Cách tạo và phá mật khẩu trong Word

THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG VĂN BẢN MS WORD Chào các bạn!. I.TẠO MẬT KHẨU: Nếu bạn ủang sử dụng phiờn bản Microsoft Word 2003 trở lờn thỡ cú một tớnh năng bảo mật văn bả

THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU

TRONG VĂN BẢN MS WORD

Chào các bạn!

Đôi khi vào mạng để xem bài có nhiều bài hay, Download về mà không chỉnh sửa được, mình tìm được cách làm này giải quyết được phiền toái trên, nếu bạn

cũng đã gặp như tôi hãy xem hướng dẫn và làm thử

I.TẠO MẬT KHẨU:

Nếu bạn ủang sử dụng phiờn bản Microsoft Word 2003 trở lờn thỡ cú một tớnh

năng bảo mật văn bản rất hay mang tờn Protect

Document, với tớnh năng này bạn cú thể an tõm giao

văn bản cho người khỏc mà khụng sợ họ chỉnh sửa,

thay ủổi cả văn bản hoặc từng ủoạn văn bản do bạn

chỉ ủịnh………

Để kớch hoạt chức năng này, bạn hóy nhấn vào Menu

Tool > Protect Document Giao diện làm việc chớnh của

chương trỡnh sẽ ủược xuất hiện ở phớa bờn tay phải

cửa sổ làm việc của bạn

Vớ dụ 1 : Bảo vệ tập tin văn bản khụng cho sửa , nhưng cho copy

Bước 1 : Mở văn bản cần bảo vệ

Bước 2 : Nhỏy vào Tools\Protect Documet theo (hỡnh 1 → hỡnh 2) ủỏnh dấu (v)

vào (3) kớch vào (4) chọn (5) comments

tiếp ủến kớch vào (6) bảng Start

Enforcing Protection hiện lờn

Bước 3 : Gừ mật khẩu cần bảo vệ vào

ụ password rồi kớch OK

2

1

3

5

4

6

Bước 4 : Nháy vào thực ñơn File\Save ñể ghi lại các thiết lập hoặc ấn tổ hợp

phím CTRL+S

Ví dụ 2 : Bảo vệ tập tin văn bản không cho Copy, không cho xóa

Bước 1 : Nháy vào thực ñơn Tools\Protect Documet

Bước 2 : Bạn làm theo hình

Và chọn Filling in forms xong chọn yes, start Enforcing

Protection

Bước 3 và 4 tương tự như trên

Sau ñây là những tùy chỉnh văn bản mà bạn cần bảo

mật ở những mức ñộ nào

Tại ñây nếu ñơn thuần bạn chỉ muốn ñoạn văn bản

của mình ñược bảo vệ mà không ai có quyền thay ñổi

các thông s ố bên trong văn bản của mình như (Font chữ, ñịnh dạng, thiết kế, ) thì bạn chỉ việc ñánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau ñó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật

khẩu ñể khoá các ñịnh dạng văn bản này vào

Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng ñoạn hoặc không cho thay ñổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản Các tính năng này

ñược phân cấp mở rộng trong tuỳ mục Editing restriction Chúng bao gồm:

1 Tracked changes: hiển thị riêng biệt những ñoạn văn bản bảo mật và những

ñoạn văn bản mà người khác thêm vào (các ñoạn văn bản thêm vào sẽñược phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu ñỏ)

2 Comments: không cho phép bạn thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong

văn bản, bạn chỉ có quyền thêm vào tạo các ñoạn ghi chú (comments) mà thôi

3 Filling in forms: không ñược thêm bớt và các ñịnh dạng trong văn bản, bạn chỉ

có thể thay ñổi các biểu mẫu có trong văn bản

4 No changes: văn bản của bạn chỉ có quyền ñược xem mà không thể làm ñược

gì, tất cả các lệnh trong Word ñều bị khoá bỏ

Khi ñã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi

nhập mật khẩu ñể bảo vệ văn bản của bạn vào Từ lúc này văn bản của bạn ñã

thực sự "an toàn" rồi ñấy

Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban ñầu" cho các văn bản ñã khoá, bạn hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document Sau ñó nhập mật khẩu ñể giải mã vào

I.PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD:

Có thể không cần dùng ñến phần mềm cũng có thể Unprotect ñược Cách làm như sau: + Bạn mở file word cần unprotect và Ấn ñồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11

Xuất hiện cửa sổ: MS Script editor… ( như hình dưới )

+Ấn Ctrl +F và gõ chữ: password vào ô Find what , nhấp chuột vào ô Find next ( như hình trên), thì xuất hiện cửa sổ như hình dưới:

+ Sau ñó tìm ñến dòng có chữ password và xóa các chữ kế tiếp như hình trên, hoặc xóa hết

cả dòng Sau ñó chọn SAVE (lưu lại) , ñóng tất cả các file

+ Mở lại file word cần unprotect, bạn vào Tool/ Unprotect ….XONG!!!