- Mã Số thuế: 010397
2.3.Về trích lập dự phòng phải thu khó đò
2. Một số ý kiến đề xuất góp phấn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển quốc tế Nam Việt.
2.3.Về trích lập dự phòng phải thu khó đò
Hiện nay, Công ty đang áp dụng nhiều phơng thức thanh toán khác nhau nh: phơng thức bằng tiền mặt, chuyển khoản Vì vậy, để đề phòng… những tổn thất, rủi ro và đảm bảo cho công ty luôn chủ động về vốn trong
kinh doanh, công ty nên trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Để thực hiện đợc điều này, kế toán cần mở thêm tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”, cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp phải dự kiến đợc số nợ có khả năng klhó đồi, tính trớc vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán. Số tính trớc này đợc gọi là dự phòng các khoản thu khó đòi. Việc xác định các khoản nợ phải thu khó đòi và xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của bộ tài chính.
- Căn cứ vào quy định của Bộ Tài Chính, cuối niên độ kế toán tính dự phòng phải thu khó đòi và dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế toán ghi
Nợ TK642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp: Có TK139 “Dự phòng phải thu khó đòi”
+ Trong trờng hợp số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn năm trớc, số d của khoản dự phòng trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK642
Có TK139
+ Trong trờng hợp số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn năm trớc, số d của khoản dự phòng đã trích lập ở cuối niên độ cha sử dụng hết đợc hoàn nhập ghi giaqmr chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK139 Có TK642
- Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi đã xác định là không đòi đợc thì đợc phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi đợc thực hiện theo chế độ tài chính hiện hành. Về các khoản phải thui khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK139 : Dự phòng phải thu khó đòi ( Nếu đã lập khoản này) Nợ TK642 : Chi phí QLDN ( Phần chênh lệch giữa số nợ phải thu khó đòi đã xoá sổ lớn hơn số dự phòng)
Trờng CĐ-KT-KT- Thơng Mại Báo cáo thực tập cuối khoá
Có TK131: Phải thu của khách hàng Có TK138 : Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên nợ TK004 “ Nợ khó đòi đã xử lý”
- Đối với các khoản phải thu khó đòi đã dợc xử lý xoá nợ nếu sau khi lại thu hồi đựoc nợ, căn cứ vào giá trị thực tế của các khoản nợ đã thu hồi đợc, kế toán ghi:
Nợ TK111, 112
Có TK711 “Thu nhập khác”
Đồng thời ghi bên có TK004 “Nợ khó đòi đã xử lý” 2.4 Về thực trạng bán hàng
Để có thể có chỗ đứng vững chắc trên thi trờng đầy cạnh tranh này, Công ty cần có phơng hớng và chính sách cụ thể trong quá trình quản lý và mở rộng thị trờng nh: Công ty có thể tài trợ cho một chơng trình nào đó nhằm quảng bá sản phẩm. Đồng thời công ty nên bổ sung về nguồn nhân lực trong việc tìm kiếm thị trờng để từ đó có thể cập nhật và nắm bắt thông tin một cách kịp thời đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.
Kết luận
Trong điều kịên kinh tế thị trờng hiện nay ,một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc cần phải phấn đấu trong nhiều lĩnh vực ,trong đó không thể không đề cập đến vấn đề hoàn thiện công tác kế toán .Việc tổ chức và hạch toán kế toán hợp lý sẽ góp phần không nhỏ vào sự thành công chung trong hoạt động kinh doanh chung của công ty
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết với nhau ,nếu kết quả bán hàng là cái đích để hớng tới của mọi doanh nghiệp thì bán hàng chính là công cụ mà họ sử dụng để đạt tới cái đích đó .Vì vậy việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng .
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần phát triển Quốc tế Nam Việt kết hợp với việc tìm hiểu công tác kế toán trong công ty đã giúp em tích luỹ nhiều kiến thức và kinh nghiệm về các nghiệp vụ kế toán liên quan tới bán hàng và xác định kết quả bán hàng .
Là một sinh viên thực tập,lần đầu tiên làm quen với thực tế vì vậy bản thân em cha thể có nhiều hiểu biết sâu rộng về công tác kế toán tại doanh nghiệp nên trong bài báo cáo thực tập cuối khoá này không thể không tránh khỏi những thiếu sót .Em rất mong nhận đợc sự quan tâm ,góp ý của thầy cô và cán bộ công nhân viên kế toán trong công ty để bài báo cáo thực tập cuối khoá của em đợc hoàn thiện .
Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm ,giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Nga và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán công ty Cổ Phần Phát triển Quốc tế Nam Việt đã giúp em trong thời gian thực tập .
Hà Nội,ngày 17 tháng 04 năm 2010
Sinh viên
Trờng CĐ-KT-KT- Thơng Mại Báo cáo thực tập cuối khoá
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán thơng mại - Trờng Cao đẳng KT - KT thơng mại 2. Chế độ kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản Tài chính
3. 162 sơ đồ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản thống kê
4. Các số liệu của Công ty cổ phần Phát triển Quốc tế Nam Việt