Thu vien truong hoc

NỘI DUNG CÔNG TÁC THƯ MỤC TRONG THƯ VIỆN • Biên soạn và sử dụng các bản thư mục • Tổ chức bộ máy tra cứu thông tin – thư mục • Phục vụ tra cứu thư mục • Tuyên truyền kiến thức thư viện,

Trang 1

thưưviệnưtrườngưhọc

Trang 3

BÀI 1 : CÁCH ĐÓNG DẤU CHO SÁCH

1 CÁCH ĐÓNG DẤU

- Ngay khi nhận sách về, cán bộ thư viện phải rọc sách báo, dán bìa bọc ngoài, dán bản đính chính Sau đó đóng dấu lên trang tên sách chính ở phía giữa phần tên tài liệu và nhà xuất bản và ở trang 17 dọc theo sách hoặc ở góc trái trang 17 ( phía dưới), các tài liệu có kèm theo bản vẽ, tranh ảnh lớn, tờ rơi thì cũng phải đóng dấu lên chúng Dấu có thể đóng lên một góc nào đó phía trước hoặc phía sau tờ rơi nhưng không được làm hỏng tranh ảnh, hình vẽ

- Đối với sách mỏng hoặc tạp chí, nếu không có trang 17 thì đóng lên trang trước của trang cuối cùng Nếu thư viện dùng dấu kí hiệu xếp giá đóng trên các sách, báo và tạo chí thì dấu đó

sẽ có khổ 2 X 3 cm và được đóng vào vị trí quy định cho ký hiệu xếp giá

- Ghi số đăng kí cá biệt vào nhãn sách, vào trang tên sách và trang 17

Trang 4

BÀI 1 : CÁCH ĐÓNG DẤU CHO SÁCH

2 CÁCH DÁN NHÃN

- Đối với sách dày: Dán vào gáy sách, cách mép dưới 2 cm

- Đối với sách mỏng: Nhãn được dán ở góc trên bên trái bìa sách và lưu ý là không dán đè lên tên tác giả hoặc tiêu đề của sách Sau khi dán sách xong, người ta lại dán đè lên nó một lớp băng keo trắng, mỏng nhằm đảm bảo cho nó sạch đẹp và bền lâu

Trang 5

BÀI 2 : BIÊN SOẠN THƯ MỤC

1 VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC THƯ MỤC

• Phục vụ các nội dung giáo dục trong nhà trường theo

hướng chuyên sâu, có hiệu quả trong việc phục vụ và tạo được niềm tin của bạn đọc đối với thư viện

• Giúp người sử dụng biết tài liệu nào đã xuất bản, hiện

tồn tại ở thư viện, cơ quan thông tin nào.

• Đối với cán bộ nghiên cứu, thư mục thông báo khoa

học chuyên ngành chuyên đề giúp họ nắm bắt được đầy đủ tài liệu thuộc lĩnh vực mình nghiên cứu đã xuất bản, tình hình nghiên cứu ở mỗi lĩnh vực mà họ quan tâm, từ đó tránh cho họ sự nghiên cứu trùng lắp, xác định hướng nghiên cứu và rút ngắn thời gian

nghiên cứu

Trang 6

• Đối với giáo viên, những bản thư mục giới thiệu

chuyên đề giúp giáo viên có điều kiện đi sâu vào việc nghiên cứu, mở rộng hiểu biết về một lĩnh vực khoa học nào đó, để từ đó làm phong phú thêm bài giảng, nâng cao chất lượng giờ lên lớp

Thư mục học có khả năng giúp đỡ trong quá trình tự học, tự nghiên cứu Bằng phương pháp chọn lọc và giới thiệu tài liệu theo các chuyên đề một cách có hệ thống, từ thấp tới cao, từ dễ đến khó phù hợp với logic khoa học và quá trình nhận thức, thư mục giúp bạn đọc thực hiện chương trình tự học, tự bồi dưỡng một cách có hiệu quả.

