BÀI THUYẾT TRÌNH Tổ chức và quản lý trường học CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA TÂM LÝ GIÁODỤC MÔN HỌC: TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC VÀ CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐỀ TÀI THUYẾT TRÌNH Giảng viên hướng dẫn: Thầy Lương Ngọc Hải Thành viên nhóm 2:        ! "#$ %&' '( Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 9 năm 2013 CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA I. CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA 1.1. Khái niệm )*+',-./01'2(3 !245673.6 28+ 963:6$;-3< !2-2)22'722=>26?- 2@AB,5+ABC 1.2. Phân loại 1.3. Vai trò của chức năng lập kế hoạch trong quản lý giáo dục DEF;)*,GHA2I6@,9267AB*,5 AB0*(CDEF5J<5ABK L FE<*,9M1+>26,5M126N L O<2J,5'2( L DI< !2@ 32)2;-'B1 L P;Q'2C 1.4. Những đặc điểm của việc lập kế hoạch O<;)32R'72;#56**2Q* B5'722E01+C# >201+52Q-&2,-BO<;))B SC*6)T;)) B ST3;GUV><AB,W'GX "7Y0,5Z52['9*;)) B S'552 =3,92 B56!,!MV?-2@0A@0/\*2Q ,5*;FBO<;))B SC XVí dụK;)'72><I[C L Nhà quản lý cần phải đặt trọng tâm vào tư duy và hành động mang tính chiến lược. WB52 0,5567*2#253!+3A.)M@2A24 ABC242+732QO3<,C L Việc lập kế hoạch phải chú trọng vào tương lai. Z@,903*2 !BXM'72F'I[,52 !B.XM'72>< I[,56$A2I C !B#B5:>26)2 !B .CZ$;*;FB5<.6T+*0T?2 !BC Ví dụK>2B S0M'72F'I3F';)2)<B54,5F'@><B54 6Q*>2B S?><IC L Kế hoạch phải định hướng hoạt động không những của nhà quản lý, mà của cả tổ chức vào các kết quả đạt được. Z/#B56#?25+72NE326**5ABC L Kế hoạch phải thể hiện tập trung sự quan tâm và nguồn lực vào các vấn đề bức xúc nhất mà tổ chức đang quan tâm. D]3>2B S0B5,>6$+E.J+75AB><6$< A2/',505'IB1*C L Z^6Q'@H, trong kế hoạch phải quan tâm đến quan hệ hợp tác. Z/\B56$.>2<2286^6Q'?03'720267'6O' 2#>2._7C`_7G20#B5M12Q-6^6Q'5C 1.5. Các bước của việc lập kế hoạch giáo dục L Bước 1: Nhận thức đầy đủ về yêu cầu của cấp trên thông qua những chỉ thị, nghị quyết. WB5<5252GQ2 2 V35'?><2(6@,9-', 6 SC BO<;)652<22Q0'72-3<652? -6*<(E3Q&,52)2?2 !3U2?MV02Ua U<A2-22 2 V0?"7,5"724<2GM@2A)2? Z+7C L Bước 2: Phân tích trạng thái xuất phát của đối tượng quản lý. @6$;),5;)>;224 =BO<;)+7<'& 6@2 S2;)?'43\ 242-2?6@2 S* 6<86 S:2 V'5'40162+;);GC86*36$ UB;)^B5'!MV6Q./01;)2NEC ZQB5'6 S6$5322 =</2#:'^2K6Q''36Q')32=! ,522E?2NE,$7B1BbB1C0052>6$5V:+N ;6F'I32 =242-2 VMc2N;)2BF'IA,9: 6$6_B5'6 S3 B5'6 S3:'^2',5:6$)?5 2 =6Q286*6$:;)I2O<,50IM2F'I'9C L Bước 3: Xác định nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện kế hoạch. Z/B56$A2I>26Q;)?2;23;)6$+( /B13,O2B1,525B16Q21-C< 9B S)22>26Q.d2.R',92 2-22*2Q21-6 S;Ge'2B_<#MEB1,52$?? !A32NEC 03;B(;)2<J2I29B1K fB1+(2K5/B13,O2B1,525B1-*?#52 =3 !MV0C6*3/B1'67\+7AB,5,(B5)2@A)2 63<.d26)2 9)2C fB1+(5K5:U23A)23M1g2S28><2(a: 26728'G2 =;AC L Bước 4: Xây dựng sơ đồ khung của việc lập kế hoạch, nhất là kế hoạch chiến lược. D+*2QQM!6;B5:6Q'#)>22+;)3  B5'B2'72@M]C`/01M!6;>2A2I3* J<24032(B-2 9:6$A2I3#)B5'a012H2 9 :  S6Q'2'72;),5005<N+)G,-><C h!6;?,-BO<;)<*:6$M6/K fXác định mục đích + Xác định mục tiêu + Xác định các chuẩn đo đạc kết quả + Kế hoạch chiến lược và các chương trình hành động. *'B3;6^2+J2BO<'72+;)35AB<2B=6 S+@/ iMK L Ta đang ở đâu? ZQ2B=35AB<4O3</2#3'G2,56'G2 =- 2?2NE3._73>2B S0-2?25._7CB= ./i5B526_B5'6 S+ 92E2,-BO<;)C L Ta muốn đến đâu trong tương lai? Z/#B5,-2.6'6#3'2(362+;) L Làm thế nào để đến đó? D/i5#B56Q2BO<;))B S3.6< !<<3 2E6Q21-;)a.6&EF3-',3!)<@S<,9 :+7<O<@S<22NEC L Làm thế nào để đo được sự tiến triển? h;2B=/i532Mc*:Gj6Q66;)2A21 -;)C )*B5'72EFA2I56?AB0C*B5! MV6Q21-EF;?ABC II. MỐI QUAN HỆ GIỮA CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA VÀ CÁC CHỨC NĂNG KHÁC >2EF6$B5'72252@A2I,56'+21-'72, 2(+-2C(3EF5;G267'72(Bc32+-2'5 *'@A-^2c,9C ) * NE Q'2 DU6 5EF62(2AB03EF;)**'@A -,9EF;2Q MK 1.1. Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa và chức năng tổ chức - Lập kế hoạch giúp định hướng cho người quản lý cũng như nhân viên trong tổ chức. /,(+)26 S2NEMc6,$6/,5IMc<B5':46Q6**< ,5,-626 S'2(3I*2Q6$<@G,-?'43S<2,9,5 21-:G,-2)2C);GBO<;)3+7<O<+,5 /*2QB5',-:'6#;B5';G626 S' 2(?2NE'72-ACD#,4,O3,-BO<;)<d<5AB 2O<2J,5'2(C,-BO<;)35AB*2Q42>2 9 2 !B3*2Q<6$U:A)262 96*3+6' 9,5'2( 6_6C - Việc lập kế hoạch cho phép lựa chọn những phương án tối ưu, tiết kiệm nguồn nhân lực tạo hiệu quả hoạt động cho toàn bộ tổ chức. );G<d<2672H2-32'3=,5\;G>< OM1A)26,7,52)/C)6 S.R'B5'72A242)<0 <,52#E6 S,9:+)6702'G2 =?'g2NE3 6*B5A242#E,9M1;G?'G2 =+e,-.62 9 < !5676Q626 S'2(2Q?2NEC673;2,5 2O<2Mk0:2)')B S22NE3./01,5<22Q2),5 B1'I25(22NE3./01;)053^'2# A2I,5A)26B5'$26Q2Q;2672 =.(B/05V '722NEC - Kế hoạch hóa định hướng hoạt động không những của nhà quản lý, mà của cả tổ chức vào các kết quả đạt được. Đây chính là cái đích của tổ chức được hình dung trước %2A2-:B50+V6 S@;)26Q6$5: G2?'g/\ 67\2'722NEC6B5'72;l 2O2A2IJ<626),-@;)26*C72;)2@2B5'72;)*2Q, '2(2NE,5+522NEC2)24525' 2(6_63'g<2k22NEMcH*<<6Q626)'2(C'2( 5253 =52NE;G*'72/56*6_525'2(3  B52NE6*6_62U2(C [...]... nhà quản lý. Điều này thôi thúc nhà quản lý các cấp đều quan tâm và dành mọi nguồn lực cho nó 1.3 Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa và chức năng chỉ đạo Việc lập kế hoạch cho phép nhà quản lý tập trung chú ý vào các mục tiêu, từ đó đề xuất những điều khiển, điều chỉnh những quyết định trước đó, bảo đảm hướng vào mục tiêu đã định Đối với công tác quản lý. .. quản lý giáo dục, việc lập kế hoạch còn đóng vai tròng quan trọng trong quá trình điều động nhân lực, vật lực, tài lực cũng như có hình thành phương pháp thực hiện những dự định ban đầu 1.4 Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa và chức năng kiểm tra Kế hoạch hóa đề ra những tiêu chuẩn, mục đích cho việc thực hiện chức năng kiểm tra .Kế hoạch hóa giúp cho người thừa... dễ nhầm lẫn như: kiểm tra và thanh tra • Kiểm tra: Kiểm tra chỉ một hoạt động nhằm thẩm định, xác định một hành vi của cá nhân hay một tổ chức trong quá trình thực hiện quyết định Ngoài ra, còn có thể hiểu kiểm tra là hoạt động quan sát và kiểm nghiệm mức độ phù hợp của quá trình hoạt động của đối tượng bị quản lý với các quyết định quản lý đã lựa chọn • Thanh tra... hành chính nhà nước, có chức năng duy trì các hoạt động của cơ quan hay của công chức bằng các hoạt động xem xét, thẩm định lại những hành vi của công chức, những hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước trên cơ sở những quy định pháp lý về quyền hạn, nhiệm vụ của các cá nhân hoặc tổ chức được thanh tra • Các tài liệu tham khảo ngoài giáo trình chính: 1 Nguyễn Đình Chỉnh,... Tâm Lý Học Quản Lý, Nxb Giáo Dục, 1998 2 Nguyễn Bá Dương, Tâm lý học quản lý dành cho người lãnh đạo, Nhà xuất bản Chính trị quốc gia, 2003 3 Trần Thị Thuý Sửu và Đỗ Hoàng Toàn, Tâm lý học quản lý kinh tế, Nxb Khoa học và Kỹ thuật, 2003 . HỒ CHÍ MINH KHOA TÂM LÝ GIÁODỤC MÔN HỌC: TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC VÀ CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐỀ TÀI THUYẾT TRÌNH Giảng viên hướng dẫn: Thầy Lương Ngọc Hải Thành viên nhóm 2:       . ! "#$ %&' '( Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 9 năm 2013 CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA I. CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA 1.1. Khái niệm )*+',-./01'2(3. triển? h;2B=/i532Mc*:Gj6Q66;)2A21 -;)C )*B5'72EFA2I56?AB0C*B5! MV6Q21-EF;?ABC II. MỐI QUAN HỆ GIỮA CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA VÀ CÁC CHỨC NĂNG KHÁC >2EF6$B5'72252@A2I,56'+21-'72, 2(+-2C(3EF5;G267'72(Bc32+-2'5 *'@A-^2c,9C ) * NE Q'2 DU6 5EF62(2AB03EF;)**'@A -,9EF;2Q