Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU TK 334- Phải trả CNV 43 Biểu số 2.22. Sổ cái tài khoản 642 48 Công ty Cổ phần XNK Tiến Phát 48 Sổ cái tài khoản 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ số 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP XNK Tiến Phát Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.1 Hoá đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.2 Phiếu thu tiền mặt Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.3 Hoá đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.4 Đơn xin mua máy tính Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.5 Hoá đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.6 Phiếu thu tiền mặt Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.7: Sổ cái TK 5111 Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.8 Hoá đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.9 Sổ cái TK 521 Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.10 Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.11: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.12: Sổ cái TK 632 Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.13: phiếu nhập hàng bán bị trả lại Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.14: Phiếu chi tiền mặt Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.15: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Mẫu biểu số 2.16: Sổ cái 531 Error: Reference source not found Biểu số: 2.17. Trích bảng thanh toán tiền lương Error: Reference source not found Biểu số: 2.18. Bảng Phân Bổ Tiền lương Và Trích Theo Lương Error: Reference source not found SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Biểu số: 2.19. Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Error: Reference source not found Biểu số:2.20 Hoá đơn tiền điện Error: Reference source not found Biểu số: 2.21: Hoá đơn tiền nước Error: Reference source not found Biểu số 2.22. Sổ cái tài khoản 642 Error: Reference source not found Biểu số: 2.23. Sổ Cái tài khoản Tài khoản 642 Error: Reference source not found SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh tế là hoạt động thực tiễn cơ bản nhất nhằm tạo ra của cải vật chất và tinh thần để thoả mãn nhu cầu đời sống phát triển của con người và xã hội. Để quản lý kinh tế tài chính ở một nền kinh tế, ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chúng ta không thể không nói tới vai trò của công tác kế toán. Kế toán của công ty sẽ cung cấp tình hình tài chính – kinh doanh, kịp thời chính xác đáp ứng yêu cầu quản lý cho doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp đưa ra các hướng giải quyết hợp lý mang lại hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả b¸n h ng l rà à ất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát, em đã tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Vì vậy em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Do sự hiểu biết của em còn hạn chế nên bài chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, dạy bảo của các thầy cô, đặc biệt là sự góp ý của cô giáo hướng dẫn cùng toàn thể các cô chú, anh chị trong đơn vị thực tập để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát 1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần XNK Tiến Phát Mặt hàng chủ yếu của công ty gồm doanh thu từ các mặt hàng sau: 1. Thẻ nhớ, thẻ nạp tiền. 2. USB, máy tính, máy ảnh. 3. Linh kiện máy tính: Ram, ổ cứng, chip, chuột, bàn phím 4. Máy tính xách tay 5.Sản xuất và buôn bán thiết bị nội thất văn phòng, gia đình (két sắt, bàn nghế, tủ văn phòng), thiết bị, máy văn phòng; 6.Buôn bán máy soi tiền, máy đếm tiền; 7.Buôn bán hàng điện, điện tử, điện lạnh; 8.Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; 9.Sản xuất, buôn bán vật tư và phụ tùng ngành in; 10.Sản xuất máy soi tiền, máy đếm tiền; 11.Sản xuất, buôn bán hàng điện, điện tử, điện lạnh; 12.Lắp đặt, gia công, sửa chữa két sắt, bàn nghế, tủ văn phòng; 13.Lắp đặt, sửa chữa hàng điện dân dụng, điện tử, điện lạnh; 14.Buôn bán thiết bị ngành y tế; 15.Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách; 16.Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép, cát sỏi) và vật liệu trang trí nội thất (gỗ, thạch cao, kính); 17.Sản xuất, buôn bán thiết bị, vật liệu, dụng cụ hệ thống điện tử; SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh 18.Sản xuất, buôn bán linh kiện điện tử, viễn thông; 19.Sản xuất và buôn bán điện thoại cố định, điện thoại tổng đài đến 32 số, điện thoại di động; 20.Sản xuất, buôn bán và lắp đặt máy tính văn phòng, máy in văn phòng, máy Fax. Công ty là một trong những công ty chuyên cung cấp và đại diện cho nhiều công ty, hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới. Các sản phẩm, hàng hóa của công ty nhằm cung cấp ra thị trường những mặt hàng thiết yếu nhất. Trong đó doanh thu chủ yếu từ kinh doanh thẻ nhớ, usb, đầu đọc chiếm khoảng 75% trong tổng doanh thu Ngoài ra, công ty thu nhập từ doanh thu dịch vụ như dịch vụ dán tấm dán, sửa chữa cài đặt máy tính… Thực hiện các công tác như hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát nhằm đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ăn khớp, nhịp nhàng. 