Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành, Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MUC LUC i ̣ ̣ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHÂN ĐÂU TƯ VÀXÂY DỰNG TIÊN THANH .3 ̀ ̀ ́ ̀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phân Đâu tư vàXây dựng Tiên ̀ ̀ ́ Thanh ̀ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phân Đâu tư ̀ ̀ vàXây dựng Tiên Thanh ́ ̀ 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phân đâu tư vàXây dựng ̀ ̀ Tiên Thanh ́ ̀ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN ĐÂU TƯ VÀXÂY ̀ ̀ DỰNG TIÊN THANH 11 ́ ̀ 2.1 Đôi tượng vàphương phap tâp hợp chi phi 11 ́ ́ ̣ ́ 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phân đâu tư vàXây dựng ̀ ̀ Tiên Thanh 13 ́ ̀ 2.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 e Quy trình ghi sổ tổng hợp 30 2.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 30 2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 41 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 51 2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 60 2.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty Cổ phân Đâu tư ̀ ̀ vàXây dựng Tiên Thanh .61 ́ ̀ 2.3.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty Cở phân ̀ Đâu tư vàXây dựng Tiên Thanh 61 ̀ ́ ̀ 2.3.2 Quy trình tính giá thành 62 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LĂP TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN ĐÂU TƯ VÀXÂY ́ ̀ ̀ DỰNG TIÊN THANH 65 ́ ̀ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phísan xuât tính giá ̉ ́ thành san phâm xây lắp vàphương hương hoan thiên tai Công ty Cổ phân ̉ ̉ ́ ̀ ̣ ̣ ̀ Đâu tư vàXây dựng Tiên Thanh 65 ̀ ́ ̀ 3.1.2 Nhược điểm 69 3.1.3 Phương hương hoan thiên .72 ́ ̀ ̣ 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây láp công ty Cổ phân Đâu tư vàXây dựng TiênThanh 72 ̀ ̀ ́ ̀ KẾT LUẬN .82 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 BHTN BHXH BHYT CCDC CN CP CPSXKD CT GTGT HTK KPCĐ NCTT NT NVL NVLTT Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Công nhân Chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh Công trình Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Kinh phí công đoàn Nhân công trực tiếp Ngày tháng Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 PNK SDMTC SH SXC TK TN TSCĐ TT UBND VNĐ XD Phiếu nhập kho Sử dụng máy thi công Số hiệu Sản xuất chung Tài khoản Thọ Nguyên Tài sản cố định Thứ tự Uỷ ban nhân dân Việt Nam đồng Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU MUC LUC i ̣ ̣ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỞ PHÂN ĐÂU TƯ VÀXÂY DỰNG TIÊN THANH .3 ̀ ̀ ́ ̀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phân Đâu tư vàXây dựng Tiên ̀ ̀ ́ Thanh ̀ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phân Đâu tư ̀ ̀ vàXây dựng Tiên Thanh ́ ̀ 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phân đâu tư vàXây dựng ̀ ̀ Tiên Thanh ́ ̀ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN ĐÂU TƯ VÀXÂY ̀ ̀ DỰNG TIÊN THANH 11 ́ ̀ 2.1 Đôi tượng vàphương phap tâp hợp chi phi 11 ́ ́ ̣ ́ 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cở phân đâu tư vàXây dựng ̀ ̀ Tiên Thanh 13 ́ ̀ 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 e Quy trình ghi sổ tổng hợp 30 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 30 2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 41 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 51 2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 60 2.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty Cổ phân Đâu tư ̀ ̀ vàXây dựng Tiên Thanh .61 ́ ̀ 2.3.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty Cở phân ̀ Đâu tư vàXây dựng Tiên Thanh 61 ̀ ́ ̀ 2.3.2 Quy trình tính giá thành 62 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LĂP TẠI CƠNG TY CỔ PHÂN ĐÂU TƯ VÀXÂY ́ ̀ ̀ DỰNG TIÊN THANH 65 ́ ̀ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phísan xt tính giá ̉ ́ thành san phâm xây lắp vàphương hương hoan thiên tai Công ty Cổ phân ̉ ̉ ́ ̀ ̣ ̣ ̀ Đâu tư vàXây dựng Tiên Thanh 65 ̀ ́ ̀ 3.1.2 Nhược điểm 69 3.1.3 Phương hương hoan thiên .72 ́ ̀ ̣ 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây láp công ty Cổ phân Đâu tư vàXây dựng TiênThanh 72 ̀ ̀ ́ ̀ KẾT LUẬN .82 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ MUC LUC i ̣ ̣ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN ĐÂU TƯ VÀXÂY DỰNG TIÊN THANH .3 ̀ ̀ ́ ̀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phân Đâu tư vàXây dựng Tiên ̀ ̀ ́ Thanh ̀ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phân Đâu tư ̀ ̀ vàXây dựng Tiên Thanh ́ ̀ 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phân đâu tư vàXây dựng ̀ ̀ Tiên Thanh ́ ̀ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHÂN ĐÂU TƯ VÀXÂY ̀ ̀ DỰNG TIÊN THANH 11 ́ ̀ 2.1 Đôi tượng vàphương phap tâp hợp chi phi 11 ́ ́ ̣ ́ 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất công ty Cổ phân đâu tư vàXây dựng ̀ ̀ Tiên Thanh 13 ́ ̀ 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 e Quy trình ghi sổ tổng hợp 30 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 30 2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 41 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 51 2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 60 2.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty Cổ phân Đâu tư ̀ ̀ vàXây dựng Tiên Thanh .61 ́ ̀ 2.3.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty Cổ phân ̀ Đâu tư vàXây dựng Tiên Thanh 61 ̀ ́ ̀ 2.3.2 Quy trình tính giá thành 62 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LĂP TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN ĐÂU TƯ VÀXÂY ́ ̀ ̀ DỰNG TIÊN THANH 65 ́ ̀ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phísan xuât tính giá ̉ ́ thành san phâm xây lắp vàphương hương hoan thiên tai Công ty Cổ phân ̉ ̉ ́ ̀ ̣ ̣ ̀ Đâu tư vàXây dựng Tiên Thanh 65 ̀ ́ ̀ 3.1.2 Nhược điểm 69 3.1.3 Phương hương hoan thiên .72 ́ ̀ ̣ 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây láp công ty Cổ phân Đâu tư vàXây dựng TiênThanh 72 ̀ ̀ ́ ̀ KẾT LUẬN .82 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình xây dựng và phát triển đất nước, Việt Nam đã có nhiều đổi mới Mục tiêu đến năm 2020, Việt Nam trở thành nước công nghiệp hiện đại Trước xu thế mới của đất nước, ngành xây dựng của nước ta nỗ lực vươn lên nhằm tạo sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật tạo nền tảng cho sự phát triển của nền kinh tế và của đất nước Xây dựng ngành tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, hàng năm ngành xây dựng chiếm tới 30% vốn đầu tư nước Chính việc quan tâm phát triển hướng ngành xây dựng vấn đề quan trọng thời đại ngày Để đứng vững trước cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp Việt Nam có bước chuyển biến mạnh mẽ hình thức, quy mô lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện cạnh tranh hiện đòi hỏi các doanh nghiệp không những tạo những sản phẩm có chất lượng cao mà còn phải có mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn và đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp có thể đứng vững thị trường hiện Để đạt được điều đó, các doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông qua bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong ngành xây dựng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò đặc biệt quan trọng Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất xây lắp là một những đặc thù riêng vì hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành xây lắp đa phần là phân tán, trải rộng sản xuất mang tính đơn chiếc và độc lập, đồng thời địa bàn hoạt động rộng nên công tác quản lý chi phí sản xuất là một vấn đề cần thiết và cốt lõi quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức vấn đề nêu trên, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành không ngừng đổi cơng tác kế tốn Cơng ty cho phù hợp với tình hình Chuyên đề thực tập chuyên ngành thực tế Trong thời gian thực tập Công ty, nắm rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cấu tổ chức hoạt động quản lý Công ty, nắm bắt tầm quan trọng cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành” với mong muốn vận dụng kiến thức học nhà trường góp phần tăng cường hiệu cơng tác kế tốn Bằng những kiến thức đã học và thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây Dựng Tiến Thành, được sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Trần Quý Long và ban lãnh đạo cùng các cán bộ công nhân viên Công ty em đã hoàn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài lời mở đầu, kết luận và phụ lục bao gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TIẾN THÀNH 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành Tính chất sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành vật chất khác Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc,… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ của Công ty Cổ Phần đầu tư và Xây Dựng Tiến Thành theo giá dự toán, đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…) Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (thiết bị thi công, người lao động, ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố mưa, nắng, lũ lụt Danh mục sản phẩm Với lực sẵn có nhân tài chính, kết hợp với trang thiết bị máy móc phục vụ triển khai dự án mà Công ty sở hữu, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây Dựng Tiến Thành hồn tồn có khả vững vàng để tham gia cung cấp xây dựng cho nhiều công trình khác Với khơng ngừng nỗ lực nhằm hoàn thiện, xây dựng mở rộng thị phần Công ty, Công ty phát triển số ngành nghề khác bên cạnh hoạt động xây lắp - Hoạt động xây lắp + Xây dựng dân dụng công nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Xây dựng cơng trình có kết cấu hạ tầng cơng trình giao thơng nơng thơn, xây dựng trạm biến thế, đường dây cao thế từ 35KV trở xuống đường dây hạ + Các cơng trình giao thông thủy lợi - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng - Hoạt động sản xuất kinh doanh khác + Cung cấp vật tư + Cho thuê máy móc, thiết bị Trong ba nhóm sản phẩm nhóm sản phẩm xây lắp chiếm tỷ trọng lớn nhất, thường đóng góp 80% - 85% cấu doanh thu Cơng ty Điều có nghĩa hoạt động xây lắp hoạt động chủ yếu Công ty Tiêu chuẩn chất lượng Bằng việc áp dụng khoa học kỹ thuật đại, quy trình quản lý chất lượng đầu vào đầu cơng trình chuẩn hóa Các cơng trình Cơng ty cung cấp đạt yêu cầu kỹ thuật theo hồ sơ thiết kế hoàn thành tiến độ giao Chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật của Công ty thực hiện theo đúng thiết kế, đảm bảo sự bền vững, chính xác của kết cấu xây dựng và thiết bị lắp đặt theo Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng; Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18/4/2008 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 209/2004/NĐ-CP và các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất thường diễn ngoài trời, chịu sự ảnh hưởng lớn bởi điều kiện tự nhiên nơi xây dựng công trình như: địa hình, thời tiết, khí hậu, thuỷ văn và kể cả điều kiện kinh tế xã hội Chính vì vậy mà mỗi công trình ở những địa bàn khác có những điều kiện tự nhiên, kinh tế – xã hội khác nhau, đòi hỏi công ty phải đưa các phương án thi công hợp lý như: Phương án bố Chuyên đề thực tập chuyên ngành trí mặt bằng thi công, phương án tận dụng vật liệu, lao động và các dịch vụ khác Các điều kiện để sản xuất như: xe, máy, nhân công, thiết bị, phương tiện thi công, … phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm nên quá trình thi công cần quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, thi công nhanh đúng tiến độ điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên quy trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu công ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác (điểm dừng kỹ thuật) cơng trình có dự tốn thiết kế riêng thi công địa điểm khác nhau, thời gian thực hiện một công trình tùy thuộc vào quy mô công trình Công tác tổ chức quản lý sản xuất cơng ty tn thủ theo quy trình cơng nghệ xây lắp sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình tổ chức xây lắp Sau trúng thầu thì hợp đồng giao nhận thầu xây lắp được thực hiện giữa hai bên thể hiện quyền và nghĩa vụ các bên, đó phải ghi rõ các thoả thuận về giá trị công trình, thời gian thi công phương thức toán, bảo hành,…Công ty nhận thầu và tiến hành mua vật tư (hoặc ước lượng vật tư dùng để xuất còn tồn kho), tổ chức nhân công, đồng thời lập kế hoạch thi công Sau giai đoạn chuẩn bị, lập kế hoạch, công ty tiến hành giai đoạn thực hiện tổ chức thi công, xây lắp công trình Khi công trình được hoàn thành, ban tra sẽ tiến hành nghiệm Chuyên đề thực tập chuyên ngành sung thông tin kế toán cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp nhằm đưa những quyết định kinh doanh đúng đắn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đảm bảo theo chế độ hành Bộ Tài Chính 3.2.2 Hồn thiện công tác kế toán của công ty a Hình thức kế toán công ty áp dụng Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung danh mục hệ thống sổ sách của công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh để giúp khối lượng ghi chép ở Nhật ký chung giảm bớt và dễ kiểm tra đối chiếu b Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Phiếu thu, phiếu chi cần đánh số thứ tự liên tục theo thứ tự ngày tháng Trong phiếu thu, phiếu chi có mục kèm theo chứng từ gốc, kế toán cần ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm mục Kế tốn cần lập sổ quỹ tiền mặt theo quy định, theo dõi ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh phiếu thu, phiếu chi để đảm bảo theo nguyên tắc, chế độ kế toán hành Bộ Tài Chính theo dõi tình hình thu chi tốt Chứng từ mang về từ nhân viên cần ổn định tính thời gian Chi phí phát sinh phải chuyển hoá đơn cho phòng kế toán để việc hạch toán không bị gián đoạn, tránh tình trạng dồn chứng từ vào cuối tháng Phòng kế toán nên đưa quy định chặt chẽ về luân chuyển chứng từ nhất là về thời gian c Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Để hoàn thiện tớt cơng tác kế toán, doanh nghiệp cũng cần phải tăng cường công tác kế toán quản trị Doanh nghiệp nên lập báo cáo quản trị để hỗ trợ công tác hoạch định và kiểm soát hoạt động kinh doanh Đặc biệt là xây dựng dự toán chi phí và kết quả kinh doanh cho công trình thì báo cáo quản trị sẽ giúp ban giám đốc đưa các biện pháp quản lý chi phí một cách hiệu quả, giảm được những khoản chi phí không cần thiết góp phần hạ giá thành công trình c Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Giải pháp về quản lý NVL: 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty cần tính toán lượng NVL cần thiết sử dụng cho công trình một thời gian nhất định thì mới đem nhập tại công trình chứ không nên đem một lượng lớn NVL công trình để tránh thất thoát gây thiệt hại cho công ty và nâng cao hiệu quả quản lý Ngoài ra, giá cả NVL có nhiều biến động, công ty cần thực hiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá NVL theo phương pháp nhập sau – xuất trước, phương pháp này phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng Để quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, hạch toán kế toán cần chi tiết nguyên vật liệu thành các tiểu khoản 1521, 1522, 1523, 1524 Công ty nên thành lập bộ phận cung ứng NVL, bộ phận này dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Như vậy, việc cung ứng NVL đảm bảo chất lượng, nắm bắt được số lượng cần lấy, chủ động giá cả Việc quản lý NVL phải đáp ứng nhu cầu cần thiết phục vụ kịp thời cho các công trình hạng mục công trình phải đảm bảo chất lượng Do đó NVL đưa vào công trình, hạng mục công trình cần giám sát, kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách Khi mua NVL mà không qua kho được chuyển đến chân công trình, kế toán không cần lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất, kế toán chỉ cần cứ vào hoá đơn và các chứng từ toán liên quan, hạch toán: Nợ TK1541 Nợ TK133 Có TK liên quan (111,112,331, ) Ví dụ: Ngày 08/01/2013, Công ty mua 95 m đá 1x2, giá 165.000/ m3 và 28 m3 đá 4x6, giá 156.000/ m3 và được chuyển đến kho công trình và đưa vào sử dụng, kế toán không cần lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, mà cứ vào chứng từ toán, kế toán ghi: Nợ TK1541: 20.043.000 Nợ TK133: 2.004.300 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Có TK 112: 22.047.300 Giải pháp về quản lý nhân công: Doanh nghiệp cần tuyển lao động được đào tạo từ các trường dạy nghề, làm việc có kinh nghiệm Hằng năm tổ chức học tập học tập, nâng cao tay nghề, ổn định, gắn bó làm việc và trách nhiệm với doanh nghiệp, có những chính sách khen thưởng hợp lý để tạo động lực lao động cho công nhân, giúp nâng cao suất lao động, giúp hạ chi phí, hạ giá thành công trình Khi toán tiền lương cho công nhân viên thuộc công ty và thuê ngoài, công ty cần hạch toán chi tiết thành hai tiểu khoản 3341, 3342 Như vậy, sẽ phân biệt được rõ ràng và thuận tiện việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên công ty Ngoài ra, công ty cần thành lập Cơng đồn cho nhân viên để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Phần trích theo lương BHXH, BHYT, BHYT của công nhân trực tiếp phải được đưa vào chi phí sản xuất chung: Nợ TK1547TN Có TK338 Giải pháp về chi phí SDMTC: Để giảm bớt chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch, biện pháp đầu tư tài sản cố định móc, thiết bị phục vụ công tác xây lắp Mua sắm máy móc, thiết bị công trình là việc cần thiết, giúp doanh nghiệp chủ động việc thi công, thực hiện công trình Doanh nghiệp tận dụng tối đa lực của đội máy thi công đảm bảo kỳ thực hiện khối lượng công việc là lớn nhất phải kết hợp việc bảo dưỡng máy móc, thiết bị thường xuyên để tránh hỏng hóc xảy Doanh nghiệp cần có kế hoạch sử dụng máy cho từng công trình một cách hợp lý, hạn chế tình trạng thuê máy hiện Phần trích theo lương BHXH, BHYT, BHYT của công nhân vận hành máy thi công phải được đưa vào chi phí sản xuất chung: 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nợ TK1547TN Có TK338 Để việc quản lý chi phí SDMTC có hiệu quả hơn, doanh nghiệp nên mở tài khoản chi tiết của TK 1543 Cụ thể sau: TK 15431: chi phí nhân công SDMTC TK 15432: chi phí vật liệu TK 15433: chi phí dụng cụ sản xuất TK 15434: chi phí khấu hao máy thi công TK 15437: chi phí phục vụ mua ngoài TK 15438: chi phí bằng tiền khác Giải pháp về quản lý chi phí SXC: Để đảm bảo tính hợp lý và ổn định của giá thành sản phẩm, mua cốp pha, giàn ráo, cuốc, xẻng, bảo hộ lao động, công ty cần ước tính giá trị sử dụng, tính toán, phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng vào TK142 hoặc TK242 Ví dụ: Theo PXK001, ngày 05/01/2013, Công ty xuất 35 bộ quần áo bảo hộ, trị giá mỗi bộ 105.000 đồng, ước tính phân bổ tháng Giá trị một = lần phân bổ 35x105.000 = 612.500 (đồng) Bút toán 1: Nợ TK142: 3.675.000 Có TK153: 3.675.000 (=35x105.000) Bút toán 2: Sau đó phân bổ dần Nợ TK1547: 612.500 Có TK142: 612.500 Việc phân bổ thế này làm giá thành sản xuất kỳ không bị tăng lên đột ngột Các khoản chi phí: tiền điện, tiền nước, chi phí tiếp khách, chi phí vận chuyển, khó kiểm soát, dễ xảy gian lận nên doanh nghiệp phải chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn, chứng từ liên quan Đồng thời, kiểm tra nội dung các chi 76 Chuyên đề thực tập chuyên ngành phí thực tế phát sinh tại các công trường Doanh nghiệp cần kiểm tra, giám sát tiền điện, tiền nước cho từng bộ phận tránh được tình trạng lãng phí và dễ kiểm soát Để việc quản lý chi phí sản xuất chung có hiệu quả hơn, doanh nghiệp nên mở tài khoản chi tiết của TK1547 Cụ thể sau: TK 15471: chi phí nhân viên phân xưởng TK 15472: chi phí vật liệu TK 15473: chi phí dụng cụ sản xuất TK 15474: chi phí khấu hao TSCĐ TK 15477: chi phí phục vụ mua ngoài TK 15478: chi phí bằng tiền khác Trên là những ý kiến của em về giải pháp, phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây Dựng Tiến Thành và em xin được lập lại Sổ Cái TK1542TN, TK1543TN-X, TK1547TN và thẻ tính giá thành công trình đưa các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN của CNTT và CN vận hành máy thi công vào chi phí sản xuất chung Tuy giá thành công trình vẫn vậy các khoản mục chi phí sẽ hợp lý và đúng với chế độ kế toán hiện hành 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 3.1: Sổ cái chi phí sản xuất kinh doanh TK1542TN Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành Đội 5, Xã Xuân Lai, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hoá SỔ CÁI CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK1542TN – Chi phí NCTT Năm 2013 Công trình: Trụ sở UBND xã Thọ Nguyên Đơn vị: VNĐ Ngày tháng Chứng từ SH NT 31/01 PKT009 31/01 28/02 PKT018 28/02 31/03 PKT039 31/03 … 31/10 … … PKT110 31/10 30/11 PKT121 30/11 31/12 PKT132 31/12 31/12 PKT133 31/12 Người lập (Ký, họ tên) Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Lương trả cho CN 334 tháng Lương trả cho CN 334 tháng Lương trả cho CN 334 tháng … 334 Lương trả cho CN 334 tháng 10 Lương trả cho CN 334 tháng 11 Lương trả cho CN 334 tháng 12 Kết chuyển vào 632 TK632 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Số phát sinh Nợ 116.110.000 Có 83.886.000 121.420.000 … 126.585.000 128.440.000 103.740.000 1.179.551.000 1.179.551.000 1.179.551.000 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 78 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 3.2 : Sổ cái chi phí sản xuất kinh doanh TK1543TN Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành Đội 5, Xã Xuân Lai, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hoá SỔ CÁI CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK1543TN – Chi phí SDMTC của doanh nghiệp Năm 2013 Công trình: Trụ sở UBND xã Thọ Nguyên Đơn vị: VNĐ Ngày Chứng từ SH tháng 22/01 31/01 31/01 Diễn giải TK đối NT ứng Số dư đầu kỳ PC014 PKT007 PKT010 Số phát sinh Nợ 22/01 Mua nhiên liệu phục 111 3.145.000 31/01 vụ máy thi công Chi phí khấu hao máy 214 262.500 31/01 thi công T1/2014 Lương CN vận hành 334 5.390.000 … … 262.500 … … … máy … 31/12 PKT129 31/12 Chi phí khấu hao máy 214 31/12 thi công T12/2014 Kết chuyển vào 632 31/12 PKT134 58.628.799 TK632 Cộng phát sinh (Ký, họ tên) 58.628.799 kỳ Số dư cuối kỳ Người lập Có 0 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 58.628.799 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 79 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 3.3: Sổ cái chi phí sản xuất kinh doanh TK1547TN Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành Đội 5, Xã Xuân Lai, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hoá SỔ CÁI CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK1547TN – Chi phí SXC Năm 2013 Công trình: Trụ sở UBND xã Thọ Nguyên Ngày tháng 05/01 … 07/01 … 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 … 31/12 Chứng từ SH NT PXK001 … PC007 … PKT001 PKT002 PKT003 PKT004 PC023 … PKT138 Người lập (Ký, họ tên) 05/01 … 07/01 … 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 … 31/12 Diễn giải Đơn vị: VNĐ TK đối ứng Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ Xuất quần áo bảo hộ cho công nhân … Làm lán, trại tạm … Lương trả nhân viên văn phòng tại công trình Trích BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên văn phòng tại CT Trích BHXH, BHYT, BHTN của CNTT Trích BHXH, BHYT, BHTN của CN điều khiển máy Chi phí dịch vụ mua ngoài … Kết chuyển vào TK632 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 142 … 111 … 334 338 338 338 111 … 632 Có 612.500 … 8.400.000 … 16.227.000 3.234.000 19.679.100 1.131.900 2.560.000 … 898.523.490 Giám đốc … … 898.523.490 898.523.490 (Ký, đóng dấu, họ tên) 80 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 3.4: Thẻ tính giá thành công trình Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành Đội 5, Xã Xuân Lai, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hoá THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Cơng trình: Trụ sở UBND xã Thọ Nguyên Năm 2013 Đơn vị: VNĐ TT Chỉ tiêu Tổng số NLTT NCTT Theo khoản mục chi phí MTC Của DN CPSXKD dở dang đầu kỳ CPSXKD dở dang kỳ CPSXKD dở dang cuối kỳ Giá thành công trình hoàn thành Người lập (Ký, họ tên) 0 4.732.573.323 2.455.290.034 1.179.551.000 0 4.732.573.323 2.455.290.034 1.179.551.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thuê ngoài 58.628.799 58.628.799 140.580.000 140.580.000 898.523.490 898.523.490 Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, bất cứ một doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến việc làm thế nào sản phẩm được tạo có chất lượng cao nhất và kinh doanh có hiệu quả nhất yếu tố đầu vào là có hạn Vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút khách hàng, để đạt được mục tiêu tối ưu hoá mối quan hệ giữa chi phí bỏ và kết quả đạt được,… là mối quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành Và để đạt được mục tiêu đặt ra, công tác kế toán doanh nghiệp được chú trọng, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành, em đã có điều kiện tìm hiểu sâu về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đã có nhiều cố gắng công tác quản lý nói chung, hạch toán giá thành nói riêng, nhờ đó giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách khoa học và hiệu quả Tuy nhiên, bên cạnh những mặt thành công, doanh nghiệp không ít những hạn chế mà cần phải khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Và với những nỗ lực từ các thành viên, ban lãnh đạo Công ty, hi vọng Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành sẽ phát triển nữa những năm tới, đứng vững thị trường, tạo niềm tin cho khách hàng, nhà đầu tư,… Trong thời gian viết chuyên đề tốt nghiệp, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Thạc sỹ Trần Quý Long, cùng sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên của Công ty đã tạo thuận lợi cho em thực hiện tốt nhất chuyên đề thực tập này Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song trình độ cũng nhận thức còn hạn chế nên bài viết mới chỉ đề cập đến những vấn đề bản và không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng ban lãnh đạo và các cán bộ, công nhân viên của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Tiến Thành để chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán chi phí 82 Chuyên đề thực tập chuyên ngành sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành” được hoàn thiện và rút được những kinh nghiệm bổ ích có thể áp dụng hiệu quả vào thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Hoàng Thị Hiền 83 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Bộ Tài Chính (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, Hướng dẫn ghi sổ kế toán, NXB Thống Kê 2/ Chế độ kế toán các doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC 3/ GS TS Đặng Thị Loan (2012), Giáo trình Kế toán tài chính các doanh nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội 4/ Hồ sơ lực Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành (2014) 5/ Luật kế toán số 03/2003/QH 11 ngày 17/6/2003 6/ Một số báo cáo thực tập khác 7/ Một số tài liệu khác của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành 8/ Quyết định về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/1/1995 vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thanh Hóa, ngày tháng năm 2014 Xác nhận đơn vị thực tập SV: Hoàng Thị Hiền_KTTH 53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Giảng viên hướng dẫn SV: Hoàng Thị Hiền_KTTH 53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Giảng viên phản biện SV: Hoàng Thị Hiền_KTTH 53A ... Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiến Thành. .. Cơng ty 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TIẾN THÀNH 2.1 Đối tư? ?̣ng... Thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TIẾN THÀNH 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần