430 Chi phí lưu thông & biện pháp giảm chi phí lưu thông
A.Lời mở đầu Với chính sách của Đảng và nhà nớc, nền kinh tề nớc ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trờng bao gồm 4 khâu cơ bản của quá trình kinh doanh, đó là: sản xuất, phân phối, trao đổi, tiêu dùng. Trong 4 khâu đó đối với doanh nghiệp thơng mại thì lu thông hàng hóa là khâu vận động tất yếu khách quan của quá trình tái sản xuất. Bởi chi phí lu thông hàng hóa gắn liền với quá trình mua bán và vận động của hàng hóa từ nơi mua hàng (nguồn hàng, nơi nhận) đến nơi bán hàng. Không có chi phí lu thông hàng hóa sẽ không thể thực hiện đợc việc lu thông hàng hóa. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, lu thông hàng hóa giữa các khu vực ngày càng thuận tiện. Vì vậy, tuy lu thông hàng hóa là khách quan nhng nó gắn chặt với các hoạt động chủ quan của các doanh nghiệp thơng mại. Đồng thời, nó là chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh tơng đối đầy đủ chất lợng hoạt động kinh doanh và trình độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp thơng mại. Nên muốn giảm đợc chi phí lu thông tới mức tối đa, các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ bản chất và những vấn đề liên quan tới chi phí lu thông để đa ra những biện pháp giảm chi phí lu thông tối u nhất. Nội dung tiểu luận bao gồm: I. Những nhân tố ảnh hởng đến chi phí lu thông: II. Những biện pháp giảm chi phí lu thông: Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phan Đức Thắng đã tận tình hớng dẫn em trong quá trình làm đề cơng và thực hiện tiểu luận. Tuy nhiên, những hiểu biết của em về môn thơng mại còn hạn hẹp và nhiều thiếu sót. Kính mong các thầy cô giáo góp ý và giúp đỡ em hoàn thành tiểu luận. Em xin chân thành cảm ơn. 1 Nội dung Chi phí lu thông có ảnh hởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại (DNTM). vậy chi phí lu thông là gì? I. Khái niệm chi phí lu thông : Chi phí lu thông là thể hiện bằng tiền lợng lao động xã hội cần thiết hao phí trong quá trình tổ chức lu thông hàng hóa, đa hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng và làm thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa. Chi phí lu thông đợc thể hiện bằng hai chỉ tiêu đó là: Tổng mức chi phí: là tổng số tiền của chi phí lu thông trong một thời kỳ nhất định Tỷ suất chi phí : Là tỷ lệ phần trăm giữa tổng mức chi phí và tổng doanh thu. II. Những nhân tố ảnh hởng đến phí lu thông: Chi phí lu thông chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố, vì vậy, các DNTM muốn giảm chi phí một cách hiệu quả thì doanh nghiệp đó cần xác định và vận dụng các nhân tố đó một cách khoa học. Dới đây là các nhân tố chủ yếu tác động đến chi phí lu thông. 1. Nhân tố bên ngoài: Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mỗi DNTM thì nhân tố bên ngoài luôn tác động gián tiếp cũng nh trực tiếp đến việc giảm chi phí. Đó là sự quản lý kinh tế của Nhà nớc nh các văn bản, chính sách quy phạm pháp luật, các quy chế, các chế tài do Nhà nớc ban hành nh: chính sách thuế, chính sách giá cả, quy định về giao thông vận tải, dịch vụ vận tải, bốc dỡ, điều kiện nguồn hàng, nguồn hàng sản xuất trong nớc hay nhập khẩu, tập trung hay phân tán. Sự phát triển của cơ sở hạ tầng: Hệ thống đờng xá giao thông, phơng tiện chuyên chở, bến cảng, kho bãi. Sự phát triển của khoa học kỹ thuật công nghệ mới và điều kiện tự nhiên, địa hình, không gian, thời gian, thời tiết, khí hậu vùng. 2 Lấy ví dụ: nếu giá cả các loại dịch vụ có liên quan đến việc kinh doanh của các doanh nghiệp (giá dịch vụ vận tải bốc xếp, điện, nớc, dịch vụ thuê nhà, thuê kho bãi) cao sẽ dẫn đến phí lu thông tăng lên và ngợc lại. Các nguồn hàng trong nớc và nớc ngoài từ đầu mối nhập khẩu, điều kiện về nguồn hàng có tác động rất quan trọng tới phí lu thông. Cụ thể, nguồn hàng ở xa không tập trung hay nguồn hàng khan hiếm thì các loại chi phí cho việc vận chuyển từ nguồn tới nơi tiêu thụ sẽ tăng lên và ngợc lại. Điều kiện về đơn vị tiêu dùng: Đơn vị tiêu dùng có ảnh hởng trực tiếp hay gián tiếp tới phí lu thông. Sự phát triển của ngành vận tải và những hình thức tiến bộ đợc áp dụng cho ngành vận tải thông qua sự phát triển của khoa học kỹ thuật công nghệ mới. Mà trong đó chi phí vận tải là một khoản chi phí chiếm 80% trong chi phí lu thông phụ thuộc nhiều vào phí vận tải, giá cớc vận tải, tốc độ phơng tiện vận tải liên tục và tính linh hoạt của phơng tiện vận tải. Sự phát triển của tiến bộ khoa hoc kỹ thuật công nghệ mới trong việc bảo quản, cân đo hàng. Nhân tố này ảnh hởng tới sự tăng giảm các khoản phí nh phí qua cầu, bảo quản, đóng gói. Cần cân đo hàng chính xác, nhanh gọn sẽ làm giảm các khoản phí có liên quan. 2. Nhân tố bên trong: Chi phí lu thông cao hay thấp còn chịu sự chi phối của bản thân doanh nghiệp, cho nên có rất nhiều nhân tố tác động đến chi phí lu thông bao gồm: a. Mức lu chuyển hàng hóa và cơ cấu mức lu chuyển hàng hóa: Khi mức lu chuyển hàng hóa tăng lên thì doanh nghiệp có thể hạ tơng đối mức chi phí lu thông. Bởi vì, khi mức lu chuyển hàng hóa tăng lên thì số tiền tuyệt đối của chi phí lu thông có thể tăng lên nhng mức tăng nhỏ hơn so với mức tăng lu chuyển hàng hóa. Điều đó làm cho tỷ suất phí lu thông giảm xuống. Bên cạnh đó, cơ cấu của mức lu chuyển của hàng hóa cũng ảnh hởng tới phí lu thông. Nếu cơ cấu của mức lu chuyển hàng hóa gồm những loại hàng hợp với nhu cầu thì sẽ bán nhanh giảm đợc phần nào chi phí bảo quản, hao hụt, lãi suất vốn vay. Do vậy, mức tơng đối phí lu thông hạ thấp, ngợc lại mức phí lu thông tăng lên. 3 b. Nhân tố sản xuất: Khi sản xuất hàng hóa phát triển thì kinh doanh hàng hóa cũng phát triển theo các mặt hàng tăng lên, chất lợng đợc nâng cao từ đó sẽ mở rộng mức lu chuyển hàng hóa, do vậy tỷ suất phí lu thông đợc hạ thấp. Mặt khác nếu tổ chức sản xuất hợp lý sẽ tạo điều kiện cho việc tổ chức lu chuển hàng hóa đợc hợp lý hơn. Điều này cũng có thể giúp cho việc tiết kiệm đợc phí lu thông. c. Tổ chức vận chuyển hàng hoá: Khi sử dụng hợp lý phơng tiện vận chuyển, kết hợp một cách khoa học các nguồn hàng, mạng lới bán hàng, kho hàng sao cho chọn đợc quãng đờng vận chuyển tối u nhất cùng với việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động, xếp dỡ sẽ giảm đợc chi phí vận chuyển hao hụt, tăng tốc độ lu chuyển từ mức phí đợc hạ thấp. d. Nhân tố về năng suất lao động: Khi năng suất lao động trong lĩnh vực lu thông tăng thì tiết kiệm đợc lao động sử dụng, tiết kiệm đợc chi phí lu thông. Tăng năng suất lao động sẽ tăng đợc tiền lơng bình quân cho công nhân, tổng tiền lơng cũng có thể tăng. Tuy nhiên khi tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân thì tỷ suất phí lu thông sẽ đợc hạ thấp. g. Giá cả: Nếu giá cả của các vật liệu đợc mua sắm nhằm phục vụ kinh doanh, cớc phí vận chuyển xếp dỡ mà cao sẽ làm cho phí lu thông tăng lên. Do đó khi tính toán vận dụng các mức giá của các vật liệu, dịch vụ có liên quan mà hợp lý sẽ tiết kiệm đợc phí lu thông mà vẫn hoàn thành đợc nhiệm vụ. f. Nhân tố tổ chức bộ máy và cơ sở vật chất của doanh nghiệp: Trình độ tổ chức mạng lới của doanh nghiệp và trình độ tiên tiến của cơ sở vật chất kỹ thuật mà doanh nghiệp hiện đang sử dụng cũng ảng hởng lớn tới phí lu thông của doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy và mạng lới kinh doanh hợp lý sẽ giảm đợc những khâu trung gian không cần thiết, loại trừ đợc những khoản chi phí bất hợp lý. Thêm vào đó, cơ sở vật chất kỹ thuật đạt trình độ tiên tiến bao nhiêu sẽ làm tăng năng suất lao động mở rộng lu chuyển hàng hoá, từ đó góp phần giảm đợc chi phí lu thông. g. Khối lợng cơ cấu hàng hóa dự trữ của doanh nghiệp trong từng giai đoạn: 4 Vì dự trữ là cần thiết nhng phải tính toán lợng dự trữ và cơ cấu dự trữ cho phù hợp, vì dự trữ càng nhiều thì chi phí bảo quản hàng hoá, hao hụt càng cao. h. Việc tổ chức thanh toán vay trả giữa doanh nghiệp và khách hàng, doanh nghiệp với ngân hàng, với các tổ chức tín dụng và ngời góp vốn: Nh vậy nhân tố bên trong và nhân tố bên ngoài đều có ảnh hởng rất lớn tới chi phí lu thông. Muốn giảm chi phí lu thông thì doanh nghiệp phải áp dụng các biện pháp giảm chi phí vào hoạt động kinh doanh của mình một cách khoa học. III. Những biện pháp giảm chi phí lu thông: 1. Tầm quan trọng của giảm chi phí lu thông: Trong cơ chế thị trờng hiện nay các DNTM muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp đó phải biết cạnh tranh. Tuy nhiên, chỉ biết cạnh tranh thôi cha đủ mà doanh nghiệp cần thực hiện hạch toán kinh doanh đầy đủ, chính xác và khách quan. Nên phí l- u thông là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh đợc đánh giá bằng chỉ tiêu lợi nhuận, mà lợi nhuận là phần giá trị dôi ra của doanh thu so với chi phí, vì vậy giảm chi phí là một biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận tức là làm tăng kết qủa kinh doanh. Trong kinh doanh thơng mại, phí lu thông là khoản chi phí chủ yếu sau chi phí mua hàng, do đó đánh giá hiệu quả kinh doanh, ngời ta dùng chỉ tiêu phí lu thông. Phí lu thông còn là chỉ tiêu để đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng lao động vật t, tiền vốn. Đối với các DNTM, phí lu thông là loại phí chiếm tỷ trọng chủ yếu, vì vậy tiết kiệm phí lu thông trong các DNTM là vô cùng quan trọng. Nó có ý nghĩa rất lớn tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nhất là đối với DNTM. Mặt khác, tiết kiệm phí lu thông sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, đảm bảo tăng quỹ vốn cho tái sản xuất, tạo điều kiện khuyến khích ngời sản xuất, ngời quản lý, nâng cao năng suất lao động để giảm chi phí, tự giác thực hiện tốt các biện pháp tiết kiệm chi phí, quản lý sử dụng chi phí có hiệu quả. Tuy nhiên trong việc cố gắng tiết kiệm chi phí lu thông, cần lu ý tiết kiệm một cách hợp lý, tránh khuynh hớng giảm chi phí một cách máy móc, một cách thiếu khoa học. Vì phí lu thông thực chất là những khoản chi phí rất linh hoạt, phụ thuộc vào ý 5 kiến chủ quan của ngời kinh doanh, bởi vậy nếu biết sử dụng hợp lý, tiết kiệm một cách khoa học phí lu thông thì ngời kinh doanh sẽ đạt đợc mục đích kinh doanh của mình là lợi nhuận. Trong cơ chế bao cấp, các doanh nghiệp vật t cũng có kế hoạch chi phí lu thông. Kế hoạch phí lu thông đợc xây dựng vào kế hoạch lu chuyển vật t hàng hóa. Mức lu chuyển hàng hoá là do cấp trên quy định theo kế hoạch. Do vậy việc tiết kiệm này nhiều khi không thực tế, không đem lại hiệu quả, nhiều khoản cần chi phí thì tiết kiệm ngợc lại nhiều khoản có thể tiết kiệm lại không tiết kiệm. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải hoạch toán kinh doanh. Do đó, kế hoạch phí lu thông chỉ mang tính định hớng. Để tăng lợi nhuận, mục tiêu số một của các doanh nghiệp th- ơng mại, phải cố gắng tiết kiệm chi phí lu thông.Vì thế chi phí lu thông trong các doanh nghiệp chiếm khoảng 80% trong tổng chi phí. Thực chất của việc tiết kiệm phí lu thông trong cơ chế thị trờng khác với tiết kiệm phí lu thông trong cơ chế bao cấp. Trong cơ chế thị trờng tiết kiệm phí lu thông có nghĩa là cứ giảm đợc tối đa các khoản chi phí là tiết kiệm chi phí lu thông mà tiết kiệm chi phí lu thông ở đây có nghĩa biết tiết kiệm phí lu thông một cách tiết kiệm và khoa học nhất. Khi tốc độ giảm chi phí lu thông đạt đợc nhỏ hơn hoặc bằng tăng lợi nhuận khi đó việc tiết kiệm là hiệu quả. Nh vậy,việc tiết kiệm và giảm chi phí lu thông có tầm quan trọng rất lớn trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào muốn đem lại hiệu quả kinh doanh tốt cho mình thì doanh nhiệp đó phải tiết kiệm và giảm chi phí lu thông tới mức tối đa. 2. Những biện pháp giảm chi phí lu thông: a. Các biện pháp giảm chi phí vận tải, bốc xếp: Giảm chi phí lu thông không có nghĩa là tổng chi phí lu thông giảm xuống càng ít càng tốt, mà phải tính đến hiệu quả của đồng vốn mình đã bỏ ra kinh doanh hay nói cách khác là việc chi phí đó phải phù hợp, có khoa học đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Có những khoản chi phí vẫn phải chi nhng có những khoản không cần thiết thì phải phấn đấu giảm xuống tới mức có thể. Trong chi phí lu thông chi phí vận tải là khoản chi chiếm tỷ trọng lớn do đó việc tiết kiệm chi phí vận tải là rất cần thiết: Phải luôn tính toán, phân tích lựa chọn các phơng án vận chuyển tối u. 6 Lên kế hoạch mua bán, chuyên chở phải hợp lý về thời gian, khối lợng, phơng tiện chuyên chở. Nên thực hiện kế hoạch mua bán, chuyên chở tới từng địa bàn,từng địa phơng. Giảm tới mức thấp nhất lợng hàng hoá qua kho và chi phí vận chuyển trong việc lựa chọn phơng án vận chuyển cần phải chú ý tới phơng tiện, con đờng vận chuyển để lựa chọn có hiệu quả. b. Các biện pháp giảm chi phí bảo quản , thu mua, tiêu thụ: Cần theo dõi sát sao hàng nhập, xuất, tồn mỗi trạm, cửa hàng trong từng doanh nghiệp bằng những báo cáo từng kỳ. Cân đối giữa nhập và xuất để giảm bớt tồn kho không cần thiết . Cần kiểm tra chất lợng hàng mua vào đồng thời cần phải tổ chức mạng lới thu mua hợp lý để có thể thu mua đợc đầy đủ, kịp thời, đúng số lợng, chất lợng, thời gian. Thờng xuyên kiểm tra hàng hóa trong kho. Quản lý chặt chẽ hơn trong công tác bảo quản, nhập, xuất. Luôn quy hoạch lại kho bãi vừa đảm bảo chất lợng, chống hao hụt, tăng nhanh hệ số qua kho của hàng hóa, giảm bớt hàng hóa ứ đọng lâu ngày chậm tiêu thụ, kém phẩm chất. Các kho bãi không sử dụng đến doanh nghiệp nên mở dịch vụ cho thuê văn phòng hoặc cho các đơn vị khác sử dụng với mục đích riêng của mình nhằm giảm bớt các khoản khấu hao, chuyên tu sửa chữa hàng năm. Chấp hành tốt kỷ luật thanh toán đặc biệt là thanh toán công nợ trong quá trình mua bán. Chú trọng chi phí xúc tiến bán hàng để khai thác nguồn hàng và mở rộng phạm vi kinh doanh. c.Các biện pháp giảm chi phí hao hụt: Muốn giảm đợc tỷ lệ hao hụt thì doanh nghiệp nên: Củng cố kho hàng, bến bãi về các vật liệu che đậy, cải tiến kỹ thuật thiết bị bảo quản. Tăng cờng bồi dỡng nghiệp vụ kỹ thuật bảo quản kho bãi cho các chủ kho, nhân viên bảo quản. 7 Kiểm tra số lợng, chất lợng, vật t từ khi nhập kho tới khi bốc xếp lên phơng tiện. Có kế hoạch phòng chống bão lụt, thiên tai. d. Các biện pháp giảm chi phí quản lý hành chính: Tinh giảm bộ máy quản lý hành chính và cải tiến bộ máy phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp. Giảm các thủ tục hành chính không cần thiết. Giảm tối đa các khoản chi phí trong các cuộc họp, hội nghị. Giảm biên chế những nhân viên không có năng lực và lựa chọn các cán bộ có năng lực trình độ thờng xuyên nâng cao bồi dỡng quản lý, chuyên môn cho các cán bộ bằng cách thanh lý kịp thời các tài sản khấu hao. áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào việc quản lý nhằm nâng cao hiệu quả công việc. Đây chính là bốn biện pháp giảm chi phi lu thông quan trọng nhất mà mỗi doanh nghiệp cần phải áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình. Doanh nghiệp nào áp dụng những biện pháp giảm chi phí lu thông một cách khoa học thì lợi nhuận mà doanh nghiệp đó thu đợc sẽ là tối đa. 8 C. Kết luận Quản lý kinh tế nói chung và quản lý kinh doanh nói riêng trong nền kinh tế thị tr- ờng với sự tồn tại và điều tiết của những quy luật kinh tế khách quan, bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào, thuộc mọi thành phần kinh tế muốn kinh doanh có hiệu quả thì cần phải tìm hiểu rõ các nhân tố ảnh hỏng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đồng thời các doanh nghiệp đó luôn phải áp dụng các biện pháp giảm chi phí lu thông một cách khoa học. Có nh vậy doanh nghiệp đó mới thu đợc lợi nhuận cao trong hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả công việc. Một doanh nghiệp chỉ kinh doanh có hiểu quả khi doanh nghiệp đó biết tiết kiệm và áp dụng các biện pháp giảm chi phí lu thông. Nh vậy, giảm chi phí lu thông đóng vai trò quyêt định trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 9 Mục lục A. Lời mở đầu . 2 B. Nội dung. 2 I. Khái niệm chi phí lu thông 2 II. Nhựng nhân tố ảnh hởng tới chi phí lu thông. 2 1. Nhân tố bên ngoài 2 2. Nhân tố bên trong 3 III. Những biện pháp giảm chi phí lu thông 5 1. Tầm quan trọng của giảm chi phí lu thông. 5 2. Những iện pháp giảm chi phí lu thông. 6 C. Kết luận 7 Danh mục tài liệu tham khảo: -Bài giảng của thầy giáo Phan Đức Thắng -Giáo trình Thơng mại của trờng ĐH Quản lý và Kinh doanh 10