Thực trạng kế toỏn “Nguyờn liệu vật liệu và công cụ dụng cụ lại Công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Hùng Sơn.DOC

Trờng Đại học Thành ụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp MC LC Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty 8 Hội đồng quản trị 8 trị 8 Ký kết 12 hợp đồng 12 Đấu thầu 12 SV : Nguyn Th Hng Lp: CKT9_K5 1 Trêng §¹i häc Thµnh Đô B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp DANH MỤC SƠ ĐỒ      Error: Reference source not found       Error: Reference source not found    CÔNG TY     Error: Reference source not found   !"#$     Error: Reference source not   found DANH MỤC BẢNG BIỂU Kết cấu tài sản và nguồn vốn của công ty……… …….……………………13 Kết quả hoạt động kinh doanh……………………………………………….14 SV : Nguyễn Thị Hương Lớp: CĐKT9_K5 2 Trêng §¹i häc Thµnh Đô B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL-CCDC : Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ GTGT : Giá trị gia tăng KKTX : Kê khai thường xuyên TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM : Thương mại VT : Vật tư HĐKD : Hoạt động kinh doanh ĐVT : Đơn vị tính Đc : Địa chỉ HĐ : Hoá đơn SV : Nguyễn Thị Hương Lớp: CĐKT9_K5 3 Trờng Đại học Thành ụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp %&'( Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trờng là cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thơng trờng, đáp ứng đựơc nhu cầu của ngời tiêu dùng với sản phẩm chất lợng cao và giá thành hạ. Để thực hiện đợc điều đó thì doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ để quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả kinh tế. Nguyên liu vật liệu là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc kế toán Nguyên liu vật liệu là không thể thiếu và phải đảm bảo 3 yêu cầu của công tác kế toán đó là: chính xác, kịp thời và toàn diện. Kế toán Nguyên liu vật liệu có đảm bảo đợc 3 yêu cầu trên mới đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra và giám sát chặt chẽ chấp hành các định mức tiêu hao, dự trữ, nhờ đó góp phần giảm bớt chi phí, dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Kế toán Nguyên liu vật liệu là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán kế toán. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt sẽ cung cấp thông tin kịp thời và chính xác các thành phần kế toán khác trong công tác kế toán ở doanh nghiệp. Thực tế tại Công ty TNHH Thng Mi v Xõy dng Hựng Sn ( viết tắt là Công ty TNHH TM - XD Hùng Sơn) hoạt động sản xuất kinh doanh chính ở những ngành ngề sau: Xõy dng dõn dng, giao thụng thu li, xõy dng cụng trỡnh in. San lp mt bng, khỏi thỏc v sn xut vt liu xõy dng. SV : Nguyn Th Hng Lp: CKT9_K5 4 Trờng Đại học Thành ụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bởi vậy, công tác kế toán Nguyên liu vật liệu để cung cấp kịp thời, chính xác số liệu phục vụ cho khâu tính giá thành sản phẩm, nhận vật t của công ty và thu mua vật t từ bên ngoài tại công ty là một khâu quan trọng. Kế toán chính xác chi phí Nguyên liu vật liệu giúp công ty tiết kiệm đợc tiền vật t tiền vốn làm giá thành sản phẩm hạ sẽ thu hút đợc khách hàng, tạo thế mạnh cạnh tranh trên thị trờng. Nh vậy vòng quay của vốn lu động tăng nhanh từ đó nâng cao đợc lợi nhuận giúp công ty hoàn thành mức chỉ tiêu công ty giao cho để có điều kiện cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, đầu t thêm cho dây chuyền sản xuất, mở rộng mặt hàng. Nhn thc c tm quan trng ca vn trờn vi tn tỡnh giỳp ca Cô giỏo Nguyễn thị Loan v Nhng cỏn b, nhõn viờn phũng k toỏn Cụng ty, em ó chn ti k toỏn Nguyên liu vật liệu và công cụ dụng cụ ti Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn lm chuyờn d thc tp tt nghip ca mỡnh. B cc ca ti: gm 3 chng: Chng 1: Tng quan v Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn . Chng 2: Thc trng k toỏn Nguyờn liu vt liu và công cụ dụng cụ li Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn. Chng: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện cụng tỏc k toỏn Nguyờn liệu vt liu và công cụ dụng cụ ti Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn . SV : Nguyn Th Hng Lp: CKT9_K5 5 Trờng Đại học Thành ụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHNG 1 TNG QUAN V THNG MI V XY DNG HNG SN 1. Tìm hiểu sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thơng Mại & xây dựng Hùng Sơn Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn đợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 2801609213 ngày 25 tháng 11 năm 2008 từ tỉnh Thanh Hoá cấp. Tên công ty: Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn. Địa chỉ trụ sở : xã Quảng Tâm huyện Quảng Xơng tỉnh Thanh Hoá Ngời đại diện : Lê Thành Trang Chức vụ : Giám đốc công ty Tài khoản số : 421101000506 tại Phòng giao dịch Môi Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thanh Hoá. Mã số thuế: 2801609213 2. hot ng v c cu t chc sn xut kinh doanh, 2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty. - Xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi. - Xây lắp công trình điện đến 35 KVA . - San lấp mặt bằng . - Kinh doanh vận tải hàng hoá đờng bộ . - Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng . 2.2. Thị trờng của Công ty: Tự tìm kiếm thị trờng, trực tiếp giao dịch ký hợp đồng với các khách hàng trong nớc. SV : Nguyn Th Hng Lp: CKT9_K5 6 Trờng Đại học Thành ụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3. Vị trí, vị thế của Công ty: Công ty nằm ở vị trí tơng đối thuận lợi cho việc Sản xuất kinh doanh với 1 bên là Thành phố Thanh Hoá 1 bên là Thị xã Sầm Sơn nơi có Quốc lộ 47 chạy qua. Là khu vực phát triển rất mạnh mẽ về các ngành xây dựng và du lịch - Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ Trung- Đại học đã có nhiều năm trc tiếp tham gia lãnh đạo cộng thêm một đội ngũ cán bộ công nhân viên sản xuất có lòng yêu nghề say mê đã giúp cho công ty luôn hoàn thành kế hoạch. - Ban giám đốc rất chú trọng mua sắm trang thiết bị hiện đại đổi mới công nghệ trang bị nhiều thiết bị máy móc hiện đại Hiện nay Công ty có 235 cán bộ công nhân viên trong và ngoài hợp đồng. Công ty luôn có 100% việc làm cho công nhân viên lơng thu nhập tơng đối ổn định, cụ thể: + Doanh thu năm 2009 là: 15 tỷ + Thu nhập bình quân ngời/tháng là 2.200.000đ/ tháng. SV : Nguyn Th Hng Lp: CKT9_K5 7 Trờng Đại học Thành ụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.4. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại Công ty Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đich quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông . SV : Nguyn Th Hng Lp: CKT9_K5 I XE VN TI V MY CễNG RèNH I XY LP CễNG TRèNH I KHAI THC V SN XUT VT LIU XY DNG 8 )* GIM C PHể GIM C PHềNG T CHC HNH CHNH PHềNG K HOCH, K THUT, KINHDOANH PHềNG TI CHNH K TON PHềNG VT T, THIT B Trờng Đại học Thành ụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giám đốc: là ngời quản lý điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo sự uỷ quyền của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, trớc pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao. Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc hội đồng quản trị về nhiệm vụ đợc phân công hoặc uỷ quyền. Phòng tổ chức hành chính: Cùng với Giám đốc bổ nhiệm lại bộ máy của công ty, xây dựng quy chế quản lý của công ty, xây dựng chiến lợc nguồn nhân lực. Phòng kế hoạch kỹ thuật, kinh doanh: Xây dựng quy chế quản lý kinh tế kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ thuật, Lập kế hoạch và đề ra chiến lợc cho hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng tài chính kế toán: Phân tích chi phí giá thành sản phẩm của từng bộ phận để nhìn thấy tỷ xuất lợi nhuận, trên doanh thu , trên đồng vốn đầu t, đề ra biện pháp khắc phục đồng thời những điểm yếu, xử lý nợ tồn động lành mạnh hoá tài chính theo chức năng nhiệm vụ đợc giao, lập trình bày và gửi báo cáo tài chính thống kê theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo. Phòng vật t thiết bị: - Là nơi bảo quản, cung ứng vật t và thành phẩm. Mọi nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đều đợc quản lý chặt chẽ. - iều hành hoạt động của trang tiết bị máy móc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch xây Dựng đổi mới trang thiết bị máy móc của công ty Các đội : Trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 3 !"