Hệ thống quản lý công chức ngành giáo dục Đắc Lắc

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA CÔNGT NGHỆ N G U Y Ễ N H O A N A M H THỐNG QUẢN LÝ CÔNG CHỨ Ê C Mã số : 1.01.10 LU Ậ N V à N T H Ạ C s ĩ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PG S-TS Đ Ỗ XUÂN TIẾN HÀ N Ộ I - N Ă M 2004 H ệ thống quán I \ cõn\> t húi G D SíĐ T ĐúkLăk MỤC LỤC Chương MỔ TẢ BÀI TỐN QUẢN LÝ CƠNG CHỨC GD&ĐT ĐẮC LẮC 1.1 Nhu cầu lợi ích việc ứng dụng CNTT công tác QLNS 1.1.1 Tinh hình chung 1.1.2 Lợi ích việc ứng dụng CNTT vào cóng tác QLNS 1.2 H iên trạn g hoại đ ộ n g quản lý n h â n ngành GD&ĐT Đ ắ c Lắc 1.2.1 Nhiệm vụ công tác Sở GD&ĐT lĩnh vựcTCCB 1.2.2 Hê thống quản lý nhân thời Sờ GD & ĐT 1.3 N h ữ n g yêu cầu cần thiết cùa người sử dụng 1.3.1 Yêu cầu mật nghiệp vụ 1.3.2 Yêu cầu n h iệ m vụ chuyên mổn 10 1.4 M ụ c đ ích phạm vi c ủ a đ é lài 11 1.4.1 Mục đích 11 1.4.2 P hạm vi c ủ a đ ế tài 12 Chương THIẾT KẾ CÁC HỆ THÓNG PHẢN TÁN II Nội dung thiết kế hệ thống phân tán 13 II 1.1 Quá trình thiết kế hệ thống phân tán 13 1.1.2 Sản phẩm cùa thiết kế 14 11.2 Các hình thức tổ chức hệ thống phân tán 15 11.2.Ỉ Tổ chức hệ thống mang địa phương 16 11.2.2 Tổ chức hệ thống theo kiến trúc máy khách/máy dịch vụ 17 11.3 Đặc trưng loại hình hệ thống phân tán 19 11.3.1 Một sô' đăc trưng máy dịch vụ file 19 11.3.2 Những dạng tiên tiến kiến trúc máy khách/máy dịch vụ 20 11.3.3 Sự cân yếu tố hộ phân tán 25 11.4 Tổ chức liệu hệ thống phân tán 26 II.4.1 Chiến lược phân tán liệu 26 L iận văn cao học- Nguyễn Hoa Nam Khoa cõng nghệ -ĐHQG Hù Nội Hệ thoai’ qn lý róìiĩ, cliứr GÜ&DT DăkLák 11.4.2 Kiến trúc sở liệu phân tán 27 11.4.3 Các mức suốt tính tự trị 29 II.5 Thiết kế sờ liệu phân tán 32 11.5.1 Sơ đồ thiết kế tổng thể sở liệu phân tán 1.5.2 Các hướng thiết kế sở đữ liệu phân tán 33 11.5.3 Thiết kế phân đoạn Chương 32 35 MÔ HÌNH NGHIỆP v ụ HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO III Mơ hình nghiệp vụ hệ thống 42 III.2 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 42 III Biểu đồ phân rã chức nãng nghiệp vụ 43 111.3.1 Biểu đổ mức gộp 43 111.3.2 Biểu đồ mức chi tiết 43 IIỈ.3.3 Mô tả chi tiết chức 44 III.4 Danh sách hổ sơ liệu sử dụng 47 r a M a t r ậ n t h ự c t h ể c h ứ c n ả n g 48 III Biểu đồ dòng liệu toán Quản lý cống chức giáo dục 48 111.6.1 Biểu dịng liệu cấp (mức cao nhất) 111.6.2 Biểu đổ luồng liệu mức chi tiết Chương 48 50 THIẾT KẾ c s Dữ LIỆU VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG A PHƯƠNG PHÁP LUẬN CỦA VIỆC PHÂN TÍCH VÀ THIỂT KẾ HÊ THỐNG IV Mơ hình liệu IV.2 Mỏ hình thực thể - mối quan hệ 55 (E- R) 56 IV.2.1 Các phần tử mơ hình liệu thực thể- mơìquan hệ56 IV.2.2 Phương pháp xây dựng mơ hình liệu quan niệm (E-R) IV.3 Mỏ hình quan hệ 58 64 IV.3.1 Giới thiệu 64 IV.3.2 Các khái niệm 64 IV.3.3.Các chuẩn phân rã sở liệu 65 E TỔ CHỨC Dữ LIỆU IV.4 Các thông tin cần quản lý 70 _ IV.4.1 Dữ liệu vào _ _70 LU vãn cao học - Nguyễn Hoa Nam ân Khoa củng nghệ -ĐHQG Hà Nội I Hr ỉhnntỊ quàn lý cóng chức GD&ĐT ĐăkLủk IV.4.2 Dữ liệu 70 IV.5 Cơ sờ ỉiệu toán 70 IV.5.1 Các bảng sở liệu 70 IV.5.2 Mối quan hệ bảng 86 IV.6 Phán rã sở liệu theo chuẩn (C hương V 88 HỆ THỐNG CHƯƠNG TRlNH Cấu trúc chức nàng chương trình V.2 Khối hệ thống 89 90 V.2.1 Form cập nhật danh mục 91 v.2.2 Form Quản trị hệ thống v.2.3 Form Xoá liệu 93 93 V.3 Khối nhập liệu 94 v.3.1 Form - Lý lịch cơng chưc giáo dục 96 v.3.2 Giao diện chức củacác Form chi tiết 99 V.4 Khối Hoạt động nghiệp vụ 105 V 4.1 Form Quản lý lương 106 v.4.2 Form Quản lý thuyên chuyển 108 v.4.3 Form Hộ thống mở 109 v.4.4 Form in lý lịch công chức 109 V.'4.5 Form Trích chọn hồ sơ 110 v.4.6 Các chức kiểm tra liệu nhập 111 v.4.7 Form Ghép nối liệu 113 V.5 Khối Tra cứu thông tin 113 V.5.1 Form Tra cứu tìm kiếm 113 v.5.2 Form kết tìm kiếm 116 V.6 Khối in báo cáo thống kê 117 KẾT LUÂN 120 TÀI LIỆU THAM KHẢO 121 Luận văn cao học- Nguyễn Hoa Nơm Khoa cóng nghệ -ĐỈỈQG ỉỉà N ội Hệ thống quàn lý công chức GD&DT ĐákLảk M l n t& đ ầ u Trong vài thập kỉ trở lại đày, công nghệ thông tin phát triển với tốc độ nhanh chóng Kv