Xây dựng hệ thống quản lý đảng viên Tỉnh ủy Khánh Hòa

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mở Đầu Hiện nay, tin học hóa hoạt động của các cơ quan Đảng là một nhiệm vụ tất yếu, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Tin học hóa hoạt động của các cơ quan Đảng, trước hết phải tin học hóa được các lĩnh vực hoạt động chuyên môn của cơ quan Đảng. Quản lý đảng viên là một trong những nhiệm vụ chuyên môn quan trọng của công tác tổ chức đảng. Hiện nay, việc quản lý đảng viên tại Tỉnh ủy Khánh Hòa do Ban Tổ chức Tỉnh ủy Khánh Hòa đảm nhiệm. Mọi hoạt động nghiệp vụ liên quan đến công tác quản lý đảng viên đều thực hiện trên sổ sách, giấy tờ, bảng biểu và vận chuyển thông tin qua đường gửi/nhận công văn, giấy tờ. Trước yêu cầu tin học hóa hoạt động của các cơ quan Đảng tỉnh Khánh Hòa, việc tin học hóa công tác quản lý đảng viên của Tỉnh ủy là một nhiệm vụ cấp bách cần sớm tổ chức thực hiện. Chính vì lý do này mà em chọn đề tài "Xây dựng hệ thống quản lý đảng viên Tỉnh ủy Khánh Hòa". Để xây dựng được hệ thống quản lý đảng viên, trước hết phải làm tốt công việc phân tích và thiết kế hệ thống quản lý đảng viên, sau đó chọn lựa môi trường và công cụ để cài đặt hệ thống. Trong chương trình đào tạo em được học phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý MERISE, do vậy việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin được tiến hành theo phương pháp MERISE. Do thời gian thực hiện luận văn có hạn và kiến thức thức của bản thân em còn nhiều hạn chế, nên việc thực hiện luận văn chắc chắn sẽ có nhiều thiếu sót, hạn chế. Kính mong nhận được sự chỉ bảo của quý thầy cô và ý kiến góp ý của các bạn cùng khóa. Bố cục của luận văn gồm các mục chính sau: I- Phát biểu bài toán. II- Mô hình hóa dữ liệu. III- Mô hình hóa xử lý. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 IV- Cài đặt ứng dụng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 I- PHÁT BIỂU BÀI TOÁN II- Công tác quản lý đảng viên Tỉnh ủy Khánh Hòa do Ban Tổ chức Tỉnh ủy đảm nhiệm, qua khảo sát hiện trạng, nhu cầu quản lý đảng viên của Ban Tổ chức Tỉnh ủy như sau: I.1- Thông tin cần quản lý Để quản lý đảng viên trên địa bàn tỉnh, Ban Tổ chức quản lý hai loại đối tượng (tổ chức cơ sở đảng và đảng viên) như sau: I.1.1- Hệ thống tổ chức cơ sở đảng: * Hệ thống phân cấp quản lý tổ chức cơ sở đảng Tỉnh ủy Khánh Hòa được tổ chức như sau: - Đơn vị chủ quản: Tỉnh ủy Khánh Hòa. - Các đơn vị trực thuộc: gồm các huyện, thị, thành ủy và các đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy như: + Đảng ủy Dân chính Đảng tỉnh + Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh + Đảng ủy Trường đại học Thủy sản Nha Trang + Đảng ủy Công an tỉnh + Đảng ủy Biên phòng tỉnh + Đảng ủy Bộ chỉ huy quân sự tỉnh + Đảng ủy Liên đoàn địa chất thủy văn Nam Trung bộ - Các đơn vị cơ sở (cơ sở đảng): gồm + Đảng ủy 140 đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn. + Các chi bộ của các đơn vị trực thuộc (nếu có). * Với cơ sở đảng, cần quản lý các thông tin sau: - Tên cơ sở đảng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phân loại cơ sở (theo phân loại của Ban Tổ chức Trung ương, tại biểu thống kê số 5 - Phụ lục 3). - Số chi bộ của cơ sở đảng: + Bằng 1: là chi bộ cơ sở. + Lớn hơn hoặc bằng 2: là đảng bộ cơ sở. - Ngày thành lập cơ sở đảng. - Các đơn vị thành lập hoặc giải thể chi bộ, đảng bộ cơ sở, phải báo cáo với cấp ủy cấp trên, và qua đó, báo về Ban Tổ chức Tỉnh ủy. - Riêng hệ thống các cơ quan chức năng giúp việc cho cấp ủy đảng trong công tác quản lý đảng viên và tổ chức cơ sở đảng được tổ chức như sau: + Với mỗi cấp ủy cấp tỉnh, cấp huyện được hình thành một ban chuyên môn trực thuộc cấp ủy, gọi là ban tổ chức cấp ủy. Ví dụ: Ban Tổ chức tỉnh ủy, ban tổ chức huyện ủy, Ban Tổ chức Đảng ủy dân chính đảng tỉnh v.v. + Ban tổ chức các cấp ủy có nhiệm vụ tham mưu cho cấp ủy trong nhiệm vụ quản lý cán bộ, đảng viên và tổ chức cơ sở đảng; trực tiếp quản lý hệ thống đảng viên và tổ chức cơ sở đảng của cấp ủy. I.1.2- Đảng viên: Việc quản lý đảng viên dựa vào các thông tin ghi trên "Phiếu đảng viên" theo mẫu quy định của Ban Tổ chức Trung ương, được trình bày cụ thể trong Phụ lục 1. Đảng viên được quản lý trực tiếp tại cơ sở đảng. Trong quá trình hoạt động của đảng viên, mọi sự biến động về số lượng, chất lượng đảng viên, cơ sở đảng phải có trách nhiệm báo cáo với đảng bộ mình trực thuộc, để từ đó, đảng bộ trực thuộc báo cáo về Ban Tổ chức Tỉnh ủy. Thông tin về sự biến động số lượng đảng viên gồm: - Tăng: + Đảng viên mới kết nạp + Khôi phục đảng tịch + Đảng viên từ nơi khác chuyển về Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Giảm: + Đảng viên từ trần + Đảng viên ra khỏi đảng (khai trừ, xóa tên, xin ra) + Đảng viên chuyển sinh hoạt đi nơi khác Thông tin về sự biến động chất lượng đảng viên gồm: Là các thông tin phát sinh trong quá trình hoạt động của đảng viên, cụ thể được trình bày trong "Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên". Định kỳ sáu tháng, một năm, cơ sở đảng phải cho đảng viên tiến hành lập Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên (nếu có sự thay đổi so với lần báo trước), gửi về đảng ủy cấp trên; đảng ủy cấp trên tổng hợp báo cáo và gửi về Ban Tổ chức Tỉnh ủy. I.2- Các nghiệp vụ quản lý - Với cơ sở đảng: khi có quyết định, thành lập hoặc giải thể, đơn vị quản lý trực tiếp có nhiệm vụ báo cáo về Ban Tổ chức Tỉnh ủy. - Với mỗi đảng viên khi vào đảng phải khai báo Phiếu đảng viên, có xác nhận của cấp ủy cơ sở Đảng, gửi một bản về Ban Tổ chức Tỉnh ủy quản lý. Trong quá trình hoạt động, phải có trách nhiệm khai báo Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên với cấp ủy cơ sở đảng. - Khi có sự biến động về số lượng, chất lượng đảng viên, cơ sở đảng phải gửi phiếu báo hoặc phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên lên cấp trên trực tiếp. Cấp trên trực tiếp có nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo và gửi một bản sao phiếu báo, phiếu bổ sung về Ban Tổ chức Tỉnh ủy. - Theo định kỳ 6 tháng (trước ngày 31/5) hoặc một năm (trước ngày 30/11) các cơ sở Đảng trong tỉnh phải hoàn chỉnh việc gửi Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên, các phiếu báo (từ trần, ra đảng, chuyển đảng) về Ban tổ chức Tỉnh ủy (mẫu Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên được trình bày cụ thể trong Phụ lục 2, mẫu các phiếu báo được trình bày trong Phụ lục 4). + Các Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên, phiếu báo gửi đến trong khoảng thời gian từ ngày 01/6 đến ngày 15/6 được tính trong lần tổng hợp báo cáo cả năm. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Các Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên, phiếu báo gửi đến trong khoảng thời gian từ sau ngày 30/11 được tính trong lần tổng hợp báo cáo 6 tháng đầu năm của năm sau. - Sau ngày quy định 15 ngày (sau 31/5 hoặc sau 30/11), Ban Tổ chức Tỉnh ủy phải lập 8 biểu báo cáo theo quy định gửi về Ban Tổ chức Trung ương, cụ thể được trình bày ở Phụ lục 3, gồm các báo cáo: 1. Biểu số 1: Tăng giảm đảng viên 2. Biểu số 2: Đảng viên mới kết nạp 3. Biểu số 3: Đội ngũ đảng viên (theo trình độ, thành phần ) 4. Biểu số 4: Đảng viên là dân tộc ít người và trong các tôn giáo 5. Biểu số 5: Tổ chức cơ sở đảng và đảng viên trong các loại cơ sở 6. Biểu số 6: Đội ngũ đảng viên (theo nghề nghiệp và công tác) 7. Biểu số 7: Khen thưởng đảng viên 8. Biểu số 8: Đảng viên bị xử lý kỷ luật và đảng viên ra khỏi Đảng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 I.3- Yêu cầu tổ chức hệ thống Quản lý đảng viên - Hiện trạng về hệ thống công nghệ thông tin Tỉnh ủy Khánh Hòa: hiện nay Tỉnh ủy Khánh Hòa có một hệ thống mạng máy tính, với Trung tâm mạng đặt tại Văn phòng Tỉnh ủy, kết nối đến các ban đảng và các huyện, thị, thành ủy (mỗi đơn vị một máy tính PC nối mạng) thông qua hệ phần mềm làm việc nhóm Lotus Domino. Ngoại trừ Văn phòng Tỉnh ủy có 2 biên chế, các cơ quan Đảng còn lại trong tỉnh chưa có cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin. - Yêu cầu tổ chức hệ thống: căn cứ hiện trạng công nghệ thông tin nêu trên, Ban Tổ chức Tỉnh uỷ đưa ra yêu cầu về hệ thống Quản lý đảng viên như sau: 1. Lưu trữ thông tin trên phiếu đảng viên của tất cả các đảng viên trong Đảng bộ tỉnh. 2. Cập nhật thông tin thay đổi về đảng viên từ cơ sở báo lên qua phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên, in Phiếu đảng viên khi cần. 3. Định kỳ làm các báo cáo thống kê gửi lên Ban Tổ chức TW. 4. Liệt kê danh sách các đảng viên: a. Có bằng tiến sỹ, phó tiến sỹ b. Có học hàm giáo sư, phó giáo sư c. Có lý luận chính trị cao cấp, cử nhân d. Là người dân tộc e. Là nữ giới f. Là thương binh g. Đã nghỉ hưu h. Đã từ trần I.4- Phương pháp phân tích, thiết kết hệ thống: Chọn phương pháp MERISE, là phương pháp được giảng dạy trong chương trình đào tạo của lớp Tin 99. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II- MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU II.1- Mô hình quan niệm dữ liệu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II.2- Mô hình tổ chức dữ liệu TD_DVCQ(Ma_DVCQ, Ten_DVCQ) TD_DVTT(Ma_DVTT, Ten_DVTT, Ma_DVCQ) TD_LOAI_CO_SO(Ma_LoaiCS, Ten_LoaiCS) TD_DVCS(Ma_DVCS, Ten_DVCS, So_CB, Ngay_TL, Ma_LoaiCS, Ma_DVTT) TD_DUONG(Ma_Duong, Ten_Duong) DIA_CHI_THANH_THI(Ma_DV, So_Nha, Ma_Duong) QUAN_HAM(Ma_QHam, Ten_QHam) BO_DOI(Ma_DV, Ngay_NN, Ngay_XN, Ma_QHam) TD_BAC_THUONG_BINH(Ma_BacTB, Ten_BacTB) THUONG_BINH(Ma_DV, Ma_BacTB) TD_CHUC_VU_CHINH_QUYEN(Ma_ChucCQ, Ten_ChucCQ) TD_CHUC_VU_DANG(Ma_ChucD, Ten_ChucD) TD_NGT_DANG(Ma_NGT, Ten_NGT, Ma_ChucD, Ma_ChucCQ, Ma_DVCS) NGT_NGOAI_DANG_BO(Ma_DV, Ma_NGT, Lan_Vao, NGT_Thu) NGT_TRONG_DANG_BO(Ma_DV, Ma_DVGT, Lan_Vao , NGT_Thu) VAO_DANG(Ma_DV, Lan_Vao , Ngay_Vao, Ma_DVCS) VAO_DANG_CHINH_THUC(Ma_DV, Lan_Vao , Ngay_CT, Ma_DVCS) VAO_DOAN(Ma_DV, Ngay_Vao, Ma_DVCS, Con_SHoat) VAO_CONG_CHUC(Ma_DV, Ngay_Vao, Ma_DVCS, So_HieuCC) [...]... nơi đảng viên vào Đảng dự bị Ngay_Vao: ngày đảng viên vào Đảng dự bị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 VAO_DANG_CHINH_THUC(Ma_DV, Lan_Vao , Ngay_CT, Ma_DVCS) VAO_DANG_CHINH_THUC Field Name Data type Field Size Validation rule Ma_DV (K) Text 8 Len() = 9 Lan_Vao (K) Text 1 Len() = 1 Ngay_CT Date < Date() Ma_DVCS Text 6 Len() = 6 Ma_DVCS: mã ĐVCS nơi đảng viên vào Đảng. .. viên vào Đảng chính thức Ngay_CT: ngày đảng viên vào Đảng chính thức VAO_DOAN(Ma_DV, Ngay_Vao, Ma_DVCS, Con_SHoat) VAO_DOAN Field Name Data type Field Size Ma_DV (K) Text 8 Ngay_Vao Date Ma_DVCS Text 6 Con_SHoat Yes/no Ma_DVCS: mã ĐVCS nơi đảng viên vào Đoàn Validation rule Len() = 9 < Date() Len() = 6 Ngay_Vao: ngày đảng viên vào Đoàn TNCS HCM Con_SHoat: đảng viên còn sinh hoạt Đoàn hay không (y/n)... hệ Ngay_Sinh: ngày sinh người quan hệ Gioi_Tinh: giới tính người quan hệ Ma_DVCS: đơn vị cơ sở, nơi đảng viên đăng ký hộ khẩu TD_NQH_NGOAI_NUOC(Ma_NQH, Ten_NQH, Ngay_Sinh, Gioi_Tinh, Ma_Nuoc) TD_NQH_NGOAI_NUOC Field Name Data type Field Size Ma_NQH (K) Text Ten_NQH Text Ngay_Sinh Date Gioi_Tinh Yes/no Ma_Nuoc Text Ma_NQH: mã người quan hệ Ten_NQH: tên người quan hệ Ngay_Sinh: ngày sinh người quan hệ. .. ngày đảng viên vào công chức So_HieuCC: số hiệu công chức TD_PHAN_LOAI_DANG_VIEN(Ma_PLDViên, Ten_PLDViên, Ghi_Chu) TD_PHAN_LOAI_DANG_VIEN Field Name Data type Field Size Validation Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 rule Len() =1 Ma_PLDVien (K) Text 1 Ma_PLDV Text 8 Ghi_Chu Date 45 Ma_PLDVien: mã phân loại chất lượng đảng viên Ten_PLDVien: tên phân loại chất lượng đảng. .. DIA_CHI_THANH_THI Field Name Data type Field Size Validation rule Len() = 9 Ma_DV (K) Text 8 So_Nha Text 10 Ma_Duong Text 2 Len()=2 Ma_DV: mã đảng viên, gồm 8 ký tự (số, chữ): Hai ký tự đầu là mã tỉnh; Sáu ký tự tiếp theo là mã đảng viên So_Nha: số nhà, nơi đảng viên cư trú QUAN_HAM(Ma_QHam, Ten_QHam) QUAN_HAM Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Field Name Data type... NGT_NGOAI_DANG_BO Field Name Data type Field Size Ma_DV (K) Text Ma_NGT (K) Text Lan_Vao (K) Text NGT_Thu Text Ma_DV: mã đảng viên được giới thiệu 8 8 1 1 Validation rule Len() = 9 Len() = 9 Len() = 1 Len() = 1 Ma_NGT: mã người giới thiệu Lan_Vao: lần vào Đảng thứ mấy: "1": vào Đảng lần 1 "2": vào Đảng lần 2 NGT_Thu: là người giới thiệu thứ mấy: "1": người giới thiệu thứ nhất "2": người giới thiệu thứ hai NGT_TRONG_DANG_BO(Ma_DV,... TD_LY_DO_RA_DANG Field Name Data type Field Size Ma_LDRDang (K) Text Ten_LDRDang Text Ma_LDRDang: mã lý do ra Đảng 2 45 Validation rule Len() = 2 Ten_LDRDang: tên lý do ra Đảng RA_DANG(Ma_DV, Ngay_Ra, Ma_LDRDang) RA_DANG Field Name Data type Field Size Ma_DV (K) Text Ngay_Ra Date Ma_LDRDang Text Ngay_Ra: ngày ra khỏi Đảng 8 2 Validation rule Len() = 9 < Date() Len() = 2 KHOI_PHUC_DANG(Ma_DV, Ngay_KPhuc) KHOI_PHUC_DANG... Ma_DVGT, Lan_Vao, NGT_Thu) NGT_TRONG_DANG_BO Field Name Data type Field Size Ma_DV (K) Text Ma_DVGT (K) Text Lan_Vao (K) Text NGT_Thu Text Ma_DV: mã đảng viên được giới thiệu 8 8 1 1 Validation rule Len() = 9 Len() = 9 Len() = 1 Len() = 1 Ma_DVGT: mã đảng viên trong đảng bộ giới thiệu VAO_DANG(Ma_DV, Lan_Vao , Ngay_Vao, Ma_DVCS) VAO_DANG Field Name Data type Field Size Validation rule Website: http://www.docs.vn... (K) Text 2 Ten_LLCTri Text 10 Ma_LLCTri: mã trình độ lý luận chính trị Validation rule Len() = 2 Ten_LLCTri: tên trình độ lý luận chính trị TD_TINH_TRANG_THE_DANG(Ma_TTTDang, Ten_TTTDang) TD_TINH_TRANG_THE_DANG Field Name Data type Field Size Ma_ TTTDang (K) Text 1 Ten_TTTDang Text 30 Ma_TTTDang: mã tình trạng thẻ Đảng Ten_TTTDang: tên tình trạng thẻ Đảng Validation rule Len() = 1 Website: http://www.docs.vn... type Field Size Ma_DV (K) Text 8 Ma_NQH (K) Text 8 Ma_QHGDinh Text 1 Ma_NQH: mã người quan hệ ngoài nước Validation rule Len() = 9 Len() =8 Len() = 1 QHGD_TRONG_DANG_BO(Ma_DV, Ma_DVQH, Ma_QHGDinh) QHGD_TRONG_DANG_BO Field Name Data type Ma_DV (K) Text Ma_DVQH (K) Text Ma_QHGDinh Text Ma_DVQH: mã đảng viên quan hệ Field Size 8 8 1 Validation rule Len() = 9 Len() =8 Len() = 1 TD_NGUON_THU_NHAP(Ma_NTNhap,