Trờng CĐ KT_KT Th ơng Mại cuối khóa Báo cáo thực tập Lời nói đầu Việt Nam thức thành viên thứ 150 tổ chức thơng mại giới WTO Việc Việt Nam thành viên WTO mang lại cho cúng ta nhiều hội để phát triển đất nớc, nhng song hành với hội đầy thách thức kinh tế đất nớc nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Vậy, câu hỏi đặt cho doanh nghiệp muốn tồn môi trờng cạnh tranh đầy phức tạp làm để đẩy mạnh hoạt động bán hàng nhằm tăng doanh thu tối đa hoá lợi nhuận? Đối với doanh nghiệp thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn để bù đắp chi phí đà bỏ có thông qua kết kinh doanh xác định đợc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, thông qua doanh nghiệp đa đợc biện pháp tối u nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng, tăng doanh thu không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì để trả lời câu hỏi phơng án tối u cần phải phản ánh cách khoa học, đầy đ, xác kịp thời hoạt động bán hàng Để làm đợc điều đó, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói riêng cần thiết liên tục đợc hoàn thiện, đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Là sinh viên chuyên ngành kế toán, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt , em đà sâu tìm hiểu tình hình công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đợc giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thanh Nga cô chú, anh chị phòng kế toán em đà định lựa chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần phát triển quốc tế nam việt làm báo cáo thực tập cuối khoá em Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại cuối khóa Báo cáo thực tập Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung báo cáo thực tập cuối khoá gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt Phần III: Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt Do hạn chế trình độ, hiểu biết kinh nghiệm thân nên báo cáo thực tập cuối khoá em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý bảo thầy cô Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thanh Nga cô, chú, anh chị phòng tài kế toán công ty cổ phần phát triển Quốc Tế Nam Việt đà giúp em hoàn thành báo cáo cuối khoá Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại cuối khóa Báo cáo thực tập Phần I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Khái niệm, vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình thực giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Quá trình bán hàng đợc bắt đầu doanh nghiệp xuất giao hàng cho ngời mua toán đầy đủ tiền hàng Bán hàng khâu kết nối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với thị trờng Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu xà hội Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh tiêu quan trọng doanh nghiệp Bởi có xác định đợc doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí đà bỏ trình kinh doanh mà thu đợc lợi nhuận tối đa giữ đợc vị trí doanh nghiệp thị trờng đầy cạnh tranh Nh vậy, bán hàng khâu cuối sản xuất, sản xuất tiền đề bán hàng Cả hai có mối quan hệ chặt chẽ, mật thiết với Có sản xuất sản phẩm với khối lợng lớn, chất lợng cao, giá thành hợp lý tạo điiêù kiện cho trình bán hàng đợc dễ dàng Ngợc lại, sản phẩm có qua trình bán hàng tạo giá trị sử dụng sản phẩm, tạo điều kiện tái sản xuất Chỉ có thông qua bán hàng trình tái sản xuất diễn cách liên tục đợc thực hịên cách thờng xuyên 1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hớng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Việc tổ chức tốt công tác kế toán Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại cuối khóa Báo cáo thực tập bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng giúp doanh nghiƯp cã thĨ thu håi vèn kinh doanh, thùc đợc mục tiêu lợi nhuận tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh, cụ thể: - Đối với kinh tế quốc dân, hoạt động bán hàng cầu nối sản xuất tiêu dùng, nơi gặp gỡ cung cầu, cân đối cung cầu, bình ổn giá đời sống nhân dân Tạo thêm việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động - Đối với doanh nghiệp thơng mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh Cơ bản, trực tiếp thực chức lu thông hàng hoá phục vụ cho sản xuất đời sống nhân dân, khâu quan trọng nối liền sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cân đối cung cầu mặt hàng cụ thể, góp phần ổn định giá thị trờng Nh vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục, tăng sức cạnh tranh thị trờng, mở rộng quan hệ bán hàng giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh trình bán hàng, nhanh chãng thu håi vèn vµ thùc hiƯn tèt nghÜa vụ Nhà nớc 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều chủng loại hàng, nhiều thứ phẩm cấp, nhiều mặt hàng nên yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vì để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trình bán hàng, kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng cần thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp mặt giá trị vật Phản ¸nh doanh thu hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ khoản chi phí liên quan khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Đồng thời chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá thực nghĩa vụ nhà nớc Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại cuối khóa Báo cáo thực tập - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh ngh Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc thu từ giao dịch nghĩa vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu chi phí thu thêm giá bán ( có) Căn vào phơng thức tính giá thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc xác định nh sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá bán - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu GTGT theo phơng pháp khấu từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha có thuế GTGT - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xt nhËp khÈu) 2.1.2 Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ tõ ngêi b¸n sang ngêi mua Nãi c¸ch kh¸c, thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iĨm ngêi mua trả tiền cho ngời bán hay ngời mua chấp nhận toán số hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ mà ng ời bán đà chuyển giao Theo chuẩn mực kÕ to¸n ViƯt Nam (chn mùc 04) doanh thu b¸n bàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn 05 điều kiện: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại cuối khóa Báo cáo thực tập - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá - Doanh nghiệp xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Có khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - xác định phân công việc đà hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối k xác định đợc chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.3 Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cấp dịch vụ nguồn thu chủ yếu thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định nh sau: Giá bán xác Khối lượng Doanh thu bán hàng định = * sản phẩm tiêu cung cấp dịch vụ tiêu thụ thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu = 2.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập tổng thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp - Chiết khấu thơng mại: khoản tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ cho khách hàng khách hàng mua với số lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán phải đợc thể rõ chứng từ bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng giá bán đà thoả thuận nguyên nhân thuộc ngời bán nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại cuối khóa Báo cáo thực tập - Hàng bán bị trả lại: số hàng hoá đà đợc thiêu thụ đà ghi nhận doanh thu nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế nh hàng phẩm chất, sai quy cách chủng loại - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp: Là số thuế tính cho hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc bịêt, chịu thuế xuất nhập khâủ, chịu thuế GTGT mà doanh nghiệp tính theo phơng pháp trùc tiÕp 2.1.5 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng - Hoá đơn bán lẻ - Các chứng từ toán( phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo có Ngân hàng) - Các chứng từ kế toán có liên quan kh¸c nh phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho 2.1.6 Tài khoản kế toán sử dụng Tùy thuộc vào loại hình quy mô doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn, sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản kế toán tài ban hành cho phù hợp với doanh nghiệp Để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, bất động sản đầu t doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 sau kết chuyển không số d cuối kỳ có tài khoản cấp TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá phản ánh doanh thu doanh thu khối lợng hàng hoá đợc xác định đà bán kỳ doanh nghiệp Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại cuối khóa Báo cáo thực tập TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm phản ánh doanh thu doanh thu khối lợng sản phẩm( thành phẩm, bán thành phẩm) đợc xác định đà b¸n kú kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp ► TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu doanh thu khối lợng dịch vụ đà hoàn thành, đà cung cấp cho khách hàng đợc xác định giá bán kỳ kế toán TK dùng cho ngành kinh doanh dịch vụ nh: Giao thông vận tải, bu điện, du lịch, dịch vụ công cộng TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá dùng để phản ánh tài khoản doanh thu từ trợ cấp trợ giá Nhà níc doanh nghiƯp thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ cung cấp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản TK 512: Doanh thu bán hàng nội dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công tyhạch toán ngành TK 512 số d cuối kỳ có tài khoản cấp TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá phản ánh doanh thu khối lợng hàng hoá đà đợc xác định ®· b¸n néi bé kú kÕ to¸n ► TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm phản ánh doanh thu khối lợng sản phẩm cung cấp đơn vị công ty hay tổng công ty ► TK 5123: “ Doanh thu cung cÊp dÞch vụ phản ánh doanh thu khối lợng dịch vụ cung cấp đơn vị công ty hay tỉng c«ng ty ► TK 3387: “ Doanh thu cha thực hiện: TK phản ánh doanh thu cha thực đợc doanh nghiệp kỳ kế toán gồm: + Số tiền nhận trớc nhiều năm cho thuê tài sản + Khoản chênh lệch bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả + Kho¶n l·i tr¶ tríc cho vay vèn mua công nợ nh trái phiếu, kỳ phiếu Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại cuối khóa Báo cáo thực tập - TK 521: Chiết khấu thơng mại tài khoản đợc sử dụng để theo dõi khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng giá bán đà thoả thuận số lợng hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ - TK 531: Hàng bán bị trả lại tài khoản dùng để theo dõi doanh thu số lợng hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế - TK 532: Giảm giá hàng bán tài khoản dùng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán đà thoả thuận lý thuộc ngời bán - TK 333: Thuế khoản phải nộp cho Nhà nớc tài khoản phản ánh số thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nớc nh tình hình toán số thuế khoản cho nhà nớc doanh nghiệp 2.1.7 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ( sơ đồ 01) Trần Thị Thủy Lớp 2CHK7 Trờng CĐ KT_KT Thơng Mại cuối khóa Báo cáo thực tập Sơ đồ:01 Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng TK 521 TK 511 TK 111,112 B/H thu tiÒn TK333 Cuèi kú K/C chiÕt khÊu TM TK531 TK 131 B/H chưa thu tiền Cuối kỳ k/c hàng bán bị trả lại TK 3387 TK532 532 K/C doanh thu chư a thực Cuối kỳ k/c giảm giá hàng bán TK 512 TK333 TK 641 S/d SP h.hoá Thuế TTĐB,thuế XNK ph¶i nép TK333 B.hang 3333 TK 911 TK 642 K/C doanh thu để xác định kqkd Trần Thị Thđy S/d S P h.ho¸ cho QLDN 10 Líp 2CHK7 Trờng CĐ-KT-KT- Thơng Mại Báo cáo thực tập cuối khoá VD : Ngày 21/12/2009 gửi bán cho công ty cổ phần du Lịch xuất nhập Vĩnh Phúc 50 bàn đa giá xuất kho Là 350.000đ/1chiếc Giá bán cha thuế Là 500.000đ/1chiếc, VAT 10% ngày sau nhận đợc thông báo Là nhận đủ hàng chấp nhận toán tiền gửi ngân hàng a Nỵ TK 157: CãTK 156 b Nỵ TK 112 Cã TK 511 Có TK 33311 Trần Thị Thủy 17.500.000 17.500.000 27.500.000 25.000.000 2.500.000 49 Lớp :2CHK7 Trờng CĐ-KT-KT- Thơng Mại Báo cáo thực tập cuối khoá Đơn vị :công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa : Văn Quán- Hà Đông- Hà Nội Mẫu số : S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTC) Sổ Năm : 2009 Tên tài khoản : Doanh thu Số hiệu : 511 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng 9/12 HĐ00000049 10/12 H§00000051 15/12 18/12 31/12 H§00000059 H§00000065 Trần Thị Thủy Nhật kí chung Trang sổ Phát sinh tháng Bán làm xoăn tóc Phần mềm toán, sách thông minh Bán phần mềm toán,sách cho công ty CP sách NĐ Bán máy kh©u mini kÕt chun 511 sang 911 Céng số phát sinh 50 Lớp :2CHK7 Số hiệu TK đối Số tiền Dòng Nợ 131 18.700.000 67.100.000 111 111 111 Cã 911 281.501.000 281.501.000 192.500.000 3.201.000 281.501.000 Trờng CĐ-KT-KT- Th ơng Mại cuối khoá Báo cáo thực tập 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a) Tài khoản sử dụng Để phản ánh giá vốn hàng bán trình tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng tài khoản 632 Giá vốn hàng bán tài khoản liên quan nh 156, 157 b) Sổ kÕ to¸n sư dơng KÕ to¸n sư dơng sỉ c¸i TK 632 để hoạch toán giá vốn bán hàng, công ty không mở chi tiết tài khoản c) Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán Để tính giá vốn hàng xuất bán, công ty sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền loại đá Khi áp dụng phơng pháp kế toán phải tính đợc giá mua bình quân loại hàng hoá đợc luân chuyển kỳ, theo công thức: Đơn giá thực tế = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập cuối kỳ bình quân Số lợng tồn đầu kỳ Trị giá thực tế = + Số lợng nhập kỳ Số lợng hàng xuất kho * Đơn giá thực tế bình quân xuất kho VD: mặt hàng phần mềm toán tháng 12/2009 nh sau: Tồn đầu kỳ 1000bộ, đơn giá 42.000đ/bộ Nhập kỳ: + Ngày 1/12 nhập 1500bộ, đơn giá 41.500đ/bộ + Ngày 10/12 nhập 2000bộ, đơn giá 41.500đ/bộ Cuối tháng kế toán tính đơn giá bình quân số hàng tháng 12 bán đợc 4000bộ Đơn giá = 1000 * 42.000+ 1500 * 41.500 + 2000 * 41.500 bình quân 1000 + 3500 = 41.611 Trị giá mua thực tế hàng xuất kỳ = 41.611* 4000 = 166.444.000(đ) Trần Thị Thủy 51 Lớp :2CHK7 Trờng CĐ-KT-KT- Th ơng Mại cuối khoá Báo cáo thực tập d, Tình tự kế toán giá vôn hàng bán Tại kho, số hàng giao cho khách hàng đợc thức tiêu thụ Vì xuất kho kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất bán Nợ TK632: Giá vố hàng bán Có Tk156: Hàng hoá Ví dụ: Ngày 10/12/2009 Công ty xuất bán phần mềm toán cho chị Dung , với số lợng 100 , đơn giá 41.611 đ/bộ Căn vào phiếu xuất kho, kế toán ghi Nợ 632 Có 156 4.161.100 4.161.100 Ngày 15/12/2009 công ty xuất bán phần mềm toán chô công ty CP thiết bị giáo dục Nam Định, vợi số lợng 2000bộ đơn giá 41.611đ/bộ: -Căn vào phiếu xuất kho kế toán ghi Nợ TK 632 Có TK 156 83.222.000 83.222.000 Cuối tháng vào bảng cân đối công ty, kèm theo phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ nhật ký chứng từ kế toán ghi vào sổ TK 632 Trần Thị Thủy 52 Lớp :2CHK7 Trờng CĐ-KT-KT- Thơng Mại Báo cáo thực tập cuối khoá Đơn vị : :công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa : Văn Quán- Hà Đông- Hà Nội Mẫu số : S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTC) Sổ Năm : 2009 Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán Số hiệu : 632 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Trần Thị Thủy Nhật kí chung Ngày tháng 10/12 PX0042543 15/12 PX0042549 15/12 18/12 … 21/12 DiƠn gi¶i PX0042549 PX0042554 … … PX0042559 Trang sỉ Ph¸t sinh tháng Xuát bán phần mềm toán Xuất bán phần mềm toán Xuất bán sách dành cho nhà thông thái Xuất bán máy khâu mini Xuất bán bàn đa kết chuyển 632 sang 911 Cộng số phát sinh 53 Dßng … Líp :2CHK7 Sè hiƯu Sè tiỊn Nỵ 156 4.161.100 156 83.222.000 Cã 156 40.000.000 156 2.235.500 … … ……… ……… 156 17.500.000 911 147.118.600 147.118.600 147.118.600 Trờng CĐ-KT-KT- Th ơng Mại cuèi kho¸ B¸o c¸o thùc tËp 2.3 KÕ to¸n chi phí bán hàng a) Tài khoản sử dụng Để phản ¸nh chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n sư dơng tµi khoản 641 Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản có liên quan khác nh: TK111, TK112, TK334… b) Chøng tõ sư dơng - PhiÕu chi - Hoá đơn dịch vụ mua - Bảng tính lơng Trần Thị Thủy 54 Lớp :2CHK7 Trờng CĐ-KT-KT- Th ơng Mại cuối khoá Báo cáo thực tập Đơn vị : Công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa : Văn Quán - Hà Đông- Hà Nội Mẫu số:02 - TT Theo QĐ15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BTC phiếu chi Ngày 12 tháng 12 năm2009 Quyển số:01 Số:0002 Nợ:641 Có:111 Họ tên ngời nhận tiền:Hoàng Minh Tân Địa chỉ:Phòng kế toán Lý chi:Thanh toán tiền cớc cho Công ty TNHH Huy Hoàng Số tiền: 800.000 (Viếtbằng chữ):Tắm trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo : chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền( Viết chữ): Tắm trăm ngàn đồng chẵn Ngày 12 tháng 12 năm 2009 Giám đốc Kế to¸n trëng Thđ q Ngêi lËp phiÕu Ngêi nhËn c) KÕ to¸n sư dơng KÕ to¸n sư dơng sỉ c¸i TK641 để hạch toán chi phí bán hàng d) Trình tự hạch toán chi phí bán hàng chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp Trong kú cã nghiƯp vơ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán phản ánh vào tài khoản 641 Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí bán hàng kết chuyển sang 911 để xác định kết kinh doanh Trần Thị Thủy 55 Lớp :2CHK7 Trờng CĐ-KT-KT- Th ơng Mại cuối kho¸ B¸o c¸o thùc tËp VÝ dơ: Ci th¸ng 12/2009, côngty vào phân bổ tiền lơng bảng phân bổ khấu hao, chi phí liên quan khác kế toán tập hợp chi phí bán hàng nh sau: Nỵ 641 24.643.599 Cã 111 2.535.600 Cã 214 1.730.099 Cã 242 1.030.098 Cã 142 2.250.000 Cã 334 14.367.900 Cã 338 2.729.901 Ci th¸ng kÕ to¸n kÕt chun sang 911 để xác định kết kinh doanh Nợ 911 24.643.599 Có641 24.643.599 Trần Thị Thủy 56 Lớp :2CHK7 Trờng CĐ-KT-KT- Thơng Mại Báo cáo thực tập cuối khoá Đơn vị : công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa : Văn Quán Hà Đông Hà Nội: Mẫu số : S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTC) Sổ Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 12/12 PC0002 19/12 28/12 29/12 PX0060 PX0081 PX0082 31/12 Trần Thị Thủy Năm : 2009 Tên tài khoản : Chi phí bán hàng Số hiƯu : 641 Sè DiƠn gi¶i NhËt kÝ chung hiƯu Trang sổ Dòng Phát sinh tháng Chi phí vận chun Nỵ 111 Chi phÝ vËn chun Chi tiền điện chi tiền điện thoại Trả lơng cho công nhân viên kết chuyển 632 sang 911 Cộng sè ph¸t sinh 57 Sè tiỊn 800.000 111 385,000 111 111 334 911 500.000 850.600 14.367.900 24.643.599 Líp :2CHK7 Cã 24.643.599 24.643.599 Trêng C§-KT-KT- Th ơng Mại cuối khoá Báo cáo thực tập 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng sở để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, trình độ lực quản lý Và để ban lÃnh đạo công ty đề phơng hớng, nhiệm vụ cho kỳ tới Kết kinh doanh đợc xác định theo công thức KQ bán hàng = DT giá vốn hàng bán - chi phí BH chi phí QLDN a) Tài khoản kÕ to¸n sư dơng KÕ to¸n sư dơng TK911 “X¸c định kết bán hàng tài khoản không mở chi tiết tài khoản có liên quan khác b) Sỉ s¸ch kÕ to¸n sư dơng Sỉ c¸i TK911 kết bán hàng Cuối tháng kết chuyển chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên nợ TK911 kết chuyển doanh thu sang bên có TK911 để xác định kết bán hàng tháng Phần chênh lệch lỗ lÃi tài khoản 911 đợc kết chuyển sang TK421 lÃi cha phân phối Dựa vào số liệu tháng 12 công ty ta cã - Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vơ: Nỵ TK511 281.501.000 Cã TK 911 281.501.000 Ci kú kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ 911 147.118.600 Có 632 147.118.600 Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng Nỵ 911 Cã 641 24.643.599 24.643.599 - Ci kú kÕt chuyển lÃi hoạt động bán hàng Nợ 911 109.738.801 Có 421 Trần Thị Thủy 109.738.801 58 Lớp :2CHK7 Trờng CĐ-KT-KT- Thơng Mại Báo cáo thực tập cuối khoá Đơn vị : công ty CP PT Quốc tế Nam Việt Địa : Văn Quán Hà Đông Hà Nội Mẫu số : S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 cđa BTC) Sỉ c¸i Chøng tõ Sè hiƯu DiƠn giải Ngày tháng (trích) Năm : 2009 Tên tài khoản : Xác định kết bán hàng Số hiệu : 911 Nhật ký chung Tài khoản đối ứng Trang sổ Dòng Số tiền nợ 31/12 kết chuyển doanh thu 511 31/12 KÕt chun gi¸ vèn 632 147.118.600 31/12 KÕt chun chi phí bán hàng 641 24.643.599 31/12 Kết chuyển sang TK421 421 có 109.738.801 TKJ911 Cộng phát sinh Trần Thị Thđy 281.501.000 281.501.000 59 Líp :2CHK7 281.501.000 Trêng C§-KT-KT- Th ơng Mại cuối khoá Báo cáo thực tập Công ty cổ phần phát triển quốc tế nam việt 52A-TT17 KĐTM Văn Quán Hà Đông Hà Nội Nhật ký chung ( trích) Tháng 12 năm 2009 Chứng từ N T Đà ghi SH Số TT Số hiệu TK đối Số phát sinh Nợ Có Xuất bán 100 10/12 làm xoăn 5111 17.000.000 tóc 6-6 9/12 131 33311 1.700.000 111 toán tiền 15/12 Khách hàng 18.700.000 5111 hàng Bán hàng thu 67.100.000 61.000.000 33311 111 192.500.000 tiền 6.100.000 21/12 175.000.000 17.500.000 Khách hàng 33311 111 toán tiền 18/12 5111 5111 2.910.000 291.000 Gủi hàng 33311 157 bán cho khách Thủ trởng đơn vị 3.201.000 17.500.000 632 … … … 17.500.000 … …… KÕ toán trởng Ngời ghi sổ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trần Thị Thủy 57 Lớp 2CHK7 Trờng CĐ-KT-KT- Th ơng Mại cuối khoá Báo cáo thực tập Phần III Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vàxác định kết bán hàng công tycổ phần phát triển quốc tế nam việt Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt 1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán công ty tơng đối hoàn chỉnh,phù hơp với đặc điểm kinh doanh công ty, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Phòng tài chính- kế toán với đội ngũ cán có lực, trình độ chuyên môn công tác quản lý đà phần đáp ứng yêu cầu công việc Mỗi nhân viên kế toán phụ trách phần kế toán nhng có mối liên hệ mật thiết với nhau, hoàn thành tốt công việc mình, làm việc có khoa học có tinh thần, tơng trợ giúp đỡ lẫn nhau.Việc phân công nh giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, tạo điều kiện cho nhân viên có khả sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ phát huy hết lực mình.Nhìn chung công tác hạch toán thực chế độ quy định chứng từ, sổ sách phản ánh nội dung kinh tế, ghi chép phù hợp theo mẫu sổ quy định Công tác kế toán nói chung công ty đà không ngừng hoàn thiện nâng cao trình độ, đáp ứng tốt nhu cầu lÃnh đạo công ty cụ thể - Kế toán công ty nói chung phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đảm bảo ghi chép đủ, kịp thời, trung thực, hợp lý rõ ràng dễ hiểu Hạn chế chép trùng lặp đảm bảo tính thống số liệu ban đầu - Hình thức tổ chức công tác kế toán: máy kế toán Công ty đợc lập theo hình thức kế toán tập trung vừa gọn nhẹ lại giúp cho việc luân chuyển chứng từ ghi chép nghiệp vụ nhanh chóng đơn giản Trần Thị Thủy 58 Lớp 2CHK7 Trờng CĐ-KT-KT- Th ơng Mại cuối khoá Báo cáo thực tập - Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty hình thøc nhËt ký chung phï hỵp víi hƯ thèng kÕ toán đợc sử dụng cách dễ dàng đợc lập máy Mẫu sổ hình thức nhật ký chung mẫu sổ đơn giản dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra đảm bảo tính thống xác - Công ty thực theo quy định mà nhà nớc ban hành chế độ kế toán Sử dụng hệ thống sổ kế toán theo dõi tình hình bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học, hợp lý phù hợp với trình độ chuyên môn kế toán, đáp ứng yêu cầu thông tin cung cấp thông tin cho ban lÃnh đạo định kịp thời đắn 1.2 Nhợc điểm - Tuy sử dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty nhng công ty lại sử dụng mẫu số dới dạng tờ rơi gây khó khăn cho công tác đối chiếu, lu tữ số liệu, khó tìm thấy số liệu cũ cần đến Số liệu máy tính có nguy bị số yếu tố nh phá hoại virut Hơn nữa, mẫu số công ty dùng tài khoản cấpI, cấpII mà không mở cho tài khoản chi tiết cấp III, điều dễ dẫn đến việc khó kiểm soát, tổng hợp đợc thông tin chi tiết từ tài khoản chi tiết cách xác - Về khoản giảm trừ doanh thu + Công ty cha áp dụng việc chiết khấu thơng mại, giảm giá cho khách hàng bán cho khách hàng không mở tài khoản 521 chiết khấu thơng mại tài khoản 532 giảm giá hàng bán để hạch toán cho việc chiết khấu này, điều chứng tỏ sách khuyến khích khách hàng cha đợc công ty trọng nên cha đẩy mạnh đợc doanh thu nhằm tối đa hoá lợi nhuận +Trong trình kinh doanh có số mặt hàng chất lợng không quy cách nên không tránh khỏi việc khách hàng trả lại số hàng hoá nhiên công ty lại không mở tài khoản 531 hàng bán bị trả lại để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá, làm ảnh hởng dến việc định sách cấp quản lý Trần Thị Thủy 59 Lớp 2CHK7 Trờng CĐ-KT-KT- Th ơng Mại cuối khoá Báo cáo thực tập - Về trích lập dự phòng phaỉ thu khó đòi: Công ty cha lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi đề phòng tổn thất xảy kỳ kế toán - Về thực trạng bán hàng Trong trình bán hàng công ty tồn số hạn chế định nh mở rộng thị trờng tiêu thụ cha đa đợc nhiều sách phù hợp hay chiến lợc thĨ Mét sè ý kiÕn ®Ị xt gãp phấn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt 2.1 Về kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Để phục vụ cho công tác quản lý nhân sự, Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết ã Tài khoản chi tiết 641: - TK6411 chi phí nhân viên bán hàng - TK6412 Chi phí vật liệu bao bì - TK6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK6414 Chi phÝ khÊu hao TSC§ - TK6415 Chi phí bảo hành - TK6417 Chi phí dịch vụ mua - TK6418 Chi phí tiền khác ã Tài khoản chi tiết 642 - TK6421 Chi phí nhân viên qu¶n lý - TK6422 Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý - TK6423 Chi phí đồ dùng văn phòng - TK6424 Chi phÝ khÊu hao TSC§ - TK 6425 Th, lƯ phÝ - TK6426 Chi phÝ dù phßng - TK6427 Chi phí dịch vụ mua - TK6428 Chi phí tiền khác Trần Thị Thủy 60 Lớp 2CHK7 ... tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt 2.1 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng a Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần. .. c«ng ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt. .. bán hàng công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt Phần III: Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần phát triển Quốc tế Nam Việt