GIÁO TRÌNH BT WORD CĂN BẢN

MỘT SỐ THAO TÁC CĂN BẢN TRONG WORD  • Hiệnẩn thanh thước: Vào View  Ruler • Chuyển đổi đơn vị:  Vào Tools  Options  Xuất hiện hộp thoại.  Chọn thẻ Genneral  Measurement Units chọn đơn vị muốn đổi (Inches hoặc Centimeters) • Thiết lập khổ giấy mặc định:  Vào File  Page Setup  Xuất hiện hộp thoại  Thẻ Margin, mục Margin thiết lập Top (2cm), Bottom (2cm), Left (2.5cm), Right (2cm), mục Orientation chọn hướng giấy (Portrait)  Thẻ Paper, mục Paper size chọn khổ giấy (A4)  Nhấp nút Default. • Thiết lập phông chữ và cỡ chữ mặc định:  Vào Format  Font  Xuất hiện hộp thoại Font  Mục Font chọn phông chữ (VNITimes), mục size chọn cỡ chữ (12)  Nhấp nút Default. • Bỏ đường răng cưa dưới chữ: (vd: )  Vào Tools  Options  Xuất hiện hộp thoại.  Thẻ Spelling Grammar,  Mục Spelling bỏ dấu check  ở ô kiểm Check spelling as you type  Mục Grammar bỏ dấu check  ở ô kiểm Check Grammar as you type • Chọn (đánh dấu khối) văn bản  Chọn toàn bộ văn bản: Ctrl +A  Chọn một chữ: Nhấp chuột 2 lần vào chữ.  Chọn một đoạn: Nhấp chuột 3 lần vào vị trí bất kỳ trong đoạn hoặc nhấn Ctrl và nhấp vào vị trí bất kỳ trong đoạn.  Chọn một dòng: Di chuyển chuột ra lề trái của văn bản, chuột có hình nhấp chọn dòng.  Chọn khối văn bản liên tục:  C1: Nhấp chuột vào đầu khối văn bản muốn chọn, giữ chuột trái và kéo đến vị trí cuối khối văn bản.  C2: Nhấp chuột vào đầu khối văn bản muốn chọn, nhấn phím Shift và di chuyển chuột đến cuối khối văn bản và nhấp chuột  Chọn các khối văn bản không liên tục: Chọn khối văn bản liên tục, nhấn phím Ctrl và chọn khối văn bản liên tục khác. • Thiết lập để Word tự động lưu tài liệu (Ví dụ cứ 5 phút tự động lưu một lần)  Vào Tools  Options  Xuất hiện hộp thoại.  Chọn thẻ Save, mục Save options, ở ô kiểm Save AutoRecover info every: • Thiết lập tiêu đề đầu cuối trang: Vào View  Header and Footer

Trang 1

Bài tập Word

MỘT SỐ THAO TÁC CĂN BẢN TRONG WORD



• Hiện/ẩn thanh thước: Vào View  Ruler

• Chuyển đổi đơn vị:

− Vào Tools  Options  Xuất hiện hộp thoại

− Chọn thẻ Genneral  Measurement Units chọn đơn vị muốn đổi (Inches hoặc Centimeters)

• Thiết lập khổ giấy mặc định:

− Vào File  Page Setup  Xuất hiện hộp thoại

− Thẻ Margin, mục Margin thiết lập Top (2cm), Bottom (2cm), Left (2.5cm), Right (2cm), mục Orientation chọn hướng giấy (Portrait)

− Thẻ Paper, mục Paper size chọn khổ giấy (A4)  Nhấp nút Default

• Thiết lập phơng chữ và cỡ chữ mặc định:

− Vào Format  Font  Xuất hiện hộp thoại Font

− Mục Font chọn phơng chữ (VNI-Times), mục size chọn cỡ chữ (12)  Nhấp nút Default

• Bỏ đường răng cưa dưới chữ: (vd: )

