Di chuyển khối Cut & Paste Bước : Chọn khối phần văn bản muốn di chuyển Bước : Vào menu Edit – Cut hoặc nhắp nút lệnh Cut trên thanh công cụ, hoặc Ctrl+X Bước : Nhắp chuột tại vị
Trang 1VII Di chuyển khối (Cut & Paste)
Bước : Chọn khối phần văn bản muốn di chuyển
Bước : Vào menu Edit – Cut (hoặc nhắp nút lệnh Cut trên thanh công cụ, hoặc
Ctrl+X)
Bước : Nhắp chuột tại vị trí đích
Bước : Vào menu Edit – Paste (hoặc nhắp nút lệnh Paste trên thanh công cụ, hoặc
Ctrl+V)
VIII Xóa khối
Bước : Chọn khối phần văn bản muốn xóa
Bước : Gõ phím Delete trên bàn phím
IX Kỹ thuật dò tìm (Find), dò tìm và thay thế (Find and Replace) văn bản
1) Dò tìm (Find)
Bước : Nhắp chuột tại vị trí bắt đầu dò
Bước : Vào menu Edit – Find (hoặc gõ phím Ctrl + F)
Bước : Gõ chuỗi ký tự muốn tìm trong khung Find What
Bước : Nếu muốn tìm cùng lúc tất cả các lần xuất hiện các ký tự ấy, thì đánh dấu mục
Highlight all items found in
Vuihoc24h.vn
Trang 2Bước : Nhắp nút Find Next hoặc nút Find All để bắt đầu tìm kiếm
Ví dụ: Tìm tất cả các vị trí những từ “cái ngày” xuất hiện trong đoạn văn bản sau:
Cái ngày
Cái ngày em về nhà chồng Mưa như thác đổ ngập sông trôi nhà Cái ngày em sắp phải xa
Mưa như thác đổ trôi nhà ngập sông
Mênh mông nước ngập mênh mông Anh gọi khản tiếng mà không thấy đò Cái ngày chưa có mưa to
Hễ anh khẽ gọi, con đò lại sang…
2) Dò tìm và thay thế (Find and Replace)
Bước : Nhắp chuột tại vị trí bắt đầu dò
Bước : Vào menu Edit – Replace (hoặc gõ phím Ctrl + H)
Bước : Gõ chuỗi ký tự muốn tìm trong khung Find What
Bước : Gõ chuỗi ký tự cần thay thế trong khung Replace with
Bước : Muốn thay thế thì nhắp nút Find next và nhắp nút Replace, muốn tự động tìm và thay thế thì nhắp nút Replace All
Ví dụ: Tìm và thay thế các từ “cái ngày” thành “cái đêm” trong ví dụ trên
X Kỹ thuật viết tốc ký
Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo, có những từ, nhóm từ, hay một đoạn văn bản
thường xuất hiện lập đi lập lại nhiều lần (ví dụ tên một món hàng, tên một cơ quan khá dài…) Nếu mỗi lần xuất hiện bạn phải gõ lại đầy đủ thì mất thời gian Để giải quyết trở ngại này MS
Vuihoc24h.vn
Trang 31) AutoText
Trong kỹ thuật AutoText (văn bản tự động), bạn chỉ cần nhập nhóm từ ấy một lần duy nhất, rồi bạn thực hiện các bước để đăng ký nó vào trong “từ điển thuật ngữ” của word Sau
đó, khi nào cần nhập nhóm từ này, bạn chỉ việc gõ tên đã đăng ký (thường là ngắn, 1 hay vài
ký tự), rồi ấn phím F3, word sẽ lập tức hiện đầy đủ nhóm từ ấy
Các bước thực hiện như sau:
Bước : Nhập đầy đủ nhóm từ cần khai báo
Bước : Chọn khối nhóm từ này
Bước : Vào menu Insert – AutoText – AutoText…
Bước : Gõ tên đăng ký vào khung Autotext entries here (thường ngắn gọn, gợi nhớ)
Bước : Nhắp nút Add
Ghi chú: ta có thể thêm nhiều AutoText
Ví dụ: Tạo AutoText cho cụm từ với tên đại diện là “quochieu”, và sử dụng nó
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-oOo - Vuihoc24h.vn
Trang 42) Autocorrect
Autocorrect là kỹ thuật “chỉnh sửa tự động”, thực chất đây là kỹ thuật dùng để chỉnh sửa
trong MS Word Tuy nhiên ta có thể ứng dụng kỹ thuật này để viết tốc ký (viết các cụm từ lặp
đi lặp lại nhiều lần)
Các bước thức hiện như sau:
Bước : Vào menu Tools – Autocorrect Options
Bước : Trong khung Replace gõ tên viết tắt mà bạn muốn đăng ký
Bước : Trong khung With nhập đầy đủ nhóm từ muốn tốc ký
Bước : Nhắp nút Add
Bước : Đánh dấu mục “Replace text as you type”
Bước : OK
Ghi chú: Cách dùng AutoCorrect, gõ tên đã đăng ký rồi gõ phím Spacebar, word lập tức tự
động thay thế tên đăng ký bằng chính nhóm từ ấy
Ví dụ: Tạo một AutoCorrect với trên đăng ký là “tr” và từ thay thế là “trắng” Sử dụng
Vuihoc24h.vn
Trang 5Trắng trời, trắng nước, trắng sông
Cả đến cánh đồng cũng ngập trắng mưa
Người buồn mây trắng tiễn đưa
Vụ mùa thất bát cũng vừa trắng tay
Xuân trôi trắng sợi lông mày
Có người chờ đợi tối ngày trắng đêm Ánh trăng giải trắng bậc thềm
Mỗi năm một tuổi trắng thêm mái đầu
Thương trường nhợt trắng vàng thau Tình người bất chợt đổi màu trắng đen
XI Các lệnh Undo, Redo
- Lệnh Undo dùng để hủy bỏ lệnh vừa được thi hành, phục hồi nội dung cũ Có thể hủy
bỏ nhiều lệnh cũ bằng cách thực hiện nhiều lệnh Undo
- Để sử dụng lệnh Undo, chọn lệnh Edit – Undo hoặc nhắp nút lệnh Undo trên thanh công cụ chuẩn
- Lệnh Redo dùng để thi hành lại lệnh vừa hủy bỏ bằng lệnh Undo
- Để sử dụng lệnh Undo, chọn lệnh Edit – Redo hoặc nhắp nút lệnh Redo trên thanh công cụ chuẩn
- - Vuihoc24h.vn
Trang 6BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG 2
Câu 1:
Bạn hãy chọn font VNI-Times, size 12, Style nghiêng Sau đĩ nhắp nút lệnh canh giữa rồi gõ
tên bài thơ: SĨNG Gõ xong nhấn Enter 1 lần
1/ Nhắp nút lệnh canh trái gõ vào 4 câu thơ sau: (gõ xong từng câu ấn phím Shift Enter để
xuống dịng)
Dữ dội và dịu êm
Ồn ào và lặng lẽ
Sóng không hiểu nổi mình
Sóng tìm ra tận bể
Gõ xong nhấn Enter 1 lần
2/ Nhắp nút lệnh Increase Indent (để dời sang phải), rồi chọn size 10, style thẳng và gõ tiếp: (gõ xong từng câu cũng ấn phím shift Enter để xuống dịng)
Ôi con sóng ngày xưa
Và ngày sau vẫn thế
Nỗi khát vọng tình yêu
Bồi hồi trong ngực trẻ
Gõ xong ấn Enter 1 lần
3/ Nhắp nút lệnh Increase Indent, rồi chọn font VNI-AVO, size 12, style nghiêng và gõ tiếp
4 câu thơ sau: (cách xuống hàng như trên):
Trước muôn trùng sóng bể
Em nghĩ về em, anh
Em nghĩ về biển lớn Từ nơi nào sóng lên?
(xong nhấn Enter)
4/ Nhắp nút lệnh Decrease Indent (dời lề sang trái), rồi chọn size 10, style nghiêng, gạch dưới
và gõ tiếp 4 câu thơ sau (cách xuống hàng như trên):
Sóng bắt đầu từ gió
Gió bắt đầu từ đâu
Em cũng không biết nữa
khi nào ta yêu nhau
Xong nhấn Enter
Vuihoc24h.vn
Trang 75/ Lại nhắp nút lệnh Decrease Indent (dời lề sang trái), rồi bỏ gạch dưới, chọn font VNI-Ariston, size 16, và gõ tiếp 4 câu thơ sau (cách xuống hàng như trên):
Con sóng dưới lòng sâu
Con sóng trên mặt nước
Ôi con sóng nhớ bờ
Ngày đêm không ngủ được
xong nhấn Enter
Gõ phím Tab 3 cái để dời lề sang phải 3Tab, rồi chọn font VNT-AVO, size 15, Style nghiêng, đậm và gõ tên tác giả là Xuân quỳnh (1967)
Lưu bài thơ trên vào đĩa với tên SONG
Tăng size tên bài thơ: sơn đen tên bài tơ rồi chọn font là VNI-Revue với size 18, style đậm và nghiêng
Nhắp nút lệnh Print Preview để xem trước bài thơ trên trang giấy xong nhắp nút Close để đĩng chế độ print Preview và nhắp nút lệnh Save để lưu file SONG lần nữa Câu 2: Nhập bài thơ sau đây, dùng lệnh sao chép khối để nhập nhanh những từ “trắng”, sau
đĩ lưu file vào đĩa với tên là Trang.doc
Trắng trời, trắng nước, trắng sơng
Cả đến cánh đồng cũng ngập trắng mưa
Người buồn mây trắng tiễn đưa
Vụ mùa thất bát cũng vừa trắng tay
Xuân trơi trắng sợi lơng mày
Cĩ người chờ đợi tối ngày trắng đêm Ánh trăng giải trắng bậc thềm Mỗi năm một tuổi trắng thêm mái đầu
Thương trường nhợt trắng vàng thau Tình người bất chợt đổi màu trắng đen
N.Đ.M
Câu 3: Nhập bài thơ dưới đây, để nhập nhanh hãy tạo Autotext cho nhĩm từ “Bất ngờ”, nhập xong dùng lệnh Replace thay thế những từ “bất ngờ” thành “bình thường”, rồi lưu file vào đĩa với tên file là Batngo.doc
Vuihoc24h.vn
Trang 8Bất ngờ…
Bất ngờ đến – bất ngờ đi
Bất ngờ em chẳng nói gì – lạ thay?
Bất ngờ như thể heo may
Trời đang mùa hạ mà hay lạnh về
Bất ngờ như thể chân đê
Bỗng dưng cánh dế ngủ khì chẳng reo
Bất ngờ như thể tim yêu
Bỗng dưng phải đón một chiều chia tay
Bất ngờ người đó, tôi đây Bao năm dan díu bỗng rày dững dưng…
N.T.L
Câu 4: Nhập bài thơ dưới đây, để nhập nhanh hãy tạo Autotext cho nhĩm từ “Cái ngày” Nhập xong dùng lệnh Replace thay thế những từ “cái ngày” thành “Cái đêm”, rồi thay thế “cái đêm” thành từ “cái năm”, cuối cùng lưu file vào đĩa với tên file là caingay.doc
Cái ngày
Cái ngày em về nhà chồng
Mưa như thác đổ ngập sông trôi nhà
Cái ngày em sắp phải xa
Mưa như thác đổ trôi nhà ngập sông
Mênh mông nước ngập mênh mông
Anh gọi khản tiếng mà không thấy đò
Cái ngày chưa có mưa to
Hễ anh khẽ gọi, con đò lại sang…
N.V.C Vuihoc24h.vn
Trang 9CHƯƠNG 3: ĐỊNH DẠNG TRANG
Chương này gồm các kỹ thuật sau:
Kỹ thuật xác định lề trang (Page setup)
Kỹ thuật ngắt trang
Kỹ thuật tạo Header and Footer Các kỹ thuật này thường sử dụng các thông số về đơn vị đo trên thanh thước (ruler) Theo mặc định là đơn vị inch, điều này không phù hợp với người Việt Nam Bạn có thể đổi sang đơn vị centimeter theo các bước sau:
Bước : Vào menu Tool – Options …
Bước : Chọn thẻ General
Bước : Trong khung Measuarement units (đơn vị đo): chọn Centimeters
Bước : Nhắp nút OK
Vuihoc24h.vn
Trang 10I Xác định lề trang
Thao tác: Vào menu File – Page Setup…
1) Đặt lề cho trang giấy – Margins
Lề của một trang giấy gồm có các thông số sau:
- Top: Khoảng cách lề đỉnh của
trang giấy, được tính từ mép cạnh đỉnh của trang giấy trở xuống
- Left: Khoảng cách lề trái của
trang giấy, được tính từ mép cạnh trái của trang giấy trở vào bên trong
- Bottom: Khoảng cách lề đáy của
trang giấy, được tính từ mép cạnh đáy của trang giấy trở lên
- Right: Khoảng cách lề phải của
trang giấy, được tính từ mép cạnh phải của trang giấy trở vào bên trong
- Gutter: khoảng cách dành để
đóng gáy sách
Ghi chú: Nếu bạn thường xuyên làm
việc với một loại giấy nhất định và các thông số khai báo về lề không thay đổi
Bạn nên nhắp nút lệnh Default để các thông số trên được lưu thành mặc định (lần sau không
phải thay đổi tốn thời gian)
2) Chọn hướng giấy – Orientation
- Portrait: Giấy được in theo chiều dọc
- Landscape: Giấy được in theo chiều ngang
3) Chọn loại giấy – Paper
- Trong khung Paper Size: chọn kích thước của tờ giấy thông qua tên gọi quy ước
Top
Left
Right Bottom
Vuihoc24h.vn