nghệ tin học ứng dung nhiều lĩnh vực nghiên cứu khoa học phát triển kinh tế, quân nhiều loại hình nghệ thuật khác nhau, nước tiên tiến, máy tính sử dụng triệt để nhiều lĩnh vực nhầm phục vụ lợi ích người Việc liên lạc tìm kiếm thơng tin khơng cịn bị cản trở khoảng cách, địa điểm thời gian Thế giới trở nén xích lại gần nhờ công nghệ thông tin Tất cà nước cố gắng làm chủ kiến thức tìm cách áp dụng thành tựu cơng nghệ thông tin vào ngành kinh tế, xã hội quản lý nhằ nước Trong công đổi đất nước việc đào tạo, sử dụng, đãi ngộ người công tác quan trọng định thành bại nghiệp cách mạng nói chung cơng tác tập thể nói riêng Do cơng tác quản lý người lâu công tác số iránh tất lổ chức Với lý phát triển cơng nghệ thông tin trở thành ngành kinh tế quan trọng, đặc biệt công nghệ phần mềm Sự đời sản phẩm phần mềm đặc biệt phần mềm quản lý nhán vài năm gần đáy mang lại nhiều thuận lợi công tác quản lý nhân Tuv nhiên bên cạnh tiện lợi mà chương trình mang lại, cịn có nhiều khó khăn, nhược điểm cần khắc phục Nhược điểm chương trình có nhiều lý như: Nền cóng nghiệp phần mềm cịn non trẻ, thân nhà lập trình cịn hạn chế trình độ kinh nghiệm làm phần mềm, công tác hổ sơ cán chưa quan tâm mức so với công tác chuyên mơn khác, trình độ đội ngũ cán quản lý sử dụng thành thạo tin học cịn ít, thân cơng tác quản lý cịn rườm rà, thiếu khoa học chịu ảnh hưởng nhiều chế tập trung quan liêu bao cấp, chế quản lý sản xuất nhỏ lạc hậu Cồng tác quản lý nhân sở Giáo dục Đào lạo khống khỏi tranh tồn cảnh cùa tình trạng chung nêu Đối tượng quản lý ngành Giáo đục 25 ngàn cán việc quản lý đội ngũ cán công chức cho Luận văn cao học- Nguyễn Hoa Nam Khoa cỏng MỊhệ -ĐHQG Hà Nội Hệ tháng qn lý cóng clìức GD&.ĐT ĐâkLăk khoa hoc lại cấp thiết yêu cầu ngày cao nghiệp giáo dục Thông tin nhân biến đổi hàng ngày, ngồi thống tin thay đổi có tính chất định kỳ nhu nâng lương, nâng ngạch, cịn có thóng tin biến đổi riêng lẻ việc đề bạt, phong hàm, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bổi dưỡng nước n£ồi nước v.v Tính trung bình khối lượng thông tin cần phải nhập nãm khác biệt từ 40% đến 50% so với thông tin lưu hồ sơ cán hién hành Công tác quản lý nhiều người làm, người phụ trách mảng, nhiều nguồn khác Các thỏng tin tổng hợp lấy từ nguồn khác thường có độ vênh, phần thiếu hệ sở liệu thống Điều làm cho số liệu báo cáo bị giảm độ xác, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính tốn kế hoạch cho sách vĩ mơ tồn ngành Những lý cho thấy việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý cơng chức máy tính, đáp ứng nhanh hiệu yêu cầu tập hợp, tra cứu tìm kiếm, thống kê thơng tin tư ván vấn đề liên quan đến nhân ngành cán thiết Được ý Khoa công nghệ thông tin, ĐHQG Hà Nội ủng hộ nhiệt tình Ngành Giáo dục & Đào tạo Tỉnh ĐăkLãk đặc biệl động viên giúp đỡ tận tình thầy PGS- Tiến Sĩ Đỗ Xuân Tiến, Tôi mạnh dạn chọn để tài Hệ thống Quản lý cơng chức ngành giáo dục Chương trình thiết kế nhằm đáp ứng yêu cầu cập nhật, tra cứu tìm kiếm, báo cáo thốne ké phục vụ công việc nghiệp vụ hàng ngày công tác quản lv cán Sở Giáo duc Đào tạo, trường, đơn vị trực thuộc phòng giáo dục & Đào tạo Để đạt ý nghĩa thực tiễn luận văn này, đáp ứng yếu cầu nguời sử dụng suốt trình phàn tích thiết kế hệ thống tơi cố gắng bám sát vào tình hình quản lý hổ sơ công chức Sở Giáo dục & Đào tạo Các qui định Bộ nội vụ (BTC phủ) Chương trình nói lên khao khát nguyện vọng tối dược góp phần nhỏ bé vào việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt đông quản ỉv ngành Giáo dục & Đào tạo Tồn nội dung Đề tài Quản lý cơng chức Giáo dục & Đào tạo Đăk Lăk trình bày theo chương: Luận vân cao học- Nguyề/I Hoa Nam Khoa cóng nghệ -ĐHQG Hà Nội He lliony quản lý Ị! chức GD&DT ĐăkLãk • C hương 1: G iới thiệu to án • C hương 2: Cơ sở lý thuyết liệu phân tán • C hư ng 3: Mơ hình nghiệp vụ hệ thống quản lý cơng chức GD& Đào tạo • C h n g 4: • Chương 5: Hệ thống chương trình Thiết kế sở liệu thiết kế hệ th ố n g thông tin Để luận văn tốt nghiệp hồn thành, tơi nhận giúp đỡ Phịng Hàng tổng hợp, Phòng TCCB Sở GD&ĐT ĐãkLãk đặc biệt giúp đỡ tận tình mặt chun mơn tinh thần thầy Đỗ Xuân Tiến bạn bè xa gần Nhân dịp tơi xin bày tỏ ỉịng biết ơn sâu sắc tới thầy thầy cố giáo khác suốt thời gian học vừa qua Do hạn chế thời gian, trình độ kinh nghiệm nên đề tài khơng tránh khịi thiếu sót Tối mong nhận ý kiến đóng góp thầy khoa chuyên gia có kinh nghiệm vói bạn xa gần để đè lài ngày hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn ! Hà nội ngày 10 tháng nãm 2004 H.v Nguyễn Hoa Nam Luận vàn cao liọc- Nguyễn Hoa Nam Khoa công nghệ -ĐHQG Hà Nội Hệ ihónạ quán lỳ cóng chức GD&ĐT ĐăkLãk C hương M ô t ả b i t o n q u ả n lý c ô n g c h ứ c G iá o D ụ c v Đ o tạ o Đ ắ c L ắ c I l Nhu cầu lợi ích việc ứng dụng CNTT cóng tác quản lý nhãn I l.ỉ Tỉnh hình chung Vấn đề nóng hổi nước ta giới năm cuối kỷ 20 nhận thức bắt đầu xây dựng kinh tế tri thức, cơng nghệ thịng tin đóne vai trị quan trọng Đây thời thời thách thức nước ta đại đa số quốc gia khác irên giới Ngày 17/10/2000, Bộ trị TW Đảng ta thị 58/CT/TW nêu rõ vai trị mục tiêu phát triển cơng nghệ thơng tin nước ta đến năm 2010 Nội dung quan trọ n g c ù a ch ỉ thị n y là: Đến nãm 2010, công nghệ thông tin phải đạt trình độ tiên tiến khu vực vói số mục tiéu sau đây: • Cơng nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi lĩnh vực, irờ thành yếu tố quan trọng phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm an ninh quốc phịng • Phát triển mạng thông tin quốc gia phủ nước, với thông lượng lớn tốc độ chấi lượng cao, giá rẻ; tỷ lệ người sử dụng Internet đạt mức trung bình giới • Cơng nghiệp cơng nghệ thơng tin trở thành ngành kinh tế mũi nhọn, có tốc độ phát triển hàng năm cao so với khu vực khác; có tỷ lệ đóng góp tãng trường GDP nước ngày tãng Để thực tốt mục tiêu trên, Bộ trị chủ trương: Luận văn cao học- Nguyễn Hoa Nam Khoa công nghệ -ĐHQG Hà Nội H i (Ịịốịìị; < './mìn /ý cótìị' chức GD&ĐT DũkLủk • ứng dụng phát triển cịng nghé thơng tin ià mót nhiệm vụ ưu tiên chiến lược phát triển kinh tế - xã hội, ià phương tiện chủ lực để tắt - đón đầu rút ngắn khoảng cách phát triển so với nước trước • Mọi lĩnh vực hoat động kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phịng phải ứng dụng cơng nghệ thỏng tin để phát triển • Mạng thơng tin quốc gia kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội quan trọng, phải tạo điều kiện thuận lợi cho trình ứng dụng phát triển CNTT, đảm bảo tốc độ chất lượng cao, giá cước rẻ • Phát triển nguồn nhân lực cho cơng nghệ thơng tin yếu lố then chốt có ý nghĩa định việc ứng dụng phát triển cơng nghệ thơng tin • Phát triển cơng nghiệp cơng nghệ thông tin thành ngành kinh tế quan trọng, đặc biệt cơng nghệ phán mềm 1.1.2 Lợi ích việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhân Trong giai đoạn việc áp dụng công nghệ thông tin công tác quàn IÝ nhà nước cần thiết Khi có thơng tin gốc xác có q trình cập nhập thơng tin liên tục, nhiều công việc, cống việc vụ, hồn thành nhanh chóng với hiệu cao với trợ giúp phần mềm quản lý (hệ quản trị sờ liệu) Việc đưa kỹ nghệ tin học (dùng phần mềm quản lý) vào cơng tác tổ chức cán nói chung cơng tác quản lý nhân nói riêng mang lại nhiều thuận lợi cân bản, cụ t h ể : • C hương trình quản lý cung cấp đầy đủ n h ữ n g thông Ún chi tiết m ộ t hay nhiều nhân sự, đảm bảo nhanh, đầy đủ xác thời điểm thống tin khai thác Loại thông tin sử dụng nhiều cần bố trí lại cấu cán bộ, tìm cán cho vị trí khơng tuyển mới; Đề bạt cán bộ, tìm cán đủ tiêu chuẩn để cử đào tạo nước nước ngoài; Thẩm tra ]ý lịch hồ S ' có O Luận vãn cao học- Nguyễn Hoa Nam Khoa cơng nghệ -ĐÌỈQG Hù Nội Hè líưmiỉ quân /ý cóng chức GD&ĐT ĐăkLăk nghi vấn giải khiếu nại tó cáo giải đáp lhắc mác nhân nói chung • C uns cấp thống tin tổng hợp cóng ch ứ c, cấu tổ c h ứ c Sơ, trường, phịng ban.v.v Các thơng tin dạng chủ vếu dùng cho việc báo cáo háng năm, dùng để tham khảo cần hoạch định sách lớn Chẳng hạn vấn đề biên chế, tiền lương, kế hoạch toàn Ngành, biên chế trường, tổ mơn, phịng ban; Vấn đề theo dõi nắm chất lương cán bỏ.v.v • Cung cấp n h ữ n g ¡hơng tin dự báo diễn biến tìn h hình cán C h ẳn g han thông