210097

Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cđa n−íc ta cã sù ®ỉi míi s©u s¾c vµ toµn diƯn. C«ng cc ®ỉi míi nµy t¹o ra nh÷ng chun biÕn tÝch cùc cho sù t¨ng tr−ëng vµ ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ. NhiỊu chÝnh s¸ch kinh tÕ, c¸ch thøc qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh cđa nhµ n−íc ®· vµ ®ang ngµy cµng hoµn thiƯn. H¹ch to¸n kÕ to¸n víi t− c¸ch lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thèng qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh ®· cã nh÷ng c¶i tiÕn, hoµn thiƯn tõng b−íc theo møc ®é ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ. §Ĩ phï hỵp víi c¬ chÕ thÞ tr−êng h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i hÕt søc chỈt chÏ vµ ph¸t huy tèi ®a t¸c dơng cđa nã ®èi víi nỊn kinh tÕ, ®ång thêi h¹n chÕ ®−ỵc c¸c khe hë g©y khã kh¨n cho qu¸ tr×nh qu¶n lý kinh tÕ - tµi chÝnh. Sù ph¸t triĨn m¹nh mÏ cđa c¸c doanh nghiƯp th−¬ng m¹i trong nỊn kinh tÕ hiƯn nay lµm n¶y sinh nhiỊu vÊn ®Ị trong qu¸ tr×nh qu¶n lý, nã cµng chøng minh sù cÇn thiÕt cđa c«ng cơ h¹ch to¸n kÕ to¸n. §Ỉc biƯt qóa tr×nh b¸n hµng ®−ỵc coi lµ kh©u mÊu chèt trong ho¹t ®éng kinh doanh th−¬ng m¹i, do vËy h¹ch to¸n c¸c nghiƯp vơ b¸n hµng rÊt quan träng cÇn ®−ỵc quan t©m tho¶ ®¸ng. NỊn kinh tÕ nhiỊu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr−êng cã sù c¹nh tranh khèc liƯt gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ mn tån t¹i vµ ph¸t triĨn, c¸c doanh nghiƯp b»ng mäi c¸ch ph¶i ®−a ®−ỵc s¶n phÈm hµng ho¸ cđa m×nh ®Õn tay ng−êi tiªu dïng, ®−ỵc ng−êi tiªu dïng chÊp nhËn sao cho ®¹t hiƯu qu¶ cao nhÊt. H¹ch to¸n tiªu thơ hµng ho¸ sau mçi kú kinh doanh cung cÊp cho doanh nghiƯp cã ®−ỵc c¸i nh×n tỉng qu¸t vỊ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh cđa m×nh, cơ thĨ nh− c¸c chØ tiªu doanh thu, lỵi nhn…tõ ®ã doanh nghiƯp cã nh÷ng biƯn ph¸p ®iỊu chØnh c¬ cÊu hµng ho¸, h×nh thøc kinh doanh, ph−¬ng thøc qu¶n lý sao cho phï hỵp víi ®iỊu kiƯn thùc tÕ ®Ĩ cã hiƯu qu¶ h¬n. Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ t¹i C«ng ty cỉ phÇn th−¬ng m¹i Th−êng TÝn, nhËn thøc ®−ỵc tÇm quan träng cđa c«ng t¸c tỉ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, ®−ỵc sù gióp ®ì cđa phßng kÕ to¸n, c¸c phßng ban chøc n¨ng trong c«ng ty vµ sù h−íng dÉn tËn t×nh cđa c¸c thÇy, c« gi¸o, em ®· chän ®Ị tµi:…kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cỉ phÇn Th−¬ng m¹i Th−êng TÝn…. Bè cơc ln v¨n ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt ln gåm ba ch−¬ng nh− sau: Ch−¬ng I: Lý ln chung vỊ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong c¸c doanh nghiƯp Th−¬ng m¹i. Ch−¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cỉ phÇn Th−¬ng m¹i Th−êng TÝn. Ch−¬ng III: Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiƯn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cỉ phÇn Th−¬ng m¹i Th−êng TÝn. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸nTr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Ln v¨n tèt nghiƯp Lª ThÞ BÝch Liªn - 2001D 879 PhÇn I lý ln chung vỊ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong c¸c doanh nghiƯp th−¬ng m¹i. I. B¸n hµng vµ ý nghÜa cđa kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiƯp th−¬ng m¹i. 1. VÞ trÝ cđa c«ng t¸c b¸n hµng trong ho¹t ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp th−¬ng m¹i: Trong doanh nghiƯp th−¬ng m¹i b¸n hµng lµ kh©u quan träng nhÊt, nã ¶nh h−ëng ®Õn sù sèng cßn cđa doanh nghiƯp th−¬ng m¹i. B¸n hµng lµ kh©u trung gian nèi liỊn s¶n xt vµ tiªu dïng, kÝch thÝch tiªu dïng vµ s¶n xt ph¸t triĨn ®¸p øng ®−ỵc nhu cÇu cđa toµn x· héi. Th«ng qua b¸n hµng gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sư dơng cđa hµng ho¸ ®−ỵc thùc hiƯn, hµng ho¸ ®−ỵc chun tõ tr¹ng th¸i vËt chÊt sang tr¹ng th¸i tiỊn tƯ, doanh nghiƯp thu ®−ỵc vèn bá ra vµ lỵi nhn do hµng ho¸ ®em l¹i, vßng lu©n chun vèn ®−ỵc hoµn thµnh. T×nh h×nh cđa c«ng t¸c b¸n hµng vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ph¶n ¸nh n¨ng lùc vµ uy tÝn cđa c«ng ty trªn thÞ tr−êng. Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh chun giao qun së h÷u vỊ hµng ho¸ dÞch vơ cho kh¸ch hµng, ®ång thêi kh¸ch hµng ph¶i cã nghÜa vơ thanh to¸n cho c«ng ty. Nh− vËy, h¹ch to¸n kh©u b¸n hµng ®ång thêi ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ thùc hiƯn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ c«ng viƯc hÕt søc cÇn ®−ỵc quan t©m tho¶ ®¸ng. C«ng t¸c x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cđa hµng ho¸ lµ c«ng viƯc phøc t¹p vµ khã kh¨n ®ßi hái nhµ qu¶n lý ph¶i n¾m v÷ng ®−ỵc hµng ho¸ vµ thÞ tr−êng cđa hµng ho¸. V× vËy, kÕ to¸n ph¶i cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi nh− doanh sè, lỵi nhn … tõ ®ã nhµ qu¶n lý ®Þnh ra gÝa b¸n nh− thÕ nµo sao cho hỵp lý cã nghÜa lµ gi¸ b¸n kh«ng qu¸ cao mµ còng kh«ng qu¸ thÊp ®Ĩ ®¹t ®−ỵc hiƯu qu¶ kinh tÕ cao vµ lỵi nhn mµ doanh nghiƯp mong mn. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸nTr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Ln v¨n tèt nghiƯp Lª ThÞ BÝch Liªn - 2001D 879 Tõ nh÷ng vÊn ®Ị nªu trªn b¾t bc c¸c doanh nghiƯp nãi chung, c¸c doanh nghiƯp th−¬ng m¹i nãi riªng ph¶i thùc hÞªn tèt c«ng t¸c b¸n hµng cđa m×nh. Do vËy, c¸c doanh nghiƯp cÇn thùc hiƯn tèt c¸c yªu cÇu qu¶n lý, c«ng t¸c b¸n hµng nh−: Qu¶n lý chỈt chÏ trong ph−¬ng thøc b¸n hµng, theo dâi tõng kh¸ch hµng, ®«n ®èc thu nhanh tiỊn hµng, ®ång thêi trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ cđa tõng ho¹t ®éng. 2. C¸c ph−¬ng thøc b¸n hµng trong doanh nghiƯp Th−¬ng m¹i: §Ỉc ®iĨn c¬ b¶n cđa ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh th−¬ng m¹i, dÞch vơ lµ thùc hiƯn viƯc l−u th«ng hµng ho¸, dÞch vơ ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao trong tiªu dïng x· héi. §Ỉc biƯt víi nỊn kinh tÕ thÞ tr−êng hiƯn nay trong m«i tr−êng c¹nh tranh bc c¸c doanh nghiƯp ph¶i vËn dơng linh ho¹t, s¸ng t¹o c¸c h×nh thøc, ph−¬ng thøc tiªu thơ hµng ho¸ kh¸c nhau ®Ĩ ®¹t mơc ®Ých b¸n ®−ỵc nhiỊu hµng ho¸ nhÊt vµ tèi ®a lỵi nhn. Mn lµm ®−ỵc ®iỊu ®ã, c¸c doanh nghiƯp th−¬ng m¹i cÇn tỉ chøc nhiỊu ph−¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau nh»m ®¸p øng yªu cÇu cao nhÊt cđa kh¸ch hµng. Ho¹t ®éng b¸n hµng trong doanh nghiƯp Th−¬ng m¹i bao gåm c¸c ph−¬ng thøc sau: * ph−¬ng thøc b¸n giao hµng trùc tiÕp * Ph−¬ng thøc b¸n lỴ hµng ho¸ * Ph−¬ng thøc gưi b¸n * Ph−¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp 2.1 Ph−¬ng thøc b¸n giao hµng trùc tiÕp. Tiªu thơ trùc tiÕp lµ ph−¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp t¹i kho cđa doanh nghiƯp Th−¬ng m¹i hc trùc tiÕp chun hµng cho kh¸ch hµng ngay sau khi hµng ho¸ míi mua vỊ ch−a nhËp kho ( kh«ng qua kho) cđa doanh nghiƯp Th−¬ng m¹i. Hµng ho¸ cđa doanh nghiƯp khi ®−ỵc giao cho kh¸ch hµng ®−ỵc coi lµ tiªu thơ, kÕ to¸n ®−ỵc phÐp ghi t¨ng doanh thu. Hµng ®−ỵc b¸n th«ng qua c¸c h×nh thøc sau: - B¸n bu«n qua kho: Tr−êng hỵp b¸n bu«n khi hµng ho¸ ®· nhËp kho ®−ỵc thùc hiƯn theo hai c¸ch lµ: + B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chun hµng theo hỵp ®ång: Theo h×nh thøc nµy gi÷a hai bªn mua vµ b¸n ph¶i ký hỵp ®ång víi nhau, bªn b¸n c¨n cø vµo hỵp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸nTr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Ln v¨n tèt nghiƯp Lª ThÞ BÝch Liªn - 2001D 879 ®ång ®É ký xt hµng ho¸ vµ vËn chun ®Õn ®Þa ®iĨm theo yªu cÇu cđa bªn mua. B»ng ph−¬ng tiƯn tù cã hc thuª ngoµi, chøng tõ ban ®Çu lµ ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xt kho. Trong ®ã ghi râ sè l−ỵng gi¸ trÞ thanh to¸n cđa hµng ho¸ chun ®i. Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xt kho ®−ỵc chia lµm ba liªn: Liªn 1 l−u l¹i cng, liªn 2 giao cho bªn mua khi ®· mua hµng, liªn 3 dïng ®Ĩ h¹ch to¸n t¹i phßng kÕ to¸n. + B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc bªn mua lÊy hµng trùc tiÕp t¹i kho cđa doanh nghiƯp Th−¬ng m¹i: Theo h×nh thøc nµy, hai bªn ký hỵp ®ång víi nhau trong ®ã ghi râ bªn mua ®Õn nhËn hµng trùc tiÕp t¹i kho cđa bªn b¸n. C¨n cø vµo hỵp ®ång kinh tÕ ®É ký kÕt bªn mua sÏ ủ qun cho ng−êi ®Õn nhËn hµng t¹i kho cđa bªn b¸n. Khi ng−êi nhËn hµng ®· nhËn ®đ hµng vµ ký x¸c nhËn trªn ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xt kho hc chøng tõ b¸n hµng th× sè hµng ®ã kh«ng thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, hµng ho¸ ®−ỵc coi lµ tiªu thơ, doanh nghiƯp ®−ỵc phÐp ghi doanh thu. + B¸n bu«n kh«ng qua kho: §©y lµ tr−êng hỵp b¸n hµng mµ hµng ho¸ b¸n cho kh¸ch hµng kh«ng qua kho cđa doanh nghiƯp. Ph−¬ng thøc nµy cã −u ®iĨm lµ tiÕt kiƯm ®−ỵc chi phÝ l−u th«ng, l−u kho… vµ t¨ng nhanh sù vËn ®éng cđa hµng ho¸. Tuy nhiªn ph−¬ng thøc nµy chØ thùc hiƯn ®−ỵc trong ®iªï kiƯn cung øng hµng ho¸ cã kÕ ho¹ch, hµng ho¸ cã sù ph©n lo¹i, chän läc hay bao gãi cđa ®¬n vÞ b¸n hµng. B¸n bu«n kh«ng qua kho cã hai h×nh thøc thùc hiƯn:  B¸n bu«n vËn chun th¼ng cã tham gia thanh to¸n: Theo h×nh thøc nµy, bªn b¸n bu«n c¨n cø vµo hỵp ®ång mua hµng ®Ĩ nhËn hµng cđa nhµ cung cÊp b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng theo hỵp ®ång qua kho cđa doanh nghiƯp. Nh− vËy nghiƯp vơ mua b¸n x¶y ra ®ång thêi, doanh nghiƯp b¸n bu«n võa tiÕn hµnh thanh to¸n víi bªn cung cÊp võa tiÕn hµnh víi bªn mua hµng. Chøng tõ sư dơng cđa doanh nghiƯp trong tr−êng hỵp nµy lµ ho¸ ®¬n b¸n hµng.  B¸n bu«n vËn chun th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n: Thùc chÊt ®©y lµ h×nh thøc m«i giíi trong quan hƯ mua b¸n cđa doanh nghiƯp Th−¬ng m¹i. C«ng ty b¸n bu«n lµ ®¬n vÞ trung gian m«i giíi gi÷a bªn mua vµ bªn b¸n. Doanh nghiƯp ủ qun cho bªn mua trùc tiÕp thanh to¸n tiỊn hµng cho nhµ cung cÊp, ®ång thêi doanh nghiƯp nhËn ®−ỵc tiỊn hoa hång do bªn mua hc bªn b¸n tr¶, sau ®ã bªn b¸n gưi cho doanh nghiƯp b¸n bu«n c¸c chøng tõ b¸n hµng ®Ĩ theo dâi viƯc thùc THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸nTr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Ln v¨n tèt nghiƯp Lª ThÞ BÝch Liªn - 2001D 879 hiƯn hỵp ®ång ®· ký kÕt gi÷a c¸c bªn. Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiƯp kh«ng ®−ỵc ghi nhËn nghiƯp vơ b¸n còng nh− mua. 2.2 Ph−¬ng thøc b¸n lỴ hµng ho¸: §©y lµ giai ®o¹n ci cïng cđa qu¸ tr×nh vËn ®éng hµng ho¸ tõ s¶n xt ®Õn tiªu dïng. Hµng ho¸ ®−ỵc b¸n trùc tiÕp tõ nhµ kinh doanh th−¬ng m¹i ®Õn tay ng−êi tiªu dïng, gi¸ trÞ sư dơng cđa hµng ho¸ ®−ỵc thùc hiƯn. Hµng ho¸ b¸n lỴ th−êng cã khèi l−ỵng nhá, thanh to¸n ngay vµ h×nh thøc thanh to¸n chđ u b»ng tiỊn mỈt nªn Ýt khi ph¶i lËp chøng tõ b¸n hµng, c¸c h×nh thøc b¸n lỴ bao gåm: - B¸n lỴ thu tiỊn trùc tiÕp: Theo h×nh thøc nµy nh©n viªn b¸n hµng chÞu tr¸ch nhiƯm vËt chÊt vỊ sè l−ỵng hµng nhËn b¸n t¹i qy, trùc tiÕp thu tiỊn vµ giao hµng cho kh¸ch hµng ®ång thêi ghi chÐp vµo b¸o c¸o b¸n hµng hc thỴ hµng. Cu«Ý ngµy, nh©n viªn b¸n hµng kiĨm tiỊn b¸n hµng vµ kiĨm kª hµng tån ®Ĩ x¸c ®Þnh l−ỵng hµng ®· b¸n ra trong ngµy råi lËp b¸o c¸o b¸n hµng. TiỊn b¸n hµng ®−ỵc nh©n viªn b¸n hµng kª vµo giÊy nép tiỊn nép cho thđ q hc ng©n hµng nÕu ®−ỵc ủ qun. - B¸n lỴ thu tiỊn tËp trung: Theo ph−¬ng thøc nµy, mçi qy hµng hc cưa hµng cã mét nh©n viªn thu tiỊn riªng, trùc tiÕp thu tiỊn cđa kh¸ch hµng vµ chÞu tr¸ch nhiƯm vỊ sè tiỊn hµng nµy. Nh©n viªn thu ng©n cã tr¸ch nhiƯm viÕt ho¸ ®¬n thu tiỊn vµ giao cho kh¸ch hµng, b¸o c¸o b¸n hµng ®−ỵc coi lµ c¨n cø ®Ĩ h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ ®èi chiÕu víi sè tiỊn ®· nép theo giÊy nép tiỊn. - B¸n hµng tù chän: Theo h×nh thøc nµy, ng−êi mua tù chän hµng ho¸ ®Þnh mua vµ ®em ra bé phËn thu ng©n nép tiỊn, bé phËn thu ng©n thu tiỊn vµ lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng ci gnµy nép tiỊn vµo q. 2.3. Ph−¬ng thøc gưi hµng. §©y lµ h×nh thøc mµ doanh nghiƯp Th−¬ng m¹i nhê b¸n hé th«ng qua c¸c ®¹i lý hc nhËn hµng ®¹i lý cđa doanh nghiƯp kh¸c ®Ĩ b¸n hé.  §èi víi bªn giao hµng ®¹i lý: Hµng ho¸ giao cho ®¬n vÞ ®¹i lý vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp vµ ch−a x¸c nhËn lµ tiªu thơ. KÕ to¸n chØ ®−ỵc h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n hµng khi ®¬n vÞ ®¹i lý thanh to¸n tiỊn hc chÊp nhËn thanh to¸n tiỊn. Doanh nghiƯp cã tr¸ch nhiƯm nép th GTGT, th tiªu thơ ®Ỉc biƯt ( nÕu cã ) trªn tỉng gi¸ trÞ hµng gưi b¸n ®· tiªu thơ mµ kh«ng trõ ®i phÇn hoa hång ®· tr¶ cho THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸nTr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Ln v¨n tèt nghiƯp Lª ThÞ BÝch Liªn - 2001D 879 ®¬n vÞ nhËn ®¹i lý. Kho¶n hoa hång doanh nghiƯp ph¶i tr¶ coi nh− chi phÝ b¸n hµng ®−ỵc h¹ch to¸n vµo TK 641.  §èi víi bªn nhËn ®¹i lý: Sè hµng ho¸ nhËn ®¹i lý kh«ng thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp nh−ng doanh nghiƯp ph¶i cã tr¸ch nhiƯm b¶o qu¶n, gi÷ hé, b¸n hé vµ ®−ỵc h−ëng hoa hång theo hỵp ®ång ®· ký gi÷a c¸c bªn. Sè hoa hång nµy thùc chÊt lµ doanh thu cđa doanh nghiƯp nhËn ®¹i lý. 2.4. Ph−¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp. §©y lµ ph−¬ng thøc b¸n hµng thu tiỊn nhiỊu lÇn, kh¸ch hµng thanh to¸n lÇn ®Çu tiªn ngay thêi ®iĨm mua hµng, sè tiỊn cßn l¹i kh¸ch hµng sÏ chÊp nhËn tr¶ ë nh÷ng lÇn tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lƯ l·i st nhÊt ®Þnh. Thùc chÊt cđa ph−¬ng thøc nµy lµ doanh nghiƯp Th−¬ng m¹i b¸n hµng trùc tiÕp kÕt hỵp víi cho vay vèn. V× vËy b¸n hµng theo ph−¬ng thøc nµy bao giê gi¸ còng cao h¬n gi¸ b¸n th«ng th−êng, khi nµo ng−êi mua thanh to¸n hÕt tiỊn th× doanh nghiƯp Th−¬ng m¹i míi hÕt qun së h÷u vỊ hµng ho¸. Ph−¬ng thøc nµy chØ ¸p dơng ®èi víi nh÷ng hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao vµ thêi h¹n sư dơng l©u dµi. 3. ý nghÜa cđa kÕ to¸n b¸n hµng trong kinh doanh th−¬ng m¹i. Tiªu thơ hµng ho¸ lµ giai ®o¹n ci cïng trong vßng ®êi sèng cđa hµng ho¸, lµ ®iỊu kiƯn ®Ĩ t¸i s¶n xt x· héi. Trong ®iỊu kiƯn hiƯn nay, doanh nghiƯp võa vµ nhá ®−ỵc thµnh lËp vµ ph¸t triĨn víi mét sè l−ỵng lín, hµng ho¸ cung cÊp cho thÞ tr−êng ®a d¹ng phong phó ®¸p øng ®−ỵc nhu cÇu lín vµ ngµy cµng cao cđa ng−êi tiªu dïng. Do dã, mçi doanh nghiƯp mn tån t¹i vµ ph¸t triĨn cÇn ph¶i hÕt søc nh¹y bÐn víi thÞ tr−êng, t¹o ra uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng nh»m kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cđa m×nh trªn thÞ tr−êng. §èi víi doanh nghiƯp Th−¬ng m¹i viƯc h¹ch to¸n nghiƯp vơ b¸n hµng lµ kh©u hÕt søc quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý. Tõ viƯc h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã thĨ ®−a ra c¸c chØ tiªu gióp cho doanh nghiƯp thÊy ®−ỵc thùc tr¹ng ho¹t ®éng cđa m×nh, tõ ®ã ®Ị ra ph−¬ng h−íng, ®ỉi míi, c¶i tiÕn, x©y dùng chiÕn l−ỵc kinh doanh cho c¸c kú tiÕp theo ®Ĩ ®¹t hiƯu qu¶ kinh tÕ cao. ChÝnh v× thÕ, h¹ch to¸n c¸c nghiƯp vơ b¸n hµng ph¶i ®¶m b¶o ®−ỵc c¸c yªu cÇu sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸nTr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Ln v¨n tèt nghiƯp Lª ThÞ BÝch Liªn - 2001D 879 - Tỉ chøc tèt hƯ thèng chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chun chøng tõ hỵp ph¸p vỊ nghiƯp vơ b¸n hµng, ghi sỉ mét c¸ch hỵp lý, râ rµng, tr¸nh ghi chÐp trïng lỈp kh«ng cÇn thiÕt, n©ng cao hiƯu qu¶ cđa ph−¬ng ph¸p h¹ch to¸n. §ång thêi c¨n cø vµo c¸c tr−êng hỵp hµng ho¸ ®−ỵc coi lµ tiªu thơ ph¶n ¸nh ®óng ®¾n, kÞp thêi vỊ doanh sè b¸n hµng ho¸ vµ tån kho ci kú . - B¸o c¸o kÞp thêi, th−êng xuyªn t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng theo tõng kh¸ch hµng, tõng hỵp ®ång kinh tÕ ®Ĩ ®¸p øng nhu cÇu vỊ th«ng tin cđa nhµ qu¶n lý. §«n ®èc viƯc nép tiỊn b¸n hµng vỊ doanh nghiƯp kÞp thêi, tr¸nh t×nh tr¹ng tiªu cùc nh− sư dơng tiỊn cho c¸ nh©n. - Tỉ chøc vËn dơng tèt hƯ thèng tµi chÝnh kÕ to¸n, hƯ thèng sỉ kÕ to¸n phï hỵp víi ®Ỉc ®iĨm kinh doanh cđa tõng doanh nghiƯp, t¹o ®iỊu kiƯn cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c gióp cho nhµ qu¶n lý ra ®−ỵc c¸c qut ®Þnh h÷u hiƯu vµ ®¸nh gÝa ®−ỵc chÊt l−ỵng toµn bé ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp. II. NhiƯm vơ vµ néi dung cđa kÕ to¸n b¸n hµng. 1. NhiƯm vơ vµ nguyªn t¾c tỉ chøc cđa kÕ to¸n b¸n hµng. 1.1. NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n b¸n hµng KÕ to¸n b¸n hµng cã tr¸ch nhiƯm rÊt lín trong c«ng t¸c b¸n hµng cđa doanh nghiƯp. KÕ to¸n ph¶i th−êng xuyªn theo dâi doanh thu, lỵi nhn, … cđa tõng mỈt hµng hc tõng nhãm mỈt hµng. §Ĩ ®¸p øng yªu cÇu cđa qu¶n lý, kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Ph¶i tỉ chøc theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®đ vµ kÞp thêi t×nh h×nh b¸n hµng, ®ång thêi gi¸m s¸t chỈt chÏ sù biÕn ®éng cđa tõng lo¹i hµng ho¸ trªn c¶ hai mỈt gi¸ trÞ vµ hiƯn vËt. KÕ to¸n ghi chÐp doanh thu b¸n hµng theo tõng nhãm, tõng ®¬n vÞ trùc thc ( Cưa hµng hay qy hµng). - TÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®óng sè th GTGT ®Çu ra - TÝnh to¸n gi¸ mua thùc tÕ cđa hµng ho¸ tiªu thơ nh»m ®Þnh ra gi¸ b¸n phï hỵp vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh cđa tõng doanh nghiƯp. - KiĨm tra t×nh h×nh thu tiỊn b¸n hµng vµ qu¶n lý tiỊn b¸n hµng, víi hµng ho¸ b¸n chÞu cÇn më sỉ chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng, theo dâi s¸t sao viƯc thanh to¸n c«ng nỵ cđa tõng kh¸ch hµng, tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c chiÕm dơng vèn. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸nTr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Ln v¨n tèt nghiƯp Lª ThÞ BÝch Liªn - 2001D 879 - Theo dâi ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t chỈt chÏ qu¸ tr×nh tiªu thơ, ghi chÐp kÞp thêi, ®Çy ®đ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng ®Ĩ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh doanh. - LËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, cung cÊp kÞp thêi th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt vỊ t×nh h×nh b¸n hµng cho c¸c bé phËn liªn quan. §Þnh k× kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n tÝch kinh tÕ ®èi víi c¸c ho¹t ®éng tiªu thơ. Thùc hiƯn ®óng chÕ ®é ph©n phèi lỵi nhn theo chÕ ®é tµi chÝnh hiƯn hµnh. 1.2. Nguyªn t¾c tỉ chøc h¹ch to¸n hµng ho¸. Hµng ho¸ cđa doanh nghiƯp kinh doanh kh«ng chØ ®¬n thn lµ mét lo¹i hµng ho¸, nã bao gåm rÊt nhiỊu chđng lo¹i mµ b¸n hµng còng theo nhiỊu c¸ch thøc kh¸c nhau. Do vËy, qu¶n lý vµ h¹ch to¸n mn chỈt chÏ cÇn tu©n thđ c¸c gnuyªn t¾c sau: - KÕ to¸n ph¶i tỉ chøc h¹ch to¸n hµng ho¸ theo tõng lo¹i, tõng ®¬n vÞ mua hµng. - KÕ to¸n ph¶i kÕt hỵp viƯc ghi chÐp gi÷a kÕ to¸n b¸n hµng vµ thđ kho ®¶m b¶o cho th«ng tin vỊ hµng ho¸ ®−ỵc ph¶n ¸nh kÞp thêi chÝnh x¸c. - C«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu ph¶i khoa häc, hỵp lý ph¶n ¸nh ®óng t×nh h×nh biÕn ®éng cđa hµng ho¸. - Hµng ho¸ khi nhËp kho ph¶i ghi theo gi¸ thùc tÕ. NÕu trong kú h¹ch to¸n chi tiÕt xt, nhËp kho hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n th× ci kú kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh l¹i gi¸ trÞ cđa tõng hµng ho¸ xt, nhËp trong kú. 2. Néi dung cđa kÕ to¸n b¸n hµng. 2.1.Tỉ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu LËp chøng tõ kÕ to¸n: lµ nh÷ng chøng minh b»ng giÊy tê vỊ nghiƯp vơ kÕ to¸n tµi chÝnh ®· ph¸t sinh. Chøng tõ cã hai tÝnh chÊt kh¸ râ nÐt ®ã lµ tÝnh ph¸t lý vµ tÝnh th«ng tin. Do ®ã, chøng tõ gèc lµ c¨n cø ph¸p lý ®Ĩ kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vµo sỉ s¸ch. Qu¸ tr×nh lËp vµ lu©n chun chøng tõ lµ viƯc lµm ®Çu tiªn kh«ng thĨ thiÕu cđa bÊt k× bé phËn kÕ to¸n nµo. §Ĩ qu¶n lý vµ theo dâi chỈt chÏ biÕn ®éng cđa hµng ho¸, mäi nghiƯp vơ xt, nhËp kho hµng ho¸ ph¶i ®−ỵc ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®đ vµo c¸c chøng tõ, sỉ s¸ch theo mÉu quy ®Þnh. C¸c chøng tõ kÕ to¸n th−êng sư dơng bao gåm: - PhiÕu nhËp kho. - PhiÕu xt kho. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸nTr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Ln v¨n tèt nghiƯp Lª ThÞ BÝch Liªn - 2001D 879 - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé. - Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xt kho. - ThỴ kho. Néi dung cđa kÕ to¸n h¹ch to¸n ban ®Çu bao gåm c¸c b−íc sau: - X¸c ®Þnh c¸c lo¹i chøng tõ sư dơng cho tõng bé phËn trong doanh nghiƯp. Quy ®Þnh viƯc sư dơng c¸c chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸ch thøc ghi chÐp, c¨n cø vµo hƯ thèng chøng tõ ban ®Çu do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh. Ngoµi ra doanh nghiƯp cã thĨ x¸c ®Þnh thªm c¸c lo¹i chøng tõ theo yªu cÇu qu¶n lý cđa m×nh ®Ĩ phï hỵp víi ®iỊu kiƯn thùc tÕ. - Quy ®Þnh ng−êi chÞu tr¸ch nhiƯm ghi chÐp ®Çy ®đ c¸c néi dung th«ng tin vỊ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vµo chøng tõ ban ®Çu mét c¸ch hỵp lý, hỵp lƯ vµ hỵp ph¸p. - Quy ®Þnh kªnh lu©n chun chøng tõ vµ tr×nh tù lu©n chun chøng tõ gi÷a c¸c bé phËn mét c¸ch hỵp lý tr¸nh ghi chÐp trïng lỈp lu©n chun vßng vo. Th«ng tin do chøng tõ ®em l¹i ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau: - Tªn gäi chøng tõ ( Ho¸ ®¬n, phiÕu thu, phiÕu chi . ) - Ngµy, th¸ng, n¨m lËp chøng tõ. - Sè hiƯu chøng tõ. - Tªn gäi, ®Þa chØ cđa ®¬n vÞ hay c¸ nh©n lËp chøng tõ. - Tªn gäi, ®Þa chØ cđa ®¬n vÞ hay c¸ nh©n nhËn chøng tõ. - Néi dung nghiƯp vơ kinh tÐ ph¸t sinh ra chøng tõ. - C¸c chØ tiªu vỊ sè l−ỵng vµ gi¸ trÞ. - Ch÷ kÝ ng−êi lËp vµ ng−êi chÞu tr¸ch nhiƯm vỊ tÝnh chÝnh x¸c cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh. Lu©n chun chøng tõ: Lµ qu¸ tr×nh giao chun chøng tõ lÇn l−ỵt gi÷a