Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tứ Hiệp Hồng Hà dầu khí

Báo cáo Chuyên dề Khoa Kế toán – Đại học KTQD LỜI MỞ ĐẦU Hội nhập kinh tế giới xu khách quan tất yếu có ảnh hưởng trực tiếp tới nhiều thành phần kinh tế loại hình DN, thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nước, nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng cho đời sống nhân dân tích lũy nước xuất để tăng thu nhập quốc dân Đặc biệt luật DN vào hoạt động có hiệu lực (tháng1/2000) khẳng định hệ thống pháp lý tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động cạnh tranh lành mạnh DN, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế Việc gia nhập WTO giúp Việt Nam có vị bình đẳng thành viên khác việc hoạch định sách thương mại tồn cầu, có hội để đấu tranh nhằm thiết lập trật tự kinh tế cơng hơn, có điều kiện để bảo vệ lợi ích đất nước, DN Hơn nữa, Việt Nam cịn tiếp cận thị trường hàng hố dịch vụ ở tất nước thành viên Các DN Việt Nam đứng trước hội thách thức lớn Ngày nay, hồ với q trình đổi lên đất nước, DN sản xuất, kinh doanh, dịch vụ xây dựng…cũng có nhiều đổi phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân đóng vai trò chủ chốt ở khâu cuối tạo nên sở vật chất kỹ thuật tài sản cố định Ngành xây dựng chi phí nguồn vốn lớn quốc gia xã hội Những sai lầm ngành xây dựng thường gây nên thiệt hại lớn khó sửa chữa nhiều năm Vấn đề đặt ở làm quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất điều kiện sản xuất XDCB phức tạp, địa bàn hoạt động thay đổi, thời gian thi công kéo dài Các DN sử dụng nhiều phương pháp, công cụ quản lý khác nhau, công cụ nhà quản lý quan tâm hàng đầu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần công tác hạch tốn kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng Cao Xuân Thắng – Kế toán – K39 Báo cáo Chuyên dề Khoa Kế toán – Đại học KTQD công ty xây lắp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sở để giám đốc hoạt động để từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm bảo đảm cho công ty tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường, đồng thời sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB Hiện nay, CT XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi DN phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng lãng phí nguồn vốn đầu tư Điều khẳng định tầm quan trọng việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tứ Hiệp Hồng Hà dầu khí em nhận thấy vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm vấn đề bật, hướng người quản lý hạch toán phải quan tâm, quan tâm giúp đỡ tận tình Thầy giáo – Tiến sỹ Trần Quý Liên, anh chị phòng kế tốn cơng ty, em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Tứ Hiệp Hồng Hà dầu khí ” Ngoài phần Mở đầu phần Kết luận, chuyên đề em gồm chương: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Tứ Hiệp Hồng Hà dầu khí Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Tứ Hiệp Hồng Hà dầu khí Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tứ Hiệp Hồng Hà dầu khí Do thời gian trình độ, kiến thức thực tế có giới hạn nên viết em chắn không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận quan tâm góp ý Thầy giáo để rút kinh nghiệm hồn thiện khố luận Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Thầy giáo – Tiến sỹ Trần Quý Liên anh, chị phịng Kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Cao Xuân Thắng – Kế toán – K39 Báo cáo Chuyên dề Khoa Kế toán – Đại học KTQD MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp XDCB: Xây dựng CT: Cơng trình NVL: Ngun vật liệu TC – KT: Tài – Kế tốn TSCĐ: Tài sản cố định NC: Nhân công TGNH: Tiền gửi ngân hàng GTGT: Giá trị gia tăng 10 TK: Tài khoản 11 HMCT: Hạng mục cơng trình 12 MTC: Máy thi công 13 NCTT: Nhân công trực tiếp 14 CCDC: Công cụ dụng cụ Cao Xuân Thắng – Kế toán – K39 Báo cáo Chuyên dề Khoa Kế toán – Đại học KTQD 15 HT: Hạch tốn 16 HĐTC: Hoạt động tài 17 QLDN: Quản lý doanh nghiệp 18.TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 19 LN: Lợi nhuận 20 TS: Tài sản DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Quy trình công nghệ Công ty Cổ phần Tứ HiệpHồng Hà dầu khí Error: Reference source not found Cao Xuân Thắng – Kế toán – K39 Báo cáo Chuyên dề Khoa Kế toán – Đại học KTQD CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỨ HIỆP HỒNG HÀ DẦU KHÍ 1.1 Đặc điểm sản phẩm * Nhiệm vụ kinh doanh cơng ty là: - Xây dựng CT thuỷ lợi, thuỷ điện - Xây dựng CT dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật - Xây dựng CT khai thác nước ngầm, xử lý láng lọc nước, khai thác mỏ lộ thiên - Xây dựng sở hạ tầng như: Hệ thống cấp thoát nước, đường dây tải điện, trạm biến áp hạ - Thi công CT: xử lý chống thấm, đóng cọc móng, khoan khai thác nước ngầm - Tiếp nhận vận chuyển vật tư thiết bị phục vụ CT Với số vốn lớn nguồn lao động dồi Công ty không ngừng củng cố phát triển đa dạng hoá sản phẩm loại hinh kinh doanh, Cơng ty Cao Xn Thắng – Kế tốn – K39 Báo cáo Chuyên dề Khoa Kế tốn – Đại học KTQD khơng ổn định phương thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý tổ chức sản xuất, đồng thời tập trung tìm kiếm phương thức kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Sau Bảng số tiêu tài Cơng ty từ năm 2008 -2010: Biểu 1-1: Một số tiêu tài Công ty từ năm 2008 -2010: STT Chỉ tiêu Năm 2008 TS ngắn hạn TS dài hạn Tổng Tài sản Nợ phải trả 266.152.293.237 139.014.647.954 405.166.941.191 303.826.639.952 319.483.352.634 172.064.043.812 491.547.396.446 396.751.490.983 635.273.827.109 254.634.138.696 889.907.965.805 597.989.295.621 Vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn Doanh thu Giá vốn hàng bán 101.340.301.239 405.166.941.191 664.447.108.602 620.332.221.449 94.795.905.463 491.547.396.446 733.677.409.906 680.063.652.508 291.918.670.184 889.907.965.805 831.307.688.866 773.089.080.567 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Lợi nhuận gộp Doanh thu HĐTC Chi phí HĐTC Chi phí QLDN Lợi nhuận Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác LN trước thuế CP thuế TNDN LN sau thuế 44.114.887.153 3.099.875.570 2.522.648.974 22.172.481.820 22.519.631.929 788.289.503 640.585.144 147.704.359 22.667.336.288 6.346.854.160 16.320.482.128 53.613.757.398 2.168.230.789 5.791.481.168 25.441.086.280 24.549.420.739 228.665.455 44.529.714 184.135.741 24.733.556.480 6.925.395.814 17.808.160.666 58.218.608.299 3.709.348.844 7.311.671.432 28.856.107.672 25.760.178.039 466.589.091 53.252.065 413.337.026 26.173.515.065 6.543.378.766 19.630.136.299 Cao Xuân Thắng – Kế toán – K39 Năm 2009 Năm 2010 Báo cáo Chuyên dề Khoa Kế toán – Đại học KTQD Hiện Công ty tổ chức thực thi công xây lắp CT Công ty tự đấu thầu phải nộp phí phần trăm tổng giá trị CT Cơng ty khốn gọn cho đội thi công xây dựng trực tiếp tổ chức thi cơng Đối với CT có giá trị lớn, u cầu quản lý kỹ thuật cao Công ty tổ chức thi cơng xây lắp tập trung, tổ đội thi cơng trực tiếp bố trí thành đội thi công chuyên trách như: - Đội thợ nề: Phụ trách việc xây dựng, chát CT - Đội Cơ giới thiết bị: Phụ trách máy móc thiết bị phục vụ CT - Đội Sắt hàn: Phụ trách hạng mục CT liên quan đến sắt, thép - Đội bê tông: Phụ trách việc nhào, trộn, đúc khối bê tông phục vụ CT - Đội Điện nước: Phụ trách việc lắp đặt hệ thống điện nước cho CT 1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh * Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ Cơng ty Cổ phần Tứ Hiệp Hồng Hà dầu khí Nếu Công ty thi công CT đấu thầu: Đấu thầu Nhận thầu Thi cơng Hồn thành bàn giao Nếu Công ty thi công CT, hạng mục CT Tổng công ty giao cho: Nhận nhiệm vụ Thi công Hồn thành bàn giao Đấu thầu ở Cơng ty có nhiều hình thức khác như: Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế định thầu Cao Xuân Thắng – Kế toán – K39 Báo cáo Chuyên dề Khoa Kế toán – Đại học KTQD Q trình thi cơng xây lắp CT khâu chính: máy móc, nhân lực, NVL…được đưa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành CT theo tiến độ Cuối công tác bàn giao nghiệm thu CT toán với chủ đầu tư Tuỳ theo hợp đồng mà cơng tác nghiệm thu, tốn xảy theo tháng hay giai đoạn CT hoàn thành * Tình hình lao động cơng ty Biểu 1-2: Tình hình lao động Cơng ty qua năm 2009-2010: Năm 2009 Năm 2010 Năm Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ tiªu 1430 100 1550 100 ChỉTổng lao động - Trực tiếp 1299 90,84 1404 90,58 - Gián tiếp 131 9,16 146 9,42 Trình độ Lao động 1430 100 1550 100 - Đại học 106 7,41 115 7,42 - Cao đẳng 15 1,05 18 1,16 - Trung cấp 10 0,70 13 0,84 - Công nhân 1299 90,84 1404 90,58 So sánh (+/-) (%) 120 8,39 105 8,03 15 11,5 120 8,49 20,00 30,00 105 8,03 (Nguồn số liệu: phòng tổ chức hành chính) Qua biểu 1-2 ta thấy số lao động năm 2010 tăng lên 120 người tức tăng 8,39% khối lượng công việc ngày nhiều nên Công ty phải thuê thêm NC phục vụ sản xuất Do yêu cầu cơng việc nên trình độ lao động thay đổi: - Trình độ đại học tăng người tức tăng 8.49% - Trình độ cao đẳng tăng người tức tăng 20,00% - Trình độ trung cấp tăng người tức tăng 30,00% - Công nhân tăng 105 người tức tăng 8,03 % Cao Xuân Thắng – Kế toán – K39 Báo cáo Chuyên dề Khoa Kế tốn – Đại học KTQD Hiện cơng ty thường xuyên mở lớp đào tạo lao động tuyển dụng đào tạo lại lao động lâu năm để đáp ứng nhu cầu cơng việc Ngồi cơng ty cịn cử cán cơng nhân viên học để nâng cao trình độ * Nguồn vốn kinh doanh Tổng số vốn (Tài sản) công ty năm 2010 là: 889.907.965.805 đồng Trong đó: Tài sản ngắn hạn: 635.273.827.109 đồng Tài sản dài hạn : 254.634.138.696 đồng Kể từ thành lập đến công ty liên tục phát triển bề rộng chiều sâu Công ty cố gắng việc huy động vốn đầu tư để mở rộng quy mô sản xuất Đầu tư trang thiết bị phục vụ cho trình thi công để đạt suất cao Từ chỗ công ty máy móc thiết bị cơng cụ thi công, đến công ty đầu tư thêm nhiều thiết bị thi công chuyên dùng đại: xe cẩu tự hành, máy trộn bê tông, hệ thống dàn giáo cốp pha, máy phát điện, máy xúc đào đất, ô tô ben… Công ty trang bị máy móc phục vụ cho hoạt động cơng ty máy vi tính, điện thoại, máy Fax…đáp ứng nhu cầu thông tin kinh tế thị trường 1.3 Tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 1.3.1 Tổ chức máy quản lý Do đặc điểm ngành XDCB sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng biệt Cơng ty tìm hiểu bố trí hợp lý mơ hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng, từ Cơng ty đến xí nghiệp, đến đội, tổ sản xuất, người lao động theo tuyến kết hợp với phòng chức + Bộ phận điều hành: Cao Xuân Thắng – Kế toán – K39 Báo cáo Chuyên dề Khoa Kế toán – Đại học KTQD - Giám đốc Cơng ty: người có định cao điều hành sản xuất tổ chức lao động tồn Cơng ty - Phó Giám đốc kỹ thuật: phụ trách kế hoạch xây lắp đảm bảo chất lượng kỹ thuật cho mỗi CT, tổ chức thi công CT theo yêu cầu cấp chủ đầu tư - Phó Giám đốc tài chính: phụ trách cơng tác TC- KT tồn Cơng ty - Phó giám đốc vật tư: có nhiệm vụ phụ trách công tác giới vật tư cho tổ đội trực tiếp thi cơng CT Phó giám đốc vật tư chịu trách nhiệm vụ việc phát sinh liên quan đến vật tư, hàng hố + Nhiệm vụ chức phịng ban: - Phòng kế hoạch: Xây dựng xếp kế hoạch sản kinh doanh cho Cơng ty nói chung đội sản xuất trực tiếp nói riêng, lập dự toán cho CT xây lắp, tổ chức đấu thầu CT - Phịng tổ chức hành chính: tham mưu cho Giám đốc cơng việc tuyển dụng, bố trí, xếp công nhân viên biên chế chức danh, lao động hợp lý ở phòng ban, tổ đội - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý số liệu để cung cấp thơng tin kinh tế xác, kịp thời cho đối tượng sử dụng thông tin Đồng thời kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh tế tài Cơng ty theo pháp luật - Phịng quản lý kỹ thuật: tư vấn vấn đề chung kỹ thuật cho đội trực tiếp thi công CT phòng ban khác như: kiểm tra đề án thiết kế, sản xuất thi công, giám sát thi công, xử lý thay đổi thiết kế điều kiện cho phép, lập biện pháp an tồn cho máy móc thiết bị Cao Xuân Thắng – Kế toán – K39 10 Báo cáo chuyên đề Đại học KTQD Khoa KÕ to¸n – 2.4 Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm với cơng tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn quỹ lương giao khoán sản phẩm (dưới kiểm tra giám sát phận có liên quan) xuống tổ sản xuất Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất công ty với kinh tế thị trường Cơng tác hạch tốn thực theo chế độ kế toán hành, trang thiết bị đại, bước hồn thiện nâng cao trình độ hạch toán, quản lý, giúp việc hạch toán nhanh gọn, khoa học,chính xác Cơng tác tập hợp chi phí thực ở chi nhánh, xí nghiệp theo CT, HMCT thi công việc xuất nhập NVL thực kho đơn vị thi công, tạo điều kiện cho việc quản lý nguyên vật liêu , hạch tốn chi phí đầy đủ, xác, tránh nhầm lẫn hạch toán sai giá thành Tuy nhiên việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ, toàn diện nên giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Vì chi phí NVL chi phí lớn giá thành sản phẩm nên việc quản lý, hạch toán tiết kiệm chi phí vật liệu phương hướng kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, mà công ty lại thực việc quản lý NVL theo cách giao thẳng, xuất kho tự mua việc quản lý thực giấy tờ sổ sách chứng từ, đề nghị, bảng kê khai (tức quản lý phương diện số lượng số tiền) mà không theo dõi chi tiết tỷ trọng loại NVL việc phân tích chi tiết khó thực , khó khăn kế hoạch tiết kiệm vật tư, vật liệu kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, gây thất thốt, ăn bớt NVL q trình mua NVL hay mua NVL chất lượng tránh khỏi Ngành XL vốn ngành công nghiệp mang đặc tính cơng nghiệp mang tính chất ngành dịch vụ khơng mang nhiều đặc Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 78 Báo cáo chuyên đề Đại học KTQD Khoa Kế toán – tính ngành sản xuất đơn hay ngành xây dựng, xây lắp ngành công nghiệp dịch vụ Do chế độ kế toán cải cách áp dụng mơ hình DN cơng nghiệp chịu chi phối đặc điểm sản xuất công nghiệp nên vân dụng DN XL gặp nhiều khó khăn Cơng tác lập dự tốn CT phải vào khối lượng công việc đơn giá XL CT, HMCT Bên cạnh đơn giá XL tính tốn dựa chi phí NVL, NC ,chi phí MTC, chi phí sản xuất chung phát sinh tập hợp cho CT Mặt khác việc hạch toán chi phí MTC chưa hạch tốn riêng vào TK nên việc bóc tách chi phí cịn khó khăn, chi phí thi cơng rơi nhiều vào chi phí sản xuất chung làm khoản mục chi phí bị đội lên cao cân đối chi phí, làm cho việc hạch tốn trở nên thiếu xác, gây khó khăn cho cơng tác dự tốn làm ảnh hưởng đến kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Do chi phí MTC hạch toán chung vào khoản mục chi phí khác làm giảm nhẹ việc phân tích chi phí, bóc tách chi phí Vì chi phí bị đẩy nhiều sang chi phí SXC làm khoản mục tăng lên cao, khơng phản ánh xác tính chất việc hạch tốn chi phí hạ giá thành khơng đảm bảo tính chất hạch tốn đúng, hạch tốn đủ, hạch tốn theo khoản mục Cơng ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp CT, HMCT có dự tốn riêng,theo cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm nguyên nhân chênh lệch rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp công ty xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán Vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thơng tin xác cơng ty cần phát huy mạnh khắc phục khó khăn tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chuấn mực, chế độ kế toán Nh nc quy nh Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 79 Báo cáo chuyên đề Đại học KTQD Khoa KÕ to¸n – CHƯƠNG III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỨ HIỆP HỒNG HÀ DẦU KHÍ 3.1 Đánh giá thực trạng quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ ngày thành lập đến nay, trải qua 10 năm hoạt động Công ty CP Tứ Hiệp Hồng Hà Dầu khí lớn mạnh khơng ngừng quy mô lẫn chất lượng tự khẳng định vị trí, vai trị thị trường Cơng ty ln tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết hợp đồng kinh doanh xây lắp Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp cơng ty hồn thành nhiệm vụ cấp giao, chủ động sản xuất kinh doanh, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ, cơng nhân viên Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế, góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số nhận xét ưu điểm tồn cần tiêp tục hồn thiện cơng tác quản lý kế tốn công ty 3.1.1 Ưu điểm + Trong tổ chức quản lý Nhìn vào sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty nhận thấy máy quản lý Cơng ty bố trí gọn nhẹ với phịng ban chức độc lập, mỡi phịng ban chịu trách nhiệm lĩnh vực khác thường xuyên hỗ trợ mặt nghiệp vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty công tác quản lý chung Việc tổ chức phòng ban độc lập làm cho hiệu lực quản lý Công ty nâng cao, việc định trách Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 80 Báo cáo chuyên đề Đại học KTQD Khoa Kế toán nhiệm cho phận trở nên dễ dàng thuận lợi Mặt khác việc tổ chức cấu gọn nhẹ giúp Công ty tiết kiệm khoản chi phí, tránh lãng phí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho máy quản lý Công ty hoạt động linh hoạt hiệu thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường + Trong tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ/ BTC vào công tác kế toán Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo tổ chức hợp pháp, hiệu kinh tế cao cung cấp thông tin kịp thời hữu ích cho nhà quản lý người cần thông tin Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa thất tài sản, tiến vốn Cơng ty xã hội Tổ chức kế tốn Cơng ty phù hợp với yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trường Bộ máy kế toán gọn nhẹ đội ngũ nhân viên kế toán tốt nghiệp đại học quy chuyên ngành kế tốn nên ln hoạt động có hiệu Đội ngũ kế tốn DN khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, trình độ quản lý để nắm bắt kịp thời với thay đổi chế độ kế toán nhằm phục vụ lợi ích kinh tế Cơng ty Ngồi cơng tác kế tốn Cơng ty giúp đỡ phần mềm Easy Accounting Nhờ có phần mềm kế tốn khối lượng cơng việc ghi chép hàng ngày, cuối tháng giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ, xác số liệu kế tốn +Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đối tượng tập hợp chí phí xác định theo CT, hạng mục CT phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí tập hợp theo khoản mục tao điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở tính giá thành sản phẩm Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 81 Báo cáo chuyên đề Đại học KTQD Khoa Kế toán xác chi tiết Phương pháp giá thành Công ty lựa chọn giản đơn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất phương thức bàn giao tốn mà Cơng ty áp dụng Những ưu điểm cơng tác quản lý, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành XDCB cơng việc phức tạp việc thực cơng tác ở Cơng ty cịn tồn số hạn chế khó khăn định 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân chủ yếu Ngoài thành nêu cơng tác quản lý kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm số hạn chế sau: + Tồn taị 1: Công tác tập hợp luân chuyển chứng từ Do địa điểm thi công thường ở địa bàn khác nên việc lại gặp nhiều khó khăn tiền của, việc cập nhật chứng từ phát sinh cho kế toán chậm Thường vào cuối mỡi tháng kế tốn nhận chứng từ phát sinh tháng làm cho công tác kế tốn chi phí giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế tốn cơng việc cuối kỳ thường nhiều + Tồn 2: Chưa tách giảm giá trị vật liệu dùng khơng hết hạch tốn CPNVLTT Do NVL mua vận chuyển thẳng đến chân cơng trình điều đồng nghĩa với việc xuất nhập NVL khơng qua kho Vì kế tốn vào hoá đơn chứng từ đế tiến hành định khoản ghi nhận CPNVLTT phát sinh kỳ Mặc dù tiến hành sử dụng vật tư có biên sử dụng vật tư cán kỹ thuật phòng vật tư ký nhận số vật liệu lại chưa sử dụng hết chiếm lượng khơng nhỏ lại khơng hạch tốn Do CPNVLTT Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 82 Báo cáo chuyên đề Đại học KTQD Khoa Kế toán – phát sinh kỳ không phản ánh thực tế CPNVLTT phát sinh kỳ hạch tốn cịn bao gồm phần giá trị cịn lại chưa sử dụng hết + Tồn 3: Kế toán chi phí NC chưa thật hợp lý chặt chẽ Kế tốn chi phí NC trực tiếp đội, CT cịn thiếu chặt chẽ Vì đội trưởng CT người theo dõi q trình chấm cơng chia lương cho cơng nhân, nên xảy tình trạng thiếu trung thực cơng tác hạch tốn chi trả tiền thuê NC + Tồn 4: Về kế tốn chi phí sử dụng MTC Đây khoản mục chi phí đặc thù DN xây lắp theo hình thức hỡn hợp vừa thủ cơng vừa máy nên kế tốn hay nhầm lẫn Đơi kế tốn hạch tốn nhầm chi phí sửa chữa xe máy phục vụ cho quản lý sang TK ngược lại + Tồn 5: Về kế toán chi phí sản xuất chung Do việc phát sinh chi phí NVL sử dụng cho hoạt động quản lý chung tồn cơng trường tổ, đội nên Cơng ty hạch tốn vào TK 6278- chi phí tiền khác Điều tạo thuận lợi cho công tác kế tốn khơng phải mở thêm TK 6272 – chi phí vật liệu theo dõi khơng với quy định chế độ kế toán hành 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Hồng Hà dầu khí Qua thời gian tìm hiểu thực tế tơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, với kiến thức tiếp thu thời gian học tập nghiên cứu trường, xin mạnh dạn nêu số ý kiến để hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty + Kiến nghị 1: Về công tác tổ chức tập hợp luân chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lượng vào cuối tháng, Cơng ty u cầu tổ đội trực thuộc định kỳ tuần nửa tháng tập hp cỏc chng t k Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 83 Báo cáo chuyên đề Đại học KTQD Khoa Kế toán toỏn CT gi lên phịng kế tốn để vào sổ kế tốn Như vừa hạn chế sai sót khơng đáng có trình nhập số liệu vào máy phải làm khối lượng lớn công việc vừa cung cấp thơng tin kịp thời tình hình sản xuất thi công cho nhà quản trị DN + Kiến nghị 2: Về hạch tốn chi phí NVL trực tiếp Cơng ty thực quản lý thơng qua chứng từ hố đơn đơn vị giao nộp Chính tạo điều kiện nảy sinh tượng tiêu cực q trình mua vật tư Để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc công ty cần tăng cường thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư CT với vật liệu có giá trị lớn Nên cử cán cung ứng để liên hệ giao dịch ký hợp với nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng Bên cạnh phải thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp vật tư uy tín Thường xuyên nghiên cứu khảo sát thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao thực tế giá thị trường thấp + Kiến nghị 3: Về hạch tốn chi phí NC trực tiếp Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phạt rõ ràng cơng minh để kích thích người lao động hăng say làm việc nâng cao suất gây lịng tin cơng nhân với cơng ty + Kiến nghị 4: Về hạch tốn chi phí sử dụng MTC MTC thiết bị sử dụng thường xuyên, thời gian khấu hao ngắn thường bị hỏng phải sửa chữa, bảo dưỡng Cơng ty nên tính chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn MTC phân bổ cho CT theo ca máy hoạt động dựa phiếu theo dõi ca MTC + Kiến nghị 5: Về hạch tốn chi phí sản xuất chung - Cơng ty nên mở TK 6272- chi phí vật liệu để phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng mà khơng hạch tốn vào 6278- chi phí tiền khác Sử dụng TK giúp kế toán theo dõi chi phí nguyên liệu dùng cho phân xưởng phát sinh không nhiều hạn chế s mt mỏt, lóng phớ vt liu Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 84 Báo cáo chuyên đề Đại học KTQD Khoa Kế toán 3.3 Gii pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất giá thành Công ty Cổ phần Tứ Hiệp Hồng Hà dầu khí Để hạ giá thành sản phẩm DN phải quản lý tính chi phí sản xuất để nâng cao hiệu quản lý Một số giải pháp đóng góp cho cơng tác quản lý: Kiểm tra việc thực dự tốn sản phẩm, dự tốn chi phí giá thành sản phẩm Có sách đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật Tăng cường quản lý giám đốc tài hoạt động sản xuất kinh doanh Khuyến khích đội tiết kiệm chi phí thi cơng Tăng cường đại hố máy móc thiết bị áp dụng cơng ngh mi vo cỏc CT Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 85 Báo cáo chuyên đề Đại häc KTQD Khoa KÕ to¸n – PHẦN KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu cân đối hạch tốn kinh tế Để làm điều thơng tin kinh tế giữ vai trò quan trọng việc chi phối định nhà quản trị Nó gắn liền với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất ln gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề thực cần thiết nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp Yêu cầu đặt đề hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung để thích ứng với yêu cầu quản lý chế đồng thời phương pháp kêu gọi đầu tư ký kết hợp đồng Do thời gian thực tập có hạn nhiều hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệm nên nhận xét hay đề xuất mà em đưa mang tính cá nhân theo đánh giá chủ quan thân Vì khó tránh khỏi khiếm khuyết sai sót Kính mong giúp đỡ thầy cô giáo khoa kế toán anh chị sở thực tập để khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy giáo – Tiến sĩ Trần Quý Liên, lãnh đạo công ty cán nhân viên phịng kế tốn giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt báo cáo Sinh viờn Cao Xuõn Thng Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 86 Báo cáo chuyên đề Đại học KTQD Khoa KÕ to¸n – DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài chính: PGS – TS Nguyễn Văn Cơng NXB Đại học KTQD Kế tốn tài doanh nghiệp: TS Đặng Thị Loan – NXB Giáo dục 2001 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp: TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học KTQD 2006 Hệ thống kế tốn Việt Nam – NXB Tài 2006 Sơ đồ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nghiêm Văn Lợi – NXB Tài 2006 Tham khảo luận văn chuyên đề khoá trc Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 87 Báo cáo chuyên đề Đại học KTQD Khoa Kế to¸n – NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 88 Báo cáo chuyên đề Đại học KTQD Khoa Kế toán NHN XẫT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Cao Xuân Thắng - Kế toán - K39 89 ... điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Tứ Hiệp Hồng Hà dầu khí Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Tứ Hiệp Hồng. .. phịng kế tốn công ty, em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Tứ Hiệp Hồng Hà dầu khí ” Ngồi phần Mở đầu phần Kết luận, chuyên... Thắng – Kế tốn – K39 21 Báo cáo Chuyên dề Khoa Kế toán – Đại học KTQD CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỨ HIỆP HỒNG HÀ DẦU KHÍ 2.1