Giáo trình microsoft word căn bản_phần 6. potx

51 9) Trang trí bảng  Đóng khung (Borders) Bước : Chọn bảng/hàng/cột muốn vẽ lại khung Bước : vào menu Format/Border and Shadings Bước : Chọn kiểu đường viền mong muốn (Xem thêm chương 4, mục VIII) Bước : OK  Tơ nền (Shading) Bước : Chọn bảng/hàng/cột muốn tơ nền Bước : vào menu Format/Border and Shadings Bước : Chọn thẻ Shading, chọn màu (Xem thêm chương 4, mục VIII) Bước : OK Ví dụ Điện thoại di động Nokia 56,7% Motorola 14,2% Ericsson 12,2% Mạng cung cấp thơng tin The Best Product VNN 65,8% FPT 17,5% Phuong Nam net 4,8% 2001 10) Sử dụng thanh cơng cụ Tables and Borders Gọi thanh cơng cụ Tables and Borders: View – Toolbar - Tables and Borders Giờ Thứ hai Thứ ba Thứ tư Thứ năm Thứ sáu Thứ bảy Chủ Nhật 7g-9g 9g-11g 11g-13g Nghỉ 13g-15g 15g-17g oOo Vẻ thêm c ạ nh Xóa c ạ nh Chọn kiểu đư ờ ng Chọn cỡ đư ờ ng Chọn màu đư ờ ng Chọn khung v ẻ Chọn màu nền Chèn b ả ng Trộn ơ Chia ơ Canh v.b ả n Dàn đều c ộ t/hàng Sắp Xếp Vuihoc24h.vn 52 CHƯƠNG 6: ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA Chương này gồm các kỹ thuật sau:  Tạo chữ nghệ thuật – Wordart  Vẽ hình – Autoshape  Chèn hình – Picture I. Microsoft WordArt Microsoft WordArt là kỹ thuật tạo chữ nghệ thuật trong Word. Chữ lúc này được xử lý như hình vẽ, nó có thể co giản, uốn lượn tùy thích. Ngoài ra, bạn còn có nhiều lựa chọn màu sắc phong phú hơn, đẹp mắt và gây ấn tượng hơn. Ví dụ  Tạo WordArt Bước : Insert – Picture – WordArt Xuất hiện hộp thoại WordArt Gallery Vuihoc24h.vn 53 Bước : Chọn một kiểu trình bày WordArt – nhấp OK Xuất hiện hộp thoại Edit WordArt Text  Sử dụng thanh công cụ WordArt để hiệu chỉnh Mở công cụ WordArt: View – Toolbars – WordArt Ví dụ: Tạo WordArt theo mẫu sau Chọn font tại đây Gõ nội dung của Word Art Chèn WordArt Chỉnh sửa nội dung WordArt Thay đổi kiểu dáng và màu s ắ c WordArt Chọn kiểu biểu diễn cho WordArt, Kiểu trình bày với văn bản. Canh vị trí và chọn hướng trình bày c ủ a WordArt Tăng/giảm khoảng cách giữa các ký tự Vuihoc24h.vn 54 II. Thanh công cụ Drawing Hiện thanh công cụ Drawing: View – Toolbars – Drawing III. Sử dụng một số công cụ 1) Vẽ hình vào Slide Bước : Nhấp chọn công cụ cần vẽ (giả sử chọn Textbox) Bước : Đưa chuột ra giữa màn hình, bấm giữ chuột kéo tạo hộp chứa văn bản Bước : Nhập nội dung vào bên trong (nếu cần). 2) Tô màu nền cho đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng Bước : Nhấp công cụ Fill Color để chọn màu tô cho đối tượng - No Fill: bỏ màu nền đang chọn - More Fill Color: chọn màu tô nền - Fill effects: chọn các hiệu ứng tô màu khác sinh động hơn 3) Chọn màu đường viền cho đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng Menu các lựa chọn cho hình vẽ Menu các lựa chọn cho hình vẽ Chọn kiểu hình cần vẽ Một số autoshape thường dùng Chọn kiểu hình cần vẽ Một số autoshape thường dùng Chèn hình, clipart, sơ đồ tổ chức Màu đường và màu nền của hình Màu chữ và độ dày đường viền Kiểu đường và tạo bóng đổ Chế độ hình 3D Vuihoc24h.vn 55 Bước : Nhấp chọn công cụ Line Color để chịn màu đường viền cho đối tượng - No line: bỏ màu chọn đường viền - More line color: chọn màu cho đường viền - Patterned Lines: chọn kiểu trình bày khác cho đường viền 4) Đổi màu chữ Bước : Nhấp chọn đối tượng (textbox) Bước : Nhấp công cụ Font Color để chọn màu chữ cho đối tượng 5) Thay đổi kiểu đường viền cho đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng. Bước : Nhấp công cụ Line Style để chọn kiểu đường viền muốn đổi 6) Tạo nét ngắt cho đường viền đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng. Bước : Nhấp công cụ Dash Style để chọn kiểu đường viền muốn đổi 7) Tạo bóng đổ cho đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng. Bước : Nhấp công cụ Shadow Style, chọn kiểu bóng - No Shadow: bỏ bóng - Shadow Settings: hiệu chỉnh bóng để chọn kiểu đường viền muốn đổi 8) Tạo khối ba chiều cho đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng. Bước : Nhấp công cụ 3-D Style, chọn kiểu khối - No 2-D: bỏ chọn khối - 3-D Settings: hiệu chỉnh khối 9) Thay đổi dáng cho shape (textbox) Bước : Nhấp chọn đối tượng Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing Bước : Chọn lệnh Change Autoshape Bước : Chọn tên nhóm có kiểu hình muốn đổi Vuihoc24h.vn 56 Bước : Chọn hình muốn đổi 10) Lật, quay đối tượng Bước : Nhấp chọn đối tượng Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing Bước : Chọn lệnh Rotate or Flip - Free rotate: quay tự do - Rotate left: quay ngược chiều kim đồng hồ - Rotate right: quay cùng chiều kim đồng hồ - Flip horizontal: lật theo chiều ngang - Flip vertical: lật theo chiều dọc 11) Nhóm/rã nhóm các đối tượng Bước : Nhấp chọn các đối tượng (giữ phím Shift khi chọn) Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing Bước : Chọn lệnh Group/Ungroup 12) Thay đổi vị trí các đối tượng Thao tác này thực hiện khi có nhiều đối tượng nằm chồng lên nhau Bước : Nhấp chọn đối tượng Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing Bước : Chọn lệnh Order - Bring to font: đưa đối tượng lên trên - Send to back: đưa đối tượng xuống dưới - Bring forward: đưa đối tượng lên từng bước - Send backward: đưa đối tượng xuống dưới từng bước. Ví dụ Vuihoc24h.vn 57  IV. Chèn hình từ file Bước : Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn Bước : Vào menu Insert – Picture – From File… Bước : Tại ô Look in chọn đến thư mục có chứa file muốn chèn Bước : Nhấp chọn file hình – nhấp nút Insert để chèn hình vào Slide Ghi chú: sau khi chèn ta có thể thực hiện các thao tác để hiệu chỉnh ảnh như: thay đổi kích thước, di chuyển, copy, sao chép,…  Sử dụng thanh công cụ picture để hiệu chỉnh hình ảnh Mở công cụ picture: View – Toolbars – Pictures Danh tướng, đại thần nhà Lý. Chính họ tên là Ngô Tuấn, tự Thường Kiệt; sau được ban theo họ vua, nên lấy tự làm tên và mang họ Lý, thành Lý Thường Kiệt. Lúc mất, cũng có tên thụy là Quảng Châu, quê ở phủ Thái Hòa, thành Thăng Long (nay thuộc Hà Nội). Tiên học lễ hậu học văn Không thầy đố mày làm nên Vuihoc24h.vn 58 G ọ i h ộ p tho ạ i Insert Picture Thay đổi cách trình bày màu sắc của hình, tăng/giảm độ tương phản, tăng/giảm độ sáng tối của hình ảnh. Cắt hình, quay hình Thay đổi định dạng của hình như màu sắc, định dạng,… Làm trong suốt hình Trả lại nguyên mẫu của hình Vuihoc24h.vn 59 PHỤ LỤC 1: TRỘN VĂN BẢN – MAIL MERGE Trong trường hợp muốn gửi một văn bản có cùng nội dung đến nhiều người như giấy báo họp, giấy báo thi, giấy mời ta phải in nhiều Họ Tên, Địa chỉ cho nhiều người khác nhau. Chức năng Mail Merge trong Word có chức năng trộn nội dung thư với danh sách Họ Tên, Địa chỉ  Để thực hiện trộn thư, ta phải có sẵn hai tập tin: o Tập tin chính (Main Document) chứa nội dung chung của văn bản. Ví dụ : o Tập tin dữ liệu (Data Document) chứa các trường (field) nội dung cần trộn vào tập tin chính. Ví dụ: Phụ huynh Học sinh Nguyễn Dũng Nguyễn Thị Lan Hồ Văn Hùng Hồ Trân Lê Bá Lê Hoàng Trần Văn Trần Hòa Võ Văn Lân Võ Hòa Trư ờ ng PTCS ABC C Ộ NG HÒA XÃ H Ộ I CH Ủ NGH ĨA VI Ệ T NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY MỜI Kính mời : Ông/Bà Là phụ huynh em : Lớp : 9A1 Đến tại phòng : 12 để tham dự buổi họp phụ huynh đầu năm học. Nội dung : Phổ biến quy chế và chủ trương của Nhà trường trong năm học mới. Rất mong quý phụ huynh tham dự đông đủ. TP. Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 09 năm 2011 GV chủ nhiệm Vuihoc24h.vn 60  Các bước thực hiện trộn thư: Tạo tập tin chính, dùng lệnh File - Save as để ghi tên tập tin vào đĩa, ví dụ: giaymoi-1.doc Dùng lệnh Tools - Letters and Maillings - Mail Merge, xuất hiện hộp thoại Mail Merge, hướng dẫn ta làm 6 bước: Bước 1: Trong cửa sổ Mail Merge, dưới mục Select document type, click chọn mục Letters, sau đó nhấn Next để qua bước 2. Bước 2: Trong vùng Select Start Document chọn mục Use the current document và click vào Next để đến bước 3 hoặc Previous để về lại bước 1 hiệu chỉnh lựa chọn lại Bước 3: Trong mục Select recipients, ta chọn Uses an existing list. Tiếp tục click vào Next để thực hiện kết nối với dữ liệu đã được tạo sẵn. Sau khi click vào Next thì hộp thoại sau xuất hiện: Trong vùng Look In chọn thư mục chứa tập tin dữ liệu đã tạo ra trước đó, trong vùng File name sẽ chứa tên tập tin dữ liệu. Nhấn vào nút lệnh Open để hiển thị bảng danh sách các record cần thực hiện trộn thư: Vuihoc24h.vn . 52 CHƯƠNG 6: ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA Chương này gồm các kỹ thuật sau:  Tạo chữ nghệ thuật – Wordart  Vẽ hình – Autoshape  Chèn hình – Picture I. Microsoft WordArt Microsoft WordArt là. Picture – WordArt Xuất hiện hộp thoại WordArt Gallery Vuihoc24h.vn 53 Bước : Chọn một kiểu trình bày WordArt – nhấp OK Xuất hiện hộp thoại Edit WordArt Text  Sử dụng thanh công cụ WordArt. hiệu chỉnh Mở công cụ WordArt: View – Toolbars – WordArt Ví dụ: Tạo WordArt theo mẫu sau Chọn font tại đây Gõ nội dung của Word Art Chèn WordArt Chỉnh sửa nội dung WordArt Thay đổi kiểu