Hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty vận tảI số 3

Hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty vận tảI số 3

LI NểI U Lm th no t hiu qu cao trong kinh doanh luụn l vn t ra cho mi nh qun lý c v lý lun ln thc tin. Khụng mt nh kinh doanh no li mun mỡnh tn ti trong tỡnh trng thua l, mt mai b phỏ sn. trỏnh khi tỡnh trng thua l, v thu c nhiu li nhun trong kinh doanh, ũi hi cỏc ch doanh nghip phi thng xuyờn tin hnh phõn tớch hot ng sn xut kinh doanh ,tc l phi xem xột ỏnh giỏ, phõn tớch rừ rng cỏc kt qu t c nhm tỡm ra cỏc nguyờn nhõn ỏnh hng trc tip hoc giỏn tip n kt qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Trờn c s ú cú nhng bin phỏp hu hiu iu chnh kp thi, v la chn a ra quyt nh ti u nht nhm t c mc tiờu mong mun. Nhn thc rừ c tm quan trng v vai trũ quyt nh ca vic phõn tớch, ỏnh giỏ hiu qu sn xut kinh doanh i vi s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip. Trong thi gian thc tp ti Cụng ty vn ti ễ tụ s 3 tụi quyt nh chn ti Hiu qu sn xut kinh doanh ca cụng ty vn tI s 3 lm lun vn tt nghip. B cc lun vn gm 3 chng: Chơng I: Giới thiệu chung về Công ty vận tải Ô tô số 3. Chơng II: Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty vận tải Ô tô số 3. Chơng III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty vận tải Ô tô số 3. 1 Trang 1 Chơng 1 Giới thiệu chung về Công ty vận tải Ô tô số 3 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty. Để tiếp tục thúc đẩy sự phát triển của ngành Giao thông vận thải nói chung, vận tải ô tô nói riêng và để thực hiện kế hoạch vận chuyển hàng hóa, cung cấp phục vụ nhu cầu của đồng bào dân tộc miền núi các tỉnh Tây Bắc (Lai Châu, Sơn La), tháng 3 năm 1983 Bộ Giao thông vận tải đã ban hành quyết định số 531/QĐ - BGTVT thành lập Xí nghiệp vận tải ô tô số 3. Xí nghiệp này mới đợc hình thành trên cơ sở sát nhập 3 xí nghiệp đã tồn tại từ trớc: Xí nghiệp vận tải hàng hóa số 20 Xí nghiệp vận tải hàng hóa số 2 Xí nghiệp vận tải hàng hóa quá cảnh C1. Qua nhiều năm hoạt động vận tải hàng hóa, Xí nghiệp đã hoàn thành những nhiệm vụ và mục tiêu đợc giao một cách xuất sắc. Vào năm 1993, khi nền kinh tế nớc ta đã chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, chấm dứt thời kỳ bao cấp. Và để theo kịp bớc chuyển của nền kinh tế, Xí nghiệp đã đổi tên thành Công ty vận tải Ô tô số 3. Công ty vận tải Ô tô số 3 là một doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân, có tài sản riêng, hạch toán kinh tế độc lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp hiện hành. Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 1 Cảm Hội - Phờng Đông Mác, Quận Hai Bà Trng, thành phố Hà Nội. Do những kết quả trong nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã đợc Đảng, Nhà nớc và các cơ quan cấp trên tặng thởng nhiều huân, huy chơng và bằng khen Một số tập thể, cán bộ công nhân viên đợc phong tặng danh hiệu anh hùng. Ngoài ra Công ty còn đợc chọn làm mô hình thí điểm cho 2 Trang 2 các chính sách mới của Đảng và Nhà nớc về kinh tế nh: Cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nớc, đổi mới khoa học công nghệ, cải cách cơ cấu quản lý, . 2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty: Mặt hàng kinh doanh chủ yéu của Công ty vận tải ô tô số 3 là cung cấp dịch vụ vận tải và kinh doanh xuất nhập khẩu. Đối với dịch vụ vận tải: Công ty chú trọng vào những tuyến đờng nh: Hà Nội đi các tỉnh tây bắc và các tỉnh lân cận, thực hiện vận chuyển hàng hoá cuang cấp và phục vụ nhu cầu của đồng bào dân tộc miền núi nh; Lai châu, Sơn la ngoài ra còn ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá với các n ớc bạn trong khu vực nh nớc cộng hoà Dân Chủ nhân dân Lào, Vơng quốc Cam Phu Chia, và Trung Quốc. Bên cạnh việc vận chuyển hàng hoá Công ty còn mở thêm các xởng bảo dỡng - Sữa chữa khôi phục các phơng tiện giao thông vận tải . Những mặt hàng mà Công ty chủ yếu vận chuyển tuyến Tây Bắc là Than , Phân bón, Xi măng, sắt thép ,thực phẩm và khách hàng chủ yếu của Công ty là Công ty Xi măng Bỉm Sơn, Công ty phân lân Văn Điểm, Tổng Công ty than Việt Nam , và các Công ty Lâm Sản Lai Châu, Sơn la, Điện Biên Đối với kinh doanh xuất nhập khẩu :Công ty chú trọng vào việc xuất khẩu một số mặt hàng truyền thống nh: Mây Tre đan, thủ công Mỹ nghệ, đồ gỗ gia dụng và một số mặt hàng Lâm Sản nh: Cà Phê,Lạc, Gạo còn đối với mặt hàng nhập khẩu thì Công ty chủ yếu vào nhập khẩu một số mặt hàng nh máy móc, thiết bị vận tải và xăng dầu. Đây là những mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng trong nớc. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty vận tải Ô tô số 3. Mô hình tổ chức quản lý của Công ty đợc phản ánh qua sơ đồ dới đây 3 Trang 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Ban giám đốc Đảng uỷ Công đoàn Phòng tổ chức lao động Phòng kế toán tài chính Phòng kỹ thuật Phòng KCS Phòng cung ứng DV nhiên liệu Phòng hành chính quản trị Phòng xuất nhập khẩu Đội xe 302 Đội xe 304 Đội xe 306 Đội xe 308 Đội xe 310 Đội xe 312 Đội xe 314 Xởng BC SC số 1 Xởng BC SC số 2 4 Trang 4 Phân xởng lắp ráp xe máy Hệ thống trạm, bãi đỗ xe trên tuyến 5 Trang 5 a. Ban giám đốc: - Một giám đốc phụ trách chung. - Một phó giám đốc phụ trách kinh tế (PGĐ kinh doanh). - Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật (PGĐ kỹ thuật). Ban giám đốc có nhiệm vụ điều hành, lãnh đạo, kiểm tra, đánh giá mọi hoạt động của Công ty. Từ đó đề ra những kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp cũng nh các biện pháp để thực hiện mục tiêu. Giám đốc là ngời trực tiếp chịu trách nhiệm với cấp trên và Nhà nớc về mọi quyết định của mình. Hai phó giám đốc và trởng phòng có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc. Ngoài ra bên cạnh đó còn có Đảng ủy và công đoàn làm tham mu cho giám đốc. b.Các phòng ban. - Phòng tổ chức lao động. + Chức năng: Trong lĩnh vực quản lý kinh tế - hành chính. Phòng tổ chức lao động là tham u cho Đảng ủy, giám đốc trong việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý Công ty, quản lý nhân sự, xây dựng bồi dỡng đội ngũ cán bộ quản lý, tổ chức các lớp bồi dỡng nghiệp vụ cho công nhân viên, lập kế hoạch và quản lý quỹ l- ơng, thởng, làm thủ tục đóng và chi trả BHXH, giải quyết BHLĐ, an toàn giao thông cho phù hợp với chính sách, chế độ Nhà nớc và đặc điểm của Công ty. Phòng tổ chức lao động đặt trực tiếp dới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty. - Phòng kế toán tài chính. + Chức năng: Phòng có chức năng phản ánh và giám sát tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn Công ty, là một phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành, quản lý kinh tế, thông tin kinh tế trên mọi lĩnh vực kinh doanh vận tải, xuất 6 Trang 6 nhập khẩu và các dịch vụ khác. Phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo Công ty điều hành chỉ đạo sản xuất. Phòng có chức năng kiểm tra việc thực hiện, sử dụng vật t tài sản tiền vốn đa vào sản xuất phải đảm bảo đúng chế độ Nhà nớc mang lại hiệu quả, đảm bảo phát triển đợc nguồn vốn Nhà nớc giao. - Phòng kỹ thuật. + Chức năng: Trong quản lý kỹ thuật, kinh tế phòng kỹ thuật làm tham mu cho giám đốc Công ty với công tác quản lý phơng tiện, quản lý khoa học - công nghệ, thiết bị cơ điện, bảo dỡng sửa chữa xe máy. Duy trì và phát triển trình độ kỹ thuật từ phòng đến các đội xe về nghiệp vụ và đổi mới phơng tiện kỹ thuật đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng một tăng. - Phòng KCS (Kiểm tra chất lợng sản phẩm cuối cùng). + Chức năng: Phòng có chức năng kiểm tra chất lợng của sản xuất vận tải, chất lợng của phơng tiện vận tải. Nhắm đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc thực hiện đúng kế hoạch và đạt chất lợng. - Phòng cung ứng dịch vụ, nhiên liệu. + Chức năng: Trong lĩnh vực quản lý kinh tế phòng làm tham mu cho ban giám đốc trong việc mua, bán, dịch vụ vật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời làm dịch vụ vật t - nhiên liệu cho thị trờng. Phòng là đơn vị dự toán tự trang trải nh: Chi trả lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong phòng và các tài khoản chi phí khác có liên quan. - Phòng kinh doanh nhập khẩu. + Chức năng: 7 Trang 7 Trong lĩnh vực quản lý kinh tế và kinh doanh thơng mại phòng kinh doanh xuất nhập khẩu làm tham mu cho ban giám đốc Công ty trong việc kinh doanh xuất nhập khẩu cho ngành giao thông vận tải. - Phòng hành chính quản trị. + Chức năng: Trong lĩnh vực quản lý hành chính - y tế phòng hành chính là phòng làm tham mu cho giám đốc trong việc quản lý nhà cửa, đất đai, hộ khẩu, sức khỏe và các tài sản khác phục vụ sinh hoạt, đời sống cán bộ công nhân viên chức. - Đội xe (có 7 đội) + Chức năng: Trong lĩnh vực quản lý kinh tế, đội xe là đơn vị sản xuất trực tiếp của Công ty. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo quy chế của Công ty và luật pháp của Nhà nớc. - Xởng bảo dỡng - sửa chữa (2 xởng). + Chức năng: Trong lĩnh vực quản lý kinh tế - kỹ thuật xởng bảo dỡng, sửa chữa là đơn vị sản xuất và dịch vụ của Công ty, xởng bảo dỡng, sửa chữa chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác bảo dỡng sửa chữa nhằm duy trì tính năng, kỹ thuật của xe. Góp phần nâng cao chất lợng của xe, hoàn thành kế hoạch vận tải. Xởng bảo dỡng, sửa chữa là đơn vị tự hạch toán nội bộ lấy thu bù chi. Với cơ cấu tổ chức nh trên thì giám đốc là ngời điều hành, lãnh đạo mọi hoạt động của Công ty. Công ty thực hiện mọi nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Trên cơ sở đó thực hiện quyền làm chủ của ngời lao động, nhằm giải quyết đúng mối quan hệ về lợi ích kinh tế giữa ngời lao động với tập thể dới sự giúp đỡ của tổ chức Công đoàn. 8 Trang 8 4. Các yếu tố nguồn lực của Công ty vận tải ô tô số 3. 4.1. Tình hình vốn kinh doanh của Công ty. Theo cơ chế quản lý ở nớc ta khi các doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập thì đều đợc Nhà nớc cấp vốn để hoạt động. Mức độ cấp vốn phụ thuộc vào qui mô, tầm quan trọng của doanh nghiệp đối với nền kinh tế quốc dân. Đối với Công ty vận tải ô tô số 3 tổng số vốn Nhà nớc cấp là 3.432.418.000đ (vào ngày 30 tháng 03 năm 1991). Tổng số vốn đó có cơ cấu nh sau: + Vốn ngân sách cấp: 806.229.000đ. + Vốn bổ sung: 2.671.198.000đ. Qua 10 năm hoạt động kể từ khi nhận vốn Nhà nớc giao, tổng số vốn của Công ty luôn đợc bảo toàn và phát triển với mức tăng trởng khá vì thế đến nay đã gấp khoảng 7 lần vốn cấp ban đầu. Tính đến tháng 12 năm 2000, cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty đã thay đổi hẳn: Tổng số vốn: 21.150.955.000đ. Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 4.764.636.000đ. Vốn tự bổ sung: 16.386.319.000đ. 4.2. Tình hình về lao động của Công ty. Về lực lợng lao động của Công ty đa phần đều có trình độ chuyên môn liên quan đến chuyên ngành vận tải ô tô. Hầu hết các lái xe đều đợc đào tạo chính qui, qua các trờng đào tạo của Bộ Giao Thông, Bộ Quốc Phòng, . Số cán bộ công nhân viên tốt nghiệp đại học, trung cấp giao thông theo các chuyên ngành cơ khí ô tô, kinh tế vận tải chiếm một tỷ lệ khá cao, trong tổng số cán bộ công nhân viên chức của Công ty. Hiện nay Công ty vẫn gặp nhiều khó khăn trong việc sử dụng lao động, vấn đề d thừa lao động trong Công ty do nhiều 9 Trang 9 nguyên nhân, trong đó nguyên nhân chính là do chuyên môn của một số nhân viên không phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay vì số lao động này đã đợc đào tạo khá lâu từ thời bao cấp trong thời gian này lực lợng lao động của Công ty đã đợc đào tạo khá nhiều vì vậy đã không sử dụng hết. Vấn đề lao động, việc làm đời sống và chính sách xã hội luôn làm nảy sinh những mâu thuẫn phức tạp đòi hỏi phải giải quyết từng bớc. Vì thế, công tác tổ chức lao động luôn phải đi trớc một bớc trong quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. - Trong năm 2000 Công ty đã thuyên giảm đợc 16 ngời và đã có nhiều thay đổi trong bố trí lao động, số lao động hiện nay là 412 ngời. 4.3. Điều kiện cơ sở vật chất - kỹ thuật của Công ty. Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì cơ sở vật chất - kỹ thuật luôn có ảnh hởng vô cùng quan trọng. Nó là một nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty vận tải ô tô số 3 là một trong những doanh nghiệp có chức năng vận tải hàng hóa, nhng cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty hiện nay có thể nói là cha hiện đại và đồng bộ. Khả năng thực tế chung của ngành vận tải nớc ta hiện nay cha đáp ứng kịp thời với sợ phát triển chung của xã hội mà mới chỉ dừng ở mức đáp ứng về cơ bản những nhu cầu cần thiết phục vụ cho ngành. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty đợc đánh giá cụ thể hơn qua những chi tiết dới đây. - Phơng tiện vận tải. Trong những năm trớc đây, phơng tiện vận tải của Công ty chủ yếu là do Liên Xô (cũ) chế tạo, trong đó phổ biến là các loại xe ô tô Zill 30, Kamaz ngoài ra còn có xe giải phóng của Trung Quốc. Với các loại xe này Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong những năm trớc đây - khi Nhà nớc tăng giá xăng (thời kỳ chiến tranh vùng Vịnh). Đứng trớc tình hình ấy, ban lãnh đạo Công ty đã quyết định cải tạo đoàn xe: Đối với xe Zill 30 khi cha có điều kiện thay thế 10 Trang 10 [...]... nhiệm vụ chính của Công ty Vận tải ô tô số 3 là lĩnh vực vận tải song những năm gần đây thì cha khi nào doanh thu vận tải đạt trên 25% trong tổng doanh thu của Công ty Điều này cho thấy dấu hiệu không tốt về lĩnh vực vận tải của Công ty, Công ty cần phải có những kế hoạch và chính sách phù hợp hơn nhằm nâng cao hơn nữa trong lĩnh vực vận tải, mặc dù tỷ trọng của doanh thu vận tải so với tổng doanh thu ở... thần đổi mới của các phòng ban sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nh vậy, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp chịu sự ảnh hởng lớn của các cán bộ quản lý cấp doanh nghiệp, những ngời sáng tạo ra năng lực kinh doanh, tạo ra hiệu quả cho doanh nghiệp Sự đồng bộ của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp đòi hỏi đến nguồn nhân lực trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh Đây... chính là nhờ vào chất lợng sản phẩm của họ khi sản phẩm có chất lợng cao thì quá trình tiêu thụ sản phẩm trở nên dễ dàng hơn, mặt khác uy tín còn giúp doanh nghiệp có nhiều thuận lợi và đợc u đãi trong quan hệ với bạn hàng 2 Đánh giá những kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vận tải ô tô số 3 trong thời gian qua: 2.1 Sản lợng vận tải Bảng 2: Sản lợng vận tải của Công ty trong những năm qua... yếu sản phẩm của họ sẽ có chất lợng không cao, chi phí cho sản xuất kinh doanh lớn dẫn đến khó tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng và doanh nghiệp sẽ không thể nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình Ngày nay, do tác động của cuộc cách mạng khoa học và công nghệ, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh trở thành sự không ngừng vơn lên của doanh 21 Trang 21 nghiệp về trí tuệ và trình độ công nghệ Công nghệ sản xuất. .. cấu tài sản của Công ty thì tài sản cố định (TSCĐ) là một phần quan trọng ở đây là Công ty vận tải nên tỷ trọng TSCĐ là tơng đối cao 32 Trang 32 Bảng 11: hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty trong 3 năm (1998-2000) Đơn vị: đồng Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu thuần 2.Lợi nhuận 3. Nguyên giá bình quân TSCĐ 4.Vốn cố định bình quân 5.Sức sản xuất của TSCĐ(5)=(1)/ (3) 6 Sức sinh lời của TSCĐ (6) =(2)/ (3) 7 Suất... phí của TSCĐ 7 = (3) /(1) 8 Hiệu quả sử dụng vốn cố định a Theo doanh thu = (1)/(4) b Theo lợi nhuận = (2)/(4) Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 438 99 437 942 51604898000 51828180008 874170162 977 631 000 1 938 342120 137 56 232 486 138 90420000 139 40976998 12006627998 14090161000 11 039 969799 3, 18 3, 7 3, 72 0,064 0,07 0, 13 0 ,31 0,27 0,26 3, 65 0,072 3, 66 0,069 4,69 0,175 Nguồn: Trích"Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh" ... hiệu quả đạt đợc nhờ những nhân tố nào từ đó quyết định sản xuất, kinh doanh tối u Bảng 8 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (1997 - 2000) Chỉ tiêu Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 1 Tổng doanh thu 2 Tổng chi phí 3 Lợi nhuận 4 Hiệu quả SXKD 58 .34 6 .37 8.602 57.426 .34 7.000 920. 031 .602 1,016 44.801.770.162 43. 927.600.000 874.170.162 1,049 52.894.898.000 51.917.267.000 977. 631 .000 1, 037 53. 142 .34 2.120... ngời đẻ các hoạt động của họ đều vì sự phát triển của doanh nghiệp, vì lợi ích của bản thân họ và vì lợi ích của doanh nghiệp 1.2 .3 Vốn và tình trạng tài chính của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng ngời ta thờng dùng tiền tệ để đo lờng giá trị của các loại tài sản tài sản của doanh nghiệp là các t liệu sản xuất, đối tợng lao động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó đợc... 20 biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tổng số tài sản của doanh nghiệp và đợc gọi là vốn kinh doanh của doanh nghiệp Bất kỳ một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì đều phải dựa vào vốn hay nói cách khác vốn có ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nếu nguồn vốn của doanh nghiệp lớn sẽ có nhiều khả năng trong việc đổi mới công nghệ, đầu t mua... Dơng 13 Trang 13 Chơng 2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty vận tải ô tô số 3 1 Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lúc lên kế hoạch đến suốt quá trình thực hiện luôn có các yếu tố tác động làm cho kết quả đi lệch với kế hoạch đã vạch ra Nghiên cứu các yếu tố ảnh hởng, ngoài việc cho ta biết đó là nhân tố nào, đặc điểm của . kinh doanh của Công ty vận tải Ô tô số 3. Chơng III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty vận tải Ô tô số 3. 1 Trang. hoạt động kinh doanh của Công ty: Mặt hàng kinh doanh chủ yéu của Công ty vận tải ô tô số 3 là cung cấp dịch vụ vận tải và kinh doanh xuất nhập khẩu.