Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán MỤC LỤC SV: Lê Đình Đức Lớp: LC1221.10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI Ký hiệu viết tắt sử dụng Diễn giải CPTM và XD KQKD GTGT TK TSCĐ KTKH BC DTT KH BHXH BHYT KPCĐ CF CFNVLTT CFNCTT CFSXC HTK Cổ phần thương mại và xây dựng Kết quả kinh doanh Giá trị gia tăng Tài khoản Tài sản cố định Kinh tế kế hoạch Báo cáo Doanh thu thuần Khấu hao Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Hàng tồn kho SV: Lê Đình Đức Lớp: LC1221.10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đang trong thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã hội, nền kinh tế thị trường phát triển dưới sự quản lý vĩ mô của nhà nước đang tăng trưởng một cách nhanh chóng để theo kịp với xu hướng hội nhập toàn cầu và Việt Nam đã trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới(WTO). Đây vừa là điều kiện thuận lợi đối với Việt Nam, nhưng cũng đồng thời đặt ra rất nhiều thử thách đối với Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong việc khẳng định vị thế của mình trên cả thị trường trong nước và quốc tế. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định năng lực sản xuất cho các ngành trong nền kinh tế. Hoạt động xây dựng cơ bản mang tính chất đặc thù khác với ngành sản xuất khác cả về phương thức tổ chức sản xuất và đặc điểm sản xuất cũng như yêu cầu quản lý. Trong những năm qua cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Nhà nước, hoạt động xây dựng cơ bản ngày càng phát triển, khẳng định vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống các công cụ quản lý kinh tế trong đó có kế toán - một công cụ quản lý kinh tế rất quan trọng. Tiền lương là thu nhập chính của người lao động nên các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần lao động tích cực đồng thời phát huy tài năng sáng tạo, tinh thần trách nhiệm và sự nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng để phát triển doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tiền lương còn là một trong những khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm cho nên công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm. Ngoài ra tiền lương còn là một trong những công cụ kinh tế để phân phối sắp xếp lại lao động một cách có kế hoạch giữa các doanh nghiệp và các ngành sản xuất xã hội, thích hợp với yêu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân. 1 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Để giải quyết được vấn đề trên mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có những thông tin phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh đặc biệt là các thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương. Do vậy, hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương là một trong những công cụ hết sức hữu hiệu và đắc lực. Chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương được tập hợp một cách chính xác sẽ làm lành mạnh các quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn. Trong thời gian thực tập tại Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh , cùng với sự hướng dẫn của cô giáo phụ trách cùng ban giám đốc và toàn thể nhân viên công ty kết hợp với những hiểu biết của bản thân, em đã chọn báo cáo: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh ” để hoàn thành báo cáo thực tập của mình. Kết cấu của chuyên đề bao gồm 3 phần: Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh Dưới đây là nội dung của chuyên đề: 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm của lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương. a ) Khái niệm tiền lương. Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động. Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động. Ở việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là bộ phận thu nhập quốc dân dung để bù đắp hao phí lao động tất yếu do nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động. Hiện nay theo điều 55 - Bộ Luật lao động việt nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng xuất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người dung để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực của cán bộ công nhân viên. Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẻ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động. Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả số tiền công nhất định. Xét về hiện tượng ta thấy sức laođộng được đem trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặt 3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán biệt. Và tiền lương chính là giá cả hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động. Vì hàng hoá sức lao động cần được đem trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người mua với người bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng như quan hệ cung cầu về lao động. Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hang hoá sức lao động. Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cũng như các loại hàng hoá thông thường khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó. Mặt khác giá tiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động. b) Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất… sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp BHXH. BHXH chính là khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động. Khoản chi trợ cấp BHXH, cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó. 4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền là người lao động phải có thẻ BHYT. Thẻ BHYT được mua từ khoản trích BHYT. Đây là chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. Ngoài ra còn để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động. 1.1.2. Yêu cầu quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng cũng như toàn bộ nền kinh tế nói chung, trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp cần thực hiện tốt quản lý yêu cầu tiền lương và các khoản trích theo lương. Theo dõi chặt chẽ số lượng lao động trong doanh nghiệp làm việc, trình độ của người lao động lựa chọn hình thức trả lương phù hợp cho mỗi người, phải tổ chức phân công lao động sao cho họ có thể phát huy hết khả năng của mình phục vụ cho Công ty. Xây dựng kế hoạch tiền lương, nâng bậc, nâng lương cho các cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp sao cho công bằng, công khai đúng chính sách. Định kỳ làm tốt công tácl thanh toán tiền lương của doanh nghiệp đối với người lao động của doanh nghiệp, mặt khác theo dõi tình hình nghĩa vụ, quyền lợi của người lao động với các tổ chức xã hội như BHYT, BHXH, KPCĐ. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước. 5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Do đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau: Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Tính đúng đắn và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động. Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác, đầy đủ chi phí tiền lương, tiền công và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên quan. Kiểm tra đôn đốc và thanh toán kịp thời, đầy đủ chính xác, các khoản tiền lương, các khoản phải thu, phải trả khác đối với người lao động, thu nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn với ngân sách Nhà nước. Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoa học, hợp lý. Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan. Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách, chế độ về lao động tiền lương. 1.2. Các hình thức trả lương, quỹ tiền lương 1.2.1. Các hình thức trả lương a. Hình thức trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc trình độ thành thạo nghề nghiệp của công nhân viên có nghĩa là căn cứ vào thời gian làm việc (ngày công) tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc đựơc quy định của Nhà nước hoặc của doanh nghiệp, hình thức này bao gồm: Lương ngày, lương tháng, lương công nhật và thường được áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán b. Hình thức trả lương theo sản phẩm * Trả lương theo sản phẩm 6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Hình thức này tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng và chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành được nghiệm thu. Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng đựơc định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ • Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý trả lương. Quỹ tiền lương gồm: - Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương khoán. - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. - Các loại phụ cấp đêm, làm thêm giờ. - Các khoản tiền lương có tính chất thường xuyên. Quỹ lương kế hoạch trong doanh nghiệp còn được tính cả các khoản trợ cấp BHXH trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Việc phân chia quỹ tiền lương có ý nghĩa quan trọng đối với phân tích kinh tế. Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải được đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương. Quỹ lương của doanh nghiệp được xác định thông qua đơn giá tiền lương trên cơ sở nguyên tắc xác định quan hệ giữa người lao động với Nhà nước trong việc phân chia lợi ích sau một kỳ kinh doanh. Những cán bộ quản lý sẽ xác định 7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán quỹ lương của doanh nghiệp mình theo các quy định của Nhà nước và đặc điểm của doanh nghiệp mình. Đơn giá tiền lương thường được xác định theo một số phưương pháp sau: - Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí (thường áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều sản phẩm, mặt hàng nhưng chưa có phân chia định mức cho từng sản phẩm) Công thức xác định: Đơn giá = V KH Doanh thu kế hoạch - chi phí kế hoạch (không có V) Trong đó: G là đơn giá tiền lương theo tổng doanh thu trừ tổng chi phí. V KH : là quỹ tiền lương kế hoạch (không bao gồm lương của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng). V KH = lao động định biên x tiền lương bình quân theo chế độ. Chi phí kế hoạch bao gồm các khoản chi phí hợp lệ, hợp lý trong giá thành sản phẩm, chi phí khác (chưa có lương), các khoản phải nộp theo ngân sách quy định hiện hành. - Quỹ lương thực hiện được xác định: + Quỹ lương thực hiện = ĐG x (Doanh thu thực hiện - chi phí thực hiện) (không có V) + Đơn giá tiền lương xác định trên lợi nhận doanh nghiệp. Đơn giá = V KH P KH Trong đó: P KH : là lợi nhuận kế hoạch của doanh nghiệp. Quỹ lương thực hiện của doanh nghiệp = ĐG x P KH Trong đó: P KH là lợi nhuận thực hiện. + Đơn giá tiền lương xác định trên doanh thu của doanh nghiệp. Đơn giá = V KH 8 [...]... vai trò chức năng của kế toán tài chính trong công tác quản lý 22 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG MINH ANH 2.1 Tổng quan về Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh Tên công ty : Công ty tư vấn xây dựng Minh Anh Địa chỉ giao dịch:... Bên nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên, tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản đã trả đã ứng cho công nhân viên Các khoản phải nộp theo lương 5% BHXH, 1%BHYT Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả công nhân viên Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng thanh toán tiền lương và thanh toán BHXH Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên * Tài khoản. .. tốt nghiệp toán Khoa: Kế * Tài khoản 334:"Phải trả công nhân viên" Tài khoản sử dụng phản ánh các tài khoản thanh toán với công nhân viên về tiền lương, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản thuộc về thu nhập công nhân viên Bên có: Khi tính các khoản phải trả công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng và tiền trợ cấp BHXH, BHYT Các khoản về tiền lương, tiền ăn ca, tiền công của công nhân... thuyết minh BCTC năm 2007, 2008, 2009 của Công ty CPTM và XD Thành Công) 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh 2.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ và sản phẩm chính: Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh có lĩnh vực kinh doanh là ngành xây dựng cơ bản, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, ... những Chủ đầu tư khắt khe nhất 2.1.2.2 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh là doanh nghiệp xây dựng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công, xây mới, nâng cấp và cải tạo hoàn thiện và 26 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế trang trí nội thất Các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình công cộng Do đó, sản phẩm của công ty có đặc điểm của công ty không nằm... và các khoản phụ cấp, các khoản trợ cấp cho người lao động, hàng tháng doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban, căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trong bảng tính lương được ghi rõ từng khoản tiền lương: Lương sản phẩm, lương thời gian, các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản khấu trừ vào số tiền được lĩnh Các khoản thanh toán về... công nhân viên trừ vào lương Tiền phạt do bồi thường vi phạm Nợ TK 334: Trừ vào lương 18 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế Có TK 141: Số tiền phạt Tiền tạm ứng công tác còn thừa Nợ TK 334: Trừ vào lương Có TK 1338: Số tiền phạt Khi thanh toán tiền lương kỳ II Thanh toán tiền lương kỳ Tổng quỹ = lương II - Lương kỳ I - Các khoản phải nộp, phải trừ * Đối với tiền lương nghỉ phép Cán bộ công nhân viên nghỉ... nội, ngoại thất công trình; kinh doanh bất động sản; mua bán vật liệu xây dựng; tư vấn thiết kế kiến trúc quy hoạch ; tư vấn đầu tư ; cho thuê máy móc thiết bị phục vụ công trình xây dựng *Vốn của Công ty: Vốn điều lệ của công ty được đóng góp theo quy định của luật doanh nghiệp Vốn điều lệ được góp bằng hiện vật như: phương tiện sản xuất, máy móc thiết bị Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh vốn điều lệ... lập tư ng tự Sau khi kế toán kiểm tra xác nhận ký, giám đốc duyệt bảng thanh toán tiền lương và BHXH sẽ được làm căn cứ để tính lương và BHXH cho người lao động Các khoản thanh toán lương, BHXH, bảng kê danh sách người chưa đươc lĩnh lương, cùng các chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải được chuyển về phòng ké toán để kiểm tra, ghi sổ Các chứng từ trên là cơ sở kiểm tra, tính toán và thanh toán tiền. .. Tính vào lương Khi chi kế toán ghi: Nợ TK 334: Tiền ăn ca Có TK 111,112: Chi bằng tiền mặt, tiền gửi 20 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế 1.5 Sổ kế toán sử dụng hạch toán tiền lương Hình thức kế toán sử dụng để ghi chép hệ thống hoá và tổng hợp hoá số liên chứng từ gốc theo một trình tự và phưư\ơng pháp ghi chép nhất định Như vậy hình thức kế toán bao gồm số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán . và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh. giám đốc và toàn thể nhân viên công ty kết hợp với những hiểu biết của bản thân, em đã chọn báo cáo: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn xây dựng Minh Anh ” để. đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm,