Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thị Biên - K41 MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thị Biên - K41 DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1. Bảng kiểm kê vật tư công cụ, dụng cụ cuối năm 2011 Error: Reference source not found Bảng 2.2. Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ. Error: Reference source not found Bảng 2.3. Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ.Error: Reference source not found Biểu 1.1. Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty Error: Reference source not found Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu 2.2. Phiếu nhập kho Error: Reference source not found Biểu 2.3. Hoá đơn mua hàng Error: Reference source not found Bảng 2.4: Phiếu nhập kho Error: Reference source not found Biểu 2.5: Hoá đơn mua hàng Error: Reference source not found Bảng 2.6: Phiếu nhập kho số 24/SX Error: Reference source not found Biểu 2.7. Hoá đơn mua hàng Error: Reference source not found Biểu 2.8 : Phiếu nhập kho Error: Reference source not found Biểu 2.9. Phiếu xin lĩnh vật tư Error: Reference source not found Biểu 2.10. Phiếu duyệt cấp vật tư Error: Reference source not found Biểu 2.11. Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.13. Phiếu duyệt cấp vật tư Error: Reference source not found Biểu 2.14. Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.15. Phiếu xin lĩnh vật tư Error: Reference source not found Biểu 2.16. Phiễu duyệt cấp vật tư Error: Reference source not found Biểu 2.17: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.18. Phiếu xin lĩnh vật tư Error: Reference source not found Biểu 2.19. Phiếu duyệt cấp vật tư Error: Reference source not found Biểu 2.20. Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.21. Thẻ kho số 01 Error: Reference source not found Biểu 2.22. Thẻ kho số 02 Error: Reference source not found Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thị Biên - K41 Biểu 2.23. Thẻ kho số 04 Error: Reference source not found Biểu 2.24. Thẻ kho số 06 Error: Reference source not found Biểu 2.25. Thẻ kho số 08 Error: Reference source not found Biểu 2.26. Thẻ kho số 09 Error: Reference source not found Biểu 2.27. Thẻ kho số 10 Error: Reference source not found Biểu 2.28. Thẻ kho số 11 Error: Reference source not found Biểu 2.29. Thẻ kho số 12 Error: Reference source not found Biểu 2.30. Thẻ kho số 13 Error: Reference source not found Biểu 2.31. Thẻ kho số 16 Error: Reference source not found Biểu 2.32. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Error: Reference source not found Biểu 2.33. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Error: Reference source not found Biểu 2.34. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Error: Reference source not found Biểu 2.35. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Error: Reference source not found Biểu 2.36. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Error: Reference source not found Biểu 2.37. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Error: Reference source not found Biểu 2.38. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Error: Reference source not found Biểu 2.39. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Error: Reference source not found Biểu 2.40. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Error: Reference source not found Biểu 2.41. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Error: Reference source not found Biểu 2.42. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Error: Reference source not found Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thị Biên - K41 Biểu 2.43. Nhật ký chứng từ số 1 Error: Reference source not found Biểu 2.44. Nhật ký chứng từ số 5 Error: Reference source not found Biểu 2.45. Nhật ký chứng từ số 7 Error: Reference source not found Bảng 2.4. Bảng kê số 3 Error: Reference source not found Biểu 2.46. Sổ cái TK 152 Error: Reference source not found Biểu 3.1: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Biểu 3.2. Mẫu sổ danh điểm vật liệu Error: Reference source not found Biểu 3.3: Bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu. Error: Reference source not found Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thị Biên - K41 LỜI NÓI ĐẦU Con người muốn tồn tại phải lao động sản xuất, lao động sản xuất tạo ra của cải vật chất cần thiết đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của con người. Từ đó hình thành nên các cơ sở, các công ty, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với những ngành nghề khác nhau và mỗi doanh nghiệp khác nhau lại có đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên tất cả các doanh nghiệp đều có chung một mục đích - đó là lợi nhuận. Nhưng để có được lợi nhuận đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải sắp xếp, tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho phù hợp với đặc điểm, tình hình của đơn vị mình. Khi xem xét, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp có một câu hỏi thường đặt ra là: “ Tại sao cùng sản xuất kinh doanh trong một ngành hàng, sản xuất ra những sản phẩm như nhau mà lại có doanh nghiệp này hoạt động có hiệu quả cao, doanh nghiệp kia lại không có hiệu quả ”. Thực tế cho thấy chính lợi nhuận đã tạo ra động cơ và động lực cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh. Trong xu thế đổi mới nói chung của cả nước, các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trường phải có sức cạnh tranh. Một trong những yếu tố có tính cạnh tranh là tính giá thành sản phẩm. Do vậy chi phí là yếu tố quan trọng và tất yếu mà các doanh nghiệp phải xem xét đến. Muốn cho hoạt động sản xuất diễn ra đều đặn, liên tục thì phải đảm bảo các loại nguyên liệu, vật liệu cho sản xuất đầy đủ về số lượng, đúng về chất lượng và kịp thời gian. Do vậy hạch toán nguyên liệu, vật liệu là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán kế toán. Tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu sẽ cung cấp kịp thời và chính xác thông tin cho người quản lý. Từ đó người quản lý có thể lựa chọn phương pháp kinh doanh hiệu quả hơn. Mặt khác, nguyên liệu, vật liệu dưới hình thức giá trị là một bộ phận quan trọng 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thị Biên - K41 của vốn lưu động, đặc biệt là vốn dự trữ. Do đó việc tăng cường công tác hạch toán nguyên liệu, vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động được coi là nhiệm vụ quan trọng để các đơn vị kinh doanh ngày càng có lãi. Công ty Cổ Phần Hưng Long Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế tạo sửa chữa lắp đặt các thiết bị cơ khí - áp lực…, nguyên liệu, vật liệu sử dụng rất đa dạng về chủng loại, nhiều về số lượng. Do đó công tác hạch toán nguyên liệu, vật liệu là một bộ phận quản lý không thể thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của công ty. Sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội - đi sâu tìm hiểu thực tế, em xin mạnh dạn nghiên cứu chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội. Nội dung của chuyên đề ngoài lời nói đầu và lời kết luận, kết cấu cơ bản của báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội. Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ trong công ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội. Nhờ có sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn Th.S. Phí Văn Trọng và sự giúp đỡ tận tình của cán bộ kế toán tại đơn vị thực tập nhưng do thời gian thực tập có hạn, năng lực và khả năng tiếp nhận còn hạn chế nên chắc rằng bản báo cáo này không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định, mong cô giáo cùng các cô chú và anh chị trong phòng kế toán của công ty cho em những ý kiến đóng góp để bản báo cáo tốt nghiệp này được hoàn thiện hơn. 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thị Biên - K41 Chương 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG LONG HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm NVL tại công ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội NVL của Công ty rất nhiều loại và đã được công ty mã hóa thành ký tự để tiện cho việc theo dõi cho các phòng ban.NVL chủ yếu được công ty dùng là thép và tôn để sản xuất. Biểu 1.1. Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty 1 DIEZEL Dầu Diezel lít 2 XANG Xăng A92 lít 3 THEPTRON Thép tròn phi 22 Kg 4 THEPTAM Thép tấm phi 3 Kg 5 THEPLAPLA Thép lập là 16 x 16 Kg 6 THEPC4504 Thép C45 phi 20 Kg 7 THEPC4505 Thép C45 phi 30 Kg 8 THEPC4508 Thép C45 phi 16 kg 9 THEPC4509 Thép C45 phi 25 kg 10 THEPC4510 Thép C45 phi 22 kg 11 THEPC4511 Thép C45 phi 32 kg 12 THEPC4512 Thép C45 phi 34 kg 13 THEPC4513 Thép C45 phi 45 kg 14 THEPC4514 Thép C45 phi 24 kg 15 THEPCL Thép các loại kg 16 THEPH401 Thép hộp 40*40 kg 17 THEPLA09 Thép lá 0,9 ly Kg 18 THEPLA101 Thép lá 1 ly kg 19 THEPLA102 Thép lá 1,2 ly Kg 20 THEPLA104 Thép lá 1,5 ly (1.35 ly, 1.6 ly) Kg 21 THEPLA114 Thép lá 1,8ly Kg 22 THEPLA201 Thép lá 2 ly Kg 23 THEPLA302 Thép lá 3,2 ly Kg 24 THEPLA303 Thép lá 3,9 ly Kg 25 THEPLA304 Thép lá 3,1 ly Kg 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thị Biên - K41 26 THEPO25 Thép ống phi 27 Kg 27 THEPT12 Thép tấm 16 ly Kg 28 THEPT19 Thép tấm 20ly x 2,0 x 6m Kg 29 THEPT4 Thép tấm 4 ly Kg 30 THEPT5 Thép tấm 5 ly Kg 31 THEPT6 Thép tấm 6 ly Kg 32 THEPT7 Thép tấm 12 ly Kg 33 THEPTAM010 Thép tấm 14 ly Kg 34 THEPTAM012 Thép tấm 8 ly Kg 35 THEPTAM013 Thép tấm 10 ly Kg 36 THEPTAM014 Thép tấm 4,6 ly Kg 37 THEPTAM019 Thép tấm 8 ly x 210x1256 tấm 38 THEPTAM021 Thép tấm 30 ly * 2000 * 6000 Kg 39 ECU Ê cu M22 Bộ 40 KHIAR Khí Argong Chai 41 KHIO2 Khí o xy Chai 42 KHOIDONG Khởi động từ Cái 43 LAMASAT Lá ma sát Lá 44 MAY01 Máy bào 7036 Cái 45 MAY02 Máy mài trong ngoài 3Y142BM Cái 46 MAY03 Máy mài trong C148TC34 Cái 47 MOHAN Mỏ hàn hộp 48 MUBHLD Mũ vải BHLD Cái 49 NHUAPP Nhũ APP Lít 50 ONG ống nhựa chịu dầu phi 6 M 51 PHAY01 Phay hình Cái 52 PHOI01 Phôi đúc cánh van Kg 53 PHOI02 Phôi đúc thân van Kg 54 PHOI03 Phôi đúc bích cánh van Kg 55 QUE02 Que hàn phi 3,2 Kg 56 QUE05 Que hàn KST 308 - 2,6 Kg 57 QUE10 Que hàn inox Kg 58 QUEHAN Que hàn Kg 59 SONCRI Sơn chống rỉ Kg 60 SONDAU Sơn dầu tổng hợp Kg 61 THANH05 Thanh ren Inox M6 Thanh 62 THANH06 Thanh ren Inox M10 Thanh 63 KIMDIEN Kìm điện Chiếc 64 BONGDEN Bóng đèn metan Chiếc 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thị Biên - K41 …. 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thị Biên - K41 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL của Công Ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội Khi nhập kho Công ty phải có hoá đơn GTGT, thủ kho cùng kế toán, bảo vệ kiểm nhận số thực nhập khối lượng hàng hoá ghi trên hoá đơn. Đối với NVL cần kiểm nghiệm (thường là những lô hàng có giá trị lớn ) cán bộ phòng kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, thử nghiệm và ghi vào phiếu kiểm nghiệm nhập kho. Nếu phát hiện thiếu hoặc không đúng quy cách, chất lượng thì thủ kho kỹ thuật biết, đồng thời cùng phòng kế toán lập biên bản để làm căn cứ giải quyết với nhà cung cấp . Khi phòng sản xuất có kế hoạch sản xuất sẽ chuyển lên phòng kinh doanh làm công tác thu mua. NVL của công ty được mua về dưới hình thức theo đơn đặt hàng các nhà cung cấp. Việc nhập mua NVL sẽ được bên nhà cung cấp chuyển đến cho công ty, Công ty sẽ nhập vào kho. NVL của công ty chủ yếu là sắt, thép, bulong nên kho cần phải khô, thoáng, sạch sẽ. 1.3 Tổ chức quản lý NVL của Công Ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội Khi công ty có đơn đặt hàng sản xuất của khách hàng thì phòng vật tư sẽ làm đề nghị mua vật tư chuyển cho phòng kinh doanh .Phòng kinh doanh lấy báo giá của các nhà cung cấp, sau đó chuyển báo giá đó cho giám đốc duyệt. Sau khi giám đốc duyệt xong thì phòng kinh doanh sẽ đi mua vật tư. Phòng sẽ trao đổi với nhà cung cấp về hợp đồng, vấn đề thanh toán .Phương thức mua này theo đơn đặt hàng. Khi Nguyên liệu về nhập kho, kế toán vật tư phải theo dõi đúng lượng thực nhập theo yêu cầu mua. Khi nhận được đầy đủ chứng từ do nhà cung 6 [...]... Lónh o Cụng ty phờ duyt phc v sn xut ca Cụng ty, bo qun vt t thit b ti nh mỏy - T chc vn chuyn v giao nhn sn phm ó ch to hon chnh vi khỏch hng - Lp s sỏch theo dừi lý lch ca mỏy múc, thit b, vt t 7 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh ng Th Biờn - K41 Chng 2 THC TRNG K TON NGUYấN LIU VT LIU V CễNG C DNG C TI CễNG TY Cễ PHN HNG LONG H NI 2.1 Thc t cụng tỏc k toỏn nguyờn liu, vt liu v cụng c, dng c ti cụng ty c... nm 2012, cụng ty mua thộp lp l 16 x 60 v cỏc loi thộp trũn, thộp tm ca Cụng ty c khớ Qu Sn Biu 2.3 Hoỏ n mua hng Hoỏ n (GTGT) (Liờn 2: Giao khỏch hng) Ngy 06 thỏng 01 nm 2012 11 Mu s 01.GTYT-2LN-3 YA/2012T Chuyờn thc tp chuyờn ngnh ng Th Biờn - K41 S: 074859 n v bỏn hng : Cụng ty C khớ Qu Sn a ch : Vnh Yờn in thoi : 0211.844667 Mó s thu : 01001002 - 01 H tờn ngi mua hng: Cụng ty C Phn Hng Long H Ni... thỏng 01 nm 2012 Cụng ty mua ấcu v que hn ca Cụng ty TNHH Vn Lc Biu 2.5: Hoỏ n mua hng Hoỏ n (GTGT) Liờn 2 (Giao khỏch hng) Mu s 01.GTYT- 2LN-3 Ngy 09 thỏng 01 nm 2012 DA/2007B S: 021988 n v bỏn hng : Cụng ty TNHH Vn Lc a ch : ụng Anh in thoi : Mó s thu : 0104000121 H tờn ngi mua hng: Cty C Phn Hng Long H Ni a ch: H Huy Tp - Yờn Viờn - Gia Lõm - H Ni S TK:13020000000022 Ti ngõn hng : Cụng Thng Vit Nam... dng c mua v do th kho ca cụng ty theo dừi Th