xây dựng và lắp đặt trạm dây chuyền trạm trộn bê tông của công ty holcim việt nam tại long đức, đồng nai

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP H Ồ CH Í MINHKHOA SAU ĐẠI HỌC LỚP MBA12B BÀI TẬP CÁ NHÂN Xây dựng và lắp đặt trạm dây chuyền trạm trộn bê tông của công ty Holcim Việt Nam tại Long Đức, Đồng Nai

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP H Ồ CH Í MINH

KHOA SAU ĐẠI HỌC LỚP MBA12B

BÀI TẬP CÁ NHÂN

Xây dựng và lắp đặt trạm dây chuyền trạm

trộn bê tông của công ty Holcim Việt Nam tại

Long Đức, Đồng Nai Môn: Quản lý dự án

HCM – 05/2013

Mục lục

1 Tổng quan về dự án 2

1.1 Tổng quan về công ty TNHH Xi Măng Holcim Việt Nam 2

1.2 Giới thiệu về bộ phận Bê tông tươi của công ty Xi Măng Holcim Việt Nam 3

1.3 Lý do hình thành dự án: 4

2 Mục tiêu của dự án: 5

3 Quy mô, phạm vi dự án: 5

3.1 Nhân sự: 5

3.2 Chi phí: 7

3.3 Thời gian: 9

3.4 Kỹ thuật: 11

4 Các ràng buộc và loại trừ: 12

5 Dự án có liên quan: 12

6 Cơ cấu công việc- WBS 13

7 Tiến độ dự án: 14

8 Ma trận phân công trách nhiệm: (RAM) 15

9 Trách nhiệm và mối quan hệ giữa các bộ phận trong dự án (RACI): 16

10 Phương pháp kiểm soát dự án được dùng tại dự án này: 17

10.1 Kiểm soát tiến độ: 17

10.2 Kiểm soát hợp đồng 17

10.3 Kiểm soát chi phí: 17

10.4 Kiểm soát an toàn công việc: 17

10.5 Kiểm soát nguồn nhân lực: 18

10.6 Kiểm soát giới hạn sai lệch khỏi tiêu chí của dự án: 18

11 Sơ đồ tổ chức của dự án: 19

12 Các rủi ro của dự án và phương án giảm nhẹ: 20

13 Liên lạc, giao tiếp và quản lý thông tin dự án: 21

13.1 Liên lạc, giao tiếp 21

13.2 Quản lý thông tin: 23

14 Mức độ thành công của dự án: 23

15 Bài học kinh nghiệm rút ra từ dự án thực tế này: 23

1 Tổng quan về dự án

1.1 Tổng quan về công ty TNHH Xi Măng Holcim Việt Nam

Holcim Việt Nam, thành viên của tập đoàn Holcim, là một trong những công ty

cung cấp xi măng và bê tông thương phẩm hàng đầu tại miền nam Việt Nam

Holcim Việt Nam, tiền thân là Công Ty Xi Măng Sao Mai được thành lập vào

tháng 2 năm 1994 là công ty liên doanh giữa tập đoàn Holcim và Tổng Công ty Xi

măng Việt Nam, nay là Tổng Công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam Tháng 8

năm 2008, Holcim Việt Nam đã tái đăng ký theo qui định của Luật Doanh Nghiệp

như là một công ty trách nhiệm hữu hạn với 2 thành viên là Tổng Công ty Công

nghiệp Xi Măng Việt Nam và Tập đoàn Holcim với tỉ lệ vốn điều lệ là 35% và

65% Những cột mốc phát triển của công ty:

Hoạt động kinh doanh của công ty hiện nay có thể chia làm 3 lĩnh vực: Xi măng,

Bê tông tươi thương phẩm, Geocycle ( Giải pháp đồng xử lý chất thải) Trong đó

bao gồm:

+ 01 nhà máy xi măng nằm ở huyện Kiên Lương tỉnh Kiên Giang

+ 01 trạm xi măng tại Cát Lái

+ 01 trạm xi măng tại Thị Vải

+ 01 trạm nghiền tại Hiệp Phước

+ 11 trạm bê tông tại khu vực TPHCM, 01 trạm bê tông tại Thị Vải tỉnh Bà Rịa-

Vũng Tàu

Việt Nam

Bộ phận Bê tông tươi của Holcim Việt Nam được thành lập vào năm 2005 Giai

đoạn mới thành lập bộ phận bê tông chỉ có một trạm bê tông đặt tại khu vực nhà

máy xi măng Cát Lái (gần cảng Cát Lái) Đến thời điểm năm 2012, trong thời gian

07 năm công ty đã mở thêm được 10 trạm bê tông, 09 trạm đặt ở khu vực TPHCM,

01 trạm đặt tại khu vực Thị Vải Holcim trở thành nhà cung cấp bê tông tươi đứng

đầu thị trường TPHCM với thị phần trên 30% Bê tông Holcim được biết đến với

chất lượng sản phẩm và dịch vụ hàng đầu

Nhà máy Xi Măng Hòn Chông

1.3 Lý do hình thành dự án:

Holcim Việt Nam sau khi định vị được thị phần của mình tại khu vực TPHCM,

công ty muốn thực hiện chiến lược mở rộng thị trường ra các tỉnh lân cận Điều

này giúp công ty giành thêm thị phần ngoài TPHCM từ các đối thủ cạnh tranh

Đồng thời nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư, công ty đã quyết định sẽ đặt mua một dây

chuyền trạm bê tông do các nhà cung cấp Trung Quốc sản xuất thay vì sử dụng

thiết bị của Đức sản xuất như các tất cả các trạm đã thành lập

Do đó từ đầu năm 2012 công ty đã có một dự án khảo sát và đặt mua một trạm bê

tông từ các nhà cung cấp Trung Quốc Kết thúc dự án đó, công ty đã đặt mua một

dây chuyền thiết bị trạm trộn bê tông từ nhà cung cấp FangYuan của Trung Quốc

Dây chuyền trạm trộn này được nhập khẩu về Việt Nam từ tháng 01 năm 2012

Nhưng do khủng hoảng thị trường bất động sản kéo theo khó khăn cho ngành cung

cấp vật liệu xây dựng Do đó, công ty tốn khoản thời gian gần 6 tháng để quyết

định vị trị sẽ lắp đặt dây chuyền trạm trộn bê tông mới này Và cuối cùng công ty

quyết định sẽ đặt dây chuyền trạm trộn tại gần khu công nghiệp Long Đức tỉnh

Đồng Nai Công ty đã lập ra dự án để thuê đất nhắm đảm bảo có thể cung cấp được

bê tông cho nhiều khách hàng trong khu vực đồng thời giảm thiểu tối đa chi phí

Trạm bê tông tươi Cát Lái

thuê đất Dự án thuê đất hoàn tất với kết quả là công ty thuê được một khu đất với

diện tích 5000 m2 cách khu công nghiệp Long Đức 3 km Và dự án sẽ phân tích ở

đây là dự án lắp đặt dây chuyền trạm bê tông tại ấp 2, xã An Phước, huyện Long

Thành tỉnh Đồng Nai với dây chuyền trạm trộn được được nhập về Việt Nam và

đặt tại khu vực quận 09 ( trạm bê tông khác của công ty Holcim Việt Nam)

2 Mục tiêu của dự án:

Xây dựng hoàn tất cơ sở hạ tầng, lắp đặt và đưa vào vận hành dây chuyền trạm

trộn bê tông như kế hoạch đề ra

Việc xây dựng và lắp đặt dây chuyền trạm trộn bê tông phải đảm bảo an toàn cho

tất cả nhân viên tham gia thực hiện công việc kể cả nhà thầu thi công

Dự án phải hình thành được sơ đồ mặt bằng trạm: khu vực đậu xe, khu vực kho cốt

liệu, khu vực hố nước xử lý…

Yêu cầu về môi trường như bụi, nước, thải, tiếng ồn phải được xem xét trong quá

trình xây dựng và lắp đặt dây chuyền trạm trộn

Trạm trộn bê tông bao gồm:

Dây chuyền thiết bị trạm trộn nhập từ Trung Quốc

Hệ thống băng tải xoay để chuyển cốt liệu lên các phễu chứa liệu được gia

công và lắp đặt bởi công ty Việt Nam

Hệ thống điện bao gồm hệ thống biến áp, trụ điện và đường dây được xây

dựng bởi nhà thầu Việt Nam

Đường dây mạng được lắp đặt bởi nhà cung cấp Viettel

Sử dụng hệ thống giếng khoan ( 2 giếng) thực hiện bởi nhà thầu

Dự án được thực hiện bởi “ Phòng Dự Án” thuộc bộ phận Bê tông của công ty

Holcim Việt Nam

Nhân sự tham gia: 6 người

Cơ cấu nhân sự cho dự án:

1 trưởng phòng dự án

1 kỹ sư xây dựng

1 kỹ sư cơ khí

1 kỹ sư điện

1 nhân viên bộ phận sản xuất ( có thể giao tiếp bằng tiếng Trung Quốc)

Trưởng Dự án sẽ làm việc với tất cả các nguồn lực để thực hiện Lập kế hoạch dự án, đồng thời chịu trách nhiệm với Ban lãnh đạo về tiến độ và hiệu suất của Dự án

Bảng phân công công việc như sau:

Trưởng phòng

dự án

Lập kế hoạch Phân công giám sát công việc của các thành viên trong dự án

Quản lý công việc của các nhà thầu

Đảm bảo an toàn công việc cho toàn bộ nhân viên tham gia thực hiện dự án

Chuyển giao dự án cho bộ phận sản xuất Chịu trách nhiệm với Ban giám đốc

Kỹ sư xây dựng Tư vấn cho trưởng dự án các vấn đề về cơ sở hạ tầng

Giám sát việc thi công mặt bằng trạm, các hạng mục hạ tầng như

đổ nền bê tông cho các kết cấu, hệ thống hố thu nước, đường mương, nhà vệ sinh…

Chịu trách nhiệm với trưởng dự án

Giám sát việc thi công lắp đặt thiết bị trạm của các nhà thầu Chịu trách nhiệm với trưởng dự án

Giám sát việc thi công lắp đặt thiết bị điện của các nhà thầu Lắp đặt hệ thống điều khiển ( Command Alkon)

Chịu trách nhiệm với trưởng dự án

Nhân viên bộ

phận sản xuất

Giao tiếp với người Trung Quốc để truyền đạt thông tin

Tư vấn cho trưởng dự án về dây chuyền sản xuất để đảm bảo trạm hoạt động với công suất cao sau khi dự án hoàn thành

Chịu trách nhiệm với trưởng dự án

Chi phí lấy từ nguồn ngân sách cho dự án ( Capex) đã được lập trong kế hoạch

kinh doanh ( Financial Plan) của năm trước

USD)

Tỉ lệ( %)

Chi phí nhân viên ( Human Resource)

+ Trưởng dự án: 2x 1800USD/tháng =3.600USD

+ Kỹ sư xây dựng: 2 x 620 USD/tháng= 1240 USD

+ Kỹ sư cơ khí: 2 x 600 USD/ tháng =1200 USD

+ Kỹ sư điện: 2 x 650 USD/tháng= 1300 USD

+ Nhân viên sản xuất: 2 x 800 USD/ tháng = 1600

USD

Thiết bị trạm trộn: (Plant Equipment)

+ Hệ thống băng tải cấp liệu ( Aggregate feeding

+ Vận chuyển thiết bị trạm về Long Đức ( Loading

and transport by truck to Long Duc): 10.000USD

Cơ sở hạ tầng ( Infrastructure):