− Thẻ Spelling & Grammar,

 Mục Spelling bỏ dấu check  ở ơ kiểm Check spelling as you type

 Mục Grammar bỏ dấu check  ở ơ kiểm Check Grammar as you type

• Chọn (đánh dấu khối) văn bản

− Chọn tồn bộ văn bản: Ctrl +A

− Chọn một chữ: Nhấp chuột 2 lần vào chữ

− Chọn một đoạn: Nhấp chuột 3 lần vào vị trí bất kỳ trong đoạn hoặc nhấn Ctrl và nhấp vào vị trí bất kỳ trong đoạn

− Chọn một dịng: Di chuyển chuột ra lề trái của văn bản, chuột cĩ hình nhấp chọn dịng

− Chọn khối văn bản liên tục:

 C1: Nhấp chuột vào đầu khối văn bản muốn chọn, giữ chuột trái và kéo đến vị trí cuối khối văn bản

 C2: Nhấp chuột vào đầu khối văn bản muốn chọn, nhấn phím Shift và di chuyển chuột đến cuối khối văn bản và nhấp chuột

− Chọn các khối văn bản khơng liên tục: Chọn khối văn bản liên tục, nhấn phím Ctrl và chọn khối văn bản liên tục khác

• Thiết lập để Word tự động lưu tài liệu (Ví dụ cứ 5 phút tự động lưu một lần)

− Chọn thẻ Save, mục Save options, ở ơ kiểm Save AutoRecover info every:

• Thiết lập tiêu đề đầu cuối trang: Vào View  Header and Footer

• Một số nút chức năng trên thanh cơng cụ Standar & Formating

Xem trước trang in Hiển thị thanh cơng cụ Drawing Quét định dạng nhanh

Tạo Table nhanh Chia cột nhanh Đĩng khung nhanh

1

Trang 2

Bài tập Word

Định dạng màu chữ nhanh

2

Trang 3

Bài tập Word

BÀI TẬP 1 : ĐỊNH DẠNG (Format – Font - Pagraph)

1 Việt key: Kiểu gõ: VNI, Bảng mã: VNI-Windows

2 Định dạnh trang in: Left: 2.5cm, Right: 2cm, Top: 2cm, Bottom: 2cm, khổ giấy A4

3 Font chữ chuẩn: VNI-Times, Size: 12

4 Nhập và định dạng đoạn văn bản sau:

NÓI VỚI EM

Vũ Quần Phương

Nếu nhắm mắt trong vườn lộng gió,

SẼ ĐƯỢC NGHE NHIỀU TIẾNG CHIM HAY,

Tiếng Lích Rích Chim Sâu Trong Lá,

Con Chìa Vôi Vừa Hót Vừa Bay

Sẽ được nhìn thấy các bà tiên,

tHẤY cHÚ bÉ đI hÀI bẢY dẶM, QUẢ THỊ THƠM CÔ TẤM RẤT HIỀN.

Đ ã nuôi em khôn lớn từng

ngày,

Tay bồng bế sớm khuya vất vả, Mắt nhắm rồi lại mở ra ngay.

3

Font: VNI-Hobo, Size: 15, Font color: Màu nâu, Effects: Double strikethrough, Changhe Case: UPPER CASE

Font: VNI-Ariston, Size: 14, Font color: Màu hồng, Underline style: Words only, Underline color: Màu xanh lá, Changhe Case: Title Case

Font: VNI-Broad, Size: 14 Font color: Màu xanh lá Font style: Italic

Center (Canh giữa)

Font: VNI-Park,

Size: 14,

Font color: Màu đỏ,

Underline style:

Changhe Case:

tOGGE cASE

Font: VNI-Book, Size: 18, Font style: Bold Italic, Font color: Màu cam, Effects: Outline

Font: VNI-Brush, Size: 20,

Font color: Màu tím ,

Effects: Emboss,

Center (Canh giữa)

Effects: Superscript

Effects:

Subscript

Font: VNI-Park,

Size: 20,

Font color: Màu xanh

Align Right (Canh phải)

Font: VNI-Hobo, Size: 25 Font style: Bold,

Font color: Màu nâu, Effects: Shadow

Trang 4

Bài tập Word

BÀI TẬP 2 : ĐỊNH DẠNG (Format – Font - Pagraph)

1 Việt key: Kiểu gõ: Telex, Bảng mã: Unicode dựng sẵn

3 Font chữ chuẩn: Time New Roman, Size: 13

20 đơla và 1 giờ

Một người cha đi làm về rất muộn, mệt mỏi và bực bội sau một ngày bận rộn ở

cơ quan Ơng vừa về đến nhà, đứa con trai 5 tuổi đã ngồi chờ từ lúc nào, và hỏi:

- Bố ơi!

- Con hỏi gì? - Ơng bố đáp.

- Bố ơi, bố làm được bao nhiêu tiền một tiếng đồng hồ?

- Đĩ khơng phải việc của con Mà tại sao con lại đi hỏi việc như thế hả? - Ơng bố

hết kiên nhẫn.

- Con muốn biết mà - Đứa con nài nỉ.

- Nếu con cứ khăng khăng địi biết, thì bố sẽ nĩi Bố làm được 20 đơ la một giờ đồng hồ

- Ơi! Đứa bé suy nghĩ rồi rụt rè hỏi: - Bố cho con vay 10 đơ la được khơng?

Ơng bố rất bực mình:

- Nếu lý do duy nhất con muốn biết bố làm được bao nhiêu tiền chỉ là để vay mà mua mấy thứ đồ chơi vớ vẩn, thế thì mời con đi ngay vào phịng mình và ngủ đi Hãy nghĩ xem tại sao con lại ích kỷ đến thế! Bố làm việc vất vả cả ngày, và khơng cĩ thời gian cho những chuyện ấy đâu

Đứa bé đi vào phịng và đĩng cửa Ơng bố ngồi xuống, càng nghĩ càng cáu “Tại sao đứa con lại dám hỏi mình một câu như thế chứ?”

Một giờ sau, khi đã bình tĩnh lại, ơng bố nghĩ cĩ thể đứa con rất cần tiền để mua một thứ gì đĩ, và nghĩ ra rằng mình

đã quá nghiêm khắc với nĩ Ơng đi vào phịng con

- Con ngủ chưa?

- Chưa ạ, con cịn thức - Cậu bé nằm trên giường đáp.

- Bố suy nghĩ rồi, cĩ thể bố đã quá nghiêm khắc Đây là 10 đơ la

Đứa bé nhận tiền từ tay bố rồi thị tay xuống dưới gối, lơi ra thêm mấy tờ tiền lẻ nữa, ơng bố thấy con cĩ tiền từ trước, lại cáu khi đứa con ngồi đếm chỗ tiền, ơng bố càu nhàu:

- Tại sao con lại vay thêm tiền khi con đã cĩ rồi?

- Vì con chưa cĩ đủ ạ? - Bỗng đứa trẻ ngẩng lên vui sướng

- Bây giờ thì con đủ rồi Bố ơi, đây là 20 đơ la, con cĩ thể mua một giờ trong thời gian của bố khơng?

4

HD: Font: Tahoma, Size: 18 Before: 10, After: 10

In đậm, Canh giữa (Center) Font color: Xanh

Effects: Shadow

HD: Font: Arial, In đậm (Bold), Effects: Outline

HD: Font: Courier New, In đậm (Bold), First line: 2.5cm

HD: In nghiêng (Italic)

HD: In đâm (Bold) Underline style: Before: 12 After: 12 Left: 3cm Right: 3cm HD: Effects: Superscript

HD: Effects: Subscript

Trang 5

Bài tậpWord

BÀI TẬP 3 (ĐỊNH DẠNG Font – Column (Column Break), Dropcap, Symbol, Borders and Shading, Bullets and Numberring)

1 Việt key: Kiểu gõ: VNI, Bảng mã: VNI – Windows

2 Định dạnh trang in: Left: 2cm, Right: 2cm, Top: 2cm, Bottom: 2cm, khổ giấy A4

(Lưu ý: Nếu khơng thấy thanh Formatting ta vào View  Toolbars  Formatting

ó là những món quà không mất tiền mua mà bạn có thể tặng cho những người xung quanh

