Phương hướng và giải pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty Investlink trong thời gian tới
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT 42 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Đầu t và Thơng Mại Quốc Tế INVESTLINK I.Quá trình thành lập công ty INVESTLINK 1. Qúa trình hình thành công ty Trong giai đoạn hiện nay Việt Nam ta đã và đang thực hiện công cuộc đổi mới toàn diện, chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có sự quản lý của nhà nớc. Sau 10 năm đổi mới kinh tế và đổi mới đất nớc, chúng ta đã đạt đợc những thành tựu quan trọng. Những thành tựu đó đang tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển nền kinh tế đất nớc trong tơng lai. Trong đó phải kể đến những thành tích, những đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp các công ty đang có hoạt động kinh doanh quốc tế theo cơ chế mở của nhà nớc. Công ty Đầu T và Thơng Mại Quốc Tế có tên giao dịch là INVESTLINK đợc thành lập vào ngày 10/3/1998. Dựa trên quyết định Số 1230/QD-UB-KT UBND TP Hồ Chí Minh. Công ty có trụ sở tại 384/58 Nam Kì Khởi Nghĩa, Phờng 8 Quận 3 và chi nhánh tại Phòng Thơng Mại và Công Nghiệp VCCI có địa chỉ tại 33 Bà Triệu Hà Nội. Cơ quan chủ quản của công ty INVESTLINK là Phòng Thơng Mại và Công Nghiệp VCCI. Hoạt động đợc 5 năm. Công ty Đầu T và Thơng Mại Quốc tế INVESTLINK đã thực sự trởng thành. Doanh thu của công ty đã lên đến hàng chục tỉ đồng. Với lợi nhuận tăng trung bình 30% năm. Đồng thời trên con đờng phát triển của mình công ty cũng luôn luôn tuân thủ mọi 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT 42 quy định pháp luật của nhà nớc về hoạt động kinh doanh đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động. 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty Investlink Chức năng Công ty Đầu t và thơng Mại quốc tế là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập. Tự tìm nguồn hàng và khách hàng trong quá trình kinh doanh. Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất của công ty chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc pháp luật, trớc Phòng thơng Mại và công nghiệp Việt Nam VCCI cùng toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên chức của công ty. Nhiệm vụ Với hoạt động kinh doanh phong phú và đa dạng, trong rất nhiều lĩnh vực. Công ty INVESTLINK có một số nhiệm vụ chính nh : + Xúc tiến thơng Mại, tổ chức xúc tiến cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc đi tìm hiểu các cơ hội kinh doanh + Thực hiện xuất nhập khẩu uỷ thác cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc. + Tìm kiếm bạn hàng và khách hàng trong quá trình kinh doanh Quyền hạn Công ty Đầu T và Thơng Mại Quốc Tế INVESTLINK có quyền tự chủ, tự quyết trong hoạt động kinh doanh của mình sao cho đem lại hiệu quả cao nhất và đúng luật. Đựơc quyền kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị, các tổ chức cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nớc trên cơ sở pháp luật hiện hành. Có quền tổ chức bộ máy quản lý của mình, kí hợp đồng với ngời lao động có chuyên môn. 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT 42 Đợc quyền quản lý và sử dụng nguồn vốn đã đợc nhà nớc cấp để trang trải các chi phí thực hiện các thơng vụ. 3. Cơ cấu tổ chức Bộ máy của công ty. Công ty INVESTLINK đợc thành lập năm 1998 với một bộ máy tổ chức không thay đổi cho đến nay. Bộ máy của công ty bao gồm. Ban giám đốc và các phòng ban chức năng. Mỗi phòng ban chức năng cũng có sự phân cấp rõ ràng gồm : Trởng phòng, phó phòng, nhân viên. Các phòng ban đợc quy định nhiệm vụ và quyền hạn một cách rõ ràng, tuy nhiên giữa chúng luôn luôn có một mối quan hệ mật thiết với nhau và hỗ trợ nhau trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài trụ sở chính đặt tại TP Hồ Chí Minh. Công ty còn có các chi nhánh tại Hà Nội và các văn phòng đạI diện tại nớc ngoài. Ta có thể khái quát bộ máy của công ty bằng sơ đồ sau : 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT 42 Sơ đồ 1 4 Giám đốc Phó giám đốc Văn phòng đạI diện tại đức Văn phòng đạI diện tại nga Văn phòng đạI diện tại ucrain Văn phòng đạI diện tại hà nội Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng t vấn, thơng Mại và đầu t Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT 42 Giám đốc công ty: Do chủ tịch Phòng Thơng Mại và Công Nghiệp Việt Nam VCCI bổ nhiệm. Giám đốc là ngời đứng đầu điều hành công ty. Chịu trách nhiệm trớc toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên chức của công ty, chịu trách nhiệm trớc Phòng thơng Mại và Công nghiệp Việt Nam. Là ngời có quyền hạn và chịu trách nhiệm theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nớc. Phó giám đốc: Do chủ tịch Phòng thơng Mại và Giám đốc công ty chỉ định. Là ngời tham mu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh của công ty. Đợc giám đốc uỷ quyền điều hành khi giám đốc công tác. Phòng kinh doanh: Thực thi nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Xin ý kiến chỉ đạo của giám đốc về hoạt động kinh doanh đồng thời đề xuất ý kiến kinh doanh cho giám đốc. Tìm nguồn hàng kinh doanh. Tham gia trực tiếp vào các thơng vụ kinh doanh. Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh phù hợp. Trực tiếp ký kết, đàm phán các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Trên thực tế phòng kinh doanh là phòng có nhiều công việc phải giảI quyết nhất. Họ thực hiện luôn công việc của một phòng Maketting. Phòng t vấn đầu t và xúc tiến thơng Mại : Tổ chức các đoàn ra, vào trong nớc và quốc tế. Thực hiện các nghiệp vụ tổ chức xúc tiến thơng Mại. T vấn đầu t luật pháp, tìm kiếm các lĩnh vực đầu t có thể đem lại lợi nhuận. Phòng hành chính tổng hợp : + Trợ giúp phòng kinh doanh và phòng t vấn đầu t và xúc tiến thơng Mại trong hoạt động kinh doanh. Giải quyết các vấn đề về thủ tục hành chính. Quản lý hồ sơ của các cán bộ công nhân viên. 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT 42 Quản lý con dấu, giải quyết các công văn. Quản lý hồ sơ và tại liệu của công ty + Thu thập và sử lý số liệu nh một phòng kế toán. Lu giữ và cung cấp toàn bộ thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Làm việc trực tiếp với ngân hàng, thanh toán và quyết toán các hợp đồng kinh tế. Lập báo cáo quyết toán của toàn công ty trong một niên hạn nhất định để trình lên giám đốc. 4. Đặc điểm kinh tế của công ty. Công ty INVESTLINK đơc thành lập với số vốn kinh doanh ban đầu là 3000 triệu đồng. Trong đó : + Vốn cố định : 800 triệu đồng + Vốn lu động : 2.200 triệu đồng + Vốn khác Theo nguồn vốn : + Vốn ngân sách : 3000 triệu đồng ( do Phòng thơng Mại và công nghiệp cấp ) + Vốn doanh nghiệp tự bổ xung + Vốn vay. 5. Lao động. Từ khi thành lập công ty cho đến nay công ty cũng đã có những thay đổi trong số lao động. Tuy nhiên những thay đổi này là không đáng kể và luôn đem lại hiệu quả cao hơn trong hoạt động kinh doanh của công ty. Hiện tại ( số liệu năm 2004 ) toàn công ty có 70 cán bộ công nhân viên. Trong đó số ngời tốt nghiệp Cao Đẳng là 20 chiếm 28%, số ngời tốt nghiệp Đại Học là 45 chiếm 64%. Với đội ngũ nhân sự có trình độ cao nh vậy nên hàng năm công ty luôn hoàn thành những chỉ tiêu kinh doanh mà cấp trên đề ra. 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT 42 II. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty INVESTLINK. 1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty. Là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, tổ chức doanh nghiệp theo hình thức Hạch toán kinh tế độc lập. Công ty đợc phép kinh doanh những ngành nghề theo đúng những quy định của luật pháp. Những ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty đó là : kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, thuỷ hải sản, xe máy, gia công hàng may mặc, lắp ráp, bảo dỡng ô tô và hàng cơ khí tiêu dùng cho sản xuất, hàng tiêu dùng. Đại lý ký gửi các loại vật t hàng hoá có nguồn gốc sản xuất từ trong và ngoài nớc. Dịch vụ t vấn đầu t nớc ngoài, bảo vệ môi trờng và chuyển giao công nghệ. Kinh doanh hàng nông lâm sản, lơng thực thực phẩm. Thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật, trang thiết bị y tế, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ sản xuất. Dịch vụ khoa học kỹ thuật, thơng Mại , giao nhận kho vận. Dịch vụ vui chơi giải trí :sân golf, sân tập golf, tennis, hồ bơi, Bowling, Bi-a. Kinh doanh dịch vụ thể thao. Dịch vụ ăn uống. Mới đây công ty còn đăng ký kinh doanh thêm ngành : Dịch vụ quảng cáo, dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm, đào tạo ngoạI ngữ và tin học. Nói chung công ty INVESTLINK kinh doanh theo 3 lĩnh vực chủ yếu đó là: Xuất khẩu Thực hiện đúng định hớng của Đảng và nhà nớc về kinh tế là thúc đẩy hoạt động xuất khẩu trong nớc, kích thích tiêu dùng. Công ty INVESTLINK đã đa nhiệm vụ xuất khẩu các mặt hàng trong nớc là nhiệm vụ chính. Thực tế INVESTLINK hoạt động nh một trung gian, làm nhiệm vụ môi giới cho các doanh nghiệp trong nớc tiếp cận với các bạn hàng nớc ngoài. Công ty thu gom, mua lại các sản phẩm của các công ty trong nớc rồi tìm bạn hàng ở nớc ngoài để xuất khẩu hàng hoá của mình. 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT 42 Một số mặt hàng đã thực sự là thế mạnh của công ty bao gồm : Gạo, Hạt tiêu, Càfê, Cao su, Hàng thủ công mỹ nghệ. Khách hàng của công ty chủ yếu là ở các thị trờng truyền thống có mối quan hệ với ptmvcn VCCI nh : Nga, Ucraina, Đức, Iran và một số nớc Trung Đông khác. Danh mục các mặt hàng xuất khẩu của công ty trong năm nay cũng sẽ đợc mở rộng thêm, đó là xuất khẩu nguyên liệu của nghành thảm nh : Tơ Tằm, Sơ Dừa Mặc dù là một công ty mới thành lập nhng nhờ làm ăn uy tín và hiệu quả nên công ty đã thu hút đợc rất nhiều bạn hàng cả trong và ngoài nớc. Do đó giá trị xuất khẩu của công ty tăng trởng rất rõ rệt theo từng năm. Nhất là trong 2 năm 1999 2000 và từ năm 2001 đến 2002 công ty đã đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của mình sang Irắc và Nga làm cho tổng giá trị xuất khẩu của công ty tăng 194,9% năm 1999-2000 và 162,7% trong năm 2001-2002 . Ta có thể theo dõi sự tăng trởng trong hoạt động xuất khẩu của công ty ở bảng dới đây. Bảng 1:Giá trị xuất khẩu. Đơn vị tỉ VND Năm 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Giá trị 9,4 12,3 31,5 40 63,1 70,2 Nguồn : công ty INVESTLINK Một số mặt hàng xuất khẩu chủ lực cũng đóng góp rất nhiều vào doanh thu của toàn công ty là : Gạo, Cao su, Càfê cũng không ngừng tăng lên cả về số l- ợng cũng nh giá trị theo từng năm : 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT 42 Bảng 2:Giá trị xuất khẩu từng mặt hàng. Đơn vị Tấn Năm Tên hàng 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Gạo 270.1 1780.7 3411.8 4581.13 5214.4 6512.8 Cafe 200 270 290 300 350 370 Cao su 85 230.8 350 420 480 550 Nguồn : Công ty INVESTLINK Nhập khẩu Song song với hoạt động xuất khẩu công ty cũng tìm đến các khách hàng trong nớc để nk một số mặt hàng nh : Trang thiết bị điện, Dây truyền công nghệ sản xuất kinh doanh, phụ kiện xây dựng nh sứ cách điện, công tắc điện Hầu hết những mặt hàng này công ty nhập khẩu từ Singapo và Nhật Bản. Một số mặt hàng khác nh : Lúa Mỳ, Đồ chơi cho trẻ em công ty nhập từ Nga, Ucraina, Mỹ Hiện tại công ty cũng đang nhập khẩu thêm một số mặt hàng phục vụ cho nhu cầu xây dựng trong nớc nh : Cửa gỗ công nghiệp, thiết bị an ninh, Đèn chiếu sáng, thiết bị viễn thông từ Nhật và Mỹ Ta có thể theo dõi gía trị nhập khẩu của công ty qua bảng sau: Bảng 3:Giá trị nhập khẩu. Đơn vị Tỉ VND 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT 42 Năm 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Giá trị nhập khẩu 6,1 9,3 10,6 18 30,9 39,8 Nguồn : Công ty INVESTLINK Với một số mặt hàng chính : Bảng 4: Giá trị một số mặt hàng nhập khẩu. Đơn vị Tỉ VND Năm Tên hàng 1999 2000 2001 2002 2003 Thiết bị điện 2,2 5,1 9 14 15,6 Dây truyền công nghệ 3,4 5,7 7 7,8 8,75 Cửa gỗ công nghiệp 1,5 2,5 Lúa mỳ 1 2,2 3,4 3,4 3,75 Nguồn : Công ty INVESTLINK T vấn đầu t và xúc tiến thơng Mại Đây cũng là một hoạt động kinh doanh đợc đánh giá là có hiệu quả cao của công ty. Với hoạt động t vấn thì công ty thu đợc lợi nhuận thông qua việc t vấn cho các công ty nớc ngoài tham gia đầu t vào Việt Nam. Công tác t vấn bao gồm : T vấn về luật pháp, t vấn về khu vực đầu t, vốn 10 [...]... thanh toán của công ty còn yếu mỗi khi có những đơn đặt hàng lớn Dẫn đến việc chậm trễ trong thanh toán làm giảm uy tín của công ty Đây chính là những nguyên nhân chủ yếu của công ty đang đợc ban lãnh đạo tìm cách khắc phục một cách sớm nhất III Phơng hớng và giảI pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty INVESTLINK trong thời gian tới 1 Phơng hớng và nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới 17 Báo... cho công ty Đây cũng là những khó khăn đợc nêu ra trong cuộc họp đầu năm của công ty mà ban lãnh đạo và các cán bộ công nhân viên trong công ty đang tìm cách giải quyết 4 Giải pháp và kiến nghị Giải pháp Để có thể thực hiện đợc các mục tiêu mà ban lãnh đạo công ty đề ra là một vấn đề hết sức quan trọng, mang tính quyết định đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của toàn công ty ở thời điểm hiện tại và tơng... Nguồn : Công ty INVESTLINK 2 Kết quả kinh doanh của công ty Với việc tích cực tìm kiếm và mở rộng thị trờng ra quốc tế, hoạt động kinh doanh của INVESTLINK có thể nói ngày càng thuận lợi Cùng với sự chỉ đạo đúng đắn của ban giám đốc, và hoạt động tích cực có hiệu quả của cán bộ công nhân viên nên doanh thu hàng năm của công ty không ngừng tăng lên: Bảng 6: Kết quả kinh doanh Đơn vị Tỉ VND Năm Doanh thu... 130 31.3 Nguồn : Công ty INVESTLINK Từ chỗ công ty chỉ có một số ít những văn phòng đại diện tại Nga, Ucraina, Đức thì đến nay, với định hớng phải luôn chủ động và linh hoạt trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh Năm 2002 công ty cũng đã tìm kiếm và mở một số văn phòng đại diện tại Libi và Cuba để tạo điêù kiện cho những giao dịch trong hoạt động kinh doanh của công ty Trên thực tế doanh số thu đợc... về hoạt động kinh doanh, lấy hiệu quả làm mục tiêu phấn đấu Với sự năng động và linh hoạt trong việc tìm kiếm thị trờng, khách hàng, luôn luôn cập nhập những thông tin mới về sự biến động của nền kinh tế trong nớc và thế giới INVESTLINK đã thực sự tìm cho mình một phơng thức kinh doanh có hiệu quả Điêù đó đợc thể hiện qua kết quả kinh doanh của công ty Kim nghạch xuất khẩu của công ty đã tăng nhanh và. .. hiện các chỉ tiêu kinh tế mà ban lãnh đạo công ty đã đề ra Do xu hớng hội nhập toàn cầu hoá có ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của công ty nên công ty sẽ phải cố gắng là một đầu mối, trung gian tốt có uy tín đối với cả ngời mua và ngời bán Công ty sẽ áp dụng cá tiêu chuẩn, phơng thức quản lý hiện đạI trong hoạt động của mình nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh 2 thuận lợi và khó khăn Thuận... công ty cũng đợc cải thiện, tạo thêm đợc công ăn việc làm cho ngời lao động Công ty đã tổ chức thành công các hoạt động xúc tiến thơng Mại quốc tế tạo điũu kiện thúc đẩy hoạt động sản xuất và kinh doanh trong nớc Trên thực tế, công ty đã là một cây cầu khá vững chắc, có uy tín đối với khách hàng, bạn hàng trong và ngoài nớc Tồn tại Hiệu quả kinh doanh của công ty có tăng đều đặn nhng vẫn còn cha cao,... 42 Theo em công ty cần phải nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình bằng cách chia nhỏ các vấn đề còn tồn tại để giảI quyết một cách dứt khoát và triệt để Nâng cao năng lực, nghiệp vụ kinh doanh của các cán bộ công nhân viên công ty qua hoạt động đào tạo Phát huy tính năng động, linh hoạt của các phòng ban Nhằm xây dựng một bộ máy tổ chức vững chắc hoàn thiện Đồng thời công ty phải xây... đợc hoàn thành đúng thời hạn Chính điều này là nguồn cổ vũ động viên, khích lệ tinh thần làm việc đối với các cán bộ công nhân viên của công ty 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT 42 Việc thực hiện đúng những nhiệm vụ nộp ngân sách của công ty đối với nhà nớc cũng thể hiện hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời thu nhập của các nhân viên trong công ty cũng đợc cải thiện,... các doanh nghiệp quan tâm đó là kinh doanh nh thế nào có hiệu quả Để có thể bảo toàn đợc nguồn vốn, tăng lợi nhuận thì các doanh nghiệp phải cố gắng hết mình, phải tỏ ra có bản lĩnh và chuyên nghiệp trên mọi hoạt động kinh doanh Với công ty Đầu t và Thơng Mại quốc tế INVESTLINK thì vấn đề họ quan tâm hàng đầu hiện nay đó là đề ra phơng hớng và chiến lợc phát triển hoạt động kinh doanh của mình Trong . Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty INVESTLINK. 1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty. Là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, tổ chức doanh nghiệp. sách của công ty đối với nhà n- ớc cũng thể hiện hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời thu nhập của các nhân viên trong công ty cũng