huong dan Lam Slide Show PPS

Bước Đầu Làm PPS(v:10) Kính thưa quí bạn, PowerPoint Show thường dùng để trình chiếu một số hình ảnh chuyển động kèm theo âm thanh. PPS file được tạo ra bằng software Microsoft Powerpoint. Software nầy nằm trong Microsoft Office. Version hiện nay là Office 2007, nhiều bạn còn dùng Office 2003 cũng vẫn áp dụng được. Tôi không chuyên môn về việc làm PowerPoint Show đâu. Bất quá tôi dùng kinh nghiệm qua mấy trăm cái slide show tôi đã thực hiện mà viết ra đây vì lâu nay quí bạn email đến hỏi tôi rất nhiều. Tuy có hình và chữ chuyển động nhưng PPS không phải là một video. Do vậy Powerpoint giới hạn chân tay nhiều khi cần trình bày một chuyện “mỹ thuật” hơn như làm một cái movie viết vào DVD để hát trên TV. Các software làm movie khác có nhiều khả năng hơn Powerpoint. Nhiều bạn đã xem DVD “Ảnh Và Nhạc” của tôi thấy tương tợ như PPS nhưng nó đẹp hơn linh động hơn các slide show PPS tôi đã làm xưa nay rất xa. Ảnh và Nhạc được làm bằng software dùng làm movie như Pinnacle, như Adobe Premier… Tôi dùng software Showbiz để làm Ảnh Và Nhạc. Ngô Đức Thọ Dương minh Châu Nhấn space bar hay mouse. Có nhiều trang mang theo nhạc xin mở loa lên. Xem lai ngày 15-Aug-2010 (V:10) Vì cái slide show hướng dẫn nầy được làm từ hai năm trước và thêm thắt từ từ nhiều lần theo đề nghị của các bạn, nên có những nơi không ăn khớp với nhau vì sơ ý. Trang sau là mục lục, các bạn vào đó click những tiết mục cần biết thêm. Bên dưới mỗi trang có chữ mục lục, các bạn click vào đó để trở về. Xin thông cảm tôi không dịch thuật ngữ tiếng Anh sang tiếng Việt vì không biết dịch sao cho đúng mà còn tối nghĩa thêm, làm cho các bạn đọc thấy tức như bò đá. Trang Mục Lục 1. Cách run một program, ở đây là Microsoft PowerPoint Quí bạn dùng mouse click vào tiết mục 1,2,3….cần xem. Muốn trở lại trang nầy các bạn click chữ mục lục dưới mỗi trang đang xem (nếu có). Muốn chạy liên tục thì đừng click chữ mục lục. 2. Chọn nền cho PowerPoint Show 3. Thêm chữ, làm chữ chuyển động, chữ kiểu cách… 6. Thêm hình, format hình, làm hình chuyển động. 8. Thêm ngày giờ tự động. 10. Những điều nên tránh… Sẽ thêm lần lần những phần các bạn yêu cầu trong tương lại. Lâu lâu check thử Quán Ven Đường . 4. Chữ kiểu cọ 5. Viết chữ trên hình. 7. Đụt lổ trên tấm ảnh, đụt cửa sổ để hình động hiện ra. 9. Bảo vệ PPS bằng password. 11. Thêm âm thanh vào slide show Đây là nơi download những slide show < click để download để các bạn bung nó ra thực tập.  11 b. Nối hai hay nhiều bản nhạc vào một slide show Các bạn không cần xem hết từ đầu theo thứ tự, mà muốn xem phần nào thì click ngay hàng chữ index ở trang nầy. Muốn làm một cái PPS việc đầu tiên là chúng ta “run” software Microsoft Powerpoint. Làm như sau:  Click 1  click 2 Khi đó một Windows hiện ra Click 3 Click 4 Không riêng chi Microsoft Powerpoint, với các program khác đang có trong computer của quí bạn khi muốn run nó cũng làm cách nầy. Hình ảnh lấy từ Windows Vista hay Windows 7 và Microsoft Powerpoint 2007. Với Windows XP hướng dẫn cũng tương tợ. Ả n h n ầ y l ấ y t ừ W i n d o w s 7 , W i n d o w s V i s t a c ũ n g g i ố n g W i n d o w s 7 Ả n h W i n d o w s X P ở t r a n g s a u . Mục lục Cách run một program W i n d o w s X P W i n d o w s X P Đây là cách gọi một program trong Windows XP  Trên desktop click Start  Click 1  Click 3  Click 4 Khi PowerPoint Show chạy thì các bạn thấy như trang kế đây. Khi đó một windows hiện ra  Click 2 Những phần nào các bạn biết rồi thì có thể nhấn space bar lướt nhanh qua. Mục lục   Click Đây là những kiểu hình nền của cái PPS đang làm   Khi chúng ta chọn một kiểu nền, thí dụ nơi mủi tên đỏ thì nền PPS hiện ra như thế nầy  Trước tiên chọn nền cho các slide Mục lục Chọn nền cho mỗi slide  click Mỗi lần press Enter thì một nền slide trống hiện ra Mục lục Nền có thể là một tấm ảnh.  Muốn thêm chữ vào quí bạn click nơi đây   Click text box xong kéo mouse xuống đây, giữ nút mouse trái kéo rê trên nền slide tạo ra khung chữ. Đánh chữ khung nầy. Các bạn có thể thay đổi kích thước khung chữ bằng cách dùng mouse kéo các chấm trắng ở hình bên trên cho dài thêm ra. Dùng mouse di chuyển khung chữ. Ở trang kế tiếp tôi sẽ hướng dẫn quí bạn làm sao cho chữ chạy trên màn ảnh. Theo ý tôi nên dùng vừa phải. Biểu diễn như các video quay đám cưới xem kỳ quá. Không film nào của Hollywood chữ (title) quay cuồng như video đám cưới Việt Nam mình. Mục lục Đánh chữ vào đây Muốn cho chữ chạy click nơi đây   Xong click nơi đây  Menu “Effect” hiện ra nơi đây Cho chữ chạy  Xong click nơi đây   Vừa rồi là cái thí dụ effect Bounce con vài chục effect khác cũng làm như vậy. Quí bạn bắt tay vào thấy ngay. Đây chỉ là hướng dẫn sơ khởi thôi, nói nhiều hơn quí bạn sẽ bối rối. Mời các bạn xem thêm vài kiểu khác. Nói thêm mủi tên cũng là một chữ như hàng chữ trên. Các bạn có thể dùng hình mủi tên cũng được. Trang kế sẽ nói về cách bỏ hình vào PPS và bỏ ngày giờ tự động (có bạn email hỏi nên tôi thêm vào ở lần sửa chửa thứ 7).  Muốn cho hàng chữ màu vàng chạy các bạn click ngay nó Mục lục Có bạn hỏi làm sao viết chữ trên mặt ảnh. Thưa vẫn y như trang trước, đầu tiên bỏ tấm ảnh vào (nếu chưa biết xem phần insert ảnh ở mục lục).   Click vào tấm ảnh xong đánh chữ vào Xử thế nhược đại mộng. Hồ vi lao kỳ sinh.     Mục lục Có bạn hỏi làm sao viết chữ có viền kiểu Karaoke. Chúng ta cứ viết chữ bình thường như sau: Ở đời như giấc chiêm bao Cái thân còn đó, lao đao làm gì?     Mục lục T i ế p t h e o t ô i s ẽ h ư ớ n g d ẫ n c á c b ạ n v i ế t c h ữ h o a h o è h o a s ó i . [...]... giả làm ra cái PPS đã dùng loại software gọi tên là optimizer để thu nhỏ số byte của cái PPS lại Loại software nầy tai hại lắm, nó thu nhỏ số byte bằng cách thu nhỏ hình và compressed nhạc thật nhiều, lúc đó cái slide show xem “chán đời” lắm Đây là tấm ảnh cũng được tôi lấy trong một PPS gởi đến qua email Vì nó được post trong Internet dưới dạng nhỏ (số byte nhỏ) thí dụ 20KB, tác giả PPS kéo ảnh to... một slide thôi, sang trang thì biến mất Muốn âm thanh nghe được trong tất cả các slide thì quí bạn click icon cái loa (trong slide) như hình nầy  Xong click options Mục lục  Kế đó click nơi mủi tên Trong một slide show nếu các bạn bỏ vào hai audio file Audio 1 đang hát, khi gặp audio 2 thì audio 1 tự động chấm dứt dầu chưa hát hết Click nơi đây  Muốn âm thanh sẽ phát ra suốt trong tất cả các slide. .. làm quen Tôi làm cái slide show hướng dẫn nầy khó hơn là những gì các bạn thấy từ đầu tới giờ Đây là cái slide show khó làm nhất của tôi xưa nay Mục lục   Có hai cách bỏ âm thanh vào: Cách thứ nhất là insert Khi click chữ sound xong, hard disk của computer sẽ mở ra Các bạn chọn audiofile cần thiết mà bỏ vào  Ở đây nên lưu ý là không thể chọn audio file là MP3 như trong hình được PPS chỉ nhận dạng WAV... mơ Mục lục mở loa lên, có nhạc đi kèm Thưa quí bạn trong một cái PPS hình ảnh là chính, theo tôi không nên dùng hình lờ mờ Hình nầy trích trong PPS của phe “Ta” làm gởi qua email , lờ mờ quá “Tây”  xem nó cười Điều nên tránh Sở dĩ ảnh trong một số PPS không sắc nét là vì tác giả đã lấy ảnh trong Internet quá nhỏ xong bỏ vài slide show thấy chưa đủ khung hình bèn kéo bốn góc cho nó to ra Thí dụ ảnh... xoá hình  cái loa khi play slide show Nhớ sửa con số nơi đây thành 5000KB Nếu để con số nầy có 100 KB, tức là 0,1 MB thì file âm thanh to hơn (chắc chắn rồi) sẽ không embed vào slide show Mục lục   Cách bỏ âm thanh vào thứ hai là click Animatons xong click chỗ mủi tên ngay dưới chữ No Sound nầy: Nhớ dùng software để convert mọi dạng audio file ra dạng wav thì mới kèm theo PPS được Rồi cũng chọn audio... Kính thưa quí bạn, muốn cho slide show chạy tự động thì chúng ta click Animations:  Xong click nơi đây:  Quí bạn lưu ý nơi đây  click Xong chúng ta định mỗi slide được trình chiếu bao lâu (đơn vị là giây đồng hồ) Đánh số giây vào đây Nếu các bạn không ghi check mark thì người xem không thể tự mình sang trang theo ý muốn, mà phải chờ đúng giờ các bạn đã ghi Riêng các PPS của tôi, tôi để người xem... hoàn thành Nếu các bạn save không đúng thì khi gởi cái PPS nầy đến cho bạn bè xem có khi người nhận không xem được Dầu các bạn dùng PowerPoint 2007 để làm nên các PPS thì khi save các bạn nhớ phải save nó dưới dạng PPS của version PowerPoint 2003 để những vị còn xài Office 2003 xem được như hình sau: Click 1   Click 2 Click 2  Save dưới dạng PPS khi người nhận click tên, nó sẽ chạy tự động  Save... trong hard disk xong copy tấm hình cần đến, rồi paste vào slide nầy Right click tấm Xong trở về Powerpoint click ảnh click copy paste (hay Ctrl + V) Tôi có hai cây ổi cùng trồng trong chậu Ổi trồng trong chậu nhưng trái lớn bằng cái chén ăn cơm Có trái lớn tới Mục lục  Một chút xíu riêng tư… Thêm hình vào PPS xong, muốn làm cho hình chạy trên PPS thì cũng làm tương tợ như phần thêm chữ nói bên trên... chuyện làm slide show “mỹ thuật” tức nhạc và ảnh minh hoạ Theo tôi nó có giá trị như là một “biểu diễn” mà thôi Mục lục  Muốn bỏ hình vào thì click Insert Khi click picture xong, chọn folder chứa hình trong hard disk, click tấm hình cần đến  Xong click Picture Có thể di chuyễn tấm ảnh tới vị trí mong muốn dễ dàng bằng mouse, cũng y như di chuyễn chữ Mấy tấm ảnh trên tôi vừa chụp để làm cái PPS nầy không... cái sắc nét, một cái lờ mờ Ảnh sắc nét có số byte to hơn ảnh lờ mờ Âm thanh xấu hình lờ mờ Chờ hết nhạc hãy nhấn space bar Mục lục Tiếp theo đây là cách bỏ âm thanh vào PPS Phần nầy chỉ nói sơ qua thôi, vì đã hướng dẫn rõ ràng bằng một PPS khác lâu rồi xin mời vào Quán Ven Đường ( click ) lấy về xem Tuy nhiên thấy nhiều bạn email lại cho biết còn lúng túng lắm, nên ở version Jan-2010 nầy tôi giải thích . vệ PPS bằng password. 11. Thêm âm thanh vào slide show Đây là nơi download những slide show < click để download để các bạn bung nó ra thực tập.  11 b. Nối hai hay nhiều bản nhạc vào một slide. như PPS nhưng nó đẹp hơn linh động hơn các slide show PPS tôi đã làm xưa nay rất xa. Ảnh và Nhạc được làm bằng software dùng làm movie như Pinnacle, như Adobe Premier… Tôi dùng software Showbiz. PowerPoint Show đâu. Bất quá tôi dùng kinh nghiệm qua mấy trăm cái slide show tôi đã thực hiện mà viết ra đây vì lâu nay quí bạn email đến hỏi tôi rất nhiều. Tuy có hình và chữ chuyển động nhưng PPS