Đ

1 Món quà từ sự lắng nghe:

hi bạn thực sự lắng nghe, bạn chú ý,

không ngắt ngang, không mơ màng,

chỉ lắng nghe để cảm nhận về thấu hiểu Đó

là món quà vô giá thứ nhất bạn có thể dành

cho người khác đặc biệt là những người thân

yêu của mình

K

2 Món quà từ sự trìu mến:

ãy thể hiện sự trìu mến với những

người thân yêu bằng những lời nói

ân cần và cử chỉ trìu mến, bạn sẽ thấy điều

kỳ diệu

H

3 Món quà từ sự vui tươi:

ãy cắt những biếm họa, chia sẻ

những mẩu chuyện cười và những tin

vui nhộn cho các cộng sự và người thân Họ

sẽ hiểu và cảm nhận rằng bạn luôn muốn

chia sẻ niềm vui và do đó họ sẽ dành cho

bạn những điều to lớn hơn

H

4 Món quà từ những mẩu giấy viết

tay:

ãy viết ra từ những lời chân thật, dù rất

ngắn, nó có sức mạnh phi thường đấy,

dù nó là dòng chữ “Cảm ơn bạn đã giúp đỡ

tôi” hay “Xin lỗi vì mình đã quá nóng với

bạn” Hay thậm chí một bài thơ hay một lời

khuyên đẹp Chính những điều nho nhỏ đó,

có thể đi suốt cuộc đời ta

H

5 Món quà từ sự khen ngợi:

Sự ngợi khen thật lòng có sức mạnh không ngờ, đó có thể là

“Chiếc áo đỏ thật tuyệt với bạn” hay “Một bữa ăn rất ngon” có thể đem lại niềm vui cho người khác suốt cả ngày



6 Món quà từ sự giúp đỡ:

Mỗi ngày hãy chủ động làm một vài điều tử tế, bạn sẽ thấy cuộc sống thật vui vẻ và nhẹ nhàng



7 Món quà của sự yên tĩnh:

Hãy luôn nhạy cảm về điều này và để sự yên tĩnh cần thiết cho người khác cũng như có những lúc bạn cần sự yên tĩnh ấy.

8 Món quà từ sự thân thiện:

Hãy vui vẻ nói “Xin chào”,

“Hi”, “Hello”, “Khỏe không? Mọi việc ổn chứ”… điều thật dễ dàng nhưng sẽ đọng lại hình ảnh tốt của bạn nơi người thân





5

Trang 6

Bài tập Word  WordArt – Drawing BÀI TẬP 4-1 : ĐỊNH DẠNG (WordArt – Drawing: AutoShapes, Add Text,

Group, Ungroup, Text Wrapping, Order)

1 Việt key: Kiểu gõ: VNI hoặc Telex , Bảng mã: VNI – Windows

2 Định dạnh trang in: Left: 2cm, Right: 1.8cm, Top: 1.8cm, Bottom: 1.8cm, khổ giấy A4

4 Tạo Header “ WordArt - Drawing”, đánh số trang ở Footer.

123

Hello!



Hello!



Dạy nghề VIỄN ĐÔNG

Trang 7

Bài tập Word  WordArt – Drawing BÀI TẬP 4-2 : ĐỊNH DẠNG (WordArt – Drawing: AutoShapes, Add Text,

Group, Ungroup, Text Wrapping, Order)

1 Việt key: Kiểu gõ: VNI hoặc Telex , Bảng mã: VNI – Windows

2 Định dạnh trang in: Left: 1”, Right: 0.8”, Top: 0.8”, Bottom: 0.8”, khổ giấy A4

4 Tạo Header “ WordArt - Drawing”, đánh số trang ở Footer.

(Lưu ý: Nếu khơng thấy thanh Drawing ta vào View  Toolsbar  Drawing)

KHAI TRƯƠNG TRỤ SỞ MỚI

PHÒNG GIAO DỊCH AN ĐÔNG

77 – 79 NGUYỄN DUY PHƯƠNG – P.9 – Q.5

25

THÁNG 6

Từ ngày 17/06/2009 VNTNNH điều chỉnh tăng lãi suất huy động trung bình 0.5%năm cho các kỳ hạn VNĐ, cùng mức lãi suất cộng thêm.66%/năm Như vậy mức lãi suất huy động cao nhất của VNTNNH hiện nay lên đến

Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ Quý khách Trân trọng

CHUYÊ N

Trồng răng tháo ráp Phụ hồi răng thẩm mỹ Lấy vôi, đánh bóng răng

Trang 8

Bài tập Word  Tab BÀI TẬP 5: Tab

1 Việt key: Kiểu gõ: VNI hoặc Telex , Bảng mã: Unicode dựng sẵn

3 Font chữ chuẩn: Times New Roman, Size: 12

4 Tạo Header “ Tab”, đánh số trang ở Footer

(Lưu ý: Nếu khơng thấy thước ta vào View  Ruler để hiển thị thước)

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU BÁO THAY ĐỔI HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU

Kính gửi:

Họ tên người viết phiếu báo: (*)

Chỗ ở hiện nay:

Điện thoại:

Họ và tên chủ hộ: Số hộ khẩu:

Chổ ở hiện nay:

Điện thoại:

NỘI DUNG THAY ĐỔI

…………, ngày….tháng….năm……… …………, ngày….tháng….năm………

Ý KIẾN CHỦ HỘ NGƯỜI VIẾT PHIẾU BÁO

(Ghi rõ nội dung, ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

*(*) Viết chữ in hoa

Paragraph: 1.5 line

Size: 18, Before: 6pt; After: 6pt (Paragraph)

Tab trái Tab phải

Tab giữa

Trang 9

Bài tập Word  Tab BÀI TẬP 6 : Tab (Kết hợp Bullets and Numering)

1 Việt key: Kiểu gõ: VNI hoặc Telex , Bảng mã: VNI-Windows

4 Tạo Header “ Tab”, đánh số trang ở Footer

Các kiến thức cơ bản và các kỹ năng để soạn thảo,

1 Giới thiệu WINWORD 1

1.1 Khởi động 1

1.2 Các thành phần cửa sổ màn hình soạn thảo và ý nghĩa 2

1.3 Các chế độ hiển thị 4

1.4 Kết thúc WINWORD 5

2 Các tạo một tài liệu trong WINWORD 6

2.1 Các bước để tạo một tài liệu mới 6

2.2 Các bước để sửa một văn bản cũ 7

3 Các thao tác trên khối: thực hiện các thao tác trên khối: chọn, hủy, cắt, sao chép, dán, xóa, di chuyển khối 8

 Kỹ thuật định dạng ký tự 10

 Định dạng Font: chọn dáng chữ (Font), màu chữ (Color), kiểu chữ (Font style), cỡ chữ (Size), các hiệu ứng (Effects) 10

 Định dạng khoảng cách giữa các ký tự (Character Spacing) 11

 Định dạng các hiệu ứng cho văn bản (Text Effect) 12

 Biến đổi chữ hoa, chữ thường (Change Case) 14

 Định dạng đoạn văn bản (Paragraph) 15

 Canh chỉnh biên đoạn văn bản (Aligment) 15

 Định khoảng căn lề (Indentation) 16

 Khoảng các giữa các đoạn văn bản (Spacing) 16

 Khoảng các giữa các dòng (Line spacing) 17

 Thanh thước (Ruler) và định dạng mốc Tab 18

 Tạo ký tự to đầu đoạn văn bản (Drop Cap) 18

 Các chức năng khác 19

 Tìm kiếm và thay thế (Find và Replace) 19

 Chèn ký tự đặc biệt (Symbol) Đánh số trang (Page Number) 20

 Tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang (Header & Footer) 21

 Chèn hình ảnh (Pictures) 22

 Chèn chữ nghệ thuật (WordArt) 24

Bullets and Nubering (Outline Numbered) Tab phải (Ledear)

Trang 10

Bài tập Word  Tab BÀI TẬP 7 : Table

4 Tạo Header “Table”, đánh số trang ở Footer

Một số chức thao tác trong Table

• Thêm dịng mới ở cuối Table: Nhấp chuột vào ơ cuối Table  Nhấn Tab

• Thay đổi hướng chữ trong Table: Nhấp phải chuột chọ Text Driection  Chọn hướng chữ

