Bài tập lớn môn cơ sở dữ liệu QUẢN LÝ HÀNG HÓA TRONG CÔNG TY

Đối với người quản trị: Thêm, bớt, sửa thông tin sản phẩm; tìm kiếm thông tin sản phẩm theo mã, tên, đặc điểm, giá bán, tình trạng còn hàng hay hết hàng...; kiểm tra tình trạng hóa đơn,

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

******* ĐỀ TÀI QUẢN LÝ MÔN CSDL *******

TÊN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ HÀNG HÓA TRONG CÔNG TY

SINH VIÊN : NGUYỄN HỮU MINH ***** LỚP D10CN1

Bước I : Mô tả đề tài

1 Bài toán đưa ra yêu cầu xây dựng CSDL quản lý hàng hóa,sản phẩm của công ty TNHH HDN và hiển thị ra ngoài dưới dạng 2 phần là:

a Phần 1 dành cho người quản trị CSDL, người quản lý …Phần này người quản trị sẽ thu thập thông tin,chỉnh sửa thong tin sản phẩm (giá,tình trạng,…) rồi gửi tới cho khách hàng tham khảo trực tuyến

b Phần 2 là hiển thị ra bên ngoài cho khách hàng xem,đặt hàng,trao đổi thong tin với người quản lý

 Yêu cầu đặt ra là quản lý hàng hóa trong một công ty

 Người Quản Lý Công ty

 Hợp đồng

 Nguồn cung cấp

 Nguyên Liệu đầu vào (tên,chủng loại,mã hàng)

 Hóa đơn, chứng từ, phiếu nhập kho

 Sản phẩm công ty sản xuất ra

 Thông tin khách hàng

 Hóa đơn bán hàng

 Tổng kết,kiểm kê hàng tồn kho,doanh thu bán hàng

Bước II : Xác định thực thể các đối tượng

HỢP ĐỒNG KINH TẾ -BÊN A (MUA HÀNG) -BÊN B (BÁN HÀNG) NHÀ CUNG CẤP NGUYÊN VẬT LIỆU: (Bao gồm các thuộc tính)

- Tên nhà cung cấp/Đại diện

-Địa chỉ ,Mã vùng, Phone

-Tên hàng ,mã hàng,Chủng Loại

CÁC LOẠI GIẤY TỜ,HÓA ĐƠN,CHỨNG TỪ

-Hợp đồng mua/bán hàng hóa

-Hóa Đơn mua/bán hàng

-Phiếu nhập/xuất kho

-Các Loại giấy tờ khác (Thuế,Bảo Hiểm …)

SẢN PHẨM

-Tên sản phẩm/mã sản phẩm

-Các đơn vị tính

-Giá thành

BÁN HÀNG, KHÁCH HÀNG

-Tên Khách Hàng/Đơn Vị mua hàng

(Lưu lại Họ tên,địa chỉ,sdt,hàng mua…để sau tiện liên hệ,trao đổi )

-Người Bán Hàng/Đại diện công ty

-Tên hàng (số lượng,giá cả,đơn vị )

TỔNG KẾT,HOẠCH TOÁN

-Loại nào bán chạy,Loại nào không

-Kiểm kê Hàng Tồn kho

-Đưa ra đánh giá,kế hoạch phát triển

BƯỚC III : XÂY DỰNG MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT

 Từ các khảo sát trên ta có thể xây dựng thực thế liên kết bao gồm :

Các thực thể & thuộc tính thực thể (Attribute)

 Hợp Đồng Kinh Tế : ( Bên Mua Hàng/Quản lý Công ty ;Bên Bán Hàng/Nhà Cung Cấp)

 Nhà Cung Cấp: (Tên NCC, Địa chỉ, E Mail,Tên Hàng(NL) )

 Người Quản Lý Nhập Hàng/Bán hàng ( Tên,SĐT NQL,Địa CHỉ, )

 Sản Phẩm : (Tên Sp,Mã SP,Giá thành, Tính năng )

 Khách Hàng (Tên cá nhân/Đơn Vị mua hàng,Địa chỉ,SDT,Tài Khoản )

 Hóa Đơn/Chứng từ: (mã Hóa đơn,Tên Hóa Đơn,Ngày Viết,Số lương,Chủng Loại hàng hóa…)

Cơ sở dữ liệu được xây dựng bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySql, trong đó các thao tác dữ liệu được sử dụng thường xuyên là:

1 Đối với người quản trị: Thêm, bớt, sửa thông tin sản phẩm; tìm kiếm thông tin sản phẩm theo mã, tên, đặc điểm, giá bán, tình trạng( còn hàng hay hết hàng) ; kiểm tra tình trạng hóa đơn, tìm kiếm hóa đơn theo mã, tên khách hàng, tên sản phẩm, ; biết được sản phẩm nào được ưa chuộng sản phẩm nào bán chậm cũng như hàng tồn kho…

2 Đối với khách hàng: Tìm kiếm thông tin sản phẩm theo mã, tên, đặc điểm, giá bán, tình trạng( còn hàng hay hết hàng) và tạo đơn đặt hàng

Mô hình thực thể liên kết E-R

 THIẾT KẾ VẬT LÝ :

HÓA ĐƠN

SẢN PHẨM

QUẢN LÝ

TÊN NCC Địa Chỉ

Hợp Đồng

SĐT

Mã SP#

Cung Cấp

QuảnLý

Mã #

Nhà cung cấp

1 Công ty TNHH HDN

Quản lý

1

1

Quản lý

Cung cấp bởi

Nhà Cung Cấp NL

SĐT,Mail

Tên Sp

TínhNăng

Giá Sp

GỒM

Ngày TênHĐ

SốLương

ChủngLoại

Địa Chỉ

Tên

Giá N.Lieu

Địa Chỉ

BƯỚC IV : MÔ HÌNH CSDL QUAN HỆ

*Thực hiện lược đồ quan hệ bằng MySQL

BƯỚC V : VIẾT 10 CÂU TRUY VẤN ĐẠI SỐ QUAN HỆ

P = Sản phẩm (P#, Tên Sp ,Giá ,Tính Năng )

H= Hóa đơn ( H# , Ngày Viết ,Tên )

N= Nhà Cung Cấp ( N# ,Tên ,Số Đt, Địa Chỉ )

S = Khách hàng (S# ,P# Tên ,Địa CHỉ, Số ĐT )

Ví Dụ 1: Tìm tên tất cả khách hàng ở miền bắc

Đầu tiên chọn tất cả khách hàng ở miền bắc

r =  (Địa chỉ=Miền Bắc) (S)

Sau đó chiếu Kết quả lên thuộc tính Tên

Result =  (Ten) (r)=  (Ten) (  (Địa chỉ=Miền Bắc) (S))

Ví Dụ 2: Tìm tên tất cả các mặt hàng của nhà cung cấp nguyên liệu

Đầu tiên chọn tất cả các mặt hàng của nhà cung cấp

r = (Nha CC= P#)(P)

Sau đó chiếu Kết quả lên thuộc tính tên

Result =  (name) (r)=  ( name ) (  (Nha CC=#P) (P))

Ví Dụ 3 : Liệt kê các sản phẩm bán chạy nhất trong năm

r =  (Sản phẩm= Bán chạy) (P)

Result =  (name) (r)=  ( name ) (  (San Pham=Bán chạy) (P))

Ví Dụ 4:Tìm tên tất cả Khách hàng Miền bắc mua hàng có nhiều hơn 20 hóa đơn

r = ((Sô luong hóa đơn> 50) AND (Địa chỉ= Miền Bắc))(S P )

Result =  (name) (r)=  ( name ) (  ((Sô luong hóa đơn> 50) AND (Địa chỉ= Miền Bắc)) (S P ))

Ví Dụ 5: Liệt kê mọi hóa đơn có giá lớn hơn 10 triệu đồng

r =  (Hóa đơn > 10trieu) (H)

Result =  (H#) (r)=  (H#) (  (Hóa đơn > 10trieu) (H))

Ví Dụ 6:Tìm tên tất cả khác hàng là người Hà Nội Mua hàng tháng 9 năm 2012

Result = (name)( ((Địa Chỉ=Miền Bắc) AND (Thời Gian= Tháng 9/2012)) (S  P))

