KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN NTD VIỆT NAM
3.1.Nhận xột chung:
Kể từ khi thành lập cụng ty đó khụng ngừng trưởng thnàh và lớn mạnh về mọi măt trong quản lý sản xuất nới chung, cũng như trong cụng tỏc kế toỏn núi riờng. Cựng với sự phõns đấu nỗ lực của toàn thể nhõn viờn trong cụng ty, tập thể phũng kế toỏn khụng ngừng trau dồi, nõng cao nghiệp vụ của mỡnh trở thành cụng cụ đắc lực trong cụng tỏc kế toỏn..
Trong nền kinh tế thị trường đầy thử thỏch buộc cụng ty phải kinh doanh cú lói, tự chủ về tài chớnh. Lónh đạo cụng ty đó đưa ra nhiều giải phỏp kinh tế cú hiệu quả nhằm khắc phục mọi khú khăn của cụng ty để hoà nhịp với cơ chế thị trường.
Kế toỏn doanh thu của cụng ty đó phản ỏnh chặt chẽ, toàn diện về tài sản, tiền vốn của cụng ty, cung cấp mọi thụng tin một cỏch chớnh xỏc và kịp thời, phục vụ tụt cho cụng tỏc quản lý, phõn tớch, lõpj kế hoạch và cụng tỏc lónh đạo.
3.2.Nhận xột cụ thể:
Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ở cụng ty được dựa trờn căn cứ khoa học, dựa trờn đặc điểm tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty, và vận dụng sỏng tạo chế độ kế toỏn hiện hành. Cụng ty đó tiến hành quản lý và đỏnh giỏ doanh thu, hạch toỏn chớnh xỏc kết quả tiờu thụ hàng hoỏ, theo dừi quỏ trỡnh thanh toỏn của từng khỏch hàng, tập hợp đầy đủ và chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ nhờ đú đó xỏc định chớnh xỏc , kịp thời kết quả kinh doanh trong kỳ
Trong những năm vừa qua cụng ty cổ phần NTD Việt Nam đó trải qua những giai đoạn khú khăn và thuận lợi., những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường. Tuy nhiờn cụng ty vẫn gặt hỏi được nhiều thành cụng to lớn đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh, tiờu thụ hàng hoỏ. Cú đựoc những thành tớch như trờn, cụng ty đó khụng ngừng mở rộng thị trường tiờu thụ, khai thỏc triệt để những vựng thị trường tiềm năng, đồng thời cú cỏc giải phỏp thoả đỏng đối với khỏch hàng quen thuộc nhằm tạo sự gắn bú hơn nữa để tạo ra nguồn
cung cấp hàng hoỏ dồi dào và một thị trường tiờu thụ hàng hoỏ ổn định. Ngoài ra để cú thể đạt được kết quả như trờn phải cú sự cố gắng nỗ lực khụng ngừng của tất cả cỏc thành viờn trong cụng ty, trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của phũng tài chớnh kế toỏn. Với cỏch bố trớ cụng việc khoa học và hợp lý như hiện nay, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng đó đi vào nề nếp và cú những bước thành cụng nhất định.
3.3. Ưu điểm:
Nhỡn chung kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ở cụng ty cổ phần NTD Việt Nam được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
-Đối với khõu tổ chức hạch toỏn ban đầu:
+Cỏc chứng từ được sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu.đều phự hợp với yờu cầu nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và cơ sở phỏp lý của nghiệp vụ.
+Cỏc chứng từ đều được sử dụng đỳng mẫu của bộ tài chớnh ban hành, những thụng tin kinh tế về nội dung của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời.
+Cỏc chứng từ đều được kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời
+Cụng ty cú kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, cỏc chững từ được phõn loại, hệ thống hoỏ theo cỏc nghiệp vụ, trỡnh tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
-Đối với cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp:
+Cụng ty đó ỏp dụng đầy đủ chế độ tài chớnh kế toỏn của bộ tài chớnh ban hành. Để phự hợp với tỡnh hỡnh và đặc điểm của cụng ty, kế toỏn đó mở cỏc TK cấp 2, cấp 3 nhằm phản ỏnh một cỏch chi tiết, cụ thể hơn tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại tài sản của cụng ty và giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng và mang tớnh thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng cụng việc kế toỏn trỏnh được sự chồng chộo trong cụng việc ghi chộp kế toỏn.
+Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho là hợp lý vỡ cụng ty cổ phần NTD Việt Nam là cụng ty kinh doanh nhiều
chủng loại hàng húa khỏc nhau, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan nhiều đến hàng hoỏ, do đú khụng thể định kỳ mới kiểm tra hạch toỏn được.
-Đối với hệ thống sổ sỏch:
+Cụng ty sử dụng cả hai loại sổ sỏch là sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ỏnh nghiệp vụ phỏt sinh. Điều này giỳp cho việc ghi chộp và tớnh toỏn đầy đủ, chớnh xỏc hơn.
+Cụng ty sử dụng hỡnh thức ghi sổ là “ Nhật ký chung”, tuy nhiờn hỡnh thức này cũng được kế toỏn cụng ty thay đổi, cải tiến cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
+Núi túm lại, tổ chức hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ là nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Nú liờn quan đến cỏc khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngõn sỏch nhà nước, đổng thời nú phản ỏnh sự vận động của tài sản, tiền vốn của cụng ty trong lưu thụng.
+Cụng ty sử dụng excel để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế.
3.4. Tồn tại chủ yếu:
Bờn cạnh những thành cụng trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết qủa tiờu thụ mà kế toỏn cụng ty đó đạt được cũn cú những tồn tại mà cụng ty cổ phần NTD Việt Nam cú khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đỏp ứng tốt hơn nữa yờu cầu trong cụng tỏc quản lý của cụng ty.
Mặc dự về cơ bản, cụng ty đó tổ chữ tốt việc hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ nhưng vẫn cồn tồn tại những điểm sau:
-Cụng ty phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiờu thụ vào cuối mỗi thỏng, tuy nhiờn khụng phõn bổ chi phớ này cho từng mặt hàng tiờu thụ, vỡ vậy khụng xỏc định chớnh xỏc được kết quả tiờu thụ của từng mặt hàng để từ đú cú kế hoạch kinh doanh phự hợp.
-Do đặc điểm kinh doanh của cụng ty, khi bỏn hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau do số tiền phải thu khỏ lớn hoặc vỡ một lớ do nào đú mà chưa thực hiờn trả ngay, tuy nhiờn kế toỏn cụng ty khụng tiến hành trớch khoản dự phũng phải thu khú đũi, điều này ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc hoàn vốn và xỏc định kết quả tiờu thụ.
-Cụng ty cổ phần NTD Việt Nam là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thỡ cụng ty phải tiến hành mua hàng hoỏ nhập kho rồi sau đú mới xuất đem đi tiờu thụ. Điều này khụng trỏnh khỏi sự tăng giảm giỏ thường xuyờn của hàng trong kho. Tuy nhiờn kế toỏn cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
3.5.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần NTD Việt Nam
Tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp cú hiệu quả hay khụng phụ thuộc rất lớn vào cỏch tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty. Tổ chức bộ mỏy tốt cú ý nghĩa thiết thực khụng chỉ đối với cụng ty mà cũn cần thiết cho cỏc cơ quan nhà nước cú liờn quan. Do vậy, việc khụng ngừng cải tiến, nõng cao chất lượng bộ mỏy kế toỏn là vấn đề cụng ty luụn phải quan tõm.
3.5.1.Phõn bổ chi phớ quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng tiờu thụ để tớnh chiớn xỏc kết quả tiờu thụ của từng mặt hàng.:
-Hàng hoỏ cụng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại một mức lợi nhuậnb khỏc nhau. Một trong những biện phỏp tăng lợi nhuận là phải chỳ trọng nõng cao doanh thu của mặt hàng cú mức lói cao. Vỡ vậy, ta cần xỏc định đựoc kết quả tiờu thụ của từng mặt hàng, từ đú xõy dựng kế hoạch tiờu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đú ta sử dụng tiờu thức phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiờu thụ sau mỗi kỳ bỏo cỏo.
-Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý kinh doanh là việc lữa chọn tiờu thức phõn bổ hợp lý, khoa học. Bởi vỡ, mỗi một mặt hàng cú tớnh thương phẩm khỏc nhau, dung lượng chi phớ quản lý doanh gnhiệp cũng khỏc nhau nờn khụng thể sử dụng chung một tiờu thức phõn bổ mà phải tuỳ thuộc vào tớnh chất của từng khoản mục chi phớ để lựa chọn tiờu thức phõn bổ thớch hợp.
-Đối với cỏc khoản chi phớ quản lý cú thể phõn bổ theo doanh số bỏn: Chi phớ QLKD phõn bổ
cho mặt hàng thứ i
= Chi phớ QLDN cần phõn bổ * Doanh số bỏn mặt hàng I trong thỏng Tổng doanh số bỏn
Nhờ việc phõn bổ này giỳp ta cú thể biết được mặt hàng nào của cụng ty kinh doanh cú hiệu quả nhất, mặt hàng nào khụng hiệu quả. Để từ đú đưa ra quyết định nờn đẩy mạnh kinh doanh sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào…
3.5.2.Lập dự phũng phải thu khú đũi:
Do phương thức bỏn hàng thực tế tại cụng ty cú nhiều trừong hợp khỏch hàng chịu tiền hàng. Bờn cạnh đú việc thu tiền hàng gặp khú khăn và tỡnh trạng này ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Vỡ vậy, cụng ty nờn tớnh toỏn khoản nợ cú khả năng khú đũi, tớnh toỏn lập dự phũng để đảm bảo sự phự hợp giữa doanh thu và chi phớ trong kỳ.
Để tớnh mức dự phũng khú đũi, cụng ty đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn của mỗi khỏch hàng là bao nhiờu phần trăm trờn cơ sở số nợ thực và tỷ lệ cú khả năng khú đũi để tớnh ra dự phũng nợ thất thu.
Khi lập dự phũng phải thu khú đũi phải ghi rừ họ tờn, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đú ghi rừ số nợ phải thu khú đũi.
Phương phỏp tớnh dự phũng nợ phải thu khú đũi: Số DPPTKD cho thỏng kế hoạch của khỏch hàng i = Số nợ phải thu của khỏch hàng i * tỉ lệ ước tớnh khụng thu được của khỏch hàng i Ta cú thể tớnh dự phũng phải thu khú đũi theo phương phỏp ước tớnh trờn doanh thu bỏn chịu:
Số DPPTKD lõp cho thỏng kế hoạch = Tổng doanh thu bỏn chịu * Tỉ lệ phải thu khú đũi ước tớnh
3.5.3.Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Do hỡnh thức kinh doanh thực tế tại cụng ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phõn phối lưu thụng tiếp theo. Việc này khụng trỏnh khỏi sự giảm giỏ thường xuyờn, liờn tục của hàng hoỏ trong kho. Vỡ vậy, cụng ty nờn dự tớnh khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc tớnh trước vào giỏ vốn hàng bỏn phần giỏ trị bị giảm xuống thấp hơn so với giỏ ghi sổ của kế toỏn hàng tồn kho cuối kỳ. Nếu kế toỏn nhận thấy cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn cụ thể xảy ra trong kỳ kế toỏn thỡ kế toỏn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm giỳp cho cụng ty bự đắp cỏc thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoỏ tồn kho giảm giỏ, đồng thời cũng để phản ỏnh giỏ trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của cụng ty nhằm đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của cụng ty khi lập bỏo cú tài chớnh vào cuối kỡ hạch toỏn..
3.5.4.Tin học hoỏ trong cụng tỏc kờ toỏn:
Một trong những mục tiờu cải cỏch hệ thống kế toỏn lõu nay của nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toỏn kế toỏn, bởi vỡ tin học đó và sẽ trở thành một trong những cụng cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Trong khi đú cụng ty cổ phần NTD Việt Nam là một cụng ty kinh doanh thương mại , trong một thỏng cú rất nhiều nghiệp vụ phỏt sinh cần phải ghi chộp mà cụng việc kế toỏn chủ yếu được tiến hành bằng phần mềm Excel do vậy cỏc cụng thức tớnh toỏn khi sao chộp từ sheet này sang sheet khỏc cú thể bị sai lệch dũng dẫn đến việc làm sai lệch bỏo cỏo. Do vậy cụng ty cần ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn mỏy nhằm gảim bớt sai sút trong kế toỏn và giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
Kết luận