TRƯỜNG …………………. KHOA………………………. Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1 MỤC LỤC Lời nói đầu 2 PHẦN 1 5 TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY 5 VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY 5 1.1 Tìm hiểu chung về quá trình hình thành công ty: 5 PHẦN 2 34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NTD VIỆT NAM: 34 2.1.Thực trạng hoạt động của công ty trong tháng 1 năm 2008 34 PHẦN 3 77 ĐÁNH GIÁ HẠCH TOÁN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NTD VIỆT NAM 77 3.1.Nhận xét chung: 77 KÕt luËn 83 Lời nói đầu sự phát triển kinh tế, đổi mới sâu sắc của cơ chế thị trường, và đặc biệt khi nước ta đã chính thức trở thành một thành viên của tổ chức thương mại WTO. Với sự đầu tư về vốn và nguồn lực của các tổ chức, các cá nhân thuộc các thành phần kinh tế cả trong nước và ngoài nước, nước ta đang dần dần từng bước phát triển mạnh mẽ trên tất cả các mặt của nền kinh tế. Đứng trên góc độ của nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thương mại chiếm một vị trí quan trọng, nó thực hiện chức năng trung gian kết nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng. Do đó, đẩy mạnh sự phát triển của doanh 2 nghiệp thương mại là sự phù hợp với khách quan, phù hợp với yêu cầu của thị trường. Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là xu thế tất yếu, là động lực thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp. Vì thế để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhất thiết phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùngvới sản phẩm có chất lượng cao, giá cả phải chăng, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng, sản xuất hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá, để dảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng của thị trường hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận. Muốn vạy thì doanh nghiệp phải sản xuất và tiêu thụ cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và phải tự đặt ra cho mình những câu hỏi:” sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất như thế nào, sản xuất bao nhiêu?”. Để đạt được lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Giai đoạn bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trìnhsản xuất kinh doanh vì nó là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Trên thực tế cho thấy bất cứ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng mong muốn hàng hoá của mình được tiêu thụ và có thể thu được lợi nhuận cao nhất sau khi đã loại trừ đi các chi phí có liên quan. Do đó, quá trình bán hàng không thể tách rời việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì thế kế toán đã trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp, khâu bán hàng có chức năng quan trọng đó là nó cho phép chuyển dịch từ hình thái hiện vật là sản phẩm hàng hoá sang hình thái tiền tệ. 3 Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại nên em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh”. Sau khi học xong lý thuyết tại trường và trong thời gian thực tập ở công ty, được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ lãnh đạo, các cô, các chú,các anh, các chị trong công ty cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Chu Thị Bích Hạnh, em đã hoàn thành được bài thực tập của mình. Tuy nhiên do thời gian có hạn và còn hạn chế về mặt trình độ cũng như kinh nghiệm thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rát mong được sự đóng góp ý kiến của cô giáo và các anh chị ,cô chú trong công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Báo cáo gồm 3 phần: Phần 1: Tìm hiểu chung về doanh nghiệp,chế độ kế toán doanh nghiệp sử dụng.Tìm hiểu chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần NTD Việt Nam. Phần 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 4 PHẦN 1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY 1.1 Tìm hiểu chung về quá trình hình thành công ty: 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển: Công ty cổ phần NTD Việt Nam. Tên giao dịch :”VIETNAM NTD JOIN STOCK COMPANY” Tên viết tẳt: “ VIET NAM NTD.JSC”. Địa chỉ trụ sở chính: “Số 181, ngõ 192, đường Lê Trọng Tấn, phường Định Công, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội”. Điện thoại: 043.8553340 Fax: 8553340. Công ty cổ phần NTD Việt Nam được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103008721 ngày:” Với số vốn điều lệ là :100.000 đồng.Số cổ phần đã đăng ký mua là: 30.000 Danh sách cổ đông sáng lập : STT Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân Loại cổ phần Số cổ phần Giá trị cổ phần (đồng) Số giấy CMND- Hộ chiếu 1 Nguyễn Ngọc Chiến Số 3, phố Vọng Đức, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Cổ phần thông thường 3000 300.000.000 011572101 2 Nguyễn Quyết Chiến Nhà 12 , ngõ 41, đường Trường Chinh, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, Hà Nội Cổ phần thông thường 24000 2.400.000.000 011501170 3 Nguyễn Quang Dũng Số 3, ngách 612/34, đường Đê La Thành, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội. Cổ phần thông thường 3000 300.000.000 012130092 5 1.1.2 Chức năng,nhiệm vụ của công ty: - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở chức năng và nhiệm vụ được giao, năng lự hiện có của đơn vị và nhu cầu thị trường. - Tổ chức tiếp thị, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế thuộc chức năng, nhiệm vụ. - Thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình quy phạm kỹ thuật chuyên ngành, đảm bảo chất lượng sản phẩm,an toàn lao động và vệ sinh môi trường. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, chính sách đối với người lao động chăm lo bồi dưỡng, nâng cao trình đô cán bộ công nhân viên đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động. 1.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Công ty áp dụng hình thức sở hữu vốn: công ty cổ phần. Kinh doanh thuộc lĩnh vực: kinh doanh thương mại. Tổng số công nhân viên và lao động: 09 người. Hiện nay công ty kinh doanh các ngành nghề sau: Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, các công trình công cộng. Dịch vụ đấu thầu, tổng thầu các công trình xây dựng. Mua bán, thuê và cho thuê máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng, công nghiệp, khai thác mỏ. Sản xuất, gia công, mua bán kim loại, phi kim loại và các sản phẩm từ kim loại, phi kim loại ( theo quy định của pháp luật hiện hành). Mua bán máy văn phòng và các thiết bị ngoại vi. Mua bán đồ dùng cá nhân, gia đình, hàng thủ công mỹ nghệ. Vận tải hàng hoá và dịch vụ vận chuyển hành khách và các dịch vụ hỗ trợ vận tải. Lữ hành nội địa,lữ hành quốc tế. Kinh doanh nhà hàng, khách sạn và các dịch vụ, phục vụ khách du lịch ( không bao gồm kinh doanh quán Bar, phòng hát karaoke, vũ trường…). Xây dựng công trình nuôi trồng thuỷ sản, công trình điện nước, các công trình điện thế 35 KV. Tư vấn về đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu ( không bao gồm tư vấn pháp luật ). Kinh doanh dịch vụ aau lạc bộ thể thao. 6 Dịch vụ cho thuê sân tập golf, sân tennis, bể bơi. Kinh doanh khu nghỉ dưỡng ( không bao gồm khám chữa bệnh) ,du lịch sinh thái và giải trí ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường…). Mua bán rượu, bia, nước giải khoát (không bao gồm kinh doanh quán bar ). Mua bán ô tô và phụ tùng thay thế Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh, các sản phẩm trang trí nội, ngoại thất ( sơn, thạch cao, vách trần, trần nhực…), các loại đường ống và phụ kiện, thiết bị ngành nước. Sản xuất, mua bán gia công sắt, thép, tôn lợp, inox, khuôn nhôm, cửa kính. Kinh doanh vật liệu điện cao thế, hsj thế, điện dân dụng, điện công nghiệp. Sản xuất, mua bán máy móc, thiết bị, vật tư ngành công nghiệp, cơ, kim khí, xây dựng. Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. Tuy công ty mới thành lập không lâu, nhưng công ty đã không ngừng phát triển qua bao bước thăng trầm cùng với nền kinh tế. Điều đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu sau: Chỉ tiêu Năm So sánh 2006 2007 Tuyệt đối % 1. Vốn chủ sở hưu. 2.993.361.916 5.161.209.492 2.167.847.57 6 72.42 2.Doanh thu bán hàng 3.425.879.30 0 4.961.504.00 0 1.535.624.70 0 44.82 3.Lợi nhuận 41.459.078 28.014.497 (13.444.581) (32.43) 4.Thuế TNDN phải nộp 16.122.975 10.894.527 (5.228.448) (32.43) 5.Tiền lưỡng BQHT 1.666.667 2.605.374 983.707 59.02 Nhìn bảng trên của công ty cho thấy: doanh thu của bán hàng tăng 1.535.624.700 đồng làm cho thu nhập của nhân viên tăng 983.707 đồng/tháng. Qua đó chứng tỏ công ty đã biết quản lý công nhân viên, chăm sóc khách hàng nên đã đem lại lợi nhuận cho công ty cao hơn. Năm 2007 vừa qua công ty đã rất cố gắng nỗ lực nâng cao lợi nhuận thể hiện qua bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh: 7 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Năm 2008 Đơn vị: Đồng TÀI SẢN Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm A-Tài sản ngắn hạn (100=110+120+130+140) 100 5.058.193.993 2.984.702.529 I.Tiền và các khoản tương đương tiền 110 (III.01) 181.184.946 1.449.587.912 II.Đầu tư ngắn hạn 120 (III.01) 1.Đầu tư tài chính ngắn hạn 121 2.Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn (*) 129 III.Các khoản phải thu ngắn hạn 130 1.334.735.105 - 1.Phải thu của khách hàng 131 - - 2.Trả trước cho người bán 132 1.278.993.976 - 3.Các khảon phải thu khác 138 55.741.129 - 4.Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 139 IV.Hàng tồn kho 140 3.331.636.682 1.412.351.014 1.Hàng tồn kho 141 (III.02) 3.331.636.682 1.412.351.014 2.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho(*) 149 V.Tài sản ngắn hạn khác 150 210.637.259 122.763.603 1.Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 151 208.031.786 122.763.103 2.Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước 152 2.605.473 500 3.Tài sản ngắn hạn khác 158 B-Tài sản dài hạn khác (200=210+220+230+240) 200 103.015.499 8.659.887 I.Tài sản cố định 210 (III.03) 20.652.995 - 1.Nguyên giá 211 22.237.000 - 2.Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 212 (1.548.005) - 3.Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 213 8 II.Bất động sản đầu tư 220 III.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 230 (III.05) 1.Đầu tư tài chính dài hạn 231 2.Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn (*) 239 IV.Tài sản dài hạn khác 240 82.362.505 8.659.887 1.Phải thu dài hạn 241 2.Tài sản dài hạn khác 248 82.362.505 8.659.887 Tổng cộng tài sản (250=100+200) 250 5.161.209.492 2.993.362.416 NGUỒN VỐN A-Nợ phải trả (300=310+320) 300 2.139.868.579 36000 I.Nợ ngắn hạn 310 2.139.868.579 36000 1.Vay ngắn hạn 311 2.Phải trả cho người bán 312 3.Người mua trả tiền trước 313 2.084.127.950 4.Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 314 (III.06) 55.740.629 36.000 5.Phải trả người lao động 315 6.Chi phí phải trả 316 7.Chi phí phải trả ngắn hạn khác 318 8.Dự phòng phải trả ngắn hạn 319 II.Nợ dài hạn 320 1.Vay và nợ dài hạn 321 2.Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 322 3.Phải trả,phải nộp dài hạn khác 328 4.Dự phòng phải trả dài hạn 329 B.Vốn chủ sở hữu (400=410+430) 400 3.021.340.913 2.993.326.416 I.Vốn chủ sở hữu 410 (III.07) 3.021.340.913 2.993.326.416 1.Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 3.000.000.000 3.000.000.000 2.Thặng dư vốn cổ phần 412 3.Vốn khác của chủ sở hữu 413 4.Cổ phiếu quỹ 414 9 5.Chênh lệch tỉ giá hối đoái 415 6.Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 7.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 21.340.913 (6.673.584) II.Quỹ khen thưởng phúc lợi 430 Tổng cộng nguồn vốn (440=300+400) 440 5.161.209.492 2.993.362.416 10 [...]... nghiệp Do tính chất quan trọng của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như vậy đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng: 30 -Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng là lãi thuần của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp -Phản ánh đầy đủ, kịp... nhạp, xuất, tồn Kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu 33 PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NTD VIỆT NAM: 2.1.Thực trạng hoạt động của công ty trong tháng 1 năm 2008 Công ty cổ phần NTD Việt Nam Số 181, ngõ 192,Lê Trọng Tấn, Định Công, Hoàng Mai,Hà Nội Mẫu số 02-VT (Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC... giá hàng bán Có TK 521 - chiết khâu thương mại -Kết chuyển giá vốn hàng hoá, dịch vụ dã tiêu thụ trong kỳ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư kế toán ghi: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632- Giá vốn hàng bán -Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp -Cuối kì kết. .. lặp hoặc bỏ sót +Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ Phân bổ chính xác số chi phí đó cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ được tiến hành như sau: Cuối kỳ kinh doanh kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận về tiêu thụ cho quản lý Công việc đó được... Sổ cái TK334, TK338… 1.2.6 .Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành: Công ty cổ phần NTD Việt Nam không có quá trình sản xuất nên không tính giá thành 1.2.7 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 1.2.7.1.Đặc điểm nền kinh tế thị trường Việt Nam: Kinh tế tự nhiên và kinh tế hàng hoá là hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội đã tồn tại trong lịch sử Trong nền kinh tế tự nhiên, người sản... đa dạng và phong phú của nhu cầu 1.2.7.2.Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại: Tiêu thụ hàng hoá là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh 25 Theo một định nghĩa... quan đến doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí… -Kết chuyển doanh thu thuần về hàng hoá và dịch vụ: Nợ TK 511- doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài doanh nghiệp Nợ TK 512 – doanh thu thuần nội bộ Có TK 911- xác định kết quả kinh doanh 31 Nếu phát sinh các nghiệp vụ giảm giá hàng bán, triết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại thì: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK531 – Hàng bán bị... chức bộ máy kế toán ở công ty: ,nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán: -Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán kế toán, kiểm tra giám sát chặt chẽ quá trình kinh doanh của công ty, chấp hành đầy đủ mọi chế độ quy trình về công tác kế toán tài chính nhà nước, đưa ra kế hoạch quản lý tài chính -Tổ chức sắp xếp bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty -Ghi chép phản ánh dữ liệu kế toán -Theo... của hàng hoá ở tất cả các trạng thái: hàng đang đi đường, hàng trong kho, hàng tại quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý, ….nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá -Phản ánh kịp thời, chính xác doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn -Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập quyết toán. .. cáo kết quả hoạt động kinh doanh Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng Sổ thanh toán với người mua- TK131 Sổ thanh toán với người bán_ TK331 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ TKKT sử dụng: Theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/06 của BTC 1.2.2 .Kế toán vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn và các nghiệp vụ thanh toán: -Chứng từ kế toán: Tại công ty . chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần NTD Việt Nam. Phần 3: Nhận xét và kiến. thành công ty: 5 PHẦN 2 34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NTD VIỆT NAM: 34 2.1.Thực trạng hoạt động của công ty trong tháng 1 năm 2008 34 PHẦN. về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 4 PHẦN 1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY 1.1 Tìm hiểu chung về quá trình hình thành công ty: 1.1.1