Ví dụ 7: Tìm mã hiệu của Sản phẩm chỉ bán vào quý I năm 2012

result = [ (TA.P#)( (TA.term = Quý I/2012)(TA))]  [ (TA.P#)( (TA.term  Quý I/2012))(TA))]

Ví dụ 8: Tìm tất cả mã hóa đơn và tên của khách Hàng mua có giá trên 1000$

Result = π (HoaDon.H#,Khachhang.TenKH) (σ ((HoaDon.S#=Khachhang.S#) AND

(Khachhang.S#=SuDung.S#) AND (Mua.Gia>1000$))

(H×S×P))

Ví Dụ 9: Tìm tên của tất cả các sản phẩm do nhà cung cấp ơ Hà Nôi hoặc nhà cung cấp ơ Hô Chi Minh:

result =  (Tên) (  ((Đia chi=Hà Nôi) or (Đia chi=Hô Chi Minh)) (PN))

Ví Dụ 10: Tìm tên tất cả khách hàng mua hàng từ 2 năm trở lên hoặc có số hóa đơn >100

result =  (name) (  ((Thơi gian > 2nam) or (Số hóa đơn > 100)) (SH))

Bước VI Thiết lập các phụ thuộc hàm và chuẩn hóa các lược đồ quan hệ về dạng chuẩn 3NF

Xác định các phụ thuộc hàm:

- Lược đồ quan hệ khách hàng:Ω={HT,ĐC,SĐT#}

Trong đó: HT:họ tên

ĐC: địa chỉ khách hàng

SĐT#:thộc tính khóa số điện thoại khách hàng

Quy tắc:

+ với mỗi khách hàng chỉ ở một địa chỉ cụ thể nào đó,có một số điện thoại xác định Có phụ thuộc hàm SĐT vào tổ hợp thuộc tính (HT,ĐC)

+mỗi địa chỉ chỉ cho một tên khách hàng,có phụ thuộc hàm HT vào ĐC

+mỗi số điện thoại xác định một tên khách hàng, có phụ thuộc hàm HT vào SĐT Tập các phụ thuộc hàm của lược đồ quan hệ trên là:

F={(HT,ĐC) ->SĐT#,ĐC->HT,SĐT#->HT}

*Chuẩn hóa về dạng 3NF:

-Lược đồ quan hệ sản phẩm :Ω={MA#,TEN,GN,GB,ĐĐ, CC,TT}

HT

ĐC

SĐT#

Trong đó:

MA#:thuộc tính khóa mã sản phẩm

TEN:tên sản phẩm

GB:giá sản phẩm

TN:Tính năng của sản phẩm

CC:sự cung cấp cho sản phẩm(nhập ngoài hay tự sản xuất)

Quy tắc:

-Mỗi một mã sản phẩm cho một tên sản phẩm duy nhất có giá bán,giá nhập ,các đặc điểm,cung cấp,tình trạng->có phụ thuộc hàm

- đặc điểm của sản phẩm xác định duy nhất tình trạng của sự cung cấp và tình trạng sản phẩm->có phụ thuộc hàm

Tập các phụ thuộc hàm là:

F={MA# ->(TEN,GB,GN,ĐĐ,CC,TT),TN->(CC,TT)}

*Chuẩn hóa về dạng 3NF

-Lược đồ quan hệ nhà cung cấp: Ω={TEN,ĐC,SĐT #,SP,GIA}

Trong đó:

+TEN:tên nhà cung cấp

TT

CC

Mã #

CC

TN

GB TÊN

TN

+ĐC:địa chỉ của nhà cung cấp

+SĐT#: số điện thoại (thuộc tính khóa)

+SP:sản phẩm cung cấp

+GIA:giá của sản phẩm

Quy tắc:

+mỗi một nhà cung cấp thì có một địa chỉ và số điện thoại duy nhất,cung cấp nhiều sản phẩm,có các giá khác nhau->có phụ thuộc hàm ĐC,SĐT vào TEN +mỗi một sản phẩm có một giá cụ thể,nhất định nào đó nên có phụ thuộc giá vào sản phẩm

Tập các phụ thuộc hàm:F={TEN->(ĐC,SĐT#),SP->GIA}

*Chuẩn hóa 3NF

-Lược đồ quan hệ Hóa đơn: Ω={mã#,ngày,tên khách hàng,mã sản phẩm,tên sản phẩm,số lượng,nhà cung cấp,giá cả,tình trạng.}

Trong đó:

+MA#:mã hóa đơn

+TKH:tên khách hàng

+MSP:mã sản phẩm

+TSP:tên sản phẩm có trong hóa đơn

+NCC:tên nhà cung cấp

+GIA: giá hàng trong hóa đơn

+TT: tình trạng của hóa đơn

Quy tắc:

TEN

ĐC

Sđt#

GIA

SP

-với mỗi mã hóa đơn xác định 1 tên khách hàng,giá thanh toán trong hóa đơn và tình trạng hóa đơn.->có phụ thuộc hàm

- với mỗi một sản phẩm có thể có nhiều hóa đơn->ko có phụ thuộc

-với mỗi mã sản phẩm ứng với một tên sản phẩm và tên nhà cung cấp

Tập các phụ thuộc hàm là:

F={MA#->(TKH,GIA,TT),MSP->(TSP,NCC}

VII:Chuyển các câu truy vấn đại số quan hệ sang ngôn ngữ My SQL:

P = Sản phẩm (P#, Tên Sp ,Giá ,Tính Năng )

H= Hóa đơn ( H# , Ngày Viết ,Tên )

N= Nhà Cung Cấp ( N# ,Tên ,Số Đt, Địa Chỉ )

S = Khách hàng (S# ,P# Tên ,Địa CHỉ, Số ĐT )

Ví Dụ 1: Tìm tên tất cả khách hàng ở miền bắc

SELECT Ten Khach Hang.S#

FROM Khach Hang

WHERE Địa Chỉ = Miền Bắc

Ví Dụ 2: Tìm tên tất cả các mặt hàng của nhà cung cấp nguyên liệu

SELECT Ten San Phẩm.#P

FROM Sản Phẩm

WHERE Nhà Cung Cap = P#

Ví Dụ 3 : Liệt kê các sản phẩm bán chạy nhất trong năm

SELECT TenSanPham.P#

FROM San Pham

WHERE SanPham = Bán Chạy

Ví Dụ 4:Tìm tên tất cả Khách hàng Miền bắc mua hàng có nhiều hơn 20 hóa đơn

SELECT TenKhachHang.S#

FROM KhachHang,Hóa Đơn,Địa chỉ

WHERE Sô luong hóa đơn > 50 AND Địa chỉ= Miền Bắc

Ví Dụ 5: Liệt kê mọi hóa đơn có giá lớn hơn 10 triệu đồng

SELECT Hóa Đơn.H#

FROM Hóa Đơn.Giá

WHERE Hóa đơn > 10trieu

Ví Dụ 6:Tìm tên tất cả khác hàng là người Hà Nội Mua hàng tháng 9 năm 2012

SELECT TênKhachHang.S#

FROM KhachHang,Địa Chỉ,ThoiGian

WHERE Địa Chỉ=Miền Bắc

Thời Gian= Tháng 9/2012

Ví dụ 7: Tìm mã hiệu của Sản phẩm chỉ bán vào quý I năm 2012

SELECT TênSanPham.P#

FROM SanPham

WHERE TA.term = Quý I/2012

Ví dụ 8: Liệt kê tên của các nhà Cung cấp các sản phẩm có giá >2000$

SELECT TênNhàCC.N#

FROM NhaCungCap,SanPham

WHERE SanPham.P# >2000$

Ví Dụ 9: Tìm tên của tất cả các sản phẩm do nhà cung cấp ơ Hà Nôi hoặc nhà cung cấp ơ Hô Chi Minh:

SELECT TenSanPham.P#

FROM San Pham,DiaChi

WHERE Đia chi=Hà Nôi or Đia chi=Hô Chi Minh

Ví Dụ 10: Tìm tên tất cả khách hàng mua hàng từ 2 năm trở lên hoặc có số hóa đơn >100

SELECT TênKhachHang.S#

FROM KhachHang,HoaDon

WHERE Thơi gian > 2nam or Số hóa đơn > 100