huong dan soan PowerPoint

GVTH: PHAN V¡N §IÒU microsoft powerpoint i. khởi động ms powerpoint: - Vào Start Programs Microsoft Office Microsoft PowerPoint. - Mở biểu t ợng PowerPoint trên màn hình nền Desktop. Khi đó cửa sổ PowerPoint sẽ hiện ra. Màn hình chính gồm các thành phần cơ bản sau: Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên của ch ơng trình (Microsoft PowerPoint) và tên của tài liệu đó. Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa tên các menu lệnh cơ bản nh : File, Edit, Insert, Các thanh công cụ (ToolBar): Gồm các biểu t ợng giúp sử dụng lệnh nhanh. Thanh cuốn (Scroll Bar): Dùng để xem phần bị khuất trong một Slide hoặc dùng để lật Slide. ii. các thao tác với trình diễn (Presentation). 2.1. Tạo Presentation: - Vào menu File/ New/ Blank Presentation. - Kích vào biểu t ợng New trên thanh công cụ Standard. - ấn tổ hợp phím Ctrl + N. 2.2. Ghi Presentation: - Vào menu File/ Save hoặc Kích vào biểu t ợng Save trên thanh công cụ Standard. - Gõ tên file trong hộp File name. - Kích nút Save. + Ta có thể vào Save in để chọn vị trí l u, giúp cho việc quản lý tệp tin tốt hơn. 2.3. Mở Presentation: - Vào menu File/ Open. - Kích chuột vào tài liệu ta cần mở. - ấn Open. Có thể thực hiện b ớc 1 bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl + O (hoặc kích biểu t ợng Open trên thanh công cụ) 2.4. Đóng Presentation: Kích chuột vào Close góc phải màn hình chính. Vào menu File/ Exit. Nháy kép vào biểu t ợng của ch ơng trình ở góc trên trái màn hình. ấn tổ hợp phím Alt + F4. iii. chế độ hiển thị màn hình: Vào menu View: - Normal: Chế độ thiết kế. - Slide Sorter: Hiển thị các Slide theo thứ tự, đây là chế độ xem và quản lý các trang. - Slide Show: chuyển sang chế độ trình chiếu. Nếu muốn thoát ấn phím Esc. - Zoom: hiển thị tỷ lệ khung nhìn. iv. các thao tác cơ bản với slide. : 4.1. Chèn thêm một Slide: - Vào Insert/ New Slide. - Kích vào biểu t ợng trên thanh công cụ Formatting. - ấn tổ hợp phím Ctrl + M. 4.2. Thay đổi vị trí các Slide: - Vào menu View/ Slide Sorter. - Click and Drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới, khi đó các Slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự. 4.3. Xoá Slide: - Chọn Slide muốn xoá/ nhấn Delete. - Chọn Slide muốn xoá/ vào menu Edit/ Delete Slide. 4.4. Thay đổi Layout: Chọn Slide cần thay đổi Layout. Vào menu Format/ Slide Layout. Chọn kiểu Layout mới trong hộp thoại Slide Layout. 4.5. Chọn mẫu màu nền: Vào menu Format/ Slide Design/ Design Templates. 4.6. Thay đổi mẫu mầu: Chn mc Color Schemes/ Chn mu thớch hp hoc click Edit Color Schemes/ Custom/Change Color cú nhiu s la chn. - Standard: Những mẫu màu cơ bản. - Custom: Thay đổi màu tuỳ chọn. 4.7. Bổ sung màu nền cho Slide: Vào menu Format/ Background. - Mục More Colors: Mở bảng màu tiêu chuẩn và chọn tuỳ ý. - Mục Fill Effects: Các dạng màu hiệu ứng. + Apply to All: áp dụng cho tất cả các Slide. + Apply: áp dụng cho Slide hiện thời. v. Thiết kế với powerpoint: 5.1. Nhập dữ liệu: - Các mẫu thiết kế đều có khung sẵn, kích vào khung và nhập dữ liệu (T ơng tự Word). - Với mỗi một mẫu thiết kế đều có một font chữ riêng, trong PowerPoint ta th ờng sử dụng bảng mã Unicode. 5.2. Định dạng Font: Vào menu Format/ Font. Font: phông chữ. Font Style: kiểu chữ. - Regular: chữ th ờng. - Bold: chữ đậm. - Italic: chữ nghiêng. - Bold Italic: chữ đậm nghiêng. Size: cỡ chữ Effects: hiệu ứng. Color: màu chữ. Kích OK. 5.3. Tạo Bullets and Numbering: Vào menu Format/ Bullets and Numbering. Chọn thẻ Bulleted: Ký tự đầu đoạn. Numbered: số đầu đoạn. Chọn đối t ợng. Kích OK. 5.4. Căn hàng: Vào menu Format/ Alignment. Align Left: căn hàng trái (Ctrl + L). Center: Giữa (Ctrl + E). Align Right: căn hàng phải (Ctrl + R) Justify: căn đều. 5.5. Tạo Khoảng cách: Vào menu Format/ Line Spacing. Line Spacing: khoảng cách giữa các dòng. Before Paragraph: khoảng cách tr ớc đoạn. After Paragraph: khoảng cách sau đoạn. 5.6. Text Box: • Muèn t¹o khung ch÷: Chän c«ng cô Text Box , kÝch vµ rª chuét ®Ó t¹o mét h×nh ch÷ nhËt, sau ®ã nhËp d÷ liÖu vµo trong h×nh ch÷ nhËt nµy. • KÝch ph¶i lªn ® êng viÒn khung ch÷ nhËt/ chän Format Text Box. Trong thÎ Colors and Lines: - Fill Color: mµu nÒn. (Kh«ng muèn t¹o mµu nÒn chän No Fill) - Line Color: mµu ® êng viÒn. (NÕu muèn bá ® êng viÒn chän No line). . microsoft powerpoint i. khởi động ms powerpoint: - Vào Start Programs Microsoft Office Microsoft PowerPoint. - Mở biểu t ợng PowerPoint trên màn hình nền Desktop. Khi đó cửa sổ PowerPoint. kế với powerpoint: 5.1. Nhập dữ liệu: - Các mẫu thiết kế đều có khung sẵn, kích vào khung và nhập dữ liệu (T ơng tự Word). - Với mỗi một mẫu thiết kế đều có một font chữ riêng, trong PowerPoint. gồm các thành phần cơ bản sau: Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên của ch ơng trình (Microsoft PowerPoint) và tên của tài liệu đó. Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa tên các menu lệnh cơ bản