Phân tích, thiết kế phần mềm tính lương

Hiện nay, trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới, Việt Nam tiếp nhận nhiều nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài, đặc biệt là sự có mặt của các nhà đầu tư đến từ Nhật Bản.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn chân thành, tôi xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới:  PGS. TS Hàn Viết Thuận, Chủ nhiệm Khoa Tin học Kinh tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, là người thầy đã trực tiếp hướng dẫn, dành nhiều công sức giúp đỡ, truyền đạt những kiến thức quý báu và tạo điều kiên thuận lợi trong suốt quá trình tôi học tập, làm việc, và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Tôi xin trân trọng cảm ơn:  Anh Shinichi Nakada - Trưởng bộ phận tích hợp hệ thống (SI Business - System Intergration Business), anh Phan Ngọc Bình - Trưởng phòng Giải pháp phần mềm nhân sự và các anh chị trong nhóm EZManage , Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam đã hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập tại công ty Những thầy cô đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cho tôi nhiều kiến thức quý báu để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp:  Thầy giáo Trần Công Uẩn, thầy giáo Trịnh Hoài Sơn và các thầy cô giáo, cán bộ trong khoa Tin học Kinh tế , trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ tận tình trong quá trình tôi thực tập cũng như hoàn thành chuyên để tốt nghiệp. Đinh Thị Thanh Phượng MỤC LỤC Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Hiện nay, trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới, Việt Nam tiếp nhận nhiều nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài, đặc biệt là sự có mặt của các nhà đầu tư đến từ Nhật Bản. Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam cũng là một trong số những doanh nghiệp điển hình như thế, với vốn đầu tư 100% của Nhật Bản, công ty tập trung đặc biệt vào các công ty sản xuất của Nhật Bản mới chuyển địa điểm đầu tư từ Thái Lan, Trung Quốc sang Việt Nam. Công ty cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin đầy đủ cho các công ty này bao gồm cả xây dựng cơ sở công nghệ thông tin và giải pháp ứng dụng doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các đối tác của công ty TNHH Fujitsu Việt Nam hầu hết là những công ty có số lượng nhân viên lên tới 2000-3000 người. Vì vậy, việc quản lý và tính lương cho công nhân là vô cùng khó khăn. Việc này ảnh hưởng tới quyền lợi của người lao động đồng thời tạo sự bất tiện trong quản lý. Chính vì vậy, công ty đã tập trung phát triển gói phần mềm EZManage nhằm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý nhân sự, tính giờ làm, tính lương Trong quá trình thực tập tại phòng giải pháp phần mềm nhân sự, em đã nghiên cứu và tìm hiểu về các nghiệp vụ quản lý nhân sự, đi sâu vào nghiệp vụ tính lương cho nhân viên. Vì thế, em xin chọn đề tài “ Phân tích, thiết kế phần mềm tính lương” làm đề tài thực tập tốt nghiệp. Đề tài sẽ được gắn và phát triển cụ thể với một công ty sản xuất kinh doanh vốn đầu tư 100% của Nhật Bản là công ty trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric Hanoi. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế 2. Mục tiêu nghiên cứu Báo cáo chuyên đề thực tâp này được nghiên cứu với 3 mục đích:  Tìm hiểu yêu cầu tin học hóa công tác quản lý nhân sự nói chung, công tác tính lương cho nhân viên nói riêng của công ty trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric Hà Nội  Nghiên cứu lý thuyết tổng quan về các bước phân tích thiết kế một phần mềm tính lương, bắt đầu từ quá trình khảo sát hiện trạng, xác định yêu cầu hệ thống, phân tích chức năng và dữ liệu hệ thống, thiết kế, lập trình, cài đặt, triển khai phần mềm  Phân tích, thiết kế phần mềm tính lương cho công ty trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric Hà Nội 3. Cấu trúc của báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm phần mở đầu, ba chương, kết luận và các phụ lục  Phần mở đầu nêu các nhận định về tính cấp thiết của đề tài, mục tiêu,phương pháp và các kết quả đạt được  Chương 1 trình bày tổng quan về công ty TNHH Fujitsu Việt Nam và phòng giải pháp phần mềm nhân sự  Chương 2 đưa ra các cơ sở phương pháp luận của quy trình thiết kế một phần mềm tính lương  Chương 3 là phần quan trọng nhất của báo cáo đề cập đến các kết quả phân tích thiết kế phần mềm tính lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric Hà Nội bao gồm các bước khảo sát hiện trạng, thiết kế cấu trúc dữ liệu, giao diện, giải thuật, lập trình  Kết luận đánh giá, tổng kết đề tài  Phụ lục thể hiện một số đoạn lệnh và một số mẫu báo cáo đầu ra tiêu biểu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN FUJITSU VIỆT NAM VÀ PHÒNG GIẢI PHÁP PHẦN MỀM NHÂN SỰ I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FUJITSU VIỆT NAM (FUJITSU VIETNAM LIMITED) 1. Lịch sử hình thành và phát triển 1.1. Tập đoàn Fujitsu Việt Nam Ngày 20/6/1935, công ty Fuji Tsushinki Manufacturing Corporation- sau này trở thành công ty TNHH Fujitsu (Fujitsu Limited) đuợc thành lập tại Nhật Bản với số vốn ban đầu là 3 triệu yên. Sau hơn 70 năm hoạt động hiện nay công ty TNHH Fujitsu trở thành một trong những công ty đứng đầu thế giới trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông với tổng doanh thu toàn cầu trong năm 2004 là 44,971 tỷ USD (tương đương với 4766,888 tỷ Yên). Năm 1993, công ty TNHH Fujitsu toàn cầu chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam. Và từ đó cho đến nay, Việt Nam luôn là một trong những địa điểm quan trọng trong chiến lược đầu tư phát triển của tập đoàn Fujitsu toàn cầu. Hiện nay, tập đoàn Fujitsu Việt Nam bao gồm 3 thành viên là: Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam (Fujitsu Vietnam Limited - FVL); Công ty các sản phẩm máy tính Fujitsu Việt Nam (Fujitsu Computer Products of Vietnam- FCV) và Công ty các hệ thống viễn thông VNPT-Fujitsu (VNPT-Fujitsu Telecomunication Systems Limited-VFT). Cơ cấu của tập đoàn Fujitsu Việt Nam được thể hiện trong hình vẽ sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế Hình 1.1 – Tập đoàn Fujitsu tại Việt Nam Công ty các sản phẩm máy tính Fujitsu Việt Nam (FCV) bắt đầu hoạt động từ năm 1996 chuyên sản xuất bản mạch in điện tử thô và lắp ráp cho nghành công nghiệp máy tính với tổng số vốn đầu tư là 198.8 triệu USD. Được thành lập vào ngày 5/4/1997, Công ty các hệ thống viễn thông VNPT- Fujitsu (VFT) là kết quả của việc liên doanh giữa Tổng công ty bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) và công ty Fujitsu. Công ty tiến hành cung cấp các dịch vụ thiết kế, sản xuất, lắp đặt và bảo hành những hệ thống truyền dẫn quang và vô tuyến SDH với hai dòng sản phẩm chính là FLX và FRX. 1.2. Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam 1.2.1. Các thông tin chung Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam – thành lập vào ngày 6/2/1999 là thành viên mới nhất trong tập đoàn Fujitsu tại Việt Nam. Cho đến nay, sau Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế chín năm hoạt động, công ty FVL là một trong những nhà tiên phong trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông tại Việt Nam. Tên tiếng việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn Fujitsu Việt nam Tên tiếng anh: Fujitsu Vietnam Limited - FVL Năm thành lập: 06/02/1999 Vốn đầu tư ban đầu : 1.000.000 USD Trụ sở chính: Tầng 8, Tháp DMC , 535 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (84.4) 2203113 Fax: (84.4) 2203114 Văn phòng chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh : Tầng 5, tòa nhà Sở công nghiệp 163, Hai Bà Trưng, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (84.8) 823 6300 Fax: (84.8) 823 6303 Website: www.vn.fujitsu.com Năm 1994, Công ty Fujitsu Nhật Bản khai trương văn phòng đại diện tại Hà Nội và một văn phòng đại diện thứ hai ở thành phố Hồ Chí Minh vào năm 1997. Hai văn phòng đại diện hoạt động song song trong hai năm, sau đó công ty Trách nhiệm hữu hạn Fujitsu Việt Nam chính thức được thành lập với số vốn đầu tư ban đầu là 1.000.000 USD. Trụ sở chính của FVL được đặt tại Hà nội và văn phòng chi nhánh đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh cùng với hai văn phòng hỗ trợ kỹ thuật tại khu Công nghiệp Thăng Long, Đông Anh, Hà nội và khu Công nghiệp Biên Hoà, Đồng Nai. Sau 9 năm hoạt động, công ty TNHH Fujitsu Việt Nam đã phát triển đội ngũ nhân viên lên đến 100 người tại Văn phòng Hà Nội và 28 người tại Văn phòng chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. Hiện nay, công ty có nhiều khách hàng lớn trong đó chủ yếu là các công ty Nhật Bản tại Việt Nam như : Nissan Techno Vietnam, Canon Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế Vietnam, Toyota Vietnam, Sumimoto Bakelite Vietnam, Five Star Solution… với doanh thu năm 2004 là 4.73 triệu USD tương đương với 68 tỷ Việt Nam đồng và doanh thu cho năm 2006 là 125,638 tỷ Việt Nam đồng-gần gấp đôi năm 2004. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty 1.2.2.1. Sơ đồ tổ chức Hình 1.2 – Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Fujitsu Việt Nam 1.2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận a. General director: Tổng giám đốc, hiện thời người nắm giữ vị trí này tại công ty TNHH Fujitsu Việt Nam là Mr. Yoshitaka Kurihara b. IT Infra service: Bộ phận dịch vụ quản lý cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin. Trưởng bộ phận này là Mr. Kazuo Murayama Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế Ngày nay, rất nhiều các doanh nghiệp sử dụng các hệ thống máy tính để điều hành toàn bộ các công việc. Nhưng thật không may là có rất nhiều các vấn đề về máy tính xảy ra mà không được dự báo trước. Không ai có thể ước lượng được chi phí cho việc bảo trì và sửa chữa những sự cố đó. Những sự cố như vậy không chỉ làm đau đầu các nhà quản lý mà còn là nguyên nhân gây nên sự mất ổn định trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Với mục tiêu chính là giải quyết các vấn đề của khách hàng, dựa trên các chính sách tổng thể của tập đoàn Fujitsu, Fujitsu Việt nam giới thiệu một dịch vụ mới với tên gọi: "Chăm sóc và quản lý cơ sở hạ tầng CNTT - InfraCare" cho các cá nhân, doanh nghiệp tư nhân, liên doanh và nhà nước đang hoạt động trên địa bàn của nước Việt nam. Dịch vụ được cung cấp thông qua hệ thống InfraCare của Fujitsu khẳng định rằng việc đầu tư của khách hàng dành cho cơ sở hạ tầng CNTT được bảo đảm bởi chất lượng của dịch vụ do các kỹ sư có nhiều năm kinh nghiệm và được đào tạo tại các cơ sở có uy tín. Hiệu quả của hệ thống CNTT được khẳng định qua việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ, khách hàng luôn luôn được hưởng lợi từ hệ thống máy tính đó. c. SI Business ( System Integration Business – Bộ phận tích hợp hệ thống) Trưởng bộ phận này là Mr. Shinichi Nakada Bộ phận tích hợp hệ thống có các chức năng chính sau:  Khảo sát, phân tích nghiệp vụ, phân tích thiết kế, xây dựng các chuẩn lập trình, các Module thử nghiệm hệ thống  Nghiên cứu công nghệ, khảo sát các thông tin thị trường khách hàng  Tổng hợp kết quả báo cáo, đăng kí bản quyền phần mềm  Xây dựng, kí kết và triển khai hợp đồng với khách hàng  Đào tạo và hướng dẫn khách hàng Bộ phận này gồm hai thành viên là Phòng SDC và Phòng SCM Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Tin học kinh tế  Phòng SDC ( Software Development Center - Trung tâm phát triển phần mềm)  Phòng SCM ( Supplied Chain Management - Giải pháp phần mềm dành cho doanh nghiệp) Phòng SCM gồm 2 bộ phận:  ERP (Glovia): là bộ phận phụ trách sản phẩm Glovia (giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp như quản lý sản xuất, tài chính kế toán, phân phối…) dành cho các nhà máy sản xuất - manufacturer (chủ yếu của Nhật). Ví dụ khách hàng: Canon, Inax, Meiko…  HRS( Human Resource Solution): là bộ phận phát triển và phụ trách sản phẩm Ez - Manage. Đây là giải pháp quản lý nhân sự, giờ làm, tính lương. d. Sale Business ( Bộ phận kinh doanh) Bộ phận này có 3 người điều hành chính là Mr. Akashi Yuguchi, Mr. Hironobu Haruta và Mr. Yoshitaka Kurihara Bộ phận kinh doanh có các chức năng và nhiệm vụ chính như sau:  Thu thập, nghiên cứu và phân tích các thông tin về khách hàng và thị trường  Lập kế hoạch, chiến lược marketing, phát triển thị trường  Thiết lập các mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, thiết lập các đại lý, văn phòng đại diện, phòng trưng bày  Phân phối sản phẩm tới khách hàng  Quản lí hệ thống hỗ trợ khách hàng, đào tạo, hỗ trợ khách hàng Bộ phận kinh doanh cũng được chia làm 2 mảng chính:  JOC Sale Business (Japanese Oriented Companies Sale Business - Mảng kinh doanh với các công ty Nhật) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 8 [...]... lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 20 Khoa Tin học kinh tế CHƯƠNG 2 CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ QUY TRÌNH PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ THIẾT KẾ MỘT PHẦN MỀM 1 Phần mềm và công nghệ phần mềm 1.1 Khái niệm phần mềm Phần mềm (tiếng Việt còn được gọi là nhu liệu; tiếng Anh: software) là một tập hợp những câu lệnh được viết bằng một hoặc nhiều... nghệ phần mềm bao trùm kiến thức, các công cụ, và các phương pháp cho việc định nghĩa yêu cầu phần mềm, và thực hiện các tác vụ thiết kế phần mềm, xây dựng phần mềm, kiểm thử phần mềm (software testing), và bảo trì phần mềm Kỹ nghệ phần mềm còn sử dụng kiến thức của các lĩnh vực như kỹ thuật máy tính, khoa học máy tính, quản lý, toán học, quản lý dự án, quản lý chất lượng, công thái học phần mềm (software... về lĩnh vực thông tin đối với phần mềm cũng như các chức năng cần có, hiệu năng và giao diện của phần mềm  Thiết kế: Thiết kế phần mềm là một tiến trình nhiều bước tập trung vào bốn thuộc tính phân biệt của chương trình là:  Cấu trúc dữ liệu  Kiến trúc phần mềm  Các thủ tục  Các đặc trưng giao diện Tiến trình thiết kế dịch các yêu cầu thành một biểu diễn của phần mềm có thể được khẳng định về... cấu hình của phần mềm Cấu hình của phần mềm không chỉ bao gồm các công đoạn từ khi lập kế hoạch đến đặc tả yêu cầu và thiết kế phần mềm để có chương trình làm việc và còn bao gồm cả cấu trúc dữ liệu và văn bản chương trình Với cấu hình như vậy thì một phần mềm sẽ có vòng đời phát triển bắt đầu từ công nghệ hệ thống đến phân tích, thiết kế, mã hóa, kiểm thử và cuối cùng là bảo trì phần mềm Ta có thể... thông minh tượng • Phần mềm • Phần cứng rẻ • Hệ chuyên gia thương mại • Hiệu quả tiêu • Mạng nơtơron thụ • Xử lý song song Bảng 2.1 – Các thời kỳ phát triển của phần mềm Trong những năm đầu phần cứng vạn năng đã trở thành thông dụng Phần mềm lại được thiết kế theo đặt hàng cho từng ứng dụng và được phân phối khá hạn chế Phần mềm sản phẩm mới còn trong thời kỳ ấu trĩ Phần lớn các phần mềm đều được phát... chương trình máy tính là một tập hợp các chỉ thị điều khiển máy tính thực hiện một tác vụ một cách tuần tự từng bước một Phần mềm được chia thành 2 loại: phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng  Phần mềm hệ thống dùng để vận hành máy tính và các phần cứng máy tính, ví dụ như các hệ điều hành máy tính Windows XP, Linux, Unix, các thư viện động của hệ điều hành, các trình điều khiển (driver), phần sụn (firmware)... thực Phần mềm mạng nơtơron nhân tạo đã mở ra những khả năng lý thú để nhận dạng và thực hiện những khả năng xử lý thông tin kiểu con người 4 Ngôn ngữ thiết kế phần mềm Các thành phần của phần mềm được xây dựng bằng cách dùng một ngôn ngữ lập trình với vốn từ vựng hạn chế và một văn phạm hoàn toàn xác định Do đó trước khi đi xây dựng phần mềm chúng ta phải nghiên cứu về ngôn ngữ thiết kế phần mềm Ngôn... Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Khoa Tin học kinh tế a Sản phẩm máy tính  Dòng sản phẩm PCBA  Dòng sản phẩm PWB  Máy chủ  Máy quét  Máy điện toán  Thiết bị lưu trữ ngoài – ETERNUS  Thiết bị lưu trữ quang từ - DyNaMO b Sản phẩm phần mềm  Phần mềm FAMS  Phần mềm kế toán EZ – Accounting  Phần mềm tính giờ làm EZ – Manage  Phần mềm trợ giúp tác nghiệp EZ - Procure c Viễn thông  Dây chuyền sản... là việc sử dụng sản phẩm của họ” 1.3 Sản phẩm phần mềm Đối tượng chính của công nghệ phần mềm là sản xuất ra các sản phẩm phần mềm Sản phẩm phần mềm là các phần mềm được phân phối cho khách hàng cùng với các tài liệu mô tả phương thức cài đặt và cách thức sử dụng chúng Sản phẩm phần mềm được chia thành 2 loại sản phẩm:  Sản phẩm tổng quát: Đây là các phần mềm đứng riêng, được sản xuất bởi một tổ chức... sư phần mềm cũng còn chưa chắc chắn về tính hiệu quả của một giải thuật thì sẽ cần làm bản mẫu phần mềm Điều này thường gặp đối với các hệ thống lớn và phức tạp Đây là một tiến trình mà kỹ sư phần mềm tạo ra một mô hình cho phần mềm cần phải xây dựng Bản mẫu này sẽ là cơ sở để kỹ sư phần mềm cùng khách hàng đánh giá để tiếp tục phát triển đi đến sản phẩm cuối cùng 8.2 Thiết kế hệ thống Một thiết kế . từ - DyNaMO b. Sản phẩm phần mềm  Phần mềm FAMS  Phần mềm kế toán EZ – Accounting  Phần mềm tính giờ làm EZ – Manage  Phần mềm trợ giúp tác nghiệp. liệu hệ thống, thiết kế, lập trình, cài đặt, triển khai phần mềm  Phân tích, thiết kế phần mềm tính lương cho công ty trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric