Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan MỤC LỤC - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh Ký nhận 28 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn CN: Công nhân LĐ: Lao động ĐT: Đội trưởng ĐP: Đội phó CB – CNV: Cán cơng nhân viên SXKD: Sản xuất kinh doanh VNĐ: Việt Nam Đồng GTGT: Giá trị gia tăng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNCN: Thu nhâp cá nhân TSCĐ: Tài sản cố định HTK: Hàng tồn kho DN: Doanh nghiệp CNTTSX: Công nhân trực tiếp sản xuất QLPX: Quản lý phân xưởng CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh CPNC: Chi phí nhân cơng SXC: Sản xuất chung QL: Quản lý TKĐƯ: Tài khoản đối ứng NVBH: Nhân viên bán hàng SDCK: Số dư cuối kỳ TC-HC: Tổ chức hành SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Error: Reference source not found BẢNG: - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh Ký nhận 28 SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan LỜI MỞ ĐẦU Trong công tiến hành “Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố” đất nước ngày sâu rộng, tồn diện, cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn ngành sản xuất khơng ngừng lớn mạnh, đóng góp phần quan trọng vào nghiệp phát triển kinh tế đất nước Lĩnh vực sản xuất phát triển ngày đa dạng, phong phú sản phẩm sản xuất địi hỏi Nhà nước phải có chế quản lý chặt chẽ trình sản xuất doanh nghiệp để đảm bảo cho phát triển kinh tế xã hội đất nước ngày ổn định bền vững Nền kinh tế thị trường phát triển, cạnh tranh diễn gay gắt doanh nghiệp ln cố gắng nghiên cứu tìm giải pháp kinh tế tối ưu để tồn phát triển vững mạnh Bên cạnh việc hạch tốn chi phí, lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề doanh nghiệp quan tâm để tất người lao động doanh nghiệp làm việc suất, hiệu gắn bó với doang nghiệp Do đó, doanh nghiệp ln ý sách tiền lương khoản bảo hiểm để đảm bảo đời sống cho người lao động hạch toán chi phí tiền lương xác tránh lãng phí, thất tài doanh nghiệp Vấn đề tiền lương liên quan trực tiếp đến đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp, việc doanh nghiệp sử dụng cách tính lương khoản trích theo lương cách khoa học, phù hợp đáp ứng nguyện vọng người lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc suất hiệu góp phần giảm thời gian, chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp Hơn tiền lương khoản chi phí lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc lựa chọn phương pháp tính lương hợp lý để xác định chi phí tiền lương cách xác giúp doanh nghiệp kiểm sốt hạch tốn chi phí sản xuất đắn đầy đủ SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan Tóm lại, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp Tìm hiểu vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Công ty cho thấy TNHH thương mại vận tải Giang Linh đáp ứng nguyện vọng người lao động, tạo điều kiện để người lao động phát huy khả sáng tạo, lực làm việc Đặc biệt cơng ty ln ý tới sách tiền lương khoản trích theo lương người lao động Qua trình tìm hiểu thực tiễn cơng ty nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tồn số hạn chế như: Lao động th ngồi vụ sản xuất chưa kiểm sốt chặt chẽ số lượng dẫn đến việc hạch toán chi phí tiền lương cịn gặp sai sót; cơng ty có nhiều nhà máy sản xuất nên việc luân chuyển tổng hợp chứng từ cịn chậm Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết thực vấn đề cần quan tâm điều kiện kinh tế Xuất phát từ nhận thức ý nghĩa to lớn vấn đề tơi định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh” Nội dung gồm có chương: - Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI GIANG LINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực Do đặc điểm lao động công ty chịu ảnh hưởng từ đặc điểm hoạt động kinh doanh : •Thứ : Công nhân sản xuất quản lý thành đội , đội chịu trách nhiệm lĩnh vực sản xuất •Thứ hai : Cơng nhân viên cơng ty quản lý theo hai loại lao động danh sách lao động danh sách Đối với lao động danh sách cán công nhân viên cơng ty tính trả lương đồng thời trích BHXH , BHYT , KPCĐ, BHTN cịn lao động th ngồi cơng ty trả lương mà khơng phải tính khoản trích theo lương •Thứ ba : Công ty vừa hoạt động lĩnh vực xây dựng lại vừa hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại phục vụ xây dựng công nhân kỹ thuật đội ngũ thợ lành nghề tương đối mạnh , lao động thủ công chủ yếu th bên ngồi Thấy người ln yếu tố định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp, cơng ty đặc biệt quan tâm tới số lượng chất lượng lao động Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty ln trọng việc tuyển chọn lao động trình độ chuyên mơn tay nghề , kết cấu độ tuổi, giới tính v.v Hiện nay, ngồi số lao động có mặt thường xun cơng ty, cơng ty cịn th thêm lực lượng lao động để làm công việc có tính chất thời vụ, mà SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan việc quản lý lao động cơng ty gặp khơng khó khăn Việc sản xuất kinh doanh Cơng ty ngày phát triển , năm qua lao động Cơng ty có xu hướng tăng lên, năm sau cao năm trước số lượng chất lượng Để quản lý lao động Công ty tiến hành phân loại lao động theo tiêu chí như: phân theo trình độ, phân theo giới tính, phân theo độ tuổi Danh sách cán công nhân viên Công ty 1.1) Bảng danh sách cán cơng nhân viên văn phịng Cơng ty: STT Họ tên Phạm Hùng Sơn Nguyễn Phượng Vị Phạm Quang Phán Lê Thị Khuyên Lê Văn Thanh Hoàng Thị Trang Phạm Thị Hằng Lê thị thu Hà 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Phan Thị Mây Lê Văn Thành Lê Xuân Trường Phạm thị Hậu Hoàng thị Minh Lê Thị Lan Nguyễn thị Thúy Trịnh Văn Quý Phạm Quang Hiền Bùi Văn Quân 14 Chức vụ Giám đốc Phó giám đốc Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán kho Kế toán toán thuế Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ vat tư Thủ quỹ Kỹ thuật Kỹ thuật Thống kê Vật tư Thống kê Nhân Tư vấn Hành Bảo vệ Trình độ Đại học Đại học Đại học Đại học Ghi Cao đẳng Đại học Cao đẳng Cao đẳng Đại học Trung cấp TP CN Kỹ thuật Trung cấp CN Kỹ thuật CN Kỹ thuật Trung cấp Trung cấp Trung cấp LĐ Phổ thông Phạm Quang Hiền Hành Trung cấp Bảng 1.1.Bảng danh sách CB CNV văn phịng cơng ty 1.2) Đội đường STT Họ tên Chức vụ SV: Lê Thị Mai_Lớp kế toán liên thơng K12 Trình độ Ghi Chun đề thực tập tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 16 17 Phạm văn Năm Phạm văn Hãnh Lê Hồng Phương Nguyễn Anh Tuấn Nguyễn Đức Dũng Mai Xuân Minh Phạm Văn Bằng Trần Thị Lan Hán Thị Thu Đỗ Thị Huyền Nguyễn Thị Xuân Phạm Thị Hiên Tống Thị Len Nguyễn thị Lành Đào Bá Sơn Nguyễn Phương Đông Trần Đức Vượng GVHD: Đặng Thị Loan ĐT ĐP CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN Trung cấp Trung cấp CN kỹ thuật CN kỹ thuật CN kỹ thuật CN kỹ thuật CN kỹ thuật LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông Bảng 1.2 Bảng danh sách CB- CNV Đội đường 1.3)Đội xe máy – Điện nước STT Họ tên Trương Đình Dương Nguyễn Chí Thanh Trịnh Xn Đại Chu Văn Lịch Nguyễn Duy Cát Nguyễn văn Tuấn Quách văn Gấm Lê Văn Nhật Chức vụ ĐT ĐP CN CN CN CN CN CN Trình độ Trung cấp Trung cấp CN kỹ thuật LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông Bảng 1.3 Bảng danh sách CB - CNV đội xe máy – điện nước 1.4) Đội công nhân xây dựng STT Họ tên Hoàng Văn Bảy Đỗ Văn Thi Chức vụ ĐT ĐP SV: Lê Thị Mai_Lớp kế toán liên thơng K12 Trình độ Trung cấp Trung cấp Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Công Sự Nguyễn văn Tú Nguyễn Cao Xanh Lê văn Kim Đinh Gia Huấn Mai văn Thắng GVHD: Đặng Thị Loan CN CN CN CN CN CN LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông LĐ phổ thông Bảng 1.4 Bảng danh sách CB- CNV đội công nhân xây dựng 1.2 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương Cơng ty 1.2.1 Các hình thức trả lương Công ty Để tăng cường công tác quản lý tài phân phối thu nhập cho phận CB - CNV theo kết lao động , hiệu suất công tác người , nhằm động viên khuyến khích CB - CNV hăng say làm việc , tích cực đóng góp vào kết SXKD đơn vị Căn vào quy định Chính phủ sách trả lương người lao động Căn vào tính chất cơng việc phận để từ cơng ty xây dựng quy chế tính lương phận CB - CNV công ty Công ty áp dụng hai hình thức trả lương : Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương khoán a Đối với phận văn phịng Cơng ty : Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Cơ sở để trả lương theo thời gian ngày công thực tế CB-CNV, hệ số lương , phụ cấp (nếu có) mc lng ti thiu ãCách tính nh sau: Lng thời gian = [( Hệ số lương + Phụ cấp (nếu có))x Số ngày lao động]/ 26 ngày b Đối với phận công nhân trưc tiếp * Đối với đội đường Áp dụng hình thức trả lương khốn tập thể Để tính lương theo hình SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan thức , kế tốn tiền lương làm theo trình tự sau : - Dựa vào bảng chấm công đội người phụ trách nộp lên cho phịng kế tốn để tính số cơng thực tế cơng nhân tháng - Cuối tháng Phòng kế hoạch vật tư Công ty tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc mà đội xây dựng,khai thác làm tháng sau lập bảng nghiệm thu khối lượng cho đội Kế toán tiền lương vào biên nghiệm thu khối lượng , đơn giá ngày công Bảng chấm cơng để tính lương làm tháng cho đội * Cách tính sau : Tổng lương sản phẩm đội Đơn giá ngày công = Tổng số công đội * Đối với đội xe máy – điện nước, xây dựng Áp dụng lương khoán theo ngày cơng Định mức giao khốn 200.000 đồng/ ngày cơng * Cách tính sau : Tiền lương thực tế = [Tổng số ngày công * Đơn giá tiền lương ] + Phụ cấp (nếu có ) 1.2.2 Chế độ tiền lương áp dụng Công ty Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Thang lương, bảng lương công ty xây dựng cho lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ công nhân trực tiếp sản xuất theo công việc cụ thể Khoảng cách bậc lương xây dựng liền kề đảm bảo khuyến khích nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm Mức lương cơng việc có tính chất độc SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan hại, nguy hiểm mà công nhân nhận cao mức lương công việc có điều kiện lao động bình thường - Việc phê duyệt quỹ tiền lương, thù lao: + Ban lãnh đạo công ty đạo phận chuyên môn xây dựng quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch xây dựng quỹ tiền lương, thù lao thực người lao động công ty đồng thời thông qua ý kiến người lao động công ty trước thực + Tiền lương, thù lao người lao động tính gắn với mức độ đóng góp vào hiệu sản xuất, kinh doanh kết đánh giá quản lý, điều hành viên chức quản lý, điều hành theo quy chế trả lương, thù lao công ty + Ban lãnh đạo công ty đạo phận chuyên môn xây dựng quy chế trả lương, thù lao theo quy định pháp luật phải đảm bảo nguyên tắc: dân chủ, công bằng, minh bạch Khi xây dựng quy chế trả lương có tham gia ban chấp hành đồn cơng sở, đồng thời phải công bố công khai công ty trước thực - Chế độ tiền thưởng: +Tiền thưởng người lao động công ty vào hiệu sản xuất kinh doanh kết đánh giá quản lý, điều hành ban lãnh đạo cơng ty định sau có kết hoạt động sản xuất kinh doanh, trường hợp khơng có lãi lỗ khơng hưởng + Quỹ tiền thưởng người lao động xác định theo năm trích từ quỹ thưởng Ban lãnh đạo cơng ty quỹ thưởng từ quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi cơng ty theo quy định Chính phủ Định mức lao động xây dựng sở cấp bậc tính chất cơng việc phù hợp với cấp bậc công nhân, đảm bảo cải thiện điều kiện làm việc, đổi kỹ thuật công nghệ đảm bảo tiêu chuẩn lao động, mức lao động quy định mức trung bình tiên tiến, bảo đảm số đơng người lao động SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thông K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan cồng kềnh đồng thời thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu Bộ máy kế toán với đội ngũ kế tốn có lực, trình độ, nhiệt tình cơng tác phân cơng theo chun mơn có phối hợp chặt chẽ đồng giúp cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý tiền lương nói riêng ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Thanh toán kịp thời, chế độ BHXH cho đối tượng hưởng Sau quý kế toán làm bảng tổng hợp toán với cơng ty bảo hiểm Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với cơng ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 3.1.2 Nhược điểm - Với phận quản lý: chưa tính lương trách nhiệm Điều dẫn đến tình trạng thiếu ý thức trách nhiệm việc quản lý, giám sát thúc đẩy cán công nhân viên làm việc Dẫn đến hiệu lao động khơng cao - Việc tính lương phận lao động trực tiếp đội sản xuất chưa khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn Những lao động có tay nghề cao hưởng lương theo đơn giá chung Do chưa tạo động lực kích thích cơng nhân học hỏi nâng cao lực cho thân Mức lương công nhân phụ thuộc vào ngày cơng thực tế người chưa có tiêu phản ánh hiệu làm việc họ Do dễ dẫn đến tình trạng người lao động không quan tâm đến chất lượng công việc, hiệu làm việc không cao ảnh hưởng đến kết làm việc chung công ty, chất lượng cơng trình khơng đảm bảo tiến độ thi cơng khơng kịp thời, uy tín cơng ty bị giảm sút Đối với công nhân sản xuất, SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 52 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan lương người phụ thuộc vào kết làm việc đội điều hạn chế việc khuyến khích tăng suất lao động cá nhân tiền lương nhận không gắn với kết làm việc thân người lao động Với cách trả lương khơng có giám sát chặt chẽ dễ xảy tình trạng dựa dẫm, ỷ lại thiếu nhiệt tình tập thể - Trình độ cán quản lý cịn hạn chế chủ yếu làm việc qua thực tế đào tạo ảnh hưởng đến chất lượng công việc - Việc thống chế chưa triệt để nên chưa có định mức lao động chung cơng ty - Việc khốn đơn giá tiền lương cho phận sản xuất chưa có chế khen thưởng, phạt định mức tiêu hao nguyên liệu - Cơng ty chưa có đầy đủ hệ thống máy tính, máy in, máy phô tô đầy đủ cho tất phịng ban gây khó khăn cho việc thực hoạt động công ty - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức Nhật ký chung, tất chứng từ, sổ sách ghi chép tập trung phịng kế tốn cơng ty kế tốn gặp khó khăn việc thu thập, xử lý thông tin 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ nhằm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Tiền lương với tư cách nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo ổn định nâng cao đời sống người lao động Đối với người lao động, tiền lương động chủ yếu để họ định SV: Lê Thị Mai_Lớp kế toán liên thông K12 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan làm việc cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn lợi kinh tế chủ yếu họ Nhu cầu sống ngày cao lợi ích kinh tế tiền lương lớn, người lao động định làm việc cho doanh nghiệp lúc họ xác định lợi ích thu từ tiền lương Bởi tiền lương mà người lao động nhận dùng để mua tư liệu sinh hoạt, dịch vụ cần thiết cho sống hàng ngày họ gia đình họ Tiền lương phương tiện để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất cần thiết hàng ngày cao nhu cầu tinh thần Và người mong muốn trả lương cao hay chí thoả đáng với sức lao động mà họ bỏ Với người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo gắn kết cộng đồng người lao động với mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp trả lương không hợp lý mục tiêu lợi nhuận t khơng ý đến lợi ích cuả người lao động nguồn nhân lực cạn kiệt, giảm sút chất lượng, làm hạn chế sức lao động đóng góp vào cơng ty Mặt khác, tiền lương khoản trích theo lương khoản liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Vì việc hồn thiện mang lại hiệu cho sản xuất kinh doanh Mục tiêu cơng ty tìm kiếm lợi nhuận , mà vấn đề cụ thể công ty trọng quan tâm làm để hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí tiền lương ba yếu tố để hạ giá thành sản phẩm Muốn công ty phải hồn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh cơng ty mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Phân phối quỹ lương hợp lý cơng việc khó khăn, lao động quản SV: Lê Thị Mai_Lớp kế toán liên thông K12 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích người lao động 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.3.1 Giải pháp thứ nhất: Hồn thiện cơng tác trả lương cho lao động gián tiếp Lương phận lao động gián tiếp Công ty trả theo thời gian lao động gắn với trình độ chun mơn người lao động Tuy nhiên để người lao động có ý thức q trình làm việc, gắn bó với lợi ích Cơng ty hơn, Cơng ty cần tiến hành áp dụng hình thức trả lương thời gian kết hợp với suất lao động, việc tính lương phản ánh trình độ người lao động, có tác dụng gắn trách nhiệm người lao động với công việc họ giao Điều khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Thu nhập hàng tháng người lao động gián tiếp phân chia làm phần: phần lương cứng phần lương mềm a Phần lương cứng: Công ty trả nguyên lương tối thiểu theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp chức vụ (nếu có) theo quy định công ty Lương cứng = Lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm Lương cấp bậc Lương thời gian = 26 x Ngày công thực tế Lương cấp bậc = Hệ số lương x 1050.000 đồng Trong đó: Hệ số lương áp dụng theo quy định nhà nước * Phụ cấp trách nhiệm tuỳ theo quy định công ty mức SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 55 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan sau: + Đối với giám đốc, phó giám đốc: 1000.000 đồng + Đối với trưởng, phó phịng nghiệp vụ: 500.000 đồng b Phần lương mềm Lương mềm phân bố đưa theo hệ số sau: Hệ số thu hút: Hệ số áp dụng trường hợp số vị trí cơng việc cần ưu tiên khuyến khích kỹ sư có lực chun mơn cao, mức hệ số đưa tuỳ theo quy định cơng ty Có thể mức 500.000 đ đến 600.000 đ Hệ số hiệu suất cơng tác: Hệ số tính theo kết công việc cá nhân đơn vị giám đốc, trưởng phòng ban đánh giá Việc áp dụng mức cụ thể phân theo: Mức 1:(HÖ sè 0) áp dụng cho trường hợp khơng hồn thành nhiệm vụ giao, vi phạm tổ chức, kỷ luật Mức 2:(HÖ sè 0,5) áp dụng cho trường hợp khơng hồn thành nhiệm vụ giao Mức 3::(HƯ sè 1) áp dụng cho trường hợp hồn thành nhiệm vụ giao Mức 4::(HÖ sè 1,5) áp dụng cho trường hợp hoàn thành tốt, kịp thời nhiệm vụ giao Mức 5: :(HÖ sè 2) áp dụng cho trường hợp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Mức 6: :(HÖ sè 2,5) áp dụng cho trường hợp Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phó phịng nghiệp vụ, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, cơng việc tháng đạt hiệu cao Mức 7: (HÖ sè 3) áp dụng cho giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng nghiệp vụ tập thể đơn vị phụ trách hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đạt hiệu SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 56 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan cao tháng Trường hợp từ mức trở lên, yêu cầu phải có số cơng làm việc tháng ≥ 20 công Trường hợp từ mức trở lên, ngồi u cầu phải có số cơng làm việc tháng ≥ 22 cơng Cách tính lương mềm cụ thể sau: Lương mềm = Hệ số thu hút + Lương hiệu suất công tác 3.3.2 Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện phương pháp trả lương cho lao động trực tiếp Với cách tính lương khốn sản phẩm tập thể Cơng ty áp dụng có nhiều ưu điểm, việc xác định đơn giá tiền lương phụ thuộc vào suất lao động đội mang nhiều tính chất bình qn Tính bình qn khơng khuyến khích cá nhân người lao động, dễ dẫn đến tình trạng ỷ lại trơng chờ vào người khác Vì vậy, Cơng ty nên đổi cách tính lương cho phận lao động trực tiếp sản xuất Việc đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành công việc người lao động phải phản ánh chất lượng, số lượng lao động thực tế người tập thể bàn bạc định Các tiêu đưa đánh giá phương pháp cho điểm tùy theo điều kiện cụ thể công ty đảm bảo thể đúng, xác kết lao động cơng nhân Phản ánh cách xác lực làm việc, suất lao động cơng nhân có ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương mà họ nhận Do cách tính khắc phục nhược điểm cách tính lương mà Công ty áp dụng Công nhân có mức đóng góp nhiều xác định đơn giá tiền lương theo lực họ, tiền lương người không phụ thuộc vào ngày cơng thực tế mà cịn phụ thuộc vào mức đóng góp người SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 57 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan tập thể - Để khuyến khích CBCNV phịng ban làm tốt nhiệm vụ mình,ngày gắn bó đóng góp cho vững mạnh cơng ty ngồi lương cần thêm khoản tiền thưởng cho người có lực khai thác nhiều hợp đồng - Về công tác hạch tốn lương, khoản trích theo lương : Để đảm bảo quyền lợi thu nhập người lao động theo quy định hành công ty khơng trích KPCĐ lao động có hợp đồng ngắn hạn thời vụ - Đối với BHYT, KPCĐ số liệu phản ánh ‘Bảng tốn lương’ cơng ty cần phải có thêm phản ánh chi trả BHYT số tiền BHYT mà người lao động nhận Có việc hạch tốn khoản trích theo lương đảm bảo độ xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi kiểm tra 3.4 Điều kiện thực 3.4.1 Về phía Nhà nước Nhà nước phải ban hành sách BHXH thực theo loại hình tự nguyện để làm tiền đề cho việc mở rộng đối tượng tham gia đóng bảo hiểm hình thức tham gia đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho người lao động thuộc thành phần kinh tế để tránh trường hợp đối tượng lao động nông thôn già, hết tuổi lao động khơng có nguồn thu nhập khác Bên cạnh việc xác định mức đóng BHXH thích hợp vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch toán chi phí kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian tới cần tăng mức BHXH để nâng cao cải thiện thu nhập cho người lao động 3.4.2 Về phía Công ty - Để đạt mục tiêu lợi nhuận Công ty phải giải vấn đề việc làm: SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thiết bị phải hoạt động hết công suất, người lao động phải làm việc đủ cho suất lao động Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi có biện pháp cứng rắn người làm việc hiệu quả, vô trách nhiệm, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động công việc - Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng thể tn theo cấp, vị trí Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu, khơng phải yếu tó định tiền lương người lao động - Việc hồn thiện sách tiền lương đặt điều kiện thực tế Công ty phần ngồi kế hoach đáp ứng nhu cầu có việc làm đầy đủ, suất lao động tăng, lợi nhuận tăng Cơng ty cần có sách tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái - Chấn chỉnh công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm sở xác định đắn giá tiền lương gắn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Trong việc hạch tốn, tính tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phịng kế tốn, phịng liên quan sửa chữa phải thông báo với người hưởng lương để hạch toán ghi sổ, trả lương thống SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan nhất, đầy đủ khơng lãng phí thời gian công sức - Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp để kế tốn lập báo cáo nhanh chóng cách đổi phần mềm kế tốn đơi với việc thay tồn nhân viên kế tốn phải đào tạo để sử dụng đồng hệ thống SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 60 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan KẾT LUẬN Tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn xã hội, vấn đề liên quan không người lao động mà doanh nghiệp, thành phần kinh tế xã hội Nhà nước Tiền lương coi đòn bầy phát triển kinh tế xã hội đất nước, xem xét đặt mối quan hệ phân phối thu nhập, sản xuất tiêu dùng Do sách tiền lương ln sách trọng tâm quốc gia Đối với doanh nghiệp để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tìm hướng đúng, cách thức trả lương hợp lý Hồn thiện cơng tác trả lương trọng tâm hàng đầu doanh nghiệp nhằm thu hút lực lượng lao động có tay nghề, có trình độ cao, nhiệt tình với cơng việc Trải qua gần bốn năm hoạt động, Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh không ngừng phấn đấu vươn lên tự khẳng định trình độ lực Sản xuất kinh doanh liên tục phát triển sở phát huy nội lực tinh thần tự lực tự cường, sản lượng năm sau tăng năm trước, sở vật chất kỹ thuật không ngừng đổi theo hướng tự động hóa Trong trình hoạt động để nâng cao hiệu kinh doanh công ty cần giải số vấn đề hồn thiện cơng tác trả lương định mức lương, xác định đơn giá tiền lương, hồn thiện cơng tác phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo tiền lương đòn bẩy kinh tế cơng ty Qua q trình thực tập nghiên cứu vấn đề hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh với tầm hiểu biết xem xét vấn đề lý luận tiền lương, thực trạng công tác trả lương Công ty, đánh giá ưu nhược điểm em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty với mong muốn công ty thực tốt công tác tiền lương Mặc dù có cố gắng hết SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 61 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan sức tránh khỏi thiếu sót mong thầy cơ, anh chị cơng ty đóng góp ý kiến để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em có giá trị thực tiễn Qua đây, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Cô Đặng Thị Loan, Chị Lê Thị Khuyên anh chị Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Tĩnh gia, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực tập Lê Thị Mai SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Lê Thị Mai_Lớp kế toán liên thông K12 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Lê Thị Mai_Lớp kế toán liên thông K12 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Loan NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN DIỆN SV: Lê Thị Mai_Lớp kế tốn liên thơng K12 65 ... Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. phải hoàn trả quỹ tiền lương, thù lao chi vượt từ quỹ tiền lương, thù lao năm sau liền kề 1.3 Nội dung khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh Các khoản trích theo lương: ... “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Giang Linh? ?? Nội dung gồm có chương: - Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công