• Canh chỉnh chữ trong ơ: Nhấp phải chuột chọn Cell Alignment  Chọn kiểu

• Canh chỉnh độ rộng của cột vừa sát chữ: Nhấp phải chột chọn AutoFit  AutoFit to Contents

• Thay đổi thuộc tính của Table: Nhấp phải chuột vào hình ở gĩc trên bên trái của Table chọn Table Properties  Làm theo hướng dẫn

• Chia ơ: Nhấp phải chuột vào ơ muốn chia, chọn Split Cells  Làm theo hướng dẫn

• Ghép ơ: Chọn các ơ cần ghép, nhấp phải chuột chọn Merge Cells

• Canh chỉnh độ rộng của các cột/dịng đều nhau:

Chọn các cột/dịng cần chỉnh, nhấp phải chuột chọn Distribute Columns/Rows Evenly

• Đĩng khung/đổ nền cho Table: Chọn khối ơ cần đĩng khung/đổ nền, nhấp phải chuột chọn Boders and Shading

GIẢI THƯỞNG CUỘC THI

 Giải khuyến khích 500.000 VND/giải Kết quả được công bố vào ngày 8/3/2005 trên thời báo

Thanh niên

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG VIỆT

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

NHÂN VIÊN KẾ TOÁN

 Có kinh nghiệm và bằng cấp chuyên môn

 Tuổi: Từ 20 đến 35

 Làm việc tại TPHCM

NHÂN VÊN TIẾP THỊ

 Có kinh nghiệm và bằng cấp chuyên môn

 Tuổi: Từ 20 đến27

 Làm việc tại TPHCM

 Nữ, kỹ năng giao tiếp tốt

Các ứng viên nộp hồ sơ về:

Phòng Hành chính Nhân sự – 52, Cao Thắng Q3, TPHCM

Hạn chót nộp hồ sơ: 30/05/2009 Không tiếp qua điện thoại

Trang 11

Bài tập Word  Tab BÀI TẬP 8 : Table

4 Tạo Header “ Table”, đánh số trang ở Footer

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP HỒ CHÍ MINH

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm TP Hồ Chí Minh trân trọng thông báo tuyển dụng giảng viên thuộc các chỉ tiêu và các ngành sau:

 Tài chính – Ngân hàng 02

 Điện tử hoặc Điện tử Viễn thông 02

 Công nghệ Thông tin (Hệ thống mạng, Tin học ứng dụng, kỹ thuật viên) 12

 Giáo viên phổ thông (Vật lý đại cương, tiếng Anh, Toán, Văn, Vật lý) 06

• Điều kiện:

- Có trình độ từ Đại học chính quy trở lên đạt loại khá – giỏi (ưu tiên có kinh nghiệm thực tế);

- Tuổi từ 35 (ưu tiên nam);

- Riêng ngành CNTT (ưu tiên chứng chỉ mạng, xử lý đồ họa, lắp ráp sửa chữa máy tính)

• Thời gian nhận hồ sơ: Kể từ ngày ra thông báo đến hết ngày 20/06/2009.

• Hồ sơ tuyển dụng nộp tại:

Phòng Tổ chức Hành chính – Trường Cao Đẳng Công nghiệp Thực phẩm TP Hồ Chí Minh Số 140 Lê Trọng Tấn, phường Tây Thạnh, quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: 08.38161673(108)

(Không nhận hồ sơ qua đường Bưu điện)

Bưu điện Dĩ An

Số 1 – Dĩ An – Bình Dương BƯU PHẨM GIẤY BÁO

- Ngày gửi: : 15/07/2009

- Giờ gửi : 08:30 AM Người gửi: Nguyễn Văn Thanh

14/55A Đông Tân – Dĩ An – Bình Dương

Người nhận: Nguyễn Thị Thủy 128A Hùng Vương , Q3, TP.HCM

Ghi chú: Khi nhận bưu phẩm phải đem theo giấy Chứng minh nhân dân hoặc giấy xác nhận

của cơ quan đang làm việc

Chữ ký người đưa thư Chữ ký người phát BP Chữ ký người nhận BP

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	422 KB