tin số lượng cán hưu, đến tuổi nghỉ quản ]ý; Dự báo thông số tăng lên hay giảm tương lai Những thông tin có sau vài với hệ quản trị liệu phân tán với yêu cầu phức tạp Việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý nhân để tự động hoá việc xử lỵ thõng tin với ứng dụng đắc lực néu trên, trờ thành nhu cầu cấp ihiết bách quan nhà nước nói chung ngành giáo dục nói riêng Để đáp ứng yôu cầu công tác, việc quản lý cán Ngành Giáo duc Đào tạo cần phải cải tiến theo hướng tin học hoá hệ thống quản lý từ sở Đây cóng việc phức tạp địi hỏi phải có sư thống tất đơn vị ngành Giáo dục trí từ u ỷ ban nhân dân tỉnh 1.2 Hiện trang hoạt động quàn !ý nhân ngành Giáo Duc & Đào tạo Đắc Lắc ỉ.2.1 Nhiệm vụ cóng tác sở Giáo dục & Đào tạo lĩnh vực TC CB Sở Giáo dục Đào tạo chịu trách nhiệm trước UBND Tỉnh việc thực cơng việc (có liên quan đến cơng tác TCCB) sau đáy: • Theo dõi quản lý hổ sơ cán bộ; Bổ sung thông tin thay đổi cán bộ: Các biến động q trình cơng tác nâng lương, chuyển ngạch, nâng ngạch, để bạt, khen thưởng, kỷ luật, phong học hàm, học vị, chuyển nơi công tác, thông tin đào tạo thông tin cá nhân khác Luận văn cao học- Nguyễn Hoa Nam Khoa cõng nghệ -ĐHQG Hà Nội Hệ thốniị quản ¡ỳ công chức GD&ĐT ĐãkLăk 107 lương, in bảng lương, bảng lương hàng tháng, bảng tổng hợp lương, danh sách tiền lương cỏng chức - viên chức, danh sách cán có mức lương khung đơn V Ị toàn ngành giáo dục cho phếp thay đổi mức lương từ 290.000 mức tuv ý, tự động cập nhật iuơng mới, ngạch bậc vào hổ sơ công chức ;£o Vbiocao *n I jT fiftJrvj T H P T C a o s-i O u t* S Ỏ G D Đ T O ấ k Làk ktổr-1 tra c a n J é n ki' r.đ ng fuor»ử V Ể E iẾn ché ầ ĩ AT ệ p s ự I Mtsóbtt’ v lu n nộ j og :-■? #! H'tr r nạ4nsácN zấH n ínọânsáchc?j € o*9 D ọc* JH i ki - MW l1 I • •** '• - ' H M H H S wj nmmiS VV Si :J&ÂỈỈ • H ìn h F o rm nâng lương T iớ gT P C B Q sỉ C O trikL n n MT jo I uit OT ih ■ ' v ‘- ;J wy -;vÌ7V*; /-D A N H S Á C H CẨ N B Ộ Đ ẾN K t r& N Ọ LƯ Ơ N G / Tn tó 2nuI ổo gS Ao r ũ y hỊ ữ ttC ệc u o iú KM • -*»ị NAtỉn Htc CI B I Mò g r Nn Q ọn 01 I /20 U-è TT ữ ỵ t, í S /1 1 a 51 rÍTârĐM«ìan ■ ■ GCS 950 15113 s 0143/2001 f I /0 14 & /1S C 92 T n mT n r Th r Ị ' (V ■ • • T • ■ ' I ệrr H ình 22 F o rm m ô tả d a n h sách đến kỳ nâng lương cùa m ộ t đơn chon Luận văn cao học- Nguyễn Hoa Nam Khoa cịriíỊ nghệ -ĐHQG Hà Nội Hệ thống quản lý công chức GD&ĐT ĐăkLãk 108 £2H lr?q ẫ lýlư n ỗ un g Bri pím n rh ặ Kh u tvàsn tCọ d fiV đ ch fiđn h Ete o c íc ch ộ ũ h n ir.h jc ể o 17 /0 /2 20 D 8D0 ,w » Km acà tị.ỉíri !■r r liie -g iể tr n / ó.ọ n dBéri ch ễ iíTỉp-sự đơv-áhữu B V T.h'J > l'S th r iìrg - Ớ s iig lu o n g lh e o lh a n ỉ V y* 8S6^fc5:.;-C V # •-> ru *< , » '^ ;j^ c- '* L* -Z I ró 'jỏb vẽIfJg n r( iểu '-cn 3H £ttfor,gn sa n r.jinì-ich gín eh jầi it :• Ặ B gỔgh pl»ũ.ạ én n Jr D h v iénlur 3cô gch c-v r ch ? sn sãch è aì< n ỏ té» ỗ : Đr '¿ẽ b cỏr tírÌ ts gtộ k u g aịh ạh n ộ n Ln t h n H ình 23 Form mơ tả in số biểu lương v.4.2 Form Quản lý thuyền chuyển Bên cạnh việc quản lý nâng lương việc quản lý thuyên chuyển có tầm quan trọng phức tạp khơng Cơng việc địi hỏi cán chun trách phải làm thường xuyên Việc áp dụng tin học vào công tác thuyên chuyển việc làm cần thiết để hỗ trợ cho cán quản lý hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, đỡ cơng sức thời gian Khi ta kích hoạt vào chức kết qủa hình 5.23 cho hình thức thuyên chuyển: Thuvên chuyển nội bộ, Chuyển nơi khác, Nghỉ hưu, việc - Thuvên chuvển nội bộ: Thuyên chuyển CSDL - Chuyển nơi khác: Chuyển hổ sơ cán sang CSDL khác (chuyển từ quan giáo dục sang quan khác, tỉnh sang tỉnh khác ) - Nghỉ h u thòi việc: chuyển hồ sơ cán sang CSDL khác để lưu trữ, tra cứu sau Để thực việc chuyên chuyển công việc người sử dụng thật đơn giản: Chọn đơn vị chuyên đi, chọn cán cần thuyên chuyển (hồ sơ nào, ỉoại thuyên chuyển nào), sau xác định đơn vị cần chuyển sang, chọn nút chuuyển, chỉnh sửa in Luận văn cao học- N Hoa Nam Khoa công nghệ -ĐHQG Hà Nội H ệ t h ố n g q u n l ý c ò n g c h ứ c G D & Đ T Đ k L ă k 109 định Như vậy, quy trình cơng việc thời gian phức tạp chi cần vài thao tác kích chuột người quản lý giải quvết cơng việc cùa cách nhanh chóng v.4.3 Form Hệ thống mở Bất kỳ chương trình vậy, để trì phát triển phải đáp ứng tính mở Đây vấn đề đề cập đến nhiều, phần lớn phần mềm có thị trường chưa đáp ứng điểu Với chức người sử dụng tích hợp ứng dụng khác, biểu mẫu báo cáo đặc thù địa phương, đơn vị vào hệ thống chương trình 2ỉâ Chúc m ; • _ Tènchút nỉno C nâng m nhít hút: ói Đuớng don vè tẽr»file Pro s C U D \T U G :\L U L H PR IU -U Th*ìa - I lu m th*jc j| Hình 5.24 hình ảnh From hệ ihhổng mở y.4.4 Form in lý lịch công chức Đế in hổ sơ người sử dụng cần phải biết tiêu chí (hình 26): Số hiệu cơng chức, Họ Tên, sau chọn nút lệnh "Tìm kiếm", chương trình thực tìm kiếm chuyển tới hổ sơ thoả mãn yêu cầu đật hổ sơ cần tìm người sử dụng in ỉý lịch cơng chức Ngược lại, chương trình khơng tìm thấy hồ sơ thảo mãn điều kiện đạt thi thơng báo “khơng tìm thấy “ L u ậ n ván cư o h ụ c - N q u vễn t ì o a N a m K h o a c ô n t Ị titịỉiệ - Đ H Ọ G H ả N ộ i Hệ thống quản lý công chức GD&ĐT ĐăkLăk 110 ỉ In \ỷ I ch công chức - viên chức f Sò ho sơ ỉồn 60500103 000001 Ngjyên Hoa Nam ► ữu’Trinh 60500103.000002 Nguyễn H 60505201.000001 H Thi Toan 60505201.000002 H Sm Siu M 60505201.0Q0003 HK K on pă 60505204.000001 Pham Thi Thanh Thào 60505301.000001 Bùi Thi Thanh Xuân 60505301.000003 Nguyễn Thị L ý 60505301.0Q0004 Trinh Thi Thà H H "x| M 160505301.Ũ Ũ I 0Ũ D ™ •ĨĨẼ ĨB B SSB B P •n n S s^ j nV » » • Hình 25 From tìm kiếm theo sơ'hiệu cơng chức (Mã CB) r «In lý hch cồng chức • viên chúc \*^rmpỊmeiFrW&ĩỉ‘~ ~ ,' S ốh ổsơ íci ■ ■; • 60500103.000001 Nguyên H Nam oa 60500103.000002 Nguyên H T ữư rinh 60505201.000001 H T Toan a hi 6Q 5201.000002 H âm Siu 5G M on pă 60505201.000003 HK K 60505204.000001 Pham T Thanh Thảo hl 60505301 000001 Bùi T Thanh Xuán hi 60505301 000003 Nguyên T L hị ý 00Ũ rinh hi » 60505301.Q 04 T T Thà I IH oàng Nghĩa Đao Pĩlãl x] yr -Ỵ •Vỉ**-1 Ị'V Tỉm kiêm'vpp|Ị Hình 5.26 From tìm kiếm theo họvà tên cơng chức v.4.5 Form Trích chọn hổ sơ Chức nãng giúp người sử dụng đặt lọc liệu theo thời gian trích danh sách hồ sơ có thay đổi đơn vị Ví dụ: Khi liệu quản lý theo mơ hình phân tán, đơn vị thành viên (các trường) phải có nhiệm vụ câp nhật tất thay đổi biến động nhận Giả sử phàn theo quý hàng quý đơn vị thành viên phải truyền liệu thay đổi lên server tập trung (phòng sở Để làm việc người sử dụng việc nhập vào mốc thời gian tính hổ sơ có thay đổi Lập tức chương trình tự động lọc Luận ván cao học- Nguvễn Hoa Nam Khoa công n$hệ -ĐHQG Hà Nội Hệ thống quản lý công chức GD&ĐT ĐăkLăk _ 1ị hiển thị tất liệu tính từ thời gian có mốc thay đổi dược nhập vào Các cơng việc người sử dụng việc chọn hổ sơ cần truyền khai báo thư mục chứa liệu truyền đi, lập từ toàn liệu chọn c o p y thư mục khai báo, sau xử lý liệu tuỳ ý Hình 5.27 Hình ảnh From trích chọn hộ sơ thay đổi v.4.6 Các chức kiểm tra liệu nhập Với chương trình quản lý vậy, việc đảm bảo tính xác đáy dủ liệu quan trọng Nhiều trường hợp sơ xuất người sử dụng nhập thiếu sai lệch thông tin, điểu nguy hiểm liên quan trực tiếp tới tất quy trình Nó làm cho tồn thông tin đưa (tra cứu thống kê, báo cáo) bị sai lệch, chương trinh trở nên vô dụng Khơng muốn sử dụng chương trình mà ln ln cho ta số liệu khơng xác Thấy tầm quan trọng việc này, chương trình thiết kế chức cho phép người sử dụng kiểm tra tính đầy đú tính xác liệu nhập V.4.6.1 Form kiểm tra đầy đủ liệu nhập (dọn dẹp liệu): Luận văn cao học- Nquyển Hoa Nam Khoa cổng nghệ -ĐHQG Hà Nội H è ¡h ổ n g q u ả n /ý c ô n g ch ứ c G D & Đ T Đ ă k L ă k Víađi Chưa nháp ngổyi«r»h Chưa nháp ỉoạicón bỏ Chưa nháp m nọach ã Chưa nhép m chuyén m đáo tao ã ón C nhảp irinhdộ chuyén nỏn tiưa K cóchúc vg m có phu cáp hỏnọ â s«p *ép lai cãc Q trinh ho to uá 112 Giỉì phépkhic phục Đ danh téch ưa O "0ổanhsãcn ưa ĐA darth& i ãch 0ưa danh fc c Äh ThayIhé »án bỗ bàng “ ChiÄ qua đồo tặo" Thay thé phg cắp bảng Sápxếp lại Ibeo Tiêuchi trang cóc Qué trinh Chọn V V V F ề - É A £huín hoi D Ị L IhjjE hi$n jj ffiijhuc ' I • ’ H ình 5.28 h ìn h ảnh F orm chuẩn hố d ữ liệu nhập Khi thực chương trình, bảng cáo hiển thị với đầy đủ thông tin theo từns loại hồ sơ nhập thiếu: Chưa nhập ngày tháng năm sinh, chưa nhập loại cán bộ, chưa nhập mã ngạch lương, chưa nhập mã chun mơn đào tạo, chưa nhập trình độ chuvẽn mơn, khơng có chức vụ mà có phụ cấp Dựa vào người sử dụng có thè rà sốt lại hồ sơ CSDL V 4.6.2 Form kiểm tra xác liệu nhập Khi thưc chức này, danh sách hồ sơ bị nhập sai hiển thị Các lỗi sai xây dựng theo danh mục lỗi losic ví dụ như: Chưa vào Đảng mà có chức vu Đáng, Ngày vào Đảng thức sớm ngày vào Đảng KẾT QUẰ KIẾM TRA 14/07/2004 Mã »ố phíểu i : Sơn vi quàn lỹ: 6051300 000003 Họ tin : N ộ i d u n g tói M ã lỏi File soyeu Cơ chúc vụ mà lại khỗng cù p h ụ c ấ p c h íE vụ •0 Má 80 phiáu : Đơn vị quản lỹ: 60513304 000002 Họ tên: Nguyên Thị B ạchĨL vét 60513304 N ô i d u n g Loi M ã lổi 09 T íá n O n h T hanh 605CG 102 ChiB vảo Đáng mà đá Item gia cáp uỷ File soyeu H ình 5.29 K ểt q u ả F orm kiểm tra lo gic d ữ liệu nhập L u ậ n v ã n c a o h ọ c - N iỊ i tv é n H o a N a m K h o a c ô n g n í ị h ệ ■Đ H Q G H N ộ i Hệ ¡hốiiiỊ quàn /ý công chức GD&ĐT ĐákLãk 113 V.4.7 Form Ghép nối liệu Do dừ liệu phàn tán sở, với nhiều hình thức truyền liệu vế trung tủm Sở, để có liên kết liệu chương trình đưa chức : Ta cần kích vào nút ỉệnh để chi đường dẫn nơi chứa lữ liệu cần ghép nối vào sở dừ liệu ưung tàm Máy tự động cập nhật toàn liệu kể thư mục cách đầy đủ G hép liệu lừ n i k h c i ê~*ỳrs~5fr555g5B ÌKJ S ■ , V X ■ v j t i ~-r "Ễ ■ \ : ^ _ " Hình 5.30 Hình ảnh From ghép nối liệu V.5 K h ói T r a c ứ u th ô n g tin Chức giúp cho người sử dụng tìm kiếm thơng tin theo nhiều tiêu chí thời gian hoạc tìm tiêu chí hay số tiêu chí định theo tiêu chí có phần sơ yếu lý lịch cán giáo viên (điều kiện tìm kiếm) Từ kết quà tìm kiếm chương trình cho phép người sử dụng tiếp tục trích rút, chọn lọc thòng tin để phục vụ nhu cầu quản lý, tạo bảng danh sách trích chọn kết xuất EXEL để người dùng định dạng lại theo ý muốn chế độ lọc (Filter) ,sắp xếp (Sort), Mail meger (đây ià dạng báo cáo động), v.v Chức hữu dụng cho người sử dụng việc khai thác thông tin Nhờ mà chương trình khắc phục nhược điểm số phần mềm quản lý có thị trường v.5.1 Form Tra cicu tìm kiếm V.5.1.1 Chức Luận ván cao học- Nguyễn Hoa Nam Khoa cônq nghệ -ĐHQG Hà Nơi Hê thống í/tuiII /v cõng chức GD&ĐT ĐủkLủk tinc.â nhãn 114 2.Thõng linqiiilrinli Hình 5-31 Hình ảnh Form tìm kiếm • Thêm Khi nhấn vào nút lệnh chương trình thêm tiêu chí tìm kiếm khai báo vào cuới danh sách cùu hỏi tìm kiếm chờ càu lệnh thực việc tìm kiếm • Chèn Cũng tương tự nút Thêm nút chèn có tác dụng chèn thêm tiêu chí tìm kiếm khai báo vào danh sách câu hỏi tìm kiếm vị trí chèn sau tiêu chí chọn • Và/Hoặc Luận văn cao hục- Nguvễn Hoa Nam Khoa cỏn'ỉ rtiịhệ -ĐHQG Hủ Nội Hệ thịng qn lỷ cóng chức GD&ĐT ĐăkLàk 115 Có thể dùng phép toán logic AND (và), OR (hoặc) để kết hơp nhiều biểu thức đơn giàn thành biểu thưc phức tạp Trong danh sách tiêu chuẩn Form này, dòng biểu thức đơn giản Hai dòng kề ngầm định hiểu chúng kết hợp với phép AND.(nếu cần đến phép OR kích chuột vào nút Hỗc "(" hoảc ")" Có thể dùng "(" (mờ ngoặc), ")" (đóng ngoặc) để kết hợp biểu thức với để tạo nên câu hỏi phức tạp Chúng ta kết hợp " í" , ")" với Và/Hoặc để tạo nên câu hỏi • Xố tiêu chí Nếu người sử dung nhấn vào nút chương trình xóa tiêu chí chọn danh sách Ngoài người sử dụng xố tất tiêu chí cách nhấn vào nút "Mới’1 • Mói Nút lệnh cho phép người sả dụng thực tìm kiếm theo tiêu chí Đổng thời xố tát tiêu chí vừa lựa chọn • Tìm kiếm Khi nhấn vào nút nàv chương trình thực việc tìm kiếm theo tiêu chí mà người sử dụng khai báo Nếu khơng tìm thấy hồ sơ thoả mãn chương trình thơn® báo khơng tìm thấy hồ sơ Nếu tìm thấy Form kết tìm kiếm bật lên thơng báo kết tìm kiếm • Lưu câu hỏi vào danh sách Với người sử dụng không nắm vững việc khai báo câu hỏi lưu càu hỏi đươc khai báo trước từ nơi khác nhờ người quản trị khai báo giúp sau lưu lại thơng số khai báo để sau lần cần thực việc gọi câu hỏi lưu lại Trường hợp hữu Luận ván cao học- Nguyễn Hoa Nam Khoa công nghệ -ĐHQG Hả Nôi H ệ th ố n g q u n tỷ c ỏ n iị c h ứ c G D & Đ T Đ ă k L ă k 116 hiệu với câu hỏi dài, mà việc khai báo nhiều thời gian Để lưu câu hỏi việc chọn nút "lưu câu hỏi vào danh sách” sau nhập tên câu hỏi cần lưu • Gọi câu hỏi Gọi mót câu hỏi iưu từ trước sử dụng • Xoá câu hỏi Xoá câu hỏi lưu từ trước khỏi danh sách câu hỏi lưu trữ v.5.2 Form kết tìm kiếm V.5.2.L Giao diện K tìmkiém ét I K Ế T Q U Ả TÌM KIỂM Đ nVỊ q ànlýSà G Đ Đk Lk V ( G i tín ” Nm V Nm* h =1944 ) Hoäc ( G u D T ố ố iđ h a ă in < ifliïnh|= N V N = Ữ âm S h= ) «n < l949 ! L' h U nb A sổ hổ ao Họvitía'^^ !*N »In G IU gôy ôO li C nochc '% -ã? - F fC Ị ệí & ữ HWnA n ' o ỷu '16/09/1949 N G v m non lâo ifin ầm 60513307.000015 50513407 000011 L van D Ê ạn G viên b học iâo 10*52/1948 N ữ 60513409 000024 YDnAu yn 20^ 12/1941 Nm a G viên b uhọc iao ¿ 60513416 000020 G ũviên íéu học iâ HB N st ie 15/01/1949 N ã lôl B mi y in a - I ; R Excel a -, : ¿r.5 ,1 Jf V Ạ lir xœ&mosæ-Jï-'' i¿saams&ssi LQuịy vẽ InphieutrênReport f Hình 32 Hình ảnh Form kết lìm kiếm V.5.2.2 Các chức Sau tìm kết quả, chương trình cho phép người sử dụng tiếp tục trích chọn :hơng tin để đến kết mong muốn • Xem chi tiết Khi nhấn vào nút xem chi tiết cửa sổ Form cập nhập cho phép người sử dụng thực thao tác nghiệp vụ để đạt kết mong muốn • Ra máy in L u ậ t văn cao h ọc- N guyễn H oa N a m Khoa công nghệ -ĐHQG Hà Nôi Hệ thống quàn lý công chức GD&ĐT ĐăkLảk 117 Khi nhấn vào nút danh sách kết hiển thị với tiêu chí: STT Số hổ sơ, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính Người sử dung xem hình hỗc in máy in • Ra Excel Chương trình cho phép người sử dụng chọn cột tiêu chí để chuyển tồn dừ liệu tìm sang dạng Excel để trình bày lại định dạng thực thao tác nghiệp vụ cần thiết T líc h ch n d ữ liệu la E x c e l T R ÍC H C H Ọ N D ữ LIỆU R A E X C E L ■ m r D a n h » c h c ố c c h ỉ tiẽu c ó C SD L^ 1Odn vĩ quán tỲ G iú i linh Ngay «inh T h é ag «Inh - ■ h "D an h 'tâcJn c c c h ĩ liê u đ ã ch g n ^ 1- E ị vĩ SI SỖ bổ »ơ Họ vá t ỉa ~I] T 6n ị N S tn » in h Số »ổ bảo h iỉm x i hòi S cbdmg minh ahền đền SỔ híẠii c â n g choe ■ N iaĩnb Qué quần Itiu ộ c r i n h/Thanh phố ! Q u i qu4n thuộc Q u#n/Huỵịn Q u d q u i a 1h BỘC x  J n a i k h i c Dị* ch í thuũng frử Dền 1ỘC ■ V■ >JĨỈ u •I-V 'vỊ\ ĨỒ Q Ì0 M Thanh p tiĂ a x u il lb *n G ta đlab Ik ộ c dtyn ưu tttn >1 Ngây v»o b ũ a c h í Crt n u m ( « U « rtii«n Chọn nút mục hl^n đ ế íxrc hién cimyến IIẠu vOi ¡.JI I íí u chí đâ đuợc chọn frên excel Chọn hay lo Ị bỏ câc chi têu ‘V.V bàng côc not lộnh >, < ỳ ,hó$c kfch aũp chlũẽu cển thao ttc Hỉnh 33 Hình ảnh Form kiết xuất kết tìm kiếm EXEL • Quay Trớ hình trước (Back) V.6 Khói in báo cáo thống kẽ Chức sử dụng đơn vị "đầu mối" Sở GD&ĐT, Phòng Giáo Duc, nơi liệu quản lý tập trung Dữ liệu hổ sơ cán giáo viên đơn vị cấp tập trung đầy đả Mỗi đến kỳ báo cáo, để tính tốn số liệu báo cáo đơn vị "đầu mối" phải thực việc tính toán trèn số lượng liệu lớn (đối với Sở GD&ĐT Luận văn cao học- Nguyễn Hoa Nam Khoa công nghệ -ĐHQG Hà Nội Hệ thong quản lỷ cơng chức GD&ĐT ĐăkLăk 118 25.000.000 hổ sơ Phịng Giáo dục hàng ngàn hổ sơ), công việc tính tốn địi hỏi thời gian tương đối lâu Để khắc phục điều nàv, chương trình đáp ứng nhược điểm thời gian, vừa đảm bảo độ xác cho số liệu Chức thiết kế với giao diện sau: Việc in báo cáo, thống kê theo mẫu định trước thực dễ dàng Người sử dụng việc chọn iệnh tương ứng menu cùa Form Tại chương trình cho phép người sử đụng in 13 biểu mẫu báo cáo theo quy định ngành GD&ĐT biểu mẫu báo cáo theo Quyết định 28/4/2000/BTCCBCP Ban tổ chức cán phủ (nay Bộ Nội Vụ) Dữ liệu biểu báo cáo cho phép copy Excel để giúp người dùng định dạng lại thêm bớt cột muốn g Ịj Báo cáo thổng kê M _ Chọn b ại bếocáo loại t in _ Báo cáo theo màu cú a ngành ' Báo cáo (heo UĐ28 - B an TCCB Chính phủ ^Bhènché U H pđổng trang ngâm sách ợ Slttpíư z i H o p J e n ọ r o ã i n g â n s c h B l m p h ím E n te r h o a c kich e j y j o t v i a n ú t t-ẽ n p h i I đ ể c h o n tl o n VI c n b o c ả o B cảo chất luợng cán bó, cúng chút chia theo lĩnh vực áo 8áo cảo chất luợng cỏn tó cỏng C chia theo ổan v tạc thuộc húc Ị B cảo số' luạng cổng C g iữ cảc Chúc vụ Bnh đạo bổ nhiệm hức 14 Bảo cáo đanh sách VỀI tiển luong cán bố, cúng chúc ¡5 Bảo cáo long iìơp ngạch, bàc va phụcáp cán bù, còng C húc 16 Bắo cáo biến dỏng đanh sảch, tlén luơng, p ụ cấp cản bồ, cỏrg C h húc Hình 5.34 Form Tổng hợp báo cáo yêu cầu Bộ nội vụ Luận ván cao học- Nquyẻn Hoa Nam Khoa công nghệ -ĐHQG Hà Nội Hệ thống quàn !ý côn lị chức GD&ĐT ĐăkLâk 119 '2 s £ £ ỉ: ' Ể Ỉ B o cáo thống kẽ H Ê _ Chọn loậi bấo cáo loại cán _ WỆỷ m Báo cáo Iheo Q 028 - B an TC C B Chính phủ Báo cáo theo mẫu ngành : ị; Ẹ i Ịc l 8iốn chẽ p '% 'â T ậ p s Hợp đông ngán sách :ỷ - ■ ■■ •■ ■ ‘ ỉ a Hạp đóng ngồi ngánséch Ý '•• • • ,v‘ ' ỵ V v< »* » v ‘■ • ■• 'ì' V •> • r' * •'r 'r* Hình 5.35 Form Tổng hợp báo cáo yêu cẩu ngành Luận vãn cao học- NíỊitrt Hoa Nam Khoa cịtìíỊ nghệ -ĐHQG Hà Nội Hệ ỉhổng (Ịuàn lý công chức GD&.DT ĐãkLãk 120 KẾT LUẬN Sau thời gian tìm hiểu phàn tích thiết kế hệ thống quản lý giáo viên ngành giáo dục Sở Giáo dục Đào tạo Đắc Lắc, giúp đỡ chì bảo nhiệt tình cùa thầy cô giáo giảng dạy lớp cao học công nghê thông tin, đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Đỗ Xuân Tiến, bạn bè xa gần luận văn với đề tài Quản lý cán giáo viên ngành Giáo dục : hồn thành Chương trình thiết kế gọn gàng, giao diện hợp lý giúp người sử dụng dễ dàng thực thao tác nghiệp cách thuận tiện; Cho phép quản lý hồ sơ theo thời eian, cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau, liệu kết xuất dạng file dbf, Excel, có tính mở Đó số ưu điểm chương trình Tuy nhiên chương trình phải hồn thành thời gian ngắn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót nhược điểm Đó chưa kể thời gian chưa đủ chạy thử chương trình, đêm vào thực tiễn nhầm bổ khuyết vấn đề cần thiết v.v Trong tương lai chương trình nâng cấp thêm nhiều tính như: Tính chạy đa hệ điếu hành, chạy mạng, hợp lý hoá module, đối tượng form để tăng tốc độ chương trình, đáp ứng u cầu cơng việc người sử dụng Ước mong lớn sau tiếp tục hồn thiện chương trình mà coi niềm say mê Tơi; Nhằm nói lên tính thực tiễn việc ứng dung cơng nghệ thơng tin nói chung cơng nghiệp phần mểm nói riêng Luận ván rao học - Nquvền Hoa Nam Khoa còng nẹliệ -ĐHQG Hù Nội Hệ tlìống qn lý cơng chức GD&ĐT ĐăkLãk 121 Tài liệu tham khảo 1) Đồn Văn Ban Phân tích, thiết kế lập trình hướng đối tượng 2) Nguvễn Ngọc Minh Sử dụng & khai thác Microsoft Visual FoxPro ố.o Nhà xuất Lao Động - Xã Hội, 2003 3) Đào Kiến Quốc Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin tin học hóa Giáo trình Khoa Công Nghê ĐHQGHN, 1997 4) Nguyễn Văn Vỵ Bài giảng phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý ,1999 5) Nguyễn Văn Vỵ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đại, Hướng cấu trúc hướng đối tượng Nhà xuất thống kê, 2002 6) Lè Tiến Vương Nhập môn Cơ sở liệu quan hệ Nhà xuất KHKT 1995 7) Đỗ Xuân Tiến Kỹ thuật lập trình điều khiển hệ thống Nhà xuất KHKT 2003 8) Đỗ Trung Tuấn Cơ sở liệu nhà xuất giáo dục, 1998 9) Bùi Thế Tàm cẩm nang lập trình Fox cho toán quản lý KHKT Nhà xuấtbản thớng kê., 1995 10)Trần Đình Trai Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Nhà xuất trẻ, TPHCM 1996 11) Lè Tiến Vương Nhập môn Cơ sở liộu quan hệ Nhà xuất KHKT 1995 12) Phòng Tổ chức Sở Giáo Dục & Đào Tạo ĐăkLăk Số liệu, biễu mẫu, bảng mã Luận văn cao học- NíỊuỵễn Hoa Nam Khoa cỏng nghệ -ĐHQG Hà Nội ... nchiệp vụ II 1.2 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống H ình 3.1 Biểu đ ổ ngữ cảnh hệ thống quản /v giáo dục loàn tỉnh Hệ thông quản lý Giáo dục Đào tạo gồm cấp: • Cấp tỉnh gồm sở Giáo Duc & Đào tạo, sở trực thuộc... để tài Hệ thống Quản lý công chức ngành giáo dục Chương trình thiết kế nhằm đáp ứng yêu cầu cập nhật, tra cứu tìm kiếm, báo cáo thốne ké phục vụ công việc nghiệp vụ hàng ngày công tác quản lv... tin hoạt đông quản ỉv ngành Giáo dục & Đào tạo Toàn nội dung Đề tài Quản lý công chức Giáo dục & Đào tạo Đăk Lăk trình bày theo chương: Luận vân cao học- Nguyề/I Hoa Nam Khoa cóng nghệ -ĐHQG Hà