Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Kim Thạch Thái Sơn

LờI Mở ĐầU Nhân loại chúng ta đang sống trong những năm cuối của thế kỷ XX - Thế kỷ có những thay đổi sâu sắc về các hình thái kinh tế chính trị - Thế kỷ của sự bùng nổ về khoa học, công nghệ mà đỉnh cao là kỹ thuật năng lợng, nguyên tử, điện tử tin học Đặc biệt là trong thời gian qua sau khi các nớc XHCN ở Đông Âu tan vỡ - xu thế đối đầu giữa các quốc gia giảm dần và nhờng chỗ cho xu hớng đối thoại hợp tác kinh tế. Đó chính là nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế trên toàn thế giới nhất là các quốc gia chậm phát triển. Trong những năm qua, cùng với sự phát triển của toàn nhân loại, dân tộc ta dới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam đang từng ngày, từng giờ khắc phục mọi khó khăn, quyết tâm hoàn thành đổi mới nền kinh tế đất nớc, nhằm nhanh chóng phát triển nền kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập cùng nền kinh tế các quốc gia trong khu vực. Thực tế sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc đến nay, bộ mặt của nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều thay đổi to lớn và trở thành một nền kinh tế có tốc độ phát triển cao. Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp nó còn ảnh hởng tới nguồn tài chính quốc gia: Thuế, các khoản nộp ngân sách khác Kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình tài chính của doanh nghiệp và giúp nhà quản lý đa ra các quyết định thích hợp. Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện tợng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công tác kế toán đợc tổ chức khoa học và hợp lý. Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với t cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Trong thời gian học tập tại trờng và thực tập tại công ty TNHH Kim Thạch Thái Sơn,qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng, em chọn đề tài: Ho n thi n cụng tỏc kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn h ng tại công ty TNHH Kim Thạch Thái Sơn . 1 Bỏo cỏo này đ ợc chia làm 3 ch ng : Ch ng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả Ch ng 2: !"# Ch ng 3: Một số ý đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH Kim Thạch Thái Sơn. CHƯƠNG I C S Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU TRONG DOANH NGHIP 1. Vai trũ , v trớ v yờu cu qun lý cụng tỏc bỏn hng vỏ xỏc nh kt qu bỏn hng: 1.1. Vai trò, vị trí của bán hàng và xác định kết quả bỏn h ng trong doanh nghiệp: a. Hàng hoá: Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn hoặc bán lẻ). Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hiện trên hai mặt: Hiện vật và giá trị. 2 - Hiện vật đợc cụ thể bởi khối lợng hay số lợng và chất lợng. - Giá trị chính là giá thành của hàng hoá nhập kho hay gía vốn của hàng hoá đem bán. b. Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền. Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả. Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó nó còn nhiều chức năng khác nh mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ một doanh nghiệp thơng mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng. Nh vậy tiêu thụ sản phẩm là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trờng. Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ mới đợc thực hiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng. Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp đợc các chi phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinh doanh nhng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng về số lợng cơ cấu và chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng. Kết quả cuối cùng của thơng mại tính bằng mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm. Doanh nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên. Nh vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất. Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa trong nền quốc dân nói chung và với doanh nghiệp nói riêng: 3 Nền kinh tế quốc dân thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền - hàng trong lu thông. Đăc biệt là đảm bảo cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế. Các đơn vị trong nền kinh tế thị tr- ờng, không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau. Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị với nhau nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng. Bản thân doanh nghiệp, thực hiện tốt khâu bán hàng là phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất. Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọi hoạt động của SXKD của một đơn vị. Kế toán bán hàng là một trong những nội dung chủ yếu của kế toán trong doanh nghiệp thơng mại. Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đi chức năng này. 1.2. Sự cần thiết quản lý cụng tỏc bỏn hng vỏ xỏc nh kt qu bỏn hng: Việc quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp ở tất cả các khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp giá thành nhập kho của hàng hoá. Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi các doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Phân loại từng chủng loại hàng hoá, sắp xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập - xuất tồn kho đợc dễ dàng. - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị các phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mất mát hàng hoá trong toàn doanh nghiệp. - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá toàn doanh nghiệp. Kế toán nói chung và kế toán hàng hoá nói riêng là công cụ đắc lực để quản lý tài chính và quản lý hàng hoá. Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời chính xác thông tin về tình hình mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng hàng hoá. 4 Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị hàng hoá, tức là chuyển hàng hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Hàng đợc đem bán có thể là thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc bán hàng có thể để thoả mãn nhu cầu của cá nhân đơn vị ngoài doanh nghiệp gọi là bán hàng ra ngoài. Cũng có thể đợc cung cấp giữa các ca nhân đơn vị cùng công ty, một tập đoàn gọi là bán hàng nội bộ. Quá trình bán hàng đợc coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho ngời mua. - Ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền. Tức là ngiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao hàng xong, nhận đợc tiền hay giấy chấp nhận thanh toán của ngời mua. Hai công việc này diễn ra đồng thời cùng một lúc với các đơn vị giao hàng trực tiếp. Phần lớn việc giao tiền và nhận hàng tách rời nhau: Hàng có thể giao trớc, tiền nhận sau hoặc tiền nhận trớc hàng giao sau. Từ đó dẫn đên doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời. Khi thực hiện việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi gọi là chi phí bán hàng. Tiền bán hàng gọi là doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ. Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn bộ số tiền mua hàng mà ngời mua đã trả cho doang nghiệp. Phân biệt đợc doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định chính xác thời điểm kết thúc quá trình bán hàng, giúp bộ phận quản lý tìm ra phơng thức thanh toán hợp lý và có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn nhất cho doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc ghi nhận khi hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua và thu đợc tiền bán hàng ngay hoặc chấp nhần trả tiền tuỳ theo phơng thức thanh toán: + Trờng hợp thu ngay đợc tiền khi giao hàng: Doanh thu bán hàng chính là tiền bán hàng thu đợc. + Trờng hợp nhận đợc chấp nhận thanh toán gồm: 5 - Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận thanh toán đến khi hết thời hạn thanh toán cha thu đợc tiền về vẫn đợc coi là kết thúc nghiệp vụ bán hàng. Doanh thu bán hàng trong trờng hợp này đợc tính cho kỳ này nhng kỳ sau mới có tiền nhập quỹ. - Trờng hợp giữa khách hàng và doanh nghiệp có áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thì khi gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận là doanh thu bán hàng. Từ những phân tích trên đây ta thấy rằng thực hiên tốt công tác bán hàng thu doanh thu về cho doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, do vậy trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại hàng hoá bán ra. Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn của doanh nghiệp. Để tăng cờng công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực sự là công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, thì kế toán bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình có và sự biến động (nhập - xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. - Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết quả kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác. - Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả. 1.3- K toỏn doanh thu bỏn hng 1.3.1. Doanh thu v iu kin ghi nhn doanh thu - Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc do bán hàng. ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán. Ngoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ thu. - Nếu khách hàng mua với khối lợng hàng hoá lớn sẽ đợc doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ đợc doanh nghiệp chiết 6 khấu, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá. Các khoản trên sẽ phải ghi vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ trong doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn. - Điều kiện ghi nhận doanh thu + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn kiền với quyền sở hữu sp hoặc hàng hoá cho ngời mua + DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá + doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn + DN đã thu hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.2 - K toỏn doanh thu bỏn hng 1.3.2.1- Chứng từ kế toán: + Chứng từ kế toàn đợc sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trị doanh thu bán hàng bao gồm: - Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT) - Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 - GTTT) - Bảng thanh toán hàng đại lí, kí gửi (mẫu 14-BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 15-BH) - Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có NH, bảng sao kê của NH ) - Tờ khai thuế GTGT (mẫu 07A/GTGT) - Chứng từ kế toán liên quan khác nh phiếu nhập kho hàng trả lại 1.3.2.2- Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng : TK 511 - DTBH và cung cấp dịch vụ TK 512 - Doanh thu nội bộ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện và các TK liên quan khác(TK111,112,131 ) A, TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Nội dung: TK này phản ánh DTBH và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kì hạch toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán các sản phẩm do DNSX ra và bán hàng hóa mua vào 7 + Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong 1 hoặc nhiều kì kế toán nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phơng thức hoạt động. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc số thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). - Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511 Bên nợ: + Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kì. +Các khoản ghi giảm Doanh thu bán hàng(giảm giá hàng bán,trị giá hàng bị trả lại và chiết khấu thơng mại ). + Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kì hạch toán. TK 511 không có số d cuối kì TK 511 có 5 TK cấp II: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Đợc sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật t. TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: Đợc sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất vật chất nh; công nghiệp, xây lắp, ng nghiệp, lâm nghiệp. TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Đợc sử dụng cho các ngành kinh doanh dịch vụ nh: giao thông vận tải, bu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học kĩ thuật. TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Đợc dùng để phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc. TK 5117 Doanh thu kinh doanh$%#% B, TK 512 - Doanh thu nội bộ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuật trong cùng một công ty, tổng công ty, hạch toán toàn ngành. 8 TK 512 bao gồm 3 TK cấp 2: TK 5121 - Doanh thu bán hàng hóa TK 5122 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 cũng tơng tự nh TK 511. * TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện - Nội dung: Doanh thu cha thực hiện bao gồm: + Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê tài sản (cho thuê hoạt động) + Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay. + Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (trái phiếu, tín phiếu, kì phiếu ). - Kết cấu TK này nh sau: Bên nợ: Kết chuyển "Doanh thu cha thực hiện" sang TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoặc TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính (tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia). Bên có: Ghi nhận doanh thu cha thực hiện phát sinh trong kì. Số d bên có: Doanh thu cha thực hiện ở thời điểm cuối kì kế toán. - Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số qui định sau: + Khi bán hàng, hoặc cung cấp dịch vụ theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh thu đợc ghi nhận theo giá bán trả ngay tại thời điểm ghi nhận doanh thu. + Giá bán trả ngay đợc xác định bằng cách qui đổi giá trị danh nghĩa của các khản sẽ thu đợc trong tơng lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Phần lãi bán hàng trả chậm, trả góp là chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay đợc ghi nhận vào tài khoản "Doanh thu cha thực hiện". Doanh thu cha thực hiện sẽ đợc ghi nhận là doanh thu của kì kế toán theo qui định chuẩn mực "Doanh thu và thu nhập khác". + Khi nhận trớc tiền cho thuê tài sản xuất của nhiều năm, thì số tiền nhận trớc đợc ghi nhận là doanh thu cha thực hiện. Trong các năm tài chính tiếp sau sẽ ghi nhận doanh thu phù hợp với doanh thu của từng năm tài chính. 1.3.2.3 - K toỏn doanh thu bỏn hng theo tng phng thc 1) Trờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng. 1a) Nếu doanh nghiệp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, kế toán ghi sổ: 9 Nợ TK 111, 112, 113, 131: ( Tổng giá thanh toán) Có TK 511 : ( Giá bán cha thuế) Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra 1b) Bút toán phản ánh giá vốn hàng bán &'!()*+, !/0(12 2) Trờng hợp trớc đây gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng; nay khách hàng chấp nhận thanh toán (hoặc thanh toán) thì kế toán ghi nhận doanh thu phần khách hàng chấp nhận (hoặc thanh toán). 2a) Phản ánh doanh thu của số hàng đã chấp nhận, kế toán ghi sổ: - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế: Nợ TK 111, 112, 131 : ( Tổng giá thanh toán) Có TK 511 : (Giá bán cha thuế) Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ,kế toán ghi sổ: Nợ TK 111, 112, 131 : (Tổng giá thanh toán) Có TK 511 : (Giá bán hàng cha thuế) 2b) Phản ánh trị giá vốn của số hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ, nếu doanh nghiệp kế toán hàng TK theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán ghi sổ Nợ TK 632 - Giá vốn hàng Có TK 157 - Hàng gửi đi bán Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai định kì thì ta không ghi bút toán này. 3) Trờng hợp bán hàng thu bằng ngoại tệ, thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phải qui đổi ra Việt Nam đồng theo tỉ giá thực tế phát sinh hoặc tỉ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. 