến nay HiStaff đã khẳng định được vị trí và vai trò trong hệ thống quản lý các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HiStaff được xây dựng trên các quy trình quản trị nhân sự tiên tiến từ các tập đoàn đa quốc gia, kết hợp với các đặc thù của môi trường pháp lý Việt Nam, với khả năng tích hợp toàn diện với các hệ thống ERP cao cấp. Từ đó, HiStaff hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát và phát huy tối đa nguồn lực nhân sự của doanh nghiệp 1. TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA HISTAFF Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng chương trình Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống an toàn, bảo mật Quản lý chặt chẽ và cập nhật ngay mọi thay đổi trong lúc tác nghiệp Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhanh về thông tin nhân sự, báo cáo thống kê theo một chỉ tiêu nào đó Hoạch định chính sách đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực Phân quyền sử dụng chương trình đến từng chức năng chương trình Hệ thống được phân tích và thiết kế mở theo từng module chức năng Cho phép tích hợp với số liệu chấm công bằng mã vạch hay thẻ từ, chia sẻ và kết nối số liệu với hệ thống quản lý kế toán HiStaff hiện có giao diện bằng tiếng Việt và tiếng Anh 2. CÁC PHÂN HỆ 2.1 Phân hệ Nhân sự 2.2 Quản lý tuyển dụng: - Lập kế hoạch tuyển dụng, tùy vào từng vị trí tuyển dụng mà có các hình thức tuyển dụng khác nhau : Thi tuyển hay phỏng vấn. - Cho phép xác lập các ứng viên cho từng vị trí tuyển dụng và kết quả tuyển dụng, từ đó hệ thống tự động lên các báo cáo trúng tuyển hay không trúng tuyển của các ứng viên theo từng đợt tuyển dụng - Cho phép lưu trữ các thông tin về các đợt tuyển dụng, các ứng viên sáng giá, kết quả thi tuyển của từng ứng viên tại mỗi vị trí tuyển dụng để tái sử dụng sau này, giúp giảm các chi phí đáng kể về tuyển dụng - Cung cấp các báo cáo chi tiết thống kê và phân tích tình hình tuyển dụng 2.3 Quản lý nhân viên : - Quản lý tất cả các thông tin về nhân viên: địa chỉ thường trú, tạm trú, gia đình, trình độ văn hóa, các thông tin về các văn bằng, kinh nghiệm khác, chuyên môn của nhân viên, … - Cho phép theo dõi quá trình luân chuyển hợp đồng của nhân viên từ quá khứ - Theo dõi toàn bộ quá trình công tác cũng như các thay đổi về hồ sơ lương của nhân viên từ quá khứ, từ đó để đưa ra các quyết định kịp thời để động viên, khen thưởng, khuyến khích nhân viên phát huy hết khả năng của mình - Hỗ trợ quản lý về các giấy tờ khác như : Visa, giấy phép hành nghề, hộ chiếu - Cho phép quản lý các đối tượng chính sách, đối tượng Đoàn, Đảng, từ đó để có các khoản, các chế độ phù hợp - Theo dõi thông tin các đối tượng được đi học, công tác ở nước ngoài - Theo dõi chi tiết các khoản khen thưởng, kỷ luật của nhân viên từ quá khứ. - Tiện ích đổ dữ liệu nhân viên từ file định dạng Excel vào hệ thống. - Linh động trong việc thiếp lập các trường dữ liệu thêm trên hệ thống, giúp cho hệ thống quản lý chi tiết hơn - Cho phép gợi nhắc các nhân viên sắp quá hạn thử việc, hợp đồng, thai sản, phụ cấp, Visa, hộ chiếu 2.4 Quản lý bảo hiểm - Theo dõi toàn bộ quá trình đóng BHYT, BHXH của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty: Số sổ bảo hiểm, hệ số bảo hiểm, ngày đóng, nơi đóng, số năm đóng bảo hiểm trước khi vào công ty - Quản lý các thông tin về sức khỏe, nơi khám chữa bệnh của nhân viên 2.5 Quản lý Tai nạn lao động - Cho phép theo dõi được tình hình tai nạn lao động của nhân viên - Đưa ra chính sách, chi phí để giải quyết tai nạn lao động 2.6 Hồ sơ lương - Lưu trữ tất cả các khoản lương được hưởng và các khoản khấu trừ khác giúp việc tính lương nhanh chóng - Ngoài ra hệ thống còn thiết lập động các khoản lương, khấu trừ và điều chỉnh khác để lương cuối cùng của nhân viên được hợp lý. - Ngoài ra hệ thống còn quản lý chi tiết các khoản phụ cấp, thuế thu nhập, tạm ứng, trả góp, phụ cấp, các quyền lợi đặc biệt, các khoản trừ vào lương 2.7 Quản lý đào tạo - Tổ chức các khóa đào tạo cần thiết dựa theo nhu cầu từ các phòng ban, nhân viên để nâng cao kiến thức và nghiệp vụ cho nhân viên. - Lọc danh sách nhân viên cần đào tạo các kỹ năng chuyên môn dựa vào tiêu chuẩn đào tạo cho từng chức danh, từng công việc - Theo dõi các khóa đào tạo và kết quả đào tạo. - Báo cáo tổng kết các khóa đào tạo. - Thống kê chi phí cho từng khóa đào tạo, từng cá nhân theo từng khóa đào tạo - Quản lý ngân sách cho đào tạo 2.8 Quản lý đánh giá - Thiết lập các chỉ tiêu đánh giá cho từng vị trí, từng công việc. - Việc đánh giá nhân viên dựa trên các chỉ tiêu đánh giá sẽ tạo nên sự công bằng và chính xác. Có cơ sở để đưa ra những quyết định khen thưởng/ kỷ luật hay đề bạt/ thuyên chuyển nhân viên kịp thời và hợp lý. Tìm ra những nhân viên có năng lực để bổ nhiệm vào các vị trí lãnh đạo. 2.9 Quản lý thiết bị máy móc và cấp phát trang thiết bị cho nhân viên - Hỗ trợ việc quản lý tài sản cũng như các khoản vay, nợ của công ty cung cấp cho các nhân viên - Thống kê chi phí, tình hình cấp phát trang thiết bị cho từng nhân viên nhanh chóng. 2.10 Quản lý đầu việc/dự án - Hỗ trợ việc quản lý các thông tin liên quan đến các đầu việc/dự án của công ty - Cho phép theo dõi thông tin về các thành viên cũng như vị trí tham gia vào từng đầu việc/dự án - Đánh giá kết quả của đầu việc/dự án cũng như các thành viên trong đầu việc/dự án 2.11 Phân hệ Chấm công - Quản lý chấm công nhanh chóng, chính xác phục vụ cho phân hệ tính lương. - Hỗ trợ chấm công thủ công theo ngày/tháng hoặc bằng máy chấm công dùng (thẻ từ, vân tay). - Cho phép đổ dữ liệu công từ file định dạng Excel vào hệ thống - Tự động kết nối chuyển tải số liệu từ máy chấm công. Xử lý các trường hợp quét thẻ không hợp lệ. - Phân ca tự động. - Thiết lập các ngày công, ngày nghỉ một cách linh động, giúp người dùng có thể thay đổi theo từng giai đoạn. - Phiếu đăng ký làm thêm giờ, thiết lập các ca làm việc và giờ quét thẻ. - Tìm ca làm việc, xác nhận giờ làm thêm, lọc dữ liệu quét thẻ bất thường, điều chỉnh các trường hợp quét thẻ bất thường và không tìm thấy ca làm việc. - Bảng chấm công giờ, ngày, tháng, bảng theo dõi công tháng. - Cho phép quản lý thai sản nhân viên. - Cho phép bổ sung công từ các tháng trước. 2.12 Phân hệ Tính lương - Lập danh mục và công thức tính lương linh động và hiệu quả bằng nhiều cách khác nhau của doanh nghiệp: lương theo thời gian, lương khoán, lương theo sản phẩm . - Tự động tính và quyết toán thuế thu nhập năm, các khoản cộng trừ vào lương như các khoản phụ cấp, biệt lệ, tạm ứng, trả góp, các khoản thưởng phạt. - Tính lương nhanh chóng, chính xác. Cung cấp các báo cáo lương. Các công cụ hỗ trợ việc cập nhật lương theo từng khối điều kiện hay đổ dữ liệu lương từ file định dạng Exel vào hệ thống. 2.13 Quản lý quyền truy cập và hệ thống - Cho phép thiết lập người dùng hệ thống một cách linh động. - Chế độ phân quyền theo chức năng và vùng dữ liệu đảm bảo tối ưu khả năng bảo mật của hệ thống. GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC HISTAFF .1 . GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC HISTAFF Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HiStaff là sản phẩm do Công ty Cổ phần. nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HiStaff được xây dựng trên các quy trình quản trị nhân sự tiên tiến từ các tập đoàn