1.1.2.Thị trường của công ty Cổ phần Xuất n3.hập khẩu Tiến Phát Thị trường khách hàng của Công ty chủ yếu là nội thành Hà Nội và các tỉnh lân cận như Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ. Khách hàng có nhu cầu mua hàng có thể đến trực tiếp Công ty hoặc gọi điện thoại, nếu khách hàng trong phạm vi 20km được Công ty giao hàng đến tận nơi. Hàng hóa của Công ty khi bán được bảo hành thường là từ 2 năm trở lên, Công ty luôn lấy chữ tín và có đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình chu đáo. 1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần XNK Tiến Phát - Bán hàng là quá trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hóa dịch vụ đồng thời thu tiền của người mua. SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh -Phương thức bán hàng chủ yếu tại công ty bán buôn, bán lẻ đến mua tại công ty, qua điện thoại và bán trên mạng. 1.1.3.1 Phương thức bán buôn: Là một hình thức chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty, giúp công ty tiêu thụ một khối lượng hàng lớn mang lại lợi nhuận và doanh thu, tránh tình trạng hàng tồn đọng, thu hồi vốn nhanh thực hiện mở rộng sản xuất kinh doanh, đặt nhiều mối quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng, quảng bá thương hiệu tăng uy tín trên thị trường. Hiện nay, hình thức bán buôn của công ty là bán buôn qua kho, đó là hình thức bán hàng truyền thống, tất cả các hàng hóa nhập về thông qua kho. Ở mỗi chi nhánh của công ty có kho hàng riêng, các kho luôn có sự điều chuyển hợp lý đảm bảo các mặt hàng đều đầy đủ đáp ứng ngay cho khách hàng cần.Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, thủ kho ở mỗi kho xuất hàng tại kho của mình, nếu kho tại đó hết hàng thì gọi hàng ở các kho khác của công ty. Tùy theo thỏa thuận bán hàng giữa kinh doanh và khách hàng, khách hàng trực tiếp đến kho lấy hoặc nhân viên vận chuyển giao hàng trực tiếp đến cho khách. Cước vận chuyển được tính như sau: nếu cự ly bán kính 8Km công ty không tính phí ngoài 8 km thu phí vận chuyển từ 10 000 đồng đến 20 000 đồng. 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Mạng lưới bán lẻ của công ty rất đa dạng, nằm tất cả các chi nhánh của công ty và bán hàng trên mạng. Tại Hà Nội có 3 điểm như 29 -Hàng Bạc, 101K3 Thành Công, 148 Nguyễn Sơn. Tại thành phố Hồ Chí Minh: 187 Lê Văn Lương, nhằm phục vụ đông đảo tầng lớp đặc biệt là giới trẻ, các bạn sinh viên, nhân viên văn phòng… Công ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh cho khách. Cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm hàng, kiểm tiền, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán gửi mail cho ban giám đốc, trưởng phòng kinh doanh và phòng kế toán. Tiền bán hàng mang lên phòng kế toán lập phiếu thu và nộp tiền cho thủy quỹ. 1.1.4 Phương thức thanh toán 1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Trường hợp công ty bán hàng cho khách buôn và khách hàng ngoại tỉnh thường được thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (Chủ yếu tiền Việt nam đồng), căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng, kế toán tiến hàng các nghiệp vụ ghi nhận doanh thu và thu tiền 1.1.4.2 Thanh toán bằng ngoại tệ Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ, tỷ giá được ghi nhận là tỷ giá trung bình giữa ngân hàng ngoại thương công bố và tỷ giá tại thị trường tự do 1.1.4.3 Thanh toán theo phương thức trả chậm Để khuyến khích bán hàng thúc đẩy doanh thu, công ty thực hiện bán hàng theo phương thức trả chậm, thường được công nợ từ 7 đến 10 ngày.Khi giao hàng cho khách hàng kế toán phản ánh doanh thu và ghi nhận công nợ của từng mã khách. Kế toán mở sổ chi tiết cho từng khách hàng để theo dõi công nợ và có kế hoạch thu hồi công nợ hợp lý. 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Trên cơ sở đảm bảo quá trình quản lý bán hàng và kinh doanh có hiệu quả Công ty đã có hình thức sắp xếp nguồn nhân lực một cách phù hợp, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên phù hợp với chức năng SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh nhiệm vụ được giao nhằm phát huy được hiệu lực hoạt động của bộ máy Công ty một cách có hiệu quả và khoa học nhất. Sơ đồ số 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP XNK Tiến Phát Sơ đồ : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP XNK Tiến Phát Như chúng ta, thấy bộ máy này được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Người duy nhất có quyền quyết định là Giám đốc. * Chức năng, nhiệm vụ trong của các phòng, ban trong công tác quản lý bán hàng của công ty - Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành Công ty theo đúng quy chế tổ chức quản lý mọi hoạt động bán hàng. Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, có quyền chủ động lập dự án kinh doanh, là đại diện pháp nhân của Công ty được quyền tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về toàn bộ việc quản lý bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. SV: Dương Thúy Liễu Lớp: KT40A Giám đốc Bộ phận Kế toán Bộ phận Kinh doanh Bộ phận kho Phó Giám đốc Bộ phận bán hàng 7 [...]... nhiệm quản lý và bảo quản an toàn cho hàng hóa tại kho mình quản lý; Báo cáo về tình hình hàng hóa nhập - xuất - tồn SV: Dương Thúy Liễu 8 Lớp: KT40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 2.1 .Kế toán doanh thu 2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán Các nhân viên bán hàng phòng... khách hàng khi có yêu cầu xác nhận số hàng hóa khách hàng giao cho công ty về nhập kho Sau khi nhập kho căn cứ vào việc lập hiệu quả lỗ - lãi cũng như nhu cầu của khách hàng và số hợp đồng ký kết, phòng kinh doanh ký lệnh xuất hàng (bán ra), khách hàng nhận hàng, nhận hoá đơn và thanh toán tiền Hàng bán tháng nào thì nộp thuế và tính kết quả kinh doanh vào tháng đó Trị giá hàng hoá được phản ánh trong kế. .. đúng tem của công ty, trưởng phòng kinh doanh chấp nhận nhập kho số hàng trên, thông báo kế toán hoàn trả lại tiền Khi thủ kho tiến hành nhập kho, chuyển sang kho bảo hành, kế toán kho vào phiếu nhập hàng bán bị trả lại 2.2 .Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán Phòng kinh doanh mua hàng về có đầy đủ hoá đơn, khi hàng về phát lệnh nhập kho, ghi làm 3 liên theo đó phòng kế toán theo... 2.10 Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần XNK Tiến Mẫu số: 02VT Phát Ban hành theo quyết định số 1141- Địa chỉ: 29 -Hàng Bạc TC/QD/CDKT ngày 1/11/95 của BTC HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Ngày 06/12/2010 Nợ TK: 632 Có TK : 156 Tên đơn vị: Công ty cổ Phần Thái Tuấn Địa chỉ: 76 Định Công , Hoàng Mai, Hà Nội Lý do xuất: Bán hàng thu tiền ngay Xuất tại kho: Kho Công ty STT Diễn... vị: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát Địa chỉ: 29 - Hàng Bạc – P Hàng Bạc – Q Hoàn Kiếm – TP Hà Nội ký hiệu AA/2010T MST : 0101383937 Số 000553 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Liên 3: dùng để thanh toán) Ngày 20 tháng 12 năm 2010 Khách hàng: Công ty TNHH Tân Thuân Thiên Địa chỉ: Số 2 Ông Ích Khiêm MST : 01038159 Xuất tại kho: Kho công ty 29 Hàng Bạc Địa chỉ giao hàng: Kho công ty Hình thức thanh toán: ... Đơn vị: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát Địa chỉ: 29 -Hàng Bạc Ký hiệu AA/2010T MST : 0101383937 Số 000521 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Liên 3: dùng để thanh toán) Ngày 12 tháng 12 năm 2010 Khách hàng: Anh Nguyễn Văn Thắng Địa chỉ: Phòng kỹ thuật công ty Xuất tại kho: Kho công ty 29 -Hàng Địa chỉ giao hàng: Kho công ty Bạc Hình thức thanh toán: Tiền mặt Đơn vị tính: VNĐ STT 01 Tên quy cách hàng hoá... thu bán hàng thực tế tại doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu Kết cấu Bên nợ: + Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ + Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Bên có: Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá và. .. doanh thu bán hàng 2.1.5 Kế toán hàng bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: 531: Hàng bán bị trả lại Hàng hoá tại công ty nhập với số lượng lớn, nhiều lô hàng xuất bị lỗi, khách hàng không chấp nhận thanh toán đề nghị trả lại lô hàng, khi số hàng được trưởng phòng kinh doanh chấp nhận nhập lại Ngày 25/12/2010 công ty Tân thuận Thiên yêu cầu trả lại 05 USB 4G V30 transced bị lỗi Sau khi kiểm tra lại hàng đúng... Anh Kế toán ghi nhận doanh thu bán lẻ như sau Nợ TK 111: 2 750 000 Có TK 5111: 2 500 000 Có TK 3333: 250 000 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ Doanh thu nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hoá cho nhân viên công ty với giá ưu đãi Để hạch toán doanh thu nội bộ kế toán sử dụng tài khoản 512: doanh thu bán hang nội bộ Kết cấu: + Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại phát sinh kết. .. Đơn vị: Công ty Cổ phần Xuất nhập Ký hiệu AA/2010T MST 0101383937 Số 000558 khẩu Tiến Phát Địa chỉ: 29 Hàng Bạc -Hà Nội HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Liên 3: dùng để thanh toán) Ngày 28 tháng 12 năm 2010 Khách hàng: Anh Tân Địa chỉ: 55 Bồ Đ ề MST : 010281598 Xuất tại kho: Kho công ty 29 -Hàng Địa chỉ giao hàng: Kho công ty Bạc Hình thức thanh toán: Tiền mặt Đơn vị tính: VNĐ STT 01 Tên quy cách hàng hoá . hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Vì vậy em lựa chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập. Phát Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát SV: Dương Thúy Liễu Lớp:. HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát 1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần XNK Tiến Phát Mặt hàng