Kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH MTV cà phê Phước An
1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần đang trên đà phát triển hoà nhập với nền kinh tế mới. Trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, các cơ sở sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển thì phải tìm cho mình một hướng đi đúng đắn, trong đó tài sản cố định (TSCĐ) có vai trò hết sức quan trọng và không thể thiếu được đối với bất kỳ một doanh nghiệp, một tổ chức kinh tế nào dù lớn hay nhỏ. Nếu coi tài sản lưu động là mạch máu và nguyên vật liệu là một phần của mạch máu đó thì tài sản cố định chính là xương cốt của doanh nghiệp. Việc luân chuyển tài sản cố định có thể làm ngưng trệ cả một hệ thống hoạt động. Để có thể đứng vững trên thị trường ngày càng biến động như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp cần có một chiến lược cạnh tranh hoàn hảo. Trong đó hạ giá thành luôn là vấn đề tiên quyết. Để làm được điều đó thì việc đầu tiên là phải bảo toàn, phát triển và sử dụng có hiệu quả TSCĐ hiện có. Vì vậy các doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện đối với TSCĐ từ tình hình tăng giảm cả về số lượng và giá trị đến tình hình sử dụng, hao mòn và sửa chữa TSCĐ, phải sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất của TSCĐ thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang bị và đổi mới công nghệ từ đó góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển từng bước cải thiện đời sống cho người lao động. Công ty TNHH MTV cà phê Phước An là một đơn vị sản xuất, tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn trong vốn cố định. Trong thời gian kiến tập tại đây tôi nhận thấy hạch toán TSCĐ là bộ phận có vai trò vô cùng quan trọng. Do đó, tôi quyết định đi sâu vào đề tài: "Kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH MTV cà phê Phước An". 2. Mục tiêu đề tài Tìm hiểu và nhìn nhận về công tác kế toán tài sản cố định tại các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty TNHH MTV cà phê Phước An nói riêng. Đồng thời tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán, từ đó rút ra nhận xét và đưa ra những kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác kế toán tài sản cố định. 3. Phương pháp nghiên cứu Điều tra, thu thập số liệu, ghi chép, nghiên cứu, tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán của công ty. Dựa trên những số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động của công ty. Hoàng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 2 4. Phạm vi nghiên cứu Hạch toán tài sản cố định của Công ty TNHH MTV cà phê Phước An trong năm 2010. Do công ty cà phê Phước An mới chuyển đổi sang hình thức công ty TNHH một thành viên ngày 23/09/2011 nên phạm vi nghiên cứu của đề tài vẫn ở hình thức cũ. 5. Giới thiệu kết cấu chuyên đề Gồm 3 chương: - Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH MTV cà phê Phước An - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH MTV cà phê Phước An - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH MTV cà phê Phước An Hoàng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 3 Chương 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ PHƯỚC AN 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên gọi trước đây của Công ty TNHH MTV cà phê Phước An là Nông trường Phước An huyện Krông Pắk được Ủy ban Nhân dân tỉnh Đắk Lắk ra quyết định số 109/QĐ – UB về việc thành lập vào ngày 01/03/1977. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là trồng, chăm sóc, chế biến cà phê. Đến năm 1994, công ty bổ sung thêm chức năng thu mua, cung ứng cà phê xuất khẩu. Diện tích ban đầu của công ty khi mới thành lập chỉ có 200 ha cà phê già cỗi của các đồn điền bỏ lại, sản lượng thu của năm đầu tiên chỉ khoảng 200 tấn. Năm 1985, công ty tách một bộ phận để thành lập Nông trường cà phê Phước Sơn và đến năm 1989 lại tách thêm lần nữa để thành lập Công ty cà phê tháng 10. Ngày 05/06/1996, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Đắk Lắk đã ký quyết định số 1044/QĐ – UB đổi tên nông trường Phước An thành Công ty Cà phê Phước An để tạo điều kiện phù hợp trong kinh doanh. Công ty thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh để phục vụ cho công tác thu mua xuất khẩu cà phê. Từ đó đến nay, công ty đã mở rộng quy mô hoạt động, đổi mới hoàn thiện dần công nghệ chế biến, đầu tư trang thiết bị theo quy trình công nghệ hiện đại, đầu tư thâm canh, cải tiến hoàn thiện cơ chế khoán sản phẩm cuối cùng đến người lao động. Khép kín dây chuyền từ sản xuất, thu mua, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, trong hơn 30 năm hoạt động và phát triển, Công ty TNHH MTV cà phê Phước An đã được nhà nước tặng 5 Huân chương lao động; trong đó 2 Huân chương lao động hạng ba, 2 Huân chương lao động hạng nhì, 1 Huân chương lao động hạng nhất và nhiều giải thưởng kinh doanh khác. Đến ngày 23/09/2011, theo quyết định của Ủy ban Nhân dân tỉnh Đắk Lắk, công ty đổi tên thành Công ty TNHH MTV cà phê Phước An. Tên giao dịch quốc tế là: PHUOC AN COFFEE DAKLAK COMPANY Tên viết tắt: PHUOCANCOFFEE Cơ quan chủ quản: ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK LẮK Trụ sở chính: Km 26 – Quốc lộ 26 – Huyện Krông Pắk – Tỉnh Đắk Lắk Hoàng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 4 1.2.Cơ cấu bộ máy quản lý SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CÀ PHÊ PHƯỚC AN GIÁM ĐỐC Văn phòng ĐD TP Hồ Chí Minh Nhà máy chế biến Các đội sản xuất (8 đội) Phòng tổng hợp Phó giám đốc Phòng tài chính – kế toán Văn phòng Phòng XNK Phòng QLSX Ghi chú: 1.3.Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán là vấn đề có ý nghĩa rất lớn nhằm đảm bảo vai trò, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. Nội dung tổ chức bộ máy kế toán bao gồm các vấn đề: Xác định số lượng nhân viên kế toán, quan hệ giữa các bộ phận kế toán với các phòng ban khác trong công ty. Hoàng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 : Quan hệ chỉ đạo trực tiếp : Quan hệ phối hợp thực hiện 5 Hoàng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 6 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn thanh tốn, giao dịch ngân hàng Kế tốn vật tư, giá thành sản phẩm Kế tốn XDCB – TSCĐ Kế tốn Cơng nợ và báo cáo thuế Thủ quỹ 1.4.Hình thức kế tốn áp dụng Do đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tập trung, gọn nhẹ, để tránh ghi sổ trùng lặp giảm được khối lượng ghi chép và để thuận tiện cho cơng việc phân cơng cơng tác, cung cấp thơng tin tổng hợp số liệu kịp thời, lập báo cáo kế tốn nhanh nên cơng ty sử dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính, phần mềm được thiết kế theo thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ”. Trình tự ghi sổ kế tốn ở cơng ty thể hiện qua sơ đồ sau: Hồng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 7 Chứng từ gốc, chứng từ kế tốn CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY :Ghi hàng ngày :Ghi định kỳ :Đối chiếu kiểm tra Ghi chú: Hồng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 8 Hoàng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 9 hương 2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÀ PHÊ PHƯỚC AN 2.1. Đặc điểm và phân loại TSCĐ của Cơng ty TNHH MTV cà phê Phước An .1.1. Đặc điểm TSCĐ Cơng ty TNHH MTV cà phê Phước An với chức năng chính là trồng, chế biến tiêu thụ và thu mua các loại sản phẩm từ cà phê. Do đó, TSCĐ chủ yếu là vườn cây cà phê và các dây chuyền chế biến cà phê, máy móc thiết bị dùng cho việc chăm sóc, chế biến cà phê, nhà cửa vật kiến trúc là các sân phơi, nhà kho và các máy móc thiết bị chun dùng. TSCĐ chủ yếu được hình thành từ nguồn vốn tự có, nguồn vốn Ngân sách, vốn vay ngân hàng. Đối với Cơng ty TNHH MTV cà phê Phước An, việc quản lý và sử dụng TSCĐ là tương đối chặt chẽ và khoa học. Cơng ty giao TSCĐ cho từng bộ phận, phân xưởng có trách nhiệm mở sổ theo dõi, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất, làm tăng khả năng hoạt động của TSCĐ và làm giảm hiện tượng hư hỏng mất mát. 12.1.2. Phân loại TSCĐ Tại Cơng ty TNHH MTV cà phê Phước An, TSCĐ được phân loại theo hình thái biểu hiện và được tổng hợp theo nguồn hình thành. • Phân loại theo nguồn hình thành ĐVT: VNĐ STT Diễn giải Năm 2010 Ghi chú Ngun giá Giá trị còn lại 1 Vốn ngân sách 5.879.007.215 894.388.061 2 Vốn tự có 4.266.904.073 730.577.463 3 Vốn vay ngân hàng 84.329.816.120 41.205.928.498 Tổng nguồn vốn 94.475.727.408 42.830.894.022 • Phân loại theo hình thái biểu hiện - Nhà cửa vật kiến trúc: Gồm nhà làm việc, nhà xưởng, nhà kho, nhà ở, sân phơi, đường xá, hồ đập… - Máy móc thiết bị: Là các máy móc thiết bị dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty như máy tưới, máy ép trấu, máy sấy, máy xay khơ, máy đánh bong, máy bắn màu, máy phân loại cà phê… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Bao gồm ơ tơ, máy kéo, máy cày, băng tải. Các thiết bị truyền dẫn như hệ thống đường dẫn nước, hệ thống dẫn hơi, hệ thống đường dây điện, hệ thống nước thải… - Thiết bị dụng cụ quản lý: Gồm những thiết bị máy đo độ ẩm, bàn cân, máy vi tính, máy photo, điện thoại… - Vườn cây lâu năm: Gồm vườn cà phê lâu năm và vườn cà phê mới trồng. .2. Hach tốn chi tiết TSCĐ của cơng ty 12.2.1. Kế tốn tăng TSCĐ Hồng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 10 TSCĐ của Công ty TNHH MTV cà phê Phước An những năm gần đây tăng chủ yếu do mua sắm hoặc do xây dựng cơ bản hoàn thành. CÔNG TY CÀ PHÊ PHƯỚC AN Km 26, quốc lộ 26, Krông Pắk, Đắk Lắk Bảng 2.1. BẢNG TỔNG HỢP TĂNG TSCĐ NĂM 2010 ĐVT: VNĐ Thời gian tăng Tên TSCĐ Tỷ lệ khấu hao(%) Nguyên giá Bộ phận sử dụng 03/2010 Hệ thống thoát nước thải 10 489.591.000 Bộ phận sản xuất 05/2010 Tường rào nhà máy chế biến An Thuận 10 1.693.909.000 Bộ phận QLDN Văn phòng làm việc An Thuận 8 677.756.000 Bộ phận QLDN Nhà ăn công nhân 8 504.365.000 Bộ phận sản xuất 06/2010 Cải tạo nâng cấp nhà căn tin 8 407.250.000 Bộ phận QLDN Máy Photocopy 20 61.900.000 Bộ phận QLDN 08/2010 Xây mới sân phơi A 8 804.962.000 Bộ phận sản xuất Xây mới sân phơi B 8 562.620.000 Bộ phận sản xuất Hệ thống điện nhà máy chế biến An Thuận 15 349.651.000 Bộ phận sản xuất 09/2010 5 Lò đốt sấy trấu An Thuận 15 831.364.000 Bộ phận sản xuất 10/2010 Sửa chữa, nâng cấp trụ sở cơ quan 10 2.941.552.000 Bộ phận QLDN Hệ thống phòng cháy chữa cháy nhà máy chế biến An Thuận 10 127.144.000 Bộ phận sản xuất 11/2010 Nhà ở chăn nuôi 10 39.456.000 Bộ phận sản xuất Máy lạnh 20 25.909.000 Bộ phận QLDN Băng tải lượm cà phê 20 27.610.000 Bộ phận sản xuất 12/2010 2 Cân điện tử 2000kg 20 53.800.000 Bộ phận sản xuất Bộ máy vi tính 20 15.181.000 Bộ phận QLDN Cây cảnh nghệ thuật 15 248.000.000 Bộ phận QLDN Tổng cộng 9.962.020.000 .2.1.1. Trình tự thủ tục tăng TSCĐ tại công ty Căn cứ vào nhu cầu của từng bộ phận trong công ty và kế hoạch mua sắm (xây dựng cơ bản) các phòng ban làm giấy đề xuất ban lãnh đạo công ty phê duyệt. Sau khi đã được sự phê duyệt của ban Giám đốc, phòng kế hoạch và phòng tài vụ công ty tiến hành lập hồ sơ mời thầu, chào hàng cạnh tranh, ký kết hợp đồng mua bán, giao nhận TSCĐ giữa Hoàng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 [...]... THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ PHƯỚC AN 1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH MTV cà phê Phước An 1.1 Ưu điểm - Công ty TNHH MTV cà phê Phước An có một đội ngũ kế toán viên năng động, khá tích cực trong công việc, có kinh nghiệm luôn được nâng cao trình độ nghiệp vụ - Bộ máy kế toán của công ty luôn thực hiện nghiêm túc về công tác tổ chức kế toán Cơ... hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH MTV cà phê Phước An 2.1 Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ - Tài sản của công ty nhiều và lớn nên công ty cần tăng cường thêm một kế toán phụ trách riêng về kế toán tài sản cố định Từ đó có thể thực thi nhiệm vụ được tốt hơn giúp kế toán trưởng và ban giám đốc công ty có những theo dõi, phân tích, đánh giá tốt hơn trong lĩnh vực tài chính kế toán, nâng... 17 Người lập Kế toán trưởng 2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 2.3.1 Đặc điểm tính khấu hao TSCĐ tại Công ty TNHH MTV cà phê Phước An Công ty cà phê Phước An là một loại công ty chuyên trồng và chế biến cà phê Do đó, TSCĐ chủ yếu là vườn cây cà phê và máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản của công ty Việc hạch toán khấu hao TSCĐ là rất cần thiết để đánh giá quá trình SXKD Công ty áp dụng... ty TNHH MTV cà phê Phước An nên tiến hành kiểm kê và thanh lý TSCĐ tương đối nhiều TSCĐ của công ty giảm do thanh lý chuyển nhượng vườn cây, thanh lý các TSCĐ không cần dùng, tài sản bị lỗi thời, tài sản bị hỏng không sử dụng Bảng tổng hợp tài sản giảm năm 2010: CÔNG TY CÀ PHÊ PHƯỚC AN Km 26, quốc lộ 26, Krông Pắk, Đắk Lắk Bảng 2.2 BẢNG TỔNG HỢP GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NĂM 2010 2.2 Thời gian giảm 03/2010... CÔNG TY CÀ PHÊ PHƯỚC AN Km 26, quốc lộ 26, Krông Pắk, Đắk Lắk BẢNG TỔNG HỢP TĂNG TSCĐ NĂM 2010 Thời gian tăng 06/2010 … Người lập Tên tài sản cố định … Máy photocopy … Cộng Nguyên giá … 61.900.000 … 9.962.020.000 Bộ phận sử dụng … Quản lý DN … Kế toán trưởng Hoàng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 14 Kế toán giảm TSCĐ Trong năm 2010, công ty cà phê Phước An đang tiến hành chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV. .. - Công ty cần quan tâm đến việc đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ cao nhằm khai thác và sử dụng tốt các loại tài sản của đơn vị Ngoài ra công ty nên mua bảo hiểm cho các tài sản cố định có giá trị lớn - Công ty TNHH MTV cà phê Phước An là công ty chuyên trồng và chế biến cà phê nên TSCĐ vườn cây lâu năm chiếm tỷ trọng khá lớn và nó cũng là TSCĐ mang lại lợi ích kinh tế chủ yếu cho công ty. .. o0o -TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài chính I, II của Đại học Kinh tế TP HCM Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam Luật kế toán mới 2011 – Ebook Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa Thông tin trên các website về kế toán www.ketoantonghop.vn www.giaiphapexcel.com www.webketoan.vn Hoàng Thúy Hiền – MSSV: 0954030183 30 KẾT LUẬN Qua quá trình kiến tập tại Công ty TNHH MTV cà phê Phước An, tôi... động sản xuất kinh doanh của công ty Sự phối hợp năng động giữa các bộ phận kế toán được thực hiện khá chặt chẽ và nhịp nhàng nhằm phục vụ tốt cho công việc cung cấp và xử lý số liệu tại công ty - Công ty hiện đang sử dụng phần mềm vi tính “ Kế toán Việt Nam ASC ” làm cho công tác kế toán trở nên nhanh chóng và làm giảm cho kế toán một khối lượng lớn công việc mà trước đây chiếm khá nhiều thời gian và... nghiệm thu hàng hóa Hóa đơn GTGT Biên bản thanh lý hợp đồng Hồ sơ chứng từ được lập thành 02 bộ, 01 bộ lưu tại văn phòng công ty, 01 bộ lưu tại phòng tài vụ công ty và làm chứng từ để hạch toán tăng TSCĐ Căn cứ vào chứng từ gốc lưu tại phòng tài vụ công ty, kế toán TSCĐ tiến hành lập chứng từ số 04/06 ngày 09/06/2010 ghi vào sổ chi tiết TSCĐ CÔNG TY CÀ PHÊ PHƯỚC AN Km 26, quốc lộ 26, Krông Pắc, Đắk Lắk... thanh lý - Biên bản định giá bán thanh lý TSCĐ của Hội đồng công ty - Hồ sơ bán đấu giá công khai tài sản - Hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận - Biên bản thanh lý TSCĐ - Hồ sơ chứng từ có liên quan tới việc giảm TSCĐ .2.2.3 Ví dụ kế toán giảm TSCĐ - Trong quý I năm 2010, công ty thanh lý nhượng bán 1 máy rang cà phê MX – 1 được đưa vào sử dụng tháng 3 năm 2004 đến nay Vì sản phẩm cà phê . CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÀ PHÊ PHƯỚC AN 2.1. Đặc điểm và phân loại TSCĐ của Cơng ty TNHH MTV cà phê Phước An .1.1.. Người lập Kế toán trưởng .2.3. Kế toán khấu hao TSCĐ .2.3.1. Đặc điểm tính khấu hao TSCĐ tại Công ty TNHH MTV cà phê Phước An Công ty cà phê Phước An là một