UBND HUYỆN THANH CHƯƠNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 176/CV-PGD&ĐT V/v tổ chức “Olympic tiếng Anh trên Internet” năm học 2013-2014 Thanh Chương, ngày 15 tháng 11 năm 2013 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường TH, THCS Thực hiện Công văn số 2224/SGD&ĐT-GDTrH ngày 13 tháng 11 năm 2013 của Sở GD&ĐT Nghệ An về việc tổ chức “Olympic tiếng Anhtrên Internet” năm học 2013- 2014, Phòng GD&ĐT Thanh Chương hướng dẫn việc triển khai tổ chức cuộc thi IOE năm học 2013-2014 như sau: I. Việc tổ chức cuộc thi các cấp Olympic tiếng Anh trên Internet là sân chơi trực tuyến môn tiếng Anh bổ ích cho học sinh từ lớp 3 đến lớp 9. Các đơn vị cần tạo mọi điều kiện, hỗ trợ học sinh tất cả các cấp tham gia các vòng thi tự luyện để nâng cao chất lượng học tiếng Anh. Trong năm học 2013-2014, Phòng GD&ĐT tổ chức chính thức Cuộc thi IOE cho các khối từ lớp 3 đến lớp 9 bao gồm các vòng thi như sau: 1. Vòng thi cấp trường Vòng thi cấp trường lớp 3 đến lớp 9 do Ban tổ chức cấp trường thực hiện. Học sinh phải vượt qua vòng tự luyện thứ 15 trước ngày thi chính thức mới được tham gia dự thi. Mỗi khối lớp có thể tổ chức tối đa là 4 đợt thi trong 2 ngày, cụ thể như sau: 1.1. Cấp Tiểu học Vòng thi cấp trường dành cho Tiểu học được tổ chức vào 02 ngày 23/11/2013 và 24/11/2013 với khung giờ thi cụ thể như sau: từ 8h30’ đến 9h00’ hoặc từ 14h30’ đến 15h00’. 1.2. Cấp Trung học cơ sở Vòng thi cấp trường dành cho Trung học cơ sở được tổ chức vào 02 ngày 30/11 và 01/12/2013 với khung giờ thi cụ thể như sau: từ 9h30’ đến 10h00’ hoặc từ 15h30’ đến 16h00’ Các trường bố trí giám thị cho từng phòng thi và có biên bản thi (ghi điểm thi, thời gian thi trên màn hình khi học sinh thi xong và chữ kí của học sinh). Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách giám thị, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối thi cấp huyện gửi về Phòng GD&ĐT ngay khi tổ chức xong cuộc thi). 2. Vòng thi cấp huyện Căn cứ vào kết quả thi cấp trường, Phòng GD&ĐT duyệt danh sách thi cấp huyện cho học sinh các trường tiểu học, THCS; học sinh phải vượt qua vòng tự luyện thứ 20 trước ngày thi chính thức mới được tham gia thi cấp huyện. 1 Lịch thi cho các khối lớp cụ thể như sau: 2.1. Cấp Tiểu học Tổ chức vào ngày 11/01/2014 với khung giờ thi từ 8h30’ đến 9h00’ 2.2. Cấp Trung học cơ sở Vòng thi cấp huyện cho cấp Trung học cơ sở được tổ chức vào ngày 11/01/2014 với khung giờ thi từ 15h30’ đến 16h00’ Cuộc thi cấp huyện có thể được tổ chức tại nhiều cụm nhưng phải có giám sát chéo giữa các cụm thi do Ban chỉ đạo Phòng phân công. Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách giám thị các phòng thi, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối thi cấp huyện ở các cụm gửi về Phòng GD&ĐT ngay khi tổ chức xong cuộc thi. II. Các yêu cầu chung: 1. Các trường thành lập Ban tổ chức cấp trường để chỉ đạo và tổ chức học sinh tham gia cuộc thi cấp trường, thông tin mọi mặt và các thông báo thường xuyên của được cập nhật trên website “www.ioe.vn”. 