Đang tải... (xem toàn văn)
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word 2003 trở lên thì có một tính năng bảo mật văn bản rất hay mang tên Protect Document, với tính năng này bạn có thể an tâm giao văn bản cho ng[r]
(1)THỦ THUẬT BẢO MẬT TUYỆT ĐỐI TRONG VĂN BẢN WORD ’’Bản bổ sung‘ Nếu bạn sử dụng phiên Microsoft Word 2003 trở lên thì có tính bảo mật văn hay mang tên Protect Document, với tính này bạn có thể an tâm giao văn cho người khác mà không sợ họ chỉnh sửa, thay đổi văn đoạn văn bạn định……………… Để kích hoạt chức này, bạn hãy nhấn vào Menu Tool > Protect Document Giao diện làm việc chính chương trình xuất phía bên tay phải cửa sổ làm việc bạn Ví dụ : Bảo vệ tập tin văn không cho sửa , cho copy Bước : Mở văn cần bảo vệ Bước : Nháy vào Tools\Protect Documet theo (hình → hình 2) đánh dấu (v) vào (3) kích vào (4) chọn (5) comments tiếp đến kích vào (6) bảng Start Enforcing Protection lên Bước : Gõ mật khẩu cần bảo vệ vào ô password rồi kích OK Bước : Nháy vào thực đơn File\Save để ghi lại các thiết lập ấn tổ hợp phím CTRL+S (2) Ví dụ : Bảo vệ tập tin văn không cho Copy, không cho xóa Bước : Nháy vào thực đơn Tools\Protect Documet Bước : Bạn làm theo hình Và chọn Filling in forms xong chọn yes, start Enforcing Protection Bước và tương tự trên Sau đây là những tùy chỉnh văn mà bạn cần bảo mật những mức độ nào Tại đây đơn bạn muốn đoạn văn bản mình bảo vệ mà không có quyền thay đổi các thông số bên văn bản mình (Font chữ, định dạng, thiết kế, ) thì bạn việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection nhập mật để khoá các định dạng văn bản này vào Ngoài tính trên, nó còn có chức khá hay khoá đoạn không cho thay đổi thêm bớt thứ gì văn Các tính này phân cấp mở rộng tuỳ mục Editing restriction Chúng bao gồm: Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bảo mật và những đoạn văn mà người khác thêm vào (các đoạn văn thêm vào phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ) (3) Comments: không cho phép bạn thêm bớt chỉnh sửa thứ gì văn bản, bạn có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi Filling in forms: không thêm bớt và các định dạng văn bản, bạn có thể thay đổi các biểu mẫu có văn No changes: văn bạn có quyền xem mà không thể làm gì, tất các lệnh Word bị khoá bỏ Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bạn vào Từ lúc này văn bạn đã thực sự "an toàn" rồi Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn đã khoá, bạn hãy mở văn bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào Cách gỡ bỏ pass word word Có thể không cần dùng đến phần mềm có thể Unprotect Cách làm sau: + Bạn mở file word cần unprotect + Ấn đồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11 + Sau đó tìm đến dòng: “32943208”; Để có tìm tìm nhanh bạn cần Ctrl + F và gõ vào ô Search chữ "password" và Find next + Sau đã tìm thấy dòng trên bạn cần xóa dãy số trên và lưu lại, đóng tất các file + Mở lại file word, bây bạn vào Tool/Unprotect vào chỉnh sửa thoải mái Chúc thành công! (4)