Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm ôn thi công chức chuyên ngành văn THƯ lưu TRỮ

10 Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP, tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các ngành công an, quốc phòng, ngoại giao phải nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử trong thời hạn bao nhiêu nă

Trang 1

STT Câu hỏi Phương án 1 Phương án 2 Phương án 3 Phương án 4

1 Theo Nghị định

01/2013/NĐ-CP, những hành vi nào bị

nghiêm cấm trong việc quản lý

tài liệu lưu trữ điện tử?

Truy cập, thay đổi, giảmạo, sao chép, tiết lộ,gửi, hủy trái phép tàiliệu lưu trữ điện tử

Truy cập, thay đổi, giảmạo, sao chép, tiết lộ,gửi, hủy trái phép tàiliệu lưu trữ điện tử; Tạo

ra hoặc phát tán chươngtrình phần mềm làm rốiloạn, thay đổi, phá hoại

hệ thống điều hành; Cáchành vi khác nhằm pháhoại phương tiện quản

lý tài liệu lưu trữ điệntử

Truy cập, thay đổi, giảmạo, sao chép, tiết lộ,gửi, hủy trái phép tàiliệu lưu trữ điện tử; Tạo

ra hoặc phát tán chươngtrình phần mềm làm rốiloạn, thay đổi, phá hoại

hệ thống điều hành

Tạo ra hoặc phát tánchương trình phần mềmlàm rối loạn, thay đổi,phá hoại hệ thống điềuhành; Các hành vi khácnhằm phá hoại phươngtiện quản lý tài liệu lưutrữ điện tử

NGÂN HÀNG CÂU HỎI THI CÔNG CHỨC NĂM 2013 LĨNH VỰC CHUYÊN NGÀNH: VĂN THƯ - LƯU TRỮ

(Phần thi Trắc nghiệm)

Trang 2

01/2013/NĐ-CP, hồ sơ điện tử là gì?

Là tập hợp các tài liệuđiện tử có liên quan vớinhau về một vấn đềhình thành trong quátrình theo dõi, giảiquyết công việc thuộcphạm vi chức năng,nhiệm vụ của cơ quan,

tổ chức, cá nhân

Là tập hợp các tài liệuđiện tử hình thành tronghoạt động của cơ quan,

tổ chức

Là tập hợp các tài liệuđiện tử được gửi đến từcác cơ quan, tổ chứckhác

Là tập hợp các tài liệuđiện tử có liên quan vớinhau về một vấn đề,một sự việc, một đốitượng cụ thể hoặc cóđặc điểm chung, hìnhthành trong quá trìnhtheo dõi, giải quyếtcông việc thuộc phạm

vi chức năng, nhiệm vụcủa cơ quan, tổ chức, cánhân

3 Thông tư số 09/2011/TT-BNV

ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ

được ban hành thay thế văn bản

nào sau đây?

102/VTLTNN-NVĐP ngày 04/3/2004 của CụcVăn thư và Lưu trữ nhànước

Công Văn NVĐP ngày 24/6/1999của Cục Lưu trữ nhànước

316/LTNN-Công văn số 25/NVngày 10/9/1975 của CụcLưu trữ Phủ Thủ tướng

260/VTLTNN-NVĐP ngày 06/5/2005 của CụcVăn thư - Lưu trữ nhànước

có hiệu lực từ ngày tháng năm

nào?

Ngày 18/7/2011 Ngày 16/7/2011 Ngày 17/7/2011 Ngày 19/7/2011

5 Theo Thông tư

07/2012/TT-BNV, việc đăng ký văn bản đi

vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn

Trang 3

01/2013/NĐ-CP, thẩm quyền cấp Chứng chỉ

hành nghề lưu trữ cho cá nhân

có đủ các điều kiện theo quy

01/2013/NĐ-CP, tài liệu lưu trữ liên quan đến

cá nhân bảo quản tại Lưu trữ

thời hạn bảo quản tài liệu

chuyên môn nghiệp vụ sau khi

thực hiện thủ tục nào?

Tham khảo ý kiến cáctỉnh, thành phố trựcthuộc Trung ương

Có ý kiến thống nhấtcủa Bộ Thông tin vàTruyền thông

Có ý kiến thống nhấtcủa Bộ Nội Vụ

Tham khảo ý kiến các

cơ quan thuộc ngànhdọc

Trang 4

01/2013/NĐ-CP, tài liệu lưu trữ có giá trị bảo

quản vĩnh viễn của các ngành

công an, quốc phòng, ngoại giao

phải nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử

trong thời hạn bao nhiêu

năm?(trừ tài liệu lưu trữ chưa

được giải mật hoặc tài liệu lưu

trữ cần thiết cho hoạt động

01/2013/NĐ-CP, việc xác định giá trị tài liệu

lưu trữ điện tử ngoài việc phải

theo nguyên tắc, phương pháp

và tiêu chuẩn xác định giá trị nội

dung như tài liệu lưu trữ trên các

vật mang tin khác, còn phải đáp

ứng các yêu cầu nào sau đây?

Bảo đảm độ tin cậy, tínhtoàn vẹn và xác thựccủa thông tin chứa trongtài liệu điện tử

Thông tin chứa trong tàiliệu lưu trữ điện tử cóthể truy cập, sử dụngđược dưới dạng hoànchỉnh

Bảo đảm độ tin cậy, tínhtoàn vẹn và xác thựccủa thông tin chứa trongtài liệu điện tử kể từ khitài liệu điện tử đượckhởi tạo lần đầu dướidạng một thông điệp dữliệu hoàn chỉnh

Thông tin chứa trong tàiliệu lưu trữ điện tử cóthể truy cập, sử dụngđược dưới dạng hoànchỉnh; Bảo đảm độ tincậy, tính toàn vẹn vàxác thực của thông tinchứa trong tài liệu điện

tử kể từ khi tài liệu điện

tử được khởi tạo lần đầudưới dạng một thôngđiệp dữ liệu hoàn chỉnh;

Trang 5

được áp dụng đối với những cơ

quan nào sau đây?

Cơ quan nhà nước, tổchức chính trị, tổ chứcchính trị - xã hội, tổchức xã hội và tổ chức

xã hội - nghề nghiệp

Cơ quan nhà nước, tổchức chính trị, tổ chứcchính trị - xã hội, tổchức xã hội và tổ chức

xã hội - nghề nghiệp;

Tổ chức kinh tế; Đơn

vị vũ trang nhân dân

Cơ quan nhà nước Cơ quan nhà nước, tổ

chức chính trị, tổ chứcchính trị - xã hội, tổchức xã hội và tổ chức

xã hội - nghề nghiệp;

Tổ chức kinh tế

13 Theo quy định tại Luật Lưu trữ

2011, cơ quan, tổ chức có tài

liệu lưu trữ có trách nhiệm gì

trong việc sử dụng tài liệu lưu

trữ?

Chủ động giới thiệu tàiliệu lưu trữ và tạo điềukiện thuận lợi cho việc

sử dụng tài liệu lưu trữđang trực tiếp quản lý;

Hàng năm rà soát, thôngbáo tài liệu lưu trữthuộc Danh mục tài liệu

có đóng dấu chỉ cácmức độ mật đã đượcgiải mật

Chủ động giới thiệu tàiliệu lưu trữ và tạo điềukiện thuận lợi cho việc

sử dụng tài liệu lưu trữđang trực tiếp quản lý

Chủ động giới thiệu tàiliệu lưu trữ, phục vụmọi yêu cầu sử dụng tàiliệu của các cơ quan, tổchức và cá nhân

Hàng năm rà soát, thôngbáo tài liệu lưu trữthuộc Danh mục tài liệu

có đóng dấu chỉ cácmức độ mật đã đượcgiải mật

Trang 6

2011, các hành vi bị nghiêm

cấm bao gồm:

Chiếm đoạt, làm hỏng,làm mất tài liệu lưu trữ;

Làm giả, sửa chữa, làmsai lệch nội dung tài liệu lưu trữ; mua bán,chuyển giao, hủy tráiphép tài liệu lưu trữ; Sửdụng tài liệu lưu trữ vàomục đích xâm phạm lợiích của Nhà nước,quyền và lợi ích hợppháp của cơ quan, tổchức, cá nhân Mang tàiliệu lưu trữ ra nướcngoài trái phép

Làm giả, sửa chữa, làmsai lệch nội dung tài liệu lưu trữ; mua bán,chuyển giao, hủy tráiphép tài liệu lưu trữ; Sửdụng tài liệu lưu trữ vàomục đích xâm phạm lợiích của Nhà nước,quyền và lợi ích hợppháp của cơ quan, tổchức, cá nhân

Làm giả, sửa chữa, làmsai lệch nội dung tài liệu lưu trữ; mua bán,chuyển giao, hủy tráiphép tài liệu lưu trữ

Chiếm đoạt, làm hỏng,làm mất tài liệu lưu trữ;Làm giả, sửa chữa, làmsai lệch nội dung tài liệu lưu trữ

2011, “giúp người đứng đầu cơ

quan, tổ chức hướng dẫn việc

lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài

liệu” là trách nhiệm của ai?

Cấp phó của ngườiđứng đầu cơ quan, tổchức

Chánh Văn phòng(Trưởng phòng Hànhchính) cơ quan, tổ chức

Người làm lưu trữ của

17 Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ Đại hội Đoàn

TNCS HCM của cơ quan có thời

hạn bảo quản là:

Trang 7

09/2011/TT-BNV hồ sơ hội nghị cán bộ,

công chức, viên chức hàng năm

của cơ quan có thời hạn bảo

quản là:

09/2011/TT-BNV hồ sơ tổ chức thực hiện

các cuộc vận động lớn, chỉ thị,

nghị quyết của Trung ương và

các cấp uỷ Đảng có thời hạn bảo

quản là:

09/2011/TT-BNV hồ sơ về việc góp ý xây

dựng văn bản quy phạm pháp

luật do cơ quan khác chủ trì có

thời hạn bảo quản là:

09/2011/TT-BNV hồ sơ công trình xây dựng

cơ bản công trình nhóm B,C và

sửa chữa lớn có thời hạn bảo

quản là:

20 năm 70 năm Theo tuổi thọ công trình 10 năm

09/2011/TT-BNV hồ sơ công trình xây dựng

cơ bản công trình nhóm A có

09/2011/TT-BNV hồ sơ nâng lương của cán

bộ, công chức, viên chức có thời

hạn bảo quản là:

Trang 8

09/2011/TT-BNV hồ sơ gốc cán bộ, công

chức, viên chức có thời hạn bảo

quản là:

09/2011/TT-BNV hồ sơ về việc thi tuyển, thi

nâng ngạch, kiểm tra chuyển

ngạch hàng năm (báo cáo kết

quả, danh sách trúng tuyển cớ

09/2011/TT-BNV hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề

bạt, điều động, luân chuyển cán

bộ có thời hạn bảo quản là:

09/2011/TT-BNV hồ sơ về việc hợp nhất,

sáp nhập, chia tách, giải thể cơ

quan và các đơn vị trực thuộc có

09/2011/TT-BNV kế hoạch, báo cáo công tác

hàng năm của cơ quan và các

đơn vị trực thuộc có thời hạn

bảo quản là:

09/2011/TT-BNV kế hoạch, báo cáo công tác

hàng năm của cơ quan cấp trên

có thời hạn bảo quản là:

Trang 9

09/2011/TT-BNV hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ

lớn, sự kiện quan trọng do cơ

quan chủ trì tổ chức có thời hạn

bảo quản là:

09/2011/TT-BNV hồ sơ xây dựng, ban hành

chế độ/quy định/hướng dẫn

những vấn đề chung của ngành,

cơ quan có thời hạn bảo quản

là:

09/2011/TT-BNV trong Bảng thời hạn bảo

quản tài liệu phổ biến áp dụng

cho bao nhiêu nhóm hồ sơ, tài

liệu

2011, việc xác định giá trị tài

liệu phải bảo đảm những nguyên

tắc nào?

Lịch sử, toàn diện Chính trị, lịch sử, toàn

diện và tổng hợp

Chính trị, lịch sử Toàn diện, tổng hợp

2011, tài liệu sau khi chỉnh lý

phải bảo đảm các yêu cầu cơ bản

nào sau đây?

Hồ sơ được hoàn thiện

và hệ thống hoá; CóMục lục hồ sơ, cơ sở dữliệu tra cứu và Danhmục tài liệu hết giá trị

Được phân loại theonguyên tắc nghiệp vụlưu trữ, được xác địnhthời hạn bảo quản; Hồ

sơ được hoàn thiện và

hệ thống hoá; Có Mụclục hồ sơ, cơ sở dữ liệutra cứu và Danh mục tàiliệu hết giá trị

Được phân loại theonguyên tắc nghiệp vụlưu trữ, được xác địnhthời hạn bảo quản

Được phân loại theonguyên tắc nghiệp vụlưu trữ, được xác địnhthời hạn bảo quản; Hồ

sơ được hoàn thiện và

hệ thống hoá

Trang 10

35 Theo Luật Lưu trữ 2011, việc

mang tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ

cơ quan ra nước ngoài là thẩm

quyền của ai?

Bộ trưởng Bộ Nội vụ Người đứng đầu cơ

quan, tổ chức

Giám đốc Sở và tươngđương ở các cơ quanđịa phương

Cục trưởng và tươngđương ở các cơ quantrung ương

36 Theo Luật Lưu trữ 2011, sau

bao nhiêu năm, kể từ năm công

việc kết thúc, cơ quan, tổ chức

thuộc Danh mục cơ quan, tổ

chức thuộc nguồn nộp lưu tài

liệu có trách nhiệm nộp lưu tài

liệu có giá trị bảo quản vĩnh

viễn vào Lưu trữ lịch sử?

37 Theo Luật Lưu trữ 2011, cơ

quan, tổ chức thuộc Danh mục

cơ quan, tổ chức thuộc nguồn

nộp lưu tài liệu có trách nhiệm

gì trong giao nhận tài liệu vào

lưu trữ lịch sử?

Chỉnh lý tài liệu trướckhi giao nộp và lập Mụclục hồ sơ, tài liệu nộplưu; Giao nộp tài liệu vàcông cụ tra cứu vào Lưutrữ lịch sử

Lập Danh mục tài liệu

có đóng dấu chỉ cácmức độ mật; Giao nộptài liệu và công cụ tracứu vào Lưu trữ lịch sử

Chỉnh lý tài liệu trướckhi giao nộp và lập Mụclục hồ sơ, tài liệu nộplưu; Lập Danh mục tàiliệu có đóng dấu chỉ cácmức độ mật; Giao nộptài liệu và công cụ tracứu vào Lưu trữ lịch sử

Chỉnh lý tài liệu trướckhi giao nộp và lập Mụclục hồ sơ, tài liệu nộplưu; Lập Danh mục tàiliệu có đóng dấu chỉ cácmức độ mật

38 Theo Luật Lưu trữ 2011, trong

công tác thống kê lưu trữ, cơ

quan, tổ chức ở cấp tỉnh tổng

hợp số liệu của các đơn vị trực

thuộc và báo cáo cơ quan nào?

UBND cấp tỉnh Bộ Nội vụ Cơ quan quản lý nhà

nước về lưu trữ cấp tỉnh

Cục Văn thư và Lưu trữNhà nước

Trang 11

39 Theo Luật Lưu trữ 2011, ai là

người có thẩm quyền quyết định

huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ

Cán bộ lưu trữ cơ quan,

tổ chức

40 Theo Luật Lưu trữ 2011, hồ sơ

huỷ tài liệu hết giá trị phải được

bảo quản tại cơ quan, tổ chức có

tài liệu bị huỷ ít nhất bao nhiêu

năm, kể từ ngày hủy tài liệu?

41 Theo Luật Lưu trữ 2011, 1 trong

những điều kiện để cá nhân

được cấp Chứng chỉ hành nghề

lưu trữ là:

Đã trực tiếp làm lưu trữhoặc liên quan đến lưutrữ từ 05 năm trở lên

quan nào quy định thẩm quyền,

quan nào chịu trách nhiệm trước

Chính phủ thực hiện quản lý nhà

nước về lưu trữ và quản lý tài

liệu Phông lưu trữ Nhà nước

Việt Nam?

Văn phòng Chính phủ Cục Văn thư và Lưu trữ

Nhà nước

Bộ Nội vụ Bộ Tư pháp

44 Luật Lưu trữ 2011 có hiệu lực từ

ngày, tháng, năm nào?

Trang 12

45 Theo Luật Lưu trữ 2011, hợp tác

quốc tế về lưu trữ được thực

hiện trên cơ sở nào?

Tôn trọng độc lập, chủquyền

Tôn trọng độc lập, chủquyền, các bên cùng cólợi

Tôn trọng độc lập, chủquyền, bình đẳng, cácbên cùng có lợi

Bình đẳng, các bêncùng có lợi

46 Theo Luật Lưu trữ 2011, các

hoạt động dịch vụ lưu trữ bao

gồm những hoạt động gì?

Bảo quản, chỉnh lý, tu

bổ, khử trùng, khử axit,khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ; Nghiêncứu, ứng dụng khoa họccông nghệ lưu trữ

bổ, khử trùng, khử axit,khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộcdanh mục bí mật nhànước; Nghiên cứu, tưvấn, ứng dụng khoa học

và chuyển giao côngnghệ lưu trữ

bổ, khử trùng, khử axit,khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộcdanh mục bí mật nhànước; Nghiên cứu, ứngdụng khoa học côngnghệ lưu trữ

bổ, khử trùng, khử axit,khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộcdanh mục bí mật nhànước

Trang 13

47 Chọn mệnh đề đúng theo Theo

Luật Lưu trữ 2011

Phông Lưu trữ Quốc giaViệt Nam chính làPhông Lưu trữ ĐảngCộng sản Việt Nam

Phông lưu trữ Nhà nướcViệt Nam là toàn bộ tàiliệu lưu trữ được hìnhthành trong quá trìnhhoạt động của các cơquan nhà nước, tổ chứcchính trị xã hội - nghềnghiệp, tổ chức xã hội,

tổ chức xã hội - nghềnghiệp, tổ chức kinh tế,đơn vị sự nghiệp, đơn vị

vũ trang nhân dân, nhânvật lịch sử, tiêu biểu vàtài liệu khác được hìnhthành qua các thời kỳlịch sử của đất nước

Phông Lưu trữ Quốc giaViệt Nam gồm PhôngLưu trữ cơ quan, PhôngLưu trữ cá nhân vàPhông Lưu trữ Gia đìnhdòng họ

Phông Lưu trữ Quốc giaViệt Nam chính làPhông Lưu trữ Nhànước Việt Nam

48 Theo Luật Lưu trữ 2011 thì Bản

sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ là:

Bản sao từ tài liệu lưutrữ theo phương pháp,tiêu chuẩn nhất địnhnhằm lưu giữ bản sao

đó dự phòng khi có rủi

ro xảy ra đối với tài liệulưu trữ

Bản photo của tài liệu Bản sao đúng thể thức

của tài liệu lưu trữ

Bản sao y bản chính củatài liệu lưu trữ

Trang 14

49 Theo Luật Lưu trữ 2011 thì

mệnh đề nào sau đây là mệnh đề

đúng?

Tài liệu lưu trữ là tàiliệu có giá trị phục vụhoạt động thực tiễn,nghiên cứu khoa học,lịch sử được lựa chọn

để lưu trữ Tài liệu lưutrữ bao gồm bản gốc,bản chính; trong trườnghợp không còn bản gốc,bản chính thì được thaythế bằng bản sao hợppháp

Tất cả tài liệu hìnhthành trong quá trìnhhoạt động của các cơquan, tổ chức đều là tàiliệu lưu trữ

Tài liệu hình thànhtrong quá trình giảiquyết công việc của các

cơ quan quản lý nhànước được gọi là tài liệulưu trữ

Tất cả tài liệu hìnhthành trong quá trìnhgiải quyết công việc củacác phòng, ban chuyênmôn trong cơ quan là tàiliệu lưu trữ

50 Theo quy định tại Nghị định số

110/2004/NĐ-CP, việc theo dõi

việc chuyển phát văn bản đi là

trách nhiệm của ai trong cơ

quan?

Chánh Văn phòng(trưởng phòng Hànhchính)

Người khác được thủtrưởng cơ quan phâncông

Văn thư Văn phòng (Phòng

Chính xác và giữ gìn bímật nội dung văn bản

Trang 15

110/2004/NĐ-CP, việc sắp xếp,

bảo quản và phục vụ tra cứu, sử

dụng bản lưu là nhiệm vụ của ai

trong cơ quan?

Thủ trưởng cơ quan Chánh Văn phòng

(trưởng phòng Hànhchính)

Người khác được thủtrưởng cơ quan phâncông

Văn thư

110/2004/NĐ-CP, các chuyên

viên sau khi được phép giữ lại

hồ sơ tài liệu đến hạn nộp lưu

vào lưu trữ hiện hành, thời hạn

được giữ lại tối đa là bao lâu?

110/2004/NĐ-CP, nội dung việc

lập hồ sơ hiện hành gồm bao

nhiêu bước?

56 Theo quy định tại Thông tư số

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	326,16 KB