1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

Giáo trình microsoft word căn bản_phần 1. docx

10 580 3

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 10
Dung lượng 486,27 KB

Nội dung

Di chuyển khối Cut & Paste Bước : Chọn khối phần văn bản muốn di chuyển Bước : Vào menu Edit – Cut hoặc nhắp nút lệnh Cut trên thanh công cụ, hoặc Ctrl+X Bước : Nhắp chuột tại vị

Trang 1

VII Di chuyển khối (Cut & Paste)

Bước : Chọn khối phần văn bản muốn di chuyển

Bước : Vào menu Edit – Cut (hoặc nhắp nút lệnh Cut trên thanh công cụ, hoặc

Ctrl+X)

Bước : Nhắp chuột tại vị trí đích

Bước : Vào menu Edit – Paste (hoặc nhắp nút lệnh Paste trên thanh công cụ, hoặc

Ctrl+V)

VIII Xóa khối

Bước : Chọn khối phần văn bản muốn xóa

Bước : Gõ phím Delete trên bàn phím

IX Kỹ thuật dò tìm (Find), dò tìm và thay thế (Find and Replace) văn bản

1) Dò tìm (Find)

Bước : Nhắp chuột tại vị trí bắt đầu dò

Bước : Vào menu Edit – Find (hoặc gõ phím Ctrl + F)

Bước : Gõ chuỗi ký tự muốn tìm trong khung Find What

Bước : Nếu muốn tìm cùng lúc tất cả các lần xuất hiện các ký tự ấy, thì đánh dấu mục

Highlight all items found in

Vuihoc24h.vn

Trang 2

Bước : Nhắp nút Find Next hoặc nút Find All để bắt đầu tìm kiếm

Ví dụ: Tìm tất cả các vị trí những từ “cái ngày” xuất hiện trong đoạn văn bản sau:

Cái ngày

Cái ngày em về nhà chồng Mưa như thác đổ ngập sông trôi nhà Cái ngày em sắp phải xa

Mưa như thác đổ trôi nhà ngập sông

Mênh mông nước ngập mênh mông Anh gọi khản tiếng mà không thấy đò Cái ngày chưa có mưa to

Hễ anh khẽ gọi, con đò lại sang…

2) Dò tìm và thay thế (Find and Replace)

Bước : Nhắp chuột tại vị trí bắt đầu dò

Bước : Vào menu Edit – Replace (hoặc gõ phím Ctrl + H)

Bước : Gõ chuỗi ký tự muốn tìm trong khung Find What

Bước : Gõ chuỗi ký tự cần thay thế trong khung Replace with

Bước : Muốn thay thế thì nhắp nút Find next và nhắp nút Replace, muốn tự động tìm và thay thế thì nhắp nút Replace All

Ví dụ: Tìm và thay thế các từ “cái ngày” thành “cái đêm” trong ví dụ trên

X Kỹ thuật viết tốc ký

Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo, có những từ, nhóm từ, hay một đoạn văn bản

thường xuất hiện lập đi lập lại nhiều lần (ví dụ tên một món hàng, tên một cơ quan khá dài…) Nếu mỗi lần xuất hiện bạn phải gõ lại đầy đủ thì mất thời gian Để giải quyết trở ngại này MS

Vuihoc24h.vn

Trang 3

1) AutoText

Trong kỹ thuật AutoText (văn bản tự động), bạn chỉ cần nhập nhóm từ ấy một lần duy nhất, rồi bạn thực hiện các bước để đăng ký nó vào trong “từ điển thuật ngữ” của word Sau

đó, khi nào cần nhập nhóm từ này, bạn chỉ việc gõ tên đã đăng ký (thường là ngắn, 1 hay vài

ký tự), rồi ấn phím F3, word sẽ lập tức hiện đầy đủ nhóm từ ấy

 Các bước thực hiện như sau:

Bước : Nhập đầy đủ nhóm từ cần khai báo

Bước : Chọn khối nhóm từ này

Bước : Vào menu Insert – AutoText – AutoText…

Bước : Gõ tên đăng ký vào khung Autotext entries here (thường ngắn gọn, gợi nhớ)

Bước : Nhắp nút Add

Ghi chú: ta có thể thêm nhiều AutoText

Ví dụ: Tạo AutoText cho cụm từ với tên đại diện là “quochieu”, và sử dụng nó

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-oOo - Vuihoc24h.vn

Trang 4

2) Autocorrect

Autocorrect là kỹ thuật “chỉnh sửa tự động”, thực chất đây là kỹ thuật dùng để chỉnh sửa

trong MS Word Tuy nhiên ta có thể ứng dụng kỹ thuật này để viết tốc ký (viết các cụm từ lặp

đi lặp lại nhiều lần)

 Các bước thức hiện như sau:

Bước : Vào menu Tools – Autocorrect Options

Bước : Trong khung Replace gõ tên viết tắt mà bạn muốn đăng ký

Bước : Trong khung With nhập đầy đủ nhóm từ muốn tốc ký

Bước : Nhắp nút Add

Bước : Đánh dấu mục “Replace text as you type”

Bước : OK

Ghi chú: Cách dùng AutoCorrect, gõ tên đã đăng ký rồi gõ phím Spacebar, word lập tức tự

động thay thế tên đăng ký bằng chính nhóm từ ấy

Ví dụ: Tạo một AutoCorrect với trên đăng ký là “tr” và từ thay thế là “trắng” Sử dụng

Vuihoc24h.vn

Trang 5

Trắng trời, trắng nước, trắng sông

Cả đến cánh đồng cũng ngập trắng mưa

Người buồn mây trắng tiễn đưa

Vụ mùa thất bát cũng vừa trắng tay

Xuân trôi trắng sợi lông mày

Có người chờ đợi tối ngày trắng đêm Ánh trăng giải trắng bậc thềm

Mỗi năm một tuổi trắng thêm mái đầu

Thương trường nhợt trắng vàng thau Tình người bất chợt đổi màu trắng đen

XI Các lệnh Undo, Redo

- Lệnh Undo dùng để hủy bỏ lệnh vừa được thi hành, phục hồi nội dung cũ Có thể hủy

bỏ nhiều lệnh cũ bằng cách thực hiện nhiều lệnh Undo

- Để sử dụng lệnh Undo, chọn lệnh Edit – Undo hoặc nhắp nút lệnh Undo trên thanh công cụ chuẩn

- Lệnh Redo dùng để thi hành lại lệnh vừa hủy bỏ bằng lệnh Undo

- Để sử dụng lệnh Undo, chọn lệnh Edit – Redo hoặc nhắp nút lệnh Redo trên thanh công cụ chuẩn

- - Vuihoc24h.vn

Trang 6

BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG 2

Câu 1:

Bạn hãy chọn font VNI-Times, size 12, Style nghiêng Sau đĩ nhắp nút lệnh canh giữa rồi gõ

tên bài thơ: SĨNG Gõ xong nhấn Enter 1 lần

1/ Nhắp nút lệnh canh trái gõ vào 4 câu thơ sau: (gõ xong từng câu ấn phím Shift Enter để

xuống dịng)

Dữ dội và dịu êm

Ồn ào và lặng lẽ

Sóng không hiểu nổi mình

Sóng tìm ra tận bể

Gõ xong nhấn Enter 1 lần

2/ Nhắp nút lệnh Increase Indent (để dời sang phải), rồi chọn size 10, style thẳng và gõ tiếp: (gõ xong từng câu cũng ấn phím shift Enter để xuống dịng)

Ôi con sóng ngày xưa

Và ngày sau vẫn thế

Nỗi khát vọng tình yêu

Bồi hồi trong ngực trẻ

Gõ xong ấn Enter 1 lần

3/ Nhắp nút lệnh Increase Indent, rồi chọn font VNI-AVO, size 12, style nghiêng và gõ tiếp

4 câu thơ sau: (cách xuống hàng như trên):

Trước muôn trùng sóng bể

Em nghĩ về em, anh

Em nghĩ về biển lớn Từ nơi nào sóng lên?

(xong nhấn Enter)

4/ Nhắp nút lệnh Decrease Indent (dời lề sang trái), rồi chọn size 10, style nghiêng, gạch dưới

và gõ tiếp 4 câu thơ sau (cách xuống hàng như trên):

Sóng bắt đầu từ gió

Gió bắt đầu từ đâu

Em cũng không biết nữa

khi nào ta yêu nhau

Xong nhấn Enter

Vuihoc24h.vn

Trang 7

5/ Lại nhắp nút lệnh Decrease Indent (dời lề sang trái), rồi bỏ gạch dưới, chọn font VNI-Ariston, size 16, và gõ tiếp 4 câu thơ sau (cách xuống hàng như trên):

Con sóng dưới lòng sâu

Con sóng trên mặt nước

Ôi con sóng nhớ bờ

Ngày đêm không ngủ được

xong nhấn Enter

 Gõ phím Tab 3 cái để dời lề sang phải 3Tab, rồi chọn font VNT-AVO, size 15, Style nghiêng, đậm và gõ tên tác giả là Xuân quỳnh (1967)

 Lưu bài thơ trên vào đĩa với tên SONG

 Tăng size tên bài thơ: sơn đen tên bài tơ rồi chọn font là VNI-Revue với size 18, style đậm và nghiêng

 Nhắp nút lệnh Print Preview để xem trước bài thơ trên trang giấy xong nhắp nút Close để đĩng chế độ print Preview và nhắp nút lệnh Save để lưu file SONG lần nữa Câu 2: Nhập bài thơ sau đây, dùng lệnh sao chép khối để nhập nhanh những từ “trắng”, sau

đĩ lưu file vào đĩa với tên là Trang.doc

Trắng trời, trắng nước, trắng sơng

Cả đến cánh đồng cũng ngập trắng mưa

Người buồn mây trắng tiễn đưa

Vụ mùa thất bát cũng vừa trắng tay

Xuân trơi trắng sợi lơng mày

Cĩ người chờ đợi tối ngày trắng đêm Ánh trăng giải trắng bậc thềm Mỗi năm một tuổi trắng thêm mái đầu

Thương trường nhợt trắng vàng thau Tình người bất chợt đổi màu trắng đen

N.Đ.M

Câu 3: Nhập bài thơ dưới đây, để nhập nhanh hãy tạo Autotext cho nhĩm từ “Bất ngờ”, nhập xong dùng lệnh Replace thay thế những từ “bất ngờ” thành “bình thường”, rồi lưu file vào đĩa với tên file là Batngo.doc

Vuihoc24h.vn

Trang 8

Bất ngờ…

Bất ngờ đến – bất ngờ đi

Bất ngờ em chẳng nói gì – lạ thay?

Bất ngờ như thể heo may

Trời đang mùa hạ mà hay lạnh về

Bất ngờ như thể chân đê

Bỗng dưng cánh dế ngủ khì chẳng reo

Bất ngờ như thể tim yêu

Bỗng dưng phải đón một chiều chia tay

Bất ngờ người đó, tôi đây Bao năm dan díu bỗng rày dững dưng…

N.T.L

Câu 4: Nhập bài thơ dưới đây, để nhập nhanh hãy tạo Autotext cho nhĩm từ “Cái ngày” Nhập xong dùng lệnh Replace thay thế những từ “cái ngày” thành “Cái đêm”, rồi thay thế “cái đêm” thành từ “cái năm”, cuối cùng lưu file vào đĩa với tên file là caingay.doc

Cái ngày

Cái ngày em về nhà chồng

Mưa như thác đổ ngập sông trôi nhà

Cái ngày em sắp phải xa

Mưa như thác đổ trôi nhà ngập sông

Mênh mông nước ngập mênh mông

Anh gọi khản tiếng mà không thấy đò

Cái ngày chưa có mưa to

Hễ anh khẽ gọi, con đò lại sang…

N.V.C Vuihoc24h.vn

Trang 9

CHƯƠNG 3: ĐỊNH DẠNG TRANG

Chương này gồm các kỹ thuật sau:

 Kỹ thuật xác định lề trang (Page setup)

 Kỹ thuật ngắt trang

 Kỹ thuật tạo Header and Footer Các kỹ thuật này thường sử dụng các thông số về đơn vị đo trên thanh thước (ruler) Theo mặc định là đơn vị inch, điều này không phù hợp với người Việt Nam Bạn có thể đổi sang đơn vị centimeter theo các bước sau:

Bước : Vào menu Tool – Options …

Bước : Chọn thẻ General

Bước : Trong khung Measuarement units (đơn vị đo): chọn Centimeters

Bước : Nhắp nút OK

Vuihoc24h.vn

Trang 10

I Xác định lề trang

Thao tác: Vào menu File – Page Setup…

1) Đặt lề cho trang giấy – Margins

Lề của một trang giấy gồm có các thông số sau:

- Top: Khoảng cách lề đỉnh của

trang giấy, được tính từ mép cạnh đỉnh của trang giấy trở xuống

- Left: Khoảng cách lề trái của

trang giấy, được tính từ mép cạnh trái của trang giấy trở vào bên trong

- Bottom: Khoảng cách lề đáy của

trang giấy, được tính từ mép cạnh đáy của trang giấy trở lên

- Right: Khoảng cách lề phải của

trang giấy, được tính từ mép cạnh phải của trang giấy trở vào bên trong

- Gutter: khoảng cách dành để

đóng gáy sách

Ghi chú: Nếu bạn thường xuyên làm

việc với một loại giấy nhất định và các thông số khai báo về lề không thay đổi

Bạn nên nhắp nút lệnh Default để các thông số trên được lưu thành mặc định (lần sau không

phải thay đổi tốn thời gian)

2) Chọn hướng giấy – Orientation

- Portrait: Giấy được in theo chiều dọc

- Landscape: Giấy được in theo chiều ngang

3) Chọn loại giấy – Paper

- Trong khung Paper Size: chọn kích thước của tờ giấy thông qua tên gọi quy ước

Top

Left

Right Bottom

Vuihoc24h.vn

Ngày đăng: 18/03/2014, 21:20

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w