#$%&' 3.1. Đặc điểm về hoạt động xây lắp: Xây dựng cơ bản là quá trình tái sản xuất giản đơn và tài sản xuất mở rộng tài sản cố định dới các hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, xây dựng mở rộng, xây dựng khôi phục sửa chữa lớn tài sản cố định. SV : Nguyn Th Hng Lp: CKT9_K5 9 Trờng Đại học Thành ụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành xây dựng cơ bản tạo nên sản phẩm là những công trình xây dựng đã hoàn thành việc xây lắp, đợc phép nghiệm thu và đi vào sử dụng .Không giống nh sản phẩm của các ngành công nghiệp khác, các công trình xây dựng cơ bản tạo nên là những sản phẩm có thời gian sử dụng và thi công kéo dài, gắn chặt vào đất xây dựng, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, đợc sản xuất đơn chiếc và không phải là hàng hoá. Xuất phát từ đặc trng của sản phẩm xây dựng, đặc điểm sản xuất trong xây dựng cơ bản so với các ngành sản xuất khác cũng có nhiều khác biệt do đó tổ chức công tác kế toán trong ngành này cũng có nhiều điểm khác thể hiện : - Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng không ổn định, luôn biến đổi theo không gian và thời gian xây dựng. Trong xây dựng, con ngời và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trình này tới công trình khác, trong khi công trình xây dựng thì hình thành và đứng yên. Các phơng án về kỹ thuật và tổ chức sản xuất do đó cũng phải thờng xuyên thay đổi để thích nghi với từng giai đoạn xây dựng. Vì vậy sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan nh: chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình tạm phục vụ công nhân và thi công,kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý. - Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm xây dựng thờng có Giá trị lớn, kết cấu phức tạp. Trong ngành xây dựng, do chu kỳ sản xuất dài nên đối tợng tính Giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh cũng có thể là sản phẩm xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn quy ớc (có dự toán riêng). Do vậy, việc xác định đúng đắn đối tợng tính Giá thành và kỳ tính Giá thành sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý và thi công trong từng thời kỳ nhất định, tránh trình trạng căng thẳng vốn trong doanh nghiệp xây lắp. - Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng. Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ. Mỗi đối tợng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp đợc xác định cụ thểtrên từng thíêt kế dự toán của từng đối tợng xây lắp SV : Nguyn Th Hng Lp: CKT9_K5 10 [...]... nhng có vai trò nhất định và cần thiết trong quá trình sản xuất 3.1.2 Căn cứ vào công dụng ca nguyờn liu vật liệu Căn cứ vào công dụng vật liệu đợc chia thành 3 nhóm: - Nhóm vật liệu làm tăng chất lợng sản phẩm - Nhóm vật liệu làm tăng chất lợng nguyên liệu vật liệu chính - Nhóm vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất Nhiên liệu là loại vật liệu phụ trong quá trình sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng... sử dụng nhiều loại, nhiều thứ nguyên liệu vật liệu có vai trò chức năng và đặc tính lý hoá khác nhau để tiến hành công tác quản lý và hạch toán nguyên liệu vật liệu Phân loại nguyên liệu vật liệu là căn cứ vào các tiêu thức nhất định để chia nguyên liệu vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp thành từng loại, từng nhóm, từng thứ 3.1.1 Căn cứ vào vai trò và chức năng của nguyên liệu vật liệu + Căn cứ vào... DNG C TI CễNG TY TNHH THNG MI & XY DNG HNG SN I Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn : 1 Tổ chức bộ máy kế toán: - Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo loại hình kế toán tập trung - Bộ máy kế toán là bộ phận theo dõi quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ về số liệu trong quá trình sản xuất của công ty Đồng thời quản lý tài sản vốn và mọi chế độ... công ty áp dụng là Chứng từ ghi sổ Đơn vị tiền tệ sử dụng : Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép của công ty là Việt Nam đồng SV : Nguyn Th Hng 19 Lp: CKT9_K5 Trờng Đại học Thành ụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp IV Thc trng cụng tỏc k toỏn cú liờn quan ti cụng ty : 1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn l cụng ty hot ng trong lnh vc xõy lp, san lp mt bng, vn ti... toán vói khách hàng - Kế toán vật liệu dụng cụ, tài sản cố định: Hạch toán vật liệu, dụng cụ , tài sản cố định thuộc tài sản lao động bao gồm hạch toán và hạch toán chi tiết tình hình biến động của các kho vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, phân bổ chi phí vật liệu, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, theo dõi thanh toán với ngời bán, kiểm kê giám sát tình hình kho vật liệu, sự biến động... gia công tổ chức cung ứng vật liệu, tiến hành xây dựng và hoàn thiện - Công trình đợc hoàn thiện dới sự Giám sát của chủ đầu t công trình hoặc Nhà thầu chính về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công - Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t hoặc Nhà thầu chính Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty bao gồm nhiều công đoạn cụ thể từ đấu thầu, ký kết... Ngi ghi sổ Giám đốc Kế toán trng Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn Mẫu số: S10-DN Phòng kê toán (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính) Sổ chi tiết Nguyên liệu vật liệu SV : Nguyn Th Hng 35 Lp: CKT9_K5 Trờng Đại học Thành ụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên tài khoản: Nguyên liệu vật liệu, Số hiệu: 152 Tên kho: Cát xây dựng, Tên Nguyên liệu vật liệu: Cát bê tông,... Căn cứ vào vai trò và chức năng của nguyên liệu vật liệu đợc chia thành từng loại sau: Nguyên liệu vật liệu chính: Là các loại nguyên liệu vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực tế của sản phẩm nh sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí, vải trong may mặc Nguyên liu, vật liệu : là những loại nguyên liệu vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất của sản... SV : Nguyn Th Hng Báo cáo thực tập tốt nghiệp 32 Lp: CKT9_K5 Trờng Đại học Thành ụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn Mẫu số: S10-DN Phòng kê toán (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính) Sổ chi tiết Nguyên liệu vật liệu Tên tài khoản: Nguyên liệu vật liệu, Số hiệu: 152 Tên kho: Xi măng, Tên Nguyên liệu vật liệu: Xi măng ngi Sơn, Đơn... sản phẩm xây lắp nh vậy nên đòi hỏi công ty phải có Giá trị dự toán cho từng khối lợng công việc,có thiết kế riêng Tuy nhiện hầu hết các công trình phải tuân theo quy trình công nghệ : - Nhận thầu qua đấu thầu - Ký hợp đồng xây dựng với bên A là chủ đầu t công trình hoặc Nhà thầu chính - Trên cơ sở hồ sơ thiết kế các công trình và các hợp đồng xây dựng đã ký kết, công ty tiến hành tổ chức thi công để . chng: Chng 1: Tng quan v Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn . Chng 2: Thc trng k toỏn Nguyờn liu vt liu và công cụ dụng cụ li Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn. Chng: Một số. Loan v Nhng cỏn b, nhõn viờn phũng k toỏn Cụng ty, em ó chn ti k toỏn Nguyên liu vật liệu và công cụ dụng cụ ti Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn lm chuyờn d thc tp tt nghip ca. XY DNG HNG SN 1. Tìm hiểu sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thơng Mại & xây dựng Hùng Sơn Công ty TNHH Thơng Mại & Xây Dựng Hùng Sơn đợc thành lập theo giấy phép kinh doanh