MỤC LỤC: 1. Tổng quan về mô phỏng và Crystal Ball ............................................................................... 2 1.1. Giới thiệu..................................................................................................................... 2 1.2. Cài đặt Crystal Ball 11 ................................................................................................ 2 1.3. Khởi động Crystal Ball................................................................................................ 6 1.4. Làm việc với Crystal Ball AddIns trong Excel.......................................................... 7 1.5. Tổng quan về xây dựng mô hình và phân tích rủi ro ................................................ 10 1.6. Một số thuật ngữ ........................................................................................................... 12 2. Sử dụng Crystal Ball chạy mô phỏng trên bảng tính Excel ................................................. 13 2.1. Lập mô hình bài toán trên Excel ................................................................................... 14 2.2. Khai báo các biến giả thuyết của dự án......................................................................... 16 2.2.1 Khai báo cho biến giả thuyết “Chi phí kiểm nghiệm”............................................. 17 2.2.2. Khai báo cho biến giả thuyết “Chi phí tiếp thị” ..................................................... 19 2.2.3. Khai báo cho biến giả thuyết “bệnh nhân được điều trị” ....................................... 20 2.2.4 Khai báo cho biến giả thuyết “tỷ lệ gia tăng của tật cận thị” .................................. 22 2.2.5 Khai báo cho biến giả thuyết “mức thâm nhập thị trường”..................................... 25 2.3. Định nghĩa các biến dự báo........................................................................................... 28 2.3.1 Khai báo biến dự báo “Lợi nhuận gộp”................................................................... 28 2.3.2 Khai báo biến dự báo “Lợi nhuận ròng” ................................................................. 29 2.3.3 Các tùy chọn mở rộng trong hộp thoại Define Forecast.......................................... 29 2.3.3.1 Ngăn Forecast ................................................................................................... 31 2.3.3.2 Ngăn Precision.................................................................................................. 33 2.3.3.4 Ngăn Auto Extract ............................................................................................ 34 2.4. Chạy mô phỏng ............................................................................................................. 35 2.4.1 Thiết lập các thông số mô phỏng............................................................................. 35 2.4.2 Các thao tác khi chạy mô phỏng.............................................................................. 37 2.4.3 Lưu kết quả mô phỏng và mở một kết quả mô phỏng đã có ................................... 38
1 MỤC LỤC: 1. Tổng quan về mô phỏng và Crystal Ball 2 1.1. Giới thiệu 2 1.2. Cài đặt Crystal Ball 11 2 1.3. Khởi động Crystal Ball 6 1.4. Làm việc với Crystal Ball Add-Ins trong Excel 7 1.5. Tổng quan về xây dựng mô hình và phân tích rủi ro 10 1.6. Một số thuật ngữ 12 2. Sử dụng Crystal Ball chạy mô phỏng trên bảng tính Excel 13 2.1. Lập mô hình bài toán trên Excel 14 2.2. Khai báo các biến giả thuyết của dự án 16 2.2.1 Khai báo cho biến giả thuyết “Chi phí kiểm nghiệm” 17 2.2.2. Khai báo cho biến giả thuyết “Chi phí tiếp thị” 19 2.2.3. Khai báo cho biến giả thuyết “bệnh nhân được điều trị” 20 2.2.4 Khai báo cho biến giả thuyết “tỷ lệ gia tăng của tật cận thị” 22 2.2.5 Khai báo cho biến giả thuyết “mức thâm nhập thị trường” 25 2.3. Định nghĩa các biến dự báo 28 2.3.1 Khai báo biến dự báo “Lợi nhuận gộp” 28 2.3.2 Khai báo biến dự báo “Lợi nhuận ròng” 29 2.3.3 Các tùy chọn mở rộng trong hộp thoại Define Forecast 29 2.3.3.1 Ngăn Forecast 31 2.3.3.2 Ngăn Precision 33 2.3.3.4 Ngăn Auto Extract 34 2.4. Chạy mô phỏng 35 2.4.1 Thiết lập các thông số mô phỏng 35 2.4.2 Các thao tác khi chạy mô phỏng 37 2.4.3 Lưu kết quả mô phỏng và mở một kết quả mô phỏng đã có 38 2 Hướng dẫn sử dụng Crystal Ball 1. Tổng quan về mô phỏng và Crystal Ball 1.1. Giới thiệu Crystal Ball là một chương trình phân tích rủi ro và dự báo với giao diện người dùng rất thân thiện và dễ sử dụng. Crystal Ball dử dụng các đồ thị trong phân tích và minh họa các báo cáo nhằm giúp loại trừ các yếu tố bất định khi ra quyết định. Thông qua sức mạnh mô phỏng, Crystal Ball đã trở thành công cụ hiệu quả trong tay của những người ra quyết định. Crystal Ball có thể giúp bạn trả lời các câu hỏi như “Liệu chúng ta có thiếu hụt ngân sách nếu chúng ta xây dựng công trình này?” hay “Khả năng của dự án này kết thúc đúng thời hạn là bao nhiêu?” hoặc “Khả năng chúng ta đạt được mức lợi nhuận này là bao nhiêu?”. Với công cụ Crystal Ball, bạn sẽ trở thành người ra quyết định chính xác, hiệu quả và tự tin hơn. Crystal Ball rất dễ học và sử dụng, để bắt đầu bạn chỉ cần tạo một bảng tính mới và lập mô hình bài toán trên đó, sau đó thực hiện một số khai báo các thông số cho chương trình và bắt đầu mô phỏng. Kỹ thuật mô phỏng này gọi là mô phỏng Monte Carlo, Crystal Ball sẽ dự báo toàn bộ dãy kết quả có thể của một tình huống cho trước và đồng thời cung cấp thêm các thông tin về mức tin cậy của dự báo đó, do đó ta có thể dự đoán được khả năng xuất hiện của một sự kiện nào đó. 1.2.Cài đặt Crystal Ball 11 Oracle Crystal Ball 11 được phát triển trên nền tảng Microsoft .NET Framework. Do vậy để cài đặt chương trình, máy tính phải đáp ứng các yêu cầu sau: Microsoft Windows 2000 Professional với Service Pack 3, Windows XP Home Edition với Service Pack 2, Windows XP với Service Pack 2 hoặc 3, Windows Vista, Windows 7. Microsoft Excel 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 hoặc 2010 Microsoft Internet Explorer 6.0 hoặc mới hơn Microsoft .NET Framework 2.0 (hoặc 3.0, 3.5) Máy tính dùng bộ xử lý từ 800 MHz trở lên Tối thiểu 512 MB bộ nhớ Dung lượng đĩa cứng còn trống dùng cho .NET Framework (280 MB cho bản 32-bit và 610 MB cho bản 64-bit) và thêm 80 MB cho chương trình Crystal Ball 11. Độ phân giải màn hình tối thiểu là 1024x768 Adobe Acrobat Reader 6.0 hoặc mới hơn để đọc các hướng dẫn của chương trình. Địa chỉ tải chương trình Crystal Ball dùng thử và DotNet Framework: Oracle Crystal Ball: http://www.oracle.com/technology/products/bi/crystalball/index.html Dot NET Framework: http://www.microsoft.com/downloads/d displaylang=en 3 Các bước cài đặt Crystal Ball Bước 1: Lưu ý phải đóng chương trình Excel trước khi tiến hành cài đặt. Kích chuột hai lần vào tập tin Setup.exe để cài đặt chương trình Crystal Ball 11. Nhấn nút Next để qua bước tiếp theo. Bước 2: Nhập tên người dùng và tên công ty tại hai hộp User Name và Organization, sau đó nhấn nút Next. 4 Bước 3: Chọn kiểu cài đặt là Complete và nhấn nút Next để qua bước tiếp theo Bước 4: Nhấn nút Install để bất đầu cài đặt chương trình 5 Bước 5: Thông báo cài đặt thành công. Nhấn nút Finish để hoàn tất. Bước 6: Khi khởi động chương trình, bạn sẽ nhận được hộp thoại chào mừng kèm theo thông tin đăng ký bản quyền phần mềm. Bạn nhấn nút Try Crystal Ball để dùng thử chương trình trong 30 ngày hoặc nhấn nút Activate License để tiến hành đăng ký phần mềm. 6 1.3.Khởi động Crystal Ball Bạn có thể vào Start | All Programs | Crystal Ball | chọn Crystal Ball để khởi động Crystal Ball hoặc nhấp trái chuột vào biểu tượng Crystal Ball trên màn hình Windows. Excel sẽ tự động được khởi động cùng với Crystal Ball. Hộp thoại chào mừng của Crystal Ball sau khi khởi động như hình sau. Bạn có thể bỏ chọn Show at startup để lần khởi động sau nó sẽ không xuất hiện. Giao diện ngăn lệnh của Crystal Ball 11 trên Ribbon trong Excel 2007 như hình sau: 7 Thanh lệnh Crystal Ball 11 trong Excel 2003 như sau: 1.4.Làm việc với Crystal Ball Add-Ins trong Excel Các loại Add-Ins trong Excel 2007: Vào hộp thoại quản lý các Add-in trong Excel theo các bước sau: chọn nút Office | chọn Excel Options… | hộp thoại Excel Options xuất hiện. Bạn chọn nhóm Add-Ins trong danh sách bên trái hộp thoại Excel Options. Các Add-Ins đã được cài đặt vào máy sẽ thể hiện trong khung Add-Ins ở giữa hộp thoại: Crystal Ball được Oracle mua lại kể từ phiên bản 7, do vậy mặc dù được đổi tên thành Oracle Crystal Ball 11 nhưng tên Add-Ins vẫn còn là Crystal Ball 7 và tính năng không có nhiều thay đổi. 8 Active Application Add-ins: chứa danh sách các add-in đã đăng ký vào hệ thống và đang hoạt động. Inactive Application Add-ins: chứa danh sách các add-in đang có trong máy tính nhưng hiện chưa hoạt động Document Related Add-ins: chứa danh sách các template (mẫu thiết kế) mà các workbook đang mở có sử dụng mẫu này. Disabled Application Add-ins: chứa danh sách các add-in mà chúng sẽ tự động bị khóa không cho hoạt động do chúng làm treo chương trình Office. Quản lý các Add-ins trong Excel 2007: Vào nút Office |chọn Excel Options… | sau đó chọnnhóm Add-Ins. Trong hộp Add-ins ở giữabạn hãy xác định Add-Ins mà bạn muốn bật/ tắt đang nằm trong nhóm nào tại cột Type. Chọn loại Add-in trong hộp Manage và nhấn nút Go. Chọn hoặc bỏ chọn Add-in mà bạn muốn bật hoặc tắt, sau đó nhấn nút OK. Bật/ tắt Crystal Ball trong Excel 2007: Do Crystal Ball là add-in thuộc nhóm COM Add-Ins, bạn làm theo các bước sau để bật hoặc tắt add-in này: Cách 1: Bạn khởi động Crystal Ball bằng cách vào Start | All Programs | Crystal Ball | Crystal Ball và khi đó nó sẽ tự động gọi chương trình Excel (mặc định) kèm theo. Mặc định ở đây có nghĩa là khi máy có cài đặt nhiều phiên bản Excel thì phiên bản nào đang được thiết lập mặc định sẽ được Crystal Ball gọi lên. Cách 2: Bạn khởi động Excel 2007 trước, sau đó vào Office | Excel Options… | Add-Ins | tại hộp Manage, bạn chọn COM Add-ins | nhấn nút Go… hộp thoại COM Add-Ins xuất hiện: 9 Từ hộp thoại COM Add-Ins bạn có thể chọn (hoặc bỏ chọn) add-in Crystal Ball 7 theo nhu cầu của mình sau đó nhấn OK. Sử dụng CB Application Manager Trong Excel 2003 trở về trước, bạn sẽ không tìm thấy biểu tượng Crystal Ball trong hộp thoại Add-Ins như các phiên bản Crystal cũ. Thay vào đó, bạn có thể thiết lập tùy chọn cho phép Crystal Ball tự động được nạp vào mỗi khi Excel khởi động. Vào Start | All Programs | Crystal Ball | chọn Application Manager, hộp thoại CB Application Manager xuất hiện như hình sau: 10 Bạn chọn hộp When staring Microsoft Excel, automatically launch Crystal Ball và chọn phiên bản Excel sẽ được khởi động kèm theo nếu máy bạn có cài đặt nhiều phiên bản Excel. Chọn Use Microsoft .Net Framework 2.0, 3.0, or 3.5 1.5.Tổng quan về xây dựng mô hình và phân tích rủi ro Crystal Ball là một công cụ phân tích bằng cách thực hiện việc mô phỏng trên mô hình bảng tính và từ đó cung cấp các thông tin cần thiết để hỗ trợ cho người ra quyết định một cách chính xác hơn, hiệu quả hơn và tin cậy hơn. Trong phần này sẽ trình bày sơ lược về các khái niệm phân tích rủi ro và lập mô hình. Rủi ro và phân tích rủi ro Sự không chắc chắc thường liên quan đến rủi ro, mà ở đó bao gồm khả năng xuất hiện các sự kiện không mong muốn rất lớn. Ví dụ như doanh số kỳ vọng tháng tới sẽ cao hơn tổng giá trị tháng hiện hành (sự kiện kỳ vọng), khi đó sẽ có nhiều đơn hàng hơn và sẽ làm giảm lượng hàng tồn kho. Nếu lượng hàng tồn kho giảm quá nhiều thì sẽ làm chậm trễ việc chuyển giao các đơn hàng (sự kiện không chắc chắn). Sự trỳ hoãn này có thể dẫn đến việc đánh mất các đơn đặt hàng và điều này có khả năng gây nên một sự rủi ro. Khi sự không chắc chắn và rủi ro tăng lên, việc ra quyết định sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Có hai điểm phải nhớ khi phân tích rủi ro đó là: Rủi ro ở đâu? Mức độ mà rủi ro gây nên như thế nào? Hầu hết các sự thay đổi tốt hoặc xấu đều tiềm ẩn các rủi ro. Sự phân tích chúng thông thường sẽ giúp phát hiện các vùng mà rủi ro tiềm ẩn như là: các chi phí ngoài giờ, sự thiếu hụt hàng tồn kho, doanh số tương lai, các kết quả khảo sát địa chất, sự thay đổi bất thường về nhân sự, nhu cầu không thể dự báo, sự thay đổi trong chi phí lao động, các quyết định của chính phủ, những sự liên doanh liên kết tiềm ẩn, các luật mới sắp ban hành,… Khi bạn đã xác định được các rủi ro của mình, một mô hình phù hợp có thể giúp bạn định lượng được chúng. Sự định lượng rủi ro có nghĩa là sự xác định các thay đổi mà rủi ro có thể xảy ra và tổn thất mà nó có thể gây ra. Điều này sẽ giúp bạn quyết định xem có đáng phải chấp nhận rủi ro đó hay không nhằm đạt được mục tiêu mong muốn. Ví dụ như, nếu bạn có 5% khả năng bị trễ tiến độ và nếu trễ thì bạn phải trả khoản tiền phạt tới $10.000 thì khi đó bạn có chấp nhận rủi rỏ này hay không. Việc tìm kiếm một sự chắc chắn để đạt được một kết quả xác định nào đó thông thường chính là mục tiêu của mô hình phân tích. Phân tích rủi ro sử dụng một mô hình và xem xét các biến nào ảnh hưởng đến mục tiêu cần phân tích. Phân tích rủi ro có thể: Giúp thoát khỏi tình trạng “không điều khiển” và giúp việc ra quyết định tốt hơn bằng cách khảo sát nhanh tất cả các tình huống có thể xảy ra. Nhận dạng được yếu tố hoặc biến nào ảnh hưởng nhiều nhất lên mục tiêu dự báo. [...]... quả:Các trị thống kê,Các phân phối xác suất 13 Cách Crystal Ball sử dụng mô phỏng Monte Carlo Crystal Ball triển khai mô phỏng Monte Carlo theo quy trình lặp 3 bước: 1 Đối với mỗi ô giả thuyết, Crystal Ball phát ra một số theo phân phối xác suất bạn đã định nghĩa và đặt nó vào bảng tính 2 Crystal Ball tính lại mô hình bài toán trên bảng tính 3 Sau đó Crystal Ball rút ra một giá trị từ mỗi ô dự báo và thêm... bảng tính, bước tiếp theo là khai báo cho Crystal Ball biết đâu là các biến rủi ro của dự án Ghi chú: Crystal Ball được ứng dụng rất rộng trong nhiều lĩnh vực, do vậy tùy vấn đề mà chúng ta sẽ lập mô hình trên bảng tính khác nhau Tài liệu này tập trung vào việc hướng dẫn sử dụng các tính năng của phần mềm 2.2 Khai báo các biến giả thuyết của dự án Các biến giả thuyết hay còn gọi là các biến rủi ro biến... công nhận Mặc dù thuốc có tác dụng tốt trên một vài bệnh nhân nhưng tổng tỷ lệ thành công chung lại rất hạn chế và Vision Research không chắc FDA có công nhận sản phẩm này hay không? Vision Research sử dụng Crystal Ball để hỗ trợ ra quyết định hủy bỏ dự án hoặc tiếp tục phát triển và tiếp thị loại thuốc mới này Dự án ClearView là một sự mạo hiểm nhiều triệu đô la Crystal Ball là một chương trình hỗ trợ... ta có thể Ball | Resources | Examples Guide của chương trình tìm thấy trong phần Crystal 14 Nhấp chuột lên liên kết Vision Research để mở mô hình bảng tính Mở trực tiếp các tập tin ví dụ kèm theo phần mền tại thư mục Examples trong thư mục cài đặt chương trình 15 Mô hình bài toán đã lập sẵn trên Excel Chúng ta đã có mô hình bài toán trên bảng tính, bước tiếp theo là khai báo cho Crystal Ball biết đâu... giúp cho thông tin về các rủi ro được nắm bắt tốt hơn Mô hình là gì? Crystal Ball làm việc với mô hình trên bảng tính, đặc biệt là mô hình bảng tính Excel Bảng tính của bạn có thể có sẵn một mô hình tùy thuộc vào loại thông tin mà bạn có trên bảng tính và cách mà bạn sử dụng nó Dữ liệu đối lập với sự phân tích: Nếu bạn chỉ sử dụng bảng tính để lưu trữ dữ liệu: dữ liệu về doanh thu, dữ liệu hàng... Define Assumption từ ngăn Crystall Ball | nhóm Define, cửa sổ Distribution Gallery xuất hiện 17 Bước 3 Chọn kiểu phân phối đều (Uniform) và nhấp nút OK Bước 4 Tại hộp Name bạn sẽ thấy Crystal Ball hiển thị tên cho biến C5 là “Testing costs” được lấy từ ô kế bên Bạn khai báo thêm giá trị tại hộp Minimum là $3 và Maximun là $5 rồi nhấn nút OK Bạn đã hoàn tất khai báo với Crystal Ball thông tin về biến giả... mong muốn 33 Vào hộp thoại Run Preferences: chọn ngăn Crystal Ball | nhóm Run | chọn Run Preferences 2.3.3.4 Ngăn Auto Extract Xác định các thông số thống kê nào sẽ được trích xuất ra bảng tính sau khi mô phỏng hoàn tất 34 2.4 Chạy mô phỏng Khi chạy mô phỏng trong Crystal Ball, bạn có thể tạm dừng và sau đó tiếp tục mô phỏng tùy ý bằng cách sử dụng các nút lệnh Start, Stop, Reset hay Step 2.4.1 Thiết... là =IF(C11,C21-C7,-C4-C5), nghĩa là: Nếu FDA công nhận thuốc (C11=True) thì tính lợi nhuận ròng bằng cách trừ lợi nhuận gộp (C21) cho tổng chi phí (C7) Nếu FDA không công nhận thuốc (C11=False) thì tính lợi nhuận ròng bằng cách giảm cả hai chi phí phát triển (C4) và chi phí kiểm nghiệm (C5) phải chịu cho đến thời điểm hiện tại Bước 2 Nhấp chuột vào nút Define Forecast từ ngăn Crystall Ball | nhóm... chưa có một mô hình trên bảng tính Thậm chí khi bạn có sử dụng các công thức tính toán trên dữ liệu thì có thể bạn vẫn chưa có một mô hình phù hợp cho việc mô phỏng Một mô hình là một bảng tính mà ở đó có tổ chức về dữ liệu phù hợp cho một công cụ phân tích Một mô hình phải biểu diễn được sự quan hệ giữa các biến đầu vào và đầu ra bằng cách sử dụng phối hợp các công thức, các hàm và dữ liệu Các phân... này, chúng phải thuộc vào một kiểu phân phối nào đó trong danh mục các phân phối mà Crystal Ball hỗ trợ Trong thực tế, tùy theo tập số liệu thu thập được của các biến giả thuyết mà chúng có thể có các kiểu phân phối khác nhau, chúng ta sẽ thực hành phần xác định kiểu phân phối của một tập số liệu quá khứ cho trước ở phần sau Trong dự án ClearView, có tất cả 5 biến rủi ro đó là: chi phí kiểm nghiệm (Testing . Crystal Ball để khởi động Crystal Ball hoặc nhấp trái chuột vào biểu tượng Crystal Ball trên màn hình Windows. Excel sẽ tự động được khởi động cùng với Crystal Ball. Hộp thoại chào mừng của Crystal. 1 MỤC LỤC: 1. Tổng quan về mô phỏng và Crystal Ball 2 1.1. Giới thiệu 2 1.2. Cài đặt Crystal Ball 11 2 1.3. Khởi động Crystal Ball 6 1.4. Làm việc với Crystal Ball Add-Ins trong Excel 7 1.5. Tổng. dụng Crystal Ball 1. Tổng quan về mô phỏng và Crystal Ball 1.1. Giới thiệu Crystal Ball là một chương trình phân tích rủi ro và dự báo với giao diện người dùng rất thân thiện và dễ sử dụng. Crystal