Các bước tổ chức thi cấp Quận/Huyện

CÁC BƯỚC TỔ CHỨC THI CẤP QUẬN (HUYỆN) Thuật ngữ viết tắt: Ban tổ chức: BTC Học sinh: HS Giáo viên: GV Bước 1: Thành lập BTC thi cấp Quận/Huyện Bước 2: Cử ra 1 cán bộ đăng ký thành viên với đối tượng là GV để tạo mã thi cấp Quận/Huyện Bước 3: Lập danh sách HS thi cấp Quận/Huyện (Dựa vào danh sách HS các trường gửi lên) Bước 4: Tổ chức địa điểm thi. Bước 5: Kiểm tra hệ thống máy tính (kết nối internet, cài đặt phần mềm Acrobat Flash player, tốc độ máy,…) đường truyền mạng (Thử thi 1 đến 2 vòng trên mỗi máy thi để kiểm tra máy đó có đáp ứng được cho kỳ thi không). Bước 6: Tổ chức thi. Khi HS vào phòng thi thì mở mã thi cấp Quận/Huyện đã tạo rồi viết mã thi lên bảng để HS nhập mã thi vào hệ thống. Bước 7: Khi HS thi xong thì ban tổ chức khóa mã thi để các em không thể sử dụng được mã đó thi tiếp sau này. Bước 8: Xem kết quả thi của HS. Bước 9: Nộp danh sách HS lên Sở giáo dục. Hướng dẫn chi tiết một số mục 1. Thành lập ban tổ chức thi cấp Quận/Huyện 2. Tạo mã thi cấp Quận/Huyện - Ở màn hình trang chủ bạn hãy chọn vào mục Thi các cấp - Chọn Tạo mã cho (Quận) Huyện Quản lí thi các cấp. (Chỉ cho phép Giáo viên truy cập) Quản lí thi các cấp. (Chỉ cho phép Giáo viên truy cập) - Chọn Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện (Quận/Huyện là Quận/Huyện của trường bạn), (Ví dụ: Quận của bạn Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội thì bạn chọn như hình trên). - Ấn vào nút Tạo mã để bắt đầu tạo mã cho Quận/Huyện của bạn Nếu bạn chưa muốn mã đã được tạo ra thì bạn có thể ấn vào nút Tạo mã khác để sinh ra mã Quận/Huyện khác khác. Khi bạn chấp nhận mã đã được tạo ra thì bạn ấn vào nút Chấp nhận để mã bạn tạo lưu vào hệ thống. Khi mã số chuyển thành màu đỏ vào có chữ thông báo “Đã được cập nhật vào hệ thống” thì mã số đó mới có thể sử dụng. Bạn hãy ghi lại mã đó để sử dụng cho tổ chức thi. Chú ý: Nếu Quận/Huyện tổ chức thi thành nhiều đợt thì mỗi đợt sẽ sử dụng một mã thi khác nhau. 3. Hướng dẫn Mở mã - Đăng nhập vào hệ thống bằng tên đăng nhập đã tạo mã. - Vào phần Thi các cấp rồi chọn Tạo mã cho (Quận)Huyện như hướng dẫn ở phần tạo mã trên. Trên màn hình ra mục Tạo mã cho Quận/Huyện như hướng dẫn như ở trên thì phần dưới có mục Quản lý mã - Nhập mã thi cấp Quận/Huyện vào ô trống như ở dưới (Ví dụ bạn muốn mở mã 10578FFF506DB6 xem hình 1 ở dưới) - Ấn bút Bắt đầu thi (Mở mã) để mở mã. Khi có thông báo “Đã mở mã 10578FFF506DB6 bạn đã có thể bắt đầu vòng thi với mã trên” lúc đó mã đã được mở. Chú ý: Bạn muốn Mở mã khác thì bạn ấn vào nút Chọn mã khác và làm tương tự như trên. Hình 1: Điền mã số vào ô Hình 2: Mở mã 4. Hướng dẫn khóa mã - Đăng nhập vào hệ thống bằng tên đăng nhập đã tạo mã. - Vào mục Tạo mã cho Quận/Huyện như đã hướng dẫn ở trên - Ở phần Quản lý mã bạn hãy điền mã cần khóa lại vào ô trống (Ví dụ bạn muốn khóa mã 10578FFF506DB6 bạn hãy điền mã vào ô như hình dưới) - Ấn vào nút Kết thúc thi (Khóa mã) để khóa mã đó lại. Khi có thông báo “Đã khóa mã 10578FFF506DB6, vòng thi với mã trên đã được đóng. Chú ý: Muốn khóa mã khác thì bạn ấn vào Chọn mã khác và làm lại tương tự 5. Lập danh sách HS (Xem mẫu danh sách) Điều kiện tham gia dự thi cấp Quận/Huyện: - Đã dự kì thi do BTC cấp trường tổ chức, được trường cử đi thi. - Những HS đó sẽ phải thi qua vòng 14 (tính đến thời điểm thi cấp quận, huyện). Chú ý: Tất cả HS được chọn tham gia thi cấp Quận/Huyện tuyệt đối không được thi qua vòng 15. Nếu em nào đã thi qua vòng 15 thì em coi như bị loại và không được thi cấp Quận/Huyện nữa. - Cách xem ID của HS: Khi HS đã đăng nhập vào trang web Violympic bạn hãy chọn vào Tên học sinh ở phần “Chào mừng Tên HS đến với Violympic” Lúc đấy sẽ hiện ra trang Thông tin cá nhân của HS đó (Như hình dưới). ID của HS được lấy ở ô địa chỉ (Ví dụ: ID của HS Lê Việt Anh như hình dưới thì ID là 734426) 6. Tổ chức thi. - Trước giờ thi chính thức 30 phút, Chủ tịch Hội đồng thi giao mã số thi cho giám thị các phòng thi. - Trước giờ thi chính thức 5 phút, giám thị viết mã số thi rõ ràng trên bảng để các thí sinh biết và đăng nhập,vào thi, nhập mã số thi. - Khi học sinh làm xong cả 3 bài thi thì giám thị xem trên màn hình máy tính của học sinh để ghi điểm và thời gian thi vào danh sách phòng thi, yêu cầu học sinh ký xác nhận. - Giám thị kiểm tra đầy đủ điểm và thời gian thi của mỗi HS trong danh sách phòng thi, đồng thời tất cả giám thị ký xác nhận ở dưới danh sách phòng thi. Sau đó, giám thị nộp danh sách phòng thi cùng các biên bản (nếu có) cho Hội đồng thi. - Khi một đợt thi kết thúc, BTC cấp quận huyện phải khóa mã thi của đợt đó. - Thư ký Hội đồng thi đối chiếu điểm thi và thời gian thi của học sinh ở danh sách phòng thi với kết quả trong hệ thống. 7. Hướng dẫn lấy danh sách kết quả thi - Đăng nhập vào trang Violympic bằng tên đăng nhập đã tạo mã. - Vào mục Thi các cấp. - Nhập mã số vào ô trống như ở dưới - Ấn nút Lấy kết quả => trên màn hình sẽ hiện ra danh sách kết quả các em học sinh đã thi qua. . mục 1. Thành lập ban tổ chức thi cấp Quận/Huyện 2. Tạo mã thi cấp Quận/Huyện - Ở màn hình trang chủ bạn hãy chọn vào mục Thi các cấp - Chọn Tạo mã cho (Quận) Huyện Quản lí thi các cấp. (Chỉ cho phép. với đối tượng là GV để tạo mã thi cấp Quận/Huyện Bước 3: Lập danh sách HS thi cấp Quận/Huyện (Dựa vào danh sách HS các trường gửi lên) Bước 4: Tổ chức địa điểm thi. Bước 5: Kiểm tra hệ thống máy. CÁC BƯỚC TỔ CHỨC THI CẤP QUẬN (HUYỆN) Thuật ngữ viết tắt: Ban tổ chức: BTC Học sinh: HS Giáo viên: GV Bước 1: Thành lập BTC thi cấp Quận/Huyện Bước 2: Cử ra 1 cán bộ đăng