Ebook giaiphapExel

Chuyên đề      ThS. Phan Tự Hướng TRUNG TÂM ĐÀO TẠO SMART TRAIN Địa chỉ: Lầu 9, Giầy Việt Plaza, 180 – 182 Lý Chính Thắng, Quận 3, TP.HCM Điện thoại : 08 3931 3333 (HCM) - 04 3555 3333 (Hà Nội) - 08 6651 3333 (Thủ Đức) Website: www.smarttrain.edu.vn NEW HORIZONS - CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT Địa chỉ: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P.8, Q. Phú Nhuận, TP.HCM Điện thoại: 08.3842.3333 Website: www.newhorizons.edu.vn OVERTURE CAFÉ Địa chỉ: 109 Trần Quốc Thảo, P.7, Q.3, TP.HCM Điện thoại: 08.7307.8888 (đặt bàn), 0985.67.51.51 (tư vấn audio), 0908.444.111 (hợp tác) Website: www.overturecafe.com CÔNG TY CỔ PHẦN BLUESOFTS Địa chỉ: Số nhà 32/106, ngõ 79, đường Cầu Giấy, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại/ Fax: 04.3791.7200. Mobile: 0904.210.337 Website: www.bluesofts.net - Email: sales@bluesofts.net CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (FAST) Ðịa chỉ: Lầu 9, khu B, tòa nhà Waseco, 10 Phổ Quang, P.2, Q.Tân Bình, Tp.HCM Ðiện thoại: (04) 3771-5590 (Hà Nội) - (08) 3848-6068 (TPHCM) - (0511) 381-0532 (Đà Nẵng) Website: www.fast.com.vn Email: info@fast.com.vn CÔNG TY CỔ PHẦN NGUỒN LỰC CỘNG ĐỒNG 196 Vạn Kiếp, P.3, Q. Bình Thạnh, Tp.HCM Điện thoại: 08.62976941 – 0917326413 Website: http://www.tuyenketoan.com.vn Thư ngỏ!  www.giaiphapexcel.com 4  MNG SINH NHT GPE 7 TUI - 2013 Lời nói đầu Lời nói đầu  www.giaiphapexcel.com 5  MNG SINH NHT GPE 7 TUI - 2013 Nội dung Nội dung Lời nói đầu 4 Nội dung 5 Virus và một số vấn đề thường gặp khi làm việc với Excel 11 1. Virus Macro trong Excel 12 2. Sử dụng các chương trình diệt virus 12 3. Xóa Virus Macro thủ công 15 4. Xử lý các tập tin bị phình to bất thường 19 4.1. Xóa các Name rác, Name rác ẩn 20 4.2. Gỡ bỏ những định dạng thừa 20 4.3. Gỡ bỏ và cài lại dự án VBA 21 4.4. Làm sạch các sheet 21 4.5. Xóa bỏ các Style rác 22 4.6. Xóa bỏ các Shape trong Sheet 23 4.7. Đổi đuôi tập tin xls sang kiểu định dạng riêng 24  www.giaiphapexcel.com 6  MNG SINH NHT GPE 7 TUI - 2013 Nội dung 5. Chuyển đổi font TCVN sang UNICODE 26 6. Sửa chữa tập tin Excel bị lỗi 28 6.1. Sửa chữa một tập tin bị lỗi bằng phương pháp thủ công 28 6.2. Phục hồi dữ liệu từ một tập tin bị lỗi 29 6.3. Sử dụng phần mềm để phục hồi dữ liệu 33 7. Ẩn các hàng và cột trong Excel 34 8. Di chuyển nhanh trong bảng tính 36 8.1. Sử dụng hộp Name Box 36 8.2. Sử dụng lệnh Go To 36 8.3. Sử dụng lệnh Go To Special 37 9. Các phím tắt trong Excel 38 9.1. Các phím chức năng 38 9.2. Sử dụng phím tắt cho nhập dữ liệu 39 Ứng dụng macro trong việc sử dụng hàm tự tạo 41 1. Các dạng đuôi của tập tin Excel 2007 42 2. Làm việc với tập tin chứa macro 43 3. Tạo UDF trong Excel 45 3.1. Cách xây dựng UDF 45 3.2. Tạo và sử dụng hàm tự lập trong Add-Ins 48  www.giaiphapexcel.com 7  MNG SINH NHT GPE 7 TUI - 2013 Nội dung Sử dụng chức năng Data Validation trong