Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -lời Mở đầu Trong kinh tế thị trờng điều kiƯn nỊn kinh tÕ héi nhËp khu vùc vµ xu hớng toàn cầu hoá nay, việc chuyển đổi chế quản lý tài doanh nghiệp cần thiết Hơn kinh tế thị trờng quy luật cạnh tranh diễn gay gắt, bắt buộc doanh nghiệp tham gia kinh doanh thị trờng phải quan tâm đến hiệu chi phí bỏ Doanh nghiệp muốn tồn phát triển sản phẩm doanh nghiệp phải cạnh tranh đợc thị trờng, chiếm đợc thị phần ngày tăng Muốn thực đợc điều doanh nghiƯp ph¶i tỉ chøc s¶n xt kinh doanh cã hiƯu đạt đợc mục tiêu lợi nhuận tối đa Doanh nghiệp phải sản xuất đợc sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mà đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, giá thành hạ Để đạt đợc điều doanh nghiệp thực nhiều biện pháp quản lý khác Công tác quản lý giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh thông qua công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để quản lý đợc chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp đa định hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng công tác tổ chức kế toán thực hành kế toán doanh nghiệp Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nông thôn Phú Thọ doanh nghiệp đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nớc sang hình thức Giao cho tập thể ngời lao động quản lý theo Nghị định 103 Chính Phủ đợc tổ chức, hoạt động theo luật doanh nghiệp GVHD: Th.s Phựng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -Tõ có đổi chế quản lý kinh tế, chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng Các doanh nghiệp không đợc bao cung bao tiêu nh trớc, mà họ phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nớc đóng vai trò định hớng Điều có nghĩa: doanh nghiệp bắt buộc phải chủ động tìm kiếm nguồn lực, yếu tố đầu vào cho trình sản xuất, nh thị trờng cho yếu tố đầu Doanh nghiệp phải tự bù đắp, trang trải chi phí đảm bảo có lÃi điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh Tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm biện pháp để tăng lợi nhuận tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm nh cho doanh nghiệp thị trờng Điều doanh nghiệp quốc doanh đợc thể sâu sắc để tồn phát triển Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ yêu cầu quan trọng Từ cung cấp thông tin xác cho đối tợng quan tâm Thông tin chi phí giá thành có ý nghĩa sâu sắc quản trị doanh nghiệp Bởi sở ngời quản lý xây dựng đợc cấu chi phí sản xuất, cấu sản phẩm cho hợp lý mặt vĩ mô Thông tin chi phí giá thành sản phẩm tài liệu quản lý kinh tÕ cđa Nhµ níc GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ cịng nh nhËn thøc râ tÇm quan träng cđa công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, qua thời gian thực tập công ty CP Xây dựng PTNT Phú Thọ với kiến thức đà đợc trang bị nhà trờng giúp đỡ cán công nhân viên công ty, hớng dẫn tận tình cô giáo Phựng Th M Linh, em đà định lựa chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng PTNT Phú Thọ Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục từ viết tắt chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần nh sau: mục lục Lời mở đầu Trang chơng 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Những đặc điểm sản xuất doanh nghiệp xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán 1.1.2.Vai trß cđa chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Chi phÝ s¶n xuÊt 1.2.1 Kh¸i niƯm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất đơn vị xây lắp 10 1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.3.1 Kh¸i niƯm gi¸ thành sản phẩm xây lắp 13 1.3.2 Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 14 1.3.3 Phân loại giá thành đơn vị xây lắp 15 1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 17 1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 17 1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 19 1.5.3 Phân biệt đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành .19 1.6.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 20 1.7 Ph¬ng pháp tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm làm dở phơng pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 21 1.7.1 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 21 1.7.