2. Các đơn vị tổ chức thi cần chuẩn bị cơ sở vật chất đủ cho tất cả thí sinh dự thi cùng thời gian. Chú ý các điều kiện sau đây: - Đảm bảo mỗi thí sinh được dự thi trên một máy tính/lượt. Máy tính phải có hệ thống âm thanh và tai nghe, được cài trình duyệt Mozilla Firefox hoặc Google Chrome và phần mềm Adobe Flash Player cập nhật bản mới nhất và phải tắt tất cả những phần mềm hỗ trợ download trước khi thi (xem phần hỗ trợ trên trang web: www.ioe.vn). - Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh khi gặp sự cố. - Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ. - Chuẩn bị phụ kiện tai nghe đảm bảo về số lượng và chất lượng. - Có nguồn điện dự phòng cho tình huống mất điện lưới. 3. Để lựa chọn được đội tuyển có chất lượng, yêu cầu các đơn vị tổ chức thi nghiêm túc, tất các giáo viên ngoại ngữ được phân công phụ trách thi cấp trường phải nắm vững thể lệ cuộc thi để hướng dẫn các em trong quá trình thi gặp vướng mắc, đảm bảo tính công bằng, tăng số lượng giám thị coi thi cho mỗi phòng thi. III. Việc tạo mã số thi cấp trường Mã số thi gồm mã số chính thức và mã số dự phòng. Mã dự phòng chỉ được dùng khi mã chính thức không sử dụng được. Mỗi khung giờ thi có mã số riêng và mã số thi của khung giờ nào chỉ dùng được cho khung giờ đó. Đối với vòng thi cấp trường, việc tạo và sử dụng mã thực hiện như các năm học trước. Các Hội đồng thi chỉ được mở phong bì hướng dẫn 30 phút trước giờ thi. IV. Qui định số lượng học sinh tham gia các vòng thi 1. Vòng thi cấp trường: Các đơn vị tự quyết định số lượng học sinh tham gia căn cứ vào tình hình cơ sở vật chất cụ thể của đơn vị mình. 2. Vòng thi cấp huyện: - Mỗi cụm chuyên môn lớn là một đơn vị dự thi; 2 - Đội tuyển của các trường tham gia vòng thi cấp huyện có số lượng từ 3% - 5% tổng số học sinh/ 1 khối lớp. Các cụm lớn chuyên môn thành lập đội tuyển của đơn vị mình là những học sinh đã vượt qua tất cả các vòng thi cấp trường và lấy từ học sinh đạt kết quả cao nhất trở xuống cho đến khi đủ số lượng mỗi đội tuyển. IV. Kinh phí tổ chức: Kinh phí tổ chức vòng thi các cấp của các đơn vị sử dụng nguồn kinh phí chi thường xuyên, cụ thể: 1. Kinh phí tổ chức thi cấp trường: Do các trường chi trả, trích từ nguồn kinh phí chi thường xuyên và các khoản thu hợp pháp khác được để lại trường. 2. Kinh phí tổ chức thi cấp huyện do phòng GD&ĐT chi trả cho ban tổ chức IOE cấp huyện trích từ nguồn kinh phí sự nghiệp giáo dục đã được giao hàng năm cho đơn vị.(Các thiết bị máy móc, đường truyền do các cụm trường tự chuẩn bị) VI. Quy định gửi báo cáo: Các đơn vị trường học gửi báo cáo về phòng GD&ĐT qua địa chỉ email: tuan.pgdtc @gmail.com ngay sau khi kết thúc vòng thi cấp trường 03 ngày với tiêu đề “IOE_(tên đơn vị)” và bản dấu đỏ. Danh mục và mẫu hồ sơ được nêu trong bản đính kèm. 1- Quyết định thành lập HĐCT 2- Mẫu Biên bản phòng thi 3- Mẫu Biên bản HĐCT 4- Danh sách đăng ký dự thi cấp huyện. Nhận được công văn này đề nghị các đơn vị triển khai tốt cuộc thi theo kế hoạch trên. Trong quá trình thực hiện, nếu có điều gì vướng mắc, xin liên hệ với Phòng GD&ĐT qua ông Trần Anh Tuấn - Chuyên viên Phòng GD&ĐT (điện thoại 0979195925 hoặc 0919575621)./. Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo phòng (b/c); - Lưu VT; - Website Phòng. KT. TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG ( Đã ký) Nguyễn Thị Hằng 3 . phòng thi và có biên bản thi (ghi điểm thi, thời gian thi trên màn hình khi học sinh thi xong và chữ kí của học sinh). Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách giám thị, biên bản phòng thi, báo. giữa các cụm thi do Ban chỉ đạo Phòng phân công. Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách giám thị các phòng thi, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối thi cấp huyện. chức thi nghiêm túc, tất các giáo viên ngoại ngữ được phân công phụ trách thi cấp trường phải nắm vững thể lệ cuộc thi để hướng dẫn các em trong quá trình thi gặp vướng mắc, đảm bảo tính công