+ San lấp, gia cố nền trạm ( Leveling, filling &

compacting plant yard): 6500USD

+ Tạo nền bê tông để đặt thiết bị ( Foudation of

equipment): 10000USD

+ Hệ thống thu hồi nước và hố lắng cặn ( Washout

pit and sedimentations system): 8600 USD

+Xây nhà vệ sinh: 1800 USD

+Tạo rãnh mương ( Open drainage): 2000 USD

+ Khu vực chứa xà bần ( Slurry yard): 2300 USD

+ Hệ thống chống sét, nối đất, điện chiếu sáng và

nguồn cấp điện ( Lightning protection, earthling and

lighting system

and power cable supply): 6500 USD

+ Trạm biến áp ( Transformer Station): 14500USD

+ Thiết bị công nghệ thông tin: (IT for plant): 500

USD

+ Hệ thống nước sạch và nước xử lý: ( Fresh and

Recycle water system) : 5100 USD

+ Hệ thống giếng khoan (Drilled Well): 4000 USD

Aggregate feeding system

Washout pit and sedimentations system

Well water cost

Lightning protection, earthling and lighting system

and power cable supply

Auxiliary installation

Foundation of equipment

Loading and transport by truck to Long Duc

Slurry yard( earth pool for dumping slurry in)

Fresh and recycle water system

Trưởng dự án sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý và báo cáo, giải thích

những sai lệch chi phí và giới thiệu cho Ban lãnh đạo biết các lựa chọn để đạt được

hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách dự án Trường hợp thay đổi ngân sách nếu

dưới mức ngân sách được duyệt thì Trưởng phòng dự án được toàn quyền quyết

định nhưng nếu thay đổi trên mức ngân sách được duyệt thì trưởng dự án phải báo

cáo lại để ban giám đốc quyết định

Thời điểm bắt đầu: 20/10/2012

Dự kiến kết thúc dự án: 04/01/2013

Các cột mốc thời gian chính:

Nguồn nhân lực cho dự án

cho ban QLDA

Identify support department of

the project

Project

Tính toán chi phí

Xét duyệt chi phí từ công ty

Budget Approval from client

Philippe

Tìm kiếm nhà thầu và chọn

lựa

Contractors searching and

Gửi yêu cầu thiết kế cho cung

ứng

Send design requirement to

procurement Projecteam 30-Oct-12 30-Oct-12

So sánh và lựa chọn

Compare and selection Projecteam 31-Oct-12 18-Nov-12

Spread stone & compacting the

yard Contractor 13-Nov-12 20-Nov-12

Khoan 2 giếng khoan

Drilling 2 well Contractor 16-Nov-12 21-Nov-12

Nền bê tông để đặt thiết bị

Foundation for equipment Contractor 21-Nov-12 29-Nov-12

Power cable, lightning

Lắp đặt, kết nối hệ thống bơm

nước

Connection water pump & pipe Contractor 3-Dec-12 4-Dec-12

Đường truyền

IT network ( ADSL & 3G) Contractor 19-Dec-12 21-Dec-12

Nghiệm thu và bàn giao dự án

Check and take over the

Hoạt động thử

Commissioning Project team 26-Dec-12 31-Dec-12

Bàn giao cho bộ phận sản xuất

Hand-over for Production Project team 2-Jan-13 4-Jan-13

3.4 Kỹ thuật:

Trạm trộn bê tông mà công ty đặt mua từ Trung Quốc có thông số kỹ thuật

như sau:

Công suất thiết kế: 90 m3/h

Mô hình Star Plant: sử dụng gàu tải thay cho băng tải nghiêng

Được tối ưu hóa trong 06 container Chỉ cần lắp đặt 6 container chứa thiết bị bên trong sẽ hoàn thành cơ bản phần lắp đặt

Silo được đưa từng tấm rời, bắt bu lông để lắp ghép chứ không sử dụng mối hàn

Thiết kế trạm có kết hợp các yêu cầu an toàn của công ty Holcim ( Điểm cách ly thiết bị, dừng khẩn cấp thiết bị)

4 Các ràng buộc và loại trừ:

Dự án xây dựng và lắp đặt dây chuyền trạm trộn bê tông trong khu đất có

diện tích là 5000 m2 Yêu cầu đặt ra là trạm phải đạt được 80% công suất thiết kế

( 90 m3/h)

Đảm bảo vấn đề an toàn trong quá trình thực hiện dự án

Vấn đề môi trường: bụi, nước thải, tiếng ồn phải đảm bảo trong điều kiện cho

phép làm việc

Không để xãy ra sự cố lớn dẫn đến tốn kém chi phí bảo trì thiết bị

Các thiết bị an toàn phải được đảm bảo lắp đặt đầy đủ Trong quá trình bàn

giao sau khi hoàn thành dự án cần phải có báo cáo về các điểm cần hoàn thiện

thêm của dây chuyền nhằm đảo bảo tối đa hóa được công suất của trạm trộn

5 Dự án có liên quan:

Các dự án có liên quan đến dự án này là

Chọn lựa và mua dây chuyền trạm trộn bê tông sản xuất từ Trung Quốc

Đánh giá tiềm năng về nhu cầu bê tông tươi tại các khu vực lân cận TPHCM

Hình ảnh dây chuyền trạm bê tông Long Đức sau khi dự án hoàn thành

Dự án “ Xây dựng và lắp đặt dây chuyền trạm trộn bê tông Long Đức”

Tình toán và xét duyệt chi phí

Tình toán chi phí

Xét duyệt chi phí

Thi công

Nhận bàn giao đất

San lấp

Đổ đá và gia cố nền

Hoạt động thử

Nền bê tông để đặt thiết bị

Vận chuyển thiết

bị đến trạm

Thi công nhà vệ sinh và hầm phân

Lắp đặt đường

truyền

Bàn giao cho bộ phận sản xuất

Khoan 2 giếng khoan

7 Tiến độ dự án:

Tiến độ dự án như hình bên dưới:

1: Thực hiện 2: Hỗ trợ 3: Tư vấn 4: Được thông báo 5: Được chấp thuận

Trưởng DA

KS Xây dựng KS Cơ khí KS Điện

NV Vận hành BGĐ Phòng

N sự

Phòng sản xuất

Phòng cung ứng

Phòng kế toàn

Thành lập ban QLDA

Set up project team 1 1 1 1 1 5 2,4

Xác định các bộ phận hỗ trợ cho ban QLDA

Identify support department of the project 1 3 3 3 3 5

Tính toán chi phí

Xét duyệt chi phí từ công ty

Budget Approval from client 1 2 2 2 5

Gửi yêu cầu thiết kế cho cung ứng

Send design requirement to procurement 2 1 1 1 2

Spread stone & compacting the yard 2,5 1 2 4

Khoan 2 giếng khoan

Nền bê tông để đặt thiết bị

Foundation for equipment 2,5 1 2 2 3 4

Transformer station installation 2,5 2 1

Hệ thống điện chiếu sáng, chống sét, nối đất

Power cable, lightning protection, earthling 2,5 2 1 3

Lắp đặt, kết nối hệ thống bơm nước

Connection water pump & pipe 2,5 2 2 1 3

Đường truyền

IT network ( ADSL & 3G) 2,5 1 3

Hoạt động thử

Bàn giao cho bộ phận sản xuất

Hand-over for Production 1 2 2 2 2 4 1

Công việc

Nhân sự thực hiện Bộ phận liên quan

8 Ma trận phân công trách nhiệm: (RAM)

Công việc Bên có trách

nhiệm (R)

Chịu trách nhiệm trước (A)

Phối hợp với (C) Báo tin cho (I)

Thành lập ban QLDA

Set up project team

Phòng Dự Án BGĐ

P Nhân sự, P Kỹ thuật, P Kinh doanh

BGĐ

Xác định các bộ phận hỗ trợ cho ban QLDA

Identify support department of the project

Phòng Dự Án BGĐ Kỹ thuật BGĐ

T ính toán chi phí

Xét duyệt chi phí từ công ty

Budget Approval from client Phòng Dự Án BGĐ BGĐ

Gửi yêu cầu thiết kế cho cung ứng

Send design requirement to procurement

Khoan 2 giếng khoan

Nền bê tông để đặt thiết bị

Foundation for equipment Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ

Hệ thống điện chiếu sáng, chống sét, nối đất

Power cable, lightning protection, earthling

Nhà Thầu Phòng Dự Án BGĐ

Lắp đặt, kết nối hệ thống bơm nước

Connection water pump & pipe

Bàn giao cho bộ phận sản xuất

9 Trách nhiệm và mối quan hệ giữa các bộ phận trong dự án

(RACI):

10 Phương pháp kiểm soát dự án được dùng tại dự án này:

10.1 Kiểm soát tiến độ:

Dựa vào ma trận phân công trách nhiệm để giám sát việc thực hiện theo kế hoạch,

phát hiện sớm việc chậm tiến độ, sai mục tiêu Cuối mỗi tuần ban QLDA sẽ họp

một lần theo định kỳ hoặc đột xuất vào ngày nào trong tuần để xem xét lại tiến độ

dự án, phương án thi công an toàn Ngoài ra còn đánh giá quá trình thực hiện công

việc của các nhà thầu Và phải họp nhà thầu trước khi bắt đầu công việc nhằm triển

khai yêu cầu công việc cho nhân viên nhà thầu Nếu nhà thầu không tuân theo tiến

độ công việc phải tổ chức cuộc họp với nhân viên quản lý của nhà thầu, có biên

bản nhắc nhở Việc vi phạm bị nhắc nhở lần thứ 3 thì phải yêu cầu nhà thầu họp

xem xét bồi thường chi phí do trễ tiến độ

10.2 Kiểm soát hợp đồng

Việc soạn thảo hợp đồng phải thật chi tiết và bắt buộc phải có sự tham gia của

nhân viên trong ban QLDA Các điều khoản trong hợp đồng phải ghi rõ thông tin

về việc tuân thủ tiến độ đề ra của dự án, và quy định rõ trách nhiệm của nhà thầu

đối với công ty và cả các nhà thầu khác nếu vi phạm đến trễ tiến độ công

việc.Ngoài ra hình thức xử phạt vi phạm quy định an toàn lao động của công ty

Holcim cũng phải đưa vào chi tiết hợp đồng Việc này có thể làm cho chi phí phải

trả cho nhà thầu cao hơn mặt bằng thị trường nhưng đây là yêu cầu bắt buộc và đã

được tính vào dự chi ngân sách

Trưởng dự án chịu trách nhiệm cập nhật số liệu về chi phí thực tế đặc biệt là các

chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án Trong cuộc họp định kỳ hằng

tuần, trưởng ban QLDA đưa ra số liệu về chi phí thực tế phát sinh và đối chiều với

ngân sách được duyệt Nếu những quyết định về chi phí nhỏ hơn mức đã duyệt thì

trưởng ban QLDA ra quyết định Trường hợp lớn hơn phải báo cáo về ban giám

đốc và chờ sự xét duyệt

10.4 Kiểm soát an toàn công việc:

Công ty Xi măng Holcim Việt Nam đặc biệt chú trọng đến vần đề an toàn Khẩu

hiệu của công ty về an toàn là “ Zero Harm” Tất cả công việc trước khi tiến hành

đều phải phân tích an toàn công việc và triển khai cho các nhân viên nhà thầu Tất

cả các thiết bị sử dụng để thi công đều phải được kiểm định và còn hiệu lực Hình