kho ghi s lng thc nhp vt liu,cụng c dng c vo phiu nhp kho Hng ngy th kho chuyn giao phiu nhp kho cho k toỏn lm cn c ghi s k toỏn K toỏn nguyờn liu, vt liu, cụng c dng c ca cụng ty c thc hin hng ngy, hng thỏng vi s lng ln v nhiu chng loi khỏc nhau.Trong khuụn kh thi gian thc tp cụng ty cú hn, em xin trỡnh by mt s loi nguyờn vt liu v cụng c dng c thng dựng... K41 ( 4 ) Ngy 10 thỏng 01 nm 2012 Cụng ty mua mt b mỏy vi tớnh ca Cụng ty TNHH Thng mi Mnh Thỏi Biu 2.7 Hoỏ n mua hng Hoỏ n (GTGT) Liờn 2 (Giao khỏch hng) Mu s 01.GTKT 2 LN-3 Ngy 08 thỏng 01 nm 2012 BA/2007Y S: 041237 n v bỏn hng : Cụng ty TNHH Thng mi Mnh Thỏi a ch : Tõy Sn H ni in thoi : 04.8780217 Mó s thu : 010010023 - 001 H tờn ngi mua hng: Cụng ty C Phn Hng Long H Ni a ch : H Huy Tp - Yờn Viờn... que hn, c Nhiờn liu: xng, du d CCDC: kỡm, mỏy tớnh Việc phân loại vật liệu nói chung là phù hợp với đặc điểm và vai trò của từng loại vật liệu trong sản xuất 2.1.2 K toỏn chi tit nguyờn liu, vt liu v cụng c, dng c 2.1.2.1 Th tc nhp, xut nguyờn liu vt liu, cụng c, dng c v chng t k toỏn cú liờn quan Th tc nhp - xut nguyờn liu, vt liu v cụng c, dng c quy nh trong doanh nghip Hu ht cỏc loi vt liu s dng... liu vt liu trong cụng nghip c khớ 8 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh ng Th Biờn - K41 Tỡnh hỡnh nhp xut nguyờn vt liu cụng ty din ra thng xuyờn vi khi lng ln, giỏ tr cao, vic qun lý sao cho trỏnh tỡnh trng tht thoỏt, hng húc nờn th tc nhp, xut kho vt liu ti cụng ty c tin hnh mt cỏch y , cht ch, ỏp dng cỏc chng t k toỏn phự hp theo ỳng yờu cu qun lý ca cụng ty a/ Th tc nhp kho nguyờn vt liu, cụng c, dng c... Biờn - K41 Bng 2.6: Phiu nhp kho s 24/SX n v: Cụng ty CP HNG LONG HN Mu s: 01- VT B phn: PX sa cha (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) Phiu nhp kho Ngy 09 thỏng 01 nm 2012 N: TK 1521 S : 24/SX Cú: TK 331 - H tờn ngi giao hng: Nguyn Duy Phang - Theo Hoỏ n s 021988 ngy 09 thỏng 01 nm 2012 ca Cụng ty TNHH Vn Lc - Nhp ti kho : Cụng ty S Tờn, nhón hiu, TT quy cỏch phm cht vt t (Sn... ngnh ng Th Biờn - K41 Bng 2.4: Phiu nhp kho n v: Cụng ty CP HNG LONG HN Mu s: 01- VT B phn: PX ỏp lc (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) Phiu nhp kho Ngy 07 thỏng 01 nm 2012 S : 13/SX N: TK 1521 Cú: TK 331 - H tờn ngi giao hng: Nguyn Mnh Tỳ - Theo Hoỏ n s 074859 ngy 06 thỏng 01 nm 2012 ca Cụng ty c khớ Qu Sn - Nhp ti kho : Cụng ty S Tờn, nhón hiu, quy TT cỏch phm cht vt t v... ng Th Biờn - K41 Biu 2.8 : Phiu nhp kho n v: Cụng ty CP HNG LONG HN Mu s: 01- VT B phn: Qun lý (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) Phiu nhp kho Ngy 10 thỏng 01 nm 2012 N: TK 1531 S : 27 Cú: TK 111 - H tờn ngi giao hng: o Thu Hng - Theo Hoỏ n s 041237 ngy 08 thỏng 01 nm 2009 ca Cụng ty TNHH Thng mi Mnh Thỏi - Nhp ti kho : Cụng ty S TT A 1 Tờn, nhón hiu, quy cỏch phm cht vt . nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội. Chương 3: Một số nhận xét và. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG LONG HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm NVL tại công ty Cổ phần Hưng Long Hà Nội NVL của Công ty rất nhiều loại và đã được công ty mã hóa thành. vật liệu, công cụ dụng cụ vào phiếu nhập kho. Hàng ngày thủ kho chuyển giao phiếu nhập kho cho kế toán làm căn cứ để ghi sổ kế toán. Kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty