Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC Lợi nhuận từ hoạt động SXKD 16 = 16 Lãi gộp 16 16 Chi phí QLKD 16 16 Trong đó: 16 CHƯƠNG 3 74 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI GIA LONG 74 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định SX : Sản xuất TK : Tài khoản SXKD : Sản xuất kinh doanh QLKD : Quản lý kinh doanh Thuế TNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng TMCP : Thương mại cổ phần BTC : Bộ tài chính Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Lợi nhuận từ hoạt động SXKD 16 = 16 Lãi gộp 16 16 Chi phí QLKD 16 16 Trong đó: 16 Mẫu số S03a-DNN 34 ÐVT : VNÐ 34 Số phát sinh 34 Biểu 2.12: Sổ cái tài khoản 511 36 Mẫu số S03b-DNN 36 Biểu 2.13: Sổ cái tài khoản 515 37 Mẫu số S03b-DNN 37 ÐVT: VNÐ 37 Kế toán trýởng 37 Giám ðốc 37 Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 711 38 Mẫu số S03b-DNN 38 ÐVT : VNÐ 38 Kế toán trýởng 38 Giám ðốc 38 Biểu 2.15: Sổ cái tài khoản 131 39 Mẫu số S03b-DNN 39 ÐVT : VNÐ 39 Kế toán trýởng 39 Giám ðốc 39 Mẫu số S03a-DNN 62 ĐVT : VNĐ 62 Số phát sinh 62 Kế toán trưởng 64 Giám đốc 64 CHƯƠNG 3 74 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI GIA LONG 74 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hướng nội nhập nền kinh tế quốc tế, Việt Nam gia nhập WTO, mở ra một cơ hội cho nhiều doanh nghiệp trong việc xâm nhập và khai thác thị trường nước ngoài đầy tiềm năng, đồng thời nó cũng là một thách thức lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nước trong việc giữ và tiếp tục khai thác thị trường nội địa. Lúc này thì hoạt động của các doanh nghiệp không chỉ dừng ở quá trình sử dụng các tư liệu sản xuất chế tạo ra sản phẩm để thoả mãn nhu cầu xã hội, mà các doanh nghiệp phải hoạch định sách lược sản xuất kinh doanh để tăng khả năng cạnh tranh trước áp lực hội nhập không chỉ trên thị trường trong nước mà ngay cả thị trường thế giới. Doanh thu, chi phí và lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường bởi nó có ý nghĩa quyết định đến sự tồn vong, khẳng định khả năng cạnh tranh, bản lĩnh doanh nghiệp. Doanh thu cao là nhân tố góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp, là điều kiện để doanh nghiệp tăng thu nhập và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Lợi nhuận cao sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được các đối tác làm ăn, các công ty tài chính tin tưởng cho vay vốn. Có lợi nhuận doanh nghiệp sẽ có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế; đồng thời một phần lợi nhuận sẽ được dùng để trả cổ tức cho các cổ đông, trích lập các quỹ để bổ sung nguồn vốn kinh doanh. Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề vô cùng quan trọng, nó góp phần cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận, đấy cũng là nhiệm vụ của công tác kế toán, đặc biệt là trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ như Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long. Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long, em đã cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán. Qua đó, em đã nhận thức đầy đủ và cụ thể hơn về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cũng như Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. TS Nguyễn Thị Lời tầm quan trọng của kiểm soát doanh thu, chi phí trong sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung. Chính vì vậy em muốn đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu hơn nữa về lĩnh vực này, nên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long ” là chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Chuyên đề thực tập chuyên ngành của em sẽ làm rõ tình hình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long trong thang kế toán năm 2010. Qua đó, em đưa ra những đánh giá về những mặt tích cực, những hạn chế còn tồn tại và đế xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long. Với mục tiêu nghiên cứu như trên, chuyên đề thực tập chuyên ngành của em với đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long ” được kết cấu như sau: ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề sẽ được trình bày theo 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long Do trình độ còn hạn chế, đặc biệt là thời gian thực tập chưa đủ dài, nên mặc dù có nhiều cố gắng nhưng Chuyên đề không thể tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp của thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện hơn Chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn ! Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI GIA LONG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long. 1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty phát triển công nghệ và thương mại Gia Long. Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long tham gia kinh doanh vào thị trường kinh doanh dịch vụ công nghệ thông tin…. Đi vào hoạt động năm 2002, dưới sự lãnh đạo sát sao của ban giám đốc công ty mà đặc biệt là Giám đốc Nguyễn Hưu Long , cùng với đó là sự lao động nhiệt tình và sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty vẫn đã và đang duy trì tiềm lực tài chính vững mạnh và nguồn nhân sự chất lượng, có chuyên môn tốt,cung cấp cho khách hàng các sản phẩm dịch vụ công nghệ số như là: •Cung cấp tất cả các phần cứng máy tính, máy văn phòng. •Thiết kế, xây dựng các hệ thống thông tin. •Phân phối Màn hình cảm ứng, Kiot tra cưu thông tin camera quan sát thiết bị an ninh máy chấm công, thiết bị mã số mã vạch. •Tư vấn, thiết kế, xây dựng các giải pháp mạng với công nghệ mạng tiên tiến nhất. •Lắp ráp, kinh doanh các sản phẩm tin học phần mềm vi tính máy thông tin liên lạc và các sản phẩm điện, điện tử, tin học và dạy học khác… Với thế mạnh trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và giải pháp tin học trong 8 năm qua Gia Long đã gặt hái được khá nhiều dự án công nghệ thông tin và luôn giữ vững vị thế của một trong những doanh nghiệp phân phối sản phẩm linh kiện công nghệ thông tin hàng đầu Viêt Nam.Trong thời gian tới, công ty vẫn tiếp tục theo đuổi mục tiêu phát triển thương hiệu mở rộng thị trường, lựa chọn các giải pháp đạt tiêu chuẩn quốc tế để đem đến cho khách hàng những kinh nghiệm và công nghệ đã được kiểm chứng.Công ty tin tưởng sẽ góp phần thiết thực đẩy mạnh ứng dụng Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. TS Nguyễn Thị Lời công nghệ thông tin trong đời sống kinh tế xã hộ Việt Nam. Bộ máy nhân sự của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau : Sơ đồ 1.1: Sơ đồ mô hình tổ chức của công ty Qua sơ đồ này có thế thấy được sơ bộ hoạt động của công ty. Công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại dịch vụ nói chung và trong lĩnh vực công nghệ thông tin nói riêng cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thể kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch và mua bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích cao nhất. Vì vậy để cung cấp thông tin cho người quản lý được quyết định hữu hiệu, kế toán trong các công ty cần thực hiện các Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C Giám đốc Phó giám đốc Phòng dự án Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh danh showroom Phòng Mảketing Phòng kinh doanh phân phối Phòng kinh doanh bán lẻ Phòng dự án Phòng bảo hành Phòng hỗ trợ kỹ thuật 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. TS Nguyễn Thị Lời nguyên tắc như: • Thứ nhất, ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí hàng hóa dịch vụ, giá mua, chi phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ kế toán thích hợp. • Thứ hai, phân bổ hợp lý chi phí bán hàng ngoài giá mua cho hàng hóa dịch vụ. • Thứ ba, phản ánh kịp thời khối lượng hàng hóa dịch vụ bán ra, ghi nhận doanh thu bán hàng, và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán chẳng hạn như: giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế liên quan… • Thứ tư, kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và xử lý các tình huống phát sinh có thể xảy ra. • Thứ năm, lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng hóa dịch vụ xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ. • Thứ sáu, xác định kết quả bán hàng, thực hiện chế độ báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa. • Thứ bảy, theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch. Để thực hiện được điều này công ty đã bố trí nhân sự phòng kế toán như sơ đồ sau Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. TS Nguyễn Thị Lời Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. TS Nguyễn Thị Lời Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH phát triển và công nghệ Gia Long ( Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung) Công ty thực hiện ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- chứng từ Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán) Bộ phận kế toán vật tư- hàng hóa, tài sản cố định Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Bộ phận kế toán tiêu thụ, thuế Bộ phận kế toán khác Nhân viên kế toán ở các cửa hàng 10 [...]