Đổi mới quản trị quá trình sản xuất tại Công ty cổ phần ống thép Việt Đức

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang MỤC LỤC SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: QTKDTH 51A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang DANH MỤC BẢNG, HÌNH I. BẢNG Bảng 1. Cơ cấu lao động của Công ty giai đoạn 2008 - 2012 Error: Reference source not found Bảng 2. Cơ cấu lao động của Công ty giai đoạn 2008 - 2012 Error: Reference source not found Bảng 3. Nguồn vốn kinh doanh của Công ty giai đoạn 2008- 2012. .Error: Reference source not found Biểu đồ 1. Biểu đồ cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty giai đoạn 2008- 2012. .Error: Reference source not found Bảng 4. Một số chỉ tiêu phân tích tài chính của Công ty giai đoạn 2008-2012. .Error: Reference source not found Bảng 5. Doanh thu và lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2008- 2012. Error: Reference source not found Biểu đồ 2. Biểu đồ doanh thu của Công ty giai đoạn 2008 - 2012 Error: Reference source not found Biểu đồ 3. Biểu đồ lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2008 - 2012 Error: Reference source not found Bảng 6. Đóng nộp ngân sách và thu nhập bình quân của người lao động giai đoạn 2008- 2012 Error: Reference source not found Bảng 7. Cung và cầu thép tại Việt Nam giai đoạn 2008 - 2012 Error: Reference source not found Bảng 8. Bảng thống kê máy móc thiết bị chủ yếu của Công ty cổ phần Error: Reference source not found ống thép Việt Đức Error: Reference source not found Bảng 9: Chỉ tiêu của kế hoạch sản xuất năm 2013 Error: Reference source not found Bảng 10. Kế hoạch sản xuất ống thép đen tháng 02/2013Error: Reference source not found SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: QTKDTH 51A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang Bảng 11. Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất tháng 12/2012 Error: Reference source not found Bảng 12 : Bảng dự kiến định mức tiêu hao vật tư cho sản suất sản phẩm Error: Reference source not found Bảng 13. Các chỉ tiêu về kết quả kinh doanh năm 2013 của Công ty 60 II HÌNH Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần ống thép Việt Đức Error: Reference source not found Hình 2. Quy trình sản xuất ống thép Error: Reference source not found SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: QTKDTH 51A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang LỜI MỞ ĐẦU Công cuộc và xây dựng và phát triển đất nước của Đảng và nhân dân ta đang được tiến hành với tốc độ và quy mô lớn.Cùng với sự lớn mạnh của nền kinh tế là các công trình xây dựng không ngừng mọc lên, kéo theo đó là nhu cầu về thép – một mặt hàng được sử dụng rất nhiểu trong các công trình xây dựng, dân dụng công nghiệp, hạ tầng, giao thông tạo ra cơ hội, cũng như thách thức không nhỏ cho ngành thép nói chung và công ty cổ phần ống thép Việt Đức nói riêng. Trước tình hình đó, công ty cổ phần thép Việt Đức đã và đang có nhiều chuyển biến lớn để cạnh tranh có hiệu quả và thích ứng với sự biến đổi của thị trường. Quản trị quá trình sản xuất là tổng hợp các hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất và quản trị quá trình sử dụng các yếu tố đầu vào tạo thành các sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng nhằm thực hiện các mục tiêu đã xác định trong quá trình phát triển doanh nghiệp.Mục tiêu của quản trị sản xuất là cung cấp sản phẩm, góp phần tạo ra và duy trì lợi thế cạnh tranh, tạo ra tính linh hoạt trong đáp ứng cầu, đảm bảo tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Nhận thấy sự cần thiết của việc quản trị quá trình sản xuất, nên Công ty đã rất chú trọng đến công tác quản trị quá trình sản xuất, đã có những biện pháp góp phần vào việc hoàn thiện và đổi mới quản trị quá trình sản xuất, song do những nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan nên công tác còn gặp nhiều trở ngại. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty, em quyết định chọn đề tài “ Đổi mới quản trị quá trình sản xuất tại Công ty cổ phần ống thép Việt Đức” Báo cáo gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu khát quát về Công ty cổ phần ống thép Việt Đức Chương 2: Thực trạng quản trị quá trình sản xuất tại Công ty cổ phần ống thép Việt Đức. Chương 3:Một số giải pháp đổi mới quản trị quá trình sản xuất tại Công ty Bài báo cáo được hoàn thành với sự chỉ dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Trần Việt Lâm và thầy giáo Lại Mạnh Khang và tập thể các cô chú, anh chị làm việc tại Công ty cổ phần ống thép Việt Đức. SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: QTKDTH 51A 1 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang Dù đã cố gắng để hoàn thành thật tốt bài báo cáo nhưng không thể tránh khỏi sai sót nên em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Trần Quỳnh Trang SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: QTKDTH 51A 2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG THÉP VIỆT ĐỨC (VGPIPE) 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển Công ty 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Tên công ty: Công ty cổ phần ống thép Việt Đức Tên giao dịch: Vietnam Germany Steel Pipe Joint Stock Company Tên viết tắt: VGPIPE Địa chỉ: Khu CN Bình Xuyên- Bình Xuyên - Vĩnh Phúc Điện thoại: 02113.887.863 Fax: 02113.888.562 Email: vgpine@hn.vnn.vn Website: www.vgpipe.com.vn Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần Ngày thành lập: 31/01/2007 là ngày được sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2500267703(số cũ: 1903000254), đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 09/02/2010 Là một Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh, có con dấu riêng và được mở tài khoản giao dich bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng theo quy định của pháp luật Nhà nước Việt Nam 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển Ngày 25/12/2002: Nhà máy ống thép Việt Đức được khởi công xây dựng trên khu đất có diện tích 8,2ha tại khu công nghiệp Bình Xuyên,huyện Bình Xuyên,tỉnh Vĩnh Phúc. Tháng 7/2003: Nhà máy đi vào hoạt động với 10 dây chuyền sản xuất ống thép đen và 02 dây chuyền sản xuất ống thép mạ được vận hành theo công nghệ hiện đại của CHLB Đức, USA với công suất 200.000 tấn/năm. + Nhà máy được Tổ chức đánh giá chứng nhận quốc tế DNV (Det Norske Veritas) cấp chứng chỉ ISO 9001:2000. SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: QTKDTH 51A 3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang Ngày 31/01/2007: Nhà máy ống thép Việt Đức chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần với tên gọi Công ty cổ phần ống thép Việt - Đức, do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1903000254. Công ty đã đi vào sản xuất và cung cấp sản phẩm ngay sau đó. Năm 2007,2008: thị phần của VG PIPE chiếm xấp xỉ 15% thị trường sản phẩm thép cả nước. Sản phẩm thép Việt Đức đã được cung cấp cho nhiều công trình lớn tầm cỡ quốc gia như cầu Thanh Trì, cầu Vĩnh Tuy, cầu Pháp Vân, Trung tâm Hội nghị Quốc Gia … Nhãn hiệu VG PIPE còn xuất hiện ở các dự án xây dựng nổi tiếng như The Manor, Keangnam, The Landmark, Nhà máy xi măng Thăng Long, Công ty Xi măng Hoàng Thạch, Nhiệt điện Phả Lại, Nhiệt điện Uông Bí, đường cao tốc Sài Gòn – Trung Lương…… + Ngoài ra, Công ty đã nắm bắt cơ hội để quảng bá sản phẩm ra thị trường quốc tế thông qua việc xuất khẩu đạt 30% tổng sản lượng đến các thị trường lớn như Mỹ, Canada, EU và các nước trong khu vực như Indonesia, Lào, Myanmar…. + Tháng 11/2007 : trở thành công ty đại chúng 04/12/2008: cổ phiếu của công ty được chính thức niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã giao dịch là VGS. 1.1.3.Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất các loại ống thép, ống inox; - Sản xuất các sản phẩm từ thép - Sản xuất két bạc, tủ sắt, két sắt, thang sắt, đồ sắt tráng men - Sản xuất các cấu kiện thép cho xây dựng (dầm cầu thép, xà, thanh giằng, các cột tháp, cột ăng ten truyền hình ) - Sản xuất khung bằng thép (khung nhà, kho ) - Luyện gang, thép - Kéo dây sắt, thép - Sản xuất thép không gỉ, inox; - Dệt lưới thép kim loại; SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: QTKDTH 51A 4 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang - Xây dựng công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình thương mại, dân dụng; - Dựng, lắp kết cấu thép và bê tông đúc sẵn; - Kinh doanh dịch vụ khách sản; - Kinh doanh dịch vụ ăn uống đầy đủ; - Vận tải hành khách, vận tải hàng hóa, vận tải bê tông tươi đường bộ bằng ôtô; - Bốc xếp hàng hóa; - Dịch vụ kho vận; - Kinh doanh nữ hành nội địa; - Kinh doanh nữ hành Quốc tế; - Cho thuê nhà phục vụ mục đích kinh doanh ( ki ốt, trung tâm thương mại ), cho thuê kho bãi, bãi đỗ xe; - Đại lý mua bán, kỹ gửi hàng hóa, môi giới thương mại; - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng, hoặc đi thuê; - Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất. 1.2. Các đặc điểm chủ yếu của Công ty trong sản xuất kinh doanh 1.2.1. Cơ cấu tổ chức 1.2.1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức ( Xem Hình 1) 1.2.1.2. Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận  Hội đồng quản trị: Là cơ quan thực hiện các quyết định của hội đồng cổ đông, hoạt động tuân thủ mọi quy định của pháp luật và điều lệ của công ty. Hội đồng quản trị gồm 6thành viên, đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc thay mặt cho hội đồng quản trị quản lý điều hành hoạt động của công ty.  Ban giám đốc:bao gồm Tổng Giám đốc và 3 phó Tổng Giám đốc Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần ống thép Việt Đức SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: QTKDTH 51A 5 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng - Tổng giám đốc: Là người phụ trách chung, quản lý công ty về mọi mặt hoạt động, ra các quyết định quản lý sản xuất, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty mình. Tổng Giám đốc không chỉ quản lý các phòng ban của Công ty thông qua các phó Tổng Giám đốc mà còn có thể xem xét SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: QTKDTH 51A Chủ tịch HĐQT Ban Giám đốc Ban kiểm soát Phòng KT-TC Phòng Kinh doanh Phòng quản lý sản xuất Văn phòng Xưởng ống thép đen Xưởng ống mạ Xưởng tôn cán nguội Đại hội đồng cổ đông 6 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang trực tiếp từng nơi làm việc khi cần thiết. Tổng Giám đốc có các phó Tổng Giám đốc và các trưởng phòng giúp đỡ trong việc điều hành của công ty. - Phó Tổng Giám đốc: là người được bổ nhiệm nhằm giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý công ty. + Phó TGĐ phụ trách kinh doanh: phụ trách mặt kinh doanh của công ty,chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất,tiêu thụ sản phẩm của công ty. + Phó TGĐ phụ trách dự án: giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, đảm bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án. + Phó TGĐ phụ trách kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm.  Ban kiểm soát: do đại hội đồng cổ đông bầu ra.Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực,hợp lý,hợp pháp trong hoạt động quản lý điều hành hoạt động kinh doanh,trong ghi chép, lưu giữ chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty.  Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh,thực hiện và quản lý việc thực hiện kế hoạch,thực hiện việc giới thiệu sản phẩm,tiêu thụ sản phẩm,tiếp xúc với khách hàng, xây dựng các mối quan hệ với khách hàng và đối tác.Tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường để xây dựng kế hoạch phù hợp. Tổ chức việc tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp cho đầu vào, tức là tổ chức mua các nguyên vật liệu, CCDC, TSCĐ… cần thiết phục vụ cho sản xuất và quản lý dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất sản phẩm và định mức kĩ thuật đã xác định. Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý 3 văn phòng đại diện tại 3 tỉnh:Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh.  Phòng kế toán- tài chính: có nhiệm vụ thực hiện các công tác kế toán, tài chính của công ty theo quy chế hoạt động của Công ty và quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam.Xử lý các nghiệp vụ kế toán trong quá trình kinh doanh,quản lý vốn,định giá,quản lý các nguồn thu thuộc phòng kinh doanh,phản ánh tình hinh sử dụng tài sản và nguồn vốn của công ty. SV: Trần Quỳnh Trang Lớp: QTKDTH 51A 7 [...]... công ty sản xuất ống thép khác cũng đang nỗ lực hoạt động để chiếm thị phần. Một số đối thủ lớn của công ty ống thép Việt Đức: - Công ty TNHH Thép SeAH Việt Nam: hiện nay công ty này đang có thị phần dẫn đầu thị trường ống thép là 14,1% .Công ty TNHH Thép SeAH là công ty liên doanh giữa Việt Nam và tập đoàn thép SeAH tại Hàn Quốc .Công ty này được thành lập từ năm 1995, tham gia vào thị trường ống thép trước... công nhân viên, vì vậy Công ty tăng tiền lương để tạo động lực SV: Trần Quỳnh Trang 21 Lớp: QTKDTH 51A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG THÉP VIỆT ĐỨC(VG PIPE) 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị quá trình sản xuất của Công ty 2.1.1 Nhân tố bên trong 2.1.1.1 Sản phẩm Tính đa dạng của sản phẩm Thép. .. móc của Công ty là khá hiện đại, tiên tiến, chủ yếu máy của Công ty là máy nhập khẩu từ Hàn Quốc,Đài Loan, Mỹ, Đức .Công ty cũng luôn chú trọng đầu tư máy móc, thiệt bị hiện đại để phục vụ cho công tác sản xuất có hiệu quả, nâng cao năng suất 2.3 Phân tích thực trạng quản trị quá trình sản xuất tại công ty cổ phần ống thép Việt Đức 2.3.1 Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Các loại kế hoạch sản xuất được... gồm cả các công tác y tế, nhà ăn của CBCNV, Bảo vể tài sản của Công ty – các bộ phận này đều thuộc Văn Phòng Công ty quản lý  Xưởng sản xuất: sản xuất các loại sản phẩm của công ty. Bao gồm 3 xưởng: xưởng ống thép đen, xưởng ống mạ, xưởng tôn cán nguội + Xưởng ống thép đen :sản xuất các ra các loại sản phẩm ống thép đen với kích thước và hình dạng khác nhau như :ống thép tròn đen, ống thép hộp, thép tròn... nhỏ hơn công ty ống thép Việt Đức như :công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen, công ty 190, Công ty TNHH Thép SUNSTEEL Do vậy, công ty cổ phần ống thép Việt Đức cần nỗ lực hơn nữa để giành được thị phần cao hơn SV: Trần Quỳnh Trang 16 Lớp: QTKDTH 51A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2008-2012 1.3.1.Kết quả về sản phẩm... tham gia vào thị trường ống thép trước công ty ống thép Việt Đức trong thời gian dài do vậy công ty đã chiếm được thị phần lớn và có nhiều khách hàng trung thành - Công ty TNHH ống thép Hòa Phát: công ty có thị phần đứng thứ 2 trong thị trường ống thép với thị phần 12,8% .Công ty được thành lập từ tháng 8/1996, đến nay sản phẩm của công ty đã cung cấp cho nhiều công trình lớn, được khách hàng trong và... tại Công ty vì nhu cầu của khách hàng sẽ tác động trực tiếp đến việc lập kế hoạch sản xuất từ đó cũng tác động đến việc cung ứng nguyên vật liệu.Các yêu cầu của khách hàng đối với chất lượng sản phẩm đòi hỏi việc tổ chức điều hành sản xuất và công tác nghiệm thu sản phẩm phải được thực hiện tốt và chặt chẽ hơn 2.2 Giới thiệu quy trình sản xuất tại Công ty cổ phần ống thép Việt Đức 2.2.1 Quy trình sản. .. cho quá trình sản xuất SV: Trần Quỳnh Trang 23 Lớp: QTKDTH 51A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang ống thép thành phẩm Quỳ trình công nghệ sản xuất ống thép đòi hỏi số lượng nguyên vật liệu lớn nên cần số lượng vốn lớn và việc bảo quản cũng rất chặt chẽ Công nghệ sản xuất ống thép cỡ lớn và cỡ nhỏ là công nghệ của CHLB Đức và Hoa Kỳ, công suất đạt 100.000 tấn/ năm, sản xuất. .. sắt thép Đây là điều kiện thuận lợi cho Công ty cổ phần ống thép Việt Đức nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất thép nói chung vì khi đó thị trường nội địa sẽ được mở rộng hơn, giảm bớt sự cạnh tranh với thép nhập khẩu.Từ đó các doanh nghiệp sẽ có cơ hội mở rộng sản xuất, có kế hoạch đầu tư công nghệ, tăng sản lượng sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Thị trường xuất. .. Trần Việt Lâm CN: Lại Mạnh Khang  Phòng quản lý sản xuất: Tổ chức tính toán các định mức kỹ thuật, nghiên cứu đổi mới nâng cao chất lượng sản phẩm thép các loại và đưa ra các biện pháp kỹ thuật góp phần giảm chi phí sản xuất sản phẩm, quản lý chất lượng sản phẩm và lắp đặt, sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị của công ty Phòng quản lý sản xuất chịu trách nhiệm quản lý 3 phân xưởng:xưởng ống thép . “ Đổi mới quản trị quá trình sản xuất tại Công ty cổ phần ống thép Việt Đức Báo cáo gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu khát quát về Công ty cổ phần ống thép Việt Đức Chương 2: Thực trạng quản. Đức Chương 2: Thực trạng quản trị quá trình sản xuất tại Công ty cổ phần ống thép Việt Đức. Chương 3:Một số giải pháp đổi mới quản trị quá trình sản xuất tại Công ty Bài báo cáo được hoàn thành. chiếm thị phần. Một số đối thủ lớn của công ty ống thép Việt Đức: - Công ty TNHH Thép SeAH Việt Nam: hiện nay công ty này đang có thị phần dẫn đầu thị trường ống thép là 14,1% .Công ty TNHH Thép SeAH