Kế toán nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần ĐTPT Thái Dương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG .3 1.1.1.Khái niệm , vai trò phân loại nguyên vật liệu sản xuất 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển thái dương .6 1.3 tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển thái dương .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 12 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY THÁI DƯƠNG .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục luân chuyển 12 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.1.2 Thủ tục nhập kho .12 2.1.1.3 Thủ tục xuất kho 19 2.1.2.Quy trình ghi sổ chi tiết 23 2.3.1 sổ kế toán nhập , xuất tồn nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ 30 2.2 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu công ty đầu tư phát triển Thái Dương 32 2.2.1 Tài khoản sử dụng 32 2.2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 39 2.2.2.1 Phương pháp ghi sổ nhật ký chung 39 2.2.2.2 phơng pháp ghi sổ tài khoản 152, 331 42 SVTH: Nguyn Thị Thanh Huyền Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 46 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .47 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 49 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá .49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 51 KẾT LUẬN .52 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, kinh tế nước ta bước phát triển để hội nhập với kinh tế khu vực giới Để đạt thành kinh tế phát triển vững tương lai.Nhà nước ta không ngừng củng cố, hồn thiện kế tốn quản lý kinh tế vĩ mô vi mô mà cụ thể sách kinh tế giữ vị trí quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát kinh tế pháp luật Hiện kinh tế thị trường, đặc biệt nước ta gia nhập WTO, doanh nghiệp phải đối phó với cạnh tranh khốc liệt không với doanh nghiệp nước mà cịn với doanh nghiệp nước ngồi Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp Việt Nam phải quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, sử dụng vốn cách tiết kiệm mà mang lại lợi nhuận tối đa Để đạt mục đích đó, doanh nghiệp phải thực nhiều biện pháp biên pháp hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp sử dụng công cụ hữu hiệu hạch toán kế toán để phản ánh cách khách quan giám đốc có hiệu trình sản xuất kinh doanh, giảm thiểu chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Do vậy,việc quản lý chi phí khơng thể khơng quan tâm đến quản lý chi phí vật liệu, quản lý sản xuất quản lý nguyên vật liệu Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm việc quản lý nguyên vật liệu, đóng vai trị quan trọng SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do vậy, việc hạch tốn xác vật liệu, công cụ dụng cụ vấn đề quan trọng, việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ tiến hành cách chặt chẽ làm giảm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hạ giá thành sản phẩm lúc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên cách đáng Trong thời gian thực tập công ty giúp đỡ tận tình đồng chí lãnh đạo phịng ban, đặc biệt phịng kế tốn, kiến thức nhà trường trang bị, dười hướng dẫn thầy giáo hiểu biết thân em thấy cơng tác kế tốn nguyên vật liệu giữ vai trò đặc biệt quan trọng nên em chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương " làm chuyên đề tốt nghip ca mỡnh Em đà trình bày với kết cấu gồm chơng sau: Chng 1: c im tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển thái dương Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển thái dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển thái dương Qua q trình thực tập Cơng ty giúp đỡ bảo tận tình cơ, chú, anh chị phịng tài kế toán giúp em tạo điều kiện tốt để em hồn thành chun đề thực tập Do hiểu biết cịn có hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi nhiều sai sót SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1.1.Khái niệm , vai trò phân loại nguyên vật liệu sản xuất - KN: Nguyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao động, ba yếu tố để sử dụng trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ, sở vật chất cấu tạo nên sở vật chất sản phẩm - Vai trò nguyên vật liệu sản xuất Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 55% đến 60% tổng giá trị sản phẩm Do việc cung cấp nguyên liệu vật liệu kịp thời có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Việc cung cấp nguyên liệu vật liệu cịn có quan tâm đến chất lượng, chất lượng sản phẩm phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng nguyên liệu vật liệu Mà chất lượng sản phẩm điều kiện kiên doanh nghiệp có uy tín đứng vững thị trường Bên cạnh chất lượng sản phẩm đảm bảo phải nói đến giá cả, giá thành sản phẩm hợp lý tạo cho doanh nghiệp có sức mạnh cạnh tranh cao chế thị trường Điều khiến doanh nghiệp phải quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu chặt chẽ nhằm hạ thấp chi phí sản SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất chừng mực định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất sản phẩm - Phân loại nguyên vật liệu Là doanh nghiệp sản xuất với lượng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất quản lý lớn, tình hình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu công ty diễn tương đối nhiều Nên việc phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý yêu cầu tất yếu công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương Hiện nay, công ty phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị cơng ty Theo cách phân loại này, tồn nguyên vật liệu công ty chia thành loại sau đây:  Nguyên vật liệu chính: Đây nguyên vật liệu chủ yếu trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm công ty Những ngun vật liệu cơng ty bao gồm loại hạt nhựa để sản xuất bao bì như: PP, HDPE, LDPE,M1003, …  Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu kết hợp với nguyên vật liệu để tạo sản phẩm hồn chỉnh ví dụ loại mực in bao bì, loại dây để may, khâu bao bì , phẩm màu…  Nhiên liệu: Bao gồm loại vật liệu dùng để tạo lượng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị, phương tiện vận tải dùng trực tiếp cho sản xuất.Trong công ty Thái Dương nhiên liệu bao gồm dầu điêzen, xăng A92, xăng A90…  Phụ tùng thay thế: loại vật liệu đáp ứng nhu cầu thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vân tải công ty như: săm lốp xe, que hàn, nam châm… SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Vật liệu khác: bao gồm phế liệu thu hồi trình sản xuất, xây dựng loại sản phẩm hỏng sửa chữa… Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương địa chỉ: Lạc Đạo – Văn Lâm – Hưng Yên Sổ danh điểm NVL- Kho NVL TT Ký hiệu Danh điểm Nhóm NVL Tên vật liệu Đv Đơn giá tính HT Việt Hạt chạy 152C Can,Taical,Chính kg phương Hạt tráng 152T Hạt tái sinh 152TS Hạt ói 152O M9600,TR3 TSHồng,TSXanh Ngọc,TSĐỏ TSTrắng Xưởng,TS SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Cam Lớp: KT2 kg kg kg Ghi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển thái dương Ngun vật liệu cơng ty hình thành từ nhiều nguồn khác nên việc tính giá nguyên vật liệu đầu vào tuân thủ chuẩn mực kế toán số 02hàng tồn kho Theo chuẩn mực nguyên vật liệu ln chuyển cơng ty tính sau: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Ngun liệu, vật liệu cơng ty hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, nên nội dung yếu tố cấu thành giá gốc nguyên vật liệu xác định theo trường hợp  + Giá gốc nguyên liệu, vật liệu mua nhập kho tính theo cơng thức sau:  Giá mua ghi Giá gốc nguyên liệu, vật liệu mua = nhập kho hoá đơn sau trừ khoản CKTM giảm giá + Các loại Chi phí có thuế liên quan khơng + trực tiếp hồn đến việc lại mua hàng  Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho (chi phí bao bì, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi…)  + Giá gốc nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ tự chế biến nhập kho tính theo cơng thức sau: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Giá gốc vật liệu, Giá gốc vật = nhập kho liệu xuất kho Chi phí + chế biến  Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như: Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chế biến nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ  + Giá gốc nguyên liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ th ngồi chế biến nhập kho, tính theo cơng thức sau:  Giá gốc Tiền Giá gốc nguyên nguyên liệu, công liệu, vật liệu vật liệu xuất phải trả mua nhập = kho + kho thuê Chi phí vận cho chuyển bốc dỡ + chi phí có liên quan chế người biến chế biến trực tiếp khác   + Giá gốc nguyên liệu, vật liệu nhập góp liên doanh, góp cổ phần thu hồi vốn góp ghi nhận theo giá thực tế Hội đồng định đánh giá lại chấp thuận cộng với chi phí tiếp nhận có: Giá hội đồng liên Giá thực tế vật = liệu nhập kho  doanh đánh giá chấp nhận + Giá gốc nguyên liệu, vật liệu nhận biếu tặng tính cơng thức sau: Giá gốc ngun liệu, = Giá trị hợp lý vật liệu nhập kho SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền + ban đầu Lớp: KT2 Các chi phí khác có liên Chun đề thực tập tốt nghiệp quan trực tiếp NLVL đến việc tiếp tương đương nhận  + Giá gốc ngun liệu, vật liệu cấp tính cơng thức sau: Giá gốc Giá ghi sổ nguyên liệu, vật liệu nhập kho  = Chi phí vận đơn vị cấp chuyển, bốc dỡ, + giá đánh giá lại theo giá trị chi phí có liên quan trực tiếp khác + Giá gốc phế liệu thu hồi giá ước tính theo giá trị thực GIá thực tế vật liệu nhập kho GIá ước tính, giá có = thể sử dụng bán  - Đối với hàng nhập khẩu:  + Giá gốc nguyên liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ mua ngồi (hàng nhập khẩu) tính theo cơng thức sau:  Giá mua Giá thực tế VL nhập kho = nhập + Thuế Chi phí nhập + thu mua - thực tế Giảm giá triết khấu (CIF) (nếu có) Sau hoàn thành thủ tục nhập kho nguyên vật liệu đưa vào kho để bảo quản nguyên vật liệu Cơng ty có kho đặt đầu phân xưởng chứa nguyên vật liệu để tiện cho việc cung cấp nguyên vật liệu trình sản xuất Ngồi cơng ty cịn xây dựng kho để bảo quản nguyên vật liệu dự trữ Nguyên vật liệu đưa vào kho theo kế hoạch sản xuất thu mua công ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KT2 ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1.1.Khái niệm , vai trò phân loại nguyên. .. biến nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ  + Giá gốc nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ thuê chế biến nhập kho, tính theo cơng thức sau:  Giá gốc Tiền Giá gốc nguyên nguyên liệu, công liệu,. .. việc hạch tốn xác vật liệu, cơng cụ dụng cụ vấn đề quan trọng, việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ tiến hành cách chặt chẽ làm giảm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hạ giá thành sản