3a) Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, theo quy đổi ra Việt Nam đồng, căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán ghi sổ Nợ TK 1112, 1122 (131) Theo tỉ giá giao dịch BQ ngoại tệ liên NH -3!0//4 -3!)))/++5 3b) Đồng thời: Nợ TK 007 - Ngoại tệ các loại theo từng loại nguyên tệ 4) Trờng hợp bán hàng qua các đại lí, kí gửi hàng 4.1) Tại bên giao hàng (chủ hàng) Khi xuất giao hàng cho các đại lí hoặc đơn vị nhận bán hàng kí gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (chủ hàng) cho đến khi 10 [...]... của hàng bán = Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán + Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán 1.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán của từng phơng thức bán hàng Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán hàng thì quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ chia ra 2 phơng thức bán hàng: - Phơng thức bán hàng trực tiếp - Phơng thức gửi hàng 1.5.2.1 Kế toán. .. HH bán cha TP- HH đợc xác hàng HH tồn tồn kho xác định nhập kho định tiêu bán kho đầu kì tiêu thu trong kì thụ cuối trong kì cuối kì đầu kì kì Kế toán ghi sổ: a) Kết chuyển giá vốn hàng hóa đợc tiêu thụ trong kì: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 611 - Mua hàng b) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả Nợ TK 911 - Xác định KQKD Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 1.5.2.2 Kế toàn giá vốn hàng bán. .. kho) 4) Cuối kì, kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán trả lại để xác định DTT, kế toán ghi sổ: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại 5) Trờng hợp hàng bán bị trả lại vào kỳ kế toán (niên độ kế toán) sau ;tức là trớc đây đã ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ,kế toán phản ánh doanh thu ,thuế GTGT của hàng trả lại ghi nhận vào chi phí của kỳ... vốn hàng bán 1.5.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kì Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh 18 A Xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán: ... yếu: Ti khon s dng - TK911 - Xác định kết quả kinh doanh Phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác cuả doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán - TK421 - Lợi nhuận cha phân phối Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài các tài khoản chủ yếu trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn sử dụng các tài khoản... Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì: Tơng tự nh kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức gửi hàng 1.6 Kt qu bỏn hng v cỏch thc xỏc nh kt qu bỏn hng 1.6.1- Kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng 26 xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh... trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là: - Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo theo chỉ tiêu,doanh thu, chi phí - Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch - Báo cáo kế toán quản trị CHNG II THC TRNG T CHC CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY THHH KIM THCH THI SN 31 2.1 c im tỡnh hỡnh chung ca Cụng ty TNHH KIM THCH THI SN 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển: - Công ty TNHH Kim. .. trong kì để xác định kết quả kinh doanh TK 632 không có số d cuối kì * Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu a Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 25 TK154,155 TK632 Trị giá vốn của SP dịch vụ xuất bán TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán và Các chi phí xác định kết quả KD TK 156,157 Trị giá vốn của hàng xuất bán bán TK 155,156 TK 138,152,155,156 Hàng bán bị trả lại... của hàng gửi bán đại lí, kí gửi đã đợc bán hàng, kế toán ghi sổ : Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đi bán 4.2) Tại các đại lí hoặc đơn vị nhận bán hàng kí gửi (bên nhận hàng) Tại các đại lí, đơn vị nhận hàng kí gửi phải bán hàng đúng giá và hởng hoa hồng do bên chủ hàng thanh toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần hoa hồng đợc hởng, về hạch toán nh sau a) Khi nhận hàng. .. kì, kế toán ghi sổ 1a) Đối với DNSX : Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm 22 Có TK 157 - Hàng gửi đi bán 1b) Đối với DNTM: Nợ TK 611 - Mua hàng Có TK 156 - Hàng hóa Có TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 151- Hàng mua đang đi đờng 2) Cuối kì, căn cứ vào kết quả kiểm kê về mặt hiện vật của thành phẩm - hàng hóa và hàng gửi đi bán để xác định giá trị của thành phẩm - hàng hóa và hàng gửi đi bán . chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả Ch ng 2: !"# Ch ng 3: Một số ý đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH Kim Thạch Thái Sơn. CHƯƠNG. nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng, em chọn đề tài: Ho n thi n cụng tỏc kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn h ng tại công ty TNHH Kim Thạch Thái Sơn . 1 Bỏo cỏo này đ ợc chia. chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kì. Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh. 18 A. Xác định trị