tài liệu hướng dân sử dụng outlook2010 full tieng viet

CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server [Type text] www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam M c l c: CHƯƠNG I: LÀM QUEN V I OUTLOOK 2010 Làm quen Outlook 2010 a Qu n lý nhi u tài kho n e-mail t m t nơi b Social Networking Integration: c Tìm hi u v Ribbon d Thanh công c mini 10 e Calendar- l ch làm vi c 10 f Tác d ng c a Contacts 11 Các thao tác b n 11 a Dùng nhi u tài kho n Outlook m t PC 11 b M t s khái ni m: 15 c G i email cho nhi u ngư i d u tên ngư i nh n 17 CD4pro.info d Đính kèm file vào Email 18 Email e Chèn hình nh vào n i dung Email 19 f Ch nh s a hình nh b n chèn vào Email 20 g Quan sát file đính kèm trư c g i email 21 h T o email tr l i t đ ng (auto reply) 21 i Khơi ph c message b xố Outlook 23 j Tri u h i s a thư…trót g i v i MS Outlook 28 k S d ng nút voting 32 l Theo dõi e-mail g i 35 CHƯƠNG II: CÁC CÔNG C TI N ÍCH TRONG OUTLOOK 36 Tasks – nhi m v , tác v 36 a T o m t nhi m v (công vi c c n th c hi n) 36 b Đánh d u nhi m v hoàn t t 37 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam Contact 40 a T o m t contact (thông tin liên h ) 40 b T o Contact t email nh n 41 c T o Contact Group Microsoft Outlook 42 d Chuy n danh b t Gmail vào MS Outlook 2010 45 T o ch ký cho Email 51 a N i dung ch ký Email 51 b Cách t o ch ký Email 52 c Đưa hình nh vào ch ký 54 d Đưa Business Card vào ch ký 55 e Chèn m t ch ký t đ ng 55 f Chèn ch ký b ng tay 56 Các tính khác 56 CD4pro.info a Ưu tiên theo dõi email b ng c 56 b Thay đ i m c TO-DO BAR 57 c Cách t t, m TO-DO BAR 59 e S p x p h p thư b ng màu s c 59 e Đánh d u Email b ng th màu Categories 62 f T o thư m c chuyên nghi p 66 x Cách t o thư m c 66 x Di chuy n email vào thư m c v a t o 66 x Di chuy n Email vào thư m c b ng l nh 67 x T o quy t c nh n mail 67 g Cách th c t o s d ng email m u 67 h Sao lưu ph c h i Rules Outlook 70 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam i Xóa thư m c ch a Email 73 j Tìm Email m t cách nhanh chóng 73 k Tìm Email nhanh v i công c Instant Search 73 CHƯƠNG III: QU N LÝ H P THƯ C A B N V DUNG LƯ NG VÀ LƯU TR 75 Xác đ nh kích thư c h p thư làm gi m dung lư ng 75 a Dung lư ng c a Email 75 b Xem dung lư ng h p thư 75 c Ki m tra dung lư ng thư m c b ng Mailbox Cleanup 77 d Lưu t p tin đính kèm vào đĩa 80 e Xóa vĩnh vi n Email kh i h p thư 81 f Tác d ng c a Junk Mail 82 Di chuy n ho c chép tin nh n vào thư m c cá nhân 82 CD4pro.info a Căn b n v kho lưu tr 82 b Lưu email vào thư m c cá nhân 84 c Cách t o thư m c cá nhân 85 d Cách ch n subfolder thư m c cá nhân 86 e Di chuy n Email vào thư m c cá nhân 87 f Lưu tr emai đĩa 88 g Phân lo i thư 90 Lưu tr thư t cũ 97 a Làm quen v i AutoArchive 97 b Xác đ nh Email cũ AutoArchive 98 g Lưu tr Calendar 99 CHƯƠNG IV: S D NG L CH LÀM VI C M T CÁCH HI U QU 101 Căn b n v Outlook Calendar 101 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam a T o m c Calendar 101 b Ki m tra Calendar 104 c Ch n l a cách l p bi u Calendar 106 d T o cu c h n 107 e T o l ch cho cu c h p 109 f T o l ch cho vi c tham gia h i th o 109 g Ki m tra nhi m v t o 112 h Các ng d ng vi c g i Email Outlook 113 i Hi n th l i nhi m v 113 j Đi u ch nh nhi m v theo đ nh kỳ 114 k Ch n cách nh c nh 115 l Tô màu cho h ng m c 116 c Xem s d ng nhi u l ch làm vi c 117 CD4pro.info a T o m t Calendar m i 117 b Qu n lý thư m c cá nhân 119 c T o m t cu c h n nhi u Calendar 119 d T o nhóm cho Calendar Navigation Pane 120 e S d ng chia s Calendar 120 CHƯƠNG V: QU N LÝ CÁC THÔNG TIN 128 a T o thông tin v b n thân 128 c Thêm xóa thông tin Business Card 129 d Chuy n đ i thông tin Business Card 130 e Đi u ch nh t t c Business Card 132 f G i Email có kèm theo Business Card 133 g Đính kèm Business Card ph n ch ký 134 h Khi thay đ i Business Card – tr l i m c Contacts 136 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam i T o kho ng tr ng Business Card 137 Chương VI: Th thu t: 138 Đ ng lưu nh ng quan tr ng h p thư "ph th i" 139 Thư rác – thi t l p m t l n đ quên h n 139 G i thư s lư ng l n v i Word 140 T o h p thư tìm ki m 140 Sao lưu Microsoft Outlook không c n ph n m m 140 Skylook 2.0 142 C u hình tài kho n gmail 142 M Calendar, Contacts hay Task List lúc 145 Hi n th ngày tháng Calendar 146 10 S d ng ký t vi t t t cho ngày, gi 146 Ribbon Ribbon 11 Tùy bi n Ribbon 147 CD4pro.info 12 Thêm d li u l ch bi u vào email 148 13 B add-in không c n thi t 148 14 Các phím t t 149 15 Kéo th b t c th 150 16 Kích ph i b t c th 150 17 Tìm ki m m i th 150 18 T o thư m c m cho b t c th 151 19 Ti t ki m th i gian th i gian, ch Download tiêu đ c a Email 151 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam CHƯƠNG I: LÀM QUEN V I OUTLOOK 2010 Làm quen Outlook 2010 a Qu n lý nhi u tài kho n e-mail t m t nơi B n có th d dàng qu n lý e-mail t h p thư nhi u Đ ng b hóa lo i email c a nhi u tài kho n e-mail t d ch v Hotmail, Gmail ho c ch v b t kỳ nhà cung c p khác sang Outlook 2010 CD4pro.info b Social Networking Integration: Microsoft nh n xu hư ng phát tri n c a m ng xã h i nên thêm Outlook Social Connector vào ng d ng Outlook 2010 Outlook Social Connector có th v a xem mail, v a c p nh t tình tr ng, chia s t p tin hình nh T giúp trì m r ng m ng lư i xã h i c a b n t t S xu t hi n Facebook add-in nh ng phiên b n đ u Cũng phiên b n Outlook trư c, ngư i dùng có th đ t trang ch c a cho m t thư m c www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam Qu n lý l ch t s đơn gi n t t Outlook 2007, kh đ ng b v i l ch hi n t i CD4pro.info Bên c nh kho n ch nh giao di n ngư i dùng, s có thêm nhi u l a ch n đ k t n i t i d ch v bên ngoài, s n ph m khách hàng H c t p phong cách t i gi n h t s c t Windows 7, giao di n làm vi c Office 2010 g n gàng ch khơng cịn l n x n trư c www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam Windows Live Mail th t đáng khen, Ribbon có th d dàng qu n lý đ n, hi n th ho c bi n m t hoàn toàn CD4pro.info www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam Khi nâng c p lên phiên b n m i, ngư i dùng ch c n th c hi n thông qua q trình cài đ t Th m chí n u g b version cũ ph n setting v n đư c trì c Tìm hi u v Ribbon Giao di n m i c a Outlook 2010 có tên g i Ribbon N u b n s d ng Microsoft Office Word 2010, giao di n s quen thu c v i b n Outlook 2010 đư c so n th o d a Word 2010, l nh Word s có s n b n so n so n n i dung Outlook Ribbon c a outlook 2010 đư c s p x p sau: Tabs: giao di n đư c t o t Tab khác hình giao di n c a tab Message Trong tab l nh giao Message nút l nh CD4pro.info Groups: M i Tab có l nh liên quan đ n nhau, ta có th gom thành m t nhóm (group) Ví d hình nhóm Basic Text Trong h p Font ch có ch a ki u ch dùng đ đ nh d ng ki u ch www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam nhi u tính so v i chi c n tho i thông thư ng - có nh ng tính mà ngư i dùng bình thư ng khơng th hi u khai thác Nh ng th thu t bên dư i s giúp b n s d ng Outlook hi u qu th m chí có th thay đ i nh n đ nh v kh c a ti n ích email l ch c a Microsoft Đ ng lưu nh ng quan tr ng h p thư "ph th i" Nhi u ngư i dùng có thói quen s d ng Deleted Items m t thư m c lưu tr thông thư ng th c ch t "thùng rác" c a Outlook N u m t ngày đ p tr i b n nghĩ m t kho n m c b t kỳ (email, t p tin đính kèm, tài li u) có th tr nên quan tr ng b n khoan xóa Mà thay vào đó, lưu chúng m t thư m c khác c a Outlook - b n có th t t o m i thư m c cho t ng m c đích s d ng c th Cùng lúc đó, nhanh tay ngăn ch n vi c Outlook có th "t ng kh " nh ng kho n m c mà b n th ng tay xóa vài ngày trư c đó, nhi u kh b n có th khơi ph c nh ng kho n m c xóa Trư c tiên, b n t t tính xóa n i dung h p thư "ph th i": Outlook, nh n Tools.Options th Other, b ch n đ i v i m c Emty the Deleted items folder upon exiting Sau đó, b n b t tính AutoArchive (ch n trình đơn Tools.Options, ch n th Other nh n nút AutoArchive) thi t l p tính t đ ng th c thi m i ngày K ti p, giao di n c a Outlook, nh n ph i chu t lên thư m c (h p thư) Deleted Items, ch n Properties; h p tho i v a xu t hi n, ch n th AutoArchive thi t l p cho thư AutoArchive m c xóa s ch kho n m c sau ngày (hay m t s khác theo ý b n) CD4pro.info Thư rác – thi t l p m t l n đ quên h n M t nguyên t c mà b n c n ghi nh đ ng bao gi lãng phí th i gian đ qu n lý, s p x p thư rác (spam hay junk mail) V i h u h t ngư i dùng, vi c thi t l p m c High cho tính Junk Email Filter c a Microsoft Outlook 2003 có th giúp l c tri t đ thư rác (ch n Tools.Options, th Preferences, nh n vào nút Junk Email) Sau l n đ u tiên s d ng tính l c thư rác m c thi t l p High, b n quay tr l i h p thư Junk mail c a sau m t tu n N u không phát hi n b t kỳ s nh m l n (hay nói rõ thư quan tr ng b nh n di n thành thư rác) b n có th an tâm trì m c thi t l p High cho b l c B n nên b sung nh ng đ a ch email mà thư ng liên l c vào danh sách email an toàn Safe Recepients đ b l c thư rác "cho qua" N u b n th y có nhi u s nh m l n, t t h t chuy n thi t l p v m c m c đ nh Low Ngồi cịn hai ch đ tùy ch n No Automatic Filtering (không l c thư) Safe Lists Only (chuy n vào Inbox ch thư danh sách ngư i g i/nh n an toàn) 139 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam Trong m i trư ng h p, đ ng t n th i gian xóa t ng thư rác Thay vào đó, thi t l p tính t đ ng xóa h p thư Junk Mail hư ng d n đư c trình bày th thu t G i thư s lư ng l n v i Word Nhi u ngư i nghĩ r ng, tính tr n thư (mail merge) ch dùng đ in nhãn cho thư tín B n có th đ n b t kỳ thư m c danh b liên l c Outlook s d ng l nh Tools.Mail Merge đ kh i ch y m t tác v so n email g i đ ng lo t v i ti n ích MS Word mà không c n in thư gi y Th c t cho th y, m t email cá nhân có đ a ch ngư i nh n c th thư ng d dàng qua m t đư c b l c thư rác email đư c g i v i đ a ch ngư i nh n m t đ a ch thành ph n m c Bcc T o h p thư tìm ki m Outlook kèm thư m c tìm ki m Follow Up, Large Email Unread Mail, có kh hi n th m t cách t ng h p cho toàn b thư m c h p thư cá nhân Tuy nhiên, b n có th t o thư m c tìm ki m riêng b ng cách nh n ph i chu t lên thư m c Search Folder danh sách thư m c ch n New Search Folder Ví d , n u đăng ký nh n b n tin RSS t Microsoft Developer Network, b n có th l c b n tin b ng cách t o m t thư m c tìm ki m mang tên New Outlook Stuff có nhi m v hi n th email chưa đ c đư c g i t đ a ch c a MSDN CD4pro.info Sao lưu Microsoft Outlook không c n ph n m m Hi n nay, Microsoft Outlook v n r t nhi u ngư i s d ng giúp b n qu n lý nhi u tài kho n email khác lúc V n đ b n cài đ t l i máy tính vi c lưu n i dung Microsoft Outlook thư ng r t m t th i gian không đơn gi n Bài vi t xin trình bày cách lưu Microsoft Outlook th công mà hi u qu b t kì ph n m m chuyên d ng a Sao lưu tài kho n Cách làm sau: Vào Start > Run > gõ regedit b m Enter, c a s hi n b n tìm đ n t khóa Hkey_Current_User\Software\Microsoft\Windows NT\Current Version\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook, b m chu t 140 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam ph i lên Outlook ch n Export lưu l i v i tên Account, b m Save đ xác nh n (t o file Account.reg) b Sao lưu thư tín kèm theo t ng tài kho n riêng bi t Trư c tiên b n c n công c Winrar, đ giúp t o t p tin t ch y exe, công c nén gi i nén ph bi n nh t hi n nay,b n có th download t i đây: Bây gi , th c hi n lưu thư tín theo t ng tài kho n riêng bi t đ ph c h i xác rõ ràng, b n vào My Computer > Local Disk C > Documents and Settings >Tài kho n b n s d ng > Local Settings > Application Data > Microsoft > Outlook (lưu ý: thư m c Local Settings thư m c n khơng nhìn th y đư c, mu n hi n b n ph i cho windows hi n th thư m c t p tin n b ng cách nh p đôi vào My Computer > ch n Tools công c > Folder Options > View > đánh d u ch n m c Show hidden files anh folders > b m OK đ xác nh n) Trong thư m c Outlook có files tên Outlook.pst chuyên ch a n i dung thư tín Archive.pst ch a lênh phân ph i t ng thư theo t ng tài kho n khác Trư c tiên, b n b m chu t ph i lên file to archive, Archive.pst r i ch n l nh Add to archive, b ng Archiving Options archive b n đánh d u ch n m c Create SFX archive, m th Advanced r i b m SFX options Trong dịng Path to extract có khung đ n đư ng d n, b n n xác đư ng d n đ n file Archive.pst, b m OK đ xác nh n cài đ t CD4pro.info Làm tương t v i file Outlook.pst đ t o file t ch y v i tên Outlook.exe Archive.exe Đây files giúp b n ph c h i xác n i dung thư thông tin tài kho n g i thư c Sao lưu ch ký, m t kh u, rule t t c Cách làm sau: tìm đ n thư m c My Computer > Local Disk C > Documents and Settings > Tài kho n b n s d ng > Application Data, có thư m c tên Microsoft, b m chu t ph i lên thư m c ch n Add to archive làm tương t đ t o file t ch y có tên Microsoft.exe File giúp b n ph c h i ch ký, m t kh u, quy t c g i thư, l ch bi u, s đ a ch , giao di n, m t kh u b o v thư, 141 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam d Ph c h i nguyên v n Microsoft Outlook Bây gi b n đem files Account.reg, Outlook.exe, Archive.exe, Micrsoft.exe lưu vào nơi an toàn Sau cài đ t l i máy, b n l n lư t ch i file đ ph c h i l i Microsoft Outlook nguyên v n ban đ u Skylook 2.0 Skylook ph n m r ng c a Microsoft Outlook Khi cài đ t Skylook s t o m t toolbar c a Skype giao di n c a Outlook, cho phép th c hi n cu c g i ghi âm t Skype C u hình tài kho n gmail N u b n s d ng b Office c a Microsoft có cơng c MS Outlook t n d ng đ t qu n lý h p thư c a Google nhanh chóng 142 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam CD4pro.info Trư c h t, b n ph i đăng nh p vào h p thư Gmail t i trang http://mail.google.com, r i vào Settings > ch n th Forwarding and POP/IMAP > đánh d u ch n vào trư c dòng Enable POP for all mail or Enable POP for mail that arrives from now on m c POP Download Xong, nh n Save Changes Sau đó, b n m MS Outlook lên Thêm m t tài kho n e-mail Outlook Nh p vào tab File Trên tab Info, theo Account Information, nh p vào Account Settings 143 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam Nh p vào Add Account Nh p tên, Đ a ch email c a b n, m t kh u c a b n CD4pro.info Nh n Next 144 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam Nh n Finish CD4pro.info M Calendar, Contacts hay Task List lúc 145 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam Ph i di chuy n chu t nhi u l n m i c n hoán đ i gi a Inbox Calendar, hay Contacts Tasks? Hãy nh n chu t ph i vào m t nh ng nút ch n Open in a New Window, b n s gi đư c Contacts Calendar đư c m c a s riêng bi t Các c a s v n m c đ c thư, dùng t h p Alt-Tab đ di chuy n gi a c a s Hi n th ngày tháng Calendar CD4pro.info Ngư i dùng có th ch n hi n th nhi u ngày tháng lúc, v i ngày li n k ho c không b ng cách gi Ctrl ch n nh ng ngày tháng mu n xem góc bên trái c a c a s Calendar Các ngày tháng nh n ch n s xu t hi n dư i d ng c t ph n hi n th c a Calendar Ngư i dùng có th hi n th nhi u ngày liên t c b ng cách gi chu t kéo đ ch n ô 10 S d ng ký t vi t t t cho ngày, gi Calendar c a Outlook có th hi u c văn b n ti ng Anh d ng b n l n nh ng ch vi t t t ph n Start Time End Time Ví d như, thay gõ h n ngày tháng ch c n gõ “next Tue” ho c “next month”, Calendar s t đ ng chèn ngày xác (“Next month” tính theo ngày cách ngày hơm tháng.) Trong trư ng th i gian, ngư i dùng có th gõ “now” ho c vi t t t “4p”, Outlook s ch nh l i “4:00 pm.” Tương t , ký t vi t t t 146 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam d ng b n có th s d ng v i c a s Scheduling, ngư i dùng có th m h p tho i Appointment Recurrence nh p “next Thursday” vào ph n Start, Outlook s tr v ngày xác 11 Tùy bi n Ribbon L n đ u xu t hi n b n Office 2007, công c v i giao di n Ribbon s m tr thành ch đ tranh cãi gi a ngư i dùng M t s ngư i dùng r t ưa thích giao di n Ribbon m i này, s khác l i cho r ng giao di n menu cũ ti n l i B i v y nhà phát tri n th ba l p t c cho m t nh ng chương trình có kh tr v giao di n menu cũ quen thu c, ví d Classic Menu t Addintools Thanh Ribbon v n ti p t c xu t hi n phiên b n Office 2010 này, th m chí đư c b sung vào t t c ng d ng c a b Office bao g m c Outlook OneNote Tuy nhiên, khác bi t l n nh t so v i phiên b n trư c vi c b n có kh tùy bi n Ribbon B n có th quy t đ nh xem tính đư c xu t hi n m i tab, th m chí n u mu n, b n hồn tồn có th thêm đư c tab m i đ t nh ng tính ưa dùng lên tab CD4pro.info Đ tùy bi n Ribbon, b n click chu t ph i vào nó, ch n Customize The Ribbon Trong h p tho i m i hi n ra, b n có th t t o tab m i ho c thêm / b t tính m i tab 147 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam 12 Thêm d li u l ch bi u vào email N u email s d ng thu c server Microsoft Exchange c n g i thư cho m t thu c Exchange, ngư i dùng có th thêm d li u t l ch vào email Trong c a s so n th o thư, ch n d i Message (m c đ nh), ch n Calendar t nhóm Include ch đ nh kho ng th i gian, m c đ chi ti t Tùy ch n khơng có s n n u tài kho n ngư i dùng thu c server POP ho c IMAP 13 B add-in không c n thi t 148 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam Có th giúp Outlook 2010 ch y nhanh êm b ng cách b addin mà ph n m m khác cài đ t vào Ch n File Options… click ch n Add-ins, ch n Manage (m c dư i cùng), ph i đ m b o COM Add-in m c hi n hành, nh n Go… T h p tho i COM Add-in ngư i dùng có th vơ hi u hóa m c b ng cách b đánh d u ho c click ch n Remove đ lo i b hồn tồn 14 Các phím t t Các phím t t s d ng Microsoft Outlook - Ctrl+1: m c a s Mail - Ctrl+2: m Calendar - Ctrl+3: m Contacts - Ctrl+4: m Tasks 149 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam - Ctrl+5: m Notes - Ctrl+Shift+M: t o tin nh n m i Outlook - Ctrl+Shift+C: t o liên l c (Contact) m i - Ctrl+N: so n tin nh n m i - Ctrl+R: tr l i tin nh n 15 Kéo th b t c th M t nh ng ưu m l n nh t Outlook b n có th kéo th b t c m c Outlook t m t thư m c sang thư m c khác Kéo m t email vào thư m c liên l c c a b n, Outlook s t o m t liên l c cho b n b ng first name last name đ a ch email cho b n Kéo email vào thư m c l ch bi u, lúc m t cu c h n s đư c t o cho b n v i lưu ý c a l ch bi u ph n body c a email đư c nh p vào 16 Kích ph i b t c th N u b n nghi ng khơng mu n bi t nh ng c n th c hi n ti p theo Outlook, ch c n kích ph i vào m t m c Outlook đó, menu s xu t hi n cung c p cho b n tính mong mu n Kích ph i vào tên đ a ch email ch n Add to Outlook Contact, liên l c c a b n s đư c t o m t cách t đ ng Kích ph i vào m c calendar, b n có th in đem mang theo kèm b n đ n cu c h n CD4pro.info 17 Tìm ki m m i th N u b n gi ng chúng tôi, đ i m t vài giây đ tìm ki m th có th phát b c d c m t nh ng tính t t nh t mà chúng tơi thích Outlook 2010 có th tìm ki m nhi u th nhanh nhi u Ch b n thân b tìm ki m qu đáng nâng c p n u b n v n s d ng phiên b n Outlook cũ Ch c n đánh vào b t c m t t h p tho i Search Inbox c a b n hay b t c thư m c mail nào, Outlook s tìm cho b n email c n thi t B n có th th c hi n tương t v i m c Contacts, Calendar hay Task H p tho i tìm ki m n m phía bên trái c a c a s s nhanh chóng tr v k t qu tìm ki m cho b n Cho ví d , thư m c Contact c a b n, ch c n đánh New York t t c liên l c c a b n có đ a ch New York ho c lưu ý có ghi New York s đư c hi n 150 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam 18 T o thư m c m cho b t c th M t s s b n ch c h n bi t đư c cách t o thư m c email m r ng b ng cách kích ph i vào danh sách thư m c ch n New Folder B n có bi t có th t o ki u thư m c khác liên l c khác, l ch bi u ho c thư m c nhi m v không? Đ t o thư m c Contact khác, có l ch m t liên l c cá nhân đó, b n kích ph i vào b t c thư m c ch n New Folder Dư i "Folder Contains," ch n Contact Items ch n đ a m b n mu n lưu New Contact Folder, sau thư m c b n v a t o s hi n h u 19 Ti t ki m th i gian th i gian, ch Download tiêu đ c a Email Ch y Outlook 2010 offline có th có ích n u b n mu n th c hi n nhi m v khác ngồi email Nhưng n u b n có 100 email mu n t i chúng v máy c a Theo m c đ nh Outlook 2010 t i c email t p tin đính kèm không yêu c u ngư i s d ng v cài đ t thi t l p m t tài kho n cho l n đ u tiên Trong Outlook 2010 b n có th nh n Ctrl + Alt + S đ m Outlook c a b n G i nh n Groups, không ph i trư ng h p Outlook 2010.Trư c tiên, b n click vào Send/Receive tab -> Send/Receive Groups > Define Send/Receive Groups đư c th hi n hình dư i CD4pro.info H p tho i Send/Receive Groups hi n th Nh n vào nút Edit 151 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam CD4pro.info Now under the Account Options, select ‘Download headers for subscribed folders’ This will download your emails faster by ignoring the attachments This can be a quick way to send/receive emails and save time Bây gi bên dư i m c Account Options, ch n “Download headers for subscribed folders” Khi ch n m c outlook 2010 s t i v email c a b n nhanh b ng cách b qua t p tin đính kèm Vi c ch n nhanh chóng đ g i / nh n email ti t ki m th i gian 152 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server CD4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam 153 www.cd4pro.info Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server ... Microsoft Vietnam CHƯƠNG I: LÀM QUEN V I OUTLOOK 2010 Làm quen Outlook 2010 a Qu n lý nhi u tài kho n e-mail t m t nơi B n có th d dàng qu n lý e-mail t h p thư nhi u Đ ng b hóa lo i email c a nhi u tài. .. b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam Kh i đ ng trình t Web r i đăng nh p vào tài kho n Gmail c n trích xu t contact Sau đăng nh p vào tài kho n Gmail, b n nh n chu t vào liên k... Server Phiên b n th nghi m – Lưu hành n i b - Microsoft Vietnam g Quan sát file đính kèm trư c g i email Trong Outlook 2010s7, b n nh n đư c tài li u đính kèm ta có th quan sát file trư c m chúng