Giáo trình PPT(Gọn mà đủ)

MỤC LỤC 12. Đóng gói (Package): 30 14. Không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc các slide trình diễn: 34 Bài 1. Giới thiệu PowerPoint MS Powerpoint là một trong những chương trình thuộc bộ Office của hãng Microsoft. Chức năng chính của chương trình là trình diễn tài liệu. 1. Khởi động  Tại windows, chọn: Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint  Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương trình PowerPoint. 2. Giao diện Thanh tiêu đề 1 Cửu sổ task pane Menu Thanh Standard Formatting Khung hình Các trang Slide Hộp ghi chú thích cho slide - Thanh tiêu đề: (Title bar) cho chúng ta biết chương trình (Microsoft Power point) và tên tập tin đang làm việc (Presentation) - Thanh trình đơn (Menu bar): bao gồm 9 mục từ File đến Help. Mỗi mục sẽ chứa nhiều mục khác nếu ta nhấp vào chúng - Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbars): chứa biểu tượng của các lệnh thường dùng - Thanh Formatting (Thanh định dạng) chứa các biểu tượng dùng cho việc trình bày văn bản như phông chữ, cỡ chữ, màu sắc,… Ngoài ra chúng còn có thể mở thêm nhiều thanh công cụ khác từ menu lệnh View-Tool bar - Khung hình các trang: Là vùng nằm bên trái màn hình . Nó chứa dãy các trang slide thu nhỏ (Thumbnail-Hình tượng trưng). Ở đáy có ba nút lệnh là Normal View, Slide Sorter View, Slide Show View. - Khung Slide: Nằm ở trung tâm cửa sổ màn hình như trang giấy nằm ngang. Ta gọi nó là Slide. Hoạt động chủ yếu của ta sẽ xảy ra tại đây. Ta qui ước gọi Slide là Trang cho tiện về sau. - Khung tác vụ: Nằm bên phải màn hình (bao màu xanh dương), liệt kê sẵn một số tác vụ thường dùng giúp ta chọn cho nhanh. - Khung chú thích: Nằm ngay dưới khung Slide (bao màu cam) có dòng chữ 'Click to add notes', dùng để ghi các lời giải thích cho trang ở trên nếu cần. 2 - Cách điều chỉnh, ẩn, hiện các đối tượng kể trên: Điều chỉnh kích thước các khung: chỉ chuột vào biên các khung khi thấy mũi tên hai đầu xuất hiện thì rê chuột tới kích thước vừa ý thì nhả chuột. Bật, tắt thanh công cụ: nháy chuột phải vào thanh công cụ bất kỳ, một danh sách tên các thanh công cụ xuất hiện như hình dưới đây, thanh nào có dấu chữ v thì đang bật, nháy chuột để xóa dấu chữ v thì tắt. Do vậy khi cần dùng cái nào thì bật cái đó để đỡ chật chỗ trên màn hình - Thay đổi cách nhìn: Powerpoint cung cấp 4 cách nhìn khác nhau thể hiện trong menu View là Normal, Slide Sorter, Slide Show và NotesPage. Cách nhìn Normal là ngầm định mỗi khi khởi động Powerpoint. Khi cần chuyển sang cách nhìn khác ta chỉ việc nháy menu Viêw rồi chọn một trong 4 cách nêu trên. Để chuyển nhanh giữa các nhìn thường dùng ta có thể dùng 3 nút nằm ở đáy của khung nhìn đại cương. Ví dụ, muốn thay đổi cách nhìn sang kiểu Slide Sorter View, hãy nháy chuột vào nút Slide Sorter View ở đáy khuông nhìn đại cương và ta thấy các slide được sắp hàng như hình sau: Đến đây Powerpoint đã sẵn sàng làm việc. 3. Thanh công cụ • Thẻ mở/đóng thanh cụng cụ: menu View\Toolbars  chọn tới thanh cụng cụ. • Hai thanh cụng cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting. Bài 2. Các thao tác cơ bản 3 1. Tạo văn bản mới ( Phím tắt Ctrl + N ) • Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ. • Hoặc nhấn vào nút New trong thanh standard. Ta xây dựng nội dung cho slide mới này. 4 Chọn Blank presentation 2. Lưu văn bản ( Phím tắt Ctrl + S ) • Để lưu tệp trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau: – Menu File\Save. – Hoặc nút Save trên thanh standard. • Có 2 trường hợp xảy ra: (1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại (2): nếu tài liệu đú được ghi vào tệp rồi, thỡ khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa. 3. Mở văn bản ( Phím tắt Ctrl + O ) • Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách sau: (1): menu File\Open (2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard 5 Đồng ý lưu tệp Gõ tên tệp vào đây 4. Thoát khỏi chương trình ( Phím tắt Alt + F4 ) • Ta thực hiện một trong các cách sau: (1): Menu File\Exit. (2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint. • Lưu ý: lưu tài liệu trước khi thoát. Bài 3. Tạo Slide trình diễn… Bắt đầu từ đâu? Chỉ cần mở chương trình trình diễn PowerPoint, thanh tác vụ xuất hiện phía bên phải màn hình. Task Pane liệt kê các thao tác phổ biến mà bạn có thể thực hiện trong PowerPoint. Giúp định vị các thao tác nhanh hơn. 6 Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Nhấn vào đơy để mở Chọn tệp trình diễn cần mở 1. Hiển thị Task Pane (trong trường hợp đã bị đóng) Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1) 2. Chọn các Task Panes khác nhau Kích vào mũi tên sổ xuống ở phần Other Task Panes và chọn Task Pane từ menu đó. 3. Hiển thị mục New Presentation Từ menu File, kích vào New 7 4. Tạo một bản trình diễn mới Kích vào Blank Presentation trong New Presentation Pane hoặc kích vào biểu tượng New trên thanh Standard (thanh công cụ chuẩn) Xuất hiện phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn đã có sẵn theo các cách bố trí văn bản, nội dung hoặc cả văn bản và nội dung Kích vào 1 kiểu bố trí cụ thể và bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu 8 5. Outline và Slides Tabs Tab Outline cho phép hiển thị đường bao ngoài của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bản trình diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm vi đường bao này. Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản và slide trong vùng đường viền, thanh công cụ Outlining sẽ được dùng để thực hiện công việc đó. • Thay đổi kích thước Outline và Slides Tabs Kích vào khu vực tab Slides hoặc Outline Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom trên thanh Standard và chọn phần trăm bạn thích. Slides Tab hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ. Vùng Slides tab là một phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cách kích vào nó Bài 4. Xây dựng các slide 1. Thêm một slide • Để thêm một slide lên tệp trình diễn đang mở, ta làm như sau: – Menu Insert\New Slide. 9 2. Di chuyển đến các slide Có hai cách: 3. Xóa một slide Ta thực hiện một trong hai cách sau: (1): menu Edit\Delete Slide. (2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide. 10 Lựa chọn bố cục slide mới Dựng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến Bấm chuột lên slide cần đến [...]... Sau khi trình diễn thì thế nào Kiểu trình diễn kẻ tự 21 4 Thuộc tính thời gian Timing Bắt đầu Sau khoảng thời gian Tốc độ xuất hiện Số lần lặp Bài 7 Kỹ thuật trình diễn • • Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung của side đã thiết kế lên toàn bộ màn hình Để chiếu toàn bộ lờn màn hình, ta làm một trong các cách sau: – Nhấn phím F5 – Lên menu Slide show/ View show – Kích chuột vào nút trên màn hình... Pattern, hoặc Picture để áp dụng hiệu ứng Chọn màu mà bạn thích 14 • Sau khi đã lựa chọn xong màu phù hợp, kích OK • Trở lại cửa số Background, có 4 nút sau: o o o o • Apply to All: Áp dụng định dạng cho tất cả bản trình duyệt Apply: Áp dụng định dạng nền cho bản trình duyệt hiện tại Cancel: Bỏ qua định dạng nền Preview: Xem trước màu nền đã chọn Kích vào nút nào mà bạn cần 3 Chọn hình ảnh, âm thanh • Để... slide Chọn cho slide đang làm việc 6 Màu sắc trên slide • Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing Màu nền Màu viền 17 Màu chữ Bài 6 Tạo hiệu ứng trình diễn 1 Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn: • menu Slide Show \ Custom animation Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau: B1: chọn đối tượng cần trình diễn B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn khung tính năng Custom... tất cả các slides trong bản trình diễn nhỏ Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, hoặc xóa bỏ các slide Bạn cũng có thể xem trươc các hình ảnh áp dụng cho từng slides 11 • The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách này cho phép bạn xem bản trình diễn như bản trình chiếu Bản trình diễn của bạn hiện lệ trên tòan màn hình và bạn có thể xem được các hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu của nó • The Notes... hoặc cho những việc khác sau này: Copy to Folder 4 Giáo viên khi soạn giáo án trên Power Point cần chú ý một số nguyên tắc về hình thức sau: Về màu sắc của nền hình: Cần tuân thủ nguyên tắc tương phản (contrast), chỉ nên sử dụng chữ màu sậm (đen, xanh đậm, đỏ đậm…) trên nền trắng hay nền màu sáng Ngược lại, khi dùng màu nền sậm thì chỉ nên sử dụng chữ có màu sáng hay trắng Về font chữ: Chỉ nên dùng các... bạn Mỗi lần di chuyển như vậy đối tượng sẽ di chuyển 9 Trình diễn từng slide riêng biệt Trong khi bạn soạn thảo và trình bày từng slide của mình, đôi khi bạn muốn xem trước xem slide đó hiện trên màn hình trình diễn như thế nào Nhưng nếu dùng tính năng xem trước của PowerPoint bạn sẽ lại phải xem tất cả các slide và trên màn hình trình diễn toàn màn hình Vậy hãy thử ấn và giữ thêm phím Ctrl mỗi khi... hơn về thời gian thuyết trình riêng của các slide mà bạn vừa tiến hành 14 Không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc các slide trình diễn: Thông thường trên PowerPoint, khi kết thúc slide trình diễn cuối cùng sẽ có một màn hình đen, tạo ra một ấn tượng không hoàn hảo lắm với người xem Bạn có thể vô hiệu hóa sự xuất hiện của màn hình đen này như sau: Từ màn hình biên soạn của PowerPoint bạn vào menu... (VNI-times…) vì dễ mất nét khi trình chiếu Về size chữ: Giáo viên thường muốn chứa thật nhiều thông tin trên một slide nên hay có khuynh hướng dùng cỡ chữ nhỏ Thực tế, trong kỹ thuật video, khi chiếu trên màn hình TV (25 inches) cho vài người xem hay dùng máy chiếu, size chữ thích hợp phải từ cỡ 28 trở lên mới đọc rõ được Về trình bày nội dung trên nền hình: giáo viên không nên trình bày nội dung tràn lấp... ra một nút bấm chuyển đổi slide trên màn hình trình diễn của bạn bằng cách vào Slide Show | Action Settings 2 Mỗi slide mỗi màu nền khác nhau Nếu bạn muốn bản trình diễn của mình thêm đa dạng phong phú bằng cách đặt màu nền cho mỗi slide hoặc một nhóm slide khác nhau Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử cách sau đây Lựa chọn slide hay một nhóm slide bạn muốn đặt màu nền khác với những slide khác, chọn... sửa phần mở rộng trở lại là PPT như ban đầu là xong Không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc các slide trình diễn: Thông thường trên PowerPoint, khi kết thúc slide trình diễn cuối cùng sẽ có một màn hình đen, tạo ra một ấn tượng không hoàn hảo lắm với người xem Bạn có thể vô hiệu hóa sự xuất hiện của màn hình đen này như sau: Từ màn hình biên soạn của PowerPoint bạn vào menu Tools > Options > View, . thoát. Bài 3. Tạo Slide trình diễn… Bắt đầu từ đâu? Chỉ cần mở chương trình trình diễn PowerPoint, thanh tác vụ xuất hiện phía bên phải màn hình. Task Pane liệt kê các thao tác phổ biến mà bạn có thể. Cách này cho phép bạn xem bản trình diễn như bản trình chiếu. Bản trình diễn của bạn hiện lệ trên tòan màn hình và bạn có thể xem được các hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu của nó. • The Notes. Pattern, hoặc Picture. Lựa chọn màu nền cho bản trình chiếu 13 Chữ nghệ thuật Chèn ảnh từ tệp Màu viền Kiểu đg vẽ Nhóm vẽ chính Chèn ảnh từ thư viện Màu nền Màu chữ • Từ menu Format, kích