Trang 7

• Đối với học sinh, thư mục thông báo khoa học

chuyên ngành, chuyên đề giúp tìm được đầy đủ tài liệu theo chuyên ngành, chuyên đề, góp phần nâng cao chất lượng tự học, tự rèn luyện

Các bản thư mục chuyên đề cung cấp cho các bạn học sinh những tài liệu tham khảo cần thiết để mở rộng kiến thức về một phần, một chương nào đó trong chương trình học tập

Các bản thư mục danh nhân còn giới thiệu cuộc đời cũng như sự nghiệp sáng tác của họ Các bản thư mục còn hướng dẫn các bạn học sinh phương pháp tự học tập, tự nghiên cứu

Đặc biệt đối với những học sinh có năng khiếu, học sinh các trường phổ thông trung học, các bản thư mục

có tác dụng rất lớn đến việc bồi dưỡng hứng thú, thói quen và phương pháp tự học

Trang 8

2 NỘI DUNG CÔNG TÁC THƯ MỤC TRONG THƯ VIỆN

• Biên soạn và sử dụng các bản thư mục

• Tổ chức bộ máy tra cứu thông tin – thư mục

• Phục vụ tra cứu thư mục

• Tuyên truyền kiến thức thư viện, thư mục cho bạn đọc

Bốn nội dung này có mối quan hệ khăng khít với nhau, kết quả của quá trình này làm cơ sở cho nội dung khác, và nó có quan hệ tương hỗ nhau tạo nên một diện mạo hoạt động thông tin thư mục phong phú, hiệu quả.

Trang 9

3 CÁC LOẠI HÌNH THƯ MỤC TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC

3.1 THƯ MỤC CHUYÊN NGÀNH – CHUYÊN ĐỀ

•Trong thư viện trường phổ thông, một số loại thư mục sau đây phù hợp với nhu cầu sử dụng của giáo viên, học sinh và khả năng biên soạn của thư viện:

- Thư mục chuyên ngành: Thông tin thư mục về một ngành, một lĩnh vực tri thức nhất định Ví dụ: Thư mục

về nông nghiệp; thư mục các tài liệu triết học.

- Thư mục chuyên đề:Thông tin thư mục về một vấn đề nào đó, vấn đề này có liên quan đến nhiều ngành khác nhau Do đó, trong thư mục chuyên đề có thể bao gồm tài liệu của nhiều ngành Ví dụ: thư mục “ bảo vệ rừng”; thư mục “ con người mới”

Trang 10

- Thư mục chuyên đề tập trung tài liệu phản ánh từng lĩnh vực, từng chủ đề cụ thể Ví dụ thư mục “ phòng chống tệ nạn học đường”; thư mục “ văn học dân gian trong nhà trường”…

- Thư mục chuyên đề có nhiệm vụ giúp bạn đọc chọn lọc tài liệu về một vấn đề Nhưng không giới thiệu tất cả những tài liệu hiện có mà chỉ chọn lọc và giới thiệu tất

cả những tài liệu tốt nhất, phù hợp nhất với chuyên đề đó.

- Yêu cầu đối với thư mục chuyên đề là mục đích biên soạn phải thật rõ ràng, đối tượng phục vụ phải thật cụ thể Các tài liệu đưa vào thư mục này cần được chú giải tóm tắt.

Trang 11

 Thư mục chuyên ngành, chuyên đề được biên soạn rất phổ biến, vì đó là loại thư mục có tính chất chuyên sâu, phục vụ thiết thực cho từng nhóm bạn đọc Hơn nữa loại thư mục này thích hợp cho việc phổ biến thông tin

về những vấn đề có tính chất thời sự, thích hợp cho việc tuyên truyền tài liệu.

Trang 12

3.2 THƯ MỤC NHÂN VẬT:

- Thư mục nhân vật hay còn gọi là thư mục danh nhân tập trung tài liệu giới thiệu về đời sống và sự nghiệp của những nhân vật lịch sử, những danh nhân văn hóa và những nhà khoa học mà tên tuổi và sự nghiệp của họ là niềm tự hào của dân tộc, của nhân loại

- Trong nhà trường có thể biên soạn các thư mục danh nhân

có tác phẩm trong chương trình giảng dạy của nhà trường Mức độ lựa chọn tài liệu đưa vào thư mục tùy thuộc vào mục đích biên soạn Nếu thư mục phục vụ mục đích nghiên cứu giảng dạy của giáo viên thì cần giới thiệu đầy đủ tài liệu về danh nhân đó Đối với thư mục phục vụ việc học tập, tuyên truyền về danh nhân cho đối tượng bạn đọc là học sinh chỉ nên giới thiệu những tài liệu tiêu biểu (gồm những tài liệu nói

về thân thế, sự nghiệp do danh nhân đó và những tác phẩm do danh nhân đó viết ra)

Trang 13

- Thành phần của tài liệu địa chí bao gồm:

+ Những tài liệu có nội dung viết về địa phương ( không phân biệt ngôn ngữ, nơi xuất bản,…)

+ Tài liệu của những tác giả quê ở địa phương hoặc đã từng gắn bó với địa phương.

+ Những tài liệu được xuất bản tại địa phương

Trang 14

3.4 THƯ MỤC GIỚI THIỆU TÀI LIỆU MỚI

- Là thư mục tập hợp và giới thiệu cho bạn đọc những tài liệu mới xuất bản hoặc mới nhập vào thư viện, giúp bạn đọc nắm bắt kịp thời tình hình xuất bản tài liệu cũng như nắm bắt kịp thời những thông tin về tài liệu

Thư mục giới thiệu tài liệu mới còn gọi là thư mục thông báo rộng rãi vì không phục vụ cho nhóm đối tượng nhất định nào

Trang 15

4 PHƯƠNG PHÁP BIÊN SOẠN THƯ MỤC

Thực hiện các bước sau đây:

• Lựa chọn và nghiên cứu đề tài của thư mục

• Lập đề cương biên soạn thư mục

• Sưu tầm và lựa chọn tài liệu

• Xử lý tài liệu trong thư mục ( Hình thành biểu ghi thư mục)

• Sắp xếp tài liệu trong thư mục

• Xây dựng phần bổ trợ cho tài liệu thư mục:

+ Viết lời giới thiệu

Trang 16

4.1 Lựa chọn và nghiên cứu đề tài của thư mục

 Lựa chọn đề tài cho thư mục phải đảm bảo những yêu cầu sau:

- Lựa chọn những đề tài mới, có tính chất thời sự, đề tài được nhiều người quan tâm

- Lựa chọn những đề tài có ý nghĩa thực tiễn, những

đề tài giúp giải quyết những nhiệm vụ xã hội hiện tại

- Lựa chọn những đề tài phù hợp với đặc điểm kinh

tế, giáo dục, văn hóa,… của địa phương

- Lựa chọn những đề tài phù hợp với khả năng biên soạn của thư viện, không chọn những đề tài quá sức đối với thư viện, khó khăn khi biên soạn thư mục

Trang 17

 Nghiên cứu đề tài thư mục:

- Phải xác định được bản chất của đề tài thư mục Thời gian nghiên cứu đề tài nhanh hay chậm phụ thuộc vào những yếu tố:

+ Sự phức tạp và tính chất mới mẽ của chính đề tài

+ Tình hình tài liệu phản ánh về đề tài ( nguồn tài liệu bậc 1)

+ Trình độ của cán bộ thư mục-Khi nghiên cứu đề tài thư mục phải dựa trên những cơ sở sau:

+ Những tài liệu của các nhà nghiên cứu hàng đầu về đề tài

+ Các loại tài liệu tra cứu: Từ điển chuyên ngành, thuật ngữ chuyên ngành, sổ tay hướng dẫn

+ Đội ngũ cán bộ nghiên cứu thuộc lĩnh vực của

đề tài

Trang 18

Ngoài ra, cũng cần phải tham khảo những tài liệu thư mục về đề tài đã được biên soạn, để xác định mức độ trùng lắp của đề tài, xác định giá trị của các thư mục đó về nội dung và hình thức

- Lựa chọn và nghiên cứu đề tài là bước đầu tiên và quan trọng trong biên soạn thư mục Đề tài thư mục phải phản ánh những vấn đề cấp thiết nhất, phục vụ trực tiếp cho nhiệm vụ giảng dạy, học tập trong nhà trường theo phương châm giáo dục toàn diện hoặc phục vụ các nhiệm vụ của địa phương

- Cán bộ thư viện cần đón bắt những đề tài mà ngành giáo dục đang quan tâm như: Thay sách giáo khoa mới, chất lượng giáo dục, đổi mới phương pháp dạy học để từ đó chọn những đề tài thư mục thiết yếu nhất

Trang 19

- Đề tài thư mục có thể do giáo viên thư viện tự dự thảo trên

cơ sở nghiên cứu chương trình giảng dạy trong nhà trường

hoặc phát hiện các đề tài nhiều người quan tâm trong quá trình phục vụ Đề tài thư mục có thể được xây dựng thông qua việc hỏi ý kiến giáo viên giảng dạy bộ môn

- Phạm vi đề tài phụ thuộc mức độ quan tâm của bạn đọc và số lượng tài liệu của thư viện về đề tài đó

Trang 20

4.2 Lập đề cương biên soạn thư mục

Ý nghĩa của đề cương:

+ Lập đề cương cho một bản thư mục là vạch ra phương hướng, kế hoạch và biện pháp giải quyết toàn bộ các vấn đề về nội dung, hình thức cũng như về phương pháp cần được nghiên cứu, chuẩn bị để có thể hoàn thành một bản thư mục

+ Đề cương là tài liệu chủ yếu, hướng dẫn trong suốt quá trình biên soạn thư mục, đồng thời là cơ sở để đảm bảo cho việc định hướng sản phẩm hoàn thành

+ Đề cương càng chi tiết bao nhiêu, thì sản phẩm thư mục càng được định hình rõ ràng và việc thực hiện càng dễ bấy nhiêu

Trang 21

Các yếu tố của đề cương:

+ Trước hết phải xác định rõ đề tài, mục đích biên soạn và ý nghĩa sử dụng của thư mục Đề tài thư mục thường là những vấn đề mới mẻ, quan trọng, cần thiết đối với bạn đọc Xác định mục đích biên soạn và ý nghĩa sử dụng của thư mục nghĩa là phải trả lời được các câu hỏi sau: Tại sao biên soạn thư mục? nội dung của đề tài thư mục gồm những vấn đề gì?

Ý nghĩa tầm quan trọng của đề tài thư mục đối với việc nâng cao chất lượng giáo dục như thế nào? Thư mục được biên soạn cho giáo viên hay học sinh? Mục đích bạn đọc sử dụng là gì?

Trang 22

+ Xác định nguyên tắc lựa chọn tài liệu: Phải xác định phạm

vi đề tài ( chọn tài liệu trong lĩnh vực nào, ngành nào, thuộc nhóm lý luận hay thực hành); quy định thời gian của tài liệu ( tài liệu được xuất bản trong khoảng thời gian nào); quy định hình thức xuất bản (bài trích báo – tạp chí, băng đĩa, tranh ảnh,

…)

+ Dự kiến cấu trúc: Thư mục gồm bao nhiêu phần, tên đề mục của mỗi phần, sắp xếp tài liệu trong mỗi phần như thế nào? có những bảng tra cứu nào?

+ Dự kiến số lượng tài liệu đưa vào thư mục là bao nhiêu tài liệu? 50 tài liệu?100 tài liệu

Trang 23

+ Dự kiến hình thức xuất bản của tài liệu: In thành sách hay đóng tập, trong dạng đọc máy hay hộp phích…

+ Dự kiến tác giả tài liệu thư mục: Tác giả cá nhân hay tác giả tập thể? Nếu là tác giả tập thể thì ai chịu trách nhiệm chính?

+ Dự kiến thời gian hoàn thành tài liệu thư mục: Ba tháng hay

Trang 24

Yêu cầu nghiệm thu đề cương:

+ Khi nghiệm thu đề cương biên soạn thư mục, phải

có cán bộ nghiên cứu thuộc lĩnh vực của đề tài thư mục

để họ đóng góp ý kiến cho đề cương

+ Đề cương sau khi lập xong cần được thông qua tổ công tác thư viện, có duyệt kí của hiệu trưởng mới triển khai Việc thực hiện biên soạn thư mục được đưa vào nhiệm vụ kế hoạch năm học, học kì về công tác thư viện nhà trường

Trang 25

4.3 Sưu tầm và lựa chọn tài liệu

Sưu tầm tài liệu:

- Xác định nguồn sưu tầm

- Xác định thứ tự và phương pháp sưu tầm

+ Thứ tự: Nguồn tài liệu bậc 2 (nguồn thông tin thư mục) của nguồn chủ yếu và nguồn bổ sung Sau đó xem xét nguồn tài liệu bậc 1 (nguồn tài liệu gốc) của nguồn chủ yếu và nguồn bổ sung

+ Phương pháp: Đối với nguồn thông tin thư mục, nếu tài liệu xếp theo hình thức thì phải xem toàn bộ nguồn, nếu tài liệu xếp theo nội dung thì xem xét chọn lọc những phần phù hợp với

đề tài Đối với nguồn tài liệu gốc, cần xem xét những phần như mục lục, lời giới thiệu, để xác định sự phù hợp của tài liệu với

đề tài thư mục

Trang 26

Chọn lựa tài liệu

- Lựa chọn tài liệu là giai đoạn quan trọng, quyết định chất lượng của tài liệu thư mục Yếu tố chủ yếu để đánh giá tài liệu thư mục không phải là số lượng tài liệu có trong thư mục

mà là chất lượng tài liệu đưa vào thư mục

- Phương pháp chọn lựa tài liệu:

+ Chọn lọc có giới hạn: giới hạn hình thức, loại hình tài liệu, thời gian xuất bản; giới hạn nội dung, chọn tài liệu theo từng lĩnh vực tri thức nhất định

+ Chọn lọc có chất lượng: Đòi hỏi cán bộ thư mục không chỉ có sự hiểu biết về đề tài và những tài liệu viết về đề tài,

mà còn biết phân tích, so sánh, đối chiếu các tài liệu cùng đề tài, phù hợp với người sử dụng

Trang 27

Trong quá trình lựa chọn tài liệu, cán bộ thư mục phải trực tiếp xem xét, tìm hiểu nội dung tài liệu Phải đánh giá được nội dung tư tưởng cũng như giá trị khoa học và ý nghĩa thực tế của đề tài Để giúp cán bộ thư mục có thể nhanh chóng nắm bắt được tài liệu, thường áp dụng những phương pháp đọc kết hợp như sau:

+ Xem lời đề tựa, mục lục và các yếu tố xuất bản (tên tác giả, nhà xuất bản, các phụ đề)

+ Xem lướt toàn bộ ấn phẩm

+ Chú ý đọc kỹ những phần quan trọng

+ Trong một số trường hợp thì đọc thêm những bài phê bình, giới thiệu về tác phẩm đó

Trang 28

Lựa chọn tài liệu theo nguyên tắc đúng đắn là sự bảo đảm chất lượng của bản thư mục, làm cho thư mục có tác dụng thiết thực trong việc nâng cao chất lượng của bản thư mục, làm cho thư mục có tác dụng thiết thực trong việc nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập trong nhà trường

Trang 29

Để lựa chọn tài liệu cán bộ thư mục phải bám sát những vấn

đề sau:

Mục đích, công dụng của thư mục:

+ Mỗi bản thư mục được biên soạn đều nhằm mục đích phục vụ cho một đối tượng và giúp giải quyết một vấn đề nhất định

Đối với thư mục phục vụ nghiên cứu, tiêu chuẩn chủ yếu để lựa chọn là giá trị khoa hoc, giá trị nghiên cứu tài liệu

Đối với những thư mục nhằm phổ biến và áp dụng những kinh nghiệm tiên tiến thì tiêu chuẩn lựa chọn chủ yếu phải là những tài liệu mới nhất và có ý nghĩa thực tiễn

Trang 30

Mục đích công dụng: của bản thư mục thường gắn liền

với đối tượng bạn đọc sử dụng thư mục nhất định Với đối tượng bạn đọc là giáo viên thì tiêu chuẩn lựa chọn của thư mục là tập hợp đầy đủ tài liệu thuộc đề tài để đưa vào thư mục Đối với đối tượng là học sinh thì tiêu chuẩn lựa chọn

là ở tính chất tiêu biểu và sự phù hợp với trình độ, với yêu cầu của chương trình giảng dạy trong nhà trường

Như vậy mục đích, công dụng và đối tượng bạn đọc của thư mục là điểm căn cứ để cán bộ thư mục đưa ra tiêu chuẩn và xác định phạm vi, mức độ lựa chọn tài liệu

Trang 31

Đề tài của thư mục

Việc lựa chọn tài liệu của thư mục phải sát hợp với đề tài của thư mục Những thư mục có đề tài bao quát, tổng hợp

đề cập đến nhiều vấn đề, nhiều lĩnh vực thì tài liệu đưa vào thư mục phải rộng Những thư mục có đề tài hẹp, mang tính chất chuyên đề thì phạm vi tài liệu đưa vào thư mục cũng hẹp

Trang 32

Loại thư mục

+ Có nhiều loại thư mục, có thư mục mang tính chất thông báo, có thư mục mang tính chất khoa học, có thư mục mang tính chất chọn lọc nhằm tuyên truyền giáo dục về một vấn đề nào đó, mỗi loại đòi hỏi một nguyên tắc lựa chọn tài liệu khác nhau

+ Lựa chọn tài liệu là khâu có tính chất ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của bản thư mục Khi biên soạn thư mục cần nghiên cứu kỹ để lựa chọn được những tài liệu tốt nhất, phù hợp với đối tượng sử dụng, tránh tình trạng bỏ sót những tài liệu có giá trị hoặc đưa vào những tài liệu không cần thiết làm hạn chế tác dụng của thư mục

Trang 33

Trong thư viện có nhiều nguồn cung cấp tài liệu, trong những nguồn này trước hết phải kể đến hệ thống mục lục, bao gồm mục lục chữ cái, mục lục phân loại, mục lục chủ đề Nếu hệ thống mục lục không phản ánh đầy đủ toàn bộ sách

có trong thư viện (sách mới nhận chưa kịp xử lý nghiệp vụ) thì phải tìm trực tiếp trong số sách đó Đối với các thư mục khi cần giới thiệu tài liệu đăng trong các báo và tạp chí mà thư viện không có mục lục trích thì cán bộ thư viện phải tìm trực tiếp trong các báo và tạp chí

Những tài liệu tìm được qua các nguồn được ghi lại trên tấm phích theo quy tắc mô tả ấn phẩm để tiện cho việc lựa chọn và sắp xếp sau này

Trang 34

4.4 Xử lý tài liệu trong thư mục

Gồm các bước: Mô tả, tóm tắt, dẫn giải

4.4.1 Mô tả tài liệu:

Mô tả tài liệu là nêu lên những nét đặc trưng của một ấn phẩm, giúp bạn đọc bước đầu nắm được một cách khái quát về nội dung và hình thức ấn phẩm Mô tả tài liệu trong thư mục nhằm mục đích cuối cùng là để bạn đọc tìm những tài liệu đó

Vì vậy xu hướng chung là tiến tới sự thống nhất giữa mô tả trong mục lục thư viện (các yếu tố mô tả và thứ tự sắp xếp như nhau) vì chúng đều thực hiện chức năng nhận dạng thông tin

và tìm tin đối với bạn đọc

Trang 35

Trong một vài trường hợp thường gặp, những yếu tố mô

tả trong thư mục được trình bày theo các sơ đồ sau:

•Đối với tài liệu riêng biệt, hoàn chỉnh:

Họ và tên tác giả Tên tài liệu: Phụ đề – Những chi tiết về xuất

bản – Số trang.

•VD: Bùi Loan Thùy Hiện trạng và tương lai phát triển khoa học thư viện ở Việt Nam – Văn hóa – Thông tin, 1997 – 274 tr

Trang 36

•Đối với các bài trích:

Thông tin về phần trích // Thông tin về tài liệu chứa phần

trích – Vị trí chứa phần trích trong tài liệu

VD: + Phần trích từ một cuốn sách:

Thực tiễn thư viện trong nước // Thư viện học những bài viết

chọn lọc – H : Văn hóa – Thông tin, 2006 – Tr 201 – 403

+ Phần trích từ một bài viết trong tác phẩm định kỳ

Nguyễn Thị Thanh Vân Thực trạng ứng dụng Marc 21 tại Thư viện Quốc gia Việt Nam // Tạp chí Thư viện Việt Nam –

2007 – Số 3(11) – Tr 28 – 30.

Trang 37

-Đối với tài liệu đọc bằng máy:

Họ và tên tác giả Tên tài liệu: Phụ đề – Địa chỉ của nguồn tài liệu.

-VD: Lâm Vĩnh Thế Vấn đề phát triển thư viện tại Việt Nam: Chuẩn hóa là điều khẩn thiết nhất – http : // www.leaf.vn.org/

libdev.html

Trang 38

Tuy nhiên, do đặc điểm của mục lục và thư mục, vẫn có một số khác biệt trong mô tả:

- Mô tả cho mục lục là nhằm tổ chức các loại mục lục trong thư viện, nên việc tuân thủ các quy tắc mô tả phải nghiêm ngặt, cán

bộ thư viện không được phép tùy tiện Mô tả trong thư mục nhằm tổ chức các bản thư mục khác nhau, nên trong thực tế cán

bộ thư mục có thể lược bỏ một vài yếu tố hoặc có thể trình bày các yếu tố theo nhiều hình thức linh hoạt

- Trong mục mục lục, mỗi tài liệu được mô tả trên một tấm phích riêng lẻ có kích cỡ nhất định, độc lập với các tài liệu được

mô tả khác và được xếp vào các ô phích

Trang 39

- Trong thư mục thì mỗi tài liệu được mô tả chỉ là một phần của trang giấy, không có hoặc có thêm phần tóm tắt hoặc dẫn giải

- Mô tả tài liệu trong mục lục phải bảo đảm nguyên tắc trực diện, có nhiều chi tiết phải đo đếm cụ thể Mô tả trong thư mục

có thể dựa vào các nguồn thông tin gián tiếp như mục lục, các thư mục khác…

- Trong mục lục có sử dụng hình thức mô tả bổ sung cho tên sách, các đồng tác giả và những người cộng tác khác để hoàn thiện bộ máy tra cứu Trong thư mục không có bất kỳ hình thức

mô tả bổ sung nào, khi cần tìm các đồng tác giả hoặc những người cộng tác thì có thể tra cứu ở bảng tra tên tác giả cuối thư mục

Trang 40

- Cách trình bày yếu tố mô tả cũng có đôi chỗ khác biệt Trong

mô tả thư mục có thể không dành một dòng riêng cho tiêu đề mô

tả, tên tác giả có thể ghi từ 1 – 3 tác giả, ngăn cách nhau bằng dấu phẩy (,), cuối tác giả sau cùng có dấu chấm (.) Tên tác giả hoặc nhan đề có thể được gạch chân, viết đậm, hoặc dùng màu khác để nhấn mạnh Các yếu tố mô tả có thể viết nối tiếp nhau.Phích mô tả trong mục lục thư viện được sắp xếp theo quy định, không ghi số thứ tự các tài liệu Trong thư mục các tài liệu được sắp xếp theo một trật tự và có ghi số thứ tự trước phần mô tả từng tài liệu

Định dạng
Số trang	177
Dung lượng	1,38 MB