... doanh thu cho công ty 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long Chi phí giá vốn và chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long thường gồm chủ yếu là chi phí về chi phí bán hàng quảng cáo sản phẩm của công ty Vì thế, nhằm sử dụng có hiệu quả các khoản chi phí này, ban giám đốc và các phòng ban đã tuyển dụng những... chi phí quản lý doanh nghiệp mà không chi tiết thêm cả chi phí bán hàng như các doanh nghiệp khác + Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí mà công ty chi ra để duy trì mọi hoạt động thường ngày của công ty Bao gồm các chi phí về tiền lương nhân viên quản lý chi phí khấu hao, chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, … 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công. .. - Chi phí cửa hàng showroom la chi phi thuê cửa hàng showroom - Chi phí quản lý kinh doanh là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra ngoài các chi phí về giá vốn, phục vụ cho các hoạt động về bán hàng và hoạt động hàng ngày tại công ty Tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long , do đặc điểm hoạt động cũng như quy mô của công ty chi phí quản lý kinh doanh được chỉ bao gồm chi. .. công tác tổ chức quản lý tại Công ty TNHH phát Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C 14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời triển công nghệ và thương mại Gia Long luôn đặt ra vấn đề doanh thu và chi phí có được kiểm soát hiệu quả hay không 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long Các sản phẩm dịch vụ của công ty thường được cung... lái xe, chi phí nguyên vật liệu và các hao mòn liên quan đến việc sử dụng phương tiện chi m khoảng 90%, còn các chi phí khác chi m khoảng 10% tổng chi phí Đây chính là cơ sở để đánh giá hiệu quả đạt được ở từng hợp đồng 1.2.3 Tổ chức công tác xác định kết quả tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long Nhằm đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty trong năm về mặt lợi nhuận, vào thời... của Công ty trên thị trường, đạt được vị trí hàng đầu trong các lĩnh vực công nghệ thông tin 1.1.3 Đặc điểm chi phí tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long Doanh thu được coi là kết quả đầu ra của doanh nghiệp thì chi phí được coi là nguồn lực đầu vào Chi phí hoạt động của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí. .. DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI GIA LONG 2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác Doanh thu thể hiện một phần kết quả hoạt động kinh doanh đạt được của công ty Vì vậy, khi phát sinh một khoản doanh thu từ hoạt động kinh doanh cần phải được theo dõi chặt chẽ về mặt giá trị, chi tiết cho từng đối tượng, thời hạn thu hồi, các chi t khấu cho khách hàng... Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long Trong bất cứ hoạt động kinh doanh nào của công ty, điều được Ban giám đốc và các cổ đông quan tâm đầu tiên là cơ cấu doanh thu và chi phí như thế nào, lợi nhuận thu về có tương xứng với những chi phí đã bỏ ra hay không Có thể nói, doanh thu và chi phí là hai khoản mục khá “nhạy cảm”, dễ có tổn thất về thu nhập và gia tăng chi phí Vì vậy, trong công. .. doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh Nhằm đạt được lợi nhuận lớn nhất thì các doanh nghiệp có xu hướng tiết kiệm chi phí và hướng tới Tống Thanh Chung _ Lớp: Kế toán 49C 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Lời quản lý hiệu quả, kịp thời các loại chi phí đã bỏ ra Tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long chi phí hoạt động bao gồm các chi. .. 2.1.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu tài chính Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long là một doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh với các đối tác trong nước và nước ngoài Ngoài hình thức thanh toán bằng tiền mặt, Công ty còn sử dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thông qua TK tiền gửi thanh toán tại các Ngân hàng Công ty mở TK tại rất nhiều Ngân hàng trong nước và ở . của Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại. QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI GIA LONG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty TNHH phát triển công. điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả của Công ty TNHH phát triển công nghệ và thương mại Gia Long. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả