GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN MÁY

1 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệmPMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề • Qu y định của Bộ Tài chính v ề tiêu chu ẩ n và đi ề u kiện của PMKT • Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chu ẩ n g iú p l ự a ch ọ n PMKT t ố t nh ấ t gpự ọ • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 2 MỤC ĐÍCH MÔN HỌC KẾ TOÁN MÁY Tiếpcận nhanh nhấtvới p h ầ nm ề mk ế toán DN đan g p g s ử dụn g ễ d kiế hầ D ễ d àn g tìm kiế m phầ n mềmkế toán phù hợpvới ho ạ t đ ộ n g củaDN ạ ộ g 3 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệmPMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề • Qu y định của Bộ Tài chính v ề tiêu chu ẩ n và đi ề u kiện của PMKT • Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chu ẩ n g iú p l ự a ch ọ n PMKT t ố t nh ấ t gpự ọ • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 4 KHÁI NIỆM PHẦN MỀM KẾ TOÁN • Là hệ thống các chương trình máy tính • Tự động xử lý thông tin kế toán Tự động xử lý thông tin kế toán • Từ khâu: 9L ập chứn g t ừ g ốc ập g g 9Phân loạichứng từ 9Ghi chép sổ sách 9Xử lý thông tin chứng từ,sổ sách theo chếđộ kế toán Đế khâ i ổ kế tá bá á tài hí h kế tá • Đế n khâ u: i ns ổ kế t o á n, bá oc á o tài c hí n h , kế t o á n quảntrị,thống kê phân tích tài chính khác 5 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệmPMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề • Qu y định của Bộ Tài chính v ề tiêu chu ẩ n và đi ề u kiện của PMKT • Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chu ẩ n g iú p l ự a ch ọ n PMKT t ố t nh ấ t gpự ọ • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 6 MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG PMKT 7 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệmPMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề • Qu y định của Bộ Tài chính v ề tiêu chu ẩ n và đi ề u kiện của PMKT • Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chu ẩ n g iú p l ự a ch ọ n PMKT t ố t nh ấ t gpự ọ • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 8 TÍNH ƯU VIỆT CỦA PMKT SO VỚI GHI CHÉP KẾ TOÁN THỦ CÔNG GHI CHÉP KẾ TOÁN THỦ CÔNG Tính chính ác Tính hiệ q ả chính x ác hiệ u q u ả Tính h hi Tính á c h uy ê nng hiệ p c ộ ng t á c 9 NỘI DUNG • Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệmPMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT ề ẩ ề • Qu y định của Bộ Tài chính v ề tiêu chu ẩ n và đi ề u kiện của PMKT • Quy định củaBộ Tài chính về hình thứckế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chu ẩ n g iú p l ự a ch ọ n PMKT t ố t nh ấ t gpự ọ • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 10 [...]... h trình PMKT trên máy vi tính • Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức kế toán hoặc kết hợp ặ ợp • PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có loại ổ ủ hình thức toán l i sổ của hì h thứ kế t á đó 23 TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY Sổ kế toán Chứng từ kế toán •Sổ tổng hợp •Sổ chi tiết Sổ Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại • Báo cáo tài chính • Báo cáo kế. .. về hình thức kế toán máy Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng g p ự ọ Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường 21 QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY • Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy • Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy ổ ế 22 ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY • Cô việc kế t á th hiệ th một chương Công iệ toán thực hiện... DỤNG PMKT Đối với doanh nghiệp • Đối với kế toán viên • Đối với kế toán trưởng • Đối với giám đốc tài chính • Đối với giám đốc điều hành Đối với cơ quan thuế, kiểm toán • Dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ kế toán tại các DN 11 NỘI DUNG • • • • • • • • • • • Mục đích môn học kế toán máy Khái niệm PMKT Mô hình hoạt động PMKT Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công Lợi ích của việc ứng dụng... phải hoàn thành công việc kế toán của 1 năm tài chính 19 ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PMKT • Đả bả điề kiệ kỹ th ật Đảm bảo điều kiện thuật • Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán • Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán ố ấ ế 20 NỘI DUNG • • • • • • • • • • • Mục đích môn học kế toán máy Khái niệm PMKT Mô hình hoạt động PMKT Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công Lợi ích của... cùng loại • Báo cáo tài chính • Báo cáo kế toán quản trị 24 NỘI DUNG • • • • • • • • • • • Mục đích môn học kế toán máy Khái niệm PMKT Mô hình hoạt động PMKT Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công Lợi ích của việc ứng dụng PMKT Phân loại PMKT Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện ề ẩ ề của PMKT Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng... ĐƯA PMKT VÀO ỨNG DỤNG Đặt mua phần mềm Cài đặt phần mềm vào hệ thống máy tính Tiến hành khởi tạo hệ thống Thực hiện việc hạch toán kế toán trên phần mềm An toàn và an ninh dữ liệu Bảo trì hệ thống ả ì hố 26 NỘI DUNG • • • • • • • • • • • Mục đích môn học kế toán máy Khái niệm PMKT Mô hình hoạt động PMKT Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công Lợi ích của việc ứng dụng PMKT Phân loại PMKT Quy định... định kém Tính rủi ro cao 15 NỘI DUNG • • • • • • • • • • • Mục đích môn học kế toán máy Khái niệm PMKT Mô hình hoạt động PMKT Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công Lợi ích của việc ứng dụng PMKT Phân loại PMKT Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện ề ẩ ề của PMKT Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng g p ự ọ Các tiêu chuẩn giúp lựa... phân hệ và khả năng nâng cấp • Khả năng kết nối với các phần mềm khác 33 CÁC YẾU TỐ BẢO MẬT • Khả năng phân quyền sử dụng cho người dùng • Nhật ký sử dụng • Mã hóa dữ liệu sử dụng • Ngăn chặn truy cập từ bên ngoài • Bản sao dự phòng 34 NỘI DUNG • • • • • • • • • • • Mục đích môn học kế toán máy Khái niệm PMKT Mô hình hoạt động PMKT Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công Lợi ích của việc ứng dụng... CHUẨN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA PMKT • Tiêu chuẩn của PMKT • Điều kiện của PMKT • Điều kiện áp dụng PMKT 17 TIÊU CHUẨN CỦA PMKT • Tuân thủ các quy định về kế toán • Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với những tha đổi của chế độ kế toán chính sách ới thay toán, tài chính, không ảnh hưởng đến dữ liệu đã có • Tự động xử lý, đảm bảo chính xác • Đảm bảo tính bảo mật an toàn dữ liệu mật, 18 ĐIỀU KIỆN CỦA... thích ứng ới trình hoạt động ủ phần mềm • Khả năng phân tích tài chính và báo cáo 31 VẤN ĐỀ CẦN QUAN TÂM TRONG CÔNG TÁC TRIỂN KHAI VÀ KỸ THUẬT • Thời gian và sự dễ dàng trong triển khai g ự g g • Khả năng tùy biến theo yêu cầu của khách hàng • Thiết kế và cấu trúc của phần mềm • Lỗi lập trình 32 KHẢ NĂNG HỖ TRỢ THÍCH HỢP CHO CÁC CẢI TIẾN TRONG TƯƠNG LAI • Khả năng phát triển ă hát t iể • Thiết kế phân hệ