quản lý nhập liệu 52 1. Đặt vấn đề 53 2. Chức năng Settings 54 2.1. Whole number 54 2.2. Decimal 56 2.3. List 57 2.4. Date 59 2.5. Text length 59 3. Chức năng input message 60 4. Chức năng Error Alert 60 5. Ví dụ về ứng dụng Data Validation 62 5.1. Nhập số thập phân tăng dần theo 1 cột 62 5.2. Tạo danh sách tham chiếu phụ thuộc 63 5.3. Phát hiện nhập trùng dữ liệu: 64 Xây dựng và làm việc với đối tượng Table trong Excel 2007 66 1. Khái niệm về Table 67 1.1. Thành phần của Table 67 1.2. Chuyển đổi một khối ô thành Table 68 2. Các chức năng đặc biệt của Table 70 2.1. Tích hợp Filter và chức năng Sort 71  www.giaiphapexcel.com 8  MNG SINH NHT GPE 7 TUI - 2013 Nội dung 2.2. Tự động mở rộng Table 71 2.3. Tự động định dạng trong Table 71 2.4. Tự động cập nhật công thức trong một Field 71 2.5. Tự động bật tắt chức năng Filter 72 3. Các thao tác cơ bản trong Table 72 3.1. Chọn một Record (bản ghi) 72 3.2. Chọn một Field (cột) 72 3.3. Chọn toàn bộ Table 73 3.4. Thêm một Record mới vào cuối một Table 73 3.5. Thêm một Record mới vào nơi nào đó trong Table 73 3.6. Thêm một Field (cột) mới vào nơi nào đó trong Table 73 3.7. Thêm một Field mới bên phải Table 74 3.8. Xóa một Record (dòng) 74 3.9. Xóa một Field (cột) 74 3.10. Thay đổi kích thước Table 74 3.11. Đổi tên (Name) một Table 74 3.12. Xóa Record (dòng) trùng trong Table 75 3.13. Chuyển Table thành khối ô thông thường 75 4. Các kiểu tùy chọn trong Table 75 4.1. Bật (tắt) Field Name bằng Header Row 75  www.giaiphapexcel.com 9  MNG SINH NHT GPE 7 TUI - 2013 Nội dung 4.2. Hiển thị Total Row 76 4.3. Banded Rows 76 4.4. First Column 77 4.5. Last Column 77 4.6. Banded Columns 77 5. Những lưu ý khi tạo Table 77 6. Sắp xếp dữ liệu (Sort) 78 6.1. Sắp xếp nhanh 78 6.2. Sắp xếp theo nhiều tiêu chí 80 6.3. Sắp xếp theo định dạng màu trong ô 81 7. Lọc dữ liệu trong Table 82 7.1. Sử dụng Filter để lọc nhanh dữ liệu trong Table 82 7.2. Sử dụng bộ lọc chi tiết 84 7.3. Gỡ bỏ những điều kiện lọc 86 8. Sử dụng hàm và công thức trong Table 86 9. Lập trình VBA trong Table 88 9.1. Tạo Table 88 9.2. Thay đổi Style của Table 88 9.3. Danh sách các Table trong Sheet 89 9.4. Chọn và thao tác với từng thành phần trong Table 90  www.giaiphapexcel.com 10  MNG SINH NHT GPE 7 TUI - 2013 Nội dung 9.5. Sắp xếp và lọc dữ liệu trong Table 92 10. Kết luận 94 Sử dụng các điều khiển nâng cao Control trong excel 95 1. Giới thiệu chung về Controls 96 1.1. Form Controls 96 1.2. ActiveX Controls 98 2. Sử dụng Form Controls trên bảng tính 98 2.1. Các điều khiển trong Form Controls 98 2.2. Cách xây dựng và mô tả các Form Controls 100 2.3. Các thuộc tính chung của điều khiển 101 2.4. Thuộc tính Control 103 2.5. Liên kết và điều khiển bảng tính từ các Control 106 3. Sử dụng Activex Control trên bảng tính 108 3.1. Các điều khiển trong ActiveX Controls 108 3.2. Thuộc tính Properties 109 4. Kết luận 114 Tài liệu tham khảo 115