c¸c bé phËn liªn quan trong cïng mét doanh nghiƯp. Tõ ®ã kÕ to¸n n¾m ®−ỵc t×nh h×nh lÊy sè liƯu ghi vµo sỉ kÕ to¸n, t theo tõng lo¹i chøng tõ mµ cã tr×nh tù lu©n chun phï hỵp. 2.2.X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n. Hµng b¸n khi xt kho hay gưi b¸n ®Ịu ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cđa hµng ho¸. KÕ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸nTr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Tr−êng §HQLKD HN Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n Ln v¨n tèt nghiƯp Lª ThÞ BÝch Liªn - 2001D 879 to¸n t thc vµo ®iỊu kiƯn cơ thĨ cđa doanh nghiƯp ®Ĩ lùa chän ph−¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ hay ph−¬ng ph¸p tÝnh gi¸ h¹ch to¸n cho phï hỵp. - TÝnh gi¸ theo ph−¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ: Theo ph−¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ hµng ho¸ ph¶n ¸nh trong kÕ to¸n ph¶i ®−ỵc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ. §èi víi hµng ho¸ nhËp kho gi¸ thùc tÕ ®−ỵc x¸c ®Þnh phï hỵp víi tõng ngn nhËp. §èi víi hµng ho¸ xt kho còng ph¶i ®−ỵc ph¶n ¸nh theo gi¸ thùc tÕ. V× hµng ho¸ nhËp kho cã thĨ theo gi¸ trªn ho¸ ®¬n, chøng tõ nh−ng gi¸ trÞ thùc tÕ l¹i kh¸c do t×nh h×nh biÕn ®éng trªn thÞ tr−êng. Doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng mét trong nh÷ng ph−¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ sau: + Ph−¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: Theo ph−¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xt kho c¨n cø vµo ®¬n gi¸ thùc tÕ cđa hµng ho¸ nhËp trong k× theo tõng l«, tõng lÇn nhËp vµ sè l−ỵng hµng ho¸ xt kho theo tõng lÇn. + Ph−¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia qun: Theo ph−¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xt kho ®−ỵc tÝnh b×nh qu©n gi÷a gi¸ trÞ thùc tÕ cđa hµng ho¸ tån kho ®Çu k× vµ gi¸ thùc tÕ nhËp trong k× theo c«ng thøc: Gi¸ thùc tÕ ho¸ = Sè l−ỵng hµng ho¸ x §¬n gi¸ b×nh qu©n ®¬n xt kho xt kho Gia qun Trong ®ã: Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ + Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ Gi¸ thùc tÕ hµng = xt kho ®Çu k× nhËp kho trong k× ho¸ tån kho Sè l−ỵng hµng ho¸ tån + Sè l−ỵng hµng ho¸ kho ®Çu k× nhËp trong k× TÝnh gi¸ theo ph−¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Theo ph−¬ng ph¸p nµy, toµn bé hµng ho¸ biÕn ®éng trong k× ®−ỵc tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n. Gi¸ h¹ch to¸n lµ do doanh nghiƯp quy ®Þnh, cã tÝnh chÊt ỉn ®Þnh, nã chØ dïng ®Ĩ ghi sỉ kÕ to¸n hµng ngµy chø kh«ng cã ý nghÜa trong viƯc thanh to¸n hay tÝnh gi¸ c¸c ®èi t−ỵng tÝnh gi¸. Gi¸ h¹ch to¸n ph¶i ®−ỵc doanh nghiƯp quy ®Þnh thèng nhÊt trong k× h¹ch to¸n. TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cđa = Sè l−ỵng hµng ho¸ x §¬n gi¸ hµng ho¸ xt kho xt kho h¹ch to¸n §Õn ci k× h¹ch to¸n, kÕ to¸n míi tÝnh to¸n ®Ĩ x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xt b¸n trong k×. ViƯc h¹ch to¸n ®−ỵc thùc hiƯn nh− sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN