xây dựng phần mềm quản lí quần áo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CNTT    Đồ án Java Đề tài : Xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng bán quần áo . Gv hướng dẫn: Th.s Phạm Trọng Tuấn Sinh viên thực hiện : Trần Công Đức - 12cqc3j773 Phạm Anh Quý - 12csc3l882 Phan Vũ Duy - 12cqc3j774 Lớp :QC3j Hà Nội - 2014 MỤC LỤC LỜi Nói ĐẦu 4 CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 5 1 . LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI . 5 2. KHẢO SÁT THỰC TRẠNG 5 3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CỦA ỨNG DỤNG . 6 4. ĐỀ CƯƠNG 6 CHƯƠNG II: SƠ ĐỒ 8 1. Sơ đồ chức năng: 8 2. Sơ đồ dòng dữ liệu: 11 3. Mô hình dữ liệu thực thể: 17 CHƯƠNG III: ThiẾt kẾ hỆ thỐng theo cẤu trúc hưỚng đỐi tưỢng: 29 1. Cấu trúc hệ thống theo hướng lớp. 29 2. Cấu trúc hệ thống theo Use Case: 30 3.Biểu đồ trạng thái. 31 4. Biểu đồ hoạt động. 34 CHƯƠNG IV: ThiẾt kẾ Menu chính cỦa chương trình. 38 1. Xây dựng thanh Menu chính của hệ thống. 38 CHƯƠNG V: HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH 43 LỜI KẾT 47 2 LỜi Nói ĐẦu Trong những thập kỷ gần đây ,ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bước tiến nhảy vọt. Ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn trẻ nhng tốc độ phát triển khá mạnh mẽ và đanh dần đợc ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội,góp phần thúc đẩy sự phát triển của đất nớc. Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con ngời ,tiết kiệm đợc thời gian,độ chính xác cao,gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây.Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lưu trữ tránh được thất lạc dữ liệu,tự động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con người. Tuy nhiên về vấn đề then chốt ở đây là chúng ta phải xây dựng được hệ thống thống tin phù hợp và hiệu quả,mà vẫn bảo mật trong hệ thống. Điều này đòi hỏi chúng ta phải trang bị một kiến thức tốt về phân tích và thiết kế hệ thống để có thể mô tả đúng quy trình và cách thức hoạt động của hệ thống. 3 CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 1 . LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI . − Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam đã từng bước hội nhập vào dòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới. Công nghệ thông tin ở nước ta mới , song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh , chiếm một vị trí quan trọng trong các ngành khoa học công nghệ . Một trong những lĩnh vực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý . Tin học hóa trong quản lý đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách khoa học , chính xác và hiệu quả . - Qua đề tài cũng là cách kiểm tra hiệu quả những kiến thức đã học và cũng là cách tiếp cận với thực tế có hiệu quả nhất đối với sinh viên .Xuất phát từ những lợi ích trên cùng với sự cho phép và tận tình giúp đỡ của Tuấn nên nhóm em đã chọn đề tài “Viết chương trình quản lý cửa hàng bán quần áo ” để thực hiện .Với đề tài này , nhóm em mong muốn áp dụng các kiến thức đã được học trong trường cùng với việc tìm hiểu nghiên cứu ngôn ngữ và môi trường lập trình để xây dựng một hệ thống quản lý cửa hàng bán quần áo tối ưu và hiệu quả . + Do thời gian hạn chế và chưa có kinh nghiệm trong nghiên cứu và thực hành nên báo cáo còn nhiều thiếu sót . Nhóm em mong nhận được đóng góp ý kiến của thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn . Nhóm em xin chân thành cảm ơn ! 2. KHẢO SÁT THỰC TRẠNG -Quản lý là một trong những công việc tương đối phức tạp , tốn nhiều thời gian và công sức . Chính vì vậy , tin học hóa trong lĩnh vực quản lí cửa hàng bán quần áo là một yêu cầu tất yếu và cần thiết Muốn quản lý tốt cần có được các phần mềm tốt , phần mềm phải đảm bảo được độ bảo mật cao , dễ sử dụng và nhiều tiện ích . 4 Đề tài là một yêu cầu thiết thực của mọi cửa hàng bán quần áo nó giúp chúng ta quản lí được số hàng mua và bán ra như nào . Phần mềm giúp chúng ta biết rõ được số lượng và giá thành của mặt hàng quấn áo để tránh những thay đổi. 3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CỦA ỨNG DỤNG . a , Đối tượng . Hệ thống quản lý cửa hàng được xây dựng hướng đến các đối tượng: + Người quản trị hệ thống . + Người bán hàng . b , Phạm Vi : trong cửa hàng bán quần áo 4. ĐỀ CƯƠNG Hệ thống được xây dựng theo các yêu cầu chức năng chính sau a. Quản lý kho: -Quản lý hàng nhập : + Nhập hàng theo đúng danh mục trong hóa đơn mua hàng của cửa hàng bán quần áo . + Hàng nhập được theo dõi dựa trên mã hàng , nhóm hàng , chủng loại,số lượng, đơn giá , thành tiền ,tổng cộng số lượng và trị giá .Số hàng nhận này có sự xác nhận của thủ kho và và người quản lí khi kiểm đếm hàng thực nhập cho kho . + I n báo cáo hàng nhập trong kỳ . -Quản lý hàng xuất + Hàng xuất ra quầy cũng được theo dõi qua mã hàng , nhóm hàng, chủng loại hàng, số lượng xuất . + In báo cáo lượng hàng xuất trong kỳ . − Quản lý hàng tồn + tổng hợp những phát sinh xuất nhập tồn trong kỳ + in báo cáo hàng tồn và giá trị tồn kho trong kỳ. + in báo cáo thẻ kho từng mặt hàng b. Quản lý danh mục : − Cập nhạt danh mục hàng hóa . − Cập nhật danh mục nhà cung cấp 5 − Cập nhật danh mục nhân viên − Xem danh sách các danh mục c. Quản lý quầy : - Phiếu giao ca : +Dựa trên số lượng tồn đầu ca và số lượng bán trong ca , cuối mỗi ca máy tính sẽ tự động xử lý và in ra phiếu giao ca cho người nhận ca mới – Điều chỉnh tồn quầy + Điều chỉnh lại số lượng tồn quầy nếu phát hiện số lượng tồn quầy thực tế khác với số lượng tồn trong phiếu giao ca và in lại phiếu giao ca mới . − Báo cáo mất hàng + In báo cáo mất hàng trong từng ca và nhân viên phụ trách quầy liên quan nếu phát hiện có sự chênh lệch số lượng tồn quầy thực tế với số lượng tồn trong phiếu giao ca d. Quản lý bán lẻ : − Lập các hóa đơn bán hàng − Báo cáo doanh thu theo từng ca, ngày, tháng…. e. Quản trị hệ thống dữ liệu - Lưu trữ và phục hồi dữ liệu : cất các dữ liệu cập nhật hàng ngày , tháng , năm ra đĩa mềm hoặc usb . 6 CHƯƠNG II: SƠ ĐỒ 1. Sơ đồ chức năng: Sơ đồ chức năng quản ly 7 Sơ đồ chức năng quản lý 8 Sơ đồ chức năng quản 9 2. Sơ đồ dòng dữ liệu: a.Sơ đồ dòng dữ liệu mức 0- Quản lý (2) (1) (3) (4) (30) (29) (5) (6) (28) (27) (26) (25) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (7) (8) (23) (24) 1.Quản trị hệ thống 3.Quản lý kho 4.Quản lý quầy 2.Quản lý danh mục 5.Quản lý bán hàng Kế toán Quản lý hệ thống, chương trình Cửa hàng trưởng Thủ kho Kế toán Quản lý bán Khách hàng Sơ đồ dòng dữ liệu mức 0- Quản lý 10 [...]... hàng quần áo này với mặt hàng quần áo kia Là chuỗi ký tự gồm 10 ký tự.VD: A000000001 -Tên mặt hàng (TENMH): Mô tả tên mặt hàng quần áo tương ứng với mã mặt hàng Có độ dài từ 20 đến 50 ký tự -Mã phân loại (MAL): Mã số phân loại nhóm hàng quần áo này với nhóm hàng quần áo khác Là một chuỗi ký tự dãy số có độ dài là 5 ký tự -Đơn vị tính: cái, chiếc, bộ -Mã quốc gia (MAQG): cho biết nước sản xuất loại quần. .. tin về hệ thống 11 b.Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 - Quản lý danh mục: Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 - Quản lý danh mục 12 c.Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 - Quản lý kho: Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 - Quản lý kho 13 d.Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 - Quản lý quầy: Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 - Quản lý quầy 14 e.Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 - Quản lý bán hàng: Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 - Quản lý bán hàng 15 3 Mô hình dữ liệu thực thể:... cấp (6) Lấy thông tin khách hàng và nhà cung cấp (7) Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp (8) Báo cáo, danh sách khách hàng, nhà cung cấp (9) Báo cáo tổng hợp về kho (10) Thông tin về phiếu nhập phiếu xuất, hàng tồn kho (11) Phiếu nhập phiếu xuất (12) Bản báo cáo tinh hình tồn kho, nhập-xuất (13) Báo cáo tổng hợp về quầy (14) Thông tin bán hàng, hóa đơn thanh toán (15) Yêu cầu mua hàng, thông tin... chức năng quản lý danh mục 31 b.Biểu đồ trạng thái chức năng quản lý kho [Yêu cầu ] Yêu cầu lập phiếu [Lập phiếu] Lập phiếu nhập phiếu xuất [Lập báo cáo] [Chấp nhận] Báo cáo [Có sai sót] [Lưu thông tin] [Lấy thông tin] Điều chỉnh phiếu nhập xuất [Điều chỉnh thông tin] [Lưu thông tin] Thông tin đã điều chỉnh [Chấp nhận] Biểu đồ trạng thái chức năng quản lý kho 32 c.Biểu đồ trạng thái chức năng quản lý... kiếm, thanh toán -Nhân viên quản lý: Quản lý nhập,xuất hàng, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, lập báo cáo, điều chỉnh các thông tin -Thủ kho: Tạo phiếu nhập hàng, tạo phiếu xuất hàng, kiểm kê hàng hóa b.Sơ đồ Actor Đăng nhập Tìm kiếm Lập hóa đơn Khách hàng Nhân viên bán hàng Mua hàng Lập phiếu giao ca Thanh toán 30 3.Biểu đồ trạng thái a.Biểu đồ trạng thái chức năng quản lý danh mục [Thông tin... Lưu thông tin phiếu giao ca, hóa đơn bán hàng (22) Lấy thông tin hóa đơn bán hàng, báo cáo doanh thu (23) Lưu thông tin phiếu giao ca, số lượng hàng tồn tại quầy (24) Lấy thông tin phiếu giao ca (25) Lưu thông tin phiếu nhập, phiếu xuất, hàng tồn kho, báo cáo (26) Lấy thông tin phiếu nhập, phiếu xuất, hàng tồn kho, báo cáo (27) Lưu thông tin danh mục hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp (28) Lấy thông tin... [Nhập thông tin ] [Yêu cầu lập phiếu giao ca] [Lập báo cáo] Lập phiếu giao ca Nhập thông tin tại quầy Báo cáo [Chấp nhận] [Có sai sót] [Lấy thông tin] [Lưu thông tin] Điều chỉnh phiếu nhập xuất [Điều chỉnh ] [Lưu thông tin] Thông tin đã điều chỉnh [Chấp nhận] Biểu đồ trạng thái chức năng quản lý quầy 33 4 Biểu đồ hoạt động a Biểu đồ hoạt động chức năng quản lý danh mục Lưu thông tin Nhập thông tin hàng... tin Cập nhật danh mục Biểu đồ hoạt động chức năng quản lý danh mục 34 b.Biểu đồ hoạt động chức năng quản lý kho Lưu thông tin Lấy thông tin Nhập thông tin nhập, xuất tại kho Lấy thông tin Lưu thông tin Lưu thông tin Điều chỉnh phiếu nhập / xuất Lập phiếu nhập, phiếu xuất Báo cáo Biểu đồ hoạt động chức năng quản lý kho 35 c.Biểu đồ hoạt động chức năng quản lý quầy Lưu thông tin Lưu thông tin Nhập thông... cái, chiếc, bộ -Mã quốc gia (MAQG): cho biết nước sản xuất loại quần áo đó Là chuỗi ký tự gồm 10 ký tự -Mã số quầy (MSQ): Mã số quầy mặc định trưng bày loại quần áo này -Đơn giá bán lẻ (DGLE): Cho biết giá bán lẻ của mặt hàng 2.Thực thể 2: NHACC Nhà cung cấp là các công ty, nha sản xuất các cửa hàng khác hay các shop cung cấp quần áo cho cửa hàng -Mã số nhà cung cấp (MANCC): Đây là thuộc tính khóa,... lý quầy Lưu thông tin Lưu thông tin Nhập thông tin nhập, xuất, giao ca tại quầy Lấy thông tin Lưu thông tin Lấy thông tin Lấy thông tin Điều chỉnh phiếu nhập / xuất Lập phiếu giao ca Báo cáo Biểu đồ hoạt động chức năng quản lý quầy 36 . thống quản lý cửa hàng được xây dựng hướng đến các đối tượng: + Người quản trị hệ thống . + Người bán hàng . b , Phạm Vi : trong cửa hàng bán quần áo 4. ĐỀ CƯƠNG Hệ thống được xây dựng theo. trường lập trình để xây dựng một hệ thống quản lý cửa hàng bán quần áo tối ưu và hiệu quả . + Do thời gian hạn chế và chưa có kinh nghiệm trong nghiên cứu và thực hành nên báo cáo còn nhiều thiếu. Muốn quản lý tốt cần có được các phần mềm tốt , phần mềm phải đảm bảo được độ bảo mật cao , dễ sử dụng và nhiều tiện ích . 4 Đề tài là một yêu cầu thiết thực của mọi cửa hàng bán quần áo nó