sáng kiến kinh nghiệm: soạn powerpoint cho người chưa biết sử dụng

6 BƯỚC SOẠN MỘT POWERPOINT ĐƠN GIẢN Phần này sẽ hướng dẫn các bạn cách: - Tạo một bản trình bày bằng PowerPoint. - Thêm slide mới vào bản trình bày. - Tạo hiệu ứng - Thay đổi phông nền - Chèn một bức ảnh và một đoạn phim vào powerpoint . CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 1 1.Tạo một bản trình bày Trên thanh Taskbar, nhắp nút Xuất hiện một menu để chọn, nhắp chuột vào All Programs, Microsoft Office, sau đó chọn Microsoft PowerPoint 2003. Giao diện của Power Point như sau: CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 2 2. Cách tạo nội dung 1 slide 1. Trên một slide trống, nhắp chuột vào dòng chữ: “Click to add title” CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 3 *Định nghĩa “slide”: là một dạng trang dung chứa nội dung của power point. Được phân chia thành 2 phần : ô có chữ “click to add title” là để ghi tiêu đề, ví dụ như dung để ghi tựa bài học các mục I, II ,III …còn ô “click to add subtitle” dung ghi nội dung bài. Con trỏ chụôt nhấp nháy xuất hiện: 2. Gõ vào dòng chữ: “Let’s go to the Movies!” hay dòng chữ bất kì. 3. Sau đó nhắp vào dòng chữ “Click to add subtitle” CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 4 4. Gõ vào “Lights! Camera! Action” hay nội dung văn bản cần ghi Nhắp vào khoảng trống bên ngoài để bỏ chọn nó. CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 5 Slide sẽ trông như thế này: 3. Tạo hiệu ứng Trước hết tô đen tiêu đề, ở đây tôi ví dụ tiêu đề “let’s go to the movies!” sau đó tìm đến thanh công cụ của power point chọn slide show Khi đó sẽ có một hàng thanh công cụ ta chon custom animation như hình dưới: CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 6 Tiếp theo sẽ hiển thị thanh hiệu ứng ở phía bên phải của trình powerpoint là chữ “add effect” Ta chọn một hiệu ứng bất kì trong bảng hiệu ứng CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 7 • chú ý: hiệu ứng biểu tượng ngôi sao màu xanh là hiệu ứng sẽ xuất hiện nội dung còn biểu tượng ngôi sao màu đỏ là biến mất nội dung chọn một (hay nhiều hiệu ứng) cho thích hợp kế tiếp là định dạng hiệu ứng, nhìn phía bên phải ta thấy bảng sau: CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 8 Ta có thể thay đổi các thông số trong đó : after previous là sau 2 giây trình hiệu ứng sẽ tự động chạy hay ta có thể chuyển về dung on click là chỉ chạy hiệu ứng khi nhấn chuột… chọn lựa tùy sở thích của bạn. Xong phần tiêu đề phần nội dung các bạn có thể làm tương tự như trên. Nhưng để đẹp mắt hơn bạn nên chọn những hiệu ứng khác nhau. 4. thay đổi phông nền cho một slide trong powerpoint Ta có thể sử dụng phông nề có sẳn trong trình điều khiển bằng cách tìm ở góc phải phía trên màn hình biểu thị bằng chữ design . Nó sẽ xuất hiện các phông slide phía bên phải màn hình mình chỉ cần chọn một bằng cách nhấn chuột 2 cái vào phông nền cần chọn  thế là xong. CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 9 Còn muốn chèn một phông nền của riêng mình thì ta vào format background. Và chọn tiếp fill effect… Tìm đến mục picture chọn select picture CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 10 [...]...Chọn ảnh cần làm phông nền có trong máy mà bạn chon, nhấn OK nhấn apply là xong 5 Chèn một bức ảnh và một đoạn phim vào powerpoint a Chèn một bức ảnh Ta tìm đến thanh công cụ chọn insert chọn picture From file tìm nơi chứa ảnh cần chèn và nhấn OK CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG... automatically ( tự động phát video) hay when click( chỉ phát khi click vào) tùy ý CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 12 Tinh chỉnh kích cỡ phim cho phù hợp bằng cách kích chuột vào đoạn video ****** lưu ý: khi chèn video hay sounds vào powerpoint thì những file video có đuôi sau đây sẽ chạy được: wma, mp3, wmv, flv,... AVI, 3GP, VOB, SWF, RAR, ZIP… CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 13 6 Lưu powerpoint Sau khi hoàn thành lưu lại bằng cách Trên thanh công cụ nhắp chuột vào biểu tượng Muốn xem lại toàn cảnh slide ta chọn Play phía dưới góc phải trình powerpoint Muốn xem toàn màn hình nhấn phím... tượng Muốn xem lại toàn cảnh slide ta chọn Play phía dưới góc phải trình powerpoint Muốn xem toàn màn hình nhấn phím F5 HẾT CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG QUANG ĐÔNG 14 . Thay đổi phông nền - Chèn một bức ảnh và một đoạn phim vào powerpoint . CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG THPT DƯƠNG. Microsoft Office, sau đó chọn Microsoft PowerPoint 2003. Giao diện của Power Point như sau: CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH. slide show Khi đó sẽ có một hàng thanh công cụ ta chon custom animation như hình dưới: CHUYÊN ĐỀ : SOẠN MỘT POWERPOINT NHANH CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT SỬ DỤNG GIÁO VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THANH THẾ-TRƯỜNG