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 21 1.7.1.2 Kế toán tổng hợp chi phÝ s¶n xuÊt 30 1.7.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp .32 1.7.2.1 ý nghĩa việc đánh giá sản phẩm làm dở 1.7.2.2 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm lµm dë 33 33 1.7.2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .35 1.8 Tổ chức hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán 37 1.8 Tổ chức hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu chi phí sản xuất 38 GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -1.8.2 Tỉ chøc hƯ thèng sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 38 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ Phần xây dựng Phát triển nông thôn phú thọ 40 2.1 Tình hình công ty cổ phần xây dựng Và phát triển nông thôn phú thọ 40 2.1.1 sù đời phát triển Công ty CP Xây dựng PTNT Phú Thọ 40 2.1.2 Cơ cấu máy hoạt động Công ty CP Xây dựng PTNT Phó Thä 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh xây lắp công ty 46 2.1.4 Cơ cấu máy kế toán Công ty CP Xây dựng PTNT Phú Thọ 46 2.1.5 Hình thức kế toán 48 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dùng vµ PTNT Phó Thä 50 2.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng vµ PTNT Phó Thä 50 2.2.2 Chi phí sản xuất, đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng PTNT Phú Thọ 50 2.2.2.1 Chi phí sản xuất, đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 50 2.2.2.2 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 51 2.2.3 Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dùng vµ PTNT Phó Thä GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 52 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí vật liÖu trùc tiÕp 54 2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 63 2.2.3.3 TËp hỵp chi phÝ s¶n xuÊt chung 74 2.2.3.4 Tập hợp chi phí sản xuất theo công trờng toàn doanh nghiệp 77 2.2.4 Tính giá thành sản phẩm 84 2.2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 84 2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm 84 Ch¬ng 3: Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây Dựng phát triển nông thôn phú thọ 86 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 86 3.1.1 Ưu điểm 86 3.1.2 Tån t¹i 86 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng PTNT Phú Thọ 87 KÕt luËn GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp danh mơc ch÷ viết tắt chuyên đề CP : Chi phí Nvltt : Nguyên vật liệu trực tiếp Nctt : Nhân công trùc tiÕp Sxc : S¶n xuÊt chung Sxkd : S¶n xt kinh doanh Qldn : Qu¶n lý doanh nghiƯp Klpb : Khối lợng phân bổ Kh : Khấu hao Tscđ : Tài sản cố định Bhxh : Bảo hiểm xà hội Bhyt : Bảo hiểm y tế Kpcđ : Kinh phí công đoàn Ccdc : Công cụ dụng cụ Spdd : Sản phẩm dở dang KKTX : Kê khai thờng xuyªn GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp SX : Sản xuất Chơng Cơ sở lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Những đặc điểm sản xuất doanh nghiệp xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán Trong kinh tế thị trờng diễn sôi động nh nay, doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển Trong trình đầu t xây dựng bản, doanh nghiệp tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng, nớc ta tồn doanh nghiệp xây lắp thuộc thành phần kinh tế Tuy đơn vị khác quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đơn vị tổ chức nhận thầu xây lắp, tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Quá trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt, khác với nghành sản xuất khác: - Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, hạng mục công trình, vật kiến trúc, Có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiế GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo dự toán giá thoả thuận đơn vị xây lắp ký kết với chủ đầu t trúng thầu đợc định thầu Tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ, trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp thực thông qua việc bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành cho bên giao thầu - Hoạt động doanh nghiệp xây lắp mang tính chất lu động, tiến hành trời, di chuyển theo địa điểm sản phẩm 1.1.2.Vai trò chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơ chế thị trờng với cạnh tranh khắc nghiệt nó, muốn tồn tại, đứng vững phát triển doanh nghiệp phải quan tâm đến mục tiêu chủ yếu cần đạt đợc Một mục tiêu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế nớc ta mục tiêu phấn đấu công nghiệp hoá đại hoá đất nớc xu hội nhập khu vực Vì để doanh nghiệp xây lắp tồn phát triển có uy tín thị trờng ngày gặp nhiều khó khăn Chính việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nhiệp xây lắp quan trọng Để quản lý tốt làm ăn có hiệu kế toán phải thu thập thông tin cách nhanh chóng, xác kịp thời Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Bộ phận công cụ hữu hiệu giúp cho nhà quản trị nắm đợc số liệu tình hình thực tế chi phí giá thành sản phẩm công ty đề biện pháp quản lý sử dụng tiết kiệm, có hiệu yếu tố chi phí Từ đa kế hoạch, dự toán chi phí, giá thành cho kỳ tới Nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp GVHD: Th.s Phựng Th M Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -Chi phÝ s¶n xuất doanh nghiệp xây lắp: toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất để tạo nên sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến ®ỉi mét c¸ch cã ý thøc, cã mơc ®Ých c¸c yếu tố đầu vào dới tác dụng máy móc thiết bị với sức lao động công nhân Nói cách khác, yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá) dới tác dơng cã mơc ®Ých cđa søc lao ®éng (biĨu hiƯn lao động sống) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm định Mặc dù hao phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng điều kiện tồn quan hệ hàng hoá, tiền tệ chúng đợc biểu dới hình thức giá trị Nh vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất đơn vị xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác Do yêu cầu quản lý loại chi phí khác nhau, việc quản lý chi phí dựa vào số liệu phán ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích toàn chi phí sản xuất theo yếu tố kinh tế ban đầu chúng, theo công trình, nơi phát sinh chịu chi phí Do đòi hỏi phải có phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học có ý nghĩa lớn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng có liên quan Bên cạnh đó, việc phân loại giúp cho doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công tác xây lắp GVHD: Th.s Phựng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 10 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -Căn vào dự toán đợc lập kế hoạch tiến độ thi công công trình, cán cung ứng vật t ë ®éi sÏ mua vËt t vỊ nhËp kho công trình Nhân viên kế toán đội, thủ kho công trình, kỹ thuật xây dựng kiểm nghiệm chất lợng vật t Thủ kho tiến hành kiểm tra số lợng vật t vµ lËp phiÕu nhËp kho (MÉu sè 4) PhiÕu nhập kho đợc lập làm hai liên Một liên thủ kho giữ làm ghi vào thẻ kho, liên gửi cho phòng kế toán với hoá đơn kiêm phiếu nhập kho để toán tiền mua vật t Sau theo yêu cầu, tiến độ thi công công trình cán vật t tiến hành lập phiếu xuất kho để cung cấp vật t cho công trình ( Mẫu số 5) Phiếu xuất kho đợc đội trởng công trình kiểm tra, ký thủ kho tiến hành xuất vật t, cân đong đo đếm số lợng, chủng loại GVHD: Th.s Phựng Th Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 57 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -MÉu sè 4: Đơn vị: Công ty CP Xây dựng PTNT PT Bộ phận: XN thi công giới điện Phiếu nhập kho Mẫu số C20-H Ngày 13 tháng 10 năm 2010 Theo QĐ: 19/2006/QĐ-BTC Nợ: TK 152 Số: 09 Có: TK 331 Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Hữu Hảo Theo: Hoá đơn GTGT số 086521 ngày 13 tháng 10 năm 2010 Nhập kho: Công trình kè Thuỵ Vân ST Tên, nhÃn hiệu, quy Mà T cách phẩm chât vật số Đá hộc( 30*30) m Sỏi Cát vàng ĐVT Số lợng Theo Thực CT 2.500 nhËp 2.500 m3 180 180 90.000 16.200.000 m3 220 220 80.000 17.600.000 70 000 175.000.000 Céng 208.800.000 Cộng thành tiền (viết chữ): Hai trăm linh tám triệu, tám trăm ngàn đồng chẵn Nhập ngày 13 tháng 10 năm 2010 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngêi lËp phiÕu Ngêi giao hµng Thđ kho Khi hµng nhập kho kế toán công trờng tiến hành định khoản: Nợ TK 152 : 208.800.000 Có TK 331 : 208.800.000 MÉu sè 5: GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 58 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -Đơn vị: Công ty CP Xây dựng PTNT PT Bộ phận: XN thi công giới điện Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT Ngày 15 tháng 10 năm 2010 Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Hà Lý xuất : Phục vụ thi công công trình Xuất kho : Công trình kè Thuỵ Vân ST Tên, nhÃn hiệu, Mà T quy cách phẩm số Đá hộc( 30*30) Sỏi Cát vàng Đvt m m3 m3 Số lợng Yêu Thực cầu 2.500 180 220 Đơn giá xuất 2.500 70 000 180 90.000 220 80.000 Céng Thµnh tiỊn 175.000.000 16.200.000 17.600.000 208.800.000 Cộng thành tiền (viết chữ): Hai trăm linh tám triệu, tám trăm ngàn đồng chẵn Xuất ngày 15 tháng 10 năm 2010 Thủ trởng Kế toán trPhụ trách Ngời nhận Thủ kho đơn vị ởng cung tiêu Phiếu xuất kho đợc lập làm liên Một liên gửi cho phòng kế toán giữ để ghi vào sổ chi tiết nguyªn vËt liƯu( MÉu sè ), mét liªn thđ kho giữ để vào thẻ kho Kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 621( Công trình kè Thuỵ V©n) : Cã TK 152 : GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 208.800.000 208.800.000 59 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -Cuối tháng, đối chiếu thủ kho với kế toán số lợng xuất thống hai bên, thủ kho kí xác nhận vào phiếu xuất kho nộp lại cho kế toán Nhân viên kinh tế đội tiến hµnh kiĨm tra tõng phiÕu nhËp, phiÕu xt xem cã hợp lý không sau lắp đơn giá thực tế loại vật t Cuối quý, vào phiếu nhập, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, xuất nguyên vật liệu chi tiết cho công trình: ( Mẫu số 6, Mẫu số 7) Đối với vật liệu tự mua vào thực tế nhu cầu vật liệu cần dùng cho công trờng Công ty cho phép đội tự khai thác nguồn vật liệu để có giá rẻ Cuối tháng kế toán công trờng lập bảng kê chi tiết vật t mua công trờng chuyển phòng kế toán công ty Mẫu số 6: Đơn vị: Công ty CP Xây dựng PTNT PT Bộ phận: XN thi công giới điện bảng kê chi tiết nhập vật liệu mua công trờng TT Công trình : Kè Thuỵ Vân Tháng 10/2010 Tên nhÃn hiệu, quy Mà ĐVT Số lợng Đơn giá cách phẩm chất VT số nhập Đá hộc( 30*30) m 2.500 70 000 Sái s¹ch m 180 90.000 Cát vàng m 220 80.000 Cộng Lập biĨu KÕ to¸n GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K Thđ kho Thµnh tiÒn 175.000.000 16.200.000 17.600.000 565.750.000 Phơ tr¸ch bé phËn 60 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -Mẫu số 7: Đơn vị: Công ty CP Xây dựng PTNT PT Bộ phận: XN thi công giới điện bảng kê chi tiết xuất vật liệu công trờng Công trình : Kè Thuỵ Vân Tháng 10/2010 TT Tên nhÃn hiệu, quy cách phẩm chất VT Đá hộc( 30*30) Sỏi Cát vàng Mà số ĐVT m3 m3 m3 Số lợng Đơn giá nhập 2.500 70 000 180 90.000 220 80.000 … … Céng LËp biĨu KÕ to¸n Thđ kho Thµnh tiỊn 175.000.000 16.200.000 17.600.000 ……… 565.750.000 Phụ trách phận Hàng tháng cuối kỳ hạch toán, kế toán vật t vào tình hình sử dụng vật liệu Công ty cung cấp vật liệu công trờng mua thực tế tập hợp vào Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621 (Mẫu số 8) nh sau: GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 61 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -Cuối quý vào số liệu tập hỵp tõ sỉ chi tiÕt TK 621 ( MÉu sè ) kế toán tiến hành kết chuyển chi phí NVLTT sang TK 154 theo định khoản: Nợ TK 154 ( Công trình kè Thuỵ Vân) : 798.350.000 Có TK 621 (Công trình kè Thuỵ Vân ) : 798.350.000 Số liệu từ sổ chi tiết TK 621 sở để kế toán chuyển ghi vào sổ chi tiết Chi phí sản xuất cho công trình ( Chi tiết TK 154) ( MÉu sè 14 ) §ång thêi kÕ toán tập hợp số liệu để ghi vào Bảng kê sè ( MÉu sè 15) vµ NhËt ký chøng tõ sè 7( MÉu sè 16) 2.2.3.2 KÕ to¸n tËp hợp chi phí nhân công trực tiếp *Nội dung: Trong điều kiện máy thi công hạn chế, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Công ty CP x©y dùng & PTNT Phó Thä thêng chiÕm tû träng lớn sau khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành công trình xây lắp Do việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghÜa quan träng viƯc tÝnh to¸n, to¸n tiền lơng, tiền công thoả đáng, kịp thời cho ngời lao động Mặt khác, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công giúp cho việc tập hợp chi phí tính giá thành cho đối tợng đợc xác, cung cấp thông tin thiết thực cho ngời lÃnh đạo Nhằm đảm bảo tiến độ thi công tiến độ Công ty sử dụng hai loại lao động : Lao động biên chế dài hạn lao động hợp đồng thời vụ (lao động thuê ngoài) Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng làm khoán công nhân Công ty trực tiếp sản xuất tiền công lao động thuê Đối với lao động biên chế dài hạn Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ ( theo chế độ Nhà nớc quy định) tính vào chi phi sản xuất (16% tổng tiền lơng BHXH; 3% BHYT ; 2% KPCĐ, 1% BHTN ) GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 62 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -Đối với lao động thuê Công ty không tiến hành trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, theo cách mà đà tính toán hợp lý đơn giá nhân công trả cho ngời lao động theo thoả thuận Tuỳ thuộc vào nhu cầu nhân công công trình thời kỳ mà Công ty tiến hành điều động lợng nhân công cho hợp lý công trình lại đợc phân thành tổ sản xuất, tổ chịu trách nhiệm phần việc cụ thể phục vụ cho yêu cầu thi công Mỗi tổ sản xuất tổ trởng phụ trách, tổ trởng chịu trách nhiệm quản lý lao độmg tổ, chịu trách nhiệm trớc đội công trình công việc tổ thực Hình thức trả công cho ngời lao động trực tiếp mà công ty áp dụng giao khoán theo khối lợng công việc hoàn thành khoán gọn công việc Dựa vào khối lợng công việc đợc giao khoán cho tổ (Mẫu số 9), tổ trởng sản xuất đôn đốc lao động tổ thực thi công phần việc đợc giao bảo đảm tiến độ yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi tình hình lao động công nhân tổ (làm cho việc toán tiền công sau này) bảng chấm công (Mẫu số 10) Cuối tháng, phó giám đốc phụ trách thi công hay đội trởng sản xuất kỹ thuật viên công trình tiến hành nghiệm thu khối lợng xây lắp tháng, sau xem xét tài liệu, vẽ hồ sơ kiểm tra xác minh trờng Qua hợp đồng giao khoán đà đợc lập lấy xác nhận phòng kỹ thuật khối lợng công việc nh có đạt hay không Khi họ đà hoàn thành khối lợng công việc giao khoán đảm bảo chất lợng theo yêu cầu nh đà ghi hợp đồng đà ký, kế toán lấy bảng hợp đồng giao khoán để tính lơng chia cho ngời theo số công mà họ đạt đợc Lơng khoán đợc áp dụng cho phận trực tiếp thi công xây dựng công trình theo khối lợng công việc hoàn thành khoán gọn công việc Công ty giao khoán đơn vị thi công quản lý công trình cho xí nghiệp nên xí nghiệp chủ động quản lý lao ®éng * Chøng tõ: GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 63 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -Chøng tõ dùng để toán lơng cho ngời lao động đợc công ty sử dụng là: Bảng chấm công đợc lập cho tổ sản xuất ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc lao động, vào hợp đồng làm khoán công nhân, vào bảng toán lơng * Tài khoản kế toán: Để sử dụng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622 "Chi phí nhân công trực tiếp" để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào công trình hoạt động xây lắp bao gồm khoản tiền lơng, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp công ty bao gồm: + Tiền lơng khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng + Tiền công thuê lao động hợp đồng thời vụ + Tiền lơng khoản phụ cấp công nhân vận hành máy thi công Riêng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất đợc hạch toán vào TK627 "Chi phí sản xuất chung" Ngoài ra, công ty sử dụng TK154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phí sản xuất, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp; TK334 "Phải trả công nhân viªn" GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 64 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -Mẫu số : Đơn vị: Công ty CP Xây dựng PTNT PT Bộ phận: Công trờng kè Thuỵ Vân Hợp đồng giao khoán khối lợng công việc Số: 01/HĐGK Căn Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế Căn vào nhu cầu khả bên Hôm nay, ngày 04 tháng 10 năm 2010 Tại công trờng : Kè Thuỵ Vân I Đại diện bên giao khoán : Công ty CP Xây dựng PTNT Phú Thọ - Ông : Nguyễn Hữu Hảo - Chøc vơ : Trëng ban chØ huy c«ng trêng II Đại diện bên nhận khoán : Đội thi công - Ông : Nguyễn Văn Hà Chức vụ : Đội trởng - Địa : Lâm Thao - Phú Thọ A- Cùng ký kết hợp đồng giao khoán nh sau: + Phơng thức giao khoán: khoán gọn nhân công tính theo khối lợng x đơn giá + Điều kiện thực hợp đồng + Thời gian thực hợp đồng: Từ ngày 05/10/2010 đến ngày 20/12/2010 I/ Nội dung công việc giao khoán Thi công hạng mục công trình kè Thuỵ Vân II Trách nhiệm quyền lợi bên nhận khoán + Thi công theo đúng vẽ thiết kế công trình + Đảm bảo kỹ thuật, chất lợng, an toàn lao động thi công III Trách nhiệm quyền lợi bên giao khoán + Cung cấp đầy đủ vật t trình thi công + Thờng xuyên theo dõi kiểm tra thi công Đại diện bên nhân khoán (Ký, họ tên) GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương Lp KT2K Đại diện bên giao khoán (Ký, họ tªn) 65 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -B- Phần theo dõi trình thực hợp đồng I Bên nhận khoán II Bên giao khoán Kế toán toán (Ký, họ tên) Căn vào biên nghiệm thu khối lợng làm hoàn thành (Mẫu số 11) kế toán đội tập hợp lại lên bảng tổng hợp chi phí tiền nhân công công trờng : Mẫu số 11: Đơn vị: Công ty CP Xây dựng PTNT PT Bộ phận: Công trờng kè Thuỵ Vân Biên nghiệm thu khối lợng làm KHOán hoàn thành Số 01/BBNT Căn vào hợp đồng số 01 ngày 04 tháng 10 năm 2010 Hôm nay, ngày 31 tháng 12 năm 2010 Tại công trờng : Kè Thuỵ Vân I Đại diện bên A : Công ty CPXD & PTNT Phú Thọ - Ông : Nguyễn Hữu Hảo - Chức vụ : Trởng ban công trờng II Đại diện bên B : Đội thi công - Ông : Nguyễn Văn Phong Chức vụ : Đội trởng Địa : Lâm Thao - Phó Thä Hai bªn cïng thèng nhÊt nghiệm thu khối lợng công việc để làm sở toán: TT Tên công việc hoàn thành Đào đất thủ công mái kè Xây đá Lát khan ĐVT Khối lợng m3 m2 m2 165 65 70 Đơn giá Thành tiền 55.000 9.075.000 68 000 4.420.000 65 000 4.550.000 18.045.000 Cộng Bằng chữ :(Mời tám triệu, không trăm bốn mơi lăm ngàn đồng chẵn ) Đại diện B£N A GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Th Mai Phng Lp KT2K Đại diện BÊN B 66 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -Căn vào biên nghiệm thu khối lợng làm khoán hoàn thành, bảng toán lơng kế toán phản ánh tổng chi phí NCTT tháng 10 theo định khoản: Nợ TK 622 ( Công trình kè Thuỵ Vân ) : 59.648.000 : 18.045.000 Có TK 334 ( Tổ Ông Chuyên ) : 19.500.000 Có TK 334 ( Tổ Ông Hà ) 22.103.000 Có TK 334 ( Tổ Ông Phong) : Kế toán phản ánh tổng chi phí NCTT phát sinh tháng 11 theo định khoản: Nợ TK 622 ( Công trình kè Thuỵ Vân ) : 44.017.000 : 22.457.000 Có TK 334 ( Tổ Ông Chuyên ) : 21.560.000 Có TK 334 ( Tổ Ông Phong) Kế toán phản ¸nh tæng chi phÝ NCTT ph¸t sinh th¸ng 12 theo định khoản: Nợ TK 622 ( Công trình kè Thuỵ Vân ) : 32.828.000 Có TK 334 ( Tổ ¤ng Phong) Cã TK 334 ( Tỉ ¤ng Hµ ) : : 13.182 000 19.646.000 Cuèi kú kÕ to¸n tËp hợp lại ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 622 (Mẫu số 12) Đồng thời vào bảng tính lơng sổ chi phí sản xuất kinh doanh kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ số "Bảng phân bổ tiền lơng vµ BHXH" (MÉu sè13 GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 67 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Cuèi quý vào số liệu tập hợp từ sổ chi tiÕt TK 622 ( MÉu sè 12), kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chun chi phÝ NCTT sang TK 154 theo định khoản: Nợ TK 154 ( Công trình kè Thuỵ Vân ) : 155.917.680 Có TK 622 ( Công trình kè Thuỵ Vân ) : 155.917.680 Số liệu từ sổ chi tiết TK 622 sở để kế toán chuyển ghi vào sổ chi tiết Chi phí sản xuất cho công trình( Chi tiết TK 154)) Đồng thời kế toán tập hợp số liệu để ghi vào Bảng kê số ( Mẫu số 15) Nhật ký chøng tõ sè 7( MÉu sè 16) GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 67 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp 2.2.3.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Công ty chi phí liên quan đến việc phục vụ thi công công trình bao gồm chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội vật liệu, công cụ dụng cụ lao ®éng dïng chung cho c¶ ®éi, chi phÝ vËt t dịch vụ mua chi phí tiền khác Để tập hợp chi phí sản xuất chung Công ty dùng tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung, tài khoản đợc dùng chi tiết cho công trình - Chi phí cho nhân viên quản lý đội : Tiền lơng phận quản lý đội đợc trả theo thời gian sở hệ thống lơng, lơng tối thiểu khoản phụ cấp theo quy định + Căn vào bảng toán lơng hàng tháng phận quản lý đội + Căn quỹ lơng đăng ký đóng bảo hiểm hàng quí toàn cán bộ, công nhân viên biên chế dài hạn đội kế toán trích khoản phải trích theo lơng theo quy định Nhà nớc để tính vào chi phí (22%) + Căn bảng toán tiền ăn ca tháng, theo quy định hành Công ty chi trả tiền ăn ca 15000đ/ ngời Kế toán tập hợp vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH ( Mẫu số 12) để hạch toán chi phí sản xuất Đồng thời kế toán định khoản: Nợ TK 627 ( Công trình kè Thuỵ Vân ) : 18.487.548 Cã TK 334 : 15.153.728 Cã TK 338 : 3.333.820 - Chi phÝ vËt liƯu, c«ng dụng cụ : Để tập hợp chi phí vật liệu dùng cho phận quản lý đội sản xuất đợc tập hợp chi tiết vào tài khoản 627.2 bao gồm : nguyên liệu, vật liệu dùng cho phận quản lý, chi phí lán trại - Công cụ lao động có loại : + Công cụ lao động loại phân bổ lần nh : cuốc, xẻng, loại đợc tập hợp phân bổ lần vào chi phÝ s¶n xuÊt chung GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 68 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp -+ C«ng lao động phân bổ nhiều lần loại công cụ lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nh : Máy đầm bê tông, xe kéo cột, xe cải tiến, loại công cụ phát sinh đợc tập hợp vào tài khoản 142 Chi phí trả trớc sau phân bổ cho kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán xác định mức khâu hao TSCĐ để phân bổ cho công trình - Chi phí dich vụ mua chi phí khác: khoản chi phí nghiệm thu bàn giao, di chuyển lực lợng, chi phí thuê máy móc thi công nh máy ủi, máy cẩu, chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền điện phục vụ cho sinh hoạt thi công công trình phát sinh chi phí dịch vụ mua nh thuê máy ủi san lấp, thuê máy đầm, máy cẩu hai bên tiến hành làm hợp đồng thuê khoán Cuối tháng công việc hoàn thành nghiệm thu Công ty chấp nhận toán kế toán viên đội tập hợp chứng từ lại gửi lên phòng kế toán Công ty - Kế toán vào chứng từ gốc công cụ dụng cụ, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 627 ( Công trình kè Thuỵ Vân ) : 5.457.000 Có TK 153 : 5.457.000 - Kế toán vào hợp đồng giao khoán, biên nghiệm thu chứng từ liên quan khác ghi sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 627 ( MÉu sè 14) GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 69 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Cuèi quý vào số liệu tập hợp từ sổ chi tiÕt TK 627 (MÉu sè 14), kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chun chi phÝ NCTT sang TK 154 theo định khoản: Nợ TK 154 ( Công trình kè Thuỵ Vân ) : 67.542.796 Có TK 627 ( Công trình kè Thuỵ Vân ) : 67.542.796 Số liệu từ sổ chi tiết TK 627 sở để kế toán chuyển ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất cho công trình ( Chi tiết TK 154)) Đồng thời kế toán tập hợp số liệu để ghi vào Bảng kê số ( Mẫu số 15) Nhật ký chøng tõ sè 7( MÉu sè 16) 2.2.3.4 TËp hợp chi phí sản xuất theo công trờng toàn doanh nghiệp Cuối tháng kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, bảng phân bổ đối chiếu kiểm tra số liệu tập hợp vào Bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất theo công trờng ( Mẫu số 15) Nhật ký chứng từ số Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp ( Mẫu số 16) GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Phí Thị Mai Phương – Lớp KT2K 70 ... trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng PTNT Phó Thä 50 2.2.1 Nguyªn tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP. .. thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng PTNT Phú Thọ Để đảm bảo tính thống nhất, Công ty CP Xây dựng PTNT Phú Thọ thực hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định chế độ kế toán. .. không tính giá thành 2.2.2 Chi phí sản xuất, đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng PTNT Phú Thọ 2.2.2.1 Chi phí sản xuất,