huong dan Lam Slide Show PPS

Xem lai ngày 15-Aug-2010 V:10 Vì cái slide show hướng dẫn nầy được làm từ hai năm trước và thêm thắt từ từ nhiều lần theo đề nghị của các bạn, nên có những nơi không ăn khớp với nhau vì

Bước Đầu Làm PPS(v:10)

Kính thưa quí bạn, PowerPoint Show thường dùng để trình chiếu một số hình ảnh chuyển

động kèm theo âm thanh PPS file được tạo ra bằng software Microsoft Powerpoint Software nầy nằm trong Microsoft Office Version hiện nay là Office 2007, nhiều bạn còn dùng Office

2003 cũng vẫn áp dụng được Tôi không chuyên môn về việc làm PowerPoint Show đâu Bất quá tôi dùng kinh nghiệm qua mấy trăm cái slide show tôi đã thực hiện mà viết ra đây vì lâu nay quí bạn email đến hỏi tôi rất nhiều.

Tuy có hình và chữ chuyển động nhưng PPS không phải là một video Do vậy Powerpoint

giới hạn chân tay nhiều khi cần trình bày một chuyện “mỹ thuật” hơn như làm một cái movie viết vào DVD để hát trên TV Các software làm movie khác có nhiều khả năng hơn

Powerpoint Nhiều bạn đã xem DVD “Ảnh Và Nhạc” của tôi thấy tương tợ như PPS nhưng

nó đẹp hơn linh động hơn các slide show PPS tôi đã làm xưa nay rất xa Ảnh và Nhạc được làm bằng software dùng làm movie như Pinnacle, như Adobe Premier… Tôi dùng software Showbiz để làm Ảnh Và Nhạc

Ngô Đức Thọ Dương minh Châu

Nhấn space bar hay mouse Có nhiều trang mang theo nhạc xin mở loa lên

Xem lai ngày 15-Aug-2010 (V:10)

Vì cái slide show hướng dẫn nầy được làm từ hai năm trước và thêm thắt từ từ nhiều lần theo

đề nghị của các bạn, nên có những nơi không ăn khớp với nhau vì sơ ý Trang sau là mục lục, các bạn vào đó click những tiết mục cần biết thêm Bên dưới mỗi trang có chữ mục lục, các

bạn click vào đó để trở về Xin thông cảm tôi không dịch thuật ngữ tiếng Anh sang tiếng Việt vì không biết dịch sao cho đúng mà còn tối nghĩa thêm, làm cho các bạn đọc thấy tức như bò đá.

Trang Mục Lục

1 Cách run một program, ở đây là Microsoft PowerPoint

Quí bạn dùng mouse click vào tiết mục 1,2,3….cần xem Muốn trở lại trang nầy các bạn click chữ mục lục dưới mỗi trang đang xem (nếu có) Muốn chạy liên tục thì đừng click chữ mục lục

2 Chọn nền cho PowerPoint Show

3 Thêm chữ, làm chữ chuyển động, chữ kiểu cách…

6 Thêm hình, format hình, làm hình chuyển động

8 Thêm ngày giờ tự động

11 Thêm âm thanh vào slide show

Đây là nơi download những slide show < click để download để các bạn bung nó ra thực tập

11 b Nối hai hay nhiều bản nhạc vào một slide show

Các bạn không cần xem hết từ đầu theo thứ tự, mà muốn xem phần nào thì click ngay hàng chữ index ở trang nầy

Muốn làm một cái PPS việc đầu tiên là chúng ta “run” software Microsoft Powerpoint Làm như sau:

program khác đang có trong computer của quí bạn

khi muốn run nó cũng làm cách nầy Hình ảnh lấy từ

Windows Vista hay Windows 7 và Microsoft

Powerpoint 2007 Với Windows XP hướng dẫn cũng

Click 4

Khi PowerPoint Show chạy thì

các bạn thấy như trang kế đây

Khi đó một windows hiện ra

click

Mỗi lần press Enter thì một nền slide trống hiện ra

Mục lục

Ở trang kế tiếp tôi sẽ hướng dẫn quí bạn làm sao cho chữ chạy trên màn ảnh Theo ý tôi nên dùng vừa phải Biểu diễn như các video quay đám cưới xem kỳ quá Không film nào của Hollywood chữ (title) quay cuồng như video đám cưới Việt Nam mình.

Mục lục

Đánh chữ vào đây

Muốn cho chữ chạy click nơi đây

Vừa rồi là cái thí dụ effect Bounce con vài chục effect khác cũng làm như

vậy Quí bạn bắt tay vào thấy ngay Đây chỉ là hướng dẫn sơ khởi thôi, nói

nhiều hơn quí bạn sẽ bối rối Mời các bạn xem thêm vài kiểu khác

Nói thêm mủi tên cũng là một chữ như hàng chữ trên Các bạn có thể dùng

hình mủi tên cũng được

Trang kế sẽ nói về cách bỏ hình vào PPS và bỏ ngày giờ tự động (có bạn

email hỏi nên tôi thêm vào ở lần sửa chửa thứ 7)

Có bạn hỏi làm sao viết chữ trên mặt ảnh Thưa vẫn y như trang trước, đầu tiên bỏ tấm

ảnh vào (nếu chưa biết xem phần insert ảnh ở mục lục).

Click vào tấm ảnh xong đánh chữ vào

Xử thế nhược đại mộng Hồ vi lao kỳ sinh





Mục lục

Có bạn hỏi làm sao viết chữ có viền kiểu Karaoke

Chúng ta cứ viết chữ bình thường như sau:

Ở đời như giấc chiêm bao

Mục lục

Đây là một số nhỏ những kiểu chữ hoa hoè của Microsoft PowerPoint 1997

Tôi chỉ thích kiểu chữ 3D nầy thôi

Muốn bỏ ngày tự động thì click theo hình:

Hôm nay là ngày:

Ngày ghi nơi đây là ngày của computer của các bạn vì chúng ta có check mark ngay chỗ Update automatically

Tôi thêm phần nầy vì có nhiều bằng hữu email lại hỏi Thật sự không cần thiết cho chuyện làm slide show “mỹ thuật” tức nhạc và ảnh minh hoạ Theo tôi nó có giá trị như là một “biểu diễn”

mà thôi

Mục lục

Muốn bỏ hình vào thì click Insert

Xong click Picture Khi click picture xong, chọn folder chứa

hình trong hard disk, click tấm hình cần đến

Cũng có thể mở folder có hình chứa trong

hard disk xong copy tấm hình cần đến, rồi

paste vào slide nầy

Right click tấm ảnh click copy

Xong trở về Powerpoint click

paste (hay Ctrl + V)



Tôi có hai cây ổi cùng trồng trong chậu Ổi

trồng trong chậu nhưng trái lớn bằng cái chén

ăn cơm Có trái lớn tới Mục lục Một chút xíu riêng tư…

Thêm hình vào PPS xong, muốn làm cho hình chạy trên PPS thì cũng làm tương tợ như phần thêm chữ nói bên trên Ảnh hay chữ đều như nhau Sau đây là hai thí dụ nhỏ trong vài ba chục effect của PPS.

Đây là hai thí dụ về ảnh chuyển

động Trang sau nói về chuyện

khoét cái cửa sổ để nhìn ra bên

ngoài, trước hết xin xem thí dụ

Đây là một slide tôi chôm của thiên hạ để làm mẫu, tuy

nó không đẹp cho lắm, nhưng đở tốn công thực hiện

Vì có một bằng hữu email lại hỏi nên tôi thêm chút xíu việc thực hiện phần nầy ở vài trang kế.Muốn làm như trang thí dụ trước thì việc đầu tiên các bạn khoét cái cửa sổ trên tấm ảnh nầy:

Ở đây tôi khoét cái khung trên màn ảnh truyền hình

Có nhiều cách để làm chuyện nầy, nhưng tôi dùng

Photopshop để khoét cho nhanh Tôi chưa biết là dùng trực tiếp Microsoft PowerPoint được hay không

Tôi chỉ khoét khung từng giai đoạn các bạn xem thôi, nếu giải thích từng chút một về

Photoshop thì chắc tới khuya mới xong, Ps còn khó hơn PowerPoint nữa

Dùng Ps open cái hình: Dùng Quick Selection Tool



Chọn cái nầy



Click ngay đây

Xong vào Edit của Ps click Clear



Bây giờ cái màn ảnh TV được khoét một ô vuông Muốn

cho đẹp thì các bạn phải dùng cưa khoét kỹ chút xíu, ở

đây tôi dùng thuốc nổ đụt cái rầm nên còn nhiều mảnh

vụn Sau đó save tấm ảnh nầy từ Ps thành dạng GIF (hay

hơn) Và trang kế tôi mang tấm ảnh khoét lổ vào để các

bạn xem thử

Mục lục

Ở slide nầy tôi đặt cái bông hoa động

canh ngay khung TV bị đụt lổ

Bây giờ tôi bỏ tấm ảnh có TV vào

Các bạn nhấn space bar thử coi,

mở loa lên, có nhạc đi kèm

Thưa các bạn, vì có bằng hữu thắc mắc nên email hỏi người chuyên môn Vị nầy làm biếng chỉ, bèn quay qua hỏi người không chuyên môn là HCĐ tôi Tôi siêng hơn nên thêm vào đây giúp quí bạn nào có cùng thắc mắc

Theo tôi dùng software Proshow Producer làm chuyện nầy hay hơn Bắt PowerPoint làm như vậy vừa tốn thì giờ vừa tội nghiệp nó mà lại kém xa Ở đây chúng ta khoét TV, nếu các bạn thích thì khoét nguyên cánh cửa kính trong hình nầy nhìn đồng cỏ mây bay chơi cũng đẹp Tôi làm sơ qua thôi, muốn đẹp các bạn mất nhiều thì giờ với nó mới được

Đây là phòng nghe nhạc của

HCĐ… chỉ có trong giấc mơ

Mục lục

Ảnh trở thành lem nhem khi phóng to

Thưa quí bạn trong một cái PPS hình ảnh

là chính, theo tôi không nên dùng hình lờ

mờ

Hình nầy trích trong PPS của phe “Ta”

làm gởi qua email , lờ mờ quá “Tây” 

xem nó cười

Sở dĩ ảnh trong một số PPS không sắc nét

là vì tác giả đã lấy ảnh trong Internet quá

nhỏ xong bỏ vài slide show thấy chưa đủ

khung hình bèn kéo bốn góc cho nó to ra

Bông hoa phượng lờ mờ, cô lái đò cũng lờ mờ, cây cầu thì lem nhem.

Đây là tấm ảnh cũng được tôi lấy trong một PPS gởi đến qua email Vì nó

được post trong Internet dưới dạng nhỏ (số byte nhỏ) thí dụ 20KB, tác giả PPS kéo ảnh to ra cho chiếm trọn màn ảnh nên nó không còn sắc nét nữa

Một lý do khác làm ảnh và âm thanh lù mù

là tác giả làm ra cái PPS đã dùng loại

software gọi tên là optimizer để thu nhỏ số

byte của cái PPS lại Loại software nầy tai

hại lắm, nó thu nhỏ số byte bằng cách thu

nhỏ hình và compressed nhạc thật nhiều, lúc

đó cái slide show xem “chán đời” lắm

Mục lục

Hình đâu tốn tiền mua sao không rinh đại những to và sắc nét như hai hình nầy:

Trang kế là vài điều nên tránh về

ảnh

Mục lục

Có bạn thấy tấm ảnh nầy không vừa khung theo ý muốn nên kéo nó dài ra:

Bây giờ nó cân đối với màn ảnh , nhưng coi không được Cái nầy gọi là huỷ hoại tác phẩm người khác, tác giả đâu muốn thấy tấm ảnh của mình chụp ra nông nổi nầy

Không biết nhiếp ảnh gia nghĩ sao

mà để người mẫu ngồi nơi không

đúng chỗ thế nầy Áo dài mà đem

nhúng bùn!! Ảnh nầy từ một bằng hữu

gởi lại, tôi không biết vị nầy có phải là tác

giả hay lấy từ Internet

Điều nên tránh

Đây là tấm ảnh nguyên thuỷ, nếu quí bạn

dùng mouse kéo các góc để thay đổi độ lớn

cho vừa vào khung thì nó sẽ méo đi không

còn cân xứng tự nhiên nữa

Muốn resize ảnh nên click nơi đây

Lúc đó tấm ảnh thay đổi độ lớn nhưng vẫn

giữ cân xứng

Theo tôi thì nên tránh dùng ảnh nhỏ xíu

trong Internet hay ảnh lờ mờ rồi kéo cho

Về hình ảnh là như vậy, trang sau tôi thí dụ về âm thanh trong sáng và âm thanh lù mù

Mặc áo dài mà ngồi bậy, cái nầy chắc lỗi của người chụp ảnh Tôi tiếc cho vẻ đẹp trang trọng của chiếc áo dài quá

Mục lục

Âm thanh tốt hình sắc nét Chờ hết nhạc hãy nhấn space bar.

Âm thanh xấu hình lờ mờ Chờ hết nhạc hãy nhấn space bar.

Các bạn thấy về kích thước trên

màn ảnh hai hình to như nhau

nhưng một cái sắc nét, một cái

lờ mờ Ảnh sắc nét có số byte

to hơn ảnh lờ mờ

Còn âm thanh thì một cái compressed ít, một cái bị compressed quá nhiều

Về độ lớn của ảnh xin đọc thêm

“Huyền Thoại Megapixel” trong Quán Ven Đường click ở thực đơn nhiếp ảnh

Mục lục

Tiếp theo đây là cách bỏ âm thanh vào PPS Phần nầy chỉ nói sơ qua thôi, vì đã hướng dẫn rõ ràng bằng một PPS khác lâu rồi xin mời vào Quán Ven Đường (  click ) lấy về xem Tuy nhiên thấy nhiều bạn email lại cho biết còn lúng túng lắm, nên ở version Jan-2010 nầy tôi giải thích thêm chút nữa.

Thưa quí bạn, audio file nằm dưới nhiều dạng như là midi, flac, mpc, ogg, wav, wma, mp3, awb, amr, 3gp, mxp4, iklax, m4p, IVS, dvf, msv, dss, ram, ra, atrac,… còn nhiều lắm Tuy

nhiên các bạn thường chỉ quen với MP3, kế đó là WMA, dạng WAV ít bạn biết tới

Theo tôi biết cho tới bây giờ Microsoft Powerpoint chỉ nhận embed audio file vào chung với nó chỉ có dạng audio file là WAV mà thôi Nhiều bạn lầm WMA với WAV Microsoft

Powerpoint không nhận embed WMA đâu, nó chỉ kèm theo cái link thôi Trên computer của quí bạn thì chạy PPS thấy có âm thanh, nếu gởi qua email thì người nhận không thấy âm thanh

Tất cả các dạng audio file trên đều có thế hoán chuyển lẫn nhau, có rất nhiều software dùng convert từ dạng nầy qua dạng kia Theo tôi biết đa số các bạn có audio file dưới dạng MP3

hay WMA Hai dạng nầy không dùng được các bạn phải đổi nó qua dạng WAV Thường

software convert cho free trong Internet

Các bạn dùng Google hay Yahoo tìm mấy chữ “audio converter” nó sẽ đưa các bạn vào

một lô software free hay trả tiền Từ đó các bạn chọn software vừa ý để dùng Software nào cũng buộc các bạn làm quen mới dùng được Cái Microsoft Powerpoint nầy các bạn đã

quen chút chút mà vẫn thấy khó phải không Software audio converter cũng vậy phải tập

làm quen Tôi làm cái slide show hướng dẫn nầy khó hơn là những gì các bạn thấy từ đầu

tới giờ Đây là cái slide show khó làm nhất của tôi xưa nay

Mục lục

Có hai cách bỏ âm thanh vào: Cách thứ nhất là insert.

Ở đây nên lưu ý là không thể chọn audio file là MP3 như

trong hình được PPS chỉ nhận dạng WAV mà thôi Nếu

sound file ở dạng khác thì phải convert qua dạng wav

Mới đây tôi nhận được email từ một vị hỏi sao âm thanh chỉ nghe được ở một slide thôi, sang trang thì biến mất Muốn âm thanh nghe được trong tất cả các slide thì quí bạn click icon cái loa (trong slide) như hình nầy

 Xong click options

Mục lục

Kế đó click nơi mủi tên

Click nơi đâyMuốn âm thanh sẽ phát ra suốt trong tất cả các slide kế tiếp

Nhớ sửa con số nơi đây thành 5000KB

Check nơi đây để xoá hình

cái loa khi play slide show 

Nếu để con số nầy có 100 KB, tức là 0,1 MB thì file âm thanh to hơn (chắc chắn rồi) sẽ

không embed vào slide show

Mục lục

Trong một slide show nếu các bạn bỏ vào hai audio file Audio 1 đang hát, khi gặp audio 2 thì audio 1 tự động chấm dứt dầu chưa hát hết

Cách bỏ âm thanh vào thứ hai là click Animatons xong click chỗ mủi tên

ngay dưới chữ No Sound nầy:

click 

Rồi cũng chọn audio file

từ hard disk như ở trang

Trong Quán Ven Đường có phần hướng dẫn làm sao cho Windows cho hiện ra extension các file

để các bạn nhìn thấy được nó là MP3 hay WAV hay WMA Để tự nhiên thì các bạn không thể thấy được chữ MP3 như bên trên

Trống chỗ chút xíu nên ghi thêm: Chỉ có một Quán Ven Đường  click duy nhất (có hai chi nhánh

1 và 2) dựa hơi Google Nếu sau nầy các bạn thấy Quán Ven Đường nào đó có domain name như www.quanvenduong.net, www.quanvenduong.com, www.quanvenduong.org Thì đó không

phài là quán “all you can eat” của HCĐ tôi

Có bằng hữu hỏi làm sao nối hai hay nhiều bản nhạc hát kế tiếp liên tục nhau vào một slide show Thưa có nhiều cách, mà cách tôi làm là tạo ra một bàn nhạc “liên khúc” gồm hai bản nhạc nhập lại làm một Dưới đây là thí dụ

1 Mở bản nhạc bằng một software sound editor Ở đây tôi dùng Cool Edit Pro

Mục lục

Bản nhạc 1: Vùng Trời Ngày Đó Các bạn chờ nghe hết rồi hãy nhấn space bar

Mục lục

2 Bây giờ chúng ta chọn bản nhạc thứ hai như thế nầy:

Bản nhạc 2: Người Lính Già Xa Quê Hương

Người ghi âm dỡ ở đây, nó vượt quá 0 db (zero decibel) nên sai giọng





Chuyện giản dị là vặn volume thu nhỏ lại

chút xíu Chỉ có vậy mà nhiều đài phát thanh

Việt Nam mình ở đây vẫn để vượt quá zero

decibel nghe sai giọng đến bực mình Tây nó

nghe được nó cười cho Riêng bản nhạc nầy

lỗi ở phòng thu âm (studio)

Mục lục

Kế đến chúng ta paste bản nhạc Vùng Trời Ngày Đó vào như sau

Vùng Trời Ngày Đó Chổ nối  Người Lính Già Xa Quê Hương

Bây giờ tôi cho đoạn sau đây hát các bạn nghe thử:

Chưa bao giờ tôi làm cái slide show công phu cở nầy, thấy giản dị chỉ là mặt ngoài, PowerPoint khó khăn lắm mới trình bày được những gì các bạn thấy Với software khác thì thực hiện chuyện nầy cái một hay hơn nhiều

Ở đây tôi để volume hai bản nhạc khác nhau, muốn hay chúng ta nên tăng volume bản nhạc đầu lớn ngang với bản nhạc thứ hai

Kính thưa quí bạn, muốn cho slide show chạy tự động

Đánh số giây vào đây

Quí bạn lưu

Nếu các bạn không ghi check mark thì người xem không thể tự mình sang trang theo ý muốn,

mà phải chờ đúng giờ các bạn đã ghi Riêng các PPS của tôi, tôi để người xem tự do

Mục lục

Và đây là phần khá quan trọng cuối cùng cần lưu ý: Save “tác phẩm” vừa hoàn thành Nếu các bạn save không đúng thì khi gởi cái PPS nầy đến cho bạn bè xem có khi người nhận

không xem được

Dầu các bạn dùng PowerPoint 2007 để làm nên các PPS thì khi save các bạn nhớ phải save nó dưới dạng PPS của version PowerPoint 2003 để những vị còn xài Office 2003 xem được như hình sau:



Click 1

Click 2

Click 2

Click 3

Cũng có bạn hỏi làm sao dùng password để bảo vệ không cho người khác edit cái slide show của mình